投行部门年度工作总结(共11篇)
一、20XX年工作总结
20XX年,投资部积极应对新常态,苦练内功,固本培元,向“打造具有国际竞争力的世界一流矿业集团”核心目标砥砺前行,在“控风险、管投资、找资源、炼队伍”等四个方面笃力实现新发展。
(一)控风险
按照集团公司“捂紧钱袋子”、“过紧日子”的工作要求,投资部在总结近几年投资项目管理经验的基础上,充分发挥人员专业优势,将投资审备工作大幅前移,协助企业做好项目前期研究,严控风险,审慎决策。投资总额自20XX年起逐年下降,投资节奏明显放缓。
20XX年,投资部研究审核各出资企业国内外投资项目17个,其中予以审核上会通过的1个,备案的2个,建议暂缓的1个,给予工作建议和回复的13个。
(二)管投资
20XX年,面对复杂严峻的局势,投资部从“管控体系建设、在建项目管理、投产项目决算”三方面入手,科学合理的开展投资管理工作。
1.管控体系建设
近年来,出资企业建设项目种类和管理模式都呈现多样化的趋势,集团公司在开展固定资产建设项目管理工作中一直缺乏统一的制度规范,为了有效防控投资风险,保障工程质量,推进项目建设顺利实施,投资部在认真总结近几年境内外重点建设项目管理工作经验的基础上,于20XX年开展了《中国有色矿业集团有限公司固定资产投资建设项目管理办法》(以下简称《办法》)的制定工作。经过筹备起草、意见征集、整理完善,目前《办法》已上会审议通过。
《办法》明确了建设项目管理体制中,集团公司、项目直接上级主管单位和建设单位的管理职责;明晰了各个责任体在建设项目前期准备、建设实施等各个阶段中的管理要点和内容;尤其对出资企业高度关注的项目竣工决算、决算审计、验收、后评价等环节做了较为详细的阐述。《办法》的实施,将进一步完善集团公司投资管控体系建设,同时也满足了国资委对集团公司内部控制评价考核的要求。
2.在建项目管理
投资部充分发挥协调、监督和指导职能,通过重点项目月报制度跟踪项目建设情况,及时发现问题,协调、督促参建各方共同解决,并在项目建设进入关键节点目标时深入现场了解情况,加大对重点项目、重大事项的协调力度。
3.投产项目决算
20XX年,集团公司进入竣工决算阶段的固定资产投资项目共18个,其中完成竣工决算和审计工作的项目5个;完成内部竣工决算编制报告的项目5个;已启动竣工决算工作的项目8个。
(三)找资源
20XX年,投资部认真分析当前的矿业发展态势,本着“积极寻找,细致研究,谨慎介入”的态度,扎实推进资源开发工作。
1.积极寻找
为及时全面地了解当前行业动态和信息,投资部坚持 “走出去”和“请进来”两相结合,捕捉潜在的投资机会。
“走出去”。20XX年,投资部先后赴3个地区对7个项目进行现场考察和管理层洽谈。同时,参加中加矿业论坛等各类行业会议十余个。“请进来”。20XX年,投资部接待国外矿业公司、知名投行律所等各类来访团队十余家。
2.细致研究
20XX年,投资部研究新资源项目50余个,其中深入研究20个,签署保密协议进入项目数据库研究11个,搭建模型进行估值7个,开展现场尽职调查7个。基于认真细致的机会研究工作,形成项目研究报告11份,为集团公司和出资企业的投资决策提供了可靠依据。
3.谨慎介入
20XX年,鉴于矿业市场的持续低迷状态,投资部在细致研究的基础上,对符团公司当前发展实际的项目,本着“积极参与前期报价,谨慎介入后期投标”的态度,开展了1个项目的非约束报价工作。
(四)炼队伍
20XX年,投资部以估值模型学习为主题开展部门业务技能培训、通过深入企业调研开展“两提一降”活动,按“双培养”要求开展部门党建工作,努力培育一支懂业务、肯吃苦、好钻研、熟悉国际化经营的投资团队。
1.学习估值模型,提高业务技能
20XX年,投资部以“估值模型学习”为主题,要求每名员工都以实际项目为案例独立搭建估值模型,并向全部门进行学习成果汇报。汇报期间,部门领导还从矿山排产计划、资本支出、生产成本、税收及折旧、经济效益测算等方面为员工详细点评,分享项目估值和模型搭建技巧,提高员工投资甄别和研究能力,截至20XX年底,投资部20名员工中已有2人获得教授级高工资格,4人获得高级工程师(经济师)资格,6人获得工程师(经济师)资格。
2.深入企业调研,落实两提一降
20XX年,投资部结合本职工作,围绕“打造服务投资部、资源开发、竣工决算、重点企业调研”等主题,坚持工作重心下移,深入项目、深入实际,领导干部身先士卒,党员同志模范带头,普通员工奋勇争先,到“两提一降”的第一线去,做到知企业之情、解企业之忧,为出资企业发展献计献策,根据活动落实情况撰写 “我在两提一降第一线”主题征文6篇。
截至12月底,投资部对国外——赞比亚、刚果(金)、缅甸、塔吉克斯坦、澳大利亚、印尼等国,国内——大冶有色、十五冶、山东奥博特、宁夏东方、天津特材、红透山矿业、沈阳矿业、广西平桂等多家出资企业以及黑龙江、广东等地方有关政府部门及企业的多个项目进行了实地调研,共计61人次374天,形成调研报告44份,指导出资企业以提高投资项目的质量和企业经济效益为着力点,严控投资规模,严格项目竣工决算,并为集团公司未来发展寻找战略新资源。
3.注重思想培养,练就过硬队伍
20XX年,投资部支部发展了3名预备党员,1名入党积极分子,已连续4年发展了7名党员。在支部的安排下,他们都在各自岗位上发挥着重要作用,部门党建工作已形成梯队。截至20XX年底,投资部党支部已有党员17名(含预备党员),占部门人数的85%,是集团总部党员比例最高的业务支部之一。
二、工作思路
当前,有色金属价格低位运行,行业形势不容乐观,虽然集团公司顶住压力,实现了世界500强排位的大幅跃进,但随着中国经济进入“新常态”,市场下行压力依然较大。在难得的发展机遇和严峻的挑战面前,如何加快转变发展方式,实现由大到强的突破?
围绕着“打造世界一流矿业公司”的核心目标,投资部计划从集团层面做好投资业务的“统筹融合”,从部门层面做实本职业务的“三好一优”。
(一)统筹融合
500强的跨越,使集团公司从一个业务相对简单的`小集团发展为涵盖有色全产业链的大型综合矿业集团,形成了围绕铜铝铅锌镍等大有色品种做大做强、围绕钨锡钽铌铍稀土等稀有金属品种做精做细的发展模式。产业分工和区域分布日趋合理,各出资企业的投资行为也逐步规范。但上升到全集团层面,各出资企业的投资因为自身业务特点和后加入集团等原因,尚处于以充实自我、独自发展为中心的阶段,缺乏统一指导,各企业之间的合力还没有充分发挥。各出资企业自身既是集团军,也是方面军。对全集团的资源进行优化配置、提高使用效率是集团可持续发展的必然要求,也是一个长期的、持续的、渐进的过程。
投资部承担着全集团投资项目规划、审核、监管等职能,开阔视野,树立兼顾集团公司全局的投资目标,研究有利于企业稳健、均衡发展的投资措施,为集团公司整体业务开拓、可持续发展出谋划策,是投资部义不容辞的责任。投资部拟对各出资企业的投资业务进行全面的“统筹融合”。
“统筹”是指通过梳理流程、健全制度、明确规范、交流调研,指导出资企业牢固树立集团公司“一盘棋”思想,加强对出资企业投资业务的统一策划、统一指挥,逐步形成“集团主导、企业市场化运作”的统筹运作。
“融合”是指通过搭建信息交流平台、组织集中研讨,发现各业务板块交叉所带来的潜在业务机会,指导各出资企业互相理解、互相支持,互相创造发展条件,形成集团公司的整体优势,实现集团公司与各出资企业“大融合”的共同发展。
(二)三好一优
立足“世界500强”的高平台,投资部将围绕项目开发、投资管理、项目管理三大职能扎实开展工作,力争做到 “选择好、献策好、建设好”,以实现“判断方向准、投资时机对、项目收益好”的投资目标,同时持续加强学习型组织建设,做优投资团队。
“选择好”是指在项目开发工作中,深入研判形势和储备的重点项目,为集团公司选择资产优良、规模合适、可持续发展能力强的优质项目。虽然目前世界矿业领域持续萧条,但我们却面临着在“世界500强”起点上又一次飞跃的契机,要抓住这一时机,在海外资源项目开发上取得突破。
“献策好”是指在投资管理工作中,深入分析宏观经济形势和集团公司现实发展需要,加强对新项目的研究论证,适时前移审备工作,对条件成熟的项目及时审备并积极推进,对条件不足的项目建议放缓,对于风险较大的项目明确否决,坚持把投资质量和效益放在第一位,真正体现投资项目对企业长远健康发展的支撑作用。
“建设好”是指在项目管理工作中,总结集团公司建成和在建项目的有益经验,加强对项目建设过程中工程设计、主要设备及物资采购、项目网络计划梳理等关键风险点的控制,通过重点项目进展情况月报制度实时分析项目情况,树立项目竣工决算-审计-验收-后评价全流程管理理念,实现对投资的闭环管理,确保投资质量。
做优投资团队,投资部要鼓励年轻员工多去国内外项目现场工作学习,坚持把实现好、维护好、发展好出资企业根本利益作为一切工作的出发点和落脚点;将部门有主题的年度集中学习和平时工作中的“传帮带”有机集合在一起,统筹安排项目团队构成,为新员工快速熟悉关键业务提供学习的平台和实践机会;努力把员工个人职业规划与集团公司的发展目标有机结合,为集团公司做强做优贡献力量。
三、20XX年工作计划
20XX年,是“十二五”的收官之年,面对新常态,投资部将围绕“统筹融合”、“三好一优”的新思路,通过“三加一提”扎实推进部门各项工作。
(一)加大资源获取力度
20XX年,投资部要继续加大对海外资源项目的研究和跟踪,争取在合适机会开展主动收购,为集团公司未来的可持续发展注入新鲜血液和不竭动力。
同时,努力创新投资模式,研究多种形式、多种方式的投资,充分利用香港上市公司平台,拓展集团公司多元化投资渠道,分散投资风险;主动“走出去”,通过出去考察和参会,更深入和全面地了解南北美洲、澳洲等资源丰富地区的投资环境、矿业政策、投资机会,为进一步投资开发这些地区的资源奠定坚实的基础;积极“请进来”,通过交流和洽谈,与各大投行、咨询机构共享大宗商品价格预测等信息,并储备有价值的项目信息。
(二)加快建设项目进度
继续推进国内外重点基地建设,确保在建项目按时投产、完工项目达产达标。尽快把资源优势转变为经济优势。
(三)加强投资制度建设
积极协调并督促出资企业根据集团公司《投资管理办法》以及配套制度,制定、完善自身的投资管理制度、办法,建立科学的决策程序;同时,开展投资管理缺陷诊断,选择重点出资企业开展详细的调研、分析,寻找管理缺失和执行盲区,建立健全投资管控体系。
(四)提升投资团队素质
进入一个大型企业的中心办公区,你会有怎样的感受?忙碌,疯狂的忙碌,电话铃响个不停,主管走来走去,每隔几个小时就有一场重要的会议。从周一到周五,每天到深夜都有人加班,做不完的PPT,改不完的各种报告。
不过很多人身在其中却似乎并没有发觉,这种表象的忙碌其实很多都是为了所谓的——“内部沟通”。一个大公司内每个业务部门都有若干小部门,其中很多还是跨区域办公,要让公司高层的决策从一开始就贯彻下来,面对外界环境的变化做到迅速反应,都变得不那么容易,必须要层层汇报,互相讨论,而最令主管头疼的一点就在于各部门之间的扯皮。对自己职责的不同认定,导致部门各自为政,可是在解决问题时又需要互相协调,矛盾随之产生。
如何改善这种窘境,如何让每个部门都能厘清自己的职责?笔者认为必须要让每个部门都了解自己的业务现状,并且能够根据整个集团的要求完成与其它部门的协作。也就是说,除了整个集团要有大战略,每个部门也该有自己的年度小战略,而做好这个小战略,要注意哪些关键环节,会有哪些常见的误区,就成为我们此次讨论的核心议题。
主管是设计师和架构师
在现实中,公司的年度方针目标确定之后,很多部门并没有着手去做自己的部门计划,而是在相关报告中照抄公司的业务目标,部门不清楚自己的定位是什么,也不知道如何与其它部门去对接。这样一来,就会出现上文中的困境。
究其关键在于,部门领导根本就不认为制定部门的年度战略是自己的事情,通常随便找个文笔好的下属写一些标语式的口号应付了事,正像—本关于职场的漫画描述的那样,主管是用嘴干活,累死累活是下面的事情,为未来着急是上面的事情。如此的结果是,每到年底汇报,部门主管会将业务成绩没有提升归结为其它部门不给力,或者没有得到高层的资源支持等等外界原因。
其实论及对部门业务的熟悉,以及与公司领导层的沟通频率,中层干部是最具优势的群体,他们是连接企业上下之间最关键的桥梁,通常对外部环境能做出更灵活的反应,这些都使得他们制定出的部门小战略比较准确也具可行性。
因此在具体运作中,主管应该深入浅出来制定战略。深入就是要吃透上面的精神,将公司的战略目标切实转化为部门的业绩指标,并且形成相应的书面报告,然后通过与部门成员的详细沟通和商谈,制定出定量定时的计划与目标。所谓的浅出,就是要最终将目标分解到每一个成员的头上,发挥团队的力量,按照计划一步步实施,并且通过及时反馈,随时做出相应的补救计划,最终使得年度部门战略得以实施。
特别需要强调的是,在整个战略实施过程中,主管的地位举足轻重,不能幻想用嘴管理,而是要制定详细的部门预算、部门资源投入计划、战略实施步骤,同时还要宴时总结反省整个战略思路,组织成员讨论,说主管是整个部门战略的设计师和架构师并不为过。
找准核心务落脚点
对于部门战略来说,无需解释,重点当然是核心业务,但有趣的是,许多部门战略的错误制定往往就是因为没有找准自己的核心业务落脚点,让我们用一个具体的案例来进行说明。
一家公司的出口业务部负责澳洲市场订单的接单、下单和跟踪,公司在澳洲当地同时设置了市场营销分支机构。当地的营销公司会策划每年澳洲展会的新产品,并转给中国总公司的研发部门进行研发、制作。展会上受到澳洲经销商和客户青睐的产品会马上得到明确的订单或者意向订单,营销公司就会把这些订单发给总公司的出口业务部,再由出口业务部向客户确认订单的单号、产品号,之后作为正式订单发给制造部门,制造部门向研发部索要生产物料表,并向采购部、物流部查询材料存货和提出采购指令。这些都齐全后,进行生产和出货。
但是,令这家公司最为头痛的问题是交期延误日益严重,此外还常常有意想不到的产品质量投诉甚至退货,出口业务部深受其苦,认为都是研发、制造和采购等环节所造成的,但研发和采购、制造各部门也都有各自的理由,认为出口业务部以及前端的澳洲营销公司才是问题的根源。
尽管问题已经很突出,不过在出口业务部制定本部门的年度战略目标时,却似乎根本没有改变的意思,依然照抄公司的澳洲市场部的销售目标,除了表示要降低质量问题和提前交期,它们并没有提出实质性的对策。
在它们眼中,公司目标中的销售额取决于澳洲营销公司的业绩,而质量、交期都是研发、工艺、制造部门的目标。在谈到自己部门应该做的事情时,出口业务部的经理说,“我们就是个跟单部,客户发过来的订单我们整理了发给制造部门,它们去生产,而生产过程中的质量问题和交期,都不是我们能够管得了的。”
坦率地说,若真如此,出口业务部根本没有存在的必要。不能认识自己部门的职责和使命,正是这个部门无法发挥作用创造业绩的根本原因。
在为展会策划商品和制作展会样品的过程中,我们可以发现澳洲营销公司与研发部沟通的过程并不顺畅,一是因为澳洲营销公司的人不能长期呆在总公司,与研发部的沟通不够直接,加上语言差异导致研发部无法充分理解营销的视角和思路。而出口业务部的业务人员既通晓英语又非常熟悉澳洲营销部对市场的思路和判断。当澳洲营销公司人员不在国内时,就需要出口业务部代其对商品规格参数和直观感受做出判断,同时还可以保持双方的持续沟通。其次,这些商品毫无疑问会成为展会后市场订单的主力,出口业务部必须在制作过程中充分理解商品的特性、卖点和质量方面的要求,对于后续接单生产尤为重要。尤其是当澳洲营销公司的要求过于繁复,研发部即使赶工期也无法保证交期的情况下,就需要出口业务部代为判断需要如何取舍,以去掉某些无关紧要的制造程序,保证出货。
同样,无论是新产品订单还是成熟产品的订单,出口业务部都要确认订单编号等信息的核准,并发给下游的制造系统,包括制造(生产计划部)、采购、质量管理、物流等,这个程序称之为“下单”。接到订单之后下单之前的流程是出口业务部的主要职责,如何将订单信息准确、迅速地转给后端制造系统,直接影响着质量和交期。同时,对于市场质量投诉,出口业务部及时对应的同时,应尽快将质量投诉的信息准确(意味着定量化、直观化比如照片和检查报告等)传递给制造系统,解决问题的同时,避免同样问题在后续订单中再次发生。对于交期延误的订单也是如此。
通过这个案例,我们可以明确地发现,为什么很多部门的管理和业绩都很难提升,其实是由于目光过于狭窄,仅仅盯在自己部门里面,不能与公司整体的战略结合在一起,同时在制定目标时,仅仅照抄公司的目标,没有真正制定属于自己部门的具体细分目标,因此在实施过程中,当然很难真正获得改善。
细分是准则
日本企业界曾流传一个《小心防火》的小故事。各企业做好防火工作是头等大事,社长在公司会上反复强调一句话“小心防火”。厂长回去向车间主任们也是反复强调同样的话,“小心防火”,车间主任向组长、组长向班长、班长向一线工人同样反复强调这句话,但是工厂还是着火了。原因在哪里?他们不重视吗?不是。仅有小心防火这句话,是不足以讓员工懂得如何防火的。能够达到防火目的的做法是,厂长回到工厂召集车间主任开会完善防火工作机制体制,以及进行厂长级的安全排查;车间主任带领部门明确部门所辖区域的火灾隐患和对应体制及防护设施;班组长培训员工使用防火器具,定期进行防火演练,让员工熟悉何处放置何种防火器材,以及正确的使用方法。将每一级别应该做的事情进行定量化,如活动的次数、器材数量、员工培训和演练次数、参训人数、达到目标等,才能真正做到防范火灾。
这个例子同样适用于公司方针目标的分解和转化。如同前面所说的出口业务部的例子,出口业务部对保证交期或者改善交期方面的职责就是“如何减少漏单的数量、如何完整而正确传递订单商品的信息”等,将这些设定定量化目标并制定时间表,才具备实施的可能。
一年的业务和改善课题,要有一个总的计划,称为“大日程计划”,它要细化到以月为单位的时间表,完整地把握一年中的所有事项在时间上的分布,有利于调整资源配置,比如人手的安排。每个月的计划要细化到以天为单位的时间表,这个可以成为“中日程计划”,如果使用甘特表,对于某一天要做的事情切记要明确日期,不要一条线从月头到月尾。只有少数持续几天的事项可以使用连续的线条。每天的工作都有很多事项,包括日常重复事项、改善事项、突发事项、临时配合他人等这几种类型。因此,如果没有明确的时间规划,一天的时间很快就过去而一事无成,要完成该做的事隋只有加班。所以日计划要细化到小时甚至更小的时间刻度,才有可能让自己有条不紊。
在过去的2010年里,技术部门所有人员在不断的学习中,逐渐熟悉公司新的管理模式和新的文件流程方式;本着对工作认真负责的态度,参加各种工程会议;,认真检查、跟踪落实各分项工程施工质量及进展情况;了解工程动态,对有可能出现问题的项目进行事前预控,将损失降到最小。维护公司利益,把公司的利益放在首位;尽忠于公司,把公司的事业与自身的发展融为一体;尽责于本职工作,均没有缺习早退现象,没有任何工程师受过任何处分;互相能妥善处理好同事之间的关系,积极发挥团队合作精神,基本能按时努力完成领导下达的各项指标任务,对工程提出理论性、经验性、实际性建议,促使工程顺利圆满。在过去一年中,技术部的工作任务是繁杂/繁琐的一年,回顾2010年的工作,技术部工作总结如下:
资源共享系统建设的完成:已经完成所有门店及新建项目已有的图纸电子归档集成系统,项目支持:
技术项目组就长兴八佰伴项目、金坛西门新建项目,全程参与了项目的规划及实施,对各阶段方案进行技术分析及把控,对设计方出图进行综合审查并与其沟通审查意见。密切跟踪长兴项目现阶段的基坑工程,对图纸变更及施工方案进行研讨及把控,提供必要的技术支持。
泰兴大统华项目:负责结构加固方案的确定及施工图审查,协调事业 部与设计方设计过程中的方案变更事宜。为屋顶新增生活水箱设计基础,为楼板上新增砌体墙提供结构处理方案。目前该项目正在准备进行结构加固施工。
常州武进项目:负责对广场原下地下室楼梯改为自动扶梯的结构加固进行跟踪。目前该处结构改造工程已接近尾声。
无锡八佰伴自动扶梯改造项目:主要负责对原结构加固图纸的审核,看其是否满足本次扶梯改造的要求。原图纸已经设计了新增扶梯的基坑等构件,可以按图施工。
霞客大统华项目:审查结构加固图纸,对屋顶新增水箱的屋面承重进行复核。现工程已完工。
华士大统华项目,参与江阴华士超市扩初设计方案讨论,并跟踪项目实施进度。目前工程正按施工计划有序进行。
丹阳华地十字路口地下车库项目,对丹阳华地十字路口地下车库的规划进行结构设计并绘制结构图,以便计算工程造价,为项目投资提供参考数据。
自行提出结构改造方案:就和信店自动扶梯改造项目提出《和信电动扶梯改造4套方案的结构提案报告》;对溧阳大统华改造提出楼板加固方案;对无锡八佰伴七楼的外婆家楼板漏水情况进行分析并提出处理方案;泰兴项目加固工程技术方案等。
拟建项目的总体规划:绘制合肥市冻结地块初步规划方案;绘制合肥中心商务区地块初步规划方案;绘制金坛老西门菜场地块初步规划方案。图纸及合同任务书的审查工作:审查南通百货大楼中庭加扶梯改造图;审查宜兴和信店及南京八佰伴改造项目的设计图纸完成情况;审查“苏地2009-B-57地块商业办公”的建筑图纸,对该建筑是否符合华地集团开店的物业要求提出参考意见;查看近期运行的各项目的交付条件或租赁合同,分析条款里应明确但未明确的权责与义务,为今后的合同完善做支持。技术纲要编制:
技术部项目组协助相关部门编制制度及标准:《华地国际工程项目技术工作进展跟踪计划表》;各项目的层高、荷载、装修高度的设计标准;《华地国际工程管理制度总纲及流程》;《华地国际工程改(扩)建项目管理制度及流程》;《设计管理制度及流程》;《华地企业超市待建(租赁)项目建筑技术标准(2010年7月试用版)》;《华地国际百货(购物中心)收购(租赁)项目建筑技术参考》;《关于项目图纸变更程序与图纸归档的规定》;《工程技术与物管条款》;《华地功能招商营建原则》等等。
财务工作距财务管理的要求还存在很大差距。我们平时在做的工作大都还是会计工作及监管一块的仓库统计工作。在做的仅仅是事中记账,事后算账,对事物发展的预见性不够。不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然:如签订合同时就应当关注合同资料在执行过程中会碰到的问题、合同成立后在执行过程中应严格按合同资料执行。另外,作为会计主管,对企业经营活动的参与不够进取,不能深入地掌握其经营活动的特性,只能按公司领导的要求报送数据资料,离公司的要求还有差距。
20xx年公司对我们财务工作提出了具体要求,财务部人员也基本按要求做到了账务处理日清月结,但在实际工作中还存在许多不足之处:如账务处理凭证不及时存放,甚至发生原始凭证丢失及发票未签字先入账的情景,遇到问题不及时汇报、请示等等。很多日常管理工作不够细致,甚至往往只拘于形式或表面,没有起到真正的管理作用,对照财务制度及公司要求,解决存在的问题。
在新的一年中应做好以下工作:
1、加强业务知识学习,提高自身工作本事和业务水平。
2、在做好日常会计核算工作的基础上做深做细日常财务管理工作。加强对监管岗位的工作力度,做到上报的数据真实、准确、及时。杜绝发错产品、退错货物的情景发生。
3、在做好日清月结的基础工作上,认真仔细制证,核对账目坚持一致性、连贯性、准确性,不出现一个业务单位在多个科目出现余额等等。当天完成账户处理后应核对证与原始凭证资料一致,并整理存放好。
4、做好日常原材料、产成品的收发监管工作,购入原材料有合同的严格按合同资料要求对照送货单或发票验收入库,无合同要根据材料申报单与送货单或发票一致验收入库。发货时要按审核后的销售订单要求制单发货、认真记录发出产品的`筒号重量,仔细核对原始记录,核对无误后开具出库单并填写好送货码单。
5、在实际工作中,如遇到问题或有疑问时,必须及时向财务总监、总经理汇报,在得到明确答复后按要求做好工作。
强调班组建设要坚持以人为本,以树立班组团队为核心,以强化班组管理为重点,以打造安全为主线,以实现创优胜班组为目标,并提出一些与安全生产密切相关的要求:
1、树立安全生产责任意识。把安全工作真正放在了首位,放在了心里,把过去嘴上讲安全变成了现在心中想安全。形成了安全工作天天讲,人人抓的良好局面。
2、切实做好班中巡回检查工作,对生产设备的运转情况,对生产设备各系统进行巡回检查,以便及时发现异常情况,采取措施消除隐患,排除故障,防止事故的发生。
一、工作方面:态度端正。认真做好本职工作,对待工作从不挑拣,领导交给的任务不论大小,都能踏踏实实地完成好
(1)、在审计工作中坚持公正、公开、公平的原则,认真履行审计监督职责。很好的起到管理监控作用,确保公司资产安全完整。认真做好20xx年度经济责任审计前期工作,提前介入部分审计,结合财务工作专长,分析可能发生的问题,和同事们交流经验,为正式审计工作打下基础。在审计过程中本着高度的责任心仔细地核对每一个事项,每一个数字,得出正确的审计结论。并与被审计单位密切合作,听取他们的意见和建议。20xx年独立完成对其下属x个二级核算单位的年度资产经营责任制情况审计,提出审计建议共x条;
(2)、档案整理。做好前期的审计文件、档案整理工作。根据中农发《内部审计制度》的规定“谁审计,谁立卷,审结卷成,定期归档”的要求,认真做好审计文件、档案的整理、汇编工作。审计报告,文件属于公司保密性资料,严格按公司要求进行审计档案的保管、查阅,保密工作。
(3)、党务工作。积极配合上级党组织做好党务方面的工作,认真履行党员职责。
(4)、资产盘点。积极配合设备、财务等部门做好年终设备物资盘点工作,确保公司资产安全完整。
(5)认真完成领导交待的临时性工作,不怠工不推脱。
二、思想方面:我政治坚定,严格遵守公司的各项规章制度
不断加强政治学习,努力在提高自身综合素质上下功夫。要看到自己的不足,学习别人的优点。尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水平和思想政治素质。
三、学习方面:认识不足,不断学习,努力提高自身素质
在过去的一年我在工作中取得了一定的成绩,但还存在许多的问题和不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
今后要进一步增强责任感和使命感,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。通过向身边的领导、同事学习,及时改正一些自身的不足。
四、今后努力方向
一、部门团队建设
20xx年,人力资源部初步完成了部门团队建设,部门职能逐步明确,工作内容也变得多样化,从原来的“人事管理”、后勤管理,转变为人力资源管理、行政后勤管理和企业文化管理三大部分,管理方式更加专业,服务更为全面。
二、薪酬绩效体系改革
通过与员工沟通,对比行业及对公司长远战略目标的定位后,进行薪酬绩效体系改革。经过深入调研分析、多轮探讨研究、精确统计测算,结合外部市场环境及公司实际生产特点、岗位配置及员工构成情况,初步制定了等级薪酬方案。建立了将员工等级、技能、绩效、工龄、价值等归为一体的兼顾激励性、控制性的薪酬制度。提高了员工实际工作满意度和贡献力。
三、档案管理
完善了在职员工的档案,改变了之前档案管理混乱的现象。人力资源部统一对在职员工进行了的整理工作,完成了对员工的学历、各类资格证、身份证等相关资料的核对、整理工作。方便了公司的各项管理工作,为人力资源规划提供了重要信息。四、加强与高校合作。引进大批具有丰富专业知识的人才,为公司的发展提供了有力支持。
四、企业文化建设
1、员工文体活动精彩纷呈,营造和谐的企业文化氛围。20xx年,人力资源部举办演讲比赛、主持人大赛、篮球赛、元旦晚会等文体活动。这些活动的开展丰富了员工的生活、增强了团队凝聚力,同时也为员工提供了一个锻炼自我、展示自我的平台,有利于员工素质的提升和全面发展。
2、创办了企业内刊《常兴人》。为员工展示自我才华提供了又一个舞台,为员工表达自己的心声,加强了公司管理者沟通交流开启了一扇窗户,也是员工学习知识,拓展视野的窗口。
3、厂区、办公区、饭堂等场所宣传标语的完善。时时提醒员工注意安全、节约资源的同时还有效的提升了员工的士气和工作激情。
五、宿舍及饭堂管理
通过加强对宿舍和饭堂的管理。饭堂和宿舍的卫生得到了很大的改善,为员工提供了一个更加舒适的就餐、休息环境,也减少了宿舍失窃事件的发生,让员工的财产安全更加有保障。
六、人力资源部20xx年的主要工作计划
1、进一步完善制度与流程建设。作为公司相关管理制度与流程的起草、拟定、建设及执行的主要责任部门,人力资源部将紧跟公司的战略发展要求、外部市场环境变化、专业理论实践知识更新,不断更新、维护公司各项制度和流程,建立严谨实用、有效优质的管理制度与运作流程。
2、打造企业文化,内聚人心、外塑形象。20xx年,人力资源部将以企业文化活动为载体,打造优秀的企业文化,对内凝聚人心,对外塑立良好的企业形象。坚持维护好公司网站、继续办好《常兴人》、组织内容丰富、形式多样的员工活动。提炼企业精神,加大企业文化宣传力度,促进公司健康和谐发展。
3、加强培训工作,建立完善的培训管理制度。通过对员工进行安全教育,减少工伤事故的发生,保护员工的人身安全;加强对员工的技能培训,为实现公司发展提供智力支持;加强对管理人员的培训,提高管理技能,优化管理。
4、建立有效的员工激励机制,充分调动员工的工作积极性和创造性。建立科学的考评体系,激发员工你追我赶的动力;营造良好的创新环境,激发员工的创新能力;改善员工关系,提高员工的满意度,让员工把工作当成自己的事业,从内心激发员工的积极性。
一、毕业生离宿工作
今年6月,钱江湾生活园区共有3000余名学生毕业,为使毕业生能够安全、顺利地离开学校,在中心的领导下,主要做了以下工作:
1、在思想上重视毕业生离宿工作。专门召集管理部全体管理员开会,在会上就做好毕业生离宿工作进行了布置,要求有毕业生的公寓楼根据部署认真做好毕业生离宿的各项准备和实施工作,同时,也要求没有毕业生的公寓楼继续做好日常的管理和服务工作。针对毕业生因忙于找工作而导致安全防范意识淡薄的现象,要求各楼在毕业生离校期间特别关注公寓楼的安全;同时还针对毕业生因找工作出现的情绪波动,要求员工注意服务态度,并妥善应对楼内出现的意外情况。
2、加强与学工线的联系,及时了解学校关于毕业生离校的工作安排。同时,在毕业生离校前,主动到学校保卫处就如何做好毕业生离校期间的安全工作进行沟通。由于落实到位,在毕业生离校期间,毕业生寝室未发生财物丢失的情况。
3、根据学校的工作安排,及时与公路、铁路部门取得联系。因为业务量的关系,今年公路行李托运部门退出了我校毕业生行李托运工作。考虑到毕业生托运行李的需要,在领导的指导下,及时地联系了邮政快递公司,并合理安排毕业生行李托运的时间、地点,顺利完成了毕业生行李托运工作。
由于各项工作和措施落实到位,3000余名毕业生的离宿工作有序进行。大部分毕业生于7月中旬安全、顺利地离开了学校。
二、20xx级新生入住工作
为迎接20xx级新生,暑假期间,在中心的指导和安排下,公寓管理部与有关部门密切协作,较好的完成了新生入住前的各项准备工作。具体工作如下:
1、钱江湾生活园区在今年的暑假期间需接收一幢新的高层公寓楼,按照计划,这幢新楼在4月底交付使用,但由于施工方面的原因,到5月下旬才进行了正式验收。由于当时学校未对该楼的使用作出明确安排,因此该楼的一些工作未能及时展开。当学校对该楼的使用作出入住成教学生的安排时,时间已经相当紧迫,为了抓紧做好新楼的迎新准备工作,在中心的帮助和指导下,经过与学校设备处、基建处及其他部门及时联系和协商,并与设备处人员多次到厂家联系家具的生产、安装事宜。家具厂家于8月上旬进楼安装家具。在安装家具期间,想方设法为厂家解决施工中出现的各种问题,为厂家提供工作便利,使其在8月底顺利地完成了安装任务,为后面的其他准备工作争取了时间。
2、在安排新公寓楼迎新准备工作的同时,对准备入住新生的老公寓楼,也是合理安排各项准备工作,与维修部门密切配合,认真做好各项维修改造工作,并组织员工及时将寝室打扫干净。
3、在安排新生入住的准备工作中,共打扫寝室近1200余间,各公寓楼清洗饮水机约3600台。公寓维修部在暑假前对所有毕业生寝室进行了摸底了解,提前做好暑期毕业生寝室维修计划,在暑期内合理安排维修工作。暑期内共维修寝室厕所门1830个,将636个寝室的水表箱进行了更换改造;更换门锁800余间;
由于领导的支持和管理部组织得当,安排合理,加上全体员工的努力工作,钱江湾生活园区迎新工作得以顺利完成,今年共有近4100余名新生入住钱江湾学生公寓。
三、安全工作
钱江湾生活园区目前共有在住学生15100余人。在日常工作中,安全工作是重中之重。为保证楼内的安全,一年来,与学校保卫处密切配合,加强联系和沟通。
在消防安全方面,除各楼经常利用黑板报进行宣传与提醒外,还到保卫处索取资料在各楼进行巡展,并且要求各楼加大检查力度,每周对寝室的检查以消防安全为检查重点。同时,要求各楼经常对消防设施及消防通道进行检查,并在保卫处的支持下,及时更换不合格或过期的消防器材,今年共更换消防水带110根,并对近500只灭火器瓶进行了药物更换。
在防盗方面,除经常提醒学生增强自我防范意识外,要求公寓主管注重对员工的指导,真正使值班员能够认真把好公寓大门这一关,同时加大检查的力度,并经常上楼巡检。另外,要求公寓主管和值班人员必须全面了解楼内学生的各类情况。
四、学生勤工助学工作
为解决部分学生的生活困难,同时,也为了让学生参与公寓楼的管理工作,今年上半年和下半年各安排了50多名学生参与勤工助学。在学生上岗前,公寓管理部对上岗学生进行了岗前培训,同时要求各管理员按照岗位职责的要求对上岗的学生加强管理,使学生真正地负起责任。通过勤工助学,加强了后勤与学生的联系和交流,学生也对后勤的工作有了更多的了解和理解。
五、与学生的交流、沟通工作
今年,尤其是下半年以来,管理部加大了与学生社团组织的交流、沟通力度,除经常与学生组织交流双方工作情况外,与学生社团组织共同举办了下沙校区各公寓楼学生参加的寝室文化设计大赛、“心灵捕手”小品大赛、心理讲座等活动。通过这些活动,拉近了后勤与学生的距离,为做好公寓管理和服务工作打下了基础。
六、部门成本控制指标完成情况
09年,钱江湾公寓管理部管理过程中的成本控制指标完成情况为:合同工薪酬总额?元;2、办公经费及通讯费?元;3、低值易耗品经费 ?元。
七、信息上报工作
09年,钱江湾公寓管理部除按中心的需要提供本部门的有关信息外,共上报宣传等稿件9篇。
八、存在的问题
1、各楼在日常管理、服务工作中还不够细致、具体,存在不少漏洞,需进一步加以完善。
2、员工的培训、指导工作也还做得不够,需加大这方面工作的力度。
(一)工作状态和同仁相处方面。
刚来公司我险些一窍不通,我需要褥韬光养晦,我自己觉得谁都是我的老师,我要向任何人学习。在此期间,我不停向大家学习工作的精力状态,试图早日完全融入整个状态,但是我这方面做的还不好,没有短工夫把自己调整过来。
到了XX年年,我渐渐找到自己的定位,现今怀着朴拙、友好、沟通、协作以及谦卑的态度和公司的每一位同仁相处,时候学习他们身上的好处,以高兴充实的心态面临工作的每一天。部门年终工作总结
我深知,一小我私家的工作不是靠天赋和优秀的过往,而是需要兢兢业业,百折不回,刻意创新和经心尽责。在XX年年中,我的确找到了一些自己的工作要领和工作态度,在鉴戒和学习他人的同时,也在创新和坚持自己的方向。
(二)工作能力及专业知识。
这一年我打仗最多的是广告文案和地产市场调研。这两个方面,我已有长足的生长,我觉得我是值得我自己肯定的。
建立科学合理的绩效考核机制是高效、高质量完成工作任务的包管。部门年终工作总结
为进步管理效能,引发员工积极极性,我们以集团公司的考核制度为底子,结合公司现实制定了《职工考查究法》、《目标管理办法》、《部分绩效考查究法》等制度;明白了各部分的工作责任目标,我们制定了年度部分工作目标表,人手一份,各部分对工作目标责剖析到小我私家,凡事都有责任人;我们建立了业务例会制度,把业务例会布置任务完成环境作为部分绩效考核的主要根据,进步了考核的可操纵性和公平性,实时地查抄了各部分工作任务完成环境,促进了各部分工作的积极性。
三、变化看法,改进作风,是新情势下完成电力工作任务的关键。
随着电力体制深化改革的不停深化,电力市场环境发生了质的变化,我们面临的是猛烈竞争。推进资本运营,建立方元电力公司并请求上市,对我们的工作提出了更高、更严格的要求。怎样顺应新情势下困难的工作任务,我们不墨守陈规,实时变化看法,改进作风。把“以市场为导向,以客户为中间”作为我们开展电力营销工作的思绪;严格按上市公司的要求,积极推进方元电力公司的各项工作片面完成。
设置装备摆设一个擅长学习的团队是进步我们战斗力的关键。
一、为了给正处在迷茫中的同学们指引一个方向,我部应学院和系部要求,成功举办了学习经验交流会,这个活动的举行不仅给同学们一个指引作用,更增进了新老同学的感情,让同学们也开始对自己的学习有了新的方向,得到了领导的肯定,受到了老师和同学们的一致好评。
二、为响应学院的加强学校学风建设活动,也是继四十字好习惯歌曲比赛后让同学们更加规范自己行为和提高自身道德修养,我部举行了四十字好习惯演讲比赛,同学们积极踊跃的报名参加,经过初赛、复赛、决赛,挑选出一名优异的同学参加院里德比赛并取得优异成绩,这次演讲比赛不仅将校长主张的四十字好习惯贯穿在其中,更是对同学们的自身起到了督促作用。
三、为丰富同学们的校园文化生活,我部在十一月这个感恩季里举行了“感恩征文颁奖晚会”,同学们都能够积极踊跃的投稿演讲,并选出三位同学作为代进行演讲,在同学们的动情演说和精彩节目的表演下,不管是同学们还是老师评委们都留下的感恩的眼泪。此次活动的举行不仅将感恩这一主题融入同学们的生活中,更提高了同学们的道德水平,切实渠起到了督促作用。
四、响应系部的工作,提高同学们的口语表达能力,我部举办了英文故事比赛,该活动形式新颖,加上同学们幽默的动作和流利的英语,此活动受到同学们和老师的赞扬。
五、为丰富我院校园文化生活,提升我院学生驾驭语言的能力,我部联合其他部门举行了美文诵读比赛,不管专业组还是非专业组都能积极参加,并取得了优异成绩。
六、为了给枯燥的校园生活增添一丝活跃的气氛,我部在其他部门的帮助下举办了大学生专业辩论赛。此次比赛是一个长期又艰难的过程,但在我们部门的努力和同学们的帮助下,在外语系中挑选出了四名实力较强的选手参加了学校举行的比赛并取得了优异成绩。此次活动不仅考察了同学们的耐力,更能提高同学们的语言组织和表达能力,参加的同学们更是受益匪浅,让自己的能力得到了充分的体现和提高。
春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新台阶。我们财务部也有了一个全新的开始,由于2016年5月国家税收制度“营改增”,原公司原有的财务制度与税收有一定的差异,我们全体财务人员一边积极学习国家税法、一边调整好公司现有的财务制度。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,财务制度和我们财务人员的业务能力逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我代表财务部对这一年的工作做一些简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们财务部工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,我们全体财务人员通过对《财务报销制度及流程》的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,但有必要提出的一点是,财务制度的学习不光是财务部门的事,建议其他各部门都认真研读财务制度,避免产生不必要的矛盾。
二、自“营改增”后,财务部门的工作量成倍的增长,为了保证公司整体经营正常运行,在财务人员严重不足的情况下,我们全体财务人员一个人当两个人用、加班加点、任劳任怨。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2017年工商、水利、社保等各部门年检的工作。我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成经营计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录保证金及所有中标项目往来帐进行核对,并做到经营、财务数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门主管,再由部门主管转达给分管领导,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。
五、在2017年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求--逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
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