公司周例会制度(共10篇)
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。
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3月31日
附表一:《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二:《周例会签到表》
一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④ 追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
深圳市正大和信息科技有限公司
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;
1、周例会参加人员:
营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:
每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、周例会内容
一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流
由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要
1、周安全例会会议安排在每周一17时(周工作例会会后),会议时间原则上不超过30分钟。
2、周安全例会会议由治安队队长负责主持召开,除当班人员外,部门全体员工必须参加会议,若队长临时有事未能出席会,会议交由副队长主持。
3、周安全例会实行签到制,部门员工若确因有事而不能准时出席会议者,必须事先向治安队队长请假,并得到允许。
4、部门员工未经治安队队长允许或未请假者,视为无故缺席会议,无故缺席会议者,将根据《部门基础管理检查标准》相关规定(迟到、早退、缺席)进行考核,并作为个人年终评优评先重要指标。
5、由治安队保卫内勤负责传达学习公司及安全主管单位安全相关文件、信息。
6、各班组长负责汇报治安等综合治理安全工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。
7、治安队副队长负责宣传安全先进事迹,吸取典型案例的经验教训。
8、治安队队长负责分析存在的问题和原因,并制定相应的预防和整改措施。
9、部门领导负责总结讲话。
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周 :00-:00 会议地点:公司会议室 参会人员: 会议主持: 会议记录 会议内容:
一、对上周工作情况进行简单总结
二、各部门工作汇报与点评
三、客户分析
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排
会议要求:
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
地点:办公室
主持人:付xx
参加人员:详见会议签到表
内容:
一、上周工作完成情况:
1、现场安全文明施工安排:
1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)
对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)
循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
(ZGWJ—20110601)
1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;
2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管
3、会议内容及要求:
3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;
3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;
3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;
3.4、会议召开流程:
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;
3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;
3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;
3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;
4、管理约定:
4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;
4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;
4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;
4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;
4.5、请假要求:
4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;
4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;
5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;
房地产开发有限责任公司
综合管理办公室
2011年5月31日
1.目的加强沟通,及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题,提高会议质量。
2.范围
本规定适用于生产计划管理系统。
3.职责
3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。
3.2 生产大计划负责会议的主持。
4.会议内容和方法
4.1 会议时间
生产计划例会安排在每周六上午10点,节假日顺延。当因故改期时,生产计划管理部应提前通知到会人员,并另行通知开会时间。
4.2会议地点
总公司办公楼会议室三楼
4.3会议主持人
生产计划管理部大计划、PMC部部长
4.4 到会人员
大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。
4.5 会议要求
①到期准时参加,不每次通知。
②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。
③发言人员会前要做好准备,言语要简练、要有统计、分析,用数据说话。
④到会人员认真听讲,做好笔记
4.6 会议内容
① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况,通报未完成事项。
② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题,限期完成。
③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。
⑤ PMC部长点评本周主要工作成绩和存在问题,协调各单位提出的问题,要求大计划布置下周生产产值任务(保证500万周产值前提下),明确责任人、进度要求。
4.7 会议纪要
① 生产管理部整理会议记录,形成《生产调度例会纪要》,经PMC部长审核,发送相关人员。
② 会议纪要的内容包括:时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。
4.8 跟踪落实
① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求,组织落实各项任务。
② 各生产计划根据各项产品的进度要求,检查各产品的进展,督促完成,发现问题及时协
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