校青协管理制度

校青协管理制度（精选7篇）

校青协管理制度 篇1

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色

制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。

3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。

2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。

每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个

学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为

无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

议三部分：

（一）全体例会

1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。

2.例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。

3.例会由会长助理作会议记录。

（二）负责人会议

1.会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。

2.理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。

3.各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。

4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。

5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会

上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。

7.会议由会长助理作会议记录

（三）各部部内会议

1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。

2.会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。

3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。

第五章 活动管理制度

1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

2.当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动

解散。

3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

5.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务

6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

7.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动

日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。

8.项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种

问题。

9.活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。

10.项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第六章 资料管理制度

1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关

资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。

4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。

5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

6.宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。

7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿

对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。

2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。

3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。

5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。

6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。

惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。

2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

校青协工作总结 篇2

时间飞逝，不知不觉中，进入校青协组织部已有近一年时间我们大学的第一个学期也进入尾声，同样，我们部门的活动也进入总结时期。忙忙碌碌一个学期，我们由一个菜鸟成长了不少，做着以前我们完全没有接触过的事情，心中茫然和兴奋同时存在。幸好，我们活动的结果大都差强人意。虽然我们对这些活动都不甚熟练，但慢慢摸索着也知道了些门道。我们都是些有心人，都在汲取自己缺少的知识。其中几多欢声笑语，几多踌躇满志，更多的是茫然与忐忑，我们活动的结果不能说是十分之好，但是那全是我们尽力做出来的成果。我们只能说，我们会做得越来越好。在这一年中，这个组织带给我很多，是个人能力的提高，是团队合作的快乐，是无比珍贵的友情….回首近一年以来走过的路程，无数的闪光点交织成绚丽的光源。自己在成长，这个光荣的组织也在不断走向成熟….作为其中一员，在此，我想发自内心地对她说一声：“青协，谢谢你!”对“青年志愿者协会”的再认识起初，青协在我眼中或许只是一个简单的服务团体，组织一些志愿服务活动，而自己作为志愿者，职责便是参加志愿服务活动。经过这一年的工作，我对校青协有了更为深刻的认识。她将全校青年志愿者地爱心汇集在一起，时刻洞察社会问题，与时俱进，在校园、社会需要的时候，这个庞大的爱心队伍，将毫不犹豫的伸出爱心之手。作为校青协组织部的成员，自己不但要参加到志愿服务活动其中，更要站在一个志愿服务活动组织者的角度，时时处处维护志愿者们的利益，拓展志愿服务范围，并使这些活动的内容和形式更为丰富、多样。正是因为有了这样的认识，才使得自己在这一年中不断通过各种途径关注社会志愿服务，从而拓展思维，使志愿服务活动更为新颖、别致每当看到近百名青协干事戴着红色的帽子干得热火朝天时，心中都不禁为自己身为其中一员而高兴、自豪。从这些活动中，总是能体会到青协这个组织强大的战斗力和集体凝聚力，这也在无形中是我自身树立起了较强的团队意识。感谢校青协给自己一个展示的平台进入校青协一年以来，一直相对这个组织道一声“谢谢”，感谢她给予自己一个展示才华的平台，让我能够发挥特长，是自己各方面的能力得到锻炼与提高

在学校p院里边各方支持与鼓励下，我们部门今年开展了一系列的活动，我们分别是：感恩故事会、献血公益讲座、机电授课，还有最近的各大高校联谊的便民服务活动。

首先，从工作效率来说，由于经验不足，有一些活动中存在分工不明确的现象，使有的人很忙，有的人很闲，严重影响了活动的进度和质量。这就要求我们要不断的总结活动中所出现的问题及教训，及时作出修改，为下次活动做准备，还要向其他部门学习经验，借以提升自己的办事能力和与人沟通的能力，促进部门自身的发展。但是相对来说，活动中总有料想不到的事发生，俗话说计划赶不上变换，所以应变能力不可或缺。还有就是制度。为了让各项活动顺利进行，制度起着非常重要的作用。我们应该向其他部门好好学习，走出一条自己的特色之路来。在一个，我们的品牌活动影响力不深，较之其他学院，我们这个做得不够。但是要做出一个品牌活动，需要各方面的条件，也许，在机会把握方面，我们做得着实欠缺。还有没有一个好的想法，时机并未成熟，我们院的活动在对外以及社会上的效果不太理想。我只能说路曼曼其修远兮，有成绩必然有不足，我们要做的要努力的还有很多。半年已经过去了，没有人说我们的时间被浪费，因为我们总是尽心做好事，争取作对事，期望我们的事有一个好的效果，把我们的活动做好。昨天已经过去，明天还要谱写新的篇章，我们有信心把我们的工作做好。后我们会更严格要求自己，把工作做到完美，竭尽全力完成各项任务，积极参加校青协的活动，提高我们的工作能力，让我们部门越来越好。

校青协宣传部年终总结 篇3

时间的摩轮不停地在岁月里流淌，伴着似水的流年，我在青协已经呆了半年。半年来，通过参加青协组织的各种活动，我深深体会到了助人为乐的精神，也让我学到了很多东西，受益匪浅，更让我感受到了青协集体的团结和温暖。

还记得参加的第一个活动，还记得宣传部画的第一幅海报，还记得办公室墙上幅幅留影，还记得„„。.感恩节活动，因为那天在二食堂和三食堂有两个阵地要做，感觉很乱，可当回到寝室，看到有人收到气球了，有人收到了明信片和千纸鹤；在活动现场，在气球上的一个个祝福，一个个承诺，当看到那展板上贴着满满送祝福和感恩的便利贴时，让我感受到了人内心本质的温暖；我知道，我们的辛苦没有白费，我们的行动已经影响到了其他人。我知道，这个活动办得很好。

宝龙广场与孩子互动游戏的活动让我感受到了亲子间的爱是那么的动人，看着孩子一张张开心的笑脸---那如天使般纯真的笑脸，我也由衷的从心底里高兴。我想我们的行动在孩子纯真的童年里，在他们幼小的心中也一定会留下一道美丽的记忆。

一次次的活动集结了我们的努力和勤奋，也发现了我们的错误和不足。总之，我们就是在这样的一个大家庭中不断的学习和不断的认识。每一次活动都有着不同意义，也都让每位成员有着不同的感悟。志愿者就是应该本着一颗诚恳的心去感受我们的生活，感受我们周围的人和物，并且积极的奉献我们的一份爱的力量。那么这个世界就能想这个四月一样，温暖而芳香四溢！

青协是一个大家，而我们宣传部就是一个小家，在这个小家里，我认识了很多人，也学会了很多东西，宣传部在土豪与奇哥的带领下，完成了无数的海报宣传，也积极参加各个活动，在这个小家里，我们学会了合作与分工，我们总是齐心协力，共同完成海报，在工作中，我们也会打打闹闹，因为我们是一家人。

再一个不得不提的就是我们陈姐了，整个青协的精神之所在，整个青协的心就是我们陈姐。她一直在带领着各个部长，认真准备筹划每个活动，全心全意为青协服务。还记得活动中陈姐忙碌的身影，还记得会议上那一丝不苟的训斥与表杨，这就是我们陈姐，她带领着一群有理想、有爱心的人，去助人为乐，去服务大众，她是整个青协的凝聚力。

半年来，我们在活动中成长着，我们在活动中快乐着，无论成与败，每次活动过后，青协会议上都会认真总结经验，吸取教训。刚开始进青协，或许只是来自内心深处的点点暗示，而如今，我们对青协有了更深的了解，也对“青年志愿者”这个称号有了更好的诠释。在青协，我结识了很多有目标、有理想、志同道合的人，我们都将与青协共成长，同奋斗。

一段工作的结束也意味着另一段工作的开始。我希望在大家的努力和配合下能把下学期的工作做得更加完美和出色！也让我们这个大家庭的每位成员都得到成长。让青协的力量更加强大！

最后，再提一个小小建议，希望青协能够多组织一些会内活动，使各部成员之间有更多的机会相互交流，相互熟悉。

宣传部

顾瑞

2014校青协秘书处工作计划 篇4

新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：

一、常规工作

1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；

2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。

3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。

4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。

5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。

6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。

二、活动工作

1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。

2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。

三、部内工作 部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。

本学期具体活动安排：

1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。

2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。

3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。

4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。

5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。

四、工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系

③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

唐山师范学院校青年志愿者协会

秘书处

校青协管理制度 篇5

大家好，我是来自理学院应用物理132班的***。非常高兴能参加这次竞选，我这次竞选的是网络部副部长。

我有点遗憾的是在大一的时候没有进入到校青协为青协服务，但是我积极的参加校青协举办的活动，义务献血，并且加入中华骨髓库。在院里的学生会参加过支教活动。通过这些提高了自己的的整体素质，丰富了自己的的课余生活，于是我对校青协有着自己的认识：校青协是一个平台，在校园内，同学们可以通过这个平台，做社会志愿服务，奉献自己的爱心，实现自己的价值。于是我们要提供更好的服务，就要把这个平台做的更大，做到影响更广泛。让更多的人知道，更多的人参加进来。

对于选择网络部，我有自己的优点：我对网络和软件有着极大地兴趣，于是我在大一上半学期自己学会了Photoshop、会声会影和AU软件懂得了基本的照片、声音、视频的处理。同时大一的下半学期自己完成了c语言的基础知识学习，刚开始接触网页制作Dreamweaver，假期期间我会继续学习网页制作,和深入学习C语言。

如果我能够竞选上网络部副部长，对于青协网络部的发展我有以下四点建议：

1)首先是网络部的成员，定期的参加知识培训，学习关于网络知识，在网络部中学到知识，并且应用到自己的岗位之中。把网络部的职责做到位，协同宣传部做好线上的宣传工作，同时积极参加青协的各项活动。做好一个青协人！

2)其次对于我们的网上宣传，在百度搜索，关于我们的信息很少，我们在这个线上的宣传部分仍是个欠缺。我想在我就任的期间，创办一个属于我们青协自己的网页。当然这需要我们共同的努力，所以网络部的所有成员要参加培训以及通过自己的学习，大家共同完成这个任务。

3)在我们网络部内部，也要有分工，大家在学习方面有一个大致相同的方面，但细节上每个人要有专业的地方，比如：照片处理，声音调配，视频制作与特效处理，网页维护，网页排版美化，信息发布等。这样我们能够配合的完成部门所需的工作！

4)这个建议是基于上面的建议之上，与其他高校在线上形成联系，即时更新自己的动态，让大家了解到，并且及时了解到其他高校的动态，达到更好地合作关系。

这就是我的个人建议，如果我能够竞选的上，我会努力的和大家完成上面的建议，把我们青协建设的更完美！

在青协中我不仅能够提升自我，更重要的是能为青协画上更美的一笔。我服务青协，青协成就了我！

希望在座的各位能够支持我，信任我，为我投上信任的一票，让我可以更好的服务于青协。

青协制度 篇6

一会议制度

1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。

2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，末交给秘书处备案。

5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处

记账，必须先通过副主席活秘书长同意）

3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象：全体协会成员。

考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。

一加分细则

1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）

2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）

3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分

二扣分细则

1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查

情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假）

2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。

三 奖惩办法

1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。注：1，口头警告

参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外）

工作、活动时擅离岗位、怠工

工作、活动时不服从统一安排，私自行动

2，警告

对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假

工作严重失误，导致了不良后果

两次口头警告处分

3，劝退

假借分部名义谋取私利

私自向服务对象索取酬金

各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。

四 经费及财务管理制度

本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。

1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助；

2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化；

3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理；

4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符；

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销；

6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。

7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。

8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。

9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。

10、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

11、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

五 考核制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。

2．有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。

3．如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。

5．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。

7．全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。

青协主席团常规工作与规章制度 篇7

总 则

主席团是青年志愿者协会的下设部门。同秘书部、外联部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院电子工程与电气自动化学院青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章

部门总体介绍

主席团作为青年志愿者协会的最高权力机关，由正、副会长组成，主要负责统筹和协调本系青年志愿者协会的工作及关系，规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性，力使我院青协工作“规划化、阵地化、网络化、长期化”。

第二章

部门组织设置

第一条：组织设置

青年志愿者协会主席团设会长1名，副会长4名，由会长统筹规划主席团的整体工作。

第三章

部门干部职责

第二条：会长

（1）主要负责协会日常工作以及理事会例会的召开；

（2）负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。（3）负责与其他各院青协组织或其它社团组织的联系、交流及招待来访；（2）负责协会各项活动的正常的展开（负责活动前的活动准备以及工作人员总调度）；

（3）负责协调协会各部门之间及与其它各院青协组织之间的工作；（4）负责处理协会各种内部事务及各种突发事件；（5）负责领导组织考核评定及总结工作；（6）负责拟定协会发展总体方案；

第三条：常务副会长

（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；

（2）负责协助会长进行日常工作管理（组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人）；

（3）负责主持常务理事会议，处理好各种外部事宜；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；

第四条：副会长

（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；

（2）负责协助会长进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督）；

（3）负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；

第三章

部门的常规工作 第五条：常规工作

（1）负责青协各项活动的统筹和开展；（2）收集会员意见，维护全体会员的利益；（3）负责与学院分会的联系工作；（4）做好系青协内部管理工作；（5）完成好院团委交办的各项事宜；

（6）在各种活动中审核策划方案，进行合理改进，主要负责给各部长分配任务，及会场布置要求的安排和物品采购的要求，及视频的制作。

第四章

协会内部管理要求