公司印章管理办法范本

公司印章管理办法范本（精选10篇）

公司印章管理办法范本篇1

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护酒店利益，杜绝违法行为的发生，规范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。2.印章使用

2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记；

2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记； 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章；并造册登记。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管； 3.2 各部门印章由各部负责保管； 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管；

3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责；

3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用；

3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。4.印章销毁

公司印章使用管理办法篇2

目的：为规范公司印章的保管、使用，避免风险。

范围：本办法适用于高斯宝公司所有受控的印章，包括但不限于在公安机关备案的所有公司印

章、法人章等。

1.职责：

总经理：负责印章申请使用的核准。

财务部：负责印章的保管及日常使用，并严格执行本管理规定的要求。

各部门：负责本部门的相应文件的盖章申请及审核，临时或长期借用印章的管理。

2.印章的管理

2.1受控印章由财务部设专人掌管，实行用印登记制度，印章专管人员负责接收印章并登记造

册，每月对所管理的印章进行清点及核对，登记册长期保留，不得销毁或遗失。

2.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得

将印章存放在办公桌内。若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

2.3印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由财务部最高负责人代管，专管人员要

向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。

2.4原印章专管人员调离或因各种原因离职时，财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理

印章，并办理交接工作，交代用印注意事项。

2.5因机构变动需刻制新印章或增加印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件，更换旧印章须凭旧印章原样，由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，财务部制作领用清单，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交财务部印章专管人员，由印章专管人员登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

2.6印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内

容有误的，印章专管人员不予用印，或上报领导处理。

2.7所有受控印章每月底必须盘点一次，盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行，盘点后

作出盘点结果记录并保存。

3.印章的使用：

3.1受控印章原则上均由印章专管员负责保存，其它部门人员使用时凭审核过的“印章使用申

请单”（见附件）带需盖章文件到专管员处用印，印章须由专管人员直接用印，不能由他人代用。

3.2“印章使用申请单”的审批流程：使用人申请,部门经理、副总/总监审核后，需经总经理

批准方能用印，申请单须写明用印单位、用印时间、用印文件类别、发往单位、事由及数量等。使用申请人只能是公司员工，不准外单位人员到财务部部直办用印。3.3如使用部门需临时借出外用，必须凭审核过的“印章使用申请单”到专管员处借出，使用

者在借出时间需对该印章负全部保管责任，只能由借出人亲自使用，不能转借他人，并按时归还专管员。

3.4如有些部门需要长期借用印章，必须书面申请并确定印章管理员，经总经理批准后，到专

管员处办理长期借用手续，借用后使用者（印章管理员）必须遵照本文规定的各项条款规划用印，定期接受印章盘点，年终放假前将印章交还给财务部印章专管员。3.5盖章的要求：印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落

款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准。

4.非备案公司章的管理

4.1对于不需在公安机关备案的带有公司名称（含简称）的印章，同样列为受控印章管理，需

求部门（如采购、收料、人事、品管等）将需求及印章样式书面申请提交审批，按“印章使用申请单”的审批流程，经核准后交由印章专管员办理刻制，申请部门领用并负责保管，同样接受每月的印章盘点。

4.2任何部门和人员不得未经书面批准而制作带有公司名称的印章。4.3部门最高负责人对本部门受控印章的使用状况负全责。

5.违规处理

公司全体人员必须严格执行以上各项规定，如有不规范使用印章者，将处小过以上处分；如有私自刻制公司名称印章者，连同其部门负责人将处大过以上处分，并对造成的后果负全责。

公司用印审批单

申请部门：年月日

说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章；

2.本单经签核完整后交由印章管理部门保存记录。

公司用印审批单

申请部门：年月日

说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章；

公司印章管理制度篇3

一、公司印章管理制度

（一）公司印信管理制度总则

第一条

印信的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条

印信的使用规定

（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条

印信的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条

印信盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档．第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第五条

监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第六条

印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第七条

本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

（二）公司内部印鉴管理制度

第一章

总则

第一条

目的

本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。

第二条

公司印章的定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

第二章

制定与改刻、废止

第三条

提起议案者

公司印章的制定，改刻与废止的议案由秘书处长提出。

第四条

手续

秘书处长必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

第五条

刻印与改刻

公司印章的刻制由秘书处长负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还秘书处长。

第六条

废止印章的保存年限

除特别需要，由秘书处长将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再处理。

第七条

散失、损毁、被盗

公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书处长递交说明原因的报告书。同时秘书处长根据情况依本章各条规定的手续办理。

第三章

登记

第八条

印章登记台帐

印章在秘书处进行登记

秘书处长应将每个印章登人印章登记台帐内，并将此帐永久保存。

第九条

印章在公司以外申报时的登记

印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书处长。

第四章

手续

第十条

盖章审批

公司章的使用依照以下手续：

（一）公司及高级职员名章

1．本公司

使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（样式2）。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导同意后（若领导不在时，由部长事先指定代理人），连同需盖章文件一并交印章管理人。

2．分店及工厂

在取得分店经理（或厂长）的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的部长呈递，由主管部长审查后依本条第(1)项所示手续办理。

（二）部门印章、分店及工厂印章

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属处长，获认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。

第十一条

公司印章使用人

公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第十二条

代理使用印章人

代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。

第十三条

用印手续的简化

常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写申请单的手续。

此时，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第五章用印要领

第十四条

用印区别

公司印章的用印依照以下原则进行。

（一）公司、部门名章及分店、工厂名章，分别用于以各自名义行文时。

（二）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十五条

用印方法

公司印章的用印方法有以下几条：

（一）公司印章应盖在文件正面。

（二）盖印文件必要时应盖骑缝印。

（三）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般参照以下规定进行。

1．公司名称章

名章一般盖于公司名称、部门名称、分店、工厂名称及出差地点的右侧。但公司名章与职务名章并用时应盖于名称中间或竖写名称的下方。

2．职务名章

盖于职务名称的右下。如竖式书写盖于下方。

（四）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

（五）股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理批准后，可采取印刷方式。

第六章附则

第十六条

本规定自×年×月×日起开始实行。

（三）公司公印管理制度

第一条

公印有以下几类

（一）公司印、会长印、经理印、副经理印、董事印、监查官印。

（二）存款等票据上使用的可行使股东权利的专用公司印章及经理名章。

（三）表现公司所据有的股东权利的专用经理章。

（四）股票、债券专用章。

（五）现金收据专用章（总店、分店、分公司、营业所）。

（六）经理室印、秘书岗位印、计划岗位印、考核岗位印、部门印、部长印、技术研究所印、技术研究所长印、分公司的部门印、分公司的部长印、处室印（限于有必要强调的总店、分公司、分店的某些处室）、处长印（参照前项）。

（七）分店印、分店经理印。

（八）存款专用分店印、分店长印。

（九）分公司及分公司领导印。

（十）存款专用分公司及公司经理印。

（十一）职工培训处、营业所、经营部（需特别认定的）印及各自领导印。

（十二）存款专用职工培训处、营业所、经营部印及各领导印。

前项所列之第（二）、第（八）、第（十）及第（十二）中各印统称为存款专用公章。

第二条

前项所列第2类印章用于支票的背书、存款的支取、票据的发行、背书的认可等一切以经理名义行使本公司股东权限之行为时。

股票及公司债券专用会长印章，用于股票发行、抵押权登记（取消）、财产信托（取消）及发行公司债券时使用。

现金收据专用印章在收取现金（支票及票据等），发放收据时使用。

存款专用分店印及该分店主管印用于分店支票运转、支票背书以及存款支出时使用。

第一条所列第（十）及

（十二）印章的用途参照前项。

第三条

前条各项所列公章不得在前条各项所定用途之外使用。

第四条

本规定所称“公章管理人”指每一种公章的直接管理者。

“管理代行者”代行公章管理职责。

“施印责任者”负责公章的施印。

“施印代行者”代行盖印业务。

第五条

第一条第1项所列各种公章的管理人，代行管理人，施印人和代行施印人另表规定。

除存款专用公章外，另表上没有规定的公章代行管理人、施印管理人、代行施印人，应由公章管理者事先指定。

第六条

公章管理者依照前项指定的代理人有变更时，应向分管公章管理的总店部长（以下称主管部长）报告变更情况。

总店的部、分店、分公司及其直属的业务机构和业务所的公章管理人，在处理上述第五第六条所列情况时，应各自向总店部长、分店经理、分公司经理或业务所负责人汇报执行经过。

第七条

（一）公章施印时，由施印人办理。施印人不在时，由代行施印人办理。公章管理者任何时候都可施印。

（二）各级公章代理人在经总店、分店、分公司及直属机构各级主管领导批准后可以施印。当公章管理人、施印人和施印代行者不在时，为使业务正常进行，公章代理人也可以使用存款专用公章。

（三）在专决权和特定管理权限中有关代理的规定，不适用于公章代理。

第八条

在文件上盖印时，要注意以下诸方面：

（一）以何种名义行的文盖何种公章。

（二）董事或监查官发的文件应分别盖董事或监查官印。

（三）除以上两条外，其他文件的公章参照第一条，股票、股权名义文件、抵押权的登记（注销）及财产信托的表示（注销）等文件应盖股票、债券专用公司经理章。公司内部使用的文件，除特殊要求外，一般可省去公章。

第九条

向公司外部发制的文件需盖公章时，应有对盖章文件的决议，并参照第七条第2项的规定向施印人出示有关证明。

公司内部文件特别需加盖公章的也照此办理。

施印人在给前述发往公司内外的文件盖章时，要在盖章决议上签注，并在公章使用登记簿上记录必要事项。特殊文件除外。

第十条

支票发行、背书、存款的支出及票据的发行时，需加盖能反映公司股东权利的专用章及经理名章，此时需在支票帐、存款提取单及票据帐中记人必要事项，同时附加会计传票向施印者出示。

票据担保需盖经理名章以行使股东权利时，需向施印人出示盖有公章的有关决定、委托状。

使用标志行使股东权利的专用会长章时依照上述原则办理。

第一条所列

（八）、（十）、（十二）各类公章的使用参照本条第（一）项所列原则。

第十一条

股权名义、抵押权登记（取消）及财产信托的依据（取消）等文件加盖公章时，应向施印人出示各种文件的请求报告。

第十二条

现金收据专用章的盖印手续由公章管理人规定。

公章管理人确定手续时要向主管部长（如是营业所，向分店经理）报告。

第十三条

施印人及施印代行人在准备盖印之前，要从公章管理人或代行管理人那里取出公章，并应在用毕后迅速将公章归还管理人或代行管理人。

施印人因事在盖印过程中需暂时离开时，应由施印代行人继续完成盖印，若此时施印代行人不在．应将印章收入专用容器，妥善保存。施印代行人若遇此种情况也由此同样办理。

第十四条

公章管理人中代行管理人离职时，应将印章收入专用容器，妥善保存。

第十五条

存款专用章必须单独保管。

第十六条

公章一律由主管部长按规定样式监制。

主管部长应将公章立帐。

主管部长对其直属部门、业务机关的公章，对分店经理、分经理所管辖的各类公章应建有副本帐。

第十七条

当不需要公章或公章因磨损而不能使用时，要及时归还主管部长。

停止使用的公章上交后保存一年，保存期满后可以销毁。

（四）加盖部长印章的处理规定

第一条

目的

本规定就发信用部长印章（以下称本印章）的保管、管理及施印等有关事项进行规定。

第二条

本印章在适用于以下场合时，标志着一定的权利与义务，特别当转达经理旨意时使用，印章就标志着此旨意的权威性。

（一）就所管业务事项，以部长名义，信件形式发出的公文。

（二）就所管业务事项，以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时。

（三）其他秉承经理旨意，应加盖此印的文件。

第三条

制作

本印章的制作由总务部庶务处经总务部长和经理的批准后，按照表11-10所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作。

第四条

施印位置

本印章应盖于文件中部长姓名的下方。若是横写文件，应盖在部长姓名右方。文件分正副本时，原则上印章应盖在正本上，重要文件副本也应盖章。

第五条

保管

本印章的保管由部长执行，委托他人或运用都是不允许的。

第六条

施印的代行

部长出差或缺勤时，本印章的施印管理由总务部长执行，在受托代行部长职责时也可代行管理印章。

总务部长有不便之时，总务部长印由经理掌管。

第七条丢失和损毁的处理

本印章丢失或发生损毁时，应直接向经理及总务部长报告。

（五）印章处理要项

第一条

目的

本要项规定本公司重要印章及一般交易印章的处理事项。

第二条

保管

重要印章由经理或总务部长负责保管。交易用章由总务部秘书处长保管。

第三条

盖印手续

需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行。

（一）重要印章

1．需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准报总务部秘书处。

2．接到申请的秘书处长，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一并交总务部长批复。

3．总务部挺将对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报经理。

4．经理在对上述过程及一应文件审查后，直接在文件上盖印。

5．盖过印的文件及“重要用印申请书”经总务部长返还秘书处长后，文件发还申请人。

“重要用印申请书”之“处理结果”一栏由经理填写，由秘书处长统一保存。

6．经理若认为文件有不完善之处时，要由总务部长、秘书处长依次向申请者反馈。

（二）一般交易印章

1．将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”递交总务部秘书处。

2．接收上述文件及表格的总务部秘书处长处理用印事务。

3．总务部长作为秘书处长的上级，负有管理用印的责任。

第四条

施印的代行

经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得经理同意委托事务董事代行用印。

第五条

办理时间

办理用印事宜应在营业时间之内。

第六条

禁止外携

印章严禁带出公司。

如不得不带出公司时，需经经理批准。

第七条

丢失时的处理

印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向经理或总务部长汇报。

第八条

印章的新刻或改制的手续

印章的新刻或改制由总务部长获经理批准后办理。

第九条

印鉴簿的保管

公司的印章，不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将这样印章的印模制成印鉴簿交由总务部长保管。

第十条

附则

本要项的制发和修改、废止，由董事会研究决定。

第十一条

本要项于×年×月×日实施。

（六）印章及介绍信使用规定

一、公司职工出差和到外单位办事，一律持公司介绍信加盖公司印章。

二、凡用公司介绍信时，应由各处处长签字。

三、外单位到有关企业联系参观、学习和洽商业务需转开公司介绍信时，应由有关处室介绍，并经处长签字。

四、凡涉及两个处以上的业务，在办理介绍信时，由一个处负责与另了个处协商后，再行办理。

五、在办理转开公司介绍信时，各处要严格审查，如遇有违背公司业务整体规划或部署时应不予办理。

六、开公司介绍信时，应注明本处代号，各处代号和简称为：

（一）科技开发处

（技）

（二）计划处

（计）

（三）供销处

（供）

（四）财务处

（财）

（五）人事劳资处

（人）

（六）公关处

（关）

（七）咨询处

（咨）

（八）办公室

（办）

公司印章管理规定篇4

（2）凡因业务需要使用部门章时，使用人须填具《印鉴使用申请单》，由部门主管和印鉴

管理人审查核准，监控使用。

（3）凡因业务需要使用公章的部门（财务部除外），使用人须填具《印鉴使用申请单》，由

财务部印鉴管理人审查核准，监控使用。

（4）未经部门主管、印鉴管理人核准而擅自使用印鉴，或实际使用的印鉴内容与所申请使

用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，移送司法机关查办。

（5）各部门的《印鉴使用申请单》须依使用先后顺序编号列册，连同《印鉴使用登记簿》

定期存档，以备查核。

4、印鉴的保管：

（1）各部门印鉴保管人应随时注意印鉴的保养工作。

（2）印鉴应放置固定安全处，不得随意放置。

（3）印鉴保管人请假/出差期间，应将印鉴交予相关代理人进行保管。

5、印鉴的报废：

（1）保管不善，印鉴遗失时；

（2）使用次数过多而损毁时；

（3）字迹不明或脱落时；

（4）因业务或工作需要更换新章时。

公司印章管理制度篇5

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

公司印章、证件管理制度篇6

公司印公司印章、证件管理制度

用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。

公司印章、证件管理制度

六、公司印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。公司印章、证件管理制度

一、为方便工作，公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。

二、被授权人与印章管理人员填写《公司印章使用授权书》；按授权时间、范围使用印章，并在《用印申请表》中作好登记。

三、被授权人必须在授权时间结束后把印章及《用印申请表》交回印章管理人员，并做好交接手续。

公司印章、证件管理制度

部门追究当事人的法律责任。

公司印章、证件管理制度

公司印章、信件管理制度篇7

一、职责

1、公司办公室是印章、信件管理的归口部门。

2、各部门负责人负责部门公章的管理。

3、办公室文书人员负责公司印章、信件的管理。

二、范围

1、本规定规定了印章、信件管理范围、印章使用范围、使用原则、用印手续、印章的管理、部门印章的使用管理和公司信件的使用管理。

2、本规定适用于公司公章、法人代表名章、公司介绍信、证明信及部门公章的使用管理。

三、印章、信件管理范围

1、印章、信件管理范围包括：

（1）公司公章；

（2）法人代表名章；

（3）部门公章；

（4）公司介绍信；

（5）证明信。

四、公司印章使用范围

1、以公司名义上报、下发的公文、函件，应注明签发人。

2、有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等相关文件、资料、报表等。

3、公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。

4、各种证明材料。

5、其他情况需要加盖公章时。

五、印章使用原则

1、使用公司印章时，由承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，经本部门负责人和办公室主任签字，公司经理批准后，由办公室文书人员加盖印章。

2、如遇经理外出又急需盖章时，需电话请示经理后在《天津****有限公司用印审批单》上注明。

3、凡使用公司法人代表名章，必须由经理审核签字后方可用印。

4、办理用印事宜一般应在工作时间之内。

5、公文按照相应程序得到经理批准同意后，由办公室加盖公司印章后主送、上报或下发。

6、使用《天津****有限公司用印审批单》的工作包括：

（1）有关工程招投标、施工建设、法人资格证明等文件、资料、报表。

（2）公司与其它单位发生经济往来的文件、资料、报表。

（3）公司与其它单位制订、签订的协议、合同、章程等材料。

（4）公司财务报表及以公司名义上报的各类资料。

7、如果印章使用出现失误，造成影响的，根据情况追究相关人员责任。

六、公司印章的管理

1、印章管理人员应要求承办人填写《天津****有限公司用印审批单》，对

没有进行登记而用印的，出现问题由主印人员负责，办公室主任负连带责任。

2、严禁将印章带出公司。如遇特殊情况需借出时，必须由借出人提出申请，填写《天津****有限公司用印审批单》，由办公室主任批准后，方可借出,并严格按时归还。

3、出现公司名称变更、法人代表变更、部门变动、印章磨损等情况需刻制新印章时，由办公室文档管理员负责，按照国家有关制度进行刻制。

4、新印章交付使用前需留存印模，并由使用人签字领取。

5、新印章交付使用前必须将旧印章交回办公室保存。

6、印章应妥善保管，注意防损、防盗，一旦出现损坏或失窃应立即向经理报告，必要时向公安局报警。

七、部门印章的使用及管理

1、部门印章的使用

（1）根据使用情况，由部门负责人批准用印。

（2）以部门名义报送的文件、资料及报表等需加盖部门印章。

（3）根据公司的要求需加盖部门印章时。

（4）部门印章一般不得对外，只限本公司范围内使用。原则上部门印章对外没有法律效力，特殊情况部门印章需对外使用的，必须由经理批准后方可。

2、部门印章的管理

部门印章由部门负责人负责保管。

八、信件的使用管理

1、各部室或个人开据公司介绍信、各类证明信，由开信人填写《天津****有限公司用印审批单》，部门负责人签字后，由办公室审核开信。

2、开出的信件，因某些情况没有使用时，应及时退回，并注明情况。如信件丢失，应立即报告办公室，并由使用人写明丢失过程。

3、严禁开据空白介绍信。

烟草专卖(公司)印章管理制度篇8

本质要求：合法使用、规范审批。

第一条本规定中所指的印章是涉及市局（公司）所有工作中使用的市局（公司）、各单位行政章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、收款专用章、部门公章以及涉及到党组、党委、工会、共青团等方面工作的印章（钢印）。

第二条印章的制发、改刻和注销

各部门根据工作需要提出印章的制发、改刻、废止的需求，经主要领导批准后，由办公室承办；未经批准，任何部门、单位和个人不得私自刻制、更换、注销印章。

第三条印章的保管

（一）市局（公司）公章（钢印）、法定代表人印章、合同专用章由办公室保管；

（二）市局（公司）党组印章由人力部门保管；

（三）机关党委、烟草工会印章由政工部门保管；

（四）财务专用章、法定代表人印鉴、财务用章由财务部门保管；

（五）部门印章由各部门指派专人保管；

（六）其他印章的保管部门由市局（公司）主要领导决定。

（七）印章必须确定专人保管，未经部门负责人批准，不得擅自委托他人保管；印章保管人员有事到外地1天以上，须将印章交部门负责人保管；印章保管人员工作调动，必须办理印章交接登记手续。

第四条印章的使用

（一）使用哪一级的印章，由哪一级的领导批准。私自使用印章的，要追究使用者的责任；造成单位损失的，由印章保管责任人承担主要责任，部门负责人承担连带责任。

（二）严格履行印章使用登记手续，在《印章使用登记表》中登记印章使用情况。

（三）任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。确因工作需要，必须经主要领导批准后方可用印。持空白介绍信外出工作归来，必须提交有接洽单位签字盖章的使用证明，未使用的空白介绍信必须如数交回。

（四）任何人不得将印章擅自带出办公室。确因工作需要的，必须事先报请主要领导批准，并对在此期间的用印负责。

（五）印章在发生遗失、损毁、被盗等情况时，印章保管人员应迅速向本部门、安保部门负责人和单位领导报告并说明原因，及时采取补救措施，依法公告作废。因人为原因造成印章遗失、被盗等，追究印章保管人员责任。

第五条责任追究

XXX公司业务印章管理自查报告篇9

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下：

一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面：

一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是

严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。

XXX公司