公函和介绍信（精选8篇）
篇一：介绍信及核实函样例
××××××××大学（学院）
介 绍 信
×××：
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。
此致
敬礼
（院校名称及盖章）年月 日
关于核实××××××××大学（学院）学生×××
证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：
我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！
附件：×××
（院校名称及盖章）年月 日
×××核实结果反馈函
核实结论：
经办人：
联系电话：
单位公章：
核实日期：年月日 篇二：介绍信公函
××××××××大学（学院）介 绍 信
×××：
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。此致
敬礼
（院校名称及盖章）年月 日
关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证
号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提
供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！
附件：×××
（院校名称及盖章）年月 日×××核实结果反馈函
核实结论：
经办人：
联系电话：
单位公章：
核实日期：年月日篇二：介绍信与接收函 介
绍
信领导：
兹有我院
专业2007级学生 到贵单位联系专业实习事宜。敬请接洽为盼。
如贵单位接受该生实习，烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见
并加盖公章。在实习过程中，我们将与贵单位及时取得联系，指导监督学生完成贵单位交予
的实习任务。并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱！湖南文理学院美术学院
年 月日
接
收
函经研究，我单位决定接收湖南文理学院音乐学院 专业学生在我单位实习。
实习时间：
指导老师：
联系电话：
联 系 人；实习单位：
（签章）
年月 日篇三：公关文案写作之公函和介绍信 公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各
种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用
社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。公
共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能
体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的
印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关
于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单
位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内
容尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措
辞。
(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。
当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函
对象和函件的具体内容而灵活应用。且看下列几篇范文。
范文1-13 公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会：兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日
从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中
名列前xx位的跨国企业集团，主席现为上海市市长顾问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪
投资和发展事宜。为使主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx（中国）有限公
司方面委托，特申请办理主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。此致
敬礼
上海x x 公共关系有限公司（盖章）
1999年x月 x日
附：（1）主席简历及随行人员名单
（2）主席一行抵沪、离沪航班及时间
（3）xxxx（中国）有限公司委托书范文1-14 公函
上海市xxxx事务管理处：兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年x 月x日至x 月
x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问
和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。
此致
敬礼
上海xx公共关系有限公司（盖章）2000年x月x日
附件：（略）范文1-15 公 函
中国x x 有限公司总经理办公室xxx主任：
您好！
遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为
xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可
刊发各种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附
的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。
即颂
近祺！
上海xx公共关系有限公司副总经理xxx（签名）2000年x 月x日
附件：（略）
范文1-16 关于x x活动有关问题的复函x x x x股份有限公司x x x 总经理：
您好！
贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研
究，现答复如下：
由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总 体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的
影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执
行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的
公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问
题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。专此复函，顺颂商祺！
上海x x 公共关系有限公司（盖章）
2000年x 月x日
从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政
府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验
的朋友都知道，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处
理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一
份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述，并
用附件的形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。范文
1-13和1-14即属这一类型的公函。范文1-13是上海某公共关系公司送呈市政府对外经济贸易委员会的一份公函，所联系事
务为客户委托的其全球董事会主席一行抵(离)上海时的贵宾接待事宜。这一事务，按原有规
定，须经主管地方外资企业工作的对外经济贸易委员会批准同意后，再去机场、边防等部门
办理有关手续(这一程序现似已有所简化，且各地不尽相同)。所以，这份公函，除了应说明
所需呈批的事务外，还必须重点陈述要求主管部门批准这一事务的理由。对此，范文强调了
四点：一是x x x x公司是世界500强企业中排名居前的著名跨国公司;二是到访者现任该企
业全球董事会主席要职，并且是上海市市长顾问会议成员;三是到访者此次访沪虽为私人访问，但仍要拜会市政府主要领导，商谈扩大投资事宜;最后，则是对于这样一位人士，理应让他及
其夫人和随从人员在有关程序上感到舒适和方便。这四点理由无疑是颇有说服力的，容易引
起政府主管部门的充分重视，并很快予以批准。在行文上，这篇范文也比较规范，文字简明
扼要，语气不卑不亢。这一点说起来简单，但真要把握好分寸却也并不那么容易。有的同类
公函，为了强调这一事务的重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来说明某外资企业在这一
地区的投资规模和突出贡献，既造成行文拖沓，又没有实际意义。试想，作为收函一方的政
府主管部门，岂会连这些基本情况都不清楚，还需要你来饶舌?另外，在语气上，有的同类公
函或是一味托大(给人感觉是你非得同意和批准不可)，或是过分谦卑(给人以低声下气恳求批
准之感)。前者往往令人反感，后者则难免使人怀疑所陈述的理由是否不那么理直气壮或另有
隐情，均属不妥。尤其是后一种状况，在同类公函中较为常见，应该避免。撰文者应该明白：
致函对象虽然是政府某一级主管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表的是
你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社
会组织之间(即政府部门)的联系，双方在法律地位上并无高低之分，只要所联系的事务符合
法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一
样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。
范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全
属于“公事公办”一类，所以行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体
会。
公函的另一种，则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构
来说，也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。有必要强调的是：在现代公共关
系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务，乃
是一种应作为制度要求的规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌麻烦
贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。这是因为，一则电话联络往往容
易误听而对某些内容产生误解，二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划，往往
也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。如果仅
用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方
关系。如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务，这一麻烦当可避免。范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容，是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。这类公函，是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简洁的语言，把需要说明的事项一一交
代清楚即可。惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属
公函，而不是便函。所以，在行文上，仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理，并注
意用词得当，不卑不亢。之所以要强调这一点，因为在实际操作中确实存在两种偏向：一是
在双方比较熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成
了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘谨，显得篇四：公文
模板 申请函和介绍信 此处标题居中（如：
请示、报告、申请、通知，等等）：此处受理单位顶头（如：尊敬的校领导：、学校某部门：、院领导：，学院某部门：，等等）
此处正文空两个字符（如：根据??特此请示，当否请批示或由于??特此申请，望批
准，等等）如有附件空两个字符注明：附件：1.2.此处行文单位或个人靠右（如：管理学院）
此处行文日期靠右（如： 2004此处顶头附上：附件：1.最后注明联系人、电话、邮箱（如：联系人：张三 82668382 email：年12月8日）
glxy@mail.xjtu.edu.cn)示例如下文： 请 示
尊敬的校领导：
由于?? 当否，请批示。附件：1.2.附件：1.联系人：学院办公室8266**** @mail.xjtu.edu.cn篇五：调查专用介绍信函
贵州福谦律师事务所
调查专用介绍信
（存根）
领函人：事由：
批准人：时间：
贵州福谦律师事务所
调查专用介绍信
兹有本所律师
位管理学院 2004年12月8日email:，现向贵单，请接洽为感。篇三：介绍信--公函
介绍信
xxx：
兹有我单位同志，身份证前往贵处购买标书，请予接洽为盼。
（盖章）
铁路压煤改线工业站,位于我市×县×镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
×年××月×日
在邀请函中需要说明举办活动的性质、举办时间以及参加的条件等。你了解邀请政府考察公函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的邀请政府考察公函。望大家采纳。
邀请政府考察公函范文篇一 ___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________ 单位公章：___________________ 年月日 邀请政府考察公函范文篇二 尊敬的_________：
您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业(#url#)，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
电白人杂志理事会
电白人杂志社文化商务考察团 20xx年9月5日
考察投资邀请函 尊敬的先生/女士：
瑞金位于江西省东南边陲，是享誉中外的红色故都、共和国摇篮、中央红军长征出发地，是国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴厚实，生态环境优美，经济社会事业蓬勃发展。瑞金素为赣闽粤三省通衢，是中西部省(市)沟通福建省乃至整个东南沿海的中转要地，境内323、206、319三条国道交汇瑞金市区，厦蓉高速、济广高速二条高速公路横贯瑞金，且设东南西北四个高速公路出入口;有二条铁路(连接京九大动脉的赣龙铁路已建成通车，鹰瑞梅铁路即将开工建设);瑞金正在规划建设通勤机场，1.5小时车程内有赣州新黄金机场、福建连城机场。目前，我市确定以电气机械及器材制造业(线缆线束、照明、电池、电机、输配电、控制设备及家电生产项目)为主、以农产品加工和矿产品加工为辅的1+2产业发展定位，规划建设了总面积xx500亩的省级经济开发区。20xx年6月28日，国务院出台了《关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》(国发[20xx]21号)，专门扶持以瑞金为核心的原中央苏区县经济社会发展，在瑞金投资可享受更多特殊优惠政策。
为进一步加强对外交流和合作，实现贵公司和我市产业发展的有效对接，达到互利双赢的目的。在此，我们诚挚的邀请您来瑞金投资考察，共谋发展。
按照学校教学计划，我院学生于第八学期的3月1日至6月1日进行毕业实习。为了树立学生在毕业实习期间的安全意识，避免不安全事故发生，保证实习工作顺利进行，特签订此安全承诺书。毕业实习期间（从学校出发到返校），参加毕业实习的学生应自觉做到以下几点：
一、在毕业实习期间严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违法违纪的事情。
二、珍惜学院荣誉及自身健康安全，不参与损害学院和实习单位名誉的任何活动。在实习期间要做到遵守实习单位的各项规章制度及操作规程。自觉树立安全意识、团结协作意识和纪律观念，不做任何影响生产安全和生命安全的事情。从事实习安排以外的活动时必须有为自己负责的态度。
三、严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得擅自离开实习地点（单位或宿舍）或中途停止实习，如遇到特殊情况应以书面的形式提出申请，经同意后才能离开。
四、实习往返途中和实习期间尽量不与陌生人交往，不向陌生人透露自己的情况和信息；不贪小便宜，轻信他人；拒绝从事任何形式的非法传销活动。
五、不酗酒，以免饮酒过度发生意外，不参与赌博、不涉足淫秽物品、不参与封建迷信活动，遇到违法事件，要及时报警，一定要确保自身生命安全不受侵害。
六、妥善保管好自己的财物及各种证件；严格遵守交通规则等法律法规；晚上不单独外出；不与网友会面；实习（上班）往返途中要注意自身财物安全，不可放松警惕；若出现生病等异常情况及时向单位主管领导、指导教师或学院报告。
七、按时回寝就寝，申请不在寝室居住的同学应对自身安全负全责；经常与学院保持联系，若需更换实习单位必须及时向教务处和学院报告，并告知新的实习单位及联系方式。
八、在实习、生活中如遇到本人难以处理的事情，及时向实习单位和学院汇报，以争取事情的妥善解决。
九、参加实习前自觉签订此安全保证书，如有违反，本人承担由此造成的一切后果，学院对此概不负责。
专业承诺人签名：时间： 年
接收实习公函
黑龙江中医药大学药学院：
我单位同意接收贵院2008级专业同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作，在实习岗位上负责以上同学的人身安全。
实习基地负责人：
负责人联系方式：
单位：（盖章）
上海市人力资源和社会保障局：
姓名，性别，出生年月日，婚姻状况。出国前何年何月在何学校毕业，获何学历学位。何年何月公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。回国后简历，于何年何月来我单位（公司）工作，因何理由（说明具体理由）同意为其申办上海常住户口。
家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最高学历），现国内工作单位，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
子女：姓名，性别，出生年月日，随迁/归情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
留学回国人员本人和配偶、子女现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码）。
户口落上海市某某区某某路某弄某号某室（或上海市社区公共户），所属公安局及管辖派出所（或居住地派出所）；留学回国人员某某某的档案由本单位管理（或某某人才服务中心等具有人事档案管理权限单位管理）（须附人事档案接收单位的证明）。
单位名称
（盖章）
致：上海XXXXXXXX有限公司
根据收到的贵单位“XXXXXXXXXXXX”工程施工招标文件，遵照施工招标投标管理办公室的规定，我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后，我方愿以人民币XXXXXX元的总价，按上述投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同等条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
一旦我方中标，我方保证在XXXX年XX月XX日开工，XXXX年XX月XX日竣工，即XXX天（日历天）内竣工并移交整个工程。
我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
我方明白招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。
本次参与投标的有关费用均由我方自行承担。投标人（盖章）：
单位地址：上海市奉贤区XXXXXXXXX号
地址：深圳市南山区科发路8号金融服务技术创新基地2栋11CD 电话:0755-83364333 传真:0755-83320220 邮编:518000
关于XXXXXXXXXX的函
致：深圳市XXXXXXXX
应贵单位要求，XXXXXXXXX如下：
1、XXXXXXXXXXXXX；
2、XXXXXXXXXXXXX；
3、XXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXX，请贵局领导给予核实批复为盼！谢谢。
深圳市嘉力达实业有限公司
厦门广菱安装工程有限公司：
我单位委托贵司维保古楼公寓9部住宅电梯的维保合同将于2012年10月23日届满，根据业主单位的要求，新的维保合同必须经过公开竞标，我司不再具有委托维保的权利。希望贵司在此之前能够圆满完成合同届满前的维保工作，以便顺利中标。
古楼公寓电梯自2010年交付使用以来，在贵司的不断努力下，电梯的急修及时率和修复率正逐年提高，但是还远远不能满足现场超高使用频率、24小时全年无休的复杂工况。作业人员的服务质量和技术水平还有很大的提升空间。目前电梯设备维保和人员管理还存在一些急需解决的问题：
1.三号电梯曳引机温度明显异常，虽然经过电梯制造商派人来调试后，有所改善，但仍然是温度偏高，即使不会很快危及安全运行，肯定会影响电梯的正常使用年限；
2.电梯控制精度不能满足要求。目前，除五号电梯独立控制外，其他八部电梯都是采用每两台一组并联控制，我们在实际使用中，常常发生在中间楼层呼梯时，两部电梯同时启动应答，造成不必要的空驶，致使不能互相备用和资源浪费；
3.一、四、七、八、九号电梯机房曳引机钢丝绳与绳槽摩擦产生的噪声，与日俱增，这种不均衡磨损不但影响曳引轮的寿命，也会造成电梯的运行不平稳；
4.厅门和门锁。由于本大楼的住宅电梯采用了区分单双层停靠设置，导致一半厅门闲置，在日常检查中发现，其中部分厅门不能紧急开锁，有些开锁后不能强迫关门，我们要求对所有厅门的开锁和关门装置逐一进行调整和润滑，务必保持在热备用状态；
5.尽快完善电梯年检中发现的问题。此次年检中暴露出来的问题都是在每月的维保中应该检查的项目，贵司作业人员的工作态度和技术水平由此可见一斑，希望贵司能够尽快完成设备整改和人员配备，切实加强人员的技能提升和岗位教育；
6.取消电梯的自返基站功能，改为自由停靠。当初启用自返基站功能，主要考虑乘客方便乘梯，但在实际使用中没有达到预想的效果，增加空驶和浪费，故此请贵司予以取消；
7.加强电梯作业人员的安全意识，杜绝机房吸烟。屋面电梯机房的卫生状况一直处于脏、乱、差的糟糕局面，每个机房都有烟蒂和烟盒，希望贵司加强培训和教育，以免酿成火灾。
特此函告
厦门市全和物业管理有限公司
