工会材料入出库管理制度（精选7篇）
材料入出库管理制度
1目 的
为加强****工会仓库管理，使工会材料（物品）的入、出库管理规范化、制度化。
2适用范围
本规定适用于****工会材料（物品）的入、出库管理。
3定 义
3.1
工会材料：工会固定资产、活动器材等大件材料，不可消耗，可损耗。3.2 工会物品：工会活动奖品，小物件等可消耗物品。
4职 责
4.1 经审委员会负责工会材料（物品）的台账管理，固定资产编号管理。
4.2 仓管员负责工会仓库管理，工会材料（物品）的入、出库的数量确认及在库保管。
5工作程序
5.1
工会材料（物品）入库流程：
业务担当在新购工会材料（物品）后及时填写《工会物品入库单》，仓管员根据入库单所写物品名及数量确认实物，交财务确认后更新《工会材料盘点表》完成入库。《工会物品入库单》一式两份分别存档至财务及仓管员处。
5.2
工会材料（物品）出库流程： 5.2.1
工会材料出库流程：
工会材料只能在举办工会活动或闲时员工自由活动时，由借用人到仓管员处填写《工会材料借用登记表》，仓管员确认借用材料数量及借出状态后，借用人方可将工会材料借出。仓管员跟踪工会材料借出后的使用情况，在活动结束后及时通知借用人将工会材料归还。
5.2.2
工会物品出库流程：
工会物品由领用人到仓管员处填写《工会物品出库单》，仓管员及财务确认物品及数量，工会主席批准后，领用人将所领物品领出。《工会物品出库单》存档至仓管员处需要及时更新《工会物品台账》。
5.3
工会材料报废流程：
借用人对所借工会材料在使用过程中应注意保护，不可故意损失，如因材料本身质量问题、使用时间过久等客观因素造成的材料严重磨损，由仓管员填写《工会材料报废单》，经财务确认，工
****工会委员会
材料入出库管理制度
会主席批准后可将其报废。《工会物品报废单》一式两份分别存档至财务及仓管员处。
相关记录
《工会材料盘点表》
《工会材料借用登记表》
2、罐车进站后应确认车辆信息、油品型号是否与油品购进计划一致，防止油品型号错误影响加油站正常营业。
3、押运人员和加油站班长共同确认车辆信息、油品信息、铅封号与配送单是否一致，如信息不一致、铅封损坏等情况严禁擅自卸油并通知站领导。
4、油罐车静置15分钟后，由押运人员和加油站班长共同取样检测。
5、油品检测工作需两人操作，押运人员负责测量，加油站班长负责记录，两人同时签字确认测量结果。
6、检测数据应真实准确，严禁代签、捏造、涂改、撕毁测量数据等行为。
7、卸油过程中，押运人员需全程监护，不得擅离职守，油品卸完后由加油站班长打开车辆卸油阀确认油品全部入库。
8、卸油过程中严禁开机加油。
9、卸油完成，油罐稳油五分钟后，由加油站班长量油计算卸油数量，押运人员记录数据。
为明确库房保管人员的工作职责，加强库存商品的管理，做好经济核算工作，特制定本库房保管制度。
一、建立建全库房保管帐制度，由专职保管员负责。
二、商品的入库
1.库房保管员根据采购入库的发票清单，核对数量、品种、规格，检查一般性的破损残缺。
2.技术要求较高的产品，要会同技术部门共同验收，确认数量、品种、规格等无误后，由保管员根据发票清单开据商品入库单，由保管员、采购员签字，并逐笔、逐次登记保管帐。
三、库房的管理
商品入库后，须根据商品的性能、特点、存放要求，按照类别，分别堆放整齐，便于领用、清库、盘库。
四、卫生要求
库房内必须干净、整洁，库房无漏水的现象，无鼠迹等。
五、商品的出库
保管员根据商品销售的提货单或出库单，按照数量、规格、品种清点出库。保管员根据出库单，在保管帐上逐笔、逐项登记，并结算出各项商品的库存数量、金额。
六、根据财务部门的要求，及时报送库存商品的入库、出库、库存计划等报表，为核算工作提供准确的数据。
七、做好季度清库、盘库，对于盘亏、盘盈情况及时报送财务部门。
（一）采购的食品及原料在入库前，库管员应对其索证情况进行审核，认真做好包括进货名称、数量、索证情况、对其食品卫生质量情况进行感官检查，并做好验收记录，且妥善保存，以备查考。食品储存库房由专人管理，并定期检查，处理变质或超保质期食品。
1、肉类：审核有无兽医检疫合格证明，查验酮体有无兽医检验印章；
2、定型包装食品：审核生产经营单位的卫生许可证是否在有效期限和许可范围内，检验合格证明或化验单是否为该批次产品的检验结果；核对包装标识是否按规定标明品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保质期限、食用或使用方法等；食品添加剂是否有省级卫生行政部门的卫生许可证，标识是否有“食品添加剂”字样。
3、散装食品：审核加工单位的卫生许可证是否有效，检查标签是否按规定标明食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、食用方法等；
4、农副产品等非定型包装食品及原料：审核供货合同，检查有无腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或感观性状异常。
如有上述问题，不准入库。
住建委工会：
近年来，XX市环境卫生管理处工会在市总工会和住建委工会的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实十八大精神和科学发展观及中国工会第十六次全国代表大会精神，在深化环卫体制改革、提高环卫职工队伍素质、优化人员配置等方面进行了不断的探索和大胆的尝试，特别是创新工会工作载体、强化阵地建设，都通过自身努力，务实创新、力求高效，取得了一些效果和成绩。现将环卫技能竞赛和环卫职工技术培训活动的相关内容做如下汇报：
一、职工技术培训的主要做法及经验：
（一）、提高认识、以人为本，把职工技术培训提到重要日程。
为了切实提高环卫工作人员综合业务能力，2014年年初制定了一系列年度培训计划，针对我处监察执法和行政事业性收费工作特点，阶段性对全处执法人员进行《环境卫生执法相关法律法规》、《固体废弃物污染防治法》、《公务员职业道德建设》、《道路交通安全法》等相关法律知识学习培训，同时为增强职工安全服务意识，提升环卫生产服务技术人员的服务质量，以我处“安全生产月”为活动载体，以培养和造就一支高素质的专业技术队伍为目标，坚持常年狠抓技术培训不放松，在加强学习、宣传与教育的同时，结合实际工作，制定年度安全培训计划和岗位技能培训计划。
（二）、重点突出、注重实效，全方位开展技术培训。
1、深化相关法律法规学习加强执法人员素质培训
根据年初制定的《年度监察人员培训计划》，首先，对全处监察人员采取了“三基”培训方式，即对执法人员执法基础理论的培训；对科室管理干部基层调研能力的培训；对公益岗人员基本工作能力的培训。其次以在编执法人员为重点，采取选拔骨干外出学；按年度计划培训学；结合案例实践学；对照案卷评价学；监察人员轮流授课学等“五学”方式进行环境卫生法律和服务作业相关文件基础理论训练，有效增强了执法人员依法行政和管理的能力。再次对管理干部坚持以“三学”为重点，即采取立足岗位学，提高业务能力；走进基层学，提高调研能力；联系工作学，提高办事能力的方式。同时，积极组织监察人员参加市法制办举办的行政执法人员执法资格培训班，上半年，我处执法人员参加培训5次，培训人员达50余人次。
2、加强一线职工技术培训 提高环卫服务作业效率
首先，集中教育与分散教育相结合。针对部分岗位赴外职工独立作业劳动强度大、不稳定因素多的特点，采取集中教育与分散教育相结合的教育手段，加强了优质服务、职业道德、遵章守纪等综合教育，同时利用赴外施工作业的有利时机，对年轻职工进行了岗位技能培训，使他们在实践中得到了锻炼，操作技能得到了提高。
其次，讲座与现场演示相结合。为加强职工岗位培训，3月21日，监察大队队长王XX在崇建垃圾楼采取了理论讲座与现场演示相结合的办法，结合短期内检查出现的问题和垃圾楼物品摆放规范标准现场演示和逐一讲解，通过现场讲解全体操作人员提高了认识，对规范垃圾压缩楼管理起到了推动作用。
再次，一帮
一、以老带新。为了尽快提高新职工的驾驶、维修、垃圾压缩操作技能，各单位挑选驾龄长、技能好、有丰富操作经验的老职工负责带教，采取一帮
一、以老带新的办法对新进职工进行了在岗培训，有效提升专业操作技能。
最后，谈心教育。针对我处年轻职工多，有的父母不在身边、个别职工在外租房的实际情况，进行了有针对性的家庭观、婚育观、恋爱观的谈心教育，并定期与职工父母和职工本人沟通，及时了解和掌握他们的思想动态，为确保生产服务工作扫除障碍，保证各项生产服务正常运行。
3、扎实安全生产各项工作 推动环卫服务安全建设。
围绕“强化红线意识，促进安全发展”的主题，重视宣传与培训相结合的方法，通过集中培训学习，大力宣传安全文化知识，推进安全文化建设活动，以普及安全知识，弘扬安全文化，提升安全素质为目标，搞好职工“三级”（即处级、站级、班组级）安全培训教育。（1）、处级安全培训。4月聘请市安全局培训中心王老师来我处对全处管理人员、驾驶员等岗位进行安全生产法律法规相关知识培训，大家在生动形象的案例分析和鲜明的经验教训中，深受教育；5月份结合“平安建设宣传月”活动，做好安全月宣传培训工作，通过张贴平安建设宣传标语、字幅150余副，总结平安建设典型做法和心得9篇，再次加深对全处工作人员的安全教育。（2）、站级安全培训。各基层单位通过开展查一起事故隐患、纠正一次违章行为、提一条安全合理化建议、接受一次安全培训、观看一部警示片、举行一次“我们都是安全员”的安全问题大家查活动、进行一次安全知识测答赛的“八个一”活动，细化了安全生产服务的具体工作。为加强车辆日常使用管理和保养力度，认真落实出车前、收车后检查和例保日检查考核以及日程保养制度，确保了各种车辆的完好率，对维修更值及垃圾楼压缩设备等重点点位加大检查力度，保证各岗位安全工作按标准要求全面达标。（3）、班组级安全培训。3月，组织振兴站、元宝站、开发区处全体压缩工进行操作技能培训，会上邀请设施维修中心姜军营主讲了《增收节支与安全操作技能关系》，对设备使用、维护保养、如何操作、注意事项进行详细讲解，与会人员从中提高了安全生产和增收节支的认识，还学到了宝贵的经验，从思想认识和操作技能得到了双提升。
二、职工技术培训取得的成绩
为确保产品在交付到顾客手中之前不受损，杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。范围：适用于产品从入库到交付全过程的控制。3 职责： 3.1生产车间
3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查，杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。
3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。3.2质检办
3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。
3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作，发现标识异常及时反馈至计量管理员。
3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。3.3生产办成品库房管理员
3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作，杜绝破袋、受污染、标识不清的袋成品进入成品库房。
3.3.2负责产成品的出、入库管理工作，负责库存产成品的安全防护工 作。
3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。
3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库数量要做到心中有数，积极配合生产车间及质检办的工作。3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。
3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库，保证产品按批次先后次序交付给顾客。4程序 4.1 产品包装
4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准，并记录。4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。
4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记，登记内容：姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。
4.1.4制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。进出包装间必须更换工作服。4.2成品的入库
4.2.1成品在未办理入库手续前不得入库。
4.2.2成品库房管理员接到质检办《产品入库通知单》后进行产品验收入库，验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等，无误后在入库单上签字，并作好记录。
4.2.3成品库房管理员要严把质量关，如果发现有糖袋、颗粒粕袋如有污物、脚印、破损缝口、不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象，有权拒绝入库，并及时上报生产办主管领导，及时进行处理。
4.2.4 成品库房管理员要及时点清入库产品的数量，核对实物和票据，避免帐、物不符。
4.2.5无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。
4.3 成品的储存及安全防护
4.3.1不同品质等级的产品按品种等级分别整齐堆放，并做好堆垛的标识。标识的内容包括：入库产品的名称、数量、等级、入库时间等，记录收发情况。入库堆垛的白砂糖还需标注罐号。
4.3.2 产品在码垛时要堆放整齐，白砂糖每垛高度最多不能超过30 层，同时配备防潮、防污染设施。
4.3.3采取措施使成品白砂糖与地面距离在10 厘米以上，与墙壁（拄）距离在米以上。颗粒粕库设枕木与竹夹板做好垫物使成品与地面隔离，在室外使成品与地面距离在20 厘米以上，与墙壁距离1 米以上。在户外存放时，垛顶一律成人字形，让开房沿。
4.3.4砂糖库房要设有温度、湿度指示，库保持干燥和低温。颗粒粕库保持低温且不能过于干燥，防止水分失重超标。4.3.5储存产品的管理
4.3.5.1对入库的产品，产品库房管理员要定期检查贮存情况，做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”（数量清、质量清、帐卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染）。
4.3.5.2室外存放的产品要加盖防护蓬布，防止产品风吹雨淋，变质损坏。对库内的产品要适时进行通风，保持成品干燥，做好记录。
4.3.5.3 室外堆放的产品在雨、雪过后，一日内将防护篷布上的积水、积雪清理干净，产品垛周围5 米内不许堆放杂物、积雪。
4.3.5.4当气温转暖时要及时掀开防护蓬布进行通风，以防止成品颗粒粕霉变或白砂糖糖袋表面结霜。4.3.6储存产品的安全防护: 4.3.6.1库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。
4.3.6.2防鼠：在库房门口内设防鼠沟，并在库房外加设防鼠板或鼠夹，保证有两道以上的防鼠措施，防止成品被损坏污染，并由库房管理员每日清理检查，做好记录。不得使用药物防鼠。
4.3.6.3防火：在库房内根据消防设计配备相应的灭火器，严禁携带火种进入库房，明火作业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。4.3.6.4防鸟、防晒：成品库库房窗户设置窗纱，南面靠阳窗户设置遮阳布，库房管理员每日进行检查记录。
4.3.6.5防盗：库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁，确认安全后方能离开。
4.3.7储存产品的倒库搬运
4.3.7.1产品在库内按程序倒库搬运时，禁止落地。搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损
坏包装物。
4.3.7.2转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同4.2.1。4.3.8库存过程实行“三检”制，即自检、互检、专检。
自检：就是库管人员对自己所管理的库存产品，按照相关库存管理规定自行进检查，发现问题及时解决。
互检：就是库管人员相互之间进行检查，及时发现对方库存的不足。
专检：就是由公司组织人员进行的检查，发现问题及时进行纠正处罚。4.4产品出库
4.4.1成品库房管理员接到出库通知后，严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》，同时报质检办，申请产品出厂检验，由质检办进行出厂前检验，检验合格后方能办理出库手续。
4.4.2出库产品按时间、等级要求发货，并做到先生产的产品先出库。4.4.3每日、每月产品库房管理员要与成品调拨员核对产品出库数量，做到帐物相符。同时建立《成品出入库明细台账》，及时录入当日出入库帐目。4.4.4对于变质、结块、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。
4.4.5成品库房管理员在发运过程中，发现有鼠咬、破损、霉变、结块产品时，每日及时清点袋数，单独堆放，做好记录，报生产办产品调拨员处。
4.4.6由产品库房管理员与运货人（提货人）共同监督搬运装车，并共同清点数量，确认无误后，在提货单上签字，方可放行。
4.4.7成品出库完毕后，产品库房管理员及时更改堆垛标识中的数量，并填写成品分类帐，保持帐物卡一致。4.4.8运输时的防护
4.4.8.1公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物，防止产品被污染或挂破产品包装物，对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装车后应加盖篷布，并捆扎牢固，防止产品在运输途中被污染或丢失。
4.4.8.2 装车时搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损坏包装物。
4.4.8.3装货前，必须对车辆卫生、车牌、驾驶证号逐一检查、核对。4.5保管员调动工作，办理交接手续时，必须将移交中的未了事宜及有关凭证，列出三份清单，写明情况，双方签字，生产办领导见证，双方各执一份，报生产办存档一份。
4.6质检办不定期对贮存产品进行全面检查，检查内容包括防护设施、产品质量、标识、环境卫生等，并做好记录，同时由保管员做好日常检查工作，如发现发现异常情况，要及时上报主管领导。
4.7仓库内消防、通风、机械设备等由专人管理、维修，无关人员不得操作。4.8私人物品不得带入库房。
4.9其他参照产业部相关文件执行。
5.记录表格：《产品入库通知单》《检查结果反馈单》《产品出库单》 6.相关文件：
【发布文号】国税函发[1992]1066号 【发布日期】1992-07-07 【生效日期】1992-07-07 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
国家税务局关于进一步加强“物资出库结算单”管理的通知
（1992年7月7日国税函发〔1992〕1066号）
各省、自治区、直辖市税务局，各计划单列市税务局：
关于物资出库结算单的管理，各地已按财政部（87）财税字第013号《关于加强对储备物资出库结算单管理的通知》的规定执行在案。最近，物资部国家物资储备局经商得我局同意，以物储财（1992）326号文下发了《关于重新印制物资出库结算单套印税务监制章的通知》（文件及结算单样式附后），重新确定了“物资出库结算单”等票据的格式，并再次明确该票据必须套印税务部门“发票监制章”。为了进一步加强对“物资出库结算单”等票据的管理，经商得物资部国家物资储备局同意，现对“物资出库结算单”等票据的管理作如下规定：
一、鉴于“物资出库结算单”等票据作为对外结算的原始凭证，代发票使用，因此，统一规定第二联为代发票联。
二、对“物资出库结算单”等票据第二联的票头字样具体规定为：票头字样分二行，第一行为：“××省（区）××处物资出库结算单”；第二行为：“代发票联”。
三、根据国税发（1991）111号文对发票联印制的统一规定，“物资出库结算单”等票据第二联的纸色为白色，印色为棕色，并统一增印浅黄色底纹。同时，在票头正中套印大红色“全国统一发票监制章”。
统一“物资出库结算单”等票据的格式对搞好国家物资储备的管理和加强该行业发票的管理都具有积极作用。各地税务机关应加强与当地物资储备部门的联系和配合，严格按照《 全国发票管理暂行办法》的规定和物储财（1992）326号文的要求，认真做好“物资出库结算单”等票据的印制、发放、管理和检查等各项工作。
附：物资部国家物资储备局物储财（1992）326号《关于重新印制物资出库结算单套印税务监制章的通知》（略）
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