中文信函格式（精选11篇）
写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言 ,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读：中文商务信函写作格式
对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）
2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）
3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）
4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”.又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）
5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆“等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如”特此函达，即希函复。“同时写表示祝愿或致敬的话，如”此致敬礼“、”敬祝健康“等。祝语一般分为两行书写，”此致“、”敬祝“可紧随正文，也可和正文空开。”敬礼“、”健康“则转行顶格书写。
6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如”老王、小王、小李、张主任、赵经理“等，而要完整地写成”××部主任张金水“、”××公司经理王富成“或者 ”××公司办公室秘书李倩“、”××部业务员刘震“等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如”谨上、谨呈、敬述“等，以表示对受件者的尊重。（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项, 报送方案, 商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单, 易操作, 在各级行政机关的公文中广泛应用, 常用于通知、批复、函等文种的公文中。
二、信函格式在《党政机关公文格式》 (GB/T9704-2012) 中的表述内容
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称, 居中排布, 上边缘至上页边为30mm, 推荐使用红色小标宋体字。联合行文时, 使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线 (上粗下细) , 距下页边20 mm处印一条红色双线 (上细下粗) , 线长均为170 mm, 居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度, 应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下, 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列, 第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下, 与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排, 与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字, 与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线, 位于公文最后一面版心内最下方。
三、各要素编排规则
(一) 发文机关标识
1.发文机关标识的名称。 (1) 按照《党政机关公文格式》的规定, 发文机关标识使用发文机关全称或者规范化简称, 其后不加任何名称。此处区别于文件格式中的发文机关标识, 文件格式的发文机关标识是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 (2) 推荐使用小标宋体字, 字号由发文机关酌定, 原则上不大于上级机关的发文机关标识字号。以版心为准居中排布。
2.发文机关标识的版面定位。要注意的是, 分析标准10.1与“版心”有关的表述, 信函格式的版心设计要求仍然是标准5.2, 即156mm×225 mm, 版心下边缘在下页边之上35mm (天头取37mm) , 如此, 首页第一条红色双线实际上处于版心之内, 而第二条红色双线处于版心之下。
以文件格式的版心参数进行对比:
文件格式:公文用纸天头 (上白边) 为37mm, 发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm。故发文机关标识上边缘距离上页边37+35=72mm。
信函格式:信函格式的发文机关标识上边缘至上页边为30 mm, 有别于一般格式版心尺寸, 意味着比文件格式更靠近上页边。
3.信函格式版头设计技术思路。在电脑WORD操作中, 以发文机关标示22mm×15mm为例, 信函格式首页的设计技术思路如下:
“页面设置”取上37mm, 设置三号仿宋体、行距28磅, 第二页起, 也不用再另行设置。在相当于版心上边缘向下约1.8573行处[ (22mm-7mm+4mm) /10.23mm/行=1.8573行], 版心第一行起, 回车两行, 将第一行设置为“段后”“0.8573行”, 在第二行输入一个三号仿宋体字为基准字, 在此上边缘约2mm处, 画一条直线, 并按要求设置为“第一条红色双线”, “线形”选上粗下细, 粗细选5磅。然后以第一条红色双线为基准向上, 下页边向下30mm处向下, 在此区域内, 插入“文本框”, 输入发文机关标志, 并按照要求设置字号字体, 将文本框设置为“无填充色”、“无边框”。将发文机关标志与第一条红色双线组合绑定, 并微调到符合规定的位置并锁定, “第二条红色双线”, “线形”选上细下粗, 粗细选5磅, 操作思路类似。
除版头、首页页码外, 其他格式要素编排都参照通常文件格式。
(二) 红色双线
信函格式的首页印有两条样式不同的红色双线。上部位于发文机关标识下方4mm处有一条上粗下细的红色双线, 距下页边20mm处印有一条上细下粗的红色双线。
1.从间隔的位置上与文件格式的区别:
(1) 文件格式红色分割线位于发文字号下4mm处, 与发文机关标识下边缘的距离为3个基准行 (2个空行和一个发文字号行) 加上4mm。根据标准中对基准行的定义和排版系统中对3号字体高度的定义 (16磅) , 把计量单位换算成毫米, 1磅≈0.3527mm, 因此三号字体高度为5.64mm, 三号字体的7/8的高度近高约4.77mm, 故推算发文机关标识与红色分割线之间的距离是 (5.64+4.77) ×3+4=35.23mm; (2) 信函格式的红色双线上部距发文机关标识下方4mm。
2.从红色双线的长度上与文件格式的区别:
(1) 在文件格式中, 红色分割线的长度与版心同宽, 为156mm。 (2) 信函格式中, 上下两条红色双线的长度是170mm, 也就是说, 突破了版心宽度的限制。
(三) 版记部分
1、信头（heading）——写信人地址和写信日期位于信纸右上角，从靠近信纸的中央写起，先地址后日期（地址可以写1—3行，日期写在地址的下面）。地址顺序由小到大：门牌号码——街名或路号——城名或县、市名——省名或州名——国名（邮编通常写在城市名之后）；日期顺序是月——日——年或日——月——年，如：July1,1979=1 July，1979。
2、信内地址（inside address）——收信人姓名和地址写在信头下面，空一行，左起顶格，先姓名后地址。信内地址多用于正式商业信函，一般社交信函常省略。
3、称呼（salutation）——写信人对收信人的称呼：
左起顶格写，后用逗号，常以“Dear…”或“My dear…”开头。写给亲属通常用“Dear+称呼”，如：“Dear Mum,”;写给平辈或晚辈可直呼其名，如：“Dear Tim,”;写给不熟悉者用“Dear Mr+姓,”或“Dear Mrs+其夫,”.4、正文（Body）——信函的主体部分：从称呼的下一行写起，每段开头均留四、五个字母的空白。
5、结束语——（complimentary close）结束客套语在正文下只占一行，从靠近信纸的中央写起。首字母大写，其后用逗号。对上级或长辈可用“Yours trulysincerely,”“ Trulysincerely Yours,”等，对朋友或其它亲密者可用“Yours(ever),”“Ever yours,”等。
6、签名（signature）位于结束语下，稍偏右。
7、信封的写法：
寄信人的地址、姓名写在信封的左上角，也可写在信封的背后。
为进一步深化“守合同重信用”活动，使“守合同重信用”企业信用评价更为全面、客观、公正，提高企业合同信用管理水平，根据山东省守合同重信用企业认定管理办法和山东省企业合同信用评价指标体系的有关规定，特请您对山东****有限公司 在履行经济合同、保障债权人权益方面的情况作出评价。请在“好”、“一般”或“差”栏内现“√”。 谢谢支持。
禹城市工商行政管理局 年 月 日
(请您签名、盖章，我们将对您的评价保密)
法定代表人签字：
企业盖章
改成自己家乡的城市的名称的拼音)im an active ,lovely and clever boy.(我是一个活跃的可爱的聪明的男孩) in the school , my favourite subject is maths . (在学校，我最喜欢数学) perhaps someone thinks its difficult to study well .(也许有些人认为这很难学)
but i like it.(但我喜欢他)i belive that if you try your best, everything can be done well.(我相信每件
事付出努力就会有害结果)
i also like sports very much.(我也很喜欢运动) such as,running,volleyball and so on. (像跑步、排球等等)im kind-hearted.(我很热心)i hope we can be good friends!(我希望我们能成为好朋友) ok.this is me .a sunny boy.(好了，这就是我，一个阳光男孩) 首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信? 无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款(包
括敬语)
1、朋友间的
october,16,2011(右起顶格) dear jimmy(左起顶格) im glad to receive your letter...(正文，开头空四格) yours sincerely,
jack(右下，包括敬语和落款)
2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称
呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,happy road, 9th district 250013, new york, u.s.a(地址同样顶格写，从小写到大) (以下同1)
october,16,2011(右起顶格)dear jimmy(左起顶格)im glad to receive your letter...(正文，开头空四格) yours sincerely,
jack(右下，包括敬语和落款)
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必
备
(信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，
正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等) 提问者评价
谢谢，相当详细
评论(11)|128
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2008-04-17 14:16dan6490341|七级先名字后日期
一般为：
yours truly
名字
日期
[提问者采纳]|评论(1)|17
2006-05-21 18:02chrintar|四级 英文书信的格式
1、 信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(inside address)： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir
的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr. john smith。
5、 正文(body of the letter)： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;
(3)写业务信函用truly yours(yours truly)，faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
7、 签名(signature) ：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言(postscript) ：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、 附件(enclosure) ：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。flat 3, building 3
41 zhongyuan road
zhengzhou textile institutezhengzhou, 450007
china
february 25, 2005
dear zhang li,
im sending you this short letter of thanks with a small present, which i hope
you will like. thank you very much for helping my father last sunday, when he broke
his legs on the stairs.
once again, my parents and i want to express our gratitude for all you have done for our family. you are such a warm-hearted student. best wishes.yours truly,
mahui
评论(5)|33
2006-05-21 19:59rafflesrules|五级 heres the format ive been using writing formal letters to various organisations:mr ....
associate professor ( desination, e.g. manager) physical education and sports science(department)national institute of education14 may 2006 dear mr chia re: (subject)body of letter
yours sincerely
zhang yan (printed)(signature)
( your position)
(name of organisation)this should be sufficient for a formal letter, yup! 评论(1)|8
2008-04-17 14:15xiaozhu_2222|五级篇二：自我介绍英语(中文翻译)good morning. my name is xxx .it is really a great honor to have this opportunity
to introduce myself，and i hope i can make a good performance today.早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个
尊敬する今井先生
また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。
きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。
おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。
敬具
李明
第一讲：日文信组成部分示意图
日文信组成部分示意图见下图。
第二讲：日文发信编号写法
如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第1234号。有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。
第三讲：日文日期写法
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点：
1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15年1月1日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；
2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
第四讲：日文收信人姓名写法
信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。
书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。
第五讲：日文寄信人姓名写法
商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。
信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。
第六讲：日文信函题目写法
简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行，居中央的位置。题目应尽量用20字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目名称下加下划线来表示。
第七讲：日文信前文写法
前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。
开头语：即“頭語”，从行首空出一个字符写起，结束不需句号。
时令寒暄语：在开头语后，空出一个字符间距，同行书写或另起一行书写。时令寒暄语是日语信函中使用最广泛的寒暄方式。可根据不同的季节，月份书写合宜的寒暄语。
其他寒暄语：包括询问对方是否安康，以及自身近况介绍。注意应先问候对方再介绍自己的情况。一般紧接着时令寒暄语书写，可视不同情况或场合，书写适宜的寒暄语。
第八讲：日文信正文写法
正文包括承上启下语和正文内容。
承上启下语：所谓的承上启下用语指的是作为序文与正文之间的过渡的词语，借此可以顺利地引出下文。在前文之后另起一行为正文，而承上启下语一般空出1个格间距起开始书写。常使用“さて”“実は”等词汇引出下文；
正文：正文部分是信函的核心部分，商务日语信函应注意采用简洁易懂的行文方式。每个段落的开始部分，既可以空一个格，也可以不空，但在一片书信中应保持格式的统一。
第九讲：日文信结尾写法
结尾包括结尾寒暄语和结束语。对于日文书信来说，结尾往往是提示性的，或再度向对方致以祝贺、祝愿，或顺便提出一些要求、请求，或为自己写信时的匆忙、字迹不清而道歉。同时，结尾也是总结性的，将上文叙述的内容作一个总结，以便让对方确认写信人的意图。
结尾的寒暄语：另起一行，空出1个字符间距。
结束语：即“結语”，另起一行书写，字体一般稍小，竖写时一般高出正文部分的行末一个个的间距；如果正文结束于一行的行首部位，则可以将结束语写在同一行的下方。横写时一般在结尾后，另起一行书写，并靠信纸的右侧边缘一个格的间距。结束语是表示书信结束的标志，所以一般不能省略。结束语一般要与开头语相对应使用。
需要说明的是，在写贺年卡、盛夏慰问信、明信片时，如果信函中没有开头语，结语部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要写结语。
第十讲：日文附文写法
有些与正文不太相关的事项可另行书写，如附记，附件及补充文等可在书写完正文，结尾和落款后另起一行书写。
附记：有时为了使书信的要点更加清楚易懂，可按事项类别将书信内容重新简述，这个部分就是附记。一般是在另起行的中央写上“記”字，再分条书写。如果内容较多，可另信书写并在信栏外写上“(別紙)”两字。
附件：如果信函中有附件或是需要随信函一同邮寄的文件，应在结束语下空1-2行书写“同封物”、“同封別紙のごとく”或“添付書類”等字样，并将附件一一归纳列表写出。
您好!
今向贵单位推荐我系优秀的毕业生XX同学。
该生是XX大学物理系教育专业XX级学生，现经过四年的大学生活，已达到一名合格毕业生的要求。
在大学期间，该生在学习上刻苦钻研，学习成绩优异，年年获本专业奖学金。课余时间，旁听了计算机课程，现已基本掌握了WINDOWS和WORD等计算机技能。因为深知，教师最重要的职责是传道、授业、解惑，这几年中，他一直在不断提高自己的教师基本技能。在读书期间一直从事家教工作，在这过程中XX同学逐步掌握了中学生的学习和心理规律，取得很好的教学效果，受到学生与家长很高的评价。再有，利用三年级下半年的试讲和四年级上半年的教育实习机会积极锻炼自己，对板书、教案、教学方法等多加练习，多加揣摩，进一步提高了自己的教师基本素质。尤其在市重点初中实习期间得到了指导教师们的一致好评，取得了优异的实习成绩。
在思想上，积极要求进步。大一时做班级学委工作期间，多次组织活动，得到了同学和老师们的一致好评。在担任寝室长期间，任劳任怨，团结同学，寝室被评为优秀寝室，该生也被评为优秀寝室长。在工作中，他的组织能力、表达能力、分析问题、解决问题的能力也得到了很好的锻炼。
XX同学热爱教师这一职业，十年磨一剑，今日把示君。在这四年大学学习生活中，不但很好地掌握了本系的专业知识，熟悉了计算机的基本技能，并积累了大量教学经验。在此基础上，他的各方面能力均获得了很大的提高，相信今后在社会上，能很好地发挥自己的知识与能力，胜任自己的本职工作。
我毫不犹豫坚决肯定地推荐他，希望您将优先考虑他的申请望贵单位予以重点考虑，他一定会不负您的重托!再次感谢你在百忙之中一阅，并衷心祝愿贵单位蓬勃发展，蒸蒸日上!
推荐人：XXX
今天是一个特殊的日子，也是我们半年辛苦收获的季节。“谁付出的多，随之而来的回报也会更多!”老师常常对我们这样说。是呀!你看!这时，有的同学镇定自若，坚信自己的力。有的愁眉苦脸地坐在那，神情恍惚，等待着“厄运”降临。
我呢?我倒是也有认真学，但有时会犯点小迷糊，导致考的不好。“一定不要这样啊”在我心中呐喊。我的心随着时间一点点过去而绷得越来越紧。“党文君95分”老师的话把我从紧张中拉出来。我的第一反应是不可置信，随后，我心中翻涌着无限的欣喜和激动!95分真的是一个令我意外的分数。我忍着内心的激动，接过了试卷。但是，接过试卷后，我的心中夹着些许多的失落—错误出在两道非常简单的题上!本来离满分几乎只有一步之遥了，我在接近顶峰的时候摔倒了。
考试后，我认真的分析了错误的原因太过于浮躁，在考试时间很充足的情况下也没有好好检查，失败也许就源于一个小细节，今后不论是学习还是生活，亦是如此。我一定力争改掉身上的毛病;让自己以完美为目标，并与之看齐!I believe I can!
以下是教师范文吧小编为大家精心挑选和整理的中文求职信格式，供大家参考和借鉴，希望能帮助到大家!更多资讯尽在教师范文吧!
如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式写作要点
求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情/”请参阅简历/”的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如：A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
B：我在______公司任______职的
___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分：给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如：A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分：感谢他们阅读并考虑你 的应聘。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短——三到五个简短的段落就足够了。
确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用
配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。
尽量把求职信的长度控制在一页之内。
在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”，并且注明这是可以再协商的。
确保求职信有职业风范。
确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料能够在面试中采用变通的方法处理。
中文求职信范文
尊敬的领导：
您好!我叫XXX，现就读于XX大学机械工程学院热能与动力工程专业，即将于2008年7月毕业。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料，我希望在贵公司谋求一份职业。
XX大学是一所环境优美、教学设施齐全、师资力量雄厚的综合性大学，具有悠久的历史和优良的传统，在这样素以治学严谨、育人有方而著称的学校栽培下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我全面的掌握内燃机、汽车
构造、制冷技术等专业基础知识，系统地掌握了机械制图、机械原理、机械设计、等机械理论基础。在计算机方面，熟练掌握了windows2000/xp、office、Photoshop、AutocAD几大常用软件，此外能熟练运用c++、VFP、VB等计算机高级语言。课余时间通过自学我精通了Solidworks和UG等三维设计软件，且具备较高的英语听、说、读、写、译等能力。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;XX大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
如果我有幸得到您的赏识，成为贵公司的一员，我将保持奋发向上的精神，谦虚地向前辈学习，并尽我所学，与贵公司一同开拓进取，奔向更加辉煌美好 的明天!
此致
敬礼!
求职人：XXX
姓名：邮箱：
联系电话：家庭地址：
求职目标
教育背景2008.9～2012.6商务管理专业本科
主修课程：商务英语、财务管理、市场营销、国际市场营销、会计、企业管理咨询、国际贸
易实务、商法、企业组织与环境、经济法、风险管理、国际商务管理学
实习经历2008.1～2008.2中国银行上海正大广场支行 见习柜员
负责本行开户企业对账单的整理及反馈，记录每天的晨会概要，协调柜台与大堂经理的沟通，接受客户关于存贷业务的咨询，录入信用卡申请资料等
积极学习个人理财业务知识，协助客户经理完成指定基金的销售业绩
指导客户开户流程，在投资经理的指导下学习大盘趋势的判断，以及优质股票的推荐 负责与潜在客户沟通，分享理财知识，在时机成熟的情况下把投资经理推荐给客户，以其更专业的知识完成客户营销，期间团队营销业绩为8户，个人直接参与5户 2007.7～2007.8联合证券有限责任公司长江西路营业部 投资经理助理
2006.7～2006.8上海零点市场调查有限公司 数据采集员
参加过3个大型项目，根据项目要求进行电话访问、拦截访问和定点访问，克服被拒绝的心理障碍，不断尝试新的方法与客户沟通，从而赢得客户的信任
认真完成问卷填写，及时追问客户真实意见，经督导回访，信息准确率达到95%
实践活动2006.9～2008.6上海对外贸易学院励勤人才服务公司 市场部 业务经理
积极联系校外企业，拓展学生的就业市场，并参与项目管理 累计为学生提供20个校外工作岗位（包括促销、翻译等）、联系过8家企业来我校做招聘会（包括民生银行、中银国际等）、提出建立学生人才库的构想并录入第一批名单
2007.7～2007.82007世界特殊奥林匹克运动会 志愿者
在豫园进行印有Q版刘翔、姚明形象T恤衫的义卖，用双语进行解说和吆喝 在三天的义卖中，团队业绩20件，个人直接贡献15件
负责社团日常事务的布置协调，包括校外赞助商的邀请、品牌活动英语沙龙的组织和策划、学术讲座组织、校外拓展活动的联系（例如组织社员去人民公园练口语）等
使英语俱乐部从一个10+的社团扩充到50+，并整理出学术类社团活动举办活动的思路 搜集关于创业的各种比赛、成果、政策性文件等资料，积极参与中心市场战略的制定 邀请钱峰明先生参加第一次创业沙龙，并为市场部确定了工作方向
语言水平：
计算机水平：
求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
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