配件部岗位职责(精选9篇)
2.负责仓库管理。(货物清点、进出货物盘点、进出货管理)。
3.负责配件分类及盘点,及时提供售后服务部维修使用。
4.负责有质量问题三包件的回收,与厂家联系更换。
5.对进出货相关数据及时跟进、实时监控。
6.及时提供仓库和配件的数据和报表,供领导层决策参考。
7.与相关部门配合,做好本公司内部发货和二批商、专卖店发货工作。
8.发货及时、准确,使客户满意。
9.与运输部门(本公司车队或第三方物流)合作保证货物运输畅通。
10.负责本部门人员的考核、培训和奖惩。
1.负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的配件供应。
2.负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
3.负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。4.负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。5.负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。6.负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。
7.负责4S店各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
8.负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。9.负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
10.负责质量管理体系中的相关工作。
1)根据公司制定的销售目标,完成个人销售业绩;
2)定期统计、分析各项销售数据,确保实现销售目标;
3)维护和发展经销商客户关系,及时跟踪客户订单的执行;
4)全面掌握公司产品知识,积极拓展与客户合作中的增长点,推动销售计划的达成。
汽车配件公司岗位职责范本21、根据经营战略,负责公司产品的销售及推广,实现销售目标
2、负责市场信息、产品推广、客户拓展和服务联工作,挖掘市场潜力
3、及时响应客户需求,建立与维护客户关系
4、客户订单的处理,确保客户满意度(查号、报价、下单、发货、售后等问题)
5、定期总结门店及市场相关问题,反馈落实,跟踪处理结果
汽车配件公司岗位职责范本31、负责汽车配件产品的国外市场开发工作;
2、负责开发新客户,制定销售目标及销售策略,分解销售目标、完成销售目标
3、负责制定市场销售计划和相应市场策略(包括广告、展会、杂志等等)
4、负责制定商业策略提升销售业绩;
5、负责定期回访客户、挖掘新潜力、及时向上级反馈市场走访和进展报告
6、负责定期提交客户投诉、反馈和意见汇总建议
7、负责定期开展团队营销会议,及时提交月度、季度、半和工作总结
8、负责关注团队成员的业务开拓情况,及时给予支持和辅导,进行培训和经验分享。
汽车配件公司岗位职责范本41、负责整车配件销售服务;
2、负责整理各车型的销售资料及客户档案;
3、负责保险公司及维修站对接,做好售前业务跟进及售后客户维系工作;
4、负责挖掘客户需求,整合销售方案,实现产品销售。
汽车配件公司岗位职责范本5
1.负责拓展以及维护汽车行业企业级客户,包括但不限于汽车主机厂、售后工厂、ERP系统公司、汽车行业电商平台等,准确把握客户需求,拥有良好的客户关系,完成销售任务;
2.负责对接客户的需求,跟进管理客户,包括客户接洽、沟通、签约、收款;
3.与内部、客户团队沟通,确保项目顺利推进及实施;
4.通过对行业、客户的沟通分析,对自身产品及销售规划提出可行建议。
汽车配件公司岗位职责范本6
1.负责再制造汽车零部件、拆车件销售。
2.负责区域内汽修厂、汽配店业务支持,维护客情关系,疑义处理。
3.负责新区域业务拓展,做好客情记录、销货记录、客户信息记录。
4.负责区域内市场调研,收集并汇总市场反馈信息。
5.负责销售岗位相关其他工作。
汽车配件公司岗位职责范本7
1.管理现有客户,定期拜访客户,与客户建立良好的合作关系
2.开发新客户、新项目,进行PT
3.接受客户订单,进行销售预测
4.管理及确认所负责客户的债权,并按时回收货款
5.对所负责客户发生的不良进行现场确认,并与工厂沟通进行后续索赔工作
2、遗漏定购
3、延迟定购
4、不能满足是否及时反馈
1、库存结构是否合理
2、是否有调整库存报送计划
3、是否有不合理超期库存
1、是否有无故不参加公司组织的培训活动
2、公司组织的培训是否有迟到现象
3、培训学习考试是否有不及格情况
1、是否准确快速提供供应配件
2、提供常用物品是否能在2分钟供应
1、每月是否盘点配件库存,是否有帐、物、卡一项不符现象
2、摆放是否整洁有序,编号、物品、定位是否一致,现场查看
1、配件购进计划是否合理,是否有不经领导同意购进滞留件
2、订购配件的准确率是否100%
1、对每次入库前进行核实、是否做到物与订购相符,数量与订购相符,入库前是否有验收检查表且记录清晰完整
2、是否按定位入库并立即输入电脑计入账目,紧急用件是否即时传达前台
3、验收出问题配件是否及时返回供应商处并记录登记
1、是否严格核实出具的派工单打印出料领料单并有领料人签字后发料
2、施工需要退料的,车间无权退料,必须由前台服务顾问退料并有责任领导签字,是否没有通过前台、没有责任领导签字有退料现象
3、同一车同一部件(不是多用件)是否有重复领料现象,如施工损坏二次领料,必须由车间主管签字、前台确认签字出单后方可二次出单发料
1、油、液类物品和其他物品是否分开存放
2、大件物品是否严靠紧固以免歪斜伤人,碰撞件是否有保护措施
3、有害物件(硫酸、碳氢化合物、易燃等)是否严格按照厂家、国家标准存放 大总成维修领料单是否由车间主管、前台服务顾问共同签字核实后发料 对于质量问题是否向售后部经理反馈,作出处理
1、及时按厂家要求修正配件价格,新出车型配件价格即时提供前台和销售部,价格修正迟晚该项不得分,修正不完善扣分
2、系统即时更新配件、工时价格,新车配件价格输入系统,输入不及时,该项不得分
1、是否每天呈报配件使用报表且准确无误
2、是否有每购进周期呈报计划购进报表且计划清晰切合预期需要
3、是否每月至少一次自查或盘点记录,是否有整改项目和自查报表
1、是否有 配件调剂、销售台帐且准确清晰
2、配件外借、外销(或内销)催收款项,约定周期是否100%回款、完整还送
1、是否有计划进行配件知识培训且有培训结果记录
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司
领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
一、招商部职责的确定
(一)招商部的职责:
1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案;
2、收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;
3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;
4、制定并实施长、中、短期的招商计划;
5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案。
6、制定并实施商业运营管理方案。
(二)招商部的人员配置(最少编制):
1、部门主管二名;
2、招商代表六名;
3、商业运营管理员一名(暂无编制)。
(三)招商部岗位职责划分
1、招商部部门主管的岗位职责:(1)、组建、完善招商部门;
(2)、组织建设(制订)招商管理制度;(3)、组织开展市场调查、商家和品牌资料收集、商业情报获取等资源管理工作,并形成成果;
(4)、组织编制和实施招商部的各项工作计划;(5)、组织制订和实施各种招商方案;
(6)、组织开展招商的广告、宣传、策划工作;
(7)、组织执行召开各种招商会;
(8)、组织并执行各种招商谈判与签约;
(9)、组织拓展各种招商渠道;
(10)、组织制订商业运营管理方案并实施商业运营管理。
2、招商代表的岗位职责(根据部门分工和主管的指令):(1)、执行市场调查和情报收集方案;(2)、执行招商方案和招商策划、宣传方案;
(3)、执行商家和品牌的开发、拜访、接洽、谈判等具体事务;(4)、执行签约商家的进场、筹备、开业方案;
(5)、拟订招商各种招商手册、函件、传真、协议、合约等文字资料;
(6)、主管交办的其他事项;
3、商业运营管理员的岗位职责(1)、具体执行商业运营管理方案。(2)、招商部内部事务的管理。
(3)、商业机要管理;包括:市场调查成果的整理、建档、管理;商家/品牌成果的整理、建档、管理;进驻商家及其品牌资源等资料的的整理、建档、管理等。
(4)、公司网站招商板块的管理;(5)、主管交办的其他事务;
(四)必备的办公设施:
1、专用招商电话:招商部门和租户、商家进行沟通的桥梁和渠道。
2、能上网的网络条件:网络有海量的商业信息,包括商家资源、品牌资源,是招商部的眼睛。同时,招商部通过网络可以把招商信息发布到全国各地,对甄选目标商家,提高招商质量和商家/品牌档次有重大帮助,是招商部的喉舌。
3、电脑。
4、与策划部共用下列设备:幻灯播放设备、照相设备、其他展示和推介设备,用于各种招商说明会、推介会、展示会等。
二、【市场调查和商业情报搜集的重要性】 ⑴市场调查:商业地产项目决定其商业属性,必须在商言商,那就要求招商部门和人员有商业意识,并应当时时身处市场,能较为准确地把握市场的脉搏。这需要招商人员善于利用各种场合、时间、方式、手段进行市场调查,收集市场信息,尽可能掌握市场的第一手资料,力求在招商实战和后期的商业运营管理中有的放矢,在竞争中最大化地增加自己的胜算。
⑵商业情报搜集:市场调查是一种可公开进行的调查活动,所获得的信息是可以公布的,商业情报搜集则是竞争性的隐秘活动,所获得的信息在一定阶段内是必须进行保密的,商业情报可以通过市调获得,但主要是通过商业间谍活动获得。应该尽可能地获取竞争对手的项目规划、业态规划、商家资源、商业模式和招商方案,使我们的工作可有针对性的开展。商业情报对制定和调整商业规划有重要意义。
⑶商业信息和情报的获取手段包括:
1、网络搜索,2、市场调查,3、媒体和官方信息其他,4、情报购买,5、形式的调查。
⑷本地商业信息或情报必须特别注意竞争对手的商业情报,主要商业街区的商情变化。
⑸商业信息或情报的一般内容:设计理念和定位,商业规划和定位,商业模式,经营策略,招商方案和进程安排,业种及比例,主力业种的情况,其他及配套业种情况,租赁方式和租金水平,交通情况(公共交通、停车),地段评价,品牌资源,主力店情况,目标消费群等。⑹商业信息和情报必须建立档案,对需要保密的商业情报必须特别保管。
三、【获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案的重要性】 商家资源包括本地商家资源,区域商家资源,全国性商家资源,国际性商家资源,竞争对手的商家资源。
⑴商家/品牌资源通过以下渠道的获得:网络搜索,市场调查,公关交际,官方信息,媒体信息,挖掘争夺及其他调查手段等。
⑵品牌资源:品牌资源和商家资源是不同的两个概念,一个商家可能同时拥有多个品牌,也可能只专注于一个品牌。品牌资源是招商工作必备资源之一,读懂一个品牌,掌握其品牌语言,才有资格和这个品牌进行对话,也才有可能招到好的品牌。
⑶本地商家重点注意以下资源:在其他商业街区租期已满的商家;有动迁意向的商家;有转行意向的商家;有开分店意向的商家;新生的商家。
四、【招商资料】
必须准备以下招商资料:招商函,招商手册(文案和图片),幻灯片,视频,专案招商资料,招贴,海报,电话咨询的标准回复语等等。所有资料的编制和完善需要另行推进。
五、【招商信息的发布】 通过各种渠道发布招商信息,主要的发布渠道有:公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短信、招贴等。
六、【招商形式】
招商的主要策略是招大引小,通过商业氛围的营造聚集商业人气、消费人气和游览休闲人气。在做好这些工作的同时,还需要主动开展各种招商活动:
⑴本地招商:本地招商的重点对象是新生的、有动迁意向的、有转行意向的、有开分店意向的、设立分支机构等的商家,要通过市场调查和情报收集,及时获取上述信息,对适合公司招商要求的,主动上门进行商业推介。
⑵异地招商或全国招商:主要是针对我们项目的商业规划中,本地没有的业种和业态开展的招商活动。其中重点关注省级代理要向地市和县级扩充的商家,有商业或渠道布局需求的新生品牌。
⑶重点招商或专业招商:是针对主力店、重要品牌、以及专业市场开展的招商活动。
⑷专案招商:针对特定目标的招商活动。
七、【招商方式】
新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组,委托中介或机构招商、网络招商、各种招商函件传真邀约等。
八、【招商渠道】 新闻和大众媒体,全国或区域性招商大会,自主招商活动,专业人员,中介机构或各类商会,政府的招商活动,互联网,人脉关系等。
其中,公司网站需开辟招商板块,并能随时进行更新,使公司的各种信息得以最快速度最大程度的得到发布。
九、【实施招商的基本流程】
根据已经确定的商业规划,广泛收集符合招商条件的商家信息,进行整理、汇总、筛选,挑选出明确目标,再针对不同的目标策划细节招商方案,进行询商、沟通、接触,与其中意向明确的商家开展推介、考察、洽谈等一系列的活动,最终达到招商目的。不同阶段的招商工作的流程如下:
1、基础性工作:商业规划设计(规划平面图效果图)>业态业种配置>平面和竖向交通系统规划>制定招商政策(租金价格、优惠政策、代理服务)>编制设计各种招商文本>规划招商流程
2、部门建设工作:招商人员招募>招商人员培训>招商部架构及职能规划>招商部门职责规划>招商人员绩效考核及奖惩制度的建立>招商人员提成制度的建立
3、征寻阶段:寻找商家资源>收搜商家资料 >整理商家资料>进行商家筛选>发出招商信息或邀请>追踪和跟进>收集整理反馈信息>得出有意向商家和可争取商家名单。
4、推介阶段:进行商家意向分析>召开招商会议确定主攻商家>针对主攻商家策划招商方案>对目标商家展开深入细致的项目推介和说明>分析招商进程,修正招商策略>形成明确意向
5、实质阶段:组成专案招商小组>互相进行实地考察>准备洽谈方案>洽谈>修正方案>形成合约>签约>准备进场方案。
十、【商业运营管理】
租金回报是商业地产的一次开发,通过商业氛围营造,形成城市的核心商圈、商业地标和品牌,带动整个商业地产升值是二次开发,而商业运营管理就是能使整个地产升值的二次开发的过程。商家进驻后,通过与商家携手并进,对其运营进行监管和协助,使公司、租户、业主、消费者、投资人都达到自己的目标,才是成功。需另行制订详细方案。
十一、【重点部门的配合】(1)【策划部门的配合】
1、配合策划实施招商的广告宣传方案;
2、配合策划执行招商发布会、推介会、说明会;
3、配合策划各进驻商家的开业大典(单项策划)
4、配合策划组织行业单项活动;
5、配合开展运营阶段所需要的各项活动的策划;
6、配合策划、设计、制作招商手册、招商说明图片、幻灯片等各种招商资料。
(2)【物业管理部门的配合】
配合在招商推介会、说明会等招商活动中,进行物业管理推介。在形成合约时就物管方面提出建议。在进场阶段,需配合进行清场、理顺水电等关系。
注:间接配合部门就不另作说明。(3)【工程部门的配合】
A类岗位职责(派单主管):
1、业务单及保洁单的打印、派单;
2、本站接单动态控制;
3、员工动态的检查及管理;
4、偶尔协助签单;
5、报次日直上单;
6、撤消台帐、客户资料库台帐及员工开发台帐登记(含员工开发单填写)。
B类岗位职责(后勤主管):
1、协助派单主管的派单工作;
2、发票的管理;
3、业务单金额,开工及返回时间和签单各事项的核对;
4、男工绩效分登记;
5、业务单的签单;
6、超过三天未及时返单的催缴;
7、协助技术主管对员工仓库机器借出入库的办理;
8、协助部门负责人早会及培训工作;
9、核对员工月度业绩;
10、接听员工报预计结束时间并输入电脑;
11、A、C、D岗位缺岗临时补位;
12、协助派单主管报次日直上单。
C类岗位职责(部门负责人):
1、部门日常工作(如新员工岗前考核、接待工作);
2、大型业务单的现场管理、方案拟定;
3、A、B、D岗位缺岗临时补位;
4、主持早会、培训、晚点名及本站主管晚会(早、晚会议内容整理);
5、部门周报、月报的整理、汇报;
6、部门员工考勤,包括请假、公休、辞职、入职的初审(并输入电脑);
7、部门客户投诉和员工违规的处理;
8、员工月度业绩的核对;
9、员工培训表及排工顺序表的制定;
10、估价单的追踪;
11、对A、B、D岗位主管工作进行日常督导及管理;
12、业务单的签单。
:
1、业务单的签单;
2、部门大型业务单的现场技术指导及管理、方案拟定;
3、仓库的管理,机器设备维护、保养、更新申请;
4、专业人员日常技术管理、培训、考核及培训资料编制整理;
5、A、B、C岗位缺岗临时补位;
6、核对员工月度业绩;
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
部门使命:通过项目拓展阶段的成本估算,方案设计阶段的成本概算,施工图设计阶段的成本预算,以及初步成本计划的确定,目标成本的审定批准,动态成本的监控工作,保证项目成本目标的实现和优化;通过招标采购和供方体系的建立,在保证质量、工期的前提下,降低开发项目采购成本,提高采购效率,提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势,最大化的实现投资预期。
组织架构:总价总监1人,部门经理1人,土建与安装预算工程师各1人,采购工程师1人,成本信息员1人。
部门主要职责:
一、成本策划与组织:
1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制,当好项目建设的参谋和助手。
2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。
3、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划与预期目标,提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。
4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议,协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。
5、负责编制项目的成本目标,为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转,经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门,提出控制要点。
6、负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目上月《度成本报告》。
7、负责收集、整理有关成本价格的信息,吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。
二、招标管理:
1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作,负责编制《考察报告》。
2、在公司招标小组的领导下,根据工程实际进度,按时组织工程与材料设备的招标和采购工作,负责起草招标策划书、招标文件,负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作,参与定标工作,负责发起定标审批流程的流转。
3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。
4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
三、合同管理:
1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查,总结合同执行风险,组织编写各类合同的格式化文本,从源头降低合同风险。
四、材料设备管理:
1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
3、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。
4、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
5、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。
6、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
五、预结算管理:
1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。
2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算,在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。
3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。
4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析,提出分析报告,当好决策参谋。
5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果,在权限内提出成本控制的意见,审核增减造价,反驳或修正各类合同索赔。
6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。
7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估,针对合同履行得失总结经验,提
炼成果,建立并维护好成本信息数据资料库。
六、协同管理:
1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
3、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
4、负责对造价业务关联协助单位(社会审价机构)实施考核。
5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
6、根据项目工程的月度进度计划制定本部门月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及资金使用计划。
7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。
七、工作与考核机制管理:
1、部门例会于每周四17:00召开(约1小时),形成部门周工作总结,提交下周计划。
2、专业培训二周一次,每月逢单周周四18:30(约1小时),形成培训记录。
3、每天上午8:30前形成晨会(10分钟内完成)决议,点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。
4、每月末提前2天14:00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划,形成部门月度工作总结。
5、每月2日前部门内提交上月的《成本报告》。
6、每年12月25日前提交下一招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划,形成部门工作总结和计划。
7、不定期总结工作中经验教训,组织专题讨论。
造价总监岗位职责:
1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作,在满足项目总体目标实现的前提下寻求项目成本优化的方案和措施,向股东会和项目总经理提出销售定价的建议以及成本管理与运营方面的建议。
2、参与与项目运营有关的专题会议,参与公司项目开发计划以及工程资金计划的编制、策划工作,拟定公司造价部招标计划、合同计划、材料设备采购计划、工程资金使用计划,并负责监督执行。
3、参与项目各个阶段的设计工作,提出限额设计指标和控制要点或控制性建议,负责设计各个阶段的成本控制。
4、领导公司造价工作,监督、指导成本管理的运营全过程,在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成终审审核,确认其准确性和有效性。
5、在权限内,重点负责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作,推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。
6、负责对项目成本的实施过程进行监控,对超出预期成本目标范围的成本科目或合同签订进行审核,提出预警分析和提示,跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目《上月度成本报告》。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、行政服务类合同、技术服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、负责统筹实施项目竣工后评估工作,以合同履行得失的总结为主线,提炼管理成果数据和经验教训,指导公司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作。
10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职务变迁、任免的建议。
11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验,提出并实施部门以及公司关于成本与造价管理方面的培训计划,提升公司造价整体管理水平。
造价部经理岗位职责:
1、在造价总监的直接领导下,具体负责本部门的日常管理工作。
2、负责编制并分解部门月度周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。参加公司周会、月度会议、会议以及其他与造价工作关联的各类会议,落实会议要求。
3、协助造价总监编制与分解目标成本,负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分 4
析预测工作,编制《月度成本报告》。
4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作,参与定标,负责发起定标审批流程的流转,负责签发中标通知书。
5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成复审审核,确认其准确性和有效性。
10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
11、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、激励和绩效考核。
13、负责本部门内部,与相关业务部门,以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作。
14、完成公司领导安排的其它工作。
专业造价工程师岗位职责(安装与土建):
1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。
2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。
3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。
4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。
5、负责抽查现场有关工程量的准确性,跟踪施工过程,影像隐蔽工程和实施结果。
6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。
7、配合部门经理做好各类招标的清标工作,提出投标报价差异性报告。
8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
10、联系并管理预结算审价咨询机构,审核咨询成果,考核审价人员。
11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与整理,编制数据库。
12、参与复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
13、按公司制度要求及时提交周计划/总结、月度计划/总结、计划/总结。及时总结工作中经验教训供部门内共享。
14、完成部门经理安排的其他工作。
采购工程师岗位职责:
1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
2、参加材料采购策划会议,针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议。
3、在部门经理的领导下,具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作。
4、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见,经公司审批流转后执行。
5、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
6、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐,每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作。参与甲供材料设备合同付款的初审审查。
7、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标,将稽核数据反馈至专业造价工程师,为各类工程预结算的编审提供计价依据。
8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审。
9、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
10、完成部门经理安排的其他工作。
成本信息员岗位职责:
1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
2、负责本部门的文书记录整理和工作总结、工作计划的起草工作,并按公司制度要求完成本部门往来资料、联系函、文件以及会议记录的收、发、安全保密、鉴定销毁等工作。
3、协助部门经理跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,编制《月度成
本报告》的初稿。
4、负责收集、整理、保管有关成本价格的指导价和造价文件,协助部门经理以及专业造价工程师建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
5、协助部门经理组织对各类合同和结算成本开展后评估,负责维护成本信息数据资料库。
6、协助部门经理以及采购工程师建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
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