ERP实验报告一

ERP实验报告一

ERP实验报告一 篇1

课程企业资源规划(ERP)第页 实验名称金蝶K3的ERP系统探索

专业_____班级_学号_________姓名实验日期：年月日

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一、实验目的1、认识金蝶K3的ERP系统的功能模块；

2、初步掌握K3的ERP系统的使用方法；

二、实验内容

1、掌握金蝶K3的ERP系统“中间层服务部件”的“帐套管理”的内容与操作方法；

2、掌握金蝶K3的ERP系统主控台中系统设置模块中内容与操作方法；

3、了解金蝶K3的ERP系统生产管理模块的内容；

三、实验步骤

第一部分：教师演示。

第二部分：学生操作，操作步骤如下：

1、启动SQL Server.2、在金蝶K3的ERP系统的“中间层服务部件”的“帐套管理”中：

（1）添加机构：如福州自行车厂。

（2）编辑机构属性。

（3）为机构“新建帐套”。

（4）对帐套进行设置，并启用该帐套。

（5）对帐套进行“用户管理”，新建用户并对用户进行功能权限授权管理。

3、在金蝶K3的ERP系统的主控台中：

（1）进入主控台。

（2）掌握金蝶K3的ERP系统帮助手册的使用方法。

（3）掌握“系统设置”模块中“公共资料”的设置方法。

1）在“流动资产”科目中增加“现金”科目。

2）在“凭证字”中增加贷、借、记、现金等凭证字。

3）增加时间、长度、重量、数量等计量单位组，并增加时间（年、月、日、小时）、长度（米、厘米、毫米）、重量（公斤、吨）、数量（套、个、件、架）等计量单位。

4）在核算项目中新增“厂企管办”、“生产科”、“供应科”、“销售科”、“财务科”等部门。

5）在核算项目中新增物料。(参见课本)

4.建立自行车的BOM。

四、实验结果与讨论

根据实验过程的观察,结合课本第二至第八章节内容,综合分析后回答以下问题:

1、ERP系统默认的用户组及用户有哪些？其权限分别是什么？

2、金蝶K3系统提供了哪些模块？

3、金蝶K3的ERP系统将会计科目分为哪六个大类？请描述这六类的编码分类规则。

4、具有哪些权限的用户才能进行金蝶K3的ERP系统的“系统设置”操作？

5、金蝶K3的ERP系统有哪些核算项目，其编码是什么？

五、总结

ERP实验报告一 篇2

随着我国对外交流的发展和改革开放的逐步深入, 英语作为国际交流的工具语言, 是中学课程中的一门主要学科。我国目前实施的基础教育课程改革, 对英语教学与学习提出了更高的要求, 新课标英语八级要求学会使用3500个词汇和400-500个习惯用语或固定搭配。英语新课标在“目标描述”中对各个级别的课外阅读量也作了具体要求:八级要求为30万词以上。同时, 课程改革英语新教材是以话题为主线的编写方式, 不同的话题需要由不同的语言材料构成, 因此词汇的重现率比较低, 这样的安排不利于词汇记忆。词汇学习是语言学习的基础, 如果词汇记忆环节出问题, 学生就会感到英语难学, 逐渐失去信心。而“核心爆破英语”正是抓住了这个关键的问题, 从把词汇学习作为突破口, 利用现代信息技术优势, 结合词汇学习和学生理解、记忆的基本规律, 从学习手段上进行大胆的创新。

因此为了更好地激发学生的学习兴趣, 提高学生的英语语言能力和学业成绩, 我校研究决定开设由北京师范大学安博教育研究院研发的“爆破英语”这一实验课程, 以探索和实践高效英语词汇教学的方法和途径。

二、实验过程和方法

北师大“核心爆破英语”课程是利用美国硅谷科学家历时十余年的研究成果——“记忆引擎”这一国际专利和智能化平台来驱动的全自动英语学习智能专家记忆跟踪系统。这项高科技技术已在全球申请了专利。“核心爆破英语”课程是国家“十五”重点教育课题的成果, 由于其方法独特、效果显著被纳入国家“十一五”教育科学规划。石家庄第一中学是秉承“科研兴校”的办学思想, 拥有勤奋好学的学生群体和业务精湛的教师团队, 在校领导的支持和网络中心的帮助下, 我校高一年级九班进行了为期四个月的教学实验。

2.1 学前:

进行学前测试并记录每一位学生的成绩。对于学习成绩稍差, 对提高成绩有强烈需求的学生进行爆破英语实验。因此选定了高一 (9) 普通班的60名学生来作为实验对象。

实验之前组织老师学习培训, 学校最终决定由曹九珍、郭亚、李超、王忻瑜四位老师作为此次爆破英语的授课教师, 并由张亮老师作为计算机管理支持。另外将授课时间定为一周两节课 (周一和周五第八节课) , 每课时40分钟。采用教师指导下学生自主网络学习的方式进行教学, 每个学生都有自己个性化的进度。

2.2过程:

在爆破英语的学习过程中, 各位老师悉心管理, 认真负责。在每一次的学习结束后都对综合学习效果及心理变化进行调查和评估, 及时发现优势, 总结不足。再根据评估结果, 做出调整方案, 制定教学计划。 (见表格1、2)

2.3数据分析:

在学习时间一定的情况下, 通过对学生学习效果前后的比较, 发现所有学生的单词记忆都有所提高。根据个人情况的不同, 程度也不一样。爆破英语采用自主学习的方式, 每位学生既不影响他人又可以按照自己的需求来控制进度, 充分体现了课程个性化学习的特点。对于成绩稍差的学生来说, 进步效果更明显, 所以说爆破英语能够使学生摆脱学习成绩落后的状况。 (见图1)

从必修第一册的学习效果图可以看出, 通过爆破英语实验课程的学习, 学生整体的测试成绩都有所提高。差等生的平均测试成绩由 之前的37.50上升到66.14, 中等生的平均测试成绩由之前的46.87上升到83.40, 优等生的平均测试成绩由之前的72.01上升到93.69。其中对 于中等偏下的学生来说, 成绩提高最明显。差等生提高幅度为11.21%, 中等生提高幅度为10.24%, 优等生提高幅度为8.89%。在实验课程的学习中, 每一课时学生平均记忆的单词量为80个, 这与之前学生的自主单词记忆相比较来看, 增加了一倍左右。所以说词汇爆破对于学生掌握单词背诵, 提高英语学习成绩是很有帮助的。 (见图2)

从必修第二册的学习效果图可以看出, 通过爆破英语实验课程的学习, 学生整体的测试成绩都有所提高。差等生的平均测试成绩由 之前的35.51上升到69.15, 中等生的平均测试成绩由之前的47.23上升到78.88, 优等生的平均测试成绩由之前的63.08上升到90.55. 其中对于中等偏下的学生来说, 成绩提高最明显。差等生提高幅度为9.11%, 中等生提高幅度为11.27%, 优等生提高幅度为6.9%。在必修第二册的实验课程学习中, 学生的整体水平有了明显的提高, 同样的学生, 在经过一段时间的爆破英语学习之后成绩就会有明显的提高。重要的是各个层次的学生都表现出浓厚的学习兴趣, 学习词汇的主动性明显增强。

2.4方法:

高一学生年龄特点为:有一定的学习能力但学习的自觉性和自主性较差, 因此学校安排了固定的教师进行管理, 每次课程结束后都对学习效果进行测验, 因材施教。另外, 爆破英语具有较强的针对性, 能够根据学生的学习能力自动调整学习内容和方法。在学习的过程中, 爆破英语实验课程还利用计算机的智能化来对学生的学习能力进行培养。优化他们的学习方法, 使每一位同学在学习的过程中养成良好的学习习惯。

三、实验总结

3.1 课程学习心得

通过为期三个月的实验课程, 高一 (9) 班整体的英语成绩有所提高, 并且通过爆破英语的学习学生养成了自主学习、主动学习的好习惯。另外单词记忆牢固了, 学生的学习兴趣和自信也被激发出来, 学生变得乐学, 善学, 并且更加善于学习, 这对于学生其他科目的学习也有很大的帮助。经过对学习过程的观察和分析, 我们发现, 学生已经可以脱离老师的指导, 自主、自觉地进行词汇学习了, 而且学习效果并不会受到影响。这就说明“爆破英语”课程是一个只要有电脑网络, 就可以实现学生自主学习的课程。

“爆破英语”高中课程, 与学生在校学习的英语教材为基础, 可以实现对学校学习的内容的补充和加强, 利用计算机的智能化对学生进行思维训练, 优化学习方法, 着重培养学生良好的学习习惯。使用这个课程可以明显提升学生的学习效率, 学生仅用半年的时间就可以掌握三年课程的核心内容, 而且学生可以在家学习, 自主安排学习时间, 家长也可以不断关注学生的学习进展情况, 分享学生学习的乐趣和进步的喜悦, 增进亲子感情联系。

“爆破英语”课程是根据学生单词学习遗忘曲线图来开发记忆的培训课程, 该课程的独到之处在于其学习过程由世界领先的人类记忆管理优化专家系统——记忆引擎来启动, 从而达到人脑所不能达到的超常记忆效果。记忆引擎可以通过记忆物理的方法模拟和跟踪学生的学习状态, 并确定最佳的复习时间点, 通过最佳时间词汇复现将学生的记忆过程建立在“记忆 - 遗忘 - 再记忆”之上, 进而形成长期记忆, 有效避免了“今天背, 明天忘”的结果, 将知识牢固地锁在大脑中。

3.2爆破英语的优点及不足

3.2.1爆破英语的优点

“核心爆破英语”在教学实践中易于操作, 易于与本校特点融合, 能在短时间内有效地形成适合本校教学和学生学习的校本特色。对于学生而言, “核心爆破英语”网络学习操作简单, 快速增加词汇量的同时, 确保以前学过的单词不被忘却从而形成终生记忆。对于教师而言, 我们可以自动监测学生的学习进度, 跟踪学生的学习状况, 合理安排教学计划。“爆破英语”采用纯正的美语发音帮助教师纠正学生的发音错误, 学生在学习到一定程度时, 系统自动激活篇章阅读, 使学生在具体的语境中运用所掌握的词汇, 系统还内置了词汇学习游戏, 这些游戏的设计适合学生的年龄特点并遵守词汇学习的客观规律, 使词汇学习不再枯燥, 有效提升学生的学习兴趣。“核心爆破英语”注重学习的模仿性、直观性和启发式;内容生动活泼, 方式灵活多样, 能够因材施教, 激发兴趣, 强化成就感, 帮助学生树立自信心;该课程讲究适当监控, 激励为主, 宽于理解, 适应学生的心理水平。学生只需一两周就能记完一学期的词汇和短语, 阅读理解能力也会有显著提高。

3.2.2爆破英语的不足

“爆破英语”课程为网络学习课程, 对于计算机网络的需求较高, 如果网速不够, 就会影响到学习网页的打开, 所以为了学习效果, 就必须保证网络的畅通。在学校开设爆破英语实验课, 对学校的教学设备要求也很严格, 对那些家庭条件不允许的学生来说有些不方便。另外, 由于要面对计算机进行学习, 对于成长发育期的孩子们的视力有一些影响, 因此必须要保证每学习一个课时就要放松休息。

这个实验课程对于中等偏下的学生来说很实用, 对于他们成绩的提高也最明显。而本身成绩不错的学生在词汇学习效率提升和进步幅度方面效果不太明显, 课程该再多一些水平高的练习来帮助优等生取得更大的进步。◎

参考文献

[1]《普通高中英语课程标准 (实验) 》[s]人民教育出版社, 2003年版。

[2]余文森, 《新课程系列专题报告提纲》[r]教育部福建师范大学基础教育课程研究中心, 2003年1月。

[3]《全日制高级中学英语教学大纲》[s]北京, 人民教育出版社。2001年版。

[4]《爆破英语学习导刊》第四版。

ERP实验报告一 篇3

关键词 ERP；综合性；实验教学

中图分类号：C961文献标识码：A文章编号：1671-489X（2007）12－0086-03

Model of Cultivating ERP Synthesis Specialists through ERP Experimental Education Center//Li Yi，Zhong Xiaoming

Abstract With the competition of market is becoming fiercer， it is really urgent to informationize the domestic companies and improve their core competitive strength. Our country is implementing an economic developing strategy which tries to drive industrialization through company informationization. And this provides a good policy environment for the companies to popularize and spread ERP system. However，lacking of ERP talents in the companies has become the main difficulty of the development of informationization which brings companies problems of using ERP system. So to bring up synthesis ERP specialist has become a very urgent thing.

Key words ERP；synthesis；experimental education

Author’s address Zhejiang University of Finance & Economics，Hangzhou 310012

1 ERP综合性人才应具备的特征

随着ERP的推广应用，ERP先进的理念已经越来越被大家接受并广泛应用，越来越多的企业实施了ERP系统，这就要求企业的管理人员，包括与此有关的人员必须掌握ERP知识。企业管理人员其面向的对象是一个以ERP运行的管理环境，会计人员面临的是ERP系统支持的会计管理系统，ERP的广泛使用对管理的各个领域产生深刻的影响。因此，财经类高校必须主动适应这一重大变革，努力培养复合型人才。这种复合型人才应具有以下特征：（1）理论与实践并重，既有扎实的理论功底，又具有较强的实践能力，能很快适应并胜任工作岗位；（2）既熟练掌握本专业知识，也掌握相关的管理思想和信息技术；（3）具有全局观念，既能立足本岗，也能站在追求企业整体最优的高度理解流程化管理方式，具有团队合作精神、端正的态度和有效的方法。

2 ERP综合性人才培养构思

面对社会给教学实践活动带来的困难，浙江财经学院一直在不断地思考和探寻理论与实践相结合的最佳途径。在广泛调研，反复比较，充分论证的基础上，结合学校实际，从2005年下半年开始，正式建设ERP实验教学中心，以此为突破口，搭建全校10多个经济、管理本科专业的综合性、创新性实验教学中心，通过计算机模拟实践教学和企业经营管理仿真实战及对抗，探索以企业为整体的一种新的综合性实验教学模式。

2.1 ERP综合性人才培养的方案

浙江财经学院作为浙江省培养高级经济、管理人才的重要摇篮，市场需求就是人才培养方向的航标。为达到上述教育目标，学校计划在3个方面不断深化改革：（1）建设ERP实验教学中心，全面拓宽并完善经济、管理类专业学生的知识体系结构，改变学生知识结构单一，管理实践能力相对薄弱的状况；（2）在综合实习基地建设上加大投入，并系统规划；（3）加快综合性实验课程建设的步伐，全面提高学生综合素质。

2.2 ERP实验教学中心所承担的任务

2.2.1 实现实验内容的多元化

目前，高校中经济、管理类专业均设置了单一的ERP专业实验室（主要有会计、电子商务等实验室），用于本专业学生实验教学，专业性比较强，但辐射面比较窄，不利于学生对企业整体运作流程的理解；资源也过于分散，不利于实验室资源的共享和深度应用。ERP实验教学中心将对企业运作的全部流程进行模拟实践，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，同时还可模拟工商、税务、金融、物流部门的活动，综合性强。

2.2.2 实现实验对象的多元化

ERP实验教学中心面向全校所有经济、管理专业学生开放，包括信息管理与信息系统、电子商务、工商管理、工程管理、市场营销、物流、人力资源、财务管理、会计学、统计学、金融学、税收等10多个专业的学生，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面给学生提供较大选择余地，有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才。

2.3 实现教学模式的创新

教学活动从以“教”为中心转向以“学”为中心，学生成为教学活动的主体，学习活动成为教学活动的中心，教师的作用从以课堂讲授为主转向以教学设计与组织、指导、监控、考核学生的学习活动为主，课堂讲授时间与学生自主式、协作式、模拟体验式学习相结合。

学生的学习内容从单纯来自教师、来自课内转变为既来自教师与课内，也来自其他的学生与课外。

教学内容的安排从理论与实践脱节转变为理论水平提升与理论应用能力增强紧密结合，通过模拟体验式教学活动，一方面引导学生进行专业知识与相关知识的整合和知识的意义建构，将零散的知识转变为相互贯通的系统的知识；另一方面，引导学生将学过的知识内化为自身的能力与素质，真正实现理论与实践的结合。

3 ERP综合性人才培养的实践

通过ERP教学，实现仿真企业平台和仿真教学，使学生在走出校门之前，提前完成由学校向社会的过渡。同时，开创综合性和创新性的实践教学模式，开设全校性跨学科、跨专业的ERP实验教学课程，通过ERP沙盘模拟及电子对抗、ERP软件操作和综合实训，融合学生的专业知识，为社会培养复合性、应用性的高级经济、管理人才。

3.1 ERP课程的开设

根据培养目标设置的ERP专业人才的培养要求，在专业教学的课程体系中，主要构建3大课程模块：ERP沙盘模拟演练、ERP软件应用、ERP综合实训。注重ERP应用能力的培养，加强实践能力的系统训练，重视经济管理基础与软件应用能力。在教学中，采用理论与实践结合、课内与课外实习相结合的培养模式，真正体现出高级实用型人才的培养要求。

3.1.1 ERP沙盘模拟

通过ERP沙盘让学生对所学的知识在实验环境中进行真实地体验，并为学生提供一个从生产制造、财务、销售、采购、库存管理、信息管理等一体化的综合实验教学平台。该课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面，企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上，与实际模拟操作紧密地结合在一起，每个学员都能直接参与模拟的企业运作，体验复杂、抽象的经营管理理论。ERP沙盘教学模拟企业的竞争环境，让学生置身于国际化、信息化、瞬息万变的复杂环境中，以企业经营管理者的身份，模拟财务、物流、生产、营销等重要角色，与其他小组共同模拟市场中的企业关系。通过模拟企业5—10年的整体运营过程，让学生深入分析企业内外部环境，制定战略方案、市场及产品决策、生产决策、营销决策、财务决策，体验企业的经营决策全过程，从而掌握制定决策的方法，远离决策陷阱和误区，洞悉企业成功经营的核心要素，迅速提升战略决策和运营管理的能力。

3.1.2 ERP软件应用

通过ERP理论的学习，并由教师、企业或软件公司有ERP实施经验的专家集中为选课学生提供一定数量的讲座，使学生熟悉ERP的流程与原理，然后根据实验指导手册在实验室完成相关的实验操作，通过具体的实验指导，掌握ERP软件的具体应用和企业ERP的流程，熟悉生产制造、财务、销售、采购、库存管理、信息管理各模块之间的相互关系，同时，具备参加ERP认证的知识，能在企业上岗后迅速适应企业的ERP软件应用。

3.2 ERP综合实训的展开

针对学生前期所学的ERP知识继续加以巩固，按照校内校外实习的原则，首先通过校外企业的学习，将所学的ERP知识应用于企业，并在企业的实际操作中得到锻炼，同时，收集企业信息，为在校内ERP实验教学中心实习做好准备。

校内实训由ERP实验教学中心进行组织，由各专业教师组成指导团队，借助ERP企业体验实验室与ERP案例分析实验室来进行。ERP实验教学中心将预先设定一个市场环境，包括商业环境及商业情报、原料供应商、产品采购商、人力资源市场等相关市场环境以及相应的银行、税务等外围机构。在这个市场中，预先设定产品以及产品结构，产品生产的加工费用和人力成本。此外，预先设定企业的初始状态，包括资产、负债、生产规模、人力资源以及市场、产品的开发情况等。在此环境当中，学生按专业交叉，每6—8人组成一个模拟企业。在该市场环境当中，安排8—10个企业进行竞争。模拟企业的这些经营活动，均由学生自主完成，指导教师只需负责在一定时点上集中进行产品订货、原料订购等活动。以上各项经营活动进行时，所有资金、借款、费用均使用定制道具，各种原料、产品均采用定制单据表示。最后由小组将所有的数据录入ERP系统，并做好最终财务报表，指导教师最后对每个小组所代表的企业进行案例分析。

4 未来要做的工作

利用ERP实验教学中心，举办各种针对岗位的短期培训，以做教育社会服务功能的开发尝试；为社会开放实验中心丰富的案例库、强大的专家资源，以助企业高层主管实现管理新跨越；与多方联合，利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动，承接企业解决方案研究，充分发挥实验中心的资源优势；派遣教师、学生去知名企业系统参与ERP研究，继续加强实验指导方针，依靠现代教育理念、现代教育方法、现代教育手段3大支柱，打造经济管理类计算机模拟专业实验室、教学案例与模拟企业资源计划沙盘系统、ERP综合实验室3个平台，通过组织学生参加课程单项性计算机模拟实验、课程综合性模拟实验、专业综合性计算机模拟实验、学科综合性模拟实验、校内模拟实习与校外实地实习等5个层面的模拟体验式教学实践活动，以ERP教学为突破口进行经济管理类专业本科人才培养模式创新，实现学生自主学习与教师导向作用相结合、专业知识学习与相关知识学习相结合、理论升华与理论应用相结合，融知识传授、能力培养、素质提高为一体，开拓出一条培养复合型、应用型、开放型经济管理类专业本科人才的成功之路。

5 结束语

ERP实验报告内容 篇4

年级： 2010级

学号： 101012010028 姓名：

雷伟鹏

实验时间： 2013年3月

一、实验目的：

1．熟练掌握系统管理的设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。

2．掌握基础设置的基础信息建立方法，如设置工作中心、设置时格、设置时栅，设置预测版本资料，设置标准工序资料，设置物料清单资料等。

3.理解主生产计划和物料需求计划的作用，掌握产销排程和物料需求计划的操作。4.了解产能管理的含义，理解产能管理的作用，掌握产能管理的功能操作。5.了解企业生产业务的流程，理解生产订单的作用，掌握生产订单管理的操作。6.了解车间管理的日常业务处理过程，理解车间管理的作用，掌握车间管理的功能操作。7.理解物料清单的作用，掌握物料清单的相关概念及基本操作。8.理解应收、应付模块的作用，掌握应收、应付账款系统的制单操作。9.掌握销售业务、采购业务和委外业务的功能操作。10.理解月结处理的作用，掌握基本操作。

二、实验内容：

(一)1、登陆系统管理，进行用户管理，增加用户及其权限。

2、建立帐套，输入一系列帐套信息。设置操作员及其权限。

(二)根据资料设置部门档案，在职人员类别，人员档案，客户分类，客户档案，供应商分类，供应商档案，计量单位组，计量单位，存货分类，存货档案。

(三)1、2011年8月25日华宏公司与本公司协商后确定以无税单价140元购买“040201-机箱（XGB）”1800台，商定发货日期2011年8月25日，销售订单编号SO201108008。销售部要求这批产品2011年10月26日前完工。2、2011年9月1日计划部开始安排近两个月的MPS。将2011年9月1日至2011年10月31日之间的需求全部按时栅01进行计划编排。重复制造的物料按月收集汇总需求。

3、计划部根据前面安排的生产计划，安排相关的MRP。将2011年9月1日至2011年10月31日之间的需求全部按时栅01进行计划编排。重复制造的物料按月收集汇总需求。(四)

1、计划部将安排好的生产计划进行粗能力检验，将能力需求按月为时间间隔（月时格）进行汇总，超过110%认定为超载，低于60%认定为低载。

2、计划部将安排好的生产计划及供应计划进行产能检验，超过110%认定为超载，低于60%认定为低载，并按约为时间间隔检核各工作中心的产能负载情况。

(五)1.2011.9．2日生产部根据计划部2011.9.1安排的生产计划下达“箱体”生产订单，并对生成的生产订单进行审核。

2.打印生产订单通知单及生产订单领料单。

3.11.9.5日生产部根据9.2日下达的“箱体”生产订单安排供需计划。4.11.9.6采购部根据MRP计划生产采购订单，并审核。

(六)5.11.9.7日采购部确认到货单并审核。仓库部根据采购部货单执行库存采购入库业务，仓储部根据“箱体”生产订单安排材料出库业务。11.9.26“箱体”生产订单冲压工序完成，安排转移加工。

7.11.9.30“箱体”生产订单拼装完成，生产部通知检验，检验合格，进行加工。8 11.10.19“箱体”生产订单喷涂工序完成并合格，查询工序在制状况。9 11.10.19“箱体”生产订单的产品全部完成，产品入库。10 11.10.20 生产部记录本月“箱体”产品加工工时。

(七)理解物料清单的作用，掌握物料清单的相关概念及基本操作。通过对物料清单维护、查询、修改。了解物料清单

(八)1、应收单据审核

2、应收制单处理

3、应付单据审核

4、应付制单处理(九)

1、采购业务

① 仓管部李丽填一张请购单 ② 请购单审核

③ 由请购单生成采购订单并审核 ④ 按MRP计划生成采购订单并审核 ⑤ 执行采购到货 ⑥ 采购入库 ⑦ 开发票

2、委外业务

① 生成委外单 ② 审核委外单 ③ 委外领料 ④ 委外到货 ⑤ 委外入库 ⑥ 登记发票

3、销售业务

（1）填写销售普通发票（2）审核输入发货单和销售出库单（3）根据销售订单向客户发货（4）发货完毕，查询库存现存量

(十)1、销售月末处理

2、采购月末处理

3、委外月末处理

4、库存月末处理

三、实验器材：

硬件：处理器：Intel(R)Pentium(R)4CPU 主板：Intel Corporation D915 PDT 内存：DDR400 512MB 硬盘：WD160G.SSTA 显示器：冠杰 17吋液晶显示器 电源：ATX 300SD 网卡：Realtek RTL8139 显卡：ATA X300SE 系统：Microsoft Windows XP Professional 版本2002 Service Pack 2 软件：用友ERP—U8.61

四、实验步骤：

(一)1、登录系统管理。

（1）执行“开始”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，打开“系统管理”窗口。（2）执行“系统”→“注册”，打开“登陆”对话框，登录到本地计算机（127.0.0.1），录入操作员“admin”,密码为空，选择帐套 “default”，单击“确定”按钮，返回“系统管理”窗口。

2、用户管理。

（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”→“用户”，打开“用户管理”窗口，单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，录入第一位用户的编号“0028”，姓名“雷伟鹏”，口令“0028”，选择“所属角色”（帐套主管），单击“增加”按钮。

（2）同理，增加其他用户，添加完成所有用户后，单击“取消”按钮返回“用户管理”窗口。

3、建立账套。

（1）在“系统管理”装口，执行“帐套”→“建立”，打开“创建账套”对话框，录入账号“0028”、账套名称“智慧科技”、启用会计期“2011年9月”。

（2）单击“下一步”按钮，录入单位名称“智慧科技有限公司”。（3）单击“下一步”按钮选择企业类型“工业”、行业性质“2007年会计制度科目”、账套主管“[0028]雷伟鹏”，选中“按行业性质预置科目”。

（4）单击“下一步”按钮，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”。（5）单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗？”，单击“是”按钮，打开“编码方案”对话框。（6）修改科目、客户分类、供应商分类、部门的编码方案，分别为“4-2-2-2”“2-2-2”“2-2-2”“2-2”。

（7）单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框，数据精度保留默认设置，单击“确定”按钮。

（8）系统提示“0028”建立成功，您可以现在进行系统启用的设置，或以后从[企业门户-基础信息]进入[系统启用]功能。现在进行系统启用的设置？”单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。（9）选中“GL总账”，打开“日历”对话框，选择2011年9月1日，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击“是”按钮。同理，启用“AR应收款管理”、“AP应付款管理”。（10）单击“退出”按钮，系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作”，单击“确定”按钮建账完成。

4、权限设置。

（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”→“权限”，进入“操作员权限”窗口，在右上角下拉列表选择要赋权限的帐套“[872智汇科技]”与“2011”。（2）在左边操作员列表中选择用户“李小飞”，则右边窗口中显示该用户的权限。单击工具栏“修改”按钮，在右边窗口里选择相应的权限“销售管理”、“质量管理-发退货检验-发退货报检单-发退货报检单查询”、“质量管理-发退货检验-发退货报检单-发退货报检单录入”。（3）单击“保存”按钮。（4）同理修改其他用户权限。

5、帐套手工备份及删除

（1）在“系统管理”窗口，执行“帐套”→“输出”，打开“帐套输出”对话框，选择要备份的帐套号“[872]智汇科技”。

（2）单击“确认”按钮，系统打开“请选择帐套备份路径”对话框，选择备份文件的保存路径“D：＼帐套备份＼（8-1）系统管理”文件夹，单击“确定”按钮，系统提示“输出成功”，单击“确定”按钮。

6、帐套引入（1）在“系统管理”窗口，执行“帐套”→“引入”命令，打开“请选择帐套备份文件”对话框，找到存放帐套备份数据的文件夹，选择UfErpA.Lst文件，单击“确定”按钮。（2）系统提示“请选择帐套引入的目录，当前默认路径。。”，直接单击“确定”按钮，系统弹出“请选择帐套引入的目录”对话框，选择帐套引入的目录。单击“确定”按钮，系统提示“帐套引入成功”。

7、帐套自动备份。

（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”→“设置备份计划”，打开“备份计划设置”对话框。（2）单击“增加”按钮，打开“备份计划详情情况”对话框。录入：计划编号“001”、计划名称“指挥科技周备份方案”、备份类型“账套备份”、发生频率“每周”、发生天数“7”、开始时间“2：00”、有效触发“1”、保留天数“0”。

（3）单击对话框中部的“增加”按钮，选择备份文件存放的“备份路径”，单击“确定”按钮。（4）在对话框下方选中要备份的帐套，单击对话框底部的“增加”按钮，关闭对话框，完成备份。

8、修改帐套。

（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”→“注销”命令注销当前用户。（2）在“系统管理”窗口，执行“系统”→“注册”，打开“登录”对话框，录入帐套主管“0028”、密码“1234”、账套“[872]智汇科技”、操作日期“2011年9月1日”，单击“确定”按钮，打开“系统管理”窗口。（3）执行“账套”→“修改”，打开“修改账套”对话框，并逐个单击“下一步”按钮，对需要修改的选项进行修改。

(二)1.设置部门档案。（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”—“机构人员”—“部门档案”，打开“部门档案”对话框。（2）单击“增加”按钮，录入部门编码“01”、部门名称“总经理办公室”，单击工具栏上的“保存”（3）同理，录入其他部门档案。（4）单击“退出”按钮，返回企业应用平台。2.设置人员类别（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”—“机构人员”—“人员类别”，打开“人员类别”对话框。（2）在左边窗格中单击“在职人员”，再单击“增加”按钮，打开“增加档案项”对话框（3）录入档案编号“101”，档案名称“企业管理人员”，如图所示，再单击“确定按钮”。（4）同理，继续录入其他人员类别的档案编号与档案名称。（5）单击“退出”按钮，返回企业应用平台。3.设置人员档案

（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”——“机构人员”——“人员档案”，打开“人员列表”窗口。

（2）单击左边窗格“部门分类”下的“财务部”，再单击“增加”按钮，打开“人员档案”窗口。（3）录入人员编码“0001”、人员姓名“张阳”、性别“男”、人员类别“企业管理人员”、行政部门“总经理办公室”，选中“是否业务员”前的复选框，如图所示。单击“保存”按钮。

（4）同理，录入其他人员档案、（5）单击“退出”按钮，返回企业应用平台。4。设置客户分类。

（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”一“客商信息”一“客户分类”，打开客户分来窗口。

（2）单击“增加”按钮。输入分类编码01，分类名称“批发”，单击“保存”按钮。（3）同理，依次录入其他客户分类信息。（4）单击“退出”。5.增加客户档案

（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中。执行“基础档案”一“客商信息”一“客户档案”，打开“客户档案”对话框。

（2）单击左边窗口“客户分类”下的“批发”，再单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框。（3）再“基本”选项卡李，录入客户编码“0101”，客户名称“福建华宏公司”。客户建成“华宏公司”，所属分类“1”，税号“010111177788。

（4）工具栏“银行”按钮，打开“客户银行档案”窗口，单击“增加”按钮，选择所属银行“中国建设银行”。录入开户银行“中国建设银行福建分行仓山支行”，银行账号“110077889”，默认值“是”，单击保存按钮，再单击退出按钮。

（5）再“增加客户档案”对话框的“联系”选项卡李，录入分管部门“销售一科”专管业务员“张萌”，单击保存按钮，再单击推出按钮，返回企业应用平台。6.进行供应商分类。

（1）再企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”一“客商信息”一“供应商分类”，打开“供应商分类”窗口。

（2）单击“增加”按钮，输入分类编码“01”，分类名称“零配件供应商”，单击保存按钮。（3）同理，依次录入其他供应商信息。

7、增加供应商档案。

（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“客商信息”→“供应商档案”，打开“供应商档案”对话框。

（2）单击左边窗格“供应商分类”下的“零配件供应商”，再单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”对话框。

（3）在“基本”选项卡里，录入供应商编码“0101”、供应商名称“福建大昌公司”、供应商简称“大昌公司”、所属分类“1”。再“联系”选项卡里，录入专管业务员“王宏”，单击“保存”按钮。（4）同理，录入其他供应商档案。单击“退出”按钮，返回企业应用平台。8.设置计量单位组。

（1）在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“存货”→“计量单位”，打开“计量单位——计量单位组”对话框。

（2）单击“分组”按钮，打开“计量单位组”对话框，单击“增加”按钮，录入计量单位组编码“01”，计量单位组名称“无换算关系”，再“计量单位组类别”下拉列表中选择“无换算率”，单击“保存”按钮。（3）同理，增加其他计量单位组。9.设置计量单位。（1）在“计量单位——计量单位组”对话框左边“计量单位组”栏中，单击“（01）无换算关系”，再单击工具栏“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。单击“增加”按钮，录入计量单位编码“01”，计量单位名称“个”，单击“保存”按钮。同理，录入计量单位“台”与“次”。单击“退出”按钮。（2）在“计量单位——计量单位组”对话框左边“计量单位组”栏中，单击“（02）换算1组”，在单击工具栏“单位”按钮，打开“计量单位”对话框。单击“增加”按钮，录入计量单位编码“04”，计量单位名称“盒”，选中“主计量单位标志”复选框，单击“保存”按钮。（3）单击“增加”按钮，录入计量单位编码“05”，计量单位名称“箱”，换算率“10”。10进行存货分类

(1)在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“存货”→“存货分类”，打开“存货分类”窗口。

2)单击“增加”按钮，录入分类编码“01”、分类名称“原材料”，单击“保存”按钮。3)同理录入其他存货分类。11增加存货档案

(1)在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“存货”→“存货档案”，打开“存货档案”对话框。

(2)在左边“存货分类”栏中选择“原材料——主机——芯片”，单击“增加”按钮，录入存货编码“01010101”、存货名称“双核芯片”、存货分类“芯片”、计量单位组“02——换算1组”，选择存货属性“外购”与“生产耗用”。单击“保存”按钮。

(3)同理录入其他存货档案，返回企业应用平台。

12、进行帐套备份。

在“D：帐套备份”下建立（9-1）基础设置“文件夹，将帐套输出至”D：帐套备份（9-1）基础设置“文件夹中。

(三)（1）在销售管理系统中，执行“销售管理”—“销售订货”—“销售订单”，点击“增加” 新增一张销售订单。保存并审核。

（2）在“业务工作”执行“生产制造”—“主生产计划”。在主生产计划模块，执行“MPS计划前稽核作业”—“累计提前天数推算”。执行“MPS计划前稽核作业”—“库存异常状况查询”。执行“基本资料维护”—“MPS计划参数维护”。

（3）在“业务工作”执行“生产制造”—“需求规划”。在需求规划模块执行执行“MPS计划前稽核作业”—“累计提前天数推算”。执行“MPS计划前稽核作业”—“库存异常状况查询”。

（4）执行“计划作业”—“MRP计划生成”。执行“计划作业”—“供需资料查询-物料”。执行“基本资料维护”—“MRS计划参数维护”。帐套备份。

(四)（1）进入“生产制造系统-产能管理”，执行“基本资料”—“工艺路线转资源清单”。执行“基本资料”—“产能管理参数设定”。

（2）执行“粗能力需求计划”—“粗能力需求计算”。执行“粗能力需求计划”—“粗能力需求汇总表”。执行“粗能力需求计划”—“关键资源负载明细表”。（3）执行“能力需求计划”—“能力需求计算”。执行“能力需求计划”—“资源负载明细表”。

(五)1.根据MPS和MRP规划的结果，生成并审核生产订单。(1).在“业务工作”，执行“生产制造”—“生产订单”进入“生产制造系统-生产订单”模块。（2）在模块中，执行“生产订单自动生成”，在“过滤条件”选择“过滤”，系统自动显示符合要求的订单资料。单击“修改”再双击“箱体”生产订单前“选择栏”。（3）单击“保存”，单击关闭，退出窗口。

（4）执行“生产订单处理”---“生产订单整批处理”，单击“过滤”，打开窗口，系统自动生成将要处理的生产订单明细列表，双击工具栏“全选”。（5）单击工具栏“审核”，“生产订单整批处理”窗口记录行中将不再显示该物料的记录。单击关闭，并退出。2.生产订单通知单及领料单打印

（1）在生产订单模块，执行“报表”—“生产订单通知单”，弹出框中选择“生产订单”。单击“确定”。

（2）执行“报表”一“生产订单领料单”命令，淡出选择对话框，选择“生产订单”显示方式，在弹出的“过滤条件对话框中，直接单击过滤按钮。3.在车间管理模块，生成生产订单工序。

（1）在“业务工作“选项卡，执行“生产制造”一“车间管理”命令，进入“生产制造系统一车间”模块。（2）在车间管理模块，之你给“生产订单工序计划”一“生产订单工序计划生成”，单击过滤按钮，打开窗口，表体显示无聊的生产订单列表，双击选中“箱体”生产订单。

（3）单击生成按钮，系统提示“生产订单工序计划生成”信息，单击确定，完成生产订单工序计划。（4）在车间管理模块，执行“生产订单工序计划”一“生产订单工序资料维护”，打开“生产订单工序资料”窗口，显示完成“箱体”所需每道工序的“开工日期”与“完工日期”。4.根据MRP规划资料制作采购订单

（1）在采购管理模块，执行“采购订货”一“采购订单”命令，在“采购订单”窗口，单击工具栏“增加”按钮，生成一个新的采购订单单据号，然后再工具栏中单击选择“生单”一“MPS/MRP计划”（2）单击过滤按钮后，打开“拷贝并执行”，单击工具栏“全选”按钮，表示选中MRP计划需要生成采购订单的所有物料。

（3）单击“OK确定”，所选物料的规划信息即被带入采购订单中，修改“计划到货期”为“2011-09-07”再分别单击工具栏“保存”和“审核”按钮。

(六)5.采购部确认到货，并由仓储部验收入库，以及按生产订单工序进行材料入库。（1）在采购管理模块，执行“采购到货”一“到货单”，单击工具栏“增加”，再单击选择“生单”一“采购生单”，在“拷贝执行”，在双击选中“2011-09-07”采购订单。（2）单击“OK确定”，返回“到货单”窗口，补充表头信息部门选择“采购部”。再分别单击工具栏保存审核。（3）在库存管理模块，执行“入库业务”一“采购入库单”，打开“采购入库单”。单击“生单”一“财货到货单（蓝字）”，在“过滤条件选择”到货单，表体自动显示相应到货单表体信息。（4）单击“OK”，系统自动带入采购入库信息单。返回“采购入库单”，再分别单击工具栏保存以及审核按钮。（5）仓储部按生产订单工序进行领料。在库存管理模块，执行“出库业务”一“材料出库单”，在“材料出库单”，单击“生单”下拉按钮，选择“工序领料（蓝字）”，在过滤条件选择“对话框设置“材料名称”为“金属板”的选择条件。

（6）氨基过滤，系统提示“只能同时选择领料仓库，部门相同的行”，单击“确定”按钮进入“订单生单列表【工序领料】”窗口。

（7）单击工具栏“OK确定”按钮，所选物料的信息即被带入材料出库单中，返回“材料出库单”窗口，单击工具栏“保存”按钮，完成该生产订单的生产领料，再单击工具栏上“审核”按钮，完成审核工作。（8）同理，重复（5）（6）（7）步骤完成按生产订单对二车间所需物料“喷涂粉”的材料出库，“材料出库单”结果。

6、工序转移（1）冲压。

在车间管理模块，执行“交易处理”→“工序转移单（逐笔）”命令，打开“生产订单工序转移单”窗口，单击工具栏上的“增加”按钮，新增一张工序转移单，选择箱体生产订单，转出工序为“0010冲压折弯”，填入生产订单中产品加工数量“2000”，单击工具栏“保存”按钮，完成生产订单工序转移。（2）拼装。

同理，拼装工序完工转移至喷涂工序，操作步骤同上，重新注册登陆企业应用平台，注册日期选择“2011-09-30”，在车间管理模块，填制一张生产订单工序转移单。修改信息如下：在车间管理模块“生产订单工序转移单”窗口中，选择生产产品为0201-箱体（X系列）的生产订单，移出工序设置为“0020”，移入工序中“检验数量”填入“2000”，单击工具栏“保存”按钮。

（3）当工序全部完成，生产部通知质检部进行检验。单击工具栏“报检”按钮，系统提示“成功生成报检单”，并自动传递给质量管理系统。

7、质量检验。

（1）在“业务工作”选项卡，执行“供应链”→“质量管理”命令，进入“质量管理”模块。在质量管理模块，执行“工序检验”→“工序报检单”命令，打开“工序报检单”窗口，单击工具栏“末张”按钮系统自动显示一张由拼装工序完工后传递过来的报检单，单击工具栏“审核”按钮。

（2）在质量管理模块，再执行“工序检验”→“工序检验单”命令，打开“工序检验单”窗口，单击工具栏上的“增加”按钮，在“过滤条件选择”对话框直接单击“过滤”按钮，打开“工序报检单参照”窗口，在“选择栏”双击选中“拼装中心”报检单。

（3）单击工具栏“OK确定”按钮，返回“工序检验单”窗口，系统自动带入待检物料信息，在窗口表头中录入检验员，在表尾“合格接受数量”中录入“2000”，分别单击工具栏上的“保存”和“审核”按钮，完成检验。（4）检验合格的转移至喷涂工序进行加工，需填制一张生产订单工序转移单，操作步骤同上。修改信息如下：在车间管理模块“工序转移单（逐笔）”窗口中，选择生产产品为i“0201-箱体（X系列）”的生产订单，移出工序设置为“0020”，移出状态为“检验”，移入工序为“0030”，移入工序中“加工数量”填入“2000”，单击工具栏“保存”按钮，完成生产订单工序转移 8“箱体”订单全部完成，查询工序在制状况

（1）在车间管理模块，执行“交易处理”→“工序转移单（逐笔）”命令，新增一张生产订单工序转移单，选择生产产品为“0201-箱体（X系列）”的生产订单，移出工序设置为“0030”，移入工序中“合格数量”填入“2000”，单击工具栏“保存”按钮，完成生产订单最后一道工序合格数量的输入。

（2）工序完成后，查询工序在制状况。在车间管理模块，执行“报表”→“工序在制状况表”命令，单击“过滤”按钮，打开“工序在职状况表”窗口，可查询三道工序的开工日期与完工日期等信息

9制品全部完工入库

（1）在库存管理模块，执行“入库业务”→“产成品入库单”命令，在“产成品入库单”窗口中，单击工具栏上的“生单”下拉按钮，选择“生产订单（蓝字）”命令，弹出过滤条件窗口应单击“过滤”按钮，进入“订单生成列表”窗口，选中要入库的“生产订单生单表头”和下方表体的产品。

（2）单击工具栏“OK确定”按钮，所选物料的信息即被带入产成品入库单中，生成产成品入库单，补充表头仓库信息“自制件仓库”，单击工具栏“保存”按钮，即完成产品入库单的录入工作。再单击工具栏“审核”按钮。

（3）在库存管理模块，执行“报表”→“库存帐”→“现存量查询”命令，可以查询“箱体”自制件现存量增加了2000.10、工时记录。在车间管理模块，执行“交易处理”→“工时记录单（汇总式）”命令，打开“工时记录单（汇总式）”窗口。单击工具栏“增加”按钮，表头“含已关闭生产订单”设置为“否”，“生产订单”参照选择箱体生产订单，在“带出工序资料”栏位选择“全部”后，表体即显示出各工序情况吗，输入合格数量“2000”后，单击工具栏“保存”按钮，即可计算出完工数量和所耗工时。

11、帐套备份。在“D：“帐套备份”下建立“（18-3）车间生产业务”文件夹，将帐套输出至“D:帐套备份（18-3）车间生产业务”文件夹中。

（七）1、物料清单维护 2订单物料清单维护 3物料清单查询

4公用清单明细表 5物料清单替代料明细表

（八）1．应收单据审核

菜单路径：业务工作/财务会计/应收款管理/应收单据处理/应收单据审核 2．应收制单处理

菜单路径：业务工作/财务会计/应收款管理/制单处理 3．付款单据审核

菜单路径：业务工作/财务会计/应付款管理/应付单据处理/应付单据审核 4．应付制单处理

菜单路径：业务工作/财务会计/应付款管理/制单处理

（九）1、采购业务

（1）．请购单输入

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单

（2）.请购单审核

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单

（3）.请购转采购处理

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（4）.根据MRP规划资料制作采购订单

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（5）.到货单

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购到货/到货单（6）.将所采购货物全部入库

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单（7）．登记发票

菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购发票/普通采购发票

2、委外业务

（1）．输入委外单

菜单路径：业务工作/供应链/委外管理/委外订货/委外订单（2）.委外单审核

菜单路径：业务工作/供应链/委外管理/委外订货/委外订单（3）.委外领料

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/出库业务/材料出库单（4）.委外到货

菜单路径：业务工作/供应链/委外管理/委外到货/到货单（5）.委外入库

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单（6）．登记发票

菜单路径：业务工作/供应链/委外管理/委外发票/普通委外发票

3、销售业务

（1）销售普通发票

菜单路径：业务工作/供应链/销售管理/销售开票/销售普通发票（2）发货单

菜单路径：业务工作/供应链/销售管理/销售发货/发货单（3）销售出库单

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/出库业务/销售出库单（4）现存量查询

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/报表/库存账/现存量查询

（十）1．销售月末结账

菜单路径：业务工作/供应链/销售管理/月末结账 2．采购月末结账 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/月末结账 3．委外结账

菜单路径：业务工作/供应链/委外管理/月末结账 4.库存月末结账

菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/月末结账

五、实验结果：

实验一：

“系统管理”窗口

“用户管理”窗口

“核算类型窗口”

“系统启用录入数据窗口”

“引入目录”

“修改账套”对话框

实验二：

“部门档案”对话框

（客户分类对话框）

（供应商分类对话框）

（计量单位对话框）

（存货分类对话框）

（增加存货档案对话框）

实验三：

“销售订单对话框”

“MPS计划参数维护对话框”

“库存异常状况查询”

“供需资料查询-明细”

“供需资料查询-物料” 实验四：

“产能管理参数设定”

“粗能力需求计算”

“关键资源负载明细表”

“能力需求计算”

“能力需求计划”—“资源负载明细表”

实验五：

“生产订单整批处理”

“生产订单领料单”

“采购订单拷贝MPR计划”

“到货单拷贝”

实验六：

“到货单”

“采购入库单”

“材料出库单”

“工序转移”

“生产订单生单表头”

“工时记录单（汇总式）”窗口

实验七：

“物料清单资料维护”

“订单物料清单维护”

“物料清单查询”

“公用清单明细表”

“物料清单替代料明细表” 实验八：

“应收单据列表”

“应收账款记账凭证”

“材料采购记账凭证”

“凭证查询”

“记账凭证”

实验九：

1、采购业务

“采购请购单”

“采购单审核”

“根据MRP规划资料制作采购订单”

“到货单”

“采购入库单”

“普通发票”

2、委外业务

“委外订单”

“材料出库单”

“到货单”

“采购入库单”

“普通发票”

3、销售业务

“销售普通发票”

“发货单”

“销售出库单”

“现存量查询” 实验十：

“销售月末结账”

“采购月末结账”

“委外结账”

“库存月末结账”

六、实验教材：

ERP系列实验报告 篇5

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ERP系列-实验报告

一、采购管理系统综述

供应链管理是用友ERP-U8系统的重要组成部分，它是以企业采购，销售，库存业务活动为主要对象，不仅记录了各项业务的发生，还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化的全面管理，实现物流、资金流、信息流的统一。

用友ERP-U8供应链管理系统主要由物料需求计划、合同管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理等几个模块组成。这些模块相互之间联系紧密，单据之间互有流通，对于企业外部可以加快市场反应速度，提高发货供货能力，对于企业内部可以减少工作流程周期，提高生产效率，降低整体成本，使企业的管理模式更加符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理高效率、实时性、安全性、科学性。

本次主要介绍的是供应链管理中的采购管理系统模块。采购管理功能主要是帮助企业的采购供应部门完成采购货物及管理采购过程，并且能够明细管理采购成本，库存资料的增加量，预付帐款处理，进货检验等。采购业务的基础是生产制造需求资料（也就是物料需求计划资料中的缺料表或是采购的请购单），也可以是本企业的年度采购计划；采购过程要求企业必须有采购订单，到货后可以进行质量检验，检验合格的产品直接记入入库单，不合格产品有两种处理方式，让步接收的直接记入入库单，不让步的直接退回，自动记入采购退货单。同时进货资料会自动记录到存货明细帐、应付账款和预付帐款中。

采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、直运采购等多种类型的采购业务。普通采购业务中还包括结算前部分退货，结算前全额退货，结算后退货等业务。下面主要讲述的是采购结算前部分退货的业务流程。

二、普通采购业务流程

普通采购中采购结算前部分退货的业务流程：其他部门提出内部请购需求，由采购管理员汇总各部门的请购需求，填写请购单，由采购部主管审核通过，并与供应商签订采购订单。供应商准备采购订单中的货物，并将货物和相应发票及时运送到采购部门。采购管理员进行收货处理，填写采购到货单。质量部门根据采购到货单对货物进行检验，若货物合格，则填写合格单，然后由仓库部门进行采购入库处理，填写采购入库单；若货物不合格，则填写不合格单，然后由采购管理员进行退货处理，填写退货单。采购管理员根据采购入库单和退货单填写采购发票。仓库部门根据退货单进行出库处理，填写红字采购入库单。然后由采购管理员根据采购入库单，采购红字入库单以及采购发票进行采购结算。采购结算后的发票传入应付系统，由财务部对发票进行审核和付款，审核后发票归档。仓库部门还要对采购入库单和红字采购入库单进行记账，归档。

根据上述业务流程的描述绘制业务流程图，如下图2.1所示。

ERP系列-实验报告

其他部门请购需求供应商发货单和发票请购汇总请购单审核并签采购订单收货处理订订单采购到货单发票凭证审核发票采购发票列表采购发票采购入库处理采购入库单合格单质量检验不合格单采购结算记账处理退货处理退货单红字采购入库单红字采购入库单记账凭证采购入库单出库处理 图3.1 采购结算前部分退货的数据流程图

四、用友EPR-U8供应链管理系统评价、ERP-U8和SAP的功能比较分析

 用友ERP-U8供应链系统的简要评价

1.优点：操作界面简洁，直观，功能强大，也比较便于操作；供应链管理系统中各个模块比如采购，销售，库存，存货核算模块之间都有密切的单据联系；另外供应链管理系统与财务系统之间也有着单据的联系，且都是用友ERP-U8自动完成，不需要人工操作，十分智能化。

2.缺点：用友ERP-U8供应链管理系统中，各个模块之间由于开发团队不同，界面有些不一致，导致操作时候不方便。如：有些界面用户必须单击“保存”按钮后才能保存相关内容，而有些模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕后直接退出就可以了；在采购模块中将采购核算当作其他模块中类似单据审核的功能。

 用友ERP-U8供应链系统改进建议

1.提高各模块之间界面的一致性，提高用户体验。

2.对于初次使用者，可能无法正确体会到供应链系统中的正确单据流动，ERP系列-实验报告

则模块中的一些功能选项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作。如：【在销售系统中，调整选项（销售选项－其他控制页签中将新增发票默认“参照发货单生成”）】这一设置如果没有按要求进行，新增发票就无法“参照发货单生成”。

5.各系统的时间设置尤为重要。如当系统时间小于单据的制作时间时，则该单据无法审核，另外整个实验操作都必须保证在一个会计期间内进行。6.最后在进行月末结账时，必须按照采购管理，销售管理，库存管理，存货核算的顺序进行，否则会出现问题。

以上只是列举了用友ERP-U8供应链管理实验过程中遇到的一些主要问题，从中可以看出做本实验，必须耐心认真，且在进行实验过程中必须认真思考这样做的意义，这样才能真正理解供应链的整个业务流程的运作。

此次本人主要研究的是采购管理，对于采购管理与库存管理，供应商，应付系统之间联系以及采购管理内部的信息流动充分了解，并且据此绘制了业务流程图和数据流程图，也算是对于本次实验的归纳总结，将自己所学更好地展示出来。实践总是比单纯地看书更容易了解流程，通过此次实验，我也更深刻地了解到加强本身实践能力的重要性。

ERP沙盘模拟实验报告 篇6

经过5年的电子沙盘运营，我们C组集团公司取得了较为不错的成绩，大家在操作中也学习了许多，思考了许多。以下对企业运营的叙述和分析，我将按时间顺序以周记的形式展现出来：

3月28日，第一年

今天是第一次操作网上沙盘，我负责的是销售公司的操作。由于上星期试运营的时候，我错过了投广告和竞单的过程，于是今年初就出现两个重大的失误：1.广告费下得太大，造成浪费；2.竞单的时候没有及时打开相应界面，结果没选上单。于是第一年的销售业绩可想而知排在倒数第一。第一年年末销售公司的流动资金117，其中有100是长期借款，财务杠杆比例太大，公司处在非常危险的环境，不过原料公司那边更惨，流动资金几乎是零。在第一年运行中，我们还有一个很重要的问题就是三个公司之间对产能没有协调沟通好，但是由于第一年没拿到订单，也就没有出现违约的问题，但是我们很重视这个问题，因为这很可能影响到我们以后的经营。第一年的最后，也是销售公司最重要的一步，就是新一轮的投广告。鉴于上一次的经验，我们这次较早完成了全年之后，就赶忙去研究市场预测，大概确定整体战略是由第一年的国内市场P1产品向亚非市场的P2迈进，而同时保持国内市场和亚非市场的P1产品；然后和其他两个公司商量明年在销售公司能交货的时间范围内能给我多少P1，多少P2。凭借此，我们以较为低廉的广告费获得了不错的几份订单；值得一提的是，我们凭借两个在途商品还拿到了一份加急订单。

4月11日，第二年 今年的前两个季度很顺利，在第一个季度按时完成加急订单，帮助我们公司暂缓了资金不足的问题。但是在运行到第三个季度的时候，我们发现了我们的一个重大失误，就是我们当时才发现原来亚非市场的运输期有两期，而不是我们原本以为的一期，结果导致我们不能在当年再卖出任何东西，在专卖店上投的广告费也完全浪费了，不过由于没有亚非市场的订单，也就没有违约。而且我们今年在产能的协调和沟通上做得很不错，原先约定个季度能交多少货都按时按量的交过来，所以今年在国内市场上的订单全都按步骤完成了。不过在第四季度结束的时候，原料公司那里发生了重大失误：原料全年运行下来银行存款正好是零，而却忘了贷长期借款，来年基本上是要紧急融资了。这是一个非常不应该的失误，为了求快而发生操作失误。不过一年下来，我们集团的总分数排在第一位，还是很欣慰的。又到了销售公司的重头戏——投广告选单：首先，由于我们上年有很多的亚非市场的P1没有出售，自然要争该市场的大订单；其次，我们打算完全转换生产模式，由P1完全转向P2的生产，于是我们又在预期竞争会很小的欧美市场投放了市场和专卖店的小额订单，争取做欧美市场的老大。

4月18日 第三年

由于上一年原料公司的操作失误，在一开始原料公司的流动现金完全为零，无奈之下申请紧急融资。由于之前对产能的沟通，我们之后的四个季度都较为顺利地完成下来。而且我们公司在从这一年开始，每一年都是所有公司中第一个完成的，我觉得这其中很大一部分原因是因为我们事先对产能和交货的沟通很到位，所以运行起来很流畅，如果没有操作上失误的话，就会较为顺利。在今年运行的时候，老师过来教了我们一种较为极端的调整产能的方法，即组装公司和销售公司都停留在第一季，而原料公司加班加点地完成后面两三季，然后就能够供给组装公司和销售公司产品。这种做法确实能够帮助调整产能，完成订单，但是如果联系到实际中去就会有两个非常严重的问题：1.这种做法其实是相当于让原料公司的工人在前三个月完成整年的工作量，加班加点地工作，而且其他公司也会因为闲置而浪费资源2.这会对对组装和销售公司之后的收购活动造成很大的现金压力。当时我们怎么也不会想到，在以后的一年中，我们也会被逼到不得不使用这种做法的状况。关于这一年的广告，由于我们的市

场战略很明确，就是抢占国际化的高端市场，所以在转产保证的前提下，我们结合市场预测，主要瞄准欧美和亚非的P2，并为剩下的P1选择合适的订单。而且由于我们三个公司对产能的协调非常到位，而且我们整体运行速度较快留出较多时间分析，所以我们投广告时能够定时定量地投放广告，基本上不会造成广告费上的浪费。

（图为我们经分析之后最终确定的定时定量的广告投放策略）

4月25日 第四年

今年一整年都运行的比较顺利，我们很快就平稳地完成一整年的任务。但是我今年注意到一个细节上的问题。每年在运营前，我都会大致地计算一下一年的大致现金流，但是在前几年操作的时候，总是会在现金流上出现危险。比如今年第一季度我没有考虑运费在季度间的分配就把所有的货（大概有8,9件，去年未来得及发货造成的存货）往不同的市场发货，但是到季末的时候我就发现，我的货币资金明显呈现短缺的态势，我当时就有点着急，因为我下一季度季初还有集团融资要还。虽然最后还是应付过来了，但是想来还是很危险。其实类似的预算问题还有很多。我们往往能够考虑一整年的总体预算，但是分到每一季度的时候，就很可能出现无法预计，而必须当时计算的情况。如果回归到现实，虽然我在电子沙盘上没算到的只是8,9个单位，但到了现实就是8,9百万的数额。类似的情况同样出现在定广告上，看起来广告费差个1,2个没什么，但是在现实中这就是1,2白万的差距。这种细节上细微的差距，深刻地影响到公司的利润和现金流，我当时深深地感受到成本控制和信息化管理的重要性。至于订单那一块，我们还是按部就班的投放广告，因为我们已经占据欧美专美老大和欧美市场第二，所以我们基本上把市场放在欧美市场上。

5月2日 第五年

今天是最后一年的电子沙盘运营，大家按照着上一年大致的规划有条不紊地经营着。经过几年的运行我们公司已经走上了正轨。我们销售公司占据着欧美市场和欧美专卖的绝对优势，而组装公司在四方市场中都是市场老大，三个公司也渐渐地开始稳定盈利，总体上已经渡过了前几年的危机，向好发展了。所以说人要居安思危，由于放松了神经，今年我们在操作上又出现了失误。这次的问题出现在组装公司和原料公司上。今年本来应该在第一季度开始转产并在第二季生产P3，但是原料和组装都忘记了转产，这就意味着原本应该在第二季度交的货没法完成，订单没法交。不得已之下，我们不得不采取老师当时教我们的极端方法，让原料公司和组装公司先运行完第三季，然后我销售公司再去做第二季。整体上虽然完成交货，但是一方面，资金上有几次差点出现问题，货币资金季度接近于零，差点需要紧急融资；另一方面，如果这种情况出现在现实中，相当于原料公司和组装公司前两季度加班加点完成3个季度的工作，我销售公司却要一段时间内什么工作也没有，浪费人力和物力资源。终于，最后一年算是有惊无险地完成了。

心得：

1.销售公司定战略，投广告，从而带动原料公司和组装公司的订货和转产。而销售公司在投广告费的时候，一方面一定要在充分研究市场的未来预测和其他竞争对手的销售策略上进行，这样才能保证用最少的钱尽可能地获得最多的单；另一方面，要和组装公司和原料公司协调沟通好产能，才能在做到能拿多少单，能下多少广告费，来年能交多少货，心中有数，不然就很可能交不了货，违约一大片，最终有可能造成破产，我记得很清楚，A组就是在这方面吃了亏才破产的。

2.由上面投广告时要协调好产能，自然而然要说到三个公司之间协调和沟通的重要性。在定广告费这一块，销售公司告诉组装公司要什么货，组装公司再告诉原料公司要什么货，然后原料公司和组装公司依次反馈产能，交流清楚哪个季度能交多少货，最终销售公司才能决定什么产品竞多少单子；在整体运营上协调和沟通同样重要，尤其是销售公司这一块，在每一季度的运营中一定要慢，得等原料公司和组装公司，组装公司得等原料公司，每一季度原先定产多少货交多少货都得按时按量地来，如果发生意外，原料或者组装没法按量交货，销售公司如有必要那就得再多等一个季度了，这里面的操作就得协调商量的非常到位才行；还有对现金流很重要的一点，就是三个公司的内部订单和内部交接一定要协商好，我记得其中有一年，就是我把队组装公司的内部订单定到280%，然后组装公司向我交货的时候也就是有多少交多少，结果我一拿货，现金流立马就危险了，差点要紧急融资。

3.对预算的计算和估计一定要尽量准确和细致。当然我们做ERP实验不可能像实体企业那样把每一份费用都算的准确无误，但是至少要做到两个方面：一是在长期规划方面，一定要注意长期贷款的情况，第几年要交长期贷款一定要把握清楚，还有要有借新长期贷款还旧长期贷款的准备，因为长期贷款是大数，一扣下去，很可能资金链就断了，而且越往后面长期贷款会越难借，所以改什么时候借要把握准确；而是在短期规划方面，一定要花时间，能做得细一点就算得细一点，电子沙盘上一个单位到了现实中那就是1百万啊！每年在正式运营前，我们各自的公司都会大致算一下各自的预算，可是每年在资金链那一块都会有各种各样的危险，很简单的一个例子，组装公司多交一个货，我多发一个货，那资金很可能就1千万下去了，但是这种计算真的很难完全在年初的时候就靠我自己考虑到，这里就引发我对实体企业的一个思考，就是实体企业在真正运营中，一是对预算和资金流要充分重视，另一方面就是信息化处理的重要性，人自己真的很难把这些细节的方面都算清楚，但是高速及时的信息化处理有可能办到。

4.为了交订单，有时候不得不让原料公司和组装公司超前进行一个甚至两个季度，然后销售公司拿到货再进行操作。这种方法确实能够让销售公司完成订单不违约，但是联系到实际中去就会有两个很严重的问题：1.原料公司和组装公司超前操作，这相当于是让这两个公司的员工加班加点地工作，在半年就完成全年的工作，这种做法无疑是需要斟酌的；另一方面，就是销售公司在别的公司已经工作的时候有一点时间无所事事，这是对资源和资本的浪费，无疑有待考量。而且，在交货那个季度，对销售公司甚至是整个集团的资金链都造成极大的浪费。前几个季度，组装公司光工作不赚钱，可能工资都发不起，销售公司在拿货的那一刻，一下子要交出相当多的钱，这放在现实中都是不合理，甚至是危险的。其实，联系实际的这个原则，应该贯穿于整个电子沙盘的造作中，这样才能学得更多，思考地更多。

5.在经营的过程中，不过遇到什么困难，整个集团公司都不能放弃或是沮丧，在大家的共同努力下，总是会有办法能够度过难关的。就比如说最艰难的头两年好了，第一年花了3千多万广告费却没选上订单，第一年末时，整个销售公司销售额只有34，遥遥低于其他所有销售公司的业绩；第二年，原料公司现金流断裂，不得不紧急融资；还有最后一年，原料和组装公司都忘了转产，只能采用极端的分季度操作的方法。总之，5年运营下来，困难重重，波折不断，但是所有的公司都坚持了下来，曾经破产的A公司最后得分还是最高的，起步

IE专业ERP课程实验设计 篇7

ERP—企业资源计划是将企业所有资源进行整合, 将人、财、物、产、供、销进行一体化管理的信息系统, 现代ERP系统与供应链管理、精益生产和系统工程等理论相结合有了更近一步的发展, 但制造资源计划 (MRPII) 仍然是其核心内容。

工业工程专业在传统课程的教学基础上开设学习ERP课程, 使学生在学习工业工程传统的理论与方法的同时, 通过实验的方法, 模拟企业生产运营系统的设计与运行, 了解企业的业务流程, 提高学生进行信息化、系统化的现代企业管理的能力。

1 ERP实验设计概述

ERP课程是一种综合性课程, 要求必须有计算机操作、数据库技术、管理信息系统、ERP实务、企业业务流程重组、物流与供应链管理、财务管理、精益生产、敏捷制造等课程的基础, 工业工程的学生学习了ERP的理论知识, 必能更加系统的掌握所学的专业知识以及满足企业的需求。

但是, ERP作为一种先进的管理思想和手段, 它所改变的不仅仅是企业管理的流程和方法, 而且更重要的是从思想上去改变管理者旧的观念, 注入新思想、新观念。因此, 要想学好ERP课程实验, 首先要对ERP有思想上的认识。其次, 不熟悉企业具体业务流程是学习ERP软件的又一主要困难。由于学生不熟悉企业的业务流程, 在实验过程中就会经常遇到流程不顺畅的现象, 严重影响着实验效果和学生实验兴趣。学生在进行ERP实验时需要解释清楚企业流程的上下逻辑关系。学生在实验学习过程中, 所用到的实验材料很多都是假设或者设定好的, 与现实的企业运营相比, 实验环境要相对容易很多。并且实验所用的软件的系统运作要遵循特定的顺序, 与现实相比, 少了许多灵活性, 在虚拟环境下可能出现一些现实世界中极少碰到的问题。因此, 学生在实验过程中尤其要掌握软件的操作流程, 尤其是日期与订单号的编写。

另外, 很多软件在进行实验前要求的准备时间过长;案例结构偏大, 实验中录入工作量大;单纯上机操作, 创新性不足, 学生兴趣逐渐衰减, 这些也是目前ERP实验共有的弊病, 此外, ERP课程主要开设在管理相关专业, 原来的实验内容重点在市场营销、物资供应和人力资源管理, 并以财务管理为基础, 而工业工程更注重以物流为基础的生产管理。因此, 工业工程专业的ERP实验教学的基本设计原则, 在于将工业工程专业特点与ERP原理相结合, 突出生产管理, 将MRPII和精益生产的理论精心的设计成实验, 同时加强车间管理、物资供应等内容, 降低财务管理的要求, 减少人力资源和市场管理的内容, 同时采用有助于学生主动、积极地参与、有助于调动学生的学习潜能与培养学生的学习能力的教学方法, 提高教学效率并降低教学成本, 形成一个内容全面、重点突出的实验体系。

2 IE专业ERP实验内容设计

2.1 实验环境选型与设计

面向工业工程的ERP实验需要的是模拟中小型的制造企业的生产运营情况, 通过对多种ERP软件的深入研究, 大型商业化ERP软件 (如用友、金蝶等) 功能全面, 适用面广, 但缺点是设置复杂, 实验周期较长, 而小型ERP软件 (如正航制造达人) 使用灵活, 设置简单, 学习相对容易, 但适用面窄, 功能较少, 这两类软件都已经有专业在实验中应用, 因此, 实验内容的设计可不局限于一种软件, 应根据实验目的需要选择合适的环境。

除软件上机实验外, 在实验开始阶段引入沙盘模拟教学的方式, 针对一个模拟企业, 把该模拟企业运营的关键环节:战略规划、市场营销、生产管理、财务核算和管理通过分组对抗让学生从整体上把握企业资源计划的核心理念, 与工业工程专业注重生产管理的要求相结合, 培养学生的团队协作精神, 同时激发学生参与实验的兴趣, 提高实验的效果。

2.2 实验内容设计

工业工程专业的主要课程有基础工业工程学、管理学、机械设计基础、运筹学、工程经济、人因工程、机械制造技术基础、系统工程、生产计划与控制、管理信息系统、设施规划与物流分析、数据库、成本管理等。根据工业工程专业的课程学习情况、实验教学的课时安排情况和ERP软件的模块种类及功能, 设计出了八个面向工业工程专业的ERP教学实验, 它们分别是产品结构树及物料清单、库存管理、产品数据管理、主生产计划、物料需求计划、厂内作业管理、车间管理、委外作业管理, 实验的重点内容是生产制造。

产品结构树及物料清单:主要目的是通过产品资料的录入过程, 使学生逐步熟悉ERP软件的功能和基础操作步骤, 为下面实验顺利进行打好基础。

库存管理:通过对产品的出库、入库、盘点, 以及库存查询, 使学生熟悉掌握管理信息系统的部分内容, 同时为生产制造过程做准备。

产品数据管理:涉及产品的工艺路线、物料替代等内容, 是生产进行前的准备工作, 用到机械制造中的部分知识。

生产管理:包含了主生产计划、物料需求计划、厂内作业管理、车间管理、委外作业管理, 是该实验体系的主体部分, 实验的顺序按照生产管理的流程安排, 使学生进行实验时思路清晰, 并加深对机械制造、物料在加工过程中的流动情况和生产计划与控制的学习理解。

3 结束语

通过设计的实验使学生把工业工程的相关原理与ERP系统分析方法相互融会贯通。实验过程中, 把工业工程专业中多门课程知识得以综合应用, 让学生获得更多的动手操作机会。以此进一步完善工业工程实验教学体系, 并为工业工程学科的应用和发展起到积极的推动作用。

参考文献

[1]谭观音, 许丽忆.ERP实验课程协作学习平台的设计与实现[J].科技传播, 2010 (8) .

[2]包根梅.基于工学结合的ERP实践教学研究[J].商业会计, 2012 (18) .

[3]王小黎.ERP沙盘模拟实验教学模式的研究与实施[J].光盘技术, 2009 (1) .

[4]张莉莉.用友ERP生产管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社, 2007.

ERP实验报告一 篇8

关键词：用友ERP；分析；探讨

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）05-072-02

一、系统管理模块的问题

系统管理是用友软件的后台服务模块，通过系统管理，可以对账套、年度账、操作员及其权限进行管理，还可以进行系统统一安全机制的维护核管理。初次使用软件，首先应该打开系统管理模块。下面就系统管理的常见问题进行分析。

（一）初次登陆系统管理，账套选项为空，且出现“切换到”窗口，提示无法登陆

原因：这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件，重新安装软件时往往是先安装好一台机器，以此机器作母机，通过克隆方式传给所有机器，而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同，而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同，所以无法登陆。

解决方法：点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置，将数据库服务器名改为本台计算机名，而后重新登陆即可。

（二）系统管理员的密码问题

原因：第一次使用该软件时，系统管理员（admin）的预设密码为空。但是在实际工作中，为了保障系统的安全性，必须为系统管理员设置登录密码。在教学过程中，学生一般使用的都是公用电脑，一旦学生给admin设置了密码，其他学生就无法登录系统管理模块进行操作。

解决办法：打开SQL数据库的企业管理器，依次打开MICROSOFT SQL SERVERS—SQL SERVER 组---（local）（windows NT）---数据库---UFsystem---表，打开表“UA-user”，点击鼠标右键选择打开表，返回所有行，找到用户名admin对应的cpassword字段值，按CTRL+0把系统管理员admin的密码改为即可。也可直接打开SQL数据库的查询分析器，输入以下命令并执行：

Use ufsystem；

Update ua_user

Set cpassword=null

Where cuser_id=admin

（三）创建账套时，提示“账套号重复”

原因：已经存在该账套号

解决办法：看是否有已存账套，新建账套用已存账套之外的号码（001-999）

（四）删除用户时，提示“用户已经定义用户角色，请先删除相关信息”

解决办法：先把用户所属角色前的“√”去掉，再删除该用户

（五）当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时，对应的数据源或账套为空，无法注册。

原因：这是因为没有将该操作员设置为账套主管。在用友软件实践教学中，通常需要设置2-3个操作员。其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成，即在建新账套时，通过下拉菜单选择该账套的主管，若建账时忘了此步操作，系统将默认主管为demo。而真正的账套主管则没有任何权限。

解決方法：以admin的身份注册系统管理，点“权限”→“权限”，选中要设置为主管的操作员，而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。

（六）问题：当以一般财务人员身份注册企业应用平台时，待选账套中没有其对应的账套，无法注册。

原因：这是因为给操作员赋权时，没有将右上角的对应账套选为新建指定账套，将此操作员的权限设给了其他账套。

解决方法：以admin的身份注册系统管理，点“权限”→“权限”，选中右上角的对应账套，再选中要赋权的操作员，而后点“修改”，增加相应权限。

（七）删除用户时，提示“用户已经定义用户角色，请先删除相关信息”

解决办法：先把用户所属角色前的“√”去掉，再删除该用户

（八）登录时，显示“读取数据源出错：口令不正确”

原因：登录密码不正确

解决办法：以admin身份进入系统管理，在权限-用户下，双击修改该用户，把口令和确认口令删除，确认退出，重新登录

（九）输出时，显示“输出的数据需要948M，当前磁盘的剩余空间不足，请重新选择存放路径！”

原因：不能直接输出到U盘

解决办法：重新选择账套备份路径，先输出到本地硬盘，再复制粘贴到U盘

二、账套基础设置的常见问题

账套建立起来后，我们需要通过基础设置把账套设置成适合企业自身情况的专用账套。基础设置工作比较重要，需要操作员在设置过程中能够统筹全局，所以一般由账套主管完成。下面就基础设置中的常见问题进行重现和分析。

（一）登录时，显示“读取数据源出错：口令不正确”

原因：登录密码不正确

解决办法：以admin身份进入系统管理，在权限-用户下，双击修改该用户，把口令和确认口令删除，确认退出，重新登录

（二）在确定分类编码方案时，会计科目编码级次是322，且无法修改成实验账套要求的4222。

原因：这是因为在建立账套的过程中，在核算类型窗口，对其中“行业性质”选项没有设置为“2007年新会计制度科目”，而是选成了“工业企业”。

解决方法：以账套主管的身份注册系统管理，点账套→修改，在核算类型窗口，将“行业性质”选项设置为“2007年新会计制度科目”，而后点“完成”。

（三）填写部门档案时，显示“填写的编码不符合规则”

原因：部门编码规则没有修改

解决办法：打开企业应用平台-基本信息-系统启用，修改部门编码

（四）填写供应商档案时，提示供应商分类编码不可为空

原因：在创建账套时，选择了供应商分类

解决办法一：在供应商分类下，增加01 无分类

解决办法二：修改账套，在基础信息界面，把供应商分类前“√”去掉

（五）增加会计科目时，出现窗口“科目编码首位与分类编号不符，接受此编码吗？”

原因：科目类型选择错误

解决办法：修改科目类型与科目编码首位一致，如果科目编码以1开头，科目类型为资产；如果科目编码以2开头，科目类型为负债；如果科目编码以3开头，科目类型为共同；如果科目编码以4开头，科目类型为成本；如果科目编码以5开头，科目类型为所有者权益；如果科目编码以6开头，科目类型为损益

（六）操作时，系统提示“站点**正在运行功能**，账套级独占任务**申请不成功”

原因：有任务没有成功退出

解决办法：以admin的身份登录进入系统管理，在视图菜单下单击清除异常任务，再重新注册进入企业应用平台进行操作

（七）基础档案设置时，只有机构人员一个子菜单

原因：这是因为学生忘记了启用总账系统。

解决方法：以账套主管身份登陆企业应用平台，依次点击“基础设置”---“基本信息”---“系统启用”，而后启用总账系统即可。同理，如果没有其他期初档案不全，就去查看相关系统是否启用

（八）无法增加客户或供应商分类

原因：这是因为建立账套时，没有选择客户或供应商分类。

解决方法：以账套主管身份登陆系统管理，点“账套”---“修改”，进入“基础信息”窗口，在客户或供应商是否分类前的方框内打√。（注：如果科目维护时，外币核算选项为灰色，则是建账时没有选择有外币核算，解决方法同上。）

（九）外币设置中已录入了汇率，但使用时却显示汇率为空

原因：这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。

解决方法：进入外币设置窗口，重新录入汇率，而后点一下回车或将光标在别处点一下，即可保存。

（十）應收账款期初无法删除

原因：录入期初余额后，又修改了会计科目，比如应收账款原来没有加客户往来辅助核算，录入期初余额后又修改了会计科目，加上了客户往来辅助核算，致使原来的期初余额无法删除

解决办法：修改应收账款会计科目，把客户往来辅助核算去掉，回到期初余额，期初余额清零后，再修改应收账款会计科目，加上了客户往来辅助核算。注意录入期初余额后，必须把期初余额删除，才能修改会计科目

三、总账常见问题解析

总账是用友软件的核心模块，其主要功能包括总账初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿查询及期末处理。总账在操作过程中的常见问题有：

（一）系统提示“日期不能滞后系统日期”

原因： 日期不能滞后系统日期 是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期（CMOS时钟所记录），即跑到未来去处理业务了。

解决方法：退出总账系统，更改计算机系统日期为业务日期或之后，重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。

（二）在填制凭证时，提示日期不能超前建账日期

原因：日期不能超前建账日期 是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

解决方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或调整业务日期为建账日期或之后

（三）填制凭证时，银行存款科目录不了结算方式和票号

原因：没有指定银行存款为银行科目

解决办法：打开会计科目窗口，在编辑菜单下指定科目，指定银行存款为银行科目

（四）在填制凭证时，录完会计科目，不能弹出辅助项目窗口

原因：会计科目没有加辅助核算

解决办法：打开会计科目窗口，修改该会计科目，加上辅助核算

（五）填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现 不能使用[应收系统]的受控科目 或 不能使用[应付系统]的受控科目 的提示。

问题：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

解决方法：如果不需要由应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空或者在总账参数里设置可以使用应收、应付、存货受控科目，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。

（六）问题：系统中出纳签字调不出相应的凭证。

解决办法；

1.在设置--选项-权限 中选出纳凭证必须经由出纳签字

2.在设置--会计科目-编辑-指定科目中指定库存现金为现金科目，指定银行存款为银行科目

（七）问题：制单时遇到有辅助核算的科目时，提示“××的部门（或客户、供应商等）不能为空”。原因：这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。

解决方法：鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏，当鼠标指针变成笔型时双击，弹出输入辅助核算信息的对话框，输入相应的辅助核算信息保存即可。

（八）在总账-凭证下没有出纳签字的功能

原因：操作员没有权限或者启用了出纳管理模块

解决办法1：当前操作员是否有出纳签字的权限