5s管理培训大纲

2024-05-26 版权声明 我要投稿

5s管理培训大纲(精选8篇)

5s管理培训大纲 篇1

课程大纲

一.培训目的

熟悉5S基本原理,掌握“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“素养”推进重点与步骤,掌握目视管理和定置管理

实施方法。

二.培训对象: 企业生产部门中基层管理人员欲从事生产管理的人员相关部门人员如品管、仓管等。

三.课程内容

5S的原则与作用

5S的起源

5S的涵义

5S是现代企业管理的基础

5S的作用

推行5S的目的 推行5S的作用及原则

5S与精益生产的关系

整理

整理的目的 整理的实施重点

整理基准表

推行整理的步骤

红牌作战步骤

红牌作战表单开出及跟踪

整顿

整顿的目的 整顿的实施重点

整顿中的定置管理

推行整顿的步骤

整顿的实施重点

清扫的实施重点

清扫

清扫的目的 清扫的实施重点

清扫与TPM全面生产维护的关系 TPM中的设备自主维护

推行清扫的步骤

怎样消除发生源

5WHY五个为什么的应用

清扫中的安全教育

清扫标准的编制

清洁 清洁的实施重点

推行清洁的步骤

怎样标准化

素养

员工素养的实施重点

素养教育培训

人员的基本素质

企业文化建立

企业识别系统建立

5S检查表编制

定置管理

定置管理的步骤

工艺路线分析

改善布局

规划生产现场

改善物流

减少搬运

工厂平面布置基本原则

工厂平面布置的要素

确定工位布置

人机工程分析

十二个动作的浪费

经济动作范围

动作经济四项基本原则

动作经济的16原则

工位及动作的改善

目视管理

企业视觉识别系统在目视管理中的应用

企业标准色、标准字的应用

颜色管理

色彩的心理感觉

工厂目视管理的要素 目视看板作战

一般信息公布看板

生产管理看板

设备管理看板

模具管理看板

改善小组看板

质量管理看板

缺陷信息看板

业绩信息看板

沟通信息看板

看板格式的设计

5S的推行做法和步骤

建立5S推行组织

确定5S推行组织职责

规划5S的责任区域

制定5S推行方针及目标

5S活动推行的计划

制定5S活动实施办法

宣传活动与教育训练

5S活动试点展开

5S活动正式实施

5S活动的诊断与检查

5S活动评价 5S内部审核

5S内部审核的意义与基本原则

5S系统审核的条件及步骤

5S审核的注意事项

5S内部审核准备

前期准备工作

建立审核工作系统

资料搜集和审核的计划

5S的审核

首次会议

审核实施

末次会议

审核总结报告

5S的纠正与预防措施及跟踪

纠正与预防措施

5s管理培训大纲 篇2

关键词:5S,现场管理管理模式

一、引言

由于历史, 区位的劣势, 坐落在中国云南的某公司更是挑战重重, 怎样在激烈的市场竞争中拥有叫我明显的优势, 是摆在公司面前十分关键的现实问题, 而对机械制造企业来说, 企业的现场管理就尤为重要。“5S”管理模式是提高企业现场管理水平的最有效的手段。当前, 该公司工作人员在上班期间不在规定办公区域, 工作环境脏乱, 工具的乱摆乱放占用了实施作业的区域, 毫无秩序的摆放导致需要时候不能及时找到。现场管理者忙而无序。

因此, 下面我们将从现场管理这一中心展开论述, 探讨其在执行中的注意事项, 如何采取应对措施实现“5S”的有效实施, 来提高现场管理水平, 进而提升总体竞争实力, 占领市场。

二、企业“5S”管理概述

1.“5S”的概念。

“5S”源自日本, 被日本企业应用到企业内部管理运作, 原本只包含三个内容, 后来在市场经济对企业管理更高需求的情况下, 根据实际需求添加相对的三项内容, 也就是现在我们所说的“5S”。其内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养。

2.“5S”之间的内在联系。

“1S”是整顿的前提, “2S”是清扫的前提, “3S”是清洁的前提, 素养是推动全员4S的内在支撑, 而“4S”又是强化产品质量, 增强全员素养的关键。总的来说, “5S”这一模式始于素养同时又终于素有, 是一个合理的戴明循环模式。

三、该公司推行“5S”管理的原因

1. 质量生存意识淡薄。

“5S”是杜绝浪费, 提高产品质量的最好方法。而该公司缺乏的正是保证质量的后盾, 所以“5S”管理不时为最好的选择。

2. 该公司现状及参与竞争的客观要求。

(1) 观念滞后:管理者将公司环境的清理当做与工作无关的事项。因此, 可以忽略这一环节的开展, 在有卫生检查的时候, 再突击整理, 做做表面功夫。 (2) 形式主义:在管理工作的开展中, 依然只停留在表面形式的阶段, 甚至认为在公司内张贴相关的管理规定文件, 就可以对企业起到管理规范的作用。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动, 对提升企业竞争力没有任何帮助。 (3) 竞争需求:企业以机械加工为本, 只是依赖于现在廉价的劳动力根本没办法在市场竞争中占据优势。为了公司的长久发展, 一定要科学合理的管理, 规范工作流程, 推进全员参与。

3. 该公司实施“5S”的意义。

(1) 增强员工对于公司的归属意识, 激发员工对于工作的热情, 从而投注更多的精力在工作中。企业使员工开展工作的场所, “5s“的实施可以使他们更好的融入, 更投入的工作。 (2) 优化企业形象地位, 增强吸引力。5s的开展, 能够让企业形象得到进一步的提升, 成为市场典范, 顾客会因其良好的口碑慕名而来, 从而推动企业的发展。 (3) 避免浪费现象的发生, 控制生产成本, 为公司带来更多的营利。5s的实施可以将企业资源合理科学的利用, 避免浪费现象造成的成本增高。 (4) 确保生产工作的安全开展。“5S”的实施, 让员工有了一定的规章制度可循, 从而确保了生产工作的开展, 避免了安全事故的发生。 (5) 实现员工更高效的完成生产工作。采取实施“5S”这一管理方式, 员工在相关规定的限制下更规范的开展工作, 确保了工作的规范防治, 避免了工具无法及时找到耽误工作开展的情况, 员工在更加舒适的环境中工作, 自然会实现生产的更高效。 (6) 确保了生产产品的质量。通过5s的实施, 可以让公司产品的质量得到提高, 从而能够更好的提供客户服务, 企业形象也就得以优化。

四、该公司“5S”管理模式的实施

1. 执行步骤。

⑴组建“5S”团队。“5S”团队的成立是实施项目的首要步骤, 要从公司选取合适的员工, 并讲责任明确到个人。⑵规划实施方针。在实施5s的时候, 要规划相关的方针, 并坚持贯彻方针的指导思想。例如该公司以“自主管理, 全员参与”为实施方针。⑶制定开展计划。5s的实施, 一定要制定合理的活动计划, 同时要经上级领导的审核通过, 最终得到整个活动的开展流程。活动分为三个阶段:导入阶段、成长阶段、稳定阶段, PDCA循环, 拟定下阶段的计划持续完善。⑷相关培训工作的开展。5s的实施需要公司全员的共同参与, 所以一定要在开展之前做好相关的培训工作, 让大家知道自己该做什么该怎么去做, 这会直接决定着项目能否顺利开展。⑸试点推行。在得到上级领导的审核通过之后, 结合相关活动计划进行试点推行, 对这期间所出现的问题进行统一的归纳整理, 打造样板, 全面推进。⑹“5S”活动考评。首先制定评分标准表, 现将出现的违纪现象记录下来, 接着再查违规项目的相关规定, 这种方法会减轻审查人员的工作量。⑺结果公布与奖惩。必须于评审的当天将评分表进行公布。⑻持续改进。推行“5S”活动和进行其他管理活动一样, 必须导入PDCA循环才能得到保障。⑼“5S”结合进平时的管理工作。通过“5S”的开展, 要从中发现问题, 并不断改进, 应对措施有实际意义的时候要将其结合进平时的管理工作中, 加以推广使用。

2. 推行重点注意事项。

⑴整理环节重点注意事项: (1) 生产区域要进行整体的彻查, 不放过每一角落的检查工作。比如说放置在地面的生产工具, 各式各样的优等品、不良品、半成品、材料、工装夹具、材料箱;放置在生产台面上的各种工具以及防止在货架的辅助材料、废料;墙上的标牌、指示牌等。 (2) 规定物品是否需要的判定标准。在对生产区域整体彻查之后, 对全部物品进行归类划分, 根据相关标准, 判定它是否需要 (3) 将不需要的物品整理干净。运用红牌战略是较好解决这些问题的技巧之一。 (4) 统计物品使用是否频繁, 根据使用频繁度的大小, 对物品进行规范放置。使用频繁的, 就要防止在做好取用的位置;较常用物品可以放在使用地附近;不用物品应废弃或放入暂存仓库。⑵整顿环节重点注意事项:整顿要站在三方角度来看, 使得任何人都能立即取出东西, 使用后要容易恢复到原位。整顿环节的重点注意事项有: (1) 要将之前工作落到实处。 (2) 规范化放置物品 (3) 通过标识, 实现物品的规范化管理。⑶清扫环节重点注意事项:清扫环节就是要将卫生打扫干净, 没有与工作无关的东西放置污。通过前“2S”, 物品马上能找到取出。但要意识到这不是单纯的打扫工作而已, 这一环节的重点注意事项有: (1) 划定清扫职责范围。 (2) 按划分规定完成清扫任务。 (4) 清洁工作环节重点注意事项如下: (1) 开展“3S”工作模式。清洁是最终得到的结果。 (2) 规范检查办法。建立清洁检查表, 主管人员做定期检查, 全员应认真执行, 逐一点检工作。 (3) 制定奖惩制度。 (4) 常态灌输“5S”意识。 (5) 素养环节重点注意事项: (1) 培养员工“4S”的主动意识。 (2) 制定全员共同维系的标准准则。 (3) 开展相关的培训工作。

3. 配合“5S”活动辅助管理方法。

目视管理的运用。目视管理, 就是把工厂中潜在的问题显现出来, 让任何人一看就知道异常情况所在。目视管理的特点有: (1) 透明化 (2) 状态的视觉化 (3) 状态的量化。

4. 成功实施“5S”应注意的问题。

如果自己推行, 那么全方位整体的实施、有计划的过程控制是非常重要的。公司可以强制搭建样板, 通过样板引导干部工人自主接受“5S”, 并在适时有计划地导入红牌作战、目视管理、日常确认制度、“5S”考评制度、“5S”竞赛等, 逐步树立全员良好管理、执行意识。

5. 导致“5S”推行失败的认识误区。

“5S”的实施使许多企业的管理水平得到提升。然而, 也有部分企业推行“5S”未能取得成功, 其中主要原因是对“5S”没有正确的理解, 其认识误区主要存在两点: (1) 将“5S”理解为大扫除。 (2) 未认识到“5S”的最终目标是提升人的素养。

五、5S的发展与完善

“5S”对ISO16949的补强与健全:ISO1694的缺点文件化, 员工参与程度不高。在建立ISO16949的同时推行“5S”。“5S”是职业健康环境两体系的支持, 能培养员工规范化工作的自主意识。把“5S”与职业健康环境有效的结合, 建立与质量, 安全环境三维一体的系统, 可落地体系。

参考文献

[1]孙少雄.《如何推行5S》[M].厦门大学出版社, 2001

[2]安东尼.保罗:中国海尔的威力[M]

[3]香港五常法协会:5S培训手册[M], 2002

[4]张奇刚, 童艺川.论车间5S管理的应用研究[J].科技与管理, 2001 (1)

[5]佟军, 安涤.推行“5S”管理模式[J].企业管理, 2001 (1)

[6]张立松.5S管理在M公司的应用研究[D].武汉理工大学, 2012.

华生印务:源自细节的5S管理 篇3

华生是一家专业化的大型纸品包装制造商,主要做包装用瓦楞纸箱、丝网印刷和传统的胶印业务。去年,公司上马了一套“印刷管理信息系统”(MIS系统),在竞争非常激烈的印刷市场上,发挥了很大的作用,因此林玉玲开始把目光瞄准了全数字印刷领域。

苛刻的5S挑战

华生与日本某公司洽谈中的合资项目,就是在华生引进新的数字印刷设备和工艺,同时改造公司的印刷信息系统。

然而,与日商的合资谈判进行得并不顺利。对方对华生的工厂管理,提出了很多在林玉玲看来太过“挑剔”的意见:比如仓库和车间里的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐;地面不够清洁、印刷机上油污多得“无法忍受”;工人的工作服也“令人不满”……

后来,在合资条款里,投资者执意将“引入现代生产企业现场管理的5S方法”,作为一个必要的条件,写进了合同文本。

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

虽然如此,但为了合资能顺利进行,林玉玲还是在合同上签下自己的名字。

在开车返回公司的途中,林玉玲暗自思忖,总是觉得日方有点“小题大做”。不就是做做卫生,把环境搞得优美一些,这些事情太“小儿科”,与现代管理、信息化管理简直不沾边。

“鸡毛蒜皮”的细节震撼

日方对合同的履行是非常苛刻而且严格的,合同签订的当月,日方就派出小林光一进入华生公司,具体负责5S管理实施。

华生是从一家私营企业快速成长起来的,1989年开始在深圳龙岗区坑梓镇开办华昌纸品厂。发展至今,企业规模扩大了,但是在管理方式和行为习惯上保留了不少以前作坊式生产的陋习。长久以来大家对这样一些现象习以为常:想要的东西,总是找不着;不要的东西又没有及时丢掉,好像随时都在“碍手碍脚”;车间里、办公桌上、文件柜里和计算机里,到处都是这样一些“不知道”——不知道这个是谁的;不知道是什么时候放在这里的;不知道还有没有用;不知道该不该清除掉;不知道这到底有多少……

推广20世纪50年代就风靡日本制造企业的“5S管理方法”,需要做大量的准备和培训工作。整理、整顿、清扫、清洁、修养这5个词,以及所表达的意思听上去非常简单。刚开始的时候,大家很不以为然。几天后,日方派来指导5S实施的小林光一,通过实地调查,用大量现场照片和调查材料,让华生的领导和员工,受到了一次强烈的震撼。

小林光一发现,印制车间的地面上,总是堆放着不同类型的纸张。里面有现在用的,也有“不知道谁搬过来的”;废弃的油墨和拆下来的辊筒、丝网,躺在车间的一个角落里,沾满了油腻;工人使用的工具都没有醒目的标记,要找一件合适的工具要费很大的周折。拿着秒表的日方指导小林曾仔细地观察到一个工人为了寻找一个合适的螺丝曾将整个备料箱翻了个底儿朝天,足足耗费了6分钟的时间。

仓库里的情况也好不到哪里。

堆放纸张、油墨和配件的货架与成品的货架之间只有一个窄窄的、没有隔离的通道,货号和货品不相符合的情况司空见惯。有时候,车间返回来的剩余纸张与成令的新纸张混在一起,谁也说不清到底领用了多少。

小林光一还检查了林玉玲引以为荣的MIS系统,查看了摆放在计划科、销售科、采购科的几台电脑,发现硬盘上的文件同样混乱不堪。到处是随意建立的子目录,随意建立的文件。有些子目录和文件,除非打开看,否则不知道里面到底是什么。而且,小林光一发现,文件的版本种类繁多,过时的文件、临时文件、错误的文件或者一个文件多个副本的现象,数不胜数。多个文件之间由于经常修改,常常在具体措辞上有冲突,有时候实施人员都不知道应该依据那一个版本执行,只能临时解决,这样也就又多了一个临时文件。

要顺利实施5S管理,首先就是要对全体生产、管理人员进行“洗脑”,通过培训,将这些不引人注目的小问题通过实例举证来引发大家的警觉,从而逐渐形成一种工作习惯。

小林光一指着墙上贴的一个落着灰尘的标语——“视用户为上帝,视质量为生命”,“在这种情况下”,小林直率地问林玉玲,“你如何确保产品的质量?如何确信电脑里的数据是真实的?如何鼓舞士气?增强员工的荣誉感和使命感?”

在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。

员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻他途。

对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始,从基础抓起。

清理、整顿、清扫

小林光一把推进5S的工作分为两大步骤,首先是推进前三个“S”,即清理、整顿、清洁。

在开展5S活动时,把灰尘、脏污、异音、松动、锈蚀等现象叫作“微缺陷”,就是虽然目前并未直接导致故障但存在劣化现象的隐患之处,这是因为看似细小的地方往往潜藏着很多隐患。其实5S管理就是从现场环境和习惯意识上防微杜渐,消除隐患。

清理,就是要明确每个人、每个生产现场(如工位、机器、场所、墙面、储物架等)、每张办公桌、每台电脑,哪些东西是有用的,哪些是没用的、很少用的,或已经损坏的,把混在好材料、好工具、好配件、好文件中间的残次品、非必需品挑选出来,该处理的就地处理,该舍弃的毫不可惜。“特别是电子‘垃圾’”,小林光一告诫管理人员,“可以让你的工作效率大打折扣;不断冒出来的文件查找、确认、比较工作,会浪费大量的工作时间。”

接下来就是要对每个清理出来的“有用”的物品、工具、材料、电子文件,有序地进行标识和区分整顿,按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,摆放在“伸手可及”、“醒目”的地方,以保证“随用随取”。

听上去“整顿”很简单,从小林光一的经验来看,其实是很仔细的工作。比如电脑文件目录,就是最好的例子。

“一般来说,时间、版本、工作性质、文件所有者,都可以成为文件分类的关键因素”,小林光一结合自己的体会,向大家详细介绍了“什么是电子化的办公”。对一个逐步使用电脑、网络进行生产过程管理和日常事务处理的公司而言,如何处理好纸质文件和电子文件的关系,是养成良好的“电子化办公”习惯的重要内容。

“电子化的过程中,如果把手工作业环境里的‘脏、乱、差’的恶习带进来,危害是巨大的”,小林光一说。这点林玉玲也是深有同感,在引进MIS系统之初,就是希望通过电子办公达到节约纸张减少浪费的目标,但是实施的结果却往往是纸张的使用量并没有显著的节约,电子文档反复修改版本的不同导致的纸张浪费非常惊人。

“清扫”与过去大家习惯说的“大扫除”还有一些不同,“大扫除”只是就事论事地解决“环境卫生”的问题,而“清扫”的落脚点在于“发现垃圾的源头”。用小林光一的话说,就是“在进行清洁工作的同时进行检查、检点、检视”。通过清扫,使设备保持到良好的使用状态。

作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的“体魄”, 可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,提高免疫力,最终能实现企业的竞争方针与目标。它很像一种广谱抗菌药,能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”,长期服用,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生。所以说5S是现代企业管理的关键和基础。

清理“意识死角”

随着3S(清理、整顿、清洁)的逐步深入,车间和办公室的窗户擦干净了,卫生死角也清理出来的,库房、文件柜、电脑硬盘上的文件目录、各种表单台账等“重点整治对象”,也有了全新的面貌。但是,包括林玉玲在内的所有人,都没有觉得小林光一引进的“灵丹妙药”有什么特别之处。

不过,林玉玲承认,大家的精神面貌还是有了一些微妙的变化:人们的心情似乎比过去好多了,一些“不拘小节”的人的散漫习惯,多少也有了收敛;报送上来的统计数据,不再是过去那种“经不住问”的“糊涂账”,工作台面和办公环境,也清爽多了。

这显然不是5S管理的全部。

真正让大家感觉震撼的是,小林光一在清理阶段将仓库里面的各类纸张、材料分门别类,不仅仅提高了出入库时间,更是整理出了各类废料废纸4.2吨,通过卖废品就回收了1.3万元。事实上这反映了企业管理人员的一种“意识死角”,账面上的现金是钱,到了库房就不闻不问,形成资金的另一种沉淀。

通过考察企业的综合营运效益,小林给大家计算了这样一笔账,如果这1.3万元是流动的现金,一年带给企业的效益将是27万元,这个数字令企业上上下下的员工为之一振。

结合前一阶段整治的成果,小林光一向林玉玲进言:“5S管理的要点,或者说难点,并非仅仅是纠正某处错误,或者打扫某处垃圾;5S管理的核心是要通过持续有效的改善活动,塑造一丝不苟的敬业精神,培养勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。”

“如果在现场有什么地方未加整理,很乱,习惯称之为‘5S死角’,这些还比较容易处理。但如果在人的观念习惯里,也有这么一种“死角”,就不那么容易处理了,我称之为‘意识死角’。推行5S活动要做到‘形似而且神似’,就必须在工作现场不留‘5S死角’的同时,在员工心里也不留‘意识死角’。”

通过深入沟通,林玉玲也对5S有了这样的认识,很多事情不是做不到,而是想不到。原先以为员工总是推一下动一下,缺乏主动和实际动手的积极性,但是没有想到5S现场管理有这么大的作用。推行5S,面对的问题会很多,“意识死角”其实更多。

按小林光一的建议,公司开始了推进5S管理的第二步:就是从意识的层面消除“5S死角”,推行后两个“S”,一个是整洁(Seiketsu),另一个是素养(Shitsuke)。

整洁就是使清洁、有序的工作现场成为日常行为规范的标准;素养的基本含义是“陶冶情操,提高修养”,也就是说,自觉自愿地在日常工作中贯彻这些非常基本的准则和规范,约束自己的行为,并形成一种风尚。

在这个阶段的实施中,小林光一所运用的其实是非常不起眼的简单的方框、线条、标识牌等道具,但是效果是非常明显的。

在印刷车间,小林按照生产的工序将划分为工作区(与油墨碳粉相关的工作工序)、清洁区(与油墨碳粉等无关的工序),并通过黄色警戒线和工作制服颜色加以区别,通过制度规定这两个区域的工人不能相互走动,工具混用,通过避免污染来减少原材料的浪费。

在库房,将产品的型号、种类通过图形的方式在墙上、地面做出标示,并通过指示牌的方式引导员工快速寻找到所需的物品。值得一提的是,小林与工人一起特别改进了备料箱,通过设计特殊的格子将不同型号的螺丝分别放置,这样,不仅仅加快了寻找的时间,而且对各种物料的消耗情况一目了然,这样就可以有效指导采购,不至于胡子眉毛一把抓,节省了采购成本。

流程制度上墙,看似平淡无奇,甚至很多国企业在操作,但往往流于形式。而小林的手段不仅仅将工作流程整理归纳,更是通过制度与绩效考核联系到一起。为了促使员工形成习惯,小林采取了情景模拟的方式形象地将什么行为是严格禁止的,什么行为可以提高工作效率,让所有员工可以看到,容易理解。比如将废料按照可回收与不可回收分类摆置,与废品公司签订合同定期回收,仅仅增加一个回收桶,这样不仅仅减少了保洁人员的人力浪费,而且一年就可以为企业节约资金近十万元。

在此基础上,引入督导人员巡查,对违反制度的员工通报批评,另外还有经济处罚;对于执行优秀的员工,让他们成为榜样,不断总结交流经验还给与经济奖励。这样,企业上上下下形成了一种制度文化的氛围。

“5S这些看似简单的方框、线条、标识牌,其实不仅是规范了物品的位置,而且靠这些一丝不漏的规划线、标识及它所体现的一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融入这些方方条条中,形成对待工作认真负责的态度。正如万丈高楼平地起这样浅显的道理,5S活动的点点滴滴就像是慢慢筑起管理这栋大厦的基石,它体现的是细微的地方,但不可或缺。”

“有些部门强调生产忙,没有时间搞5S,因此就委派几个人去做,少数代表多数,而没有全员参与,这样做的效果是不理想的。如果全体员工没有参与进来,他们怎么会珍惜别人的劳动成果,又怎么会切身体会到5S给自己带来的益处呢?‘领导重视’和‘全员参与’是保证5S列车健康、平稳、快速运行的两个轮子,缺一不可!”

在5S经验总结交流会上受到表彰的这两段文章分别出自一线员工和推行成员,这在企业推行5S之前是不敢想象的。小林光一进一步说明道,后两个“S”其实是公司文化的集中体现。很难想象,客户会对一个到处是垃圾、灰尘的公司产生信任感;也很难想象,员工会在一个纪律松弛、环境不佳、浪费随处可见的工作环境中,产生巨大的责任心,并确保生产质量和劳动效率;此外,更不用说在一个“脏、乱、差”的企业中,信息系统竟然会发挥巨大的作用。

在管理学中有一个破窗理论,说的就是环境与人的互动作用。在一个混乱的环境中会促使人们破坏规则,使整个系统更加趋于混乱;而在一个有秩序的环境中会无形地限制人们的行为,并能够以良好的习惯保留下来,这就是5S管理中的核心内容。

脱胎换骨的感觉

几个月的时间已经过去了,又是一个春光明媚的日子,林玉玲回想起来这些‘鸡毛蒜皮的小事’,有一种脱胎换骨的感觉。

当华生的林玉玲,带领新的客户参观自己的数字印刷车间的时候,在她心底里涌动着一种强烈的自豪感。车间布局整齐有序,货物码放井井有条,印刷设备光亮可鉴,各类标识完整、醒目。

公司的电脑网络和MIS系统,在没有增加新的投资的情况下,也好像“焕发了青春”,带给林玉玲的是一系列“零报告”:发货差错率为零,设备故障率为零,事故率为零,客户投诉率为零,员工缺勤率为零,浪费为零……

在参观者啧啧有声的称赞中,林玉玲感到,引进一套先进设备的背后,原来是如此浅显又深奥的修养“工夫”,真应了那句老话:细节之中见功夫。

2004年年底,公司已取得了由中国包装技术协会颁发的中国包装技术协会会员证,通过了ISO等各项认证,并荣获坪山镇年度十大纳税外资企业、广东印刷百强等多项荣誉。

有5S做基础,企业实施ISO、全面质量、全面品质等这几方面的管理,甚至是及时地管理,企业产生的效能、形象都会提升、而浪费大为减少,安全会有保证,员工的归属和生产效率自然就会提升,产品的品质就会有保障。

一个企业如果全力地推动5S,首先可以培养员工的主动性和积极性,从而能有效地降低生产成本,改善零件在库房中的周转率,促进效率的提高;第二个层面是都能给人和设备创造一种十分适宜的环境,可以提高管理的水平,改善企业的经营状况。

5s管理培训大纲 篇4

1、目的:

规范办公室区域内物品摆放, 使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。

2、适用范围: 办公室及工段区域

3、术语:无

4、规定: 4.1 办公室区域

4.1.1确定各类物品位置,并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记,标识标准:蓝色圆形标签10mm 4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。

4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品(废纸篓除外)。4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。4.1.5文件摆放整齐,文件柜内无不相关物品。4.1.6公用物品用完后物归其位。4.1.7保持桌面的清洁。

4.1.8办公室内设备如:投影仪、电子白板等须有专人负责管理。4.2 工段区域

4.2 工段区域文件柜管理: 4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹,根据文件夹的厚度每层放10~15个:

从左至右为:BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。

4.2.3 定期整理文件,并按相应三级文件存档要求处理,有保密要求的文件按规定销毁。4.2.4 所有文件夹统一为3英寸(A4)文件夹,如有破损及时更换,并用标识带(宽约2CM)办公室及各工段5S管理规定

做“V”字型标志,统一定置管理。

4.2.5 文件柜内若放置其他确有必要的文件夹,建议在其上标明文件夹名称,字体为宋体,文件柜内不得存放私人物品。

4.3 工段区域布置要求:

标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面: ㈠工段长办公区域:包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等

㈡员工休息区域:包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等 ㈢工段信息区域:信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。

1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置,且用中英文两种语言;

办公室及各工段5S管理规定

4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边,面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板,对面依次为;合理化建议信息墙、信息园地,且A班在左,B班在右。按要求与员工定期进行交流,并及时更新相关信息;

4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单,以及正在处理的文件,除茶杯外不得放置私人物品;抽屉内的物品应定置定位;

4.2.4所有座椅均应定置定位,座椅用完以后应该将其折叠好,桌面清洁,无人是桌面不应有任何东西,座椅数量不应小于工段人数; 办公室及各工段5S管理规定

4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品(水杯、及衣物等),并按工位进行编号,两班共用;

4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹,指定专人及时更换水桶,空水桶应放在专用架上,若饮水机有故障应急时报修;

4.2.7医用箱里长备有一些日常用药,如有短缺及时联系安全工程师补充;

4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方,并定置,并只能存放当(去)年奖状; 4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置,并注名所在工段位置;

4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开,当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭;

4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识,员工按规定投放垃圾,并保持周围清洁; 办公室及各工段5S管理规定

4.2.12工段区域的花草要定置定位,花盆周围无水溢出。

4.3物料存贮区域布置要求:

4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置

消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。

4.3.2物料库位标签(吊牌)

吊架横梁采用D2cm镀锌管,用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接,上。横梁离地5.5 M,吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米)

办公室及各工段5S管理规定

3库区定置

通道交叉处用两道5cm宽红胶带(间距20cm)标识。通道中间用慢/停标识,样式为圆形(直径50cm)。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度>4M。

库位采用5cm宽黄胶带划分,库区内料箱料架用5cm宽,15cm长蓝胶带划分标识

区域标识牌用来标识操作区域及存放区域。标识牌采用蓝底白字(正反两面),中英文对照,用细铁链悬挂于区域上方。(返修物料存放区用黄底黑字、报废物料存放区用红底白字)

现场物料布置图通道侧围内板侧围内板侧围内板前盖内板HOLD区工段区通通AR材料储存区通底层检具存放变配电所平台LCM空箱整理区道道侧围内板道LCM空箱存放区入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出行李厢内板车顶板(SW)车顶板(SL)车顶板(SW)门内板(SL)行李厢外板门外板(SL)前盖外板门内板(SL)车身小件超市区网格箱溢库区CMM车身物料溢库区OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下线滚床备用料架、DOLLY存放区前盖内板门外板(SL)仪征服务件、料架存放区侧围外板(SL)侧围外板(SL)

存在工程更改零件、断点老零件、待处理零件、包装更改测试零件和废旧物区域的设置,并且要做好目视化标识。

对于空的料架/箱应有限高标视(如限高线、限高球等)

4.3.4物流通道:

1)清楚地标识出物料的进出。

2)为所有人员提供流畅的交通(单向和双向交通)。

3)清楚地标识设备和行人的通道和限制。交通流的方向箭头 目视化。行人通道或禁止区域清楚地标识和被理解。

4)交叉路口(行人和移动设备通行)的行走权利应该清楚地目视化。办公室及各工段5S管理规定

4.3.5物料的FIFO 多库位先进先出操作流程

1)物料工取料时,应取箭头指向的一排物料中的一箱

2)如发现箭头指向的这排物料只剩一箱时,物料工取出该箱物料,将FIFO牌取下,并重新指向生产日期最早的一排物料 3)FIFO牌应挂在第一个将发运的料箱上

目视化控制被用作溢库及FIFO控制

5S管理培训总结 篇5

什么是5s。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。就是去除乱、杂、脏、差,提高员工素质的全面改观。

一、5s管理说起来简单,但真正要做到,却不容易,需要我们坚持。在好多企业中,执行5s管理,到最后都是不了了之,为什么?其原因有很多,但归纳起来,是认识问题,是没有坚持。正如讲师在课程讲解中提到的:①以为画两道线、扫扫地就行了;②一紧、二松、三垮、四重来;③有空搞搞,没空就算了;④认为纯属浪费时间;⑤搞了也白搞。”

二、开展此行活动的必要性。企业从简单的粗放式管理逐渐变革到现代化的企业,在管理上就要变革过去的粗放式管理方式,引进现代化的管理,作为精益管理的5s管理,正是从基本的工作层面上来通过制度的约束、良好工作环境和良好工作习惯的层面来解决基础管理问题,夯实企业的基础管理,打造企业有效管理的坚实基础。

管理的目的就是通过对资源,包括人力、物力和财力的有效组合达到生产最优化、效益最大化,全面提升企业的竞争力和盈利能力,从而保证企业的良好有序发展和壮大。

随着公司规模的逐步扩大,面临公司发展的状况,管理需要摆脱过去的管理模式,走精细化管理道路,伴随着国家宏观调控力度的逐步加大,作为非标设备制造、能源管理的特殊行业,行业政策、市场调控以及越来越多的同行业的竞争加剧,已经越来越受到社会的重视,市场的竞争也越来越激烈,而成本无疑成为竞争的基本要素之一。

5s管理的实施,一方面对资源的合理配置进行了有效分配,最大化的降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理为员工创造了良好的工作环境和工作条件,既保护了员工的身心健康同时又使员工的个人素质得到了提升,增强了对工作的热情和努力,最终企业效益得到提高,员工待遇也同时得到相应的提高。

5s的推行从根本上解决了企业的基层管理无序和不易控制的现状,使得所有的场地、所有的设备、人员全部纳入了管理的视角中来,每一项工作都按照标准来进行开展,最大化的提高了工作效率,是现代企业必备的基础管理之一。

三、推行5s管理的日本,工厂向以整齐、清洁闻名于世,这都得感谢5s的管理技巧,可以用来培养现场工人的良好工作习惯,5s运动背后所蕴含的理念是:整齐、清洁与纪律化的工作现场乃是制造高品质产品、杜绝浪费,以及维持高生产能力的必要条件。5s管理的重点是保持整洁的工作现场,秘诀在于三个没有的原则:没有不需要的物品,没有杂乱,没有肮脏。达成这一标准,必须定期检查。执行视觉管理。有批评才有进步,5s运动也是一样,理想的工作现场应该是一望即知问题所在,解决问题也就容易的多,经过一段时间后,现场的外貌也许有了很大的改变,再照一些照片,然后跟5s运动实施前的照片比较。

我觉得这次的5s管理培训对我公司有着十分重要的意义,在管理中运用5s管理,有以下诸多好处:

一、可以改善和提高公司的形象。整齐、清洁的工作环境,更有利于提高办公效率。

二、消除了内部管理的死角。每一位员工都要有发现问题的眼睛,解决问题的能力;

三、创造一个良好的工作环境。人的一生大部分的时间都在工作,而一个清爽舒适的工作场所,有益于人体的健康,情绪较为稳定愉快,思路也比较清晰,投入更多的热情到工作中去。万事开头难,具体到推行这项工作,难度很大,职工的习惯已经养成,要改变它谈何容易?这是造成反弹的主要原因。并且因为整理的工作量非常大,再加上生产、工作任务非常紧张,也让员工不同程度地产生了抵触情绪。“每个人所作的工作,都是由一件一件的小事构成的„„所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的事”。这听来平实无华却意味深长。其实,人生就是由这许许多多的微不足道的小事构成的。不厌其烦地拾起细碎的石块,日积月累构筑起来了却是高耸雄伟的城堡。只有站在城堡俯瞰脚下的壮美景色时,你才会体味到这些小事的重要。所谓“不积跬步,无以致千里。不积细流,无以成江海”,正是这种道理。5s正是从工作中最简单的清洁打扫入手,通过一步步的深入,从教养入手,终于教养、品格,以促进工作效率的提高,为个人的职业生涯奠定良好的品格基础。

四、纠正和预防措施

在5s核查中出现不合格现象,应该采取相应的纠正措施,或预防措施,所有的纠正措施与预防措施,都必须得到验证。5s核查的目的在于力求改进、彻底纠正所发现的不合格现象,重在落实与预防为主的原则,对不满意的方面应该采取预防措施。①核查是为了改进。

②核查中发现的不足是改进的重点内容。

③采取有效纠正和预防措施是达到维持改进的手段,以防止类似问题的发生或预防问题的再次发生。

④发现问题即时纠正。

⑤不断地发现问题,不断地采取相应的纠正和预防措施。⑥通过持续地改进,实现5s整体水平的提高。通过学习和推行“5s”,我认识到,做好每件事都是不易的,即使是在5s活动最初的看似最简单的“整理”活动中,要想做好也是不容易的,在整理的过程中,不仅要动手、更重要的是动脑,要思考不必要的物品、文件、资料等产生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否确实不需要了,每一次的整理、整顿、清扫、清洁都不是简单的形式,而是对自己业务和工作的回顾、改进和总结。我相信每一件我们经过思考所做的工作都是有意义的,关键在于能否重视自己所从事的工作,我认为重视自己的工作进而做好每一项工作是对自己的重视、是对自己的尊重。我相信,只要我们大家都能以尊重自我、提升自我的态度对待日常工作,并重视和切实地进行内部管理每一阶段的工作,我们的内部管理就一定会取得成功。

装备动力公司龙建国 2011年11月21日篇二:5s管理培训学习心得 5s管理培训学习心得正文开始

2009年5月17日,公司组织了这场“5s”推行技巧等的培训,通过这次培训课程,使我对“5s”工作有了更进一步的认识。对我们日后“5s”工作的开展和改进将有很大的启发和指导意义。

我们车间的“5s”工作是从去年1月份伴随着公司“5s”管理工作的开展而红红火火开展起来的。自“5s”工作实施起,我们对“5s”工作的指导思想和工作基本上停留在5个s的字面理解上,也就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个层面上。

一、5s工作的现状

1、“5s”管理工作的目标不够明确

虽然在前一阶段我们的“5s”取得了一些成绩,但我们也发现了一些问题:比如维持起来比较困难,还有就是到达一定程度之后再提高起来比较困难,再有就是目的性不太明确。我们对员工强调更多的是整齐之后工作起来会更便利,工作环境也更清洁、有序,这些似乎大多都是形式上的,“5s”工作的真正的目的还不够明确。

2、只解决表面问题,深层次难点问题解决起来难度大

我们对车间的“5s”工作不可谓不重视,在每次召开的车间员工会议和班组长会上都强调。除了每天的例行检查外,还配合公司的“5s”工作经常进行一些

不定期随机的检查工作。并使其与员工的绩效考核相挂钩,直接联系员工工资。在检查中我们也发现了一些问题,比如说机器的漏水漏油问题,初期我们采取的是引排接三者结合的办法,取得了一些成绩,车间的地面干爽多了,打扫起来、行走起来也方便多了。但时间一长,问题就又出现了,原先用到的桶和沟渠布满了油污,看上去黑黑的,特别的突出。员工也很努力,一见到漏水漏油问题就及时处理,但这样同样的不能从根本上解决问题。

3、到处呆料、呆物、呆事

我们对于“5s”工作的认真也是全厂出了名的,我们车间也多次得到领导的肯定。但我们还是发现有时我们似乎在整理的过程中做着重复的事,比如:20mm铜杆的堆放,总是由收线机剪下后放到轧机放线的地方,但由于轧机放线处地方狭小和有时得轧机故障导致加工不及时,在铜杆较多时,就堆放到了通道上,我们又不得不安排人将他们尽量的放到车间放铜板的空地上,结果后来铜板来了又没地方放,最后就都乱了起来。到后面轧机要冷轧时有要重复的吊过去,造成了人力、电力、库存和管理工作的浪费。并且使车间在这个方面感觉有点乱。

4、以生产为重心,忽略了员工素养教育从一般意义上讲,生产型企业,当然要以完成生产任务为主要目标了。因此,在过去我们的工作重心是以生产为主、“5s”为辅的。在“5s”工作中也主要以整理、清洁为重点。有的时候由于工作繁忙和生产任务的紧张放松了对“5s”整顿、素质等某些方面工作的管理。在大多数情况下我们还是相当重视“5s”工作的。但我们发现效果一个问题:就是在很多时候,我们都在对同一个事件做着重复的事情,比如说车间外面草坪的清洁维护,厂区已经统一划分到了各个车间,各车间也设立了相应的监督人员。这些监督人员大多为基层班组长。他们的工作重心是执行安排车间人员具体的生产工作。而不是“5s”工作,同时班组长没有多余的时间进行监管,而加之一些员工素质的低下,常常在草坪上可以看到塑料袋、香烟盒和烟蒂等杂物。本来根据“5s”管理素养的核心思想,员工和各级管理人员应该首先从自身素养抓起,维护好周围的环境,避免重复的操作,浪费人力和时间。但是这样的问题一直难以解决,说明我们应该从高层次上重视培养员工的自觉意识。

二、“5s”的真正作用和意义:

通过这一天时间的学习,结合课程和我们车间的具体实际,使我对“5s”管理工作的作用和意义产生了重新的思想定位:

1、对“5s”工作目的的重新认识:“5s”工作的这样点是5个“s”。而它并不是最终的目的,5个“s”只是一种推动“5s”工作开展的手段方法。“5s”工作的真正目的是改善工作环境、提高工作效率,降低生产成本;提高公司知名度、增加公司认知度和效益。(1)、改善工作环境、提高工作效率。“5s”工作整理职能的推进包括了定位摆放、标识标牌的目视化。这一职能的有效实施避免的物品摆放的杂乱和通道 的有效畅通,从而节约出更多的时间、人力、能源和设备进行其他需要的工作。(2)、提高公司知名度、增加公司认知度和效益。“5s”工作的有序推进,使企业有了更多的自信邀请客户和相关客人参观企业的生产实力和管理水平。当客户在车间进行参观时看到干净明亮、摆放清晰整齐的车间,肯定会对我们企业的生产能力充满信心,对我们的产品质量充满信心。当然客户也会和其他企业对比,如果我们做的够好,我们就得到了免费宣传的机会,从而提升了公司的知名度,再加上我们对于质量的严格把握,客户对于我们厂产品的满意度和认同度也会同步提高,自然会增加了企业的利润。

2、“5s”管理的意义(1)、可以改善工作环境、提高员工工作效率,使有用的资源发挥出应有的作用。资源的有效整合降低了生产成本;同时环境的改善,成本的降低也提高公司知名度、增加客户对公司的认知度。(2)、“5s”工作对 “5s”工作者本身增加了对机器设备的关注度。使员工在清洁机器、整理零部件和废品同时,更加的关心起了机器的运行和维护情况,比如什么时候该加油,什么情况下出现什么样的状况以及那个部位声音的异常情况说明了那个部位的损坏等,从而使问题得到及早的解决,避免了更大更多的损失。(3)、提高了员工素质。“5s”工作使员工在日常生活中更加的注重对环境的维持,避免了乱丢生活垃圾现象的发生,同时在某种程度上也起到了相互监督的作用,使一些人不敢于乱丢乱放。而且相互监督使得在公共场地的环境状况得到最大改变,使管理人员可以抽出更多的时间从事其他管理工作。“5s”工作的长抓不懈,可以使员工被迫养成爱惜优良环境的习惯,而且增加了对公司的归属感和认知感。(4)、提高了管理人员的能力。“5s”工作部是一个单纯的“5s”过程,而是一系列联系绩效考核、质量管理、机器设备维护管理、员工日常管理、执行力等为一体的管理系列。需要基层管理人员不断的探索和摸索。通过“5s”管理过程,管理人员可以加强对这些管理工作的认识和理解,再结合经验的积累,使管理人员的方式和方法得到推进篇三:5s管理培训学心得

太钢5s管理学习心得

最近,xxx组织学习了太钢的5s管理先进经验。通过这次学习,我认识到了自已在管理方便存在的不足,我在业余时间,认真查阅了资料,对5s有了更进一步的认识。5s管理最初起源于日本,在落实方面主要是通过规范现场、现物,营造一个良好的工作环境,培养员工养成一个良好的工作习惯。5s管理活动的学习关键是要从书面的理论知识充分运用发挥到企业管理的实践中去,形成一个良好的企业文化氛围。

5s的具体内容为:整理、整顿、清扫、清洁、修养。我认为,对于5s管理内容中的整理、整顿并非局限于做好整理、整顿就好了,不是喊喊口号就行了,而是要确确实实、踏踏实实地去事,全身心的投入到工作中。这要求我在实际工作中,对于安全和消防也应该高度重视。首先是将消防器材放置合理,做到整洁方便,在火灾中第 一时间能够方便地拿到,对消除初期火灾起决定性的作用。

5s管理还与做人做事有着密切的关系,这是我从前没有想到过的。主要是通过这几个步骤其最终目的是提升个人的品质:养成凡事有头绪认真做事的习惯认认真真地对待工作中的每一件小事、遵守公司规定的规章制度、自觉维护工作环境、做到工作现场一目了然,养成整洁明了的工作场所、文明礼貌的生活习惯。一个人的修养不是天生的,是在学习和工作工程中不断学习和积累的。我觉得一个企业的每一位员工每天都注意一下自己的言行举止,同事之间都和睦相处,给大家一个良好的工作环境。相反在工作中同事之间难免会有些分歧,遇到问题解决问题的时候要站在对方的角度上去考虑,要用一颗宽容的心,化解那些不必要的纷争,俗话说“宰相肚里能乘船”的意义也便在于此,在工作和学习过程中不要“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。因为,这也是表现一个人修养的重中之重。

我觉得这次的5s管理培训对企业优为重要,企业在管理中运用5s管理,有以下诸多好处:

(一)可以改善和提高公司的形象。整齐、清洁的工作环境,更容易吸引顾客,让顾客有信心;同事,顾客口碑宣传,会成为公司免费的宣传者,提升企业对外的形象,企业的形象是无形的资产,只要拥有良好的形象,企业就会有更多的发展前景

(二)能消除内部管理的死角。一个企业在发展过程中,肯定会存在着许多的浪费与死角,每一位员工都要有发现问题的眼睛,解决问题的能力。

(三)创造一个良好的工作环境。人的一生大部分的时间都在工作,而一个清爽舒适的工作场所,有益于人体的健康,情绪较为稳定愉快,思路也比较清晰,投入更多的热情到工作中去。但我们企业人追求的是工作效率,我们所需要的是一个人人能发挥工作效率的环境。

5S管理培训学习心得 篇6

周振宇(包头冶金建筑研究院)

通过这次5S管理活动的培训学习,让我了解到了更多的关于企业管理的知识。非常感谢公司给我这次学习的机会,在此学习期间,我会严格要求自己,把所学的知识运用到工作中,在工作中不断学习来补充自己在实践中的缺陷,主动积极配合这次活动,使得5S管理培训顺利通过。

我是一名实验室主任。实验室设备仪器很多,通常都是乱七八糟的一大堆,实行5S管理是再好不过的了,5S的五个环节不要同时推进,一般都是从整理、整顿开始的。开始了整理、整顿后,可进行部分清扫。清扫到了一定程度,发展成设备的点检保养维修,具有了初步效果后,可以导入清洁的最高形式——标准化和制度化,形成全体员工严守标准的良好风气后,修养也大功告成。

要想在实验室推行5S,各个环节都有一些必须注意的要点。

一、整理:重点是找出非必需品,然后妥善清理掉:拍摄实验室的非必需品照片,例如垃圾、废旧不用的实验设施等,然后说明如何处理。

二、整顿:将必需品规范放置在合理的地方,把认为合理的放置地点,方式等使用照片表达在PPT中,配以文字说明。

1)、首先你需要确定实验室各类物品的放置地点,确定好以后,然后用胶带在地面上贴出放置地点的范围,这就叫做定置管理

2)、相关物品的放置规范:好像一个制度一样,规定什么样的东西该怎样放置等等 3)、颜色与线条管理的应用:例如危险品、危险范围、不许接近等等,可以使用黄色胶带予以标示,方便管理

三、清扫:寻寻找和清除各种源头:污染源、死角源、危险源、浪费源等等,坚持每天清除一个类似是源头,保证实验室的工作秩序与环境。这可以使用照片来表达。

四、清洁:制定一个实验室5S管理的规章制度,进行定期的检查与评定,并对相应的人员进行激励;

五、素养:制定一个对员工进行5S管理的培训计划,并严格实施。

推行5S管理应谨防机密外泄 篇7

笔者近日了解到, 江苏省徐州市供电公司在推行5 S管理进部室的同时, 严格执行保密制度, 严防企业机密泄漏。笔者认为, 此要求务实、周全。

5 S管理, 就是通过规范现场、现物, 营造一目了然的安全工作环境, 培养员工良好的工作习惯, 其最终目的是提升员工的品质。有的企业在推行5S管理的过程中, 办公室、档案室、仓储等场所收存的大量企业制度、内部文件、经济数据等涉密资料都被清除出去, 要么随意扔进垃圾堆, 要么被当作废纸卖掉;一些退役的办公电脑, 硬盘内存储的大量企业机密文件信息没能彻底删除, 就流落到电脑维修站, 这样都会造成企业机密泄漏, 给企业的安全经营带来严重的威胁。

5s管理培训大纲 篇8

【关键词】5S管理;高职院校;教务系统管理

一、5S管理的定义

5S管理是起源于日本的一种企业独特的管理办法。5S管理是指对生产现场的各生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso),使之保持清洁(seiketsu),并最终提升人的素养(sitsuke),因为这五个活动都以S起音,所以简称5S。

二、高职院校教务系统管理现状以及存在的问题

1.学生数与教务工作人员比例失调。(1)近几年,我系的中德双元制教学得到了社会的认可,报考我系机电专业的学生猛增,每年我系的新生人数占学院总招生人数的五分之一以上;(2)自2015年起学院开始实施2.5+0.5的人才培养方式之后,每年的秋学期,我系的在校生维持在1400人左右,占全校总人数的四分之一。而我系的教务管理人员为2名。教务管理人员工作量大,压力重,头绪多。经常会出现办公环境脏乱差,找不到文件,严重影响到了工作效率。

2.教务管理人员的责任不明确。在教学管理工作中,涉及到教师、学生双方面的工作内容,教务管理人员需要从横向和纵向进行协调和沟通。但因为工作量大,往往分工不明确,导致有些工作的后续没有跟进。

三、引入5S管理的必要性

基于以上问题,如果能够将5S管理理念引入到教务系统管理中,将工作内容细化、条理化、责任化,让每一位工作人员都明确自己的职责所在,将每件事情都完成地井井有条,才能够更好地为师生服务。

5S管理活动是一种品性提高,道德提升的“人性教育”,其最终目的在于修身,在于提高人的素质,日本企业家们普遍认为5S是企业管理的基石,是培养优秀员工,提高员工个人品德的根本途径。

在工作中由于学生量大,系部教师多,教务管理人员的压力很大,头绪多。来自各方面的资料、通知、文件往往堆积如山。这些东西随意摆放就会造成凌乱、找不到甚至丢失的现象,会极大影响工作效率。因此首先要应用5S管理中的第一个S——整理,留下需要的,舍去没用的;再应用第二个S——整顿,将文件和资料进行分类整理,明确数量,进行有效的标志。如:将文件分成学生类和教师类两大类,在学生类下设学生学籍管理(免修类、休学类、退学类、复学类等),在教师类下设日常教学管理(人才培养方案管理、课程标准管理、教材管理、调课管理、场室申请管理、公开课管理等)、教科研管理(重点课程项目管理、论文管理、课题管理、发明专利管理等),对每一类的内容进行编号和标志,清晰明了。

对教务管理人员的工作环境进行持续有效的清扫,即第三个S,时刻保持工作场所的卫生和整洁,对看得见和看不见的地方都要进行彻底清扫,让每一个来到教务管理工作人员办公室的学生和老师都能够感受到一种愉悦的心情。

第四个S——清洁。如果5S只是一时性起,那么就很难达到事半功倍的效果。因此要不断重复保持整洁和干净,形成一种制度,形成一种习惯来巩固整理、整顿、清扫的成果。教学管理人员和其他办公人员在同一个办公室,因此需要大家一起齐心协力才能将整个工作环境变得更加干净、亮丽、舒适。除了教务管理人员自身的努力之外,还需要系部形成一个更有效的管理措施来提高每一位老师的管理理念。

通过管理制度进一步明确教务管理人员的责任分工。通过制度说明和流程介绍明确每位教务管理人员的工作内容,并将此工作内容进行细化,让每一位老师都明确资料上交的地点和管理人员,做到工作规范,有资料可查,有内容可查,有责任可查。对于至上而下的每件事情都能够有一个责任人,有后续的跟踪和总结,不管是对学生还是对老师,都是一种强有力的责任心的体现。

责任明确到位,整理整顿清扫清洁的4S也能够持久保持,最后的第5个S——素养,是让所有的老师都能够养成“依照规则,认真对待每一件小事”的工作作风,能够培养所有工作人员积极工作主动负责、爱岗敬业的品质。

四、总结

推行5S管理是一个长期又艰难的过程。不能因为教务管理中各类资料的纷繁复杂而三天打鱼两天晒网,更不能因为看到别人不进行5S活动而随波逐流。5S活动的核心是提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,它始于素养也终于素养,没有人员素质的提高,各项教务管理活动就不能顺利开展,即使开展了也无法顺利进行下去。

推行5S管理,不能流于表面和形式。教务管理人员的5S管理,必须要从学生的学习和教师的教务工作为着眼点入手,有利于教师的教学和科研的开展,要以实用和方便为主。

推行5S管理,要从领导层面开始进行。前期进行宣传和引导,不但是教务管理工作人员,还可以让广大的师生从心理上接受这种理念并愿意从行动上进行实施。根据自身的实际情况分解步骤,不断创新,循序渐进。

【参考文献】

[1]王玉鹏.高职院校引入5S管理理念初探[J].高等职业教育天津职业大学学报,2009.4(2)

[2]张夏晨.基于5S的高职院校系部教务工作规范化管理初探[J].教育管理,2012.5

[3]王琼.高职院校人才培养引入5S管理初探[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2008(6)

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