西安电子科技大学教务处（精选9篇）
考场规则
1、学生必须于考前十分钟到指定教室对号入座，无故迟到三十分钟以上者，不得参加考试，作旷考处理。开考三十分钟后才允许交卷出场。交卷前不准离开考场，交卷后必须立即离开考场，离开考场前不得与他人在考场内交谈，不得将手机、小灵通等通信工具带入考场。
2、闭卷考试时，不得将有关书籍、作业本、参考资料、字典、带存储功能的计算器等放在座位上，不得自行携带草稿本、纸等物。进入考场后必须服从监考老师的指挥和调动。
3、考生不得要求监考老师解答试题或解释与试题有关的问题，试题字迹不清，可举手提问。
4、学生必须独立解答试题，严禁作弊和弄虚作假行为。对考试作弊者要从严查处，该课程以零分计，并加注“作弊”字样，不准参加正常补考，并根据情节给予一定的行政处分，甚至开除学籍。作弊如有双方，均按作弊对待。
5、当监考老师宣布交卷时间已到之后，全体考生必须立即停笔，依次序交卷后立即离开考场。若到时仍不停笔或故意拖延时间，监考老师应在考场情况登记表上记下姓名和学号，评分时从严扣分。
1虚拟化技术概述
1.1什么是虚拟化技术
虚拟化技术是指将服务器硬件资源抽象成逻辑资源,将多台物理服务器当做一台服务器使用或者在一台物理服务器上运行多个虚拟服务器,各个虚拟主机间相互独立,互不影响,可以运行不同的操作系统,共享物理机器的内存、CPU、缓存等硬件资源。各虚拟主机分配的系统资源根据负载情况动态分配,有效提高服务器的资源利用率。
1.2虚拟化技术的优势
降低硬件投入和运行成本。虚拟化技术的使用使一台物理服务器能够同时运行多台虚拟服务器,减少了购置多台服务器的成本,节省了用电量,降低了能耗。
提高了物理服务器利用率。传统的一台物理服务器运行一台操作系统的方式不能充分利用物理服务器的硬件资源,通过虚拟化技术使多台虚拟服务器运行于一台物理服务器上,并动态分配服务器内存、cpu等硬件资源,大大提高了物理服务器的利用率。
提高了稳定性。虚拟化技术可以将多台物理服务器组建为服务器集群,虚拟服务器可以在各个物理服务器上动态迁移,并可以通过配置实现各台物理服务器的负载均衡。当有物理服务器发生故障时,运行在它上面的虚拟服务器可以及时迁移到其他物理服务器,提高了服务器运行的稳定性。
2虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用
2.1虚拟化技术使用前服务器管理状况
笔者所在天津师范大学教务处在未使用服务器虚拟化技术之前共有服务器10余台,运行有教务系统、课程中心、精品课程等应用系统,操作系统有Windows、Linux系统,各应用系统分别运行于独立的服务器上。
随着教务处信息化建设的不断推进,应用系统也不断增加,如按照原有服务器管理思路需要购置新的独立服务器,如此需要投入大量的资金,并且按照学校招标采购管理流程很多服务器的采购往往需要一到两个月的时间才能完成,很多时候应用系统到位了但服务器迟迟不能到位。
从服务器的实际使用情况来看,大部分服务器CPU利用率不超过10%,像如教务系统这样的使用较为频繁的服务器来说平常的CPU利用率也仅仅在15%左右,仅仅在选课等大并发访问时CPU使用率才能达到50%以上。
2.2虚拟化技术实施方案
为解决服务器数量紧张但服务器使用率却不高的问题,经过调研,我处决定采用VMware公司的VMware Infrastructure 5.0虚拟化解决方案。目前我处通过VMware虚拟化软件将三台联想高性能服务器及一台EMC光纤存储建立了HA集群,并通过VCenter管理软件对服务器进行管理配置。虚拟机部署后我处通过VMware VCente Converter工具依次将教务系统、课程中心等的服务器迁移到虚拟服务器中。通过管理软件可以方便的对虚拟服务器启动、关闭,并可以动态监控每一台虚拟机的CPU、内存、网络等使用情况。
2.3虚拟化技术应用效果
提高了服务器利用率。通过使用服务器虚拟化技术使服务器资源得到了充分的利用,服务器使用率提高到30%以上,随着虚拟服务器的增加,服务器使用率将进一步得到提高。
降低了服务器投入成本。通过虚拟化技术将教务系统、课程中心、精品课等10多台服务器迁移到虚拟服务器,使本应由多台服务器才能运行的应用转变为由3台服务器组成的虚拟机集群承担,减少了服务器的投入。
提高了安全性、稳定性。服务器虚拟化的使用可以方便的对虚拟服务器进行备份、迁移、恢复,提高了数据的安全性,我处三台物理服务器组成服务器集群后,单台服务器因服务器使用率过高导致影响虚拟服务器使用性能时可以通过虚拟机提供的Vmotion技术迁移到使用率较低的服务器上,实现各服务器的负载均衡,当有一台服务器宕机时,运行于其上的虚拟服务器会自动迁移到其他的服务器上,保证了虚拟服务器运行的安全稳定。
实现了快速部署服务器。VMware虚拟服务器可以将部署好的虚拟服务器转化为模板,通过模板可以快速的部署服务器,降低了管理员安装服务器的负担。
3结语
通过服务器虚拟化技术的使用我处服务器使用率得以提高,服务器购置及运行成本显著降低,实现了服务器安全稳定运行,为我处教务信息化的发展提供了有效地技术支撑。相信随着数字化校园的快速发展和信息系统的不断增加,虚拟化技术将成为高校服务器发展的一个方向。
摘要：高校数字化校园的快速发展,使越来越多的应用系统得以部署,服务器数量也不断增加,使高校服务器方面的投入不断增加。本文介绍了服务器虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用,实践证明,服务器虚拟化技术的使用使服务器资源得以共享,提高了服务器的使用效率,降低了资金投入成本,提高了服务器管理和运行水平。
关键词：服务器虚拟化,VMware,服务器
参考文献
[1]刘之光.虚拟化技术在中职学校数字化校园建设中的应用[J].信息通信,2013.
关键词：教务管理系统；理念先行；协调运作；多级联动；运行管理
中图分类号：G473文献标识码：B文章编号：1673-8454(2012)19-0049-03
“985工程”是我国政府为建设若干所世界一流大学和一批国际知名的高水平研究型大学而实施的高等教育建设工程。在“985工程”一期，清华大学教学管理模式改革的主要目的是配合学校机构改革，将管理与数据处理相分离，减少管理层次、缩短工作流程。在综合教务、网络教学等教学管理系统的支持下，实现了当时教学改革的思路和教学管理模式的要求。综合教务管理系统自1998年开始运行以来，在国内高校率先实现校园网上的学生注册、收费、选课及成绩查询，不仅使清华大学的教育信息化建设处于全国高校领先水平，而且为教育改革和发展提供了先进理念的支撑条件。[1]
在“985工程”二期，清华大学设立了专题项目“现代化教学支撑平台”，由教学管理部门组织技术部门进行开发和建设，并于2009年正式上线运行。现代化教学支撑平台规划建设了十一个业务系统，一组公共基础中间件和一个教学综合数据库，为学校教育教学改革与发展提供了有力的支撑条件。[2]其中，综合教务管理系统是现代化教学支撑平台的核心系统，也是高校信息化建设中最为庞大、复杂和用户量最多的管理信息系统。在先进教育理念指导下构建的教务管理系统，已成为承载人才培养教育理念、承载教务管理各项工作、保障教学管理机制正常运转的重要载体，具有鲜明的特色。
一、理念先行，管理部门主导系统需求
用户需求分析报告是整个系统建设的纲领性文件。业务需求分析做得是否合理、全面、准确，将直接影响到系统建设的质量和效果。清华大学新版综合教务系统的建设，改变了以往由技术部门主导需求分析的模式，以教育理念为先导，以注册中心、教务处、研究生院等教学管理部门为主导，进行具体的需求分析，建立各个功能区域的信息模型，制定研发策略。在需求分析的过程中，一方面，组织召开由教学管理部门各级领导参加的方案论证会，对于在需求分析讨论过程中提出的一些设想和问题进行讨论并形成决定；另一方面，教学管理人员及技术研发人员一起多次讨论具体的业务管理需求，最终形成具有针对性、可行性、完整准确地体现教学管理理念的需求分析报告。在系统测试阶段，教务管理人员充分参与各业务模块的具体功能测试，并邀请任课教师、学生等教学主体参与系统测试，从而保证了系统建设与原始需求的一致性，进一步保障了教学管理理念的有效落实。
二、实现跨部门的协同运作
教育信息化是一项长期艰巨的任务，目前在支持学校教育教学管理的全局上，还存在缺乏顶层设计、缺少统一规划、技术架构不统一、业务模型不一致、系统之间条块分割、功能交叉不覆盖等问题，[3]难以在更高层次上进行信息处理。清华大学在“985工程”二期新版综合教务管理系统的建设中，注重以人为本，重视顶层设计、统一规划，通过用户行为和权限模型的有机结合，实现不同子系统间的信息共享，实现跨部门的协同运作，进一步提高了学校信息化建设整体水平。
1.统一技术架构，统一技术平台
通过对全校教务管理业务的综合分析，在信息集成的基础上，打破部门界限，划分出职能区域，建立相应的功能模型和数据模型；遵循“大集中”的建设原则，以顶层设计为核心，进行统一规划、统一设计和统一建设，执行统一标准，互通互联，实现教务管理的跨部门运行机制，促进人才培养理念的有效落实。[4]
2.建立灵活有效的权限管理体系
教务系统用户众多，不同用户在教务管理系统中获取与处理信息的职权亦不同。在旧版教务系统中，通过给用户直接分配相应的业务模块或菜单来实现权限管理，这种做法不易于管理，操作繁琐，且容易出错。为了给各类用户提供全面、完整、准确、快捷和个性化的信息服务，引入基于角色的权限管理机制，根据业务规则和安全策略设置不同的角色，再将相应的角色分配给用户，从而实现用户和权限的隔离。[5]
三、完善多学期并行的运行机制
多年来，我国高校的教务运行周期一般只包括春、秋两个学期，同时在暑假期间，安排学生进行专业实习、社会实践等环节，但是暑期的教学活动安排一般不作为正式的学期来组织教学管理。上世纪80 年代中期清华大学开始实行三学期制，包括春秋两个长学期和夏季一个短学期。在长学期里，主要安排基础课教学，保障基础学科的系统性和完整性；在夏季短学期里，组织较为个性化的实践活动和教学活动等。[6]当时的教学管理重点是对春、秋两个长学期的串行运行，而夏季学期不完全由学生本人根据自己的时间和意愿安排教学活动，在某种程度上给学生和教师带来诸多不便和困扰。
随着“985工程”二期新版综合教务管理系统的上线运行，改变了传统的教学管理流程按学期串行运作的方式，实现了教学管理的多学期交叉运行。一方面，在教学流程中贯穿学年学期的动态信息，支持夏季学期同春、秋两个学期一样，灵活地进行开课任务书的录入，机动地组织排课、选课、成绩管理等教学活动的开展和进行。[7]教师和学生可以通过选择不同的学年学期，查看教学过程、课表、教学评估结果等。同时，改变了小学期仅仅安排实践类课程的教学方式，科学合理地安排一些理论课、研讨课、讲座课等。另一方面，教务系统的流程由串行改为并行，支持多学期交叉并行的运作方式。例如，在春季学期里，交叉安排夏季学期和下一秋季学期的选课，同时正常进行春季学期的教学活动。多学期交叉并行的运行机制有效地提高了教学管理的科学性、灵活性及工作效率。
四、创新多级联动的管理模式
清华大学通过“985工程”二期综合教务管理系统的建成运行，改变了传统的校级、院系、实验室教学管理相对独立、缺乏联动、缺少统筹的教学管理模式，将校级、院系、实验室的教学管理统筹安排、统一规划，实行多层次、多部门、多用户统筹运行的教学管理机制，使学校的教学管理真正成为一个连续的整体过程。
1.理论教学与实践教学的统筹安排
教务系统将理论课程和实践课程统一管理，通过一起下达教学任务、录入开课任务书、排课、选课等教学环节，统筹安排暑期实践课、独立实验课、带有实验学时的课程等，实现了教学资源的统一调度和教学时间的协调一致。
2.一级选课与二级选课的协调运行
随着学校教学活动的不断丰富，仅有一级选课已不能很好地满足教学管理的需要，对于实验课、辅导课、讲座课等，需要在一级选课的基础上，重新进行分组、分项目、分班、分时间、录成绩等二次组合安排。教务系统支持一、二级选课学生名单的连带维护，即一级选课名单的增删改，直接连带二级选课系统。学生在一、二级选课时，系统统一进行时间冲突判断，从而减少了学生的课业冲突，提高了学生学习的计划性和灵活性。
3.课上与课下教学管理的优势互补
网络学堂作为校内主要的教学辅助系统，使得课堂教学突破了时空限制，实现了对课堂教学的补充、完善和拓展。网络学堂的教师、学生、课程、班级等信息全部来自于教务系统，并不定期地保持与教务系统的同步，为教师和学生提供了全面、系统的教学服务。
4.校级管理与系级管理的有机结合
教务系统支持校级管理为主、院系级管理为辅的教学管理模式。在排课、选课、教室、排考等方面采取校级统一管理的模式；而在新开课申请、培养方案维护、开课任务录入、成绩录入、学位管理、综合审查等环节，采取校级管理与院系级管理相结合的模式。两种管理模式的有机结合，有效地保障了教学信息的及时性和准确性，提高了教学管理的规范化、信息化和高效性。
5.多层次、多部门、多用户的统筹运行
教务系统涉及教务处、研究生院、注册中心、各院系等教学管理部门以及广大的任课教师、本科生、研究生和留学生等众多用户；涉及选课、成绩等二十多个功能模块，这些模块既相互独立又相互制约，支持多层次、多部门、多用户的统筹运行。
6.学历生与非学历生的趋同管理
教务管理系统在支持研究生、本科生等学历生教学管理的同时，支持校外旁听生、国际进修生等非学历生的教务管理。非学历生与学历生的教学管理既有共性，也有其特殊性。在共性环节上，将非学历生直接纳入到学校的教学管理体系中进行管理，实现资源共享；在个性环节上，构建国际进修生管理、旁听生管理等业务系统，适应教学管理的需要。
五、构建管理与服务并重的运行体制
教务系统是连接学校与院系、协调教师与学生教学关系的中心纽带，在高校的教学活动中具有独特的作用，是保障教学计划实施和教学目标实现的前提条件。教学管理者必须明确管理就是服务的思想，牢固树立“管理育人、服务育人”的基本理念，对教学活动进行科学有效的管理，才能进一步实现为教学服务的目的。
1.构建教务管理与服务的专门机构
清华大学设有负责全校教学管理运行工作的注册中心，为全校本科生、研究生、留学生以及任课教师和各院系提供教学管理和教学服务，并主要建设和运行教务管理系统。注册中心负责的主要工作有注册管理、排课管理、选课管理、教学信息的统计分析与决策支持等。经过十余年的建设和发展，注册中心在教学管理、教学服务以及教育信息化等方面发挥了重要的作用。
2.在系统运行中体现制度建设
俗话说“无规矩不成方圆”，教学管理同样离不开相应的规章制度。在学校教学活动中，教学管理者与教师、学生之间的权利与义务关系通过各种教学规章制度来体现。严格执行教学管理规章制度是保障正常教学秩序的根本。通过运行教务管理系统，将教学运行的管理文件，如选课管理办法、成绩管理办法等纳入到系统运行的相应环节中严格执行，使教务系统成为各种规章制度的运行载体，有效地保障了各项规章制度的执行力。
3.在系统运行中体现人性化服务
首先，建立个性化的用户环境，通过个性化的主动信息服务，实现“信息找人，按需服务”，为用户提供个性化的贴切服务。
其次，构建教学信息服务体系。为全校任课教师和学生实时提供教学过程信息查询。例如：任课信息、选课信息、成绩信息、培养方案完成情况等；为教学管理人员适时提供准确有效的培养信息、预警信息等；为学校各个管理职能部门提供各种具有针对性的教学信息。例如：为定向办提供所有定向生、国防生的课程学习情况，为留学生办公室提供所有留学生的学籍、交费、毕业审查等信息；通过对教学状态数据和历史数据的分析与挖掘，为各级领导提供深层次的决策支持信息。?
参考文献：
[1]吴敏生,沈培华,王映雪,李学农,赵熊.教学资源信息网络化建设与应用[J].高等工程教育研究,2002(3).
[2]宣华,郭大勇.构建现代化教学支撑平台的探索[J].高等工程教育研究,2009(2).
[3]宣华,郭大勇.依托信息技术的高校现代化教学支撑平台[J].清华大学学报(自然科学版),2009(1).
[4]宣华,蒋东兴.现代化教学支撑平台的建设与思考[J].中国教育信息化,2008(12).
[5]吴海燕,苗春雨,刘启新,孙方成.Web应用系统安全评测研究[J].计算机应用研究, 2008(4).
[6]宣华,郭大勇,邓伟.构建促进多样化人才培养的教学管理模式[J].教育科学, 2009(3).
[7]宣华,郭大勇.试论高校现代化教学支撑平台的建设[J].教育理论与实践,2009(6).
校机教„2018‟ 36号
关于举办“东南大学
2018年第二十届电子设计竞赛”的通知
电子设计竞赛是与高等学校相关专业的课程体系和课程各院系、学生会、学生科协：
内容改革密切结合的一项赛事，竞赛内容既有理论设计，又有实际制作，以全面检验和加强参赛学生的理论基础和实践创新能力。全国性赛事每两年举办一次，至今已有24年历史，它为在校生开拓视野、促进理论和实践的结合提供了极好的平台，并有效地推动高校电子信息领域的课程教学、教学改革和实验室建设工作。我校在全国大学生电子设计竞赛成绩
—１—
斐然，连续两届一等奖获奖数在全国高校中并列第一。
为了调动广大学生自主研学的学习兴趣，培养大学生的创新精神，提高理论联系实践、解决问题的能力及团队协作能力，同时丰富和活跃校园科研氛围，促进优秀创新人才脱颖而出，为高一级别赛事选拨优秀学生，学校决定于2018年5月21日至5月27举办“东南大学第二十届电子设计竞赛”。请各院系组织在校本科生积极报名参加。
竞赛报名时间：2018年4月9日----5月6日
竞赛报名网址：http://srtp.seu.edu.cn—学科竞赛管理系统
附件：“东南大学第二十届电子设计竞赛”章程
东南大学教务处 东南大学电子设计竞赛组委会
2018年3月20日
（主动公开）
—２—
附件
“东南大学第二十届电子设计竞赛”章程
1． 参赛对象：
以吴健雄学院、信息科学与工程学院、电子科学与工程学院、自动化学院、计算机科学与工程学院、生物科学与医学工程学院、电气工程学院、仪器科学与工程学院、物理系、机械工程学院等二、三年级学生为主，欢迎其他院系、其它年级的学生参加。2． 报名方式：
每3人组成一个参赛队，以队为单位在报名网站上报名，每人只能参加一个队，不能重复报名，不同院系学生可以混合组队。
竞赛报名时间：2018年4月9日----5月6日
竞赛报名网址：http://srtp.seu.edu.cn—学科竞赛管理系统
各院系应对报名学生的学习成绩和实践能力进行综合评估，每个院系的参赛学生人数限制在二、三年级在校学生数的10%以内（吴健雄学院可以适当增加），报名参赛队先参加一次方案设计形式的初赛（5月15日晚6：30，具体地点在电工电子实验中心网站通知），根据初赛成绩确定参加复赛资格。获得复赛资格的学生名单将于2018年5月16日在教务处网站和电工电子实验中心网站（网址http://eae.seu.edu.cn）的通知栏公布。
竞赛不收报名费。复赛场地、仪器由电工电子实验中心负责解决，所用器材由参赛队和所在院系自行解决；相关通知通告请关注教务处网站和电工电子实验中心网站。3． 竞赛内容与方式：
各参赛队在竞赛命题中选择一个题目，在竞赛规定的时间内完成一个电子作品的设计与制作，并撰写相应的设计报告。竞赛内容涉及模拟电子电路、数字逻辑电路、单片机应用技术、PLD技术、传感器与检测技术等。参赛队应独立设计与制作，不得依靠教师或其他人员的帮助。4． 评奖方式及获奖比例：
由竞赛专家组根据各参赛队所制作的实物作品和设计报告，评选出一等奖（3%）、二等奖（6%）、三等奖（9%）及优秀奖（12%），并颁发获奖证书。5． 联系方式：
竞赛组委会设在九龙湖校区金智楼（电工电子实验中心）217室。联系电话：***，52090859 联系人：黄慧春，堵国樑 6． 竞赛日程安排：
（1）各参赛队在2018年5月21日上午8：00~13：00之间，在竞赛专用QQ群下载竞赛试题和要求。
（2）各参赛队于2018年5月21日下午2：00前，将选题、队员信息等按要求上报给竞赛组委会，过时为放弃参赛资格。
（3）各参赛队在2018年5月27日下午2：00前结束竞赛，在实验室外等候测试验收。
—３—
（4）2018年5月27日下午2：00~7：00由竞赛组委会专家前往各参赛队所在实验室验收竞赛作品及评审报告。
（5）2018年5月27日晚上7：00~9：00由竞赛组委会专家组进行综合评比、评审竞赛成绩。（6）2018年5月28日竞赛组委会在教务处网站和电工电子实验中心网站公示东南大学第二十届电子设计竞赛初评结果。
（7）公示期后由教务处发文公布竞赛获奖结果 7． 竞赛专家组构成
各参赛院系委派一名教师，另由教务处委派数名教师共同组成竞赛专家组。
竞赛专家组负责竞赛命题，负责在竞赛期间定期到各参赛队所在地巡视，竞赛后验收各参赛队的竞赛结果并评审竞赛成绩。8． 相关事项
（1）东南大学第二十届电子设计竞赛将作为“2018年江苏省大学生电子设计竞赛”的预选赛；本届和往届竞赛的优胜队或有院系推荐的学生可以申请参加“2018年江苏省大学生电子设计竞赛”赛前培训。
（2）赛前培训期间将采取多轮淘汰制，遴选出参加“2018年江苏省大学生电子设计竞赛”的参赛队。
（3）2018年江苏省大学生电子设计竞赛的时间是2018年7月20日至7月23日，7月28日前公示获奖结果。
（4）电子设计竞赛指导团队将以校赛获奖队员为主，开设系列专题研讨课，协助进行电子设计竞赛的培训工作。
东南大学第二十届电子设计竞赛
组委会名单
主 任：胡仁杰
副主任：沈孝兵 堵国樑
委 员：张在琛 仲雪飞 张凯锋 舒华忠 谢建明 高 山
王立辉 况迎辉 徐春宏
秘
书：黄慧春
抄送：学生处、团委、档案馆
东南大学教务处
2018年3月20日印发
教务函【2008】号
关于进一步加强第二专业教学管理的通知
各学院：
为了保证第二专业教学质量，进一步规范对第二专业（双学位、双专业、辅修专业）的教学管理，现提出加强我校第二专业教学管理的几点意见，具体如下：
一、第二专业的教学是我校普通本科教学的一部分，开设第二专业的有关学院应予以高度重视，加强领导，理顺管理关系，将第二专业的教学管理纳入到普通本科教学管理体系中。
二、进一步加强对修读第二专业学生的资格审核工作。各学院应根据所开设的第二专业学科特点对学生的修读资格进行认真审核，严格把关。对于申请试读的学生应在学期末及时进行试读资格的进一步审查，当学期第一专业和第二专业均未出现不及格课程的学生可结束试读，转为正式修读学生；试读不合格的，应取消其修读资格。
三、进一步加强对教师课堂教学的管理。各学院应根
据学校的有关规定，严格要求第二专业任课教师根据教学大纲要求认真授课，按时上下课，不随意调停课。对于违反教学纪律的教师学校将按《山东理工大学教学事故界定及处理办法》（鲁理工大政发[2004]72号）的有关规定处理。
四、进一步加强对学生课堂学习的管理。学院应要求任课教师加强对学生课堂学习的管理，严格考勤纪律，同时要求学生上课必须带齐教材、笔记本等学习材料，认真听讲。对于缺课超过计划学时数的三分之
一、或旷课达到6学时，或缺交、抄袭作业或实验报告，第一次受到老师警告，第二次又缺交、抄袭，或上课有严重违纪行为、屡教不改的学生可根据《山东理工大学学生学籍管理规定》（鲁理工大政发
[2006]172号）的有关规定，取消学生的课程考试资格。被取消考试资格的学生不能参加该课程的二次考试，必须交费重学。
五、进一步加强对学生学习过程的管理，自2008年秋季学期开始，实行学业警告和中期筛选制度。对于每学期二次考试以后仍有二分之一的课程不合格的学生，学校给予一次学业警告；对于每学年二次考试以后仍有三分之二的课程不合格的学生，学校实行中期筛选制度，取消其修读第二专业的资格，已修读合格的课程按公共选修课记入本人成绩库。
六、进一步加强对考核环节的管理。各专业应根据专业
特点，每学期设置1--2门闭卷考试课程。学生参加考试应严格按照山东理工大学《考场规则》的要求，持学生证参加考试，并严格遵守考场纪律。对于考试作弊、替考的学生学校将按照《山东理工大学学生违纪处分条例》（鲁理工大政发[2005] 63号）的有关规定执行。第一次考试旷考、作弊的学生不能参加该课程的二次考试，必须交费重学。
实行主辅修制和双学位制是我校学分制改革的重要内容之一，为学有余力且对某一专业感兴趣的学生提供了拓展发展空间的机会。希望各学院高度重视，并及时将本通知精神传达到每一个修读第二专业的学生，以保证第二专业教学质量，把有利于学生发展的事情办好。
20xx年是学院以最优的工作状态迎接省厅对我院高职高专人才培养工作水平评估的一年，是学院实施的一轮跨越式发展的一年，也是学院按照高职高专办学模式，落实院系两级管理的第二年，按照学院行政的各级要求，教务处工作应积极探索，不断创新、稳步推进。
二、工作计划
(一)迎评促建，规范管理
评建是20xx年的中心工作，评建的目的是为了促建，使管理水平和教学质量更上一个新的台阶。
1、落实评建任务。评建工作由20xx年11月份正式启动以来，我处已对任务进行了分解与布置。本年度，我们要进一步抓紧落实，保证高质量完成相关的任务。
2、按制度严格管理。学院目前已制定了较完善的教学管理工作制度，而评建的重点也是软件建设，即学校的管理。为此，各系(部)要按照相关规章制度的要求，严格组织教学管理，切实开展教学工作;严肃考勤纪律、考风考纪;对不能按时完成教学任务的，按教学事故处理。
3、完善资料的存档。不管是从评建的要求，还是从管理的长远角度，我们都要做好教学档案的保存工作。以前，这一方面的工作较为薄弱，今后应不断加强。因此，各类资料都应进行分类存档。
(二)稳定教学秩序，提高课堂质量
稳定教学秩序是提高教学质量的前提，是保证评建工作顺利进行的关键，是学院发展的有力保障。根据《武汉科技职业学院教学管理工作条例》、《武汉科技职业学院教学事故的认定和处理规定》、《武汉科技职业学院教学工作规范》的要求，教务处、各系必须共同努力，稳定教学秩序，提高课堂质量，加大日常教学管理力度。
1、严格控制停、调课现象。原则上不允许教师停、调课，如确需要者，必须经系主任同意，并到教务处办理相关手续。
2、抓好课堂纪律。按照授课时间、内容，保证课堂质量;各系做好师生的考勤记录，作为教师考核、学生评优的依据之一。
3、严禁教师擅自变动上课地点，教务处不定期对教室使用情况进行检查。
(三)加强教学质量的研究与监控
1、继续组织开展教师课堂教学效果评价工作，改进和完善评价方法，进一步提高评价的科学性和客观性。
2、经常进行教学调研活动。教务处、系随时组织人员开展听课活动，加强教学信息的采集、反馈和处理工作。
3、提倡教师互听互评。
4、活跃教改气氛。组织系列教学活动，推动教学改革，如多媒体教学公开课、青年教师优秀课评选活动、教学论文征集活动。
5、开展“三个一活动”：每位教师每学年上好一节课(新教师的汇报课，中级职称的教改课，高级职称的示范课);每位教师每学年选定一个教科研课题;每位教师每学年完成一篇论文。
(四)继续抓好考风考纪工作
考风考纪是校风的一个重要方面，是学校精神风貌的体现。建立严格的考核制度，形成良好的考试氛围，培养严谨的应考风气，力求做到公平公正。通过考试真正达到以考促教、以考促学、以考促改的目的，形成良好的学风，从而使《武汉科技职业学院在校学生课程重修办法》、《武汉科技职业学院考试纪律与违纪处理规定》落到实处。
1、严把出题关和阅卷关及试卷材料的整理关。做到试题有广度、有深度、有信度，使考试走向良性循环。
2、抓好监考员的考试监考工作，严肃考风考纪。
3、规范考试成绩的评定。严格按照平时成绩与期考成绩的比例，杜绝随意现象，努力做到公正、公平、公开。
4、加大考试改革力度。鼓励多种考试形式相结合，培养有真正的知识与能力的职业人才。
(五)加强大学英语与考证的指导，提高通过率
20xx年，我校的大学英语(主要指大学英语应用能力A级)的通过率偏低，所以要花大力气抓好大学英语的教学。
1、创新授课形式，探索分层教学的路子。
2、语言媒体系开展相应的教研活动，提高教学质量。
(六)加强实训监督和毕业生实习管理工作
结合《武汉科技职业学院专业(毕业)实习管理规定》，加强实训课程、学生见习和毕业生实习的监督与管理。
1、实验课必须有教案、学生记录、实验报告;教学实训必须符合实训大纲的要求，有实习报告及学生成绩，有关材料一定要保存，以备检查。
高等教育质量保证,是随着教育事业的发展而逐渐提出来的一种以“对学生负责、保持和提高教育质量水平、促进教育整体发展”为宗旨的教育理念,它是按照一定的程序,通过教育质量的控制、审核和评估,向学生保证高等教育的质量,并提供高等教育质量的相关信息。
( 一) 课程设计方面
广播电视大学统设课程均是由中央电大聘请普通高校的专家结合本校相对应的主持教师统一开发的,但是却忽略了远程开放教育与普通教育存在不同之处,没有鼓励专门的教学设计人员加入。
( 二) 教学实施方面
在教学实施方面,广播电视大学能为学生提供多样化的学习支持服务,由于电大采用的是分级管理模式,教学平台也是分级管理,学生需要登录三级平台学习,使用非常不方便,不能并行处理相关数据提供一站式服务,导致学习支持服务服务效率较低,进而会影响学生的学习质量。
( 三) 办学条件方面
广播电视大学普遍存在缺乏学科带头人、科研条件差、学术氛围淡薄的特点,再加上专业设置变化较快,电大教师经常会因为课时不足而缺乏学术锻炼,所以与普通高校相比,教学水平和业务水平相对较低。这就导致电大专职教师队伍建设陷入矛盾,专职教师的引进往往偏低,过少的教师直接影响学生接受服务的质量。
( 四) 教育评估方面
广播电视大学主要通过学生学习过程监控、通过统考和统设课统考以及年检制度方面进行质量保证。学习过程监控,主要依据上网次数、资源浏览时间、提交作业情况以及参与学习活动次数的; 主要采取闭卷、开卷、半开卷以及基于网络的考试。这样的一套评估体系漏洞太多,诸如作弊、替考的情况太多,不能真实反映教育水平。
二、开放大学教学质量保证体系建设应抓好教学教务管理环节
( 一) 开放大学教学质量保证体系下的教学管理模式及其重要作用
实践证明,开放教育教学管理模式是基于远程教育条件,以一定的教育思想为指导,采用先进的教育技术手段,构造自主学习方式,并通过一站式的管理系统运行,在提供多功能学习支持服务的同时,对教学全过程进行质量监控的一种管理模式。其作用具体表现为［1］:
1. 教学教务管理作为维持良好教学秩序的基础工作,对整个学校的正常运作发挥着重要作用。教学教务管理作为教学工作的执行者,直接服务于教学,收集一线教学信息,为领导决策提供帮助; 服务于教师,尽量满足教师提出的要求; 服务于学生,及时迅速准确地为学生提供必要的帮助。
2. 教学教务管理,对整个学校的健康发展起着引导作用。教学教务管理时刻以“学生是学习的主体”为指导思想,把学生工作结合渗透到教学教务管理中,利用经常接触学生的机会,及时掌握教学一线的信息,为教学资源建设、教学计划安排、师资力量配备、教学模式选择等决策提供有效依据,切实做到“以学生为中心”,引领整个学校的良性发展。
3. 教学教务管理作为学校管理体制的核心,对整个学校的建设改革提供重要的帮助。教学教务管理作为学校管理的基层工作,能直接接触师生有针对性地开展工作。在工作过程中,便于角色转换、发现问题和分析问题,及时充当创新型、学习型研究者的角色,为各种问题的解决提供方案,进而为学校的建设改革提供必要的信息。
( 二) 教学教务管理的内容
教学教务管理的核心内容是对教学活动和过程的管理。它既包括宏观描述的教学管理,也包括微观描述的教务管理,按职能划分,目前开放教育教学教务管理的内容大概包括招生学籍管理、教学管理和教务管理等三个方面［2］,其中教学管理和教务管理隶属于教育质量保证因素集合,对教学质量具有深远影响。我们必须在这两个方面发挥最大的主观能动性,做到以下内容:
1. 教学管理。教学管理是开放教育运行的保障,必须使教学管理系统能够有效地运行,切实做好以下三方面的工作:
( 1) 师资队伍建设: 教师队伍的建设是开放大学教学质量保证体系的基础,教师作为学生的引路人,其导学服务在学生的学习过程中起着决定性的作用。所以,我们应该总结电大在教师队伍建设方面的经验教训,参考国内外开放大学的办学规模,通过分析学校需求,从师德高尚、业务精湛的教师群体中建立一支规模适度、结构优化的教师队伍,这支队伍主要包括一定数量的教材主编、课程主讲教师、课程主持教师、专业责任教师、辅导教师以及导学教师。
( 2) 课程体系设计: 课程体系的设计是开放大学教学质量保证体系的核心,一个专业所设置的课程相互间的分工与配合是否合理直接影响到培养人才质量的好与坏。课程体系的设计是指通过需求分析确定课程目标,再根据课程目标对相关的教学活动进行计划、组织、实施、评价和修订,最后达到课程目标的整个工作过程。这一过程中有无专职教学设计人员的参与直接决定了课程的组织和安排能否更好地适应开放大学学习者的特征。因此,应该在开放大学教学管理中设置专职的教学设计人员参与课程体系设计,切实做到以“学生为本”的原则进行教学活动,即: 从“为什么学”入手,确定学生的学习需要和教学的目的; 分析“学什么”,主要是依据教学目的,进一步确定采取何种具体教学内容和教学目标才能达到教学目的,满足学生需要; 确定“如何学”,也就是为了实现具体的教学目标,应该采取什么策略; 最后要对教学的效果进行全面的评价,并根据评价的结果对以上环节进行修改,以促进学生的学习,获得成功的教学。
( 3) 教学过程管理: 教学过程管理是开放大学教学质量保证体系的关键。它是在教学实施的过程中,为学生提供的多样化的学习支持服务,包括学习资源服务、学习过程服务、学习使用设施服务、学习管理和咨询等服务。以往的电大针对学习支持服务主要是建立了现代远程教育服务管理平台和在整个学生过程中提供导学、助学、促学服务,但由于中央电大是分级管理,主要是依托基层电大提供教学和服务的,这就导致在线学习平台、办公管理平台和教务管理平台的割裂,影响学生能否获得最大的服务效应。必须克服以往电大逐级管理的缺点,建立一站式的服务平台: 第一,各级成立配备学习资源、设施和图书室的学习支持服务中心,为学生提供学习支持和咨询。第二,丰富支持服务活动的形式,不仅要有面授辅导、电话和电子邮件答疑、远程视频助学,还要有小组学习、计算机会议系统等。第三,完善学习支持服务工作的任务分工和工作流程。借鉴香港开放大学的经验,把原来分散的相对独立的各部门的责任和角色统一起来,此外,担任此服务工作的部门还应该尽量与具体课程联系起来,真正地实现一站式服务。
2. 教务管理。教务管理主要包括成绩评估和成绩管理,它是开放大学教学质量保证体系的反馈环节,通过成绩评估和成绩管理可以对教学管理的效果进行检验,及时发现教学过程中存在的问题、错误或偏差,以数据直接反馈教学质量的好坏,并提出整改意见和建议。
在以往的电大教学中,针对成绩评估和成绩管理环节往往比较忽视,出现了成绩不真实、作弊现象严重、基层部门不进行成绩评估等问题,使得教学质量一再下滑。因此,在构建开放大学教学质量保证系时,应该狠抓教务管理这个环节,完善、落实考试制度,及时评估考试成绩、深入分析考试问题、提出整改措施,即随时用动态控制的原理监控整个教学过程,充分发挥教务管理的反馈功能。
三、结语
教学质量是学校的生命线,无论何种形式的教学单位,其是否能够可持续发展,关键是看教学质量。因此,在构建开放大学时,关键是要建立合适的教学质量保证体,而质量保证体系的建设需要教学教务管理的鼎力支持。因此,我们必须认真学习高等教育理论和管理科学知识,掌握现代管理方法,采用现代化管理手段,充分发挥教学教务管理的功能,优化协调质量保证体系的各个环节,促使开放大学教学质量的稳步提高［3］。
摘要：当前,我国处于远程开放教育处于向开放大学转型的关键时期,在这个时期的关键问题是要提高教育质量,而要提高教学质量,就要构建好开放大学质量保证体系。从这个角度出发分析了以往开放教育质量保证方面存在的问题,在转型时期的重要工作是要抓好教学教务管理工作,为学校的发展做好充分的准备。
校外教育机构教务处教务管理
一、问题提出
建国之初，我国仿照苏联教育体制将对少年儿童的教育划分为学校教育和校外教育两部分，校外教育作为学校教育的重要补充，对广大少年儿童的健康成长起到了不可或缺的促进作用。为了更好地实施教育，在几十年的发展过程中，少年宫、儿童活动中心等传统校外教育机构越来越注重有计划、有目的、有组织地开展教育教学活动，因此纷纷设立了专门的职能部门——教务处，以便加强管理、全面协调。
然而与学校教务处不同的是，校外教育机构的教务处往往“先天不足”。 首先，教育活动原先是校外教育机构的主要教育载体，教育活动并非有体系的、长期循环的课程教学，教育活动的创意策划重于日常教学的规范管理，因此负责教育活动的部门是校外教育机构中最先成立也是最受关注的部门，教务处则是随着校外教学活动的不断发展才建立的，教务处是“后起之秀”，缺乏足够的权威性。其次，由于不完全属于国家教育行政主管部门的管辖范围，校外教育机构在教育教学管理的意识和手段方面都相对薄弱，“宽松”的外部环境导致校外教育机构内部的组织结构较为松散、人员配备亦不到位，面对如此的内外部状况，教务处想要发挥应有的管理职能存在一定的困难。
校外教育是我国教育体制中的重要一环，2012年六一期间国家主席胡锦涛视察北京市东城区少年宫，并对校外教育今后的发展做出重要指示，这充分说明了国家已经开始重视校外教育，而且正在不断加强对校外教育机构的引导、支持以及评估。校外教育机构改善自身管理以提高教育教学质量，这是顺应国家政策导向的必然趋势。教务处与教育教学工作的联系最为紧密，是强化校外教育机构内部管理首当其冲的突破点，因此教务处一定要根据校外教育的特殊性找准定位、明确职权，发挥对内对外的“枢纽”作用，切实成为教务管理的承办者、教学活动的组织者、教育资源的整合者以及教育教学改革的促进者。
二、关于教务管理的概念界定
教务处，“教务”二字是关键，换言之，探讨校外教育机构教务处的功能定位与职权范围必须向教务管理的定义寻求答案。
有两个词语与教务管理十分相近：教育管理、教学管理，三者之间既有区别也有联系。本文试图通过三者的异同来厘清教务管理的内涵及外延。教育管理、教学管理和教务管理，这三个词语仅一字之差，“育”——育人、“教”——教学、“务”——事务，为点睛之笔，揭示了三者的区别和层次关系。教育管理关注的是多要素、全方位的育人过程，是一种长期的、具有政策导向性的管理。教学管理贯穿教学前、教学中、教学后的全过程，是阶段性、循环性的质量管理。而教务管理更多的是辅助教学、服务教学的事务性工作，它不属于教学，但是却能够影响教学效果的优劣。无疑，这三者密切相关，不能截然区分，但教育管理宏觀、抽象，它必须一步步分解、细化成为微观而具体的教学管理与教务管理，才能够得以真正实现。
那么，教务管理到底是什么呢？在相关文献中，很难找到明确、统一的答案。首先，研究者往往不是用定义去界定这个概念，而是通过列举具体工作来对其进行描述。从这一现象可知，教务管理本身还未上升至学术层面，事务性、实践性是教务管理的主要特征。这样的界定方式，在某种意义上削弱了教务管理的连续性与统合性，将教务管理过程割裂成孤立的具体工作，而实际上教务管理工作环环相扣、关联极强。
其次，由于教育机构的性质及其组织结构各异，教务管理的含义和职责范围不尽相同。狭义的教务管理主要是编制校历、排课；广义的教务管理实际上已经扩展为教育教学管理，可包括指导教学、服务教学的所有管理工作；介于狭义和广义之间，暂称为中等含义的教务管理指的是教学行政工作或教学常规工作，例如分班/编班、学籍管理、考务、建立教学档案等。通常，教育层级越基础、机构规模越小、内部分工越明确，则教务管理越是倾向于狭义；反之，教育层级越高、机构规模越大、事务工作越复杂，则教务管理越是趋近于广义。举例说明，公办普通中小学一般配置的是狭义或中等含义的教务管理，因为教育行政部门是中小学的业务上级，直接领导中小学各项工作，既然教育行政部门承担了主要的教育教学管理工作，那么在中小学内部，教务管理所发挥的职能就比较单纯，其事务性的特点更加突出。然而，高校则不同，高等教育属于非义务教育，学术性强且机构庞大，相比中小学，教育行政部门对高校的直接业务领导较少，高校必须建立适合本校的教育教学管理体系，才能确保学校的正常运转，因此高校采用的是广义的教务管理。高校教务处虽然名为教务处，但实际上实施的是教育教学管理，教务处如果下设教务科，教务科的职能才是教务管理。
那么广义的教务管理（也就是教育教学管理）具体指什么呢？寻找这一答案，不能从教务管理本身出发，而是应该先从教学的本质入手。教学包括的要素众多，但其中最基本的要素有三个：施教者、受教者和教学内容，这三个要素缺一不可，只有三者同时具备，教学才能够发生。施教者就是教师，受教者即为学生（或学员），教学内容进一步深化就是课程。在本文中，课程包含两个层面的含义。第一个层面，课程是为实现一定的培养目标而规定的教育内容及其结构、程度和进程；第二个层面，课程是有目的、有计划、有组织的师生共同参与的活动。
课程、教师、学员是构成教学的三个基本方面，分别以这三者为管理对象的课程管理、师资管理和学员管理，构成了广义教务管理的主要内容。具体而言，课程管理指的是从设置课程、安排课程、监控课程、优化课程到研发课程等一系列管理过程；师资管理包括聘请师资、薪酬制定与发放、评价与激励、继续教育、教学研究等一整套管理措施；学员管理则是涉及招生、学籍异动、学籍档案、安全与服务、评价与激励、课后追踪等的众多管理任务。无论课程管理、师资管理还是学员管理，它们相对独立而又关联密切，相对独立是指每个方面自成体系，体系内的各个步骤环环相扣，循环往复；关联密切表明某一方面必然会和另两个方面发生联系，尤其是课程管理，课程管理是连接师资管理、学员管理的“桥梁”，在教务管理中起到提纲挈领的作用，见图1。
课程、师资和学员是教务管理中的三大对象，时间、人力、物力、财力是教务管理中的四种因素。四种因素的地位和作用不同，时间是必须首要考虑的因素，因为时间贯穿教务管理始终，教务管理实际上是以时间为线索，在教学前、教学中、教学后安排人员、配置物资、运转财力的过程，见图2。
像其他工作一样，教务管理的实施也分成多个步骤，归纳起来包括计划、协调、组织、监控、评估、反馈六步，这六个步骤不是“一条线段”，而是环形结构，在不断的修正过程中，工作得以持续发展，见图3。
三大对象、四种因素、六个步骤是从不同的维度，将教务管理进行了分解。在日常工作中，这几个维度交织在一起，教务管理呈现出平行、垂直、网状、多点联系、相互关联的复杂关系。
三、教务处的定位、职权与结构
本文认为校外教育机构的教务管理属于广义层面，即教育教學管理，可以涵盖指导教学、服务教学的一切管理工作。因为校外教育机构不像普通公办中小学直接接受教育行政部门的业务领导，校外教育机构的上级领导单位各异，例如妇联、团委、教委、文化局等，这些上级领导单位大多数不属于教育领域，通常也不会直接指导下级单位的教育教学活动。在这样的前提条件下，校外教育机构进行教育教学活动必须“自力更生”，因此对教育教学的管理也只能由本单位全权负责。
依据广义层面的教务管理，校外教育机构的教务处，其功能定位是所谓的“大教务”管理，意为教务处职责之“多”、力度之“强”、管理之“细”。主要包括课程管理、师资管理和学员管理三个方面，逐项分解，具体含义如下。
课程管理：
（1）设置课程：依据教学对象的身心特点及需求，选择不同种类的教学内容，对应一定的教学内容设定课程的名称、学习期限、级别/班次、班级名额、课时课次、教材、学费等。
（2）安排课程：安排某一课程每个班次的上课时间、上课地点、教师和学员。
（3）监控课程：维护、监督课程的正常运行，处理教学期间的突发事件。
（4）优化课程：评估课程的社会意义和经济价值，取消长期不受欢迎、没有市场的课程，而对于普遍认可的课程，要不断从教学理念、教学内容、教学方法等方面进行探索，进一步完善课程体系。
（5）研发课程：引进或者自主开发新课程。
师资管理：
（1）聘请师资：制定选聘标准，通过多种途径招聘合格教师。
（2）薪酬制定与发放：制定薪酬标准，并根据这一标准支付教师的薪酬。
（3）评价与激励：定期检查、评价教师的教学工作，并配合相应的奖惩措施，从物质、精神两方面对优秀教师进行肯定和表彰。
（4）继续教育：定期对教师进行培训，包括理念、知识、技能、态度等层面，推动教师的专业发展。
（5）教学研究：引导教师开展持续的教育教学研究，让教师形成“研究融于教学”的工作习惯。
学员管理：
（1）咨询与招生：介绍课程、师资，解答相关疑问，引导学员及家长报名交费。
（2）学籍档案：建立、保存学员档案，整理、分析学员信息，为监管和追踪打好基础。
（3）学籍异动：办理学员调班、插班、退班等学籍变动手续。
（4）安全与服务：维持学员上下课纪律，记录考勤，通知学员家长开课、停课或调课事宜。为学员和家长提供更多的便利。
（5）评价与激励：考察、评价学员的学习效果，从物质、精神两方面对优秀学员进行肯定和表彰。
（6）学习效果追踪：对在读学员及其家长进行不定期教学满意度调查，回访潜在学员和流失学员，一方面可听取意见改进不足，另一方面也可进一步促进招生。
如实现“大教务”功能定位，校外教育机构的教务处可进行调整，对应上述职权下设课程管理、师资管理、学员管理、教辅物资管理、收费、教务行政、教学档案7类岗位（或科室），并根据本单位教育教学的工作量按比例配备足够的工作人员，见图4。7类岗位（或科室）的基本工作任务：
（1）课程管理负责和教师或者教研室一起设置、安排、监控、优化、研发课程。
（2）师资管理负责制定教师选聘标准，发布招聘启事，审核教师资质，建立师资信息库，组织继续教育，引导教师参与教育教学研究。
（3）学员管理负责招生宣传，制订学员安全制度，并检查落实情况，定期调查学员及家长的满意度及相关需求。
（4）教辅物资管理负责采购、发放教辅物资，核定价格、数量、保存地点等。
（5）收费负责收退费、统计等财务工作。
（6）教务行政负责处理教务处行政方面的事务，例如报销、考勤记录、办公用品采购、文件收发等。
（7）教学档案负责收集、整理、保存教育教学工作各个方面的档案。
只有设立相应的组织结构，校外教育机构的教务处才能承担与广义教务管理相匹配的管理职能，教务管理的范围及职权扩大，教务处自然会全面、规范地管理教育教学活动，最终提高校外教育机构的效能。
参考文献：
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[6]童爱玲.高师院校教务管理研究[M].上海：上海社会科学院出版社，2008.
范文(一)
高校教务处工作总结
一、加强领导，建立招生组织机构
学校成立了招生工作领导小组，以校长为组长，以中层领导为成员，由教导处牵头，同时分成两个招生小组，从6月15日开始，以各种形式加强宣传、推介我校;7月1日开始到我区及市直各校同班主任及学生见面，宣传我校招生政策及填报方法;7月底进行新生录取;新生报到分三段：8月1日到8月5日，8月21日到8月25日，8月30日到8月31日。整个招生工作，有步骤、有计划地进行，确保了我校XX年招生工作的顺利完成。
二、积极组织高三学生参加高考志愿的征集，专人负责录取通知书的发放，高考档案的建立及邮寄
高考结束时就分发了我省高考志愿填报及志愿征集的时间安排，每到一个征集时间阶段，教导处都安排班主任及时通知学生，以确保每位达线考生尽可地被高校录取。教导处派专人负责录取通知书的分发，挨个电话通知考取的学生到学校来领取通知书，以免延误报到时间。同时组织原高三班主任利用晚自习时间加班加点为考取的学生建立档案，按照省教育厅文件要求，及时把档案准确无误地寄给考生所在的大学。
三、开展好各项常规工作。
学校充分利用校园网开展爱国主义、集体主义、社会主义的教育，加强学生的法制观念与自我保护意识，远离不健康的社会场所，杜绝各类案件的发生。同时加强暑期安全卫生教育，注意用水、火、电的安全，谨防食物中毒，提高学生安全卫生意识，防止各类伤害事故的发生。尤其是以下两项工作：
1、安全教育。
在假期开始前，对学生开展安全教育。放假之时发放了学校印发的《乌衣中学安全知识常识》宣传单，提醒学生注意假期安全，提高学生的自护自救能力。教育学生注意假期的交通安全，文明出行。教育学生珍惜生命，远离毒品，不进入“三室一厅”和网吧，2、自我保护教育。
教育学生远离危险场所，不去野外湖泊游泳，不去家长不允许去的地方，珍惜生命。教育学生注意人身安全、防火、防电、防盗、防食物中毒、防溺水等，今年要特别注意预防甲型h1n1流感、手足口病、血吸虫病等。提倡学生应在家做一些力所能及的家务劳动，增强劳动观念和锻炼身体，促进全面发展。
四、以培养爱国主义、集体主义精神及国防知识教育为主，认真组织新生的军训工作
首先成立军训领导下组，张茂功校长为组长，刘学兵书记、张世明校长为副组长，教务、总务及办公室相关领导为成员。8月30日召开了军训小组会议，布置具体的工作。9月1日至9月5日正式进行军训。整个军训工作，有条不紊，有动员，有总结，军训内容丰富多彩，深受领导、学生的好评，达到了预期的目的。
五、开学工作。1、8月28日分管教学的张世民副校长和教导处两位主任开会研究教师分工事宜，8月29日召开了班主任会议，对开学教学工作进行了统一部署。8月30日安排专人编排课表，制定新学期作息时间表，8月31日分发教师课表、教师用书、学生教材等。
2、控制流生。召开班主任会议，要求班主任动员流生返校，加强学生思想教育工作，时刻注意薄弱学生的思想动态，防止新的流生的出现。
3、规范办学行为，严格办学秩序。召开教职工大会，宣传相关文件，要求每位教师都要严格办学行为，禁止体罚学生和有偿家教等有辱教师声誉的行为。
总之，由于全校师生的共同努力，教导处的暑期和开学工作虽然取得了一定的成绩，但存在的问题也不少，比如在流生工作和家访工作方面，流于形式。这些问题有待于在今后的工作中加以克服改进
**科技职业学院教务处实践科
范文(二)
XX-XX学年教务处实践科工作总结
时间在我们紧张而又忙碌的工作、生活和学习中无声无息的流走了，不知不觉在教务处实践科已经有一个学期，在这充实的一学期里，在领导、同事的帮助和支持下，我不断加强自己的思想政治学习，对工作兢兢业业，精益求精，比较圆满地完成了本科室所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和业务工作能力
都取得了一定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将工作学习情况总结如下：
一、在思想认识方面
这一年可以说是最忙碌的一年，学校迎来了五年一次的全国高校人才培养评估工作，在学校领导的规划、指导下，终于顺利通过了评估，在“以评促建”、“以评促改”、“评建结合”的指导思想下，可以说学校有了很大程度上的变化。我还认真参加“**科技职业学院第一次党大会员”学习回顾了学校六年来的发展，并了解了今后的发展方向及目标，从中不断加强自我思想素质的提高，认真遵守各项规章制度，把“科学发展观”的要义落实到工作和生活中。
二、XX-XX学年实践科顺利地完成了以下工作
校内：
1、制定了《**科技职业学院实践教学授课计划表》，并按计划表进行抽查，对有问题的学院进行整改，保证教学工作正常顺利进行;
2、制定了实训教学工作程序，保证工作有章可询;
3、完成了校内实践基地表的采集及佐证材料的收集、整理，为学校评估提供有效依据;
4、完成了校内实训室介绍的收集及整理装订成册，使学校在宣传、招生工作得到有力的保证。
5、制定了实训室内必须存放的教学资料及管理表，如耗材领用登记表、实训室运行记录本、实训室开放记录本、实践教学管理文件、实训室主要项目一览表、主要设备一览表、实训报告等，已装订成册发放到各实训室，并组织各实训室主任、实验员进行培训、指导填写，为我院以后实训教学、实训管理奠定了一定的基础。保证了实训教学的规范;
6、完成了校内实训资料的收集，如设备核验情况统计表、设备整改表、实训报告统计表、作品统计表等为学校年终评优提供证据，也为明年开展实训教学及管理提供依据;
7、完成了机电工程学院数控实训室、金工实训中心、电焊实训室、气焊实训室、数控仿真实训室、3d扫描实训室等10间，化工学院化工原理实训室、有机化学实训室、无机化学实训室等21间，经管学院2间、建筑学院2间等实训室的阶段性建设，为以后实训教学提供了保证;
8、完成了作品的收集及作品展览，学生作品反映了各专业实训活动的成果，各二级学院要结合专业核心课程的实训环节要求，促进学生进行作品的制作，作品展览可以提高学生制作作品的兴趣，为以后实训提供保障;
9、顺利完成了实践教学的日常工作。
校外：
1、完成了校外实习实训基地表的采集及佐证材料的收集、整理，为学校评估提供有效依据;
2、完成了校外实训基地介绍的收集及整理装订成册，使学校在宣传、招生
工作得到有力的保证;
3、完成了校外实训实习基地的挂牌，为校企合作奠定了一定的基础，并制定了校企合作协议书，保证以后实训实习的学生达到人才培养要求;
4、完成了校外实习资料的收集、整理，如实习报告、实习鉴定表等，学院学生半年顶岗实习率要达到100%，顶岗实习一律在**省内合作企业进行，顶岗实习期间工资福利文科专业达1800/月以上，理工科专业2200元/月以上，现校企合作共76家，为下一步做改善实习条件提供依据;
6、完成了**科技职业学院校企合作汇总表、**科技职业学院校企合作统计表(新签合同)、**科技职业学院校企深度合作情况统计表、**科技职业学院校外实习情况统计表等收集、整理，为学校年终评优提供证据，也为明年开展实训实习教学及管理提供依据;
7、完成上级领导吩咐的各种临时及紧急的工作。
回顾这段时间的工作，在领导的支持和同事们的共同努力下，中心整体工作发展平稳，各项工作在稳步推进。自身组织纪律性、大局意识和科学发展能力，都得到了很好的锻炼和提升，但工作中也存在的一些不足：一是对实践教学及管理文件研究不深，对前瞻性、长远性的问题研究少;二是各项管理监督还不到位，统筹协调发展还有待加强;三是工作中创新的理念还需要进一步加强，尤其是实践教学的知识、手段和技术需要不断的创新和改进。
三、明年的努力方向：
纵览本学年的工作概况，我们能够做到加强自身修养，保质保量地完成了上
级领导交给的各项工作，取得了一定的成绩。在新的一学年，我们会继续发扬以往的传统，更好地服务于教学工作，在上级领导的指导下，努力把教务工作做得更好。
范文(三)
本学年，教导处在校长室的正确领导下，以提高学校的教育教学质量为目的，做好教风和学风转变工作，营造积极进取、勤奋、务实的教风和积极、主动、严谨、创新、合作的学风。按照学年初制定的工作计划，教导处在加强教师业务素质培训，努力提高教师教育教学水平，加大常规教学管理力度，加强对毕业班工作的指导等方面做了大量工作，现总结如下：
一、主要工作及取得的成绩
1、狠抓课堂教学达标，提高课堂教学实效。
为了真正做到“向40分钟要质量、向课堂教学要效益”，使课堂教学达到“学生动起来、课堂活起来、效果显出来”的理想效果，本学期，教导处在校长室的指导下，借鉴 “先学后教”、“合作学习”两种课堂教学模式的成功经验，结合我校实际，确定以“先学后教、合作学习”为课堂教学达标理念，根据教师实际情况分层次推进课堂教学达标活动，切实做到达标课“人人必讲，听者必评，节节反馈”。学校以本次达标活动为契机，深化新课程教学研究，加大对教师的管理力度，促进教师教学水平和教师素质的双重提高，进而达到减轻学生课业负担、全面提高教学质量的目的。通过一年实实在在的课堂教学教学达标活动，教师的教学观念有了很大的转变，课堂教学有了很大的突破，目前，老师们都已对“先学后教、合作学习”的教学程序和组织方式有所掌握并能适当运用，课堂上更多地体现出“自主、合作、探究”的新理念。较之以往的课堂来说，教师轻松了、学生愉快了，教学效率提高了!
2.落实集体备课，促进教学发展。
本学年教导处把集体备课列入工作重点，狠抓落实，坚持以新课标、以教材为基础，以学生的发展为宗旨，体现新课改理念。学期初，教导处布置各学科组合理分工，每周一下午学校行政领导挂勾到各个年级参与集体备课，每学期每个主备教师选择一个相对难教学的课时在本班内进行示范教学，本组的教师参与听课，并对本节课的得失进行客观评价，进一步完善相关教案。通过一年富有实效的集体备课活动，为教师提供了交流学习的机会，积极营造了“学习型”年级组的工作氛围。教师进一步学会了合作，提高了教学效果，促进了个人发展。让先学后教、小组合作”的教学模式逐步走向成熟，使课堂效率越来越高，学生自主性、与自学能力也越来越强。学年末教导处将集体备课的教学设计布置教师打印后装订成册，形成教案集，为明年集体备课与上课提供参考。
3、狠抓学科带头人培训，充分发挥模范带头作用
为营造我校教师队伍健康成长的良好氛围，促进中青年教师迅速成熟，推动学校全面、持续发展，本学年认定了27名学科带头人，并加大培训力度，把学科带头人的培训做为重点工作来抓，一对其进行计算机和现代教育技术运用培训，使学校各项工作能够借助信息技术手段在全体教师中更好地开展;二每位学科带头人写一篇3000字以上的教育教学经验讲稿，交教导处审核通过后对所有学科带头人开展专题培训;三定期组织教学光盘优质课观摩，写出点评与听课心得;四进行人人必讲的3分钟教育教学小经验交流，相互学习借鉴;五派出外出挂职学习，写出学习心得等，通过以上各种培训，引领学科带头人专业成长，发挥学科带头人辐射作用。
4、开展课堂教学竞赛与研讨活动，激活教师教研的内驱动力。
上学期，教导处组织教师举行课堂教学竞赛活动，为县、市课堂教学竞赛选拔参赛选手。胡秀英、白宗收两位语文老师参加县课堂教学竞赛均获二等奖，董春老师获数学三等奖，钱艳老师获市级数学课堂教学能手竞赛二等奖。下学期，教导处又如期组织全校教师开展了第五届“同题课”教学研讨活动。本届同题课，与课堂教学达标、年级集体研讨课相结合，紧紧围绕“先学后教、合作学习”的教学模式展开教学研讨。一轮一轮的教学，一点一点的改进，每一位老师都从中得到了锻炼，获得了成长。作为澧江一小的一项特色校本教研，这一路走来，“同题课”不断完善，逐步形成规模，有力地促进了教学的发展。每一项竞赛活动，促使教师在活动过程中成长，成为教师前进的阶梯，达到了“以赛促研，以研促学”的目的。
5、落实年级教研活动，提高教师群体素质
年级教研活动作为教师学习的阵地，是提高保教水平的重要手段之一，恰当的教研活动方式，能使研究更为深入、精确。本学年各年级在教导处的领导下，以新课程改革为契机，以新课程标准的基本理念为指导，学期初通过教师讨论、商议确定了本学期的教研活动重点，制定了年级教研计划，早分工、早落实，以提高教研活动效益。一年来，各年级有条不紊的开展各项教研活动，顺利地完成了学期计划的教研任务。学年末教导处已将各年级的教研活动计划与材料整理装订成册，以便于各年级组相互学习借鉴。
6、“以学生为本”，健全教案书写与作业批改的评比制度
本学年，教导处健全了教案书写与作业批改的检查评比标准，对教案书写与作业批改进行评分定级，并记入年终考核，促进教师规范教案书写、优化作业的批改方式、注重对学生的激励性评价。通过倡导写“学案”与优化作业批改方式，增强了教学的民主性和双向交流性，真正确立学生在课堂上的主体地位，培养了学生的学习能力，提高学习效率，进一步强化了教学常规的管理。
7、抓好两头年级，促进全校均衡发展。
从发展的角度讲，良好的行为习惯、学习习惯需要在一年级培养，一旦打好良好的基础，学生将终身收益，教师将一劳多获。因此，本学年上学期教导处编写了入学材料，发到一年级各个班，在开学初就抓好入学教育，并让一年级教师在使用入学材料的过程中注意反思与积累，把材料进一步完善，学年末将入学教育教材整理后编辑印刷成1000册校本教材——《开学第一天》，这将进一步规范并指导我校的新生入学教育工作。
毕业班工作作为学校工作的一项重要内容，我们始终常抓不懈。本学年末，教导处协同校长室认真组织开展了“毕业班教师工作经验交流”、“毕业班学生座谈会”、“毕业生家长座谈会”、“《争做合格毕业生》主题班会”一系列毕业班工作研讨活动。在教师交流会上，教导处大胆改革会议议程，去掉往年毕业班教师工作会议的无效环节，让有多年从事毕业班工作的老教师根据教导处确定的主题作经验交流，在指导新任毕业班教师的同时促进了自己，使大家都能共同提高;在学生座谈会上，围绕着合格毕业生的“四有”要求，与同学们进行了亲切的对话，疏导毕业学生面临的典型心理问题，让同学们调整心态，坚定信心，为后期复习工作打好了基础;在家长座谈会上，全面分析了目前毕业班学生的现状，并交流了在毕业生攻坚阶段，家校联系促进毕业生学习效率的方法;在主题班会上，同学纷纷表示：在母校生活的最后一个月里，一定要努力学习、互相帮助、共同提高，用优异的成绩向家长、向老师和母校交上一份满意的答卷。这一系列工作的有效开展，使毕业生端正了学习态度、激发了学习热情，明确了学习目标，使毕业班工作再上了一个新的台阶。
8、制定合理目标，实现年级与班级的均衡发展
教导处结合本校各年级、各班级实际制定合理的目标，落实到每个年级、每个班级，让教师从学期初就明确自己的奋斗目标，避免盲目、低效地教学，使老师们在明显而又易于承受的压力下严格要求自己。
9、不断完善各类活动，落实学生“培优帮扶”工作
一是优化兴趣活动。本学年学校取消辅读课，加大教研力度后，“培优帮扶”工作比住年更难落实，因此，教导处决定结合兴趣活动落实学生“培优帮扶”工作，在往年兴趣活动的项目基础上增加语数科的活动项目，全面做好“培优扶中转差”工作。通过上学期的兴趣活动，凸现了出了本次兴趣活动调整的弊端：因为不是本班学生，语数教师上兴趣班的课时对学生基础不够了解，导致不能更有效地进行培优转差工作，为了提高活动质量，下学期，教导处在广泛征集全校教师的意见建议的基础上，将语数兴趣小组改为本班教师辅导，周一下午语文辅导时数学集体备课，周二下午数学辅导时语文集体备课，这样既不耽搁集体备课时间，又落实了“培优帮扶”工作。学年末，教导处组织16个兴趣小组开展了兴趣活动情况汇报展演，每个兴趣活动小组的负责老师精心组织，兴趣活动成果展示丰富多彩。为了进一步优化兴趣活动，教导处组织各活动小组的负责教师召开了“兴趣活动改进会议”，会上老师们畅所欲言，提出许多宝贵建议，下学年教导处将配合少先队进一步优化兴趣活动。
二是开展了“学困生谈心活动”。在5月7日的全校“学困生谈心活动”中，为学困生诊断学习落后的原因，引导他们树立信心，教给他们学习方法，帮助他们确定目标，通过伟人故事和身边实实在在的例子，通过自我剖析和互动交流，激发了他们的进取的动力。同学们积极踊跃发言，勇敢正视自己的优缺点，很多
学生当场感言要努力学习不掉队。本次“谈心日”还建立了学困生跟踪档案，为学校实施素质教育，落实“培优帮扶”工作又迈出了扎实的一步。一年来不仅使后进生取得了进步，也让全校成绩得以明显提高，在元江县小学期末统测中，县教育局对语数的37项考评，有27项居全县第一，10项居全县第二，34项完成县教育局下达的教学成绩指标，总成绩位居全县榜首。
10、健全教师业务档案，深化学校内部管理工作。
本学年教导处配合校长室进一步健全教师业务档案，将考核目标具体化，强化常规管理，完善备课、批改作业的考评制度，加大考评权重，一年来，教师备课及作业批改质量较往年明显提高，几乎全部达到一级;改变排名次的工作效果考评方式为成绩系数考评方式，更加关注学生的发展，以相对进步幅度为考评第一要素，并增加了年级指标加分，往年体现的是“自苦自吃”，现在体现的是“先有集体，才有个人”，增强了教师的集体意识和团结协作精神;增加“自我发展”与“学生、家长评价”考核内容，促进了教师自我发展的积极性与自觉性与考评机制的多元化。
11、继续加强班主任培训，提高班级管理水平。
去年学校狠抓班会工作后，目前各班班会开展得实实在在而富有成效，展示了学生独立自主的班级主人翁姿态，摒弃了以往班会课教师一贯的说教与命令，充分体现“课堂因学生的自主而的精彩”这一理念。本学年在此基础上，组织教师学习魏书生班主任管理经验，通过观看录像、交流心得、实践运用等方式，许多老师在班级管理上逐渐形成了自己独特的风格，不仅提高升了教师的班级管理水平，也极大地推动了学校的养成教育。
12、继续“多彩校园”竞赛活动，促进学生的全面发展。
为促进学生的全面发展，本学年教导处继往年组织学生举行了第四届写字竞赛共186人获奖、第二届综合知识竞赛共189人获奖、第二届速算竞赛共187人获奖。三次竞赛累计获奖560多人次。每次竞赛活动后，教导处及时征集建议意见，进行书面总结反思，以便提高以后的活动质量。
13、高质量完成两基表册，顺利通过省督导评估验收。
