管理沟通作

2024-11-27 版权声明 我要投稿

管理沟通作(共8篇)

管理沟通作 篇1

姓名:熊萍专业:遥感学号:20103025901

52内容提要: 通过18个学时《管理沟通》课程的学习,我较为深入的了解了管理沟通方面的知识。也大致弄清楚了管理沟通与沟通之间的区别与联系。总的来说,管理沟通是沟通的一种,但是它是严格意义上的与管理挂钩的沟通。在学习过程中,我觉得最重要的一部分内容便是“沟通策略”。以下将对这方面的内容做一下浅陋的解析。

关键词:沟通策略准备表达技巧

我们都知道,作为一个管理人员或是一个公司的基层工作者,都不可避免的要与人沟通,这样才能让公司发展更加顺利,工作效率更高。那么,怎样才能进行有效地沟通呢?那么就必须涉及到“沟通的策略”问题。

通过学习,我了解到,沟通策略包含6种:听话策略、说话策略、交谈策略、演讲策略、阅读策略以及写作策略。

听话策略的准则是:(1)投入;也就是说,在与别人的沟通过程中,你必须十分投入的听并且尽可能做到理解别人说话的内容,这是对对方的尊重。倾听是一种艺术,苏格拉底曾经说过“自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,就是让我们少说多听”。这句话反应了听话的重要性。(2)鼓励;即在发现对方不太善于表达或者是羞于表达的时候,用鼓励的话语打开他们的话匣,让他们畅所欲言,说出内心的真实想法,或许他们所说的会对公司的前景很有帮助,只是他们不太敢表达自己的想法,那么在这种情况下,鼓励就显得尤为重要了。当然也可以采取提问的方式来鼓励对方说话,提问的类型包括:闭口式提问、开放式提问。前者如“你在寻找祥和与宁静?”,后者如“那你想搬到杭州的什么地方?”。(3)消除听话的障碍;引起听话障碍的因素有很多,包括语言、对方的表述是否得当,是否有歧义。根据具体情况可以采取不同的应对方法。

说话策略:(1)认真准备;在说话之前,必须要有所准备,这样才能提高交流的效率。准备过程中必须了解听话者的需要和听话者的不同层次,及不同的文化背景引起的理解力不同的人群。塞万提斯曾说“说话不考虑,等于射击不瞄准。(2)注意表达技巧;表达时要注意场合和对象、把我时机、控制语言、美化声音、运用非语言暗示。同时必须想尽一切办法消除说话的障碍。

交谈策略:(1)准备;在准备的过程中,必须要了解交谈的主题,要合理的选择话题,要注意交谈的时间和地点。(2)注意表达技巧;要选择恰如其分的开场白,要清楚的陈述主题和观点,不能忽略讨论的重要性,要注意结束交谈的表达。(3)要努力克服交谈障碍。

沟通策略当然还有演讲策略、阅读策略和写作策略,基本注意的点与上述三种类似,在此不再做详细论述。

总之,在工作生活中,我们必须注意沟通的策略,使得工作生活更加顺畅。

管理沟通作 篇2

美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”沟通对于任何组织都是非常重要的,管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,实现组织共同目标的过程,从一定意义上讲,管理的本质是沟通。沟通管理已经成为医院文化的重要组成部分和重要标志。当前医院职工的思想状态是怎样的?职工对医院的发展前途是否有信心?职工的满意度如何?职工对当前采取的管理措施是否认同?医院的远景是否融入职工的思想里?这一系列问题的答案都与沟通有密切的联系,这是我们必须要研究和解决的。

1 医院内部沟通存在的问题

目前大部分医院实行的是金字塔型的管理架构,沟通主要表现为由管理者自上而下的传递沟通,由部门之间平行的沟通和由员工自下而上的向管理者进行沟通三种方式,主要的沟通载体为会议、文件、报纸、简讯、网站、短信、电话、谈话、电邮、公示等,主要的渠道为:医院高级管理层之间的沟通、医院高级管理层与中层管理层之间的沟通、医院高级管理层与职工之间的沟通。

表面上看医院有比较健全的内部沟通渠道和沟通机制,但是医院当前出现的职工积极性不高,对医院发展前途悲观,无法将自身发展和医院建设相统一,医疗纠纷发生频率较高,科间合作不强,人与人关系紧张,关注待遇胜过关注自身成长等一系列无所谓文化现象的出现以及对医院远景不清楚等问题预示医院内部沟通管理仍然存在一些问题。目前医院沟通更多的是停留在对疏通关系,满足他人需要和愿望,建立竞争机制和激励机制,创造积极、愉快的工作环境上,这样的沟通管理目标并不明晰,接受也并非总是与传达相符,相反,这些沟通常常陷入情感和事实的误解陷阱中,沟通缺乏预期的明确性和目标的一致性。

2 沟通的核心价值

美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果发现“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。另外有两个数字可以很直观地反映沟通在组织里的重要性,就是两个70%,第一个70%,是指管理者实际上70%的时间用在沟通上。管理者大约有70%的时间花在开会、谈判、谈话、做报告等此类沟通上。第二个70%,是指组织中70%的问题是由于沟通障碍引起的。另外,组织里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。在很多调研中都发现,下属对领导的目的或者期望事先并不清楚,当然无法使领导满意,也导致员工对绩效评估不能接受,无论是领导表达的问题,还是员工倾听领会的问题,都是沟通造成的问题[2]。沟通机制的有效构筑,为组织文化的医院文化HOSPITAL CULTRUE

本栏目由北京南丁格尔文化咨询有限公司独家协办

传播、发扬提供了现实的制度保障;组织文化的内涵则为沟通的价值进行了定位。戴尔所说的“能从错误中重振旗鼓,最重要的工具之一就是沟通。”是沟通核心价值的精辟阐述。

3 医院当前沟通管理应注意的问题。

3.1 管理者应该积极和部属沟通

管理者要进行有效的导向式沟通管理,优秀的管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。管理者有权利也有义务主动和部属沟通,而不能只是高高在上简单布置任务。

3.2 职工应该主动与管理者沟通

优秀组织都有一个很显著的特征,组织从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。职工尤其应该注重与主管领导的沟通。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要一点,管理者对许多工作在下达命令让职工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到职工遇到的具体问题,导致缺少主动与职工沟通的精神。作为职工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管管理者因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。

3.3 强化沟通管理

不重视沟通管理就会造就无所谓的医院文化,如果一个医院不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个医院长期下去就会导致形成一种无所谓医院文化。任何医院中都有可能存在无所谓文化,职工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了医院内部的无所谓文化,职工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。

3.4 加强沟通危机防范

要打破这种无所谓文化,提高医院的运营绩效,提高所有职工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点。如果管理者和部属没有沟通意识,就必须创造一种环境,让他们产生沟通愿望,而不能让他们麻木不仁,不能让他们事事都感觉无所谓。医院内没有沟通,就没有成功,也就没有医院的发展,所有的人也就会没有在这个医院中工作的机会,要建立沟通危机防范机制。

3.5 沟通是双向的

沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。忽视沟通的双向性,结果是双方可能会误会加深,最终分道扬镳。所以,加强医院内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的医院才可能发展得更好更快。最值得一提的是在医院中,中层管理者的作用非常重要。他们是医院纵向及横向沟通的枢纽,起着承上启下的作用。他们不仅要理解医院的使命、背景,还要传达给更基层的职工,并具体领导实施。所以沟通也是各级管理人一个很重要的技能。

3.6 注重学习沟通

沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,医院才能够发展更顺畅更高效。在这沟通时代,沟通无时、无处不在。沟通不仅是医院管理中的润滑剂,更是医院落实经营管理思想的重要工具,是各级职工有效工作的基础和实现自身梦想的基石。

4 医院如何建立导向型的沟通管理机制

4.1 建立规范化的沟通制度

沟通要形成一种制度化、规范化。在医院内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的医院内部沟通渠道,使广大职工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使医院内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而具有“保险阀”的功能,提高医院内部信息沟通的管理水平。

4.2 建立多样化的沟通渠道和方式

大多数医院最常见的沟通方式是书面报告和口头表达,但书面报告最容易掉进文山会海当中,失去了沟通的效率,而口头表达则容易被个人主观意识所左右,无法客观地传达沟通内容。因此,医院内部的沟通渠道和方式要多样化。一是医院领导与职工直接沟通,医院领导可以通过定期或不定期地到基层调查研究和检查工作时,与基层职工进行沟通交流,了解职工的思想状况;通过与职工代表座谈的形式,听取职工对医院各项改革的意见和建议、呼声和意愿。二是医院领导与部门负责人直接沟通,通过一些会议和非正式会议及拓展活动来进行沟通,如周会、晨会等,这种形式对一些重大改革和运营情况进行上传下达。三是科室之间的相互沟通,通过科室召开一些座谈会互相通报情况和通过一些活动来达到沟通,增进相互之间的了解、理解和支持,

形成共同的努力方向和目标。四是科室与职工之间的沟通,可以通过部门的例会、交谈、布置工作等形式来实现沟通。五是积极开展形式多样的文体活动,丰富职工的业余文化活动,通过举办体现整个团队精神的如文艺晚会、拔河、篮球、羽毛球比赛等活动,为领导和职工构筑轻轻松松交流沟通的渠道。六是根据医院的实际,开展类似“沟通面对面”医院文化论坛的活动。七是积极办好医院内部的刊物和网站、邮箱等,通过自办的报纸或者简报、网站等及时刊登基层的业务发展情况或者职工的思想动态,而且还及时将医院内部的重大决策或者重要活动等上情及时传递给职工,使职工的思想和行动与医院保持高度一致。

4.3 规定沟通的导向

希望以更为有效的方式实施沟通的管理者需要对如何建构导向式沟通、如何在参与者之间铸成深切的关系有清晰的理解。为此,我们必须规定沟通的导向。首先,在导向式沟通之始,管理者以真诚的感觉或对事实需要的真实感觉建立和强化他的价值目的—需要一个或更多人进行合作、支持才能达到的一个或一系列目标,沟通中的其他参与者真实地表达自己的需要和感受使自己沉浸于正在做或将要做的事业中,即产生参与感,这对目标的实施是至关重要的。其次,管理者要娴熟地探寻到其他参与者的需要和愿望,发现在完成组织目标过程中所碰到的其他人的各种目标和价值取向,要让所有潜藏的价值目的露出水面,将事实与隐蔽着的假设联系起来考虑,将价值取向与目标相提并论,使组织成员有一个共同协作的基础,导向个人、群体和组织的价值标准趋向一致,以求产生巨大的能量,以推进目标的实现。第三,管理者要确保各参与者明确个人投入能共享目标,并确定实施的每一步骤,共有价值取向,有助于培养成员强烈的发挥自身能力的感觉,关注组织目标的实现,这些共有价值取向、组织和个人的目标构成整个组织

本栏目由北京南丁格尔文化咨询有限公司独家协办

集中力量实现目标的基础。检验导向式沟通成功的标准体现在价值趋于一致、目标得到共识、实践产生合力三个特征。在实际工作中医院管理者围绕医院宗旨、工作方针与目标、医院规划和远景、工作内容和要求,计划安排与进度,质量要求与法规标准和技术信息的沟通等方面,对各职能和专业层次之间的沟通取向做出规定同时编制相关文件下发给各科室,通过形式多样的沟通渠道和方式实现价值一致、目标共识、产生合力。

4.4 明确管理者的沟通角色

所有的管理者都试图通过采用一定类型的导向式沟通提高自己有效影响和改变员工的价值取向和个人目标,使之纳入组织活动目标轨道的能力。要起到这样的作用,仅仅有管理者的领导地位、身份、权力是不够的,它还要通过管理者发展角色关系和构建人格关系来赢得。管理者因时因事要明确此次沟通的角色定位,一般来讲要扮演好以下几个角色:(1)战略指导角色。管理者在导向式沟通开始,向被管理者阐述目标,给出要领,培养及激励参与者,不断增强员工的信心和实施技能,使参与者确信他们的价值取向和组织的利益是一致的。(2)同事关系角色。首先,不居高临下,是同志式的,推心置腹的。其次,耐心听。不论出现什么情况,作为管理者都应该认真倾听,把同事式的诚意通过言行具体传递给对方,从而使沟通取得预期结果。除非出现特殊情况,或改日再谈,或暂时离开一下以外,一般不轻易打断对方的话。(3)朋友关系角色。在进行导向式沟通之前,对情况有所了解,尤其是管理者对参与者要有充分的了解,让自己扮演朋友关系角色,使导向式沟通更有效。管理者的素质特征就是善于确定长远目标,并能够实现这一目标。要和医院领导、职工、医院其他部门的同事和非医院人员建立起在尊重、敬佩、相互需要、道义和友情基础上的良好沟通关系。导向式沟通需要管理者构建的人格关系有尊重的关系,理解的关系,为对方着想的关系,信任的关系,畅开心扉的关系,宽容的关系,志同道合的关系。

总之,通过有效和及时的沟通不仅能解决许多工作中现存的和潜在的问题,更能激发员工的工作热情,形成和谐的团队,推进工作的进程。无论医院大小,无论何种处境,搭建务实的、制度化的医院文化平台都需要沟通机制的不断创新,并且制度的制定者和执行者均是人的主体,有效沟通制度的实现需要志同道合的一群精英在趋同的价值理念协调下主动地有计划有组织地进行,而且得到充分的监控。沟通渠道的创设不是用于职工娱乐的工具,而是围绕医院精神哲学的制度。如何灵活运用,使之沟通渠道既不成为窒息创意的官僚形式,又不能过于开放的消遣流俗,还能与非正式舆论有机结合?这不是统一模块就能解决的,要求沟通机制要与组织设计结合,与人力资源结合,有相关的岗位设置,赋予职能,专人操作,也需要医院强制力的实施。同时,价值观念的归一并非要使一家医院的所有人员都以同样的方式思考时,那是非常危险的现象。沟通机制创新的意义在于鼓励创新的医院文化,鼓励医院员工,以创新的方式来思考医院的业务、所处的行业、困惑等课题,以不同的观点来处理问题、反应或机会,创造出许多新的机会,得到新的理解或学习,来实现医院的发展。当前建立规范、积极、制度化的导向型医院沟通机制是医院目前要解决的根本问题之一。

摘要:目的:分析医院内部沟通机制和沟通管理现状与问题,探索医院内部沟通管理新模式。方法:采用实地调查、走访调研相结合和文献资料复习法,了解当前职工与医院决策层和管理层之间、科室与科室之间沟通情况的现状,剖析沟通存在的问题。结果:医院内部沟通渠道和沟通机制仍然不完善,医院管理层和职工没有统一的愿景,存在“无所谓文化”,有10%的职工对任何问题都无所谓,职工对管理有一定的抵触或消极心理,精细化沟通管理值得探讨。结论:医院内部沟通机制是医院文化和医院发展的内在动力,医院建立导向型的沟通机制是现代医院沟通文化是主要发展方向。

关键词:医院,内部沟通

参考文献

[1]孙健敏,吴铮.管理中的沟通[M].北京:企业管理出版社,2004,1.

[2]周建新.沟通管理[J].实用医技杂志,2005(12):3108.

员工管理 沟通制胜 篇3

案例:

B公司是一家中等规模的广告公司,员工总数50人左右,下设总经办、业务部、设计部、工程部等部门。由于部门经理负责制,并且也没有单设人力资源管理部门,公司普通员工的招聘、录用和解聘手续基本上都是由部门经理一手操办,总经理康鹏(化名)一般只需要在最终决议上签一个名就行了,他对基层员工的个人情况也不甚了解,有的甚至连名字都叫不出。一贯以来康鹏都奉行“充分放权”的原则,对各部门的内部管理基本上很少过问,与普通员工之间也很少进行单独谈话。

两年前,康鹏任命原总经理助理晓彬(化名)为业务部经理,从那以后,他发觉这个部门的人员流动性比原来大了许多,很多业务员做了半年不到就换了,并且一些元老级的主管也相继离开了公司,虽然两年来公司开辟了不少新的市场和经营领域,整体的盈利情况也还过得去,但细心的康鹏同时也发现一些熟悉的老主顾的名字也渐渐从订单上消失,对此康鹏一直有点纳闷,但碍于制度他又不好多问。

两个月前,在一次招标会上他偶然遇到了不久前刚从公司业务部辞职的一位项目主管小路,现在小路已经是另一家大型广告公司的部门经理,在闲谈中小路告诉康鹏,晓彬作为总经理助理曾经确实干得很出色,但是要他来主持部门的工作却并不合适,他不善于处理与下级的关系,对于业务员费尽千辛万苦争取来的客户,他总要想办法据为己有,对犯错的下属也过于苛刻,许多员工都忍受不了这样的上级而最终选择跳槽。

保持沉默的企业并不一定就是风平浪静,管理层无法倾听到来自底层的声音的可能性一般有两个:第一,沟通机制不畅通,员工的意见往往无从表达,有时即使提出也无法上达管理层;第二,员工觉得根本就没有必要提出,因为管理层根本不会认真对待,也许还可能招致更坏的后果。消极对待的结果会带来不少负面影响,如士气低落导致效率低下、公司管理中存在的问题得不到及时发现和解决、甚至引发大量员工的跳槽。从上述案例就可以看出,B公司在员工管理过程中遇到的最主要的问题就是沟通机制的不畅通,如果管理者能够通过合理的渠道了解公司员工的真正想法,及时进行相应的协调和调整,就可以最大限度的避免不必要的损失。

作为管理活动中的一个不可忽视的重要方面,沟通已经被越来越多的企业管理者所重视,其带来的影响也越来越大。如何合理的利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,尽可能的与员工进行全方位的交流,已经成为企业内部管理研究的一个重要课题。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。平等、互相尊重、有人情味的关系氛围是企业保持稳定和持续发展的必要保障。

建立全方位的沟通机制

几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样;同样,底层人员的建议与反映在未到达管理者之前历经层层扼杀往往已经消失殆尽。建立全方位的沟通体制,首先要摒弃那种只是由公司领导层向下属发布命令,下属的反馈和意见却很少有人倾听的单向沟通模式,这样的沟通方式不仅无助于监督与管理,长此以往也会严重挫伤员工的积极性。

良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。应该在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通,要让员工意识到管理层乐于倾听他们的意见;他们所做的一切都在被关注;使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。

在这一点上,IBM公司的内部沟通经验值得借鉴,他们的高层领导经常深入基层,与普通员工亲切交谈,了解他们的切身感受;同时鼓励员工向上级,甚至直接向公司总裁反映问题,在公司内部形成平等的工作氛围。公司专门设立了意见箱,为了避免流于形式,意见箱由专人负责整理转交给相关的负责人,每年公司都能够收到数十万张意见卡。

注重非正式沟通

公司内部的沟通方式不外乎两种:正式沟通和非正式沟通。

所谓正式沟通,就是通过固有的组织结构按照规定的信息传递渠道进行的信息交流和传达,如:公文的传递、通知及相关信息的传达、例行的会议和谈话等,这种沟通方式对信息传达的途径、格式和对象都有严格的规定,具有沟通效果好、易于保密、有较强的约束力等优点;缺点是方式刻板、沟通速度较慢、缺乏相应的反馈和互动交流。

非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式,我们平常所说的“小道消息”也是非正式沟通方式的一种。由于企业内部非正式组织的存在,作为社会人的公司员工往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息,如果能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导,就可以帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,从而最大限度提升企业内部的凝聚力,发挥整体效应。

美国GE公司执行总裁杰克.韦尔奇被誉为“二十世纪最伟大的企业领导人”之一,在他上任之初GE公司内部等级制度森严、结构臃肿,韦尔奇通过大刀阔斧的改革,在公司内部引入非正式沟通的管理理念,韦尔奇经常给员工亲自留便条和打电话通知员工有关事宜,在他看来,沟通是随心所欲的,他努力使公司的所有员工都保持着一种近乎家庭式的亲友关系。一位GE公司的经理曾这样生动地描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断地和你争论,反对你的想法。而你必须要不断地反击,直到说服他同意你的思路为止——而这时,你可以确信这件事你一定能成功。”

坚持离职面谈制度

美国哈尼根公司的总裁曾经说过:“如果雇员桌子上一台价值2000美元的台式计算机不见了,公司一定会对此展开调查。但是如果一位掌握着各种客户关系,年薪10万美元的经理被竞争对手挖走,就不会进行调查,员工们也不会被叫去问话。”有许多公司已经意识到他们正在失去那些优秀分子,但他们不知道是哪些人离开了,也不知道他们为什么离开,甚至连他们去了哪里也不知道。许多公司一方面在不断招人,另一方面同时也有大量的人才在不断流失却不知其因,事实上,他们很少会有耐心去主动倾听来自一个辞职员工对公司的看法。

城市管理网格化工作汇报 篇4

一、思想上要高度重视

前段时间,郑州市委副书记王璋专门到我局调研了我市的城市管理网格化管理工作进展情况,当时他到荥阳调研的单位只有两个,另一个是工商局,这说明了什么?说明了我市已经把我局的网格化管理工作作为了我市的一个标杆要立起来。

随着社会的转型发展,社会流动性在加速、开放性程度在增强,城市管理任务非常繁重,市委、市政府对城市管理工作高度重视,我局要在思想认识上进一步统一、提高,多想办法,深入研究,切实把网格化管理工作抓实抓好,抓出成效,从而推动我市整体发展,更好地为居民提供贴心服务。要进一步解决思想上的重视问题,要从以下三个方面来体现:一是要把思想上的重视体现在对市委部署的深刻理解上。对于网格化管理工作,市委高度重视,推进这项工作是上级有要求,现实有需求,实践有成效。要从维护社会和谐稳定的认识高度和工作大局出发,精心谋划“网格化管理”这项工作。这项工作抓好了,推动各项工作的基础就会逐步夯实。这也是市委为什么要如此重视这项工作的重要因素。二是要把思想上的重视体现在推进工作的力度上。为全面推行网格化管理工作,前段时间,我局花费大量精力,作了很多工作,从组织考察组到老鸦陈街道学习取经、到前期工作调研,从试点工作的实施,到面上全面铺开,局领导小组和办公室同志倾注了大量的心血,应该说,我们今天的工作思路,是反复调研、扎实试点和系统总结基础上形成的,我们当前的成果,是在全局各级干部的齐心努力下取得的,我们决不能半途而废、敷衍塞责,而是要紧紧围绕市委、市政府的部署,始终保持积极进取的精神状态,加大力度,狠抓落实,切切实实把各项工作抓到位。三是要把思想上的重视体现在谋求工作成效上。当前,局属各单位基本完成了网格化管理的各项基础性工作,但是,我们要清醒地认识到,这只是推进工作的第一步,千万不要以为网格划分了、团队组建了,任务就已完成了。下步,要集中精力引导网格管理服务体系投入正常运行,确保发挥作用。因此,我们的任务还很重,还有许多工作需要我们去推动、去督促、去落实。

二、氛围上要更浓厚

管理人员工作项目总结 篇5

以下是为大家整理的关于管理人员工作项目总结范文的文章,希望大家能够喜欢!

一年来,本着“认真学习、扎实工作”的原则,管理人员始终坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。现将一年来的工作情况以及今后的努力方向汇报如下:

一、项目管理系统的维护与数据分析工作恪尽职守,认真作好本职工作。

2019年,中心全面推行项目管理。保障项目管理系统的正常运行,对系统进行全面学习和梳理,是我的岗位职责。系统运行一年来,较好的完成了系统的维护工作任务,确保了系统数据的完整、真实、及时更新。一是对系统各项卡片的核对。包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、工作计划卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。二是及时发现系统问题,解决问题。在系统运行过程中,实时观察数据变化,通过细心观察,查找出了存在的问题。能够解决的认真做好记录工作,个人工作总结不能解决的及时与软件开发部门沟通,需求解决的方法。三是不断完善系统数据。项目管理运行中,数据录入存在差异,如收支类项目,对应的项目是否正确,经过

不断沟通和探讨,确定了此类项目的收支一致性。通过不断完善此类问题,起到了对系统数据的更进一步的完整。

二、公文处理工作认真严谨,保证公文处理的不遗不漏。积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记,及时对呈阅、传阅文的回收和存档。

三、其他工作

积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。

四、今后计划

今后工作的方向:随着项目管理的实行,我们的工作要求将更高,需更细心全面的掌握系统知识。并进一步做好一下几项工作:

1、对进度体系和质量考核体系的完善统一。

2、抓紧对企业全面纳入系统的工作。

管理从沟通开始 篇6

一、沟通,促成民主决策

2007年,市领导了解到我校教师住房紧张。当时,我校教师平均居住面积不足70平方米。市政府随即决定,从小区建设中划拨50套楼房,以优惠价格专供,并承诺逐步改善教师的居住条件。市领导的关怀极大地鼓舞了教师,搬住新房成了教师热烈谈论的话题和美好的期盼。问题是,全校200多名教职工,只有50套住房,僧多粥少,应该怎么分配?这个难题就摆在了我们的面前:搞不好,会把好事办糟。很明显,这事不能只按照学校领导班子的意见办理,那样的话肯定不公平,教师也不会满意。当时,我们学校刚刚建立健全了新一届工会委员会,由13个委员组成,都是教职工代表。住房是教师的福利,我们何不发扬民主,让工会委员广泛征集教师的意见,制订出一个大家都赞同的方案来实施?于是,这个任务就分给了工会,我们提出一个原则:大家的事大家商量着办,好事要办好,学校绝不进行行政干预。工会委员会深感责任重大,他们组织委员分头走访座谈,听取了所有教职工的意见,征集了128条建议。之后,工会委员们又分头考察了市里有关事业单位分房办法,到市教育局找来了相关的文件规定,经过10多次座谈研究,最终综合考虑各方面的因素起草了一个分配办法,发给教师讨论。根据教师的意见,又修改了6次,最后拿到教代会上审议,一致通过。问题得到了圆满解决,教师没有任何异议。一些领导干部感慨地说,这个办法好,以前怎么分都会有矛盾,没想到这次分得这么顺利。

这件事深深启发了我们:管理需要沟通,只有沟通,才能凝聚大家智慧,达成认同,提高满意率;只有沟通,才会有真正的民主,形成正确的决策,提高执行力。出于这样的思考,我们创立了民主理校恳谈会制度,从学校各个部门推选责任意识强、能热诚服务的教职工,人品正直公道,有奉献精神、创新思维和具备一定组织领导能力的教职工组成委员会,即时参政议政,学校做出重要决策、改革之前,都要召开民主理校恳谈会,听取大家的建议,最大限度地保证了教职工参与学校决策和管理、监督,实现了民主决策。每一名教职工的意见都会得到尊重,大家集思广益、求同存异、同舟共济,致力于学校改革,形成了强烈的归属感、责任感和光荣感,全体教职工组成了一个潜力无穷的智囊团队和学习型组织。更重要的是,教师作为当事人参与决策的过程,就成为沟通思想、积聚力量、自觉执行的过程。

二、沟通,需要学会倾听

考核评价涉及到每一位教师的切身利益,是教师普遍关注、管理者十分谨慎的敏感问题。几年前,有一位骨干教师曾经因为考核分数低于自己的预期,在晋职时没有聘上高级教师,这位教师非常不冷静。她找到校长,连哭带闹,说学校有的领导故意折腾她,她没法再干下去了。自己平日起早贪黑,舍了家庭为了学生,教学成绩一直名列前茅,班级管理也很优秀,凭什么让我排在后头,不叫我晋职?校长耐心地听着她发牢骚,并给她端来一杯热水,鼓励她把憋在心里的话全都说出来。发完了牢骚,教师平静下来,意识到自己失态了,向校长道歉。校长和善地对她说,你的心情我非常理解,对你没评上高级教师也感到遗憾,因为你是一位优秀的教师,我也很想帮助你,但考核方案不能更改,因为是教代会通过的。校长又详细地向分管干部了解了她的考核情况,原来,这位教师缺少了科研成果,所以分数不高。但这位教师自己不知道分数缺失在哪里,现在找到了原因。校长鼓励她积极参与课题研究,并表示一定帮助她整理发表研究成果。最后这位教师充满歉意地感激校长对她的宽容,不再闹情绪,又勤奋地投入到工作之中。问题结束了,但校长却敏锐地意识到了一个问题:为什么教师不知道自己的考核结果?学校一直强调,所有考核过程、考核结果必须向教师公开。后来,经过了解,才发现学校办公室为了核心文件的保密,教代会通过后,考核文件只发给部门主任,教师不是十分了解。学校随即取消了这一不合理的规定,所有文件全部下发给教职工,让教职工充分知情、了解和监督。

美国著名的女企业家玛丽·凯说,“不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。”学校管理涉及到方方面面,不可能没有不同的声音。但在很多时候,我们却忽视了这些不同的声音,甚至不允许有杂音。事实上这是一种管理的偏失,是对不同意见的一种粗暴排斥。学校管理需要存在不同的声音,管理者更应该认真倾听不同的声音。从这些不同的声音中,我们可以清楚地了解到,在决策、管理中的失误,可以了解到教师的所思、所想、所盼,可以帮助我们从对方的角度,换一种思维看问题,找到解决问题的更好办法。受晋职风波的启发,我们开始了一项“寻找问题行动”的实施计划,我们把学校的骨干教职工、教研组长、科室负责人召集在一起,组织“头脑风暴”行动,每人说出几条学校工作中存在的问题,发扬民主,畅所欲言,就事论事,直切问题,不必担心说话的方式以及会产生不好的影响。结果,我们一下子就收集到了30多条问题,接下来,我们就逐条研究,落实措施,改进了学校工作。同时,我们还建立了问题征集奖励机制,鼓励教师随时提出意见和建议,对教师提出有价值的问题和措施进行奖励,调动起了教师的积极性。倾听教师的意见,使我们获益颇多,问题减少了,创新亮点多了,怨气减少了,心力更齐了,学校管理因而更加顺畅。

三、沟通,使教育更加和谐

我们面对的孩子,是“90后”的一代。他们更加开放、个性张扬、观念前卫、行为激进、渴望自由,加上来自不同的家庭背景,受社会多元价值的影响,表现出独特的群体性特征。给教师的感觉是,现在的孩子越来越难教育了。去年,有几个学生在晚休后跑出去到网吧玩游戏,班主任和值班教师发现学生空铺,立即进行调查,通过电子监控发现这几名学生是爬墙外出的。教师着急了:万一学生出了事怎么办?赶紧盘问其他学生,学生都说不知道。教师又找单个学生谈话,劝说学生要对同学的安全负责,说出他们的去处。对与外出的学生要好的同学进行了重点教育,经过反复做工作,一名学生终于说出了真相:他们去了一家秘密网吧,并说出了网吧的位置。后来,教师终于找到了这几名学生,已经是凌晨1点了。当学校正在研究处分这几名严重违纪学生的时候,没想到2天后,又发生了一起意外事故。原来,这几名违纪学生经过秘密调查,知道了谁告密了他们。于是,在晚自习课间,他们把这名学生堵在厕所,狠狠地揍了他一顿。这名学生被打急了,拿起一块石头砸破了正在打他的一名学生的脑袋。情况非常紧急,受伤学生被立即送到了县医院做了手术。事情变得更加严重了,经级部主任和学生处研究提议,学校决定严肃处理,包括用石头打人的学生。按照程序,处分学生要和家长沟通,听取家长的意见。但有两名家长坚决不同意,他们各执一词,互不相让:被打学生的家长要求赔偿,因为事件发生在学校,学校必须负责;拿石头打人的学生家长更气愤:孩子本来为了同学的安全才告诉教师真相,结果白挨了一顿暴打,孩子打了同学是正当防卫,被打的孩子本身就有错,知错不改还打了自己的孩子,这事不能算完,不但要说法,更要这几名先打人的学生赔偿,学校也有责任。结果,我们费了好大气力,才总算做通了双方家长的思想工作,互相达成了一致意见,该赔偿的做了赔偿,学校也自觉承担责任,向双方家长致歉。几位学生也按照规定进行了训诫教育和处分,在班主任的努力下,几名学生也认识到了自己的过失,互相道歉言和。事件就这样平息了。

这次教训引起了我们深刻的反思和警示:我们的教育到底怎么做才会更加有效?靠传统的严密管理和严格纪律的办法,对学生到底能起多大的教育作用?怎样处分违纪学生才会达到教育的目的?

华联印刷:沟通先于管理 篇7

在前往亦庄的路上,记者看见地铁里形形色色的人群中有几个身穿奇装异服、头发五颜六色的年轻人,大概20岁左右的年纪,他们开心地嬉笑逗闹、大声喧嚷着,似乎完全没有留意到周围人群向他们投去的目光。“这就是90后!”,记者不禁心生疑问,“这样的年轻人能干好工作吗?”

于是,见到华联印刷董事总经理朱敏之后,记者第一时间抛出了心中的疑问。朱总微笑着回答,“我们也常会听到班组长们这样说,‘你看他头发那样的,我都看不惯他,但是他干活还行哎!’。其实我们不能以貌取人,更不能戴有色眼镜去看他们,虽然他们可能受的教育相对较少,但是只要好好培养,都能成为企业的栋梁。”

自上而下的管理变革

华联的企业文化,早就是印刷业有口皆碑的标杆。朱敏上任之后,其作为女性领导所独具的细致、耐心、韧性、亲和等天然优势,又为华联的企业文化增色不少。尤其是在员工关系管理方面更是井井有条、锦上添花,员工们都亲切地称呼朱敏为“敏姐”,有心事、有意见时,也会直爽地找“敏姐”谈心。

面对公司里日益增多的90后员工,朱敏认为,要改变他们就得先改变自己。“我们要先转变观念,不能总说90后不好管,因为我们的希望还是寄托在这些人身上,还是得让他们干活,带着他们一起前进。既然如此,就得通过改变自己的一些做法来改变他们。这种改变,一定不能是强硬的改变,而是经常性地做工作。”

朱敏提到的“自我改变”,其实算得上一次自上而下的管理变革,其核心理念正是“沟通先于管理”。朱敏把这种理念传输给中层管理者,中层管理者再传给车间主任,然后车间主任再向下传输给班组长,通过这种层层传导,达到整体性的管理变革。正如一些车间主任所言,“过去在我们那个年代,你不好好干活,领导就会批评你,有的时候会说,‘你干不干,不干就走’,通常员工碰到这种情况,都会自我反省,调整工作态度;但是现在的90后员工则不然,碰到这种情况,往往扭头就走。”这样的变化让管理者措手不及,既然改变不了这些“孩子们”,那就只能自我改变,从以前厉声批评的方式变成委婉的说服教育,摆事实、讲道理,通过沟通来解决问题,让这些新生代员工从心里信服。

现在华联印刷的管理者,从朱敏到各车间主任,都会经常与员工谈心,帮助员工解决生活问题、心理问题、恋爱问题等。朱敏平时只要在公司,就会经常到车间里,与员工交流沟通。“有时候员工也都很无助,他们碰上困惑的时候,不知道怎么办,如果你不帮助他们,他们会走偏的,可能会走上歧途。所以要帮助他们分析,多提供一些选择方案,这样才能保证员工每天健健康康地生活、快快乐乐地上班。”如果管理者都能像朱敏这样去换位思考,或许类似于富士康的事件就不会发生了。

润物无声的悉心教导

在朱敏眼里,所谓的“以人为本”,其实最基本的前提就是尊重。她认为,要想管好90后,必须要遵循三个关键词:理解、尊重、教导。通过换位思考、积极沟通,可以达到互相理解、互相尊重的目的,但是要想对90后进行良好的教导,却并非易事。

华联一直崇尚春风化雨、润物无声的教育方式,通过人来影响人,从老总以身作则开始,直接影响中层管理者,再吸引基层管理人员上行下效,最后传导给员工。一方面,从细节入手,比如简单的“手机”问题,如果不允许员工在车间里玩手机,那么车间班组长也坚决不会在办公室里随意摆弄手机。另一方面,通过组织一系列的文体活动,贴近90后员工的多样化需求,提升员工的幸福指数和归属感。如拔河比赛、乒乓球比赛、卡拉OK大赛、联欢晚会、“我们来约会吧”相亲活动等,都颇受员工喜欢。这样寓教于乐的方式,不仅加深了领导与员工、员工与员工之间的交流,也让新生代员工们更好地融入集体,尽快找到归属感。

“我们不能让他们变成70后、80后,那我们就努力把自己变成90后,站在他们的角度考虑问题,以他们的心态去看待事情。”正如朱敏所言,记者在华联印刷看到的管理者们,个个充满朝气、活力四射,俨然一副年轻新生代的模样,但做起工作来却是有板有眼、一丝不苟。“有时候如果他们说一些我们不知道的,可能会产生代沟,所以我们需要站在他们的立场,用他们的观点、他们的角度、他们能听懂的话和能够接受的方式,与他们交流沟通。事实证明,这样润物无声的教导的确效果显著。”

华联印刷的员工宿舍离工厂较远,公司还专门开设了早晚班车,接送员工上下班。为了进一步提高员工的生活质量,公司去年又投入了大量人力、物力、财力为员工修缮新宿舍,而且专门安装了宽带网线,满足新生代员工的精神需求。去年8月,华联印刷员工喜迁新居时,正好赶上华联印刷开业11周年庆典,于是公司专门在宿舍区举行了吃蛋糕、卡拉OK等丰富多彩的活动。去年11月,华联印刷还荣获了“北京市构建和谐劳动关系先进单位”荣誉称号。“让员工的心有了家,找到了归宿,他们工作起来就会更加积极,更具稳定性。”人事行政部经理胡生宝如是说。

别出心裁的文化激励

良好的用人方式,不在于如何规避员工的短处,而在于如何把他们的长处发挥到极致。90后员工,由于成长环境的特殊性,缺乏社会经验和工作经验,存在着许多的缺点与不足。但作为管理者,更应该看到他们的长处,他们坦率直接、态度乐观、学习能力强、容易接受新鲜事物、兴趣广泛、敢于求新求变……华联印刷正是紧紧抓住90后的优点,开展别出心裁的文化激励,使90后员工充分发挥其潜质,成为企业发展的生力军。

记者留意到,在华联印刷的电梯里,贴有十周年老员工的照片,前台两侧的整个墙面,以“荣誉的力量”为主题,贴有去年评选出的突出贡献员工、先进标兵、先进集体照片。据胡生宝介绍,走廊和电梯里的照片每年都会更新,这一做法是从2011年开始的,不知是巧合还是“荣誉的力量”起了作用,近三年来,这些登上过“先进墙”的员工,没有一个人离职。更有趣的是,2012年展示的“十周年员工”,总共60多个人,其中竟然有7对夫妻!有的客户看到墙上贴着为自己服务的员工照片,还会当面夸奖几句。这些看似简单的激励措施,却着实提升了员工的存在感和凝聚力,对于“爱面子”的90后来说更是倍受鼓舞。

nlc202309042209

在公司的文化建设过程中,各车间先后开展了“赞美的就是你”主题活动,由主管赞美员工,员工之间相互赞美,从细节中发现彼此的优点,并将赞美词贴在车间的黑板上。也正是通过这个活动,胡生宝发现,90后的表达方式十分直接,他们敢于大声说出同事的优缺点,心里话不会藏着掖着。尤其是在“我们相亲吧”活动中,90后的男生面对自己心仪的女孩子,敢于直接表白,甚至现场就送花、拉手。快到工资发放日的时候,时常有90后员工跑到胡生宝办公桌前,半开玩笑地问,“宝哥,我没钱了,明天能发工资吗?”这种直率、阳光的表达方式,虽然少了几分含蓄,但是也为管理带来了便利。“这样挺好的,他们直接说,你就很了解他们心里在想什么,总比猜不透他们的心理好一些。他们想要工资快点儿发,那我们就抓紧点时间、按时发放。我还是挺喜欢这种直接、坦率的沟通方式。”朱敏笑言道。

今年春节前夕,华联印刷给每位突出贡献员工的家里寄送了一份大礼,里面有一本二十多页的光荣册,朱敏亲笔写的一封信,还有一个电压力锅,以感谢家人对员工工作的支持。这种做法受到了全体员工的热烈欢迎,有位员工说她的姥姥看到这些后,特别高兴,每逢亲戚朋友来串门时都会拿出来给大家看。这是她参加工作的第二年,这样的荣誉让她感觉特别自豪,由此可见,荣誉的力量的确不容小觑。

行之有效的人才培养

近几年,华联印刷的发展速度很快,面对人才梯队建设问题,朱敏坦言道,“除了企业要不停地开展行之有效的培训外,还要积极引导各层次的人员都要根据自己和公司发展的需要不断学习,才能适应这个快速发展的社会,谁行动得快,谁就不会被企业淘汰,企业就不会被社会淘汰。”

华联的员工培训分为两个层面,一是技术层面,一是素质和管理层面。由于90后员工在校所学内容与企业实际所需严重脱节,因此华联印刷对于新员工的技术培训已实现常态化,不仅让员工全面掌握工作中所需的印刷理论,而且着力强化员工的实操水平,使理论与实践相结合,培养技术过硬的印刷人才。

去年4月份,在胡生宝的倡议下,各部门主管积极参与的“MM团”正式成立。“MM团”中的“MM”一词,是Meticulous Management(精细管理)的缩写,“MM团”即指精细管理团队。通过游戏、案例分析等方式,帮助员工利用间歇时间学习管理知识、提高管理能力、掌握管理技巧,使管理学习真正地为实践服务。“MM团”的成立不仅体现了华联“精细管理,务实融合,稳中求进”的经营方针,也是对创新管理模式的有益探索。去年年底,华联印刷又与必胜网合作启动了“1+1”全员素质提升项目。通过邀请必胜网的印刷专家,整合资源,录制网课,再利用午休时间,面向员工播放网课内容,从而进一步提升员工的技术水平和素质能力。

除此之外,为了更好地完善梯队建设,华联印刷将“后备人才培养计划”纳入层层主管的绩效考核,要求从车间主任到基层管理人员的各层级主管,必须在自己的团队里选拔后备人才和技术骨干,为团队中的每名员工做好发展规划,只有培养出可以替代自己的人,主管们才有可能获得岗位晋升的机会。

关于90后管理,华联印刷的实战案例不胜枚举,但是其中最重要的一点,正如朱敏所说,“千万不要给90后员工贴标签,要用积极鼓励的方式,多给予他们以正能量。哪怕只是一点点进步,也要多多鼓励他们,这样才能激发他们向前的动力。不管怎样,未来的发展还是看他们的。”

软件正版化工作管理制度[定稿] 篇8

第一条 为加强我旗的软件正版化管理,巩固我旗软件正版化的工作成果,建立长效机制,切实增强尊重和保护知识产权的意识,制定本管理制度。

第二条 要切实增强政府机关工作人员保护知识产权的意识,自觉使用正版软件职责部门。

第三条 软件正版化工作重点范围包括: 操作系统、办公软件和杀毒软件。

第四条 软件正版化办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

第五条 加强软件资产管理。规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第六条 建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。

第七条 加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第八条 对于使用非法软件给我旗形象造成重大影响的,一经查出,追究相关责任人的责任。

第十条 本管理制度由软件正版化办公室负责解释说明。

上一篇:法庭观摩学习心得体会下一篇:开学第一课始业教育