秘书助理的岗位说明书

秘书助理的岗位说明书（通用9篇）

秘书助理的岗位说明书 篇1

人事助理的工作职责：

一、招聘

1、网络招聘

进行招聘渠道的拓展；

维护及网络招聘信息的发布和职位更新；

下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。

2、现场招聘

定期关注各现场招聘会，推荐适合的选择现场招聘会； 处理招聘会前期的预定、展板； 处理会后人才简历的管理跟踪。

3、面试安排

定期电话跟踪应聘人员，更新人员情况；

确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选； 初试人员的约见和选拔工作。

4、每周统计招聘情况，汇报总经理

5、人员招聘、招聘流程执行与完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核员工考勤情况

1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档

2、统计工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细

三、档案管理

1、在职人员档案管理

2、离职人员档案管理

3、应试人员档案管理

4、人员在公司情况录入

5、定期更新员工花名册

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作，对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档

7、面试人员档案管理

8、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

四、入职管理

1、入职员工资料的收集、填写、存档

2、指纹录入

3、公司基本人事流程的介绍

4、公司相关人事问题解答

五、员工转正办理

1、转正申请表的收集及向上级审批、存档

2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员提供转正信息

3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档

六、培训

协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，七、人员管理

1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑

3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚

秘书的岗位职责

一、日常办公事务处理（行政部配合协作）

1、定期巡视办公室各项用品情况，向行政部提交采购需求

2、对缺失物品安排相关人员进行补充

3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发

4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排

5、重要通知的草拟

6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达

二、会议安排

1、会议前准备及签到

2、会议记录、3、会后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件复印件的保管，维护档案的完整与安全

2、档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。

3、公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督

浅谈科研秘书岗位 篇2

【关键词】科研秘书岗位 二级化体制改革 科研管理系统

随着学校二级化体制改革的推进,各二级学院的自主管理权大大增强,专设的科研秘书岗位也应运而生,目的是为了加强二级学院的科研管理工作以及做好各位科研教师的科研辅助工作。

1. 科研秘书的职责

作为一名科研秘书,我平时负责与学校各有关部门的联系,及时收集有关科研工作的文件,向主管院长汇报,并送达各相关老师。协助主管科研的院长做好全院的日常科研管理工作,协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作。协助主管院长做好学院科研的评估工作,提高全院的科研水平。

为此我具体工作职责如下:

1.1. 熟悉科技成果管理中各方面工作,对新进教师进行相关业务介绍,介绍科技成果管理有关的管理文件、规定。辅导教师使用数字化校园科研系统论文、著作登记、专利、奖项等模块,解答教师操作中的问题。对工作中发现的新问题及时向科技处成果管理科反馈。及时向本院教师传达科技成果管理相关的通知,在规定时间内组织教师完成布置的科研工作。

1.2. 及时了解本学院拟申请鉴定的项目信息,与项目负责人就鉴定工作进行沟通,指导项目负责人准备鉴定材料并对材料进行审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。

1.3. 掌握现代网络办公技术,负责研究院科研信息系统的登陆审核工作。对教师上报的成果登记材料进行书面和电子版的审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。

1.4. 向教师介绍各类奖项的登记、申报时间与基本要求,对推荐材料进行形式审查审核,指导教师在数字化平台科研系统中录入奖项申报信息并进行审核。

1.5. 介绍学校的专利申请方式与政策,鼓励教师积极申请。协助科技处成果管理科或专利代理人与发明人沟通,指导发明人在数字化平台科研管理系统中完善专利信息并进行审核。

1.6. 组织学院教师开展论文、著作、教材的登记工作,对教师提交的论文著作教材成果进行审核。配合学校完成检索论文的学年考核以及年度统计工作,具体包括:检索信息追加申请的汇总工作;督促教师进行检索论文的登记工作;遗漏检索论文的补登记工作。

1.7. 对本学院学术报告会进行备案,填写学术性会议备案表并将会议材料归档。

1.8. 建立和保管本院教师的科研档案,如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结项通知书、成果原件等。

1.9. 注意科研动态及情报信息的收集与整理,联系安排学术活动,接待来院进行学术交流的专家、学者。

2. 由于现在主要的科研辅助工作都是在数字化校园科研管理系统上完成的,所以科研项目和科研成果管理方面的流程较以往有很大的改变,主要是增加了科研管理系统录入和审核环节

比如在纵向科技项目的科研管理方面流程就更改如下:

2.1. 纵向(校级)科技项目的申报、立项

当科技处将项目申报信息相应发布于科技处网页、数字校园平台后,根据申请指南要求,教师进行项目申报,登入科研管理系统填写申报信息,并提交纸质材料。按照项目申请指南要求,接受、整理、审核申报材料,确保科研管理系统申报信息与纸质材料的一致性、准确性。在规定期限内,将审查合格的申报材料提交给科技处待审核。对通过批准立项的科技项目,及时通知项目负责人领取有关材料或复印件。项目负责人在规定时间内,补充填写已获批准立项的项目详细信息,并提交科研秘书审核。随后将审核合格的科研项目提交科技处审核。对已获批准立项的项目材料,科研秘书需进行登记、归档、保管。

2.2. 纵向(校级)科技项目的过程管理

已立项的纵向(校级)科技项目,科研秘书开始履行管理职责,及时了解、掌握科技项目的进展情况,督促项目负责人填写科研管理系统相关信息,提交中期研究成果,如研究报告、论文、专利、奖项等。项目负责人按照项目中期检查要求,填写科研管理系统信息,提交中期研究成果纸质材料。科研秘书审核教师科研管理系统登记信息与纸质材料,并在规定期限内,将合格的申报材料提交科技处审核。科研秘书根据科技项目合同,对即将到期的科技项目提前一个月发出结题通知,督促项目组按时、按质完成合同任务。

3. 作为科研秘书,在从事科研管理工作中,特别是学校实行二级化体制改革后所遇到的问题有

3.1 本学院是由学校各研究所组成,由于办公地点限制原因,地理上人员比较分散,专业也比较分散,相对科研管理比较困难,必须同时克服地理和专业的限制。别的学院有例会制度,并且在例会的时候可以将通知直接写在黑板上。我们学院无例会制度,加上各下设部门办公地点分散,无法做到通知的及时有效。我采取的方法是:

3.1.1. 首先电子邮件通知;

3.1.2. 根据该通知的具体针对人员分别电话短信通知;

3.1.3. 如果有困难就与研究所相关管理人员联系,协助将通知传达到个人。

3.2. 科研管理系统上登录科研信息遇到的困难

3.2.1. 由于信息化后,各老师不熟悉科研成果登录流程。我向各个研究部门发放科研管理系统操作指南,同时对老师进行操作流程培训;

3.2.2. 在学术论文、著作教材登录过程中遇到问题,例如上传论文或者附件不符合规定时,向遇到系统录入困难的老师及时提供帮助,必要时帮助其登记录入信息。

3.3. 对于每年考核科研工作量的计算

3.3.1. 首先以科技处下发的各学院工作量明细为依据统计个人的工作量;

3.3.2. 根据科技处的工作量明细按部门整理出部门明细;

3.3.3. 将部门统计明细下发到各部门,然后再以部门为单位反馈问题;

3.3.4. 根据反馈上来的问题,首先核对是否有漏算或者错算,甚至重新计算;

3.3.5. 如果是权重系数的问题,首先再次对该项目进行性质认定,再经科技处核对,方可纠正工作量;

3.3.6. 再仔细核对往年的数据,核对是否有过往年度有计算过的工作量。

主任助理岗位说明书 篇3

1、制定部门工作目标任务；

2、做好外部关系的维护；

3、部门工作的统筹安排；

4、重大问题的处理；

5、管理处主管以上人员的考核；

1、在管理处主任领导下开展工作；

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作；

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施；

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作；

5、负责小区社区文化的具体实施；

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处维修计划的实施；

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门各项目标任务；

2、对管理处人员的培训；

3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查；

4、社区文化活动的组织实施；

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

厂长助理岗位说明书 篇4

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的`招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助厂长协调各科室之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

秘书助理的岗位说明书 篇5

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理助理

直接上级;总经理

二、岗位工作概述：

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述：

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

公司总经理秘书岗位职责

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理秘书

直接上级;总经理

二、岗位职责描述

1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3)安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系

与落实；

6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7)公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

电商运营助理岗位的职责说明 篇6

1、负责网店定期更新版面、推进店铺营销活动，保持网店的正常运作对于网店运营;

2、能够提出对于网店运营的建议与营销活动想法，并能策划店铺及产品推广方案;

3、定期了解网店销售状况，做好网代店铺的销售目标管理与分析;

4、准确地将活动信息传递给产品、客服、设计部门;

5、监督活动的执行情况，及时修正和调整;

6、营销活动、交易情况、商品管理、竞争对手等的数据报表;

7、对产品的市场进行分析，维护管理商城的产品;

8、主要对订单转换率负责。

任职要求：

1、本科以上学历，电子商务、计算机等相关专业专业;

2、有电商运营工作经验者优先，欢迎优秀应届毕业生;

3、对商品的市场进行分析，维护管理商城的产品;

4、有丰富的想象力和极强的策划能力，较好的文字功底;

5、工作积极主动，责任心强，并有良好的团队合作意识，有钻研精神以及强烈的责任心，擅长沟通，踏实诚信，工作细致严谨;

秘书助理的岗位说明书 篇7

主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导：办公室主任

职责描述：

1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；

2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；

5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；

6、负责公司重要文书的传真和发放；

7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；

8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；

9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、任职条件：

1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；

2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；

3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；

4、熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；

6、具有较强的保密意识和观念；

项目管理助理的岗位职责说明 篇8

1、负责执行项目管理，规划及收尾。 保证工厂及客户按合约条款执行。

3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。

4、主导产品BOM的建立和维护，项目产品，生产物料的准备/管控及产品设计变更和控制。

5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。

7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标, 保证品质，减低库存。

8、达成利润及P&L目标，保证报价利润达成。

9、完成上级安排的其他工作。

具体要求：

1、大专及以上学历，英语听说写良好，计算机操作熟练。

2、1年以上相关工作经验，具逻辑思维，条理清晰。

销售助理岗位说明[小编推荐] 篇9

销售助理岗位职责：

1.协助收集市场信息

2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况

3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作

4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总，呈报部门经理

5.合同、协议等各项文件整理与建档

6.协助制作销售方案

7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通

8.协助完成部门日常工作．处理团队日常内务；协助人员招聘等人事活动

9.协助本部门人员出差安排，预订酒店、票务等

10.协助安排部门内部活动及会议

11.协助部门培训

12.完成公司交给的其它任务

销售助理详细作业指导书：

1.协助收集市场信息

各行业、各区域的市场信息、竞争对手信息

2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况

每周一中午之前检查销售人员上周的工作日志。要求时间、地点、事件清晰。对不及时填报的督促其完成。对重要项目、重要客户、重要事件整理汇报。每周抽查三次项目跟踪情况和客户信息登记情况，对不及时填报的督促其完成。

外勤记录。部门内各成员外出情况需向销售助理登记，该记录每月报人事主管作为本部门考勤记录的补充内容。

3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作

本部门的绩效考评分为六个部分：考勤、日志与跟踪、团队满意度、客户满意度、知识结构、工作态度。

本部门的绩效考评每季度进行一次。

考勤：需根据外勤记录，并配合人事主管制定的公司考勤制度进行考评。日志与跟踪：每周一检查的日志填报情况+每周三次抽查的项目跟踪情况作为考评依据。

团队满意度：每季度做一次团队满意度调查。配合人事主管进行。客户满意度：每季度做一次客户满意度调查。配合人事主管进行。知识结构：每季度进行一次知识结构的综合考试。

工作态度：工作是否主动、学习是否主动、是否上班时间做与工作无关的事。

4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总，呈报部门经理

每季度各销售人员主动上报季度销售情况统计表。销售助理需配合公司会计做好统计报表的核对和汇总。

5.合同、协议等各项文件整理与建档

部门内的所有销售合同（包括书面合同和口头合同）。对合同文档、电子档，合作协议文档、电子档整理与建档。

6.协助制作销售方案

协助大项目制作解决方案、投标书等。

7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通

协调各区域销售人员的信息传递、沟通。对通知的统一下达，对各区域反馈信息的上报。

8.协助完成部门日常工作．处理团队日常内务；协助人员招聘等人事活动

处理部门内其它日常工作。协助部门内部人员招聘事宜。

9.协助本部门人员出差安排，预订酒店、票务等

协助本部门人员出差日程安排、订票、预订酒店等。

10.协助安排部门内部活动及会议

本部门每月一到两次例会。协助本部门会议内容的安排、部门活动的策划。

11.协助部门培训

了解本部门人员的培训需求。协助本部门培训计划的制定和执行。

12.完成公司交给的其它任务

销售助理应具备的素质和能力

1.熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint)

2.条理清晰，思维敏捷,具有良好的沟通协调能力和文字处理能力

3.上进心强，能承受工作压力