空运部后勤岗位职责(推荐2篇)
2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放
3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护
4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销
5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎
6.空运部日常安全监控。
2.及时跟踪每一票货物,以确保货物按预计航班运出。每一票货物需跟踪到货物到达目的港交给收货人为止。
3.操作报关后客户要求的提单更改,即联系航空公司发电报及CCA,并跟踪已保证更改成功。
4.遇到超出个人能力范围内或权限的,及时要求OP帮助,在OP的帮助和指导下及时、有效、迅速地解决问题。
5.通过对照每票货的各种单据,检查各环节的逻辑是否合理,有无明显错误。
6.确保根据公司要求,做到文件规范化。
7.涉及任何费用问题均不准自行决定,应及时告知OP解决。
8.对于工作中碰到的问题,及时通过书面记录方式,总结到《月总结》或者编写专项流程。
9.对于工作中碰到的问题,能积极提出妥善建议。或者通过会议的方式,有效的解决问题。
10.及时、准确的传真提单及航班信息给客户、发预告给代理。
11.及时、有效、迅速地处理解决不正常货况(包括及时跟客户,航空公司等涉及的各方面沟通,处理,及特定情况下的授权解决)。
【空运部后勤岗位职责】推荐阅读:
空运进口流程图10-01
空运出口运输合作协议11-12
物流部后勤管理09-20
医院后勤保障岗位职责05-25
后勤主任等岗位职责06-11
后勤副院长岗位职责06-29
后勤保障组职责09-20
后勤基建处岗位职责06-03
后勤部文员岗位职责10-29
医院各部门岗位职责(后勤)11-05