物资采购平台管理制度

物资采购平台管理制度（精选9篇）

物资采购平台管理制度 篇1

从现代化企业的发展角度来看，现代企业进行物流采购管理平台构建的主要原因有三个。第一，随着市场经济体制的不断推进，我国的市场化程度在加深。在市场的大环境中，企业竞争加剧，企业要想获得有利的竞争地位，就必须进行成本的缩减。过去的企业物流采购因缺乏统一的平台进行控制和管理，所以物流采购管理方面的成本消耗较高，这不符合现代化企业成本控制的目标，因此，企业需要构建统一的平台。第二，在目前的市场经济中，企业品牌需要依靠产品质量进行提升。有效的物流采购管理平台，可以对供应商以及供货产品进行严格的控制，这样可以实现产品原料的质量提升，而这种提升对于产品质量的提高具有重要意义，所以，现代企业需要利用统一管理平台进行这方面内容的强化。第三，企业的现代化发展需要实现管理的`综合性，物流采购管理平台可以有效实现这一目的。

1.2 企业构建物流采购管理平台的原则

物资采购平台管理制度 篇2

一、原物资管理状况及存在的问题

2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。

二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标

2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。

三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程

物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。

关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。

物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。

物资采购平台管理制度 篇3

关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台

中图分类号： F252 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-134-2

1 电子商务的概念

电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。

2 实行电子商务采购的优越性

传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：

2.1 环节减少成本降低效率提高

首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。

2.2 信息全面详尽，有利决策管理

基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。

2.3 采购自动化，公平公开，利于监督

在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。

2.4 企业间竞争变输赢为双赢

电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。

3 物资供应资源管理信息系统的使用情况

本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。

iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。

4 构建物资供应电子商务平台的必要性

iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。

为顺应市场机制和企業改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。

5 物资供应电子商务平台的预期目的

5.1 信息共享

让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。

5.2 多方受益

电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。

5.3 商贸关系的转变

供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。

6 经济效益分析

6.1 能够大幅提升企业管理水平

电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。

6.2 能够做到较大幅度的增收节支

通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差費用。

6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度

协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。

7 结语

物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。

参 考 文 献

[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.

[2] 陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.

物资采购平台管理制度 篇4

/朝闻通-新闻稿发布机构/

中国产业升级创造巨大新需求，互联网+招标采购即是其中之一。电子招投标作为中国互联网+招标采购的重要实践和应用，已在全国遍地开花。其中，大型企业的电子招标采购平台成为主要的模式，据权威数据显示，其产生的招投标数据量占据了全国电子招投标数据总量的一半以上，已成为绝对主力。

大型企业的工程建设和采购项目，具有数量众多、资金规模大、影响面广的特点，它们经过长期实践和不断总结，逐渐形成各具特色的招标采购体系。因此，构建大型企业的电子招标采购平台，必须遵循自身特点进行定制开发，打造规范有序的统一招标采购平台。

具体怎么做? 康拓普天诚招投标系统，专为大型集团企业量身定制适合企业需求的电子招投标平台，与南方电网、华侨城、海尔、中国铁建等500强企业用丰富的合作经验，下面关于构建企业统一电子招标采购平台的三个方面经验，值得您参考。

大型企业的招标采购平台是一个复杂性的综合工程，需要与企业采购项目前期计划、合同签订、合同执行、后期评价，以及企业廉洁建设、现场生产等紧密结合。因此，要考虑企业招标采购的系统性、综合性和专业性，企业应当从下面三个方面构建统一招标采购平台：

一，建立企业招标管理体系

首先，从企业集团层面成立招标工作推进小组。由投资管理、运营改善、规划发展、纪检监察、法律事务等相关部门组成，并指定核心权力部门为组长单位，全面负责企业集团招标平台建设工作的推进、指导、协调和监督，及制订和完善企业招标管理制度。

其次，明确职责划分。明确企业集团、各下级公司及其下属单位的招标管控责任，根据项目立项权限、金额等分层级监管。企业总部除负责企业集团招标工作的推进、指导和协调外，还负责组织开展下级公司招标工作情况的专项检查，负责对下级公司的招标工作进行监督。，进行专业化分工，具体事务交给具体的人负责。按照设备、工程、资材、备件和原辅料等各类专业，由各采购职能部门进行专业化管理，负责相关物资和工程集中采购供应及管理工作。

二，建立企业招标监督体系

企业招标监督体系建设以纪检监察部门为核心，纪检监察部门的监督工作包括： 前期检查，规范操作。对招标计划执行情况进行监督;对招标文件和审批程序的合法性、合规性进行监督;对招标项目标底相关文件的审批流程进行监督;对招标信息发布的时间、媒体、内容等合规性开展检查。

中期检查，保证公平公正。对评委抽取和评标委员会组成的合法性和合规性开展监督检查;对投标和开标环节的程序合规性进行监督;对评标过程的公正性和保密情况进行监督。

后期检查，查处违犯。比如，对各分公司或授权部门定标程序和定标选择的合规性开展监督检查;对采购部门招标项目的合同签订情况和中标人的合同履约行为进行监督检查;对在履行合同中诚信缺失的中标人采取禁入措施;查处招标过程中出现的串标、陪标、围标等违规行为;对监督检查中发现的违规问题及时提出整改意见，按管理权限对责任单位及相关人员提出处理意见。

三，建立电子招投标系统

第一阶段：招标业务管理系统建设。经过一段时间招标业务实践，企业基本形成招标业务内部管理体系后，可以进行业务管理信息化建设。业务管理信息系统基本成熟后，可引入独立财务管理功能。之后，随着招标业务管理精细化，可对系统进行适度改进和优化。

第二阶段：电子招标投标交易平台建设。电子招标投标交易平台是在原有招标业务管理信息系统基础上，新增和完善各类电子招标投标功能，终实现招标、投标交易活动全过程在线完成。

第三阶段：交易平台通过国家检测认证、对接招标投标公共服务平台。根据《电子招标投标办法》第十条规定：电子招标投标交易平台应当依照有关规定进行检测、认证，通过检测、认证的交易平台应当在省级以上公共服务平台上公布。各交易平台可自主选择与国家或省市公共服务平台进行对接。

康拓普天诚招投标系统，助力大型企业构建电子招标采购平台

物资采购管理制度 篇5

新开工项目进场，首先对项目的物资设备基本情况进行初步调查分析和规划，并编制物资设备采购管理方案，报公司物资设备部。具体有以下几点要求。

一、项目基本情况及前期调查分析

1、工程项目的简介及人员组成。内容包括工程地点、业主、主要工作量、工程造价、工期；项目经理、技术、材料负责人及相应的联系方式，以便进行沟通。

2、主要材料、设备资源及单价。当地货源情况，运距，资源单价、预算单价及两者比较分析。

3、施工合同物资供应约定。明确该项项目甲供或甲控材料情况。

二、拟定采购供应方案

1、物资采购方案。初步分析主要材料的品种、单价、货源、运输情况、地方事宜，拟定该项目主要材料的采购方案，在采购方案中应明确采购的方式、大概时间。

2、设备使用方案。明确购置或租用，租用方式等。

3、周转料与小型机具购置方案。按公司管理办法申报计划或当地租用，编制供应计划，并明确与分包队结算或回收的方式。

三、管理设想及工作要求

1、分包队伍结算。根据分包合同约定，应采取什么措施控制主要材料的供应与结算扣款，坚决避免超供材料，确保及时转帐扣款。

2、主要材料消耗控制。按照技术部门月底前提报的主要材料消耗计划，坚决执行限额发料，并及时填写工号供应消耗台帐。

3、合同签定。在合同签订时，应注意材料单价，验收，结算，付款，数量，纠纷解决方式等条款。

4、严格材料准入制度。物资部门应严把质量关，确保物资供应商在合格供方名单中择优选择，严禁不合格物资进场。分包队伍自行采购的物资也应执行公司的采购文件，并在合格供方名单中择优选择。

5、日常资料收集。物资部门应主动与技术、计划部门联系配合，提前抓好物资核算索赔工作，对超出预算单价的物料要及时复印发票和采购合同，并妥善保存。

6、施工管理构想。物资部门应针对工程项目的施工、分包特点，制定相应的物资设备管理重点及具体的控制措施。

二、计划管理

物资计划是物资部门组织采购的主要依据，为提高供应的预见性、减少盲目性，保证施工生产正常、协调和持续进行并取得最佳经济效果，施工技术部门和物资部门应密切配合，提高计划质量。物资计划包括：工程备料单、物资申请计划、物资采购计划。计划分为机械、物料、小型机具、周转料四类。

一、工程备料单

1、工程备料单由项目经理部技术部门编制。技术部门接到设计文件、图纸后应在施工准备阶段编制单位工程分部分项备料单（单位工程材料计算表），并把单位工程分部分项备料单汇总编制成总工程备料单一并报物资部门。

2、分包工程备料单应由分包队伍编制盖章，项目技术部审核后报物资设备部组织供应。

3、施工任务变化或设计变更引起需用物资品种、规格、数量变化的，技术部门应及时向物资部门提交追加或核减备料单，防止因计划滞后造成供应不及时或产生多余积压物资。

二、物资申请计划。

1、物资申请计划由物资部门依据工程备料单编制，物资部门负责人审核，单位分管领导批准。

2、建设单位采购供应的物资（甲供料），必须由项目部物资部门根据甲方要求，向甲方或甲方指定的采购单位提报物资申请计划，并办理领料手续，绝不允许分包队伍越权和业主直接办理领料手续。

3、按照采购管理权限由上级组织采购的物资，项目经理部要编制物资申请计划逐级上报。

4、设计或施工变更要及时提报追加或核减申请计划。

5、物资部门接到工程备料单后即编制总物资申请计划报公司物资设备部，使用前根据月度生产计划于次月前5天提报月度计划，但月度申请计划总数不能超总计划数。有生产周期要求的大型、专用物资要提报季度计划，于季前10天提报。遇有特殊情况可提报临时计划。

三、采购计划

采购计划由采购实施部门或单位依据工程备料单、物资申请计划编制，经部门负责人审核，单位分管领导批准后实施。

四、标准格式

1、工程备料单（J-2）

2、单位工程分部备料单（J-3）

3、物资申请计划（J-4）

4、采购计划（J-5）

物资采购管理制度

一、采购制度

物资采购实行招标采购、议标采购和比价采购。各级物资部门采购时对具备条件（具体执行公司物资设备招议标采购办法）的必须采取招议标方式进行采购。采购金额在五十万元以上的所有材料采购（含分管物资）均须由公司参与。不具备招议标采购条件的采取比价方式采购。

二、招议标采购

1、评标原则及评标办法。招议标工作遵循“质量第一，确保供应，合理低价中标”的原则。评审分为商务评审和报价评审。商务评审是对投标单位的企业资质、生产许可、技术标准、质量安全供应保障措施、履约能力、业绩信誉、承诺等进行综合评审，选择质量良好、确保供应、信誉优良的合格供应单位入围。把入围单位按照综合评审得分情况分成A、B、C（90-100分为A类，80-90分为B类，70-80为C类）三档，在报价评分时根据招标物资类型及投标单位性质可给予0-5分不等的加分。报价评分办法是，以标底为基准分80分，报价高出标底1%扣1分，低于标底1%加1分。报价得分和商务加分的和即为投标人的最终得分。

2、招标资料的留存及上报。基层单位招标完毕，应及时收集标书资料并编写评标报告。自留一套标书正本。再编制一套完整的评标报告，内容包括评标报告、招标文件、签到表、评分记录、二次报价表、投标标书副本。项目部上报时间为季度后５日前，把招标情况及采购合同复印件一起上报。公司物资设备部建立相应的招议标登记台帐。

三、比价采购

各级物资部门向被询价人发出表述完整的询价单，并要求被询价单位按照规定时间和报价要求填写加盖公章（没有者可签字）后报询价人，方式为传真或送达。询价人收到报价后，应及时汇总报本单位招议标小组集体会签确定供应单位或个人，并保留相关资料。

四、合同管理

主要物资采购除一次性结算完毕外，原则上应采用书面形式签订合同，合同主体要明确、内容合法、条款齐全、文字规范，并经主管部门和领导审核批准，具体条款要求参考公司提供的合同标准文本。签订材料金额满三十万元的采购合同，首先由合同签订单位评审后，连同该批材料的招标评审资料或比价资料和项目经理部合同评审记录报公司复审，经公司同意后方可签订。公司物资设备部建立相应的合同登记台帐。

五、物资结算

物资采购部门应在合同约定结算期向物资供应商索取结算有效资料，办理结算手续。并向项目部财务部提供买卖合同、购货发票、物资收料单，地材、设备及周转料租赁还要提供验收签认单等原始凭证。项目部财务部应依据买卖合同的约定，并结合业主付款情况综合安排支付料款。

六、责任追究及公示制度

1、各级物资部门必须严格执行公司《物资设备招议标管理办法》，对具备条件的必须进行招议标采购，其他情况应采取比价采购。如遇特殊情况需书面报告公司，经同意后方可放行，否则，公司将追究单位领导和责任部门的责任，并在公司内部通报。

2、建立定期公示制度。公司每半年将对各单位招标数量、中标单价等情况与予以公开，同类产品单价较高者将公开点名。

七、标准文本

1、标书样本（含招标文件、招标签到表、评标办法、评分标准、评标报告）

2、合同文本（采购合同、加工合同和租赁合同）

3、物资询价单（J-6）

第四条 工程项目物资过程控制

工程项目物资过程控制要几个重要环节：物资进货验收、物资发放、分包队伍结算、项目剩余材料处置。

一、物资进货

物资按进货来源分为自购料、公司调拨、甲供料。无论哪种来源的物资，管库人员均要按《铁路物资技术保管规程》的要求，对实物进行数量和外观质量的检验。核实无误后，自购料需办理点收手续，填写入库单；公司调拨需根据调拨单入帐。甲供料需及时向业主索要转帐手续，绝不允许分包队伍越过项目部直接同业主申请进料，控制措施：

1、分包队伍每月初根据本月生产计划提报月度用料计划，经项目技术部门审核后报物资部门，由物资部门报到业主或材料供应商，作为该月物资供应的限量。如计划数量提报不足，需增加补充计划。

2、材料供应到现场后，分包队伍管理人员应及时通知项目部物资部门和监理工程师验证或取样检验，并由项目部物资人员开据收货证明（分包队伍管理人员和项目部物资人员共同签认），登记甲供料台帐。连续供应的材料（水泥、混凝土）收货时，项目部物资人员不能随时到现场，项目部物资人员可向分包队伍管理人员提供当天使用的收货证明，委托其代收料，但必须于次日把收货证明留取联报项目部，并登记甲供料台帐。

以上控制措施适用于甲供料和供应商直发料（水泥、混凝土）。

二、物资发放

根据不同的分包形式，物资发料控制重点有：

1、劳务分包（包清工）

（1）劳务作业队用料严格执行限额领料制度。项目部物资支出材料的依据是限额领（发）料单，劳务作业队领料须持限额领料单，由有权领料人领料。

（2）物资部门人员要督促劳务作业队及时清理和收集施工剩余材料，防止材料丢失和浪费；料库对作业队交回的剩余料要及时办理退料手续，并做好工号竣工领用材料、使用周转料、机械设备、机具汇总，对劳务作业队材料及其他费用盈亏进行分析，超耗费用将在劳务费中扣除。（3）项目部物资人员应在每个成本核算期末及时准确核对消耗材料并点收支出。对帐单迟到，应做无凭证点收，办理暂估入帐手续，投入使用的按暂估价支出，帐单到达后冲销暂估记账。材料出库尚未使用的，要办理假退料手续以核实材料成本。

2、包工包部分材料

包工包部分材料消耗是现在各单位主要采用的一种分包形式，也就是甲方供应部分主材由分包队伍包干使用。这种分包形式主要控制好四个方面。

（1）严格控制供应材料数量、单价。提供分包队伍的主要材料，分包合同内要明确材料品名，材料数量及超用结算约定，材料价格约定等。分包队伍领用材料超出分包工程量应该消耗材料数量（由项目技术部门在项目竣工后提供书面数量）5%的部分，必须明确约定按市场价并加8%管理费从工程款扣除；分包队伍领用材料低于分包工程量应该消耗材料数量的95%，应按95%扣材料款；其他按合同约定单价和实际领用数量转帐。

（2）严格控制周转料、小型机具、机械设备供应。合同约定项目部为分包单位提供周转料、小型机具、机械设备，合同中必须明确周转料、小型机具、机械设备使用时间、数量，超出的时间和数量应按市场价在其分包工程款中扣除。

（3）工程分包项目应设物资专业人员。分包队伍自购材料应在项目部评定的合格供应商名单中选择采购，材料单价风险由分包队伍承担，并接受进场材料质量检验监督，一旦发现进场物资存在质量问题，应及时将其清理出场。

（4）项目物资部门应在每个成本考核期末及时对供应做好结算转帐手续。对帐单迟到，应做无凭证点收，办理暂估入帐手续，分包队伍领用的应及时办理转帐。虽然这部分材料款影响不到项目成本，当能影响到分包队伍结算付款。

3、专业分包（大包）工程。

（1）分包队伍自购材料必须在项目部评定的合格供应商中选择采购，材料单价风险由分包队伍承担，并接受材料进场质量检验验收，不合格材料不得进场使用。

（2）严禁为分包队伍担保或代租代购机械设备、周转料、机具、材料。

三、分包队伍结算

分包队伍结算时，项目部需严格核实对供应分包队伍供应的材料、周转料、机械费数量，超用部分按照合同约定扣款。技术部门依据分包队伍最终结算工程数量提供应耗材料、周转料、机械费数量；物资设备部门依据技术部门提供数量核算超用量，并办理调拨和扣款手续；财务部门核实后执行扣款转帐，不允许以项目备料单数量作为分包队伍超用料计算核定的依据。最后，三个部门会签扣款清单，并附到分包队工程结算单内。

四、竣工项目剩余材料处置。

1、项目竣工后，工程剩余料要进行清查盘点分析。项目部在后续工程能够继续使用的材料，需报公司物资设备部办理向下一个项目的资产转移手续，填写交接记录单。如后续工程不能使用的材料，项目部应报公司申请估价调剂使用。

2、工程竣工后，剩余废旧料、旧模板，没有在转移利用价值，应向公司物资设备部书面申请，经批准可在施工所在地拍卖处理，收回料款冲减工程成本。处置结果季度后５日前上报公司物资设备部备案。

四、基础账表

1、物资分工号限额供应（消耗）台账（J-7）。该台账可按工号或按分包队伍分别建立帐。其内容应包含主要材料、设备、机具、周转料。

2、物资卡片（财材42-1）

3、动态表（J-9）

4、收料单（财材6）

5、用料单（财材12）

6、调拨单（J-10）

7、物资交接记录单（J-11）

8、甲供料台帐（J-12）

9、机械设备租用日结算单（J-13）

10、机械设备租赁管理台帐（J-14）

基于网络管理平台的招标采购研究 篇6

在社会经济发展中, 招标采购制度是十分重要的组成部分, 在促进招标采购事业的发展中发挥着十分重要的作用。但是根据研究分析, 在电子化招标采购的实际应用过程中, 电子化招标采购也暴露出一系列问题, 而通过建立网络管理平台, 能够有效保障电子化招标采购的安全性和稳定, 因此, 基于网络管理平台的电子化招标采购是电子化采购的主要发展方向。具体而言, 电子招标可以对招标人、投标人、代理机构等多种部门机构进行数字认证, 然后综合应用网络技术和信息技术实现招标采购无纸化。

1 网络招标系统总体架构

网络招标采购包括采购计划管理、招标计划管理、审批、网上采购、网上招投标业务操作、供应商管理等活动, 在设计该系统时应满足如下要求: (1) 搭建企业级的电子采购商务公网环境, 使采购行为由被动变为主动。 (2) 提供开放式的采购商务模式, 使之利于供应链管理、供应商优选和进行网上交易。 (3) 该系统能根据不同的岗位和角色, 提供相应的查询和操作权限, 严格信息保密制度。 (4) 提供网上招投标及多种电子采购方式, 为企业提供全面的业务支持。 (5) 有助于减少采购和招投标工作中的违纪、违法行为, 从而实现“阳光招标”和“绿色采购”。

网络招标采购活动是基于Internet的电子采购行为。企业物料采购通过网络向指定供应商发布招标采购公告、采购物料明细及相关要求等信息, 供应商针对所需采购的产品进行报价, 并提供产品服务、质量、供货计划等信息。企业根据采购原则和策略进行综合比价和评估, 选定供应商并进行网上交易, 使企业的物流过程形成闭环管理的形式。系统总体架构图如图1所示。

2 网络招标采购流程设计

网络招标采购流程主要包括以下内容: (1) 系统提供企业招标公告 (采购方案) 、技术协议或图纸等信息以及从系统中自动获取的采购申请、货源清单等数据, 再通过短信平台通知供应商参与招标, 并提供供应商网上报价功能。 (2) 根据企业采购原则以及对比价管理要求, 由企业招投标办公室组织进行评标或议标后选定供应商。 (3) 系统提供中标信息并更新“信息记录”, 由采购员完成采购订单创建后发布并通过短信平台通知供应商。 (4) 供货商在网上进行采购物资的交货信息和状态 (包括供货产品的生产进度、发运状态、交货物资的订单号、日期、数量、批次、物料条码、质检报告等) 的提交和维护等操作。 (5) 企业完成收货任务后, 可以在系统上公布收货信息 (包括到货状态、质检情况、收货日期、数量等) 并自动更新收货监控表。网络招标采购流程图如图2所示。

3 电子化采购管理平台中的问题

随着科学技术的快速发展, 在电子化招标采购中, 电子商务系统以及相关操作技术已经逐渐得到广泛应用。但是, 由于我国市场经济因素的影响, 在基于网络管理平台的招标采购过程中, 逐渐暴露出很多问题, 比如安全问题、管理问题等等, 这些问题都会在一定程度上阻碍电子化招标采购的良好发展, 具体表现在以下几个方面:

3.1 法律制度不完善

现如今, 我国实行《招标投标法实施条例》, 与此同时, 为了更好的实行相关法律规定, 还出台了《关于进一步推进招标投标信息公开的通知》。然而在实际工作中, 电子化招标采购的实施还是有一部分与规章制度相冲突, 在法律法规中, 对于采购形式、采购安全和采购管理等多个方面的内容还不是十分完善, 与此同时, 在电子化招标采购的数据的挖掘方面的规定也不够明确。

3.2 参与方协调问题

电子化招标采购是一种新型采购模式, 涉及很多部门, 需要多方参与。在实际应用中, 电子化招标采购在信息共享方面的要求比较高, 因此, 要求所有的参与部门和工作人员都应该加强联系, 紧密配合。根据当前我国电子化招标采购的实际发展情况, 在电子化招标采购过程中, 监督部门、招投标方都没有合理运用先进的计算机技术和网络技术, 这就会导致参与方在信息共享方面会出现误差, 协调配合无法达到招标采购要求。

3.3 安全性问题

在电子化招标采购过程中, 最为重要的部分包括身份识别、信息确认以及流程管理。但是, 现阶段, 我国还没有完善的统一的招标采购流程, 因此在实际工作中, 对于参与方的信息识别不足, 对于招标采购信息管理的规范也没有统一, 这就会导致在电子化招标采购过程中会出现很多安全性问题, 而安全是电子化招标采购的核心, 为了促进电子化招标采购的可持续发展, 必须加强安全管理。

4 基于网络管理的招标采购优化对策

随着科学技术的快速发展, 网络管理平台已经逐渐成为各行各业发展的重要工具, 其在促进电子化招标采购集成发展方面也发挥着十分重要的作用, 将其应用于电子化招标采购中, 能够有效解决电子化招标采购中的多种难点。

4.1 完善电子化招标采购的法律环境

网络管理的招标采购的实施必须确保符合相关法律法规, 但是现如今, 我国网络管理的招标采购法律法规还不够完善, 因此, 为了促进该项采购方式的发展和进步, 必须完善与之相对应的法律法规, 这样才能赋予网络管理平台招标采购的合法性, 明确规定网络管理平台招标采购中各类型电子文件的时间效应, 对电子招标采购的信息准入机制加强规范和管理。

4.2 加强信息共享, 加强各部门之间的协调配合

电子化招标采购模式的本质是通过应用互联网技术, 实现招标采购无纸化, 而无纸化操作的基础是信息共享机制。在网络管理信息平台的建设过程中, 各个部门必须加强沟通和配合, 这样才能全面了解相关信息, 确保电子化招标采购的公平公正, 避免在招标采购过程中出现不公平竞争的问题。

4.3 再造业务流程, 确保电子化采购的安全性

为了有效提高电子化采购的安全性, 应该结合网络管理平台电子化招标采购的实际要求, 对采购工作流程进行优化, 具体而言, 应该做到以下几点:合理利用计算机技术以及网络化技术, 建立并完善网络平台, 然后再建立管理平台的系统后台, 具体需要包括用户验证、信息发布等应用系统模块, 然后再建立并完善页界面采购方式。在实际应用中, 就可以根据具体的招标要求, 在网页上发布需要采购物品的种类、数量、实践等信息, 供应商需要登录管理平台, 然后根据具体的采购要求填报电子化投标文件, 招标方可以组织相关专家进行科学合理的评定, 然后在此基础上确定中标方, 最后再进行采购。

4.4 建立完善统一的网络管理平台

为了实现电子化招标, 首先必须建立并完善网络管理平台, 随着科学技术的发展, 信息技术以及网络技术能够有效解决网络管理平台的构建难题。然而, 现如今, 我国在网络管理平台的建设方面依然没有统一标准, 因此, 为了促进电子化招标采购的发展, 必须结合电子化招标采购的实际需要统一建立电子化招标采购管理平台。 (1) 需要结合网络管理平台实际需要制定相关标准; (2) 要充分考虑电子化招标采购的实际需要设计网络管理平台, 网络管理平台中包含有很多模块, 包括数据挖掘模块、信息发布交流模块、信息共享模块等等, 在具体的设计过程中, 还应该综合考虑网络管理平台的可扩展性和安全性, 确保在实际应用中能够及时更新数据库以及管理平台相关功能。根据上述要求完成系统设计后, 还应该应用信息技术对管理平台进行全方位测试, 在此过程中, 最为关键的就是对系统平台的安全性进行检测, 具体而言, 可以采用将黑盒测试和白盒测试相互结合的测试方式。为了促进电子签章在电子化招标采购中的应用, 应该积极构建管理平台, 确保电子化招标采购的设计流程能够顺利实施, 这样才能有效促进电子化招标采购的可持续发展。

5 总结

综上所述, 基于网络管理的电子化招标采购形式, 能够有效解决电子化招标采购中的各类难点, 为了优化网络管理的招标采购, 必须完善电子化招标采购的法律环境, 强信息共享, 加强各部门之间的协调配合, 再造业务流程, 确保电子化采购的安全性, 并且建立完善统一的网络管理平台, 这样才能促进电子化招标采购健康稳定的发展。

摘要：信息时代, 电子化招标采购的方式已经逐渐发展成为采购招标的重要方式, 与传统的招标采购形式相比, 电子化招标形式具有多种应用优势, 因此已经成为招标采购发展的主导方向。但是, 在实际应用中, 电子化招标采购的安全性问题也比较突出, 对此, 本文首先对网络招标系统总体架构进行了介绍, 然后对网络招标采购流程设计方法进行了分析, 并对电子化采购管理平台中的问题以及解决对策进行了详细探究, 以期促进电子化招标采购的发展。

关键词：电子化,网络管理平台,构架,设计,招标采购

参考文献

[1]张利江.招标代理机构的发展阶段与信息化路径究[J].招标采购管理, 2012 (1) :23~25.

[2]汪辉.电子招标开拓招标业务新模式现代[J].商务, 2008, 23.

物资采购平台管理制度 篇7

ATMI 执行长Doug Neugold 表示，“透过Intermolecular 的Tempus工作流程，将可缩短我们精密的数据导向研发流程，让我们在更短时间内提供客户更好的材料解决方案，大幅降低客户的研发成本。”ATMI 一直致力于最先进的半导体材料研发，并肯定Tempus Fluids 流程系统能透过完全自动化的晶圆测量和资料分析，高速同步处理多个材料研究实验的效率。

Intermolecular 执行长David Lazovsky 表示：“这次能与半导体材料领导厂商ATMI 公司合作，更加证明了我们的HPC 系统和方法可以提高研发生产力，让材料供货商、设备制造商和芯片厂商拥有研发效率差异化的竞争优势。”

行政物资采购管理制度 篇8

一、目的

为规范公司行政物资采购程序，确保行政采购及时、准确到位，在保证采购质量的前提下，降低采购成本，杜绝出现无《物资采购申请表》《三方询价表》进行违规采购、采购过剩等问题，特制订本方案。

二、范围

本制度适用*****公司及全国管理机构及各分（子）公司。

三、定义

行政物资：行政采购的各项有形物资。包括固定资产、低值易耗品、办公用品、赠品、基建物资等。

常备资产：已经多次采购，已有确定型号、规格及价格，需不断补充库存，以备总部各部门及门店随时领用的资产，包括固定资产、低值易耗品、办公用品、装修材料等。

标配资产：公司经常使用且已列入标准配臵的资产。非标配资产：未列入标准配臵的资产。累计采购额：是指12个月内多次采购金额之和

四、采购流程

1、资产采购申请（不含赠品及会员礼品）：

1.1由物资使用部门在OA中填制《资产采购申请表》。

1.2申请部门经办人需将采购物资名称、采购数量、技术规格型号参数、到货时间、初步预算总额及申购事由在《资产采购申请表》中填写清楚。

2、资产采购审批（不含赠品及会员礼品）： 2.1全国管理机构采购审批流程：

采购申请分管总监审批总裁办价格审核行政总监审批标配<5万 非标配<2千标配>=5万 非标配>=2千申请人确认仓库配送配送中心确认采购员采购总裁审批标配>=20万 非标配>=2万常务副总裁审批直接入库到部门标配<20万 非标配<2万归档

2.2AA分子公司采购审批流程：

部门采购申请部门负责人审核行政部长审核非标配分管老总审批标配总裁审批标配>=20万 非标配>=2万常务副总裁审批行政总监审批标配>=5万 非标配>=5000总经理审批总裁办审核标配<20万 非标配<2万标配<5万 非标配<5千采购员采购仓库配送配送中心确认申请人确认归档直接入库到部门

2.BB公司部采购审批流程：

部门采购申请行政部长审核非标配分管老总审批总经理审批标配标配<5万 非标配<5千标配>=5万 非标配>=5000标配<20万 非标配<2万采购员采购总裁审批标配>=20万 非标配>=2万常务副总裁审批行政总监审批仓库配送直接入库到部门配送中心确认申请人确认归档

2.4AA采购审批流程： 门店采购申请资产管理员/信息组长审核行政部长审核非标配营运副总审批总裁办价格审核标配标配<5万 非标配<5千标配<20万 非标配<2万采购员采购总裁审批标配>=20万 非标配>=2万常务副总裁审批行政总监审批标配>=5万 非标配>=5千总经理审批仓库配送直接入库到门店配送中心确认申请人确认归档

2.5BB采购审批流程：

标配门店申请资产管理员/信息组长审核行政部长审核非标配营运副总审批总经理审批标配 <5万 非标配<5千标配>=5万 非标配>=5千标配<20万 非标配<2万配送中心确认仓库配送采购员采购总裁审批标配>=20万 非标配>=2万常务副总裁审批行政总监审批直接入库到门店申请人确认归档

3、赠品及会员礼品采购审批：

3.1全国管理机构采购审批流程： 申请人部门负责人审批行政总监审批总金额>=10万营运总监审批总金额>=20万常务副总裁审批总金额<10万总金额<20万总金额<50万总金额>=50万归档总裁办执行采购总裁审批

3.2AA采购审批流程：

门管部申请部门负责人审批营运副总审批总经理审批总金额>=5万行政总监审批总金额<5万总金额<10万总金额<20万总金额<50万总金额>=10万归档总裁办执行采购总裁审批总金额>=50万常务副总裁审批总金额>=20万营运总监审批

3.3BB采购审批流程：

申请人部门负责人审批营运副总审批总经理审批总金额>=5万行政总监审批总金额<5万总金额<10万总金额<20万总金额<50万总金额>=50万总金额>=20万总金额>=10万行政部执行采购选择行政部采购行政部长审核总裁审批常务副总裁审批营运总监审批选择总裁办采购归档总裁办执行采购

4、常备资产采购审批：

常备资产采购审批流程及权限与标配资产一致，只是申请人为总裁办/行政部采购主管（采购专员）。4.1全国管理机构采购审批流程：

采购员申请行政部助审核行政总监审批总金额>=5万常务副总裁审批总金额>=20万总裁审批总金额<20万总金额<5万归档（采购员、资产开票员）4.2子公司采购审批流程：

采购员申请行政部负责人审核总经理审批总金额>=5万行政总监审批常务副总裁审批总金额<5万总金额<20万总金额>=20万归档总裁审批

五、实施采购

1、市场调查与合同谈判：全国管理机构的采购由总裁办具体负责。分（子）公司的采购由行政部具体负责。单次采购金额超过5000元的（包括首次执行的采购，原有资产供应商或价格发生变化的采购），要求筛选三个以上的供应商，对采购物资的品质、市场价格等信息进行比较，在权衡质量、价格、交货时间等因素的基础上进行综合评估，择优采购。必须将三方询价的资料在采购前3天上交审计部签字备查。审计部在事后审计资产采购执行过程中，发现应按要求提交三方询价报备表而未提交的，按未提交次数对相关责任人进行处罚，处罚标准为：具体负责执行行政资产采购的部助/主管/专员每次处罚100元，分管行政资产采购的行政总监/行政部负责人每次处罚50元。

2、采购合同正式签定：物资采购部门负责人根据与供应商谈判结果，与供应商签定物资采购合同：采购金额在采购申请审批金额以内的，直接签定采购合同；采购金额超过采购申请审批金额的，必须重新申报至终审领导重新审批后方能签定采购合同。印章管理部门根据审批后的《物资采购申请表》，对正式合同加盖印章。

3、物资验收：收货部门根据合同或采购要求验收实物，再打入库单。

工程物资采购管理制度 篇9

一、总则

为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责：

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批及月度工作计划，并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)负责审核相关采购项目的报价表。

7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10)负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制及月度工作计划，并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料

上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11)负责对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：

1)询价采购：

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商

询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导

审批，形成记录，进入采购实施阶段。

2)直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1)产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；

2)价格、数量、交付方式等；

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4)可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定

一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料

1)产品合格证；

2)质量检验报告；

3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。