饭卡管理信息系统（推荐11篇）
针对校园一卡通做的管理信息系统
华信学院 校园一卡通管理系统 专业： 专业：信息管理与信息系统 姓名：郭聪、玲普、姓名：郭聪、赵玲普、张茹茜
一、背景： 背景：随着社会信息化的蓬勃发展，校园的管理也进入了一个信息化得时代，先进的管理信 息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理 者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化, 将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争 力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的 管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和 充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化 校园的有效途径。
二、系统规划 1 现状分析： 现状分析：目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统，如:财务管理系统、图书管 理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重 复录入,数据不能共享等问题。为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设收费管 理、门禁管理等其它系统。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成 错误和遗漏,加重了学校管理的负担。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有 业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重 组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应 用的普遍推广，在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。2 系统目标任务： 系统目标任务：学校方面： 学校方面：可以有效的对学校和学生进行管理，集身份认证、校内消费、校务某些方 面的管理为一体。节约成本，提高管理效率。学生方面： 学生方面：每个学生一张卡，此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体，代表持卡 人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。安全性高，方便学生携带！3 系统功能、结构图： 系统功能、结构图： 3.1 功能 一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。这些服务主要分为两类： 身份认证 类服务和消费类服务。身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用，这类服务包括宿舍门禁身份认证、图书馆通道身份认证等。通过设置读卡器和上位机，收集 IC 卡信息并提交认证请求。消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务，如食堂刷卡消费、超市刷卡消 费、洗浴消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成，通过 POS 机完成对 IC 卡内钱包的 读写操作，同时，POS 机将交易流水上传到与之相连的上位机。（1）卡务中心）卡务管理功能包括卡状态管理和卡信息管理。卡状态包括有效状态、挂失状态和注销状态。卡信息包括学生的学籍信息、照片信息等。（2）财务中心）财务中心 账务平衡管理接收所有消费数据，再做账务平衡处理。此模块还具有查询和打印总账平衡表的功能 3.2 结构图 卡务中心 管理平台 卡状态管理 校 园 一 卡 通 系 统 卡信息管理 财务中心 财务管理 应用子系统 4 可行性分析： 可行性分析： 4.1 技术可行性： 技术可行性： 校园一卡通是架构在校园网上的，是综合提供身份识别与电子支付服务 的系统平台。校园一卡通的平台是数字校园总体规划的中的基础平台设施之一，与共享数据 中心等其他基础平台协调共存。4.2 经济可行性：一卡通在一定方面体现了学校的形象，增加了师生自豪感，体现了学校 经济可行性： 的人性化教育。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。节约了 人员编制费用和办证工本费用，大大提高了各方面的效率。4.3 管理可行性：校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理，有的甚至是可以 24 小 管理可行性： 时开放而无须管理人员。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。4.4 可行性研究结论： 可行性研究结论： 建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之 路。而一卡通的技术推广和运用，是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了 学校的校务管理和后勤服务的繁重工作，提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。现今，已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通，校园一卡通系统必将成为高校信息化的 必然趋势。
二、系统分析 1.需求分析： 需求分析： 需求分析校园一卡通需求分析具体表现以及需要解决的问题主要有以下两个方面： 1.1 信息管理：如何实现对学生信息的管理，图书馆管理，洗浴管理，门禁管理等的信息 信息管理： 管理，对学校重要区域如学校图书馆、学生宿舍大门的人员出入权限安全控制管理以 及身份识别问题。如何实现对卡的管理如办卡，补卡，销卡的管理。1.2 财务管理：如何实现卡资金管理问题，如：卡的充值，卡的消费管理。如何实现学校 财务管理： 内部食堂、、超市、洗浴等校园消费的各个领域，全面实现 “以卡代币” 的各种消费 问题。如何实现学校的各种服务设施与教学资源科学以及综合财务资金使用管理的效 率问题。2.业务调查： 业务调查： 业务调查业务流程分析 卡务中 心 学生信息录入 发卡 图书馆认证统计表 留底 注销 学生 挂失 充值 宿舍门禁认证 调用学生信息 学生活动 统计表 充值单 充值单 消费单 超市 图书 馆 扣费单 财务 中心 消费单 洗浴 消费单 餐饮 付款单 1 付款单 留底 付款单 2 财务报表 图 1-1 业务流程图 3.数据流程调查 数据流程调查 使用 学生 一卡通系统 管理财务 财务中心 各 应用子 系 应用 图 1-2 顶层数据流程 充值 学生 扣费管理 财务中心 图书馆 餐饮中心 消费清单 洗浴中心 消费清单 超市 消费清单第一层数据流程图 图 1-3“财务中心”框的第一层数据流程图 “财务中心”框的第一层 卡务中心 卡办理、学生身份认证 图 1-4“卡务中心”框的数据流程图 “卡务中心” 学生 P1.1 学生 充值 D1.1 充值信息 P1.2 学生消 费 D1.2 P1.4 扣费管 理 消费信息 D1.3 扣费信息 财务中心 P1.3 图书馆 财务管 理 超市 餐饮中心 洗浴中心 D1.4 财务报表 图 1-5 财务中心” “财务中心” 框的展开 P2.1 开卡 学生 P2.2 补卡 D2.1 卡信息 P2.3 注销卡 P2.4 学 生 身 份认证 D2.2 学生信息 图 1-6“学生框”的数据流程图 “学生框” 4.数据字典 数据字典数据项条目 数据项名称：卡号 数据项编号：101 别名：KH 简要说明：校园一卡通卡编号 类型及长度：数字型，7 位 数据值类型：离散 数据结构条目 数据结构名称：学生信息卡 数据结构编号：201 简要说明：学生购买一卡通时所填写的信息 数据结构组成：姓名 学号 卡号 照片 数据流条目 数据流条目：一卡通财务账单 数据流编号：301 简要说明：一卡通系统所汇总的财务账单 数据流来源：卡务中心 数据流去向：D1.4 数据流组成：日期 每日金额 总金额 卡号 数据存储条目 数据存储名称：一卡通学生信息登记册 数据存储编号：401 简要说明：汇总学生购买一卡通情况 数据存储构成：姓名 学号 卡号 照片 财务信息 处理逻辑条目 总编号：4-401 总编号：3-301 数据流量：约 10 份/学期 高峰流量：5 份/月（期末）总编号：2-201 数据量：约 2000 份/年 总编号：1-101 有关编码说明： 处理逻辑名称：财务审核 处理逻辑编号：501 简要说明：结算商家财务账单 输入数据流：一卡通财务登记册 处理：结算本月各商家账单，打印本月 各商家账单。输出数据流：一卡通财务账单 外部实体条目 外部实体名称：学生 外部实体编号：601 简要说明： 输入的数据流：学生个人消费 输出的数据流：学生消费财务汇总 总编号：5-501 处理频率：1 次/月 总编号：6-601 数量：约 10000 个
随着现代应用不断发展, 校园卡发展也变得迅速, 各校以及各校内单位逐渐建立起自己用卡系统, 造成学生持有多张卡, 随之管理系统增多, 因此查询变也得复杂。基于这种现状, 本团队提出了饭卡智能化管理系统的项目。
二、需求分析
根据对学校使用以前饭卡管理的满意程度的调查, 随机让不同的年级和不同院系的同学和老师, 以及其他包括部分退休了的教职工和老师填写了问卷信息, 同学和教职工的反映如下:1、饭卡丢失了不能快速地自主挂失, 很容易造成经济损失;2、饭卡之间不可以转账;3、功能不综合。
针对以上情况, 本项目有两种方案可以解决:第一、开发一套新的饭卡管理系统;第二、可以在原有的基础上加以改进系统。
三、系统的改进与实现
第一:优化页面。1、将管理页面背景美化, 页面选取视觉效果舒适, 感觉清新的图片作为背景, 让页面变得自然, 解除大家的视觉疲劳效果。2、将页面的广告删除, 校园通告统一管理, 达到页面清晰, 功能专一的效果。3、代码和数据库的完成与完善。
第二:增强功能。1、增加银行卡的余额查询、银行卡和校园卡间的转账、校园卡间转账、校园内缴费、校园卡自主挂失、毕业捐赠、失物招领等功能。2、代码和数据库的完成与完善。
主要代码:
四、结论
人工智能与现代管理科学、信息系统相结合的新型管理信息系统被称为是智能管理信息系统。它是传统信息管理系统的换代产品。在现今的生活中, 信息化应用如雨后春笋般兴起, 无处不在。但怎样使这些应用在被运用时能更便捷、更高效而以最小的人力、财力、物力资源为代价, 是信息化发展最初衷。本项目基于这种理念, 应广大师生的需求, 将饭卡管理系统智能化, 达到管理系统页面优美, 功能齐全。
参考文献
为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围
全体员工。3 职责
3.1 总务科负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡补助、清零及核定等。3.2 财务科负责对饭卡消费进行核查。
4、管理办法
4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退
4.1.1饭卡由总务科根据院办所提供名单负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。申请挂失后视为已经补办新卡。
4.1.2 办理新卡在15日前按满月补贴发放，15日后按半月发放。
4.1.3 员工饭卡丢失后，须及时到总务科申请挂失。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上 4.1.4 总务科收到挂失申请后，当天挂失，一周内补发新卡.4.1.5 员工离职时或者其他原因需退还饭卡，若未退卡由财务科扣除卡内余额。4.1.6 总务科须及时注销离职员工饭卡信息。4.2 饭卡充值及消费
4.2.1每三个月按岗位不同分别自动在饭卡内补贴相应金额,前三月的补贴金额在每个三个月限期内最后一天的零点自动全部扣除。4.2.2 饭卡不能专卖或者折现，一旦发现立即上报院办处理 4.2.3拾到他人饭卡应及时上交总务科或交还本人。
4.2.4 禁止冒领或者冒用他人饭卡进行消费，如有发现上报院办处理 4.3饭卡消费数据管理
4.3.1每周由总务科回收最新消费数据，并保证数据的安全。4.3.2食堂方可以随时向总务科查询回收后的最新消费金额
为了提高后勤服务绩效，优化食堂管理，特制定本办法。
一、学生灶教师灶统一使用饭卡进行交易，售买饭不使用现金。饭卡办理由总务处负责。
二、饭卡管理：
1.办理饭卡均交押金10元，饭卡使用结束后退还押金（饭卡必须能正常使用），损坏、丢失、污损严重不退押金。
2.贫困住宿学生生活补助每两周充卡一次（双周），每次充40元。宿舍管理老师在充值前一周周五收齐学生饭卡交发卡经办处。交卡时必须写清交卡数量和所缺人名单。周日晚自习后统一领取向学生发放。
3.住宿学生生活补助上卡后要签字确认。宿舍管理老师组织学生逐人发卡并签字，要求必须本人用黑色笔签字，周一早将签字表及时上交。未到学生不能代签，周一早将未到学生卡一并上交。
4.住宿学生及学生相关信息若有变动，请宿管老师及时登记上报。
三、消费数据结算。
每周周五放学前对每台消费机数据进行一次采集，作好记录，向两灶开具收据。学校根据结算情况兑付现金。
四、注意事项
1.由于收费机与系统数据同步问题，饭卡充值时间只能为周日到校后至周一饭卡未使用前。
2.我们使用的饭卡为MI卡，是内置芯片非接触式卡，请妥善保管，不要将卡弯曲、打孔、折叠或接触高温，并保持卡面清洁。
3.为方便管理，学生请将本人饭卡编号、姓名、班级、宿舍号四项信息工整书写于白纸上，用透明胶带固定好，要求美观、整洁，负责不予充值。
4.妥善保管饭卡，丢失所造成损失由持卡人承担。5.一人一卡，专卡专用，不得转借、混用。每次充值后签字时请确认个人卡编号、宿舍号等信息，亲自签名。
6.如发现卡丢失，应立即到总务处进行挂失。7.如发现卡损坏，应立即凭坏卡到总务处进行登记。8.卡丢失、损坏本周挂失、登记，次周予以补卡。补卡后原卡将被注销，永远不能在本系统中应用。
9.离校前饭卡必须交回。
XX中学
1、新开卡号对应使用人信息列表登记，方便补办和以号找人或分公司分部门查找消费记录。
2、每卡每月充值600元（早5元7:00-8:30、午20元11:45-1:30）可消费24个工作日。
3、每月1-10日在餐厅补录机上自主刷卡即可充入当月消费额度，同时自动清除上月结余，如错过补录期请找管理员人工充值。（如不补录可继续消费上月结余）。
4、每部门公用卡一张充值1000元（或600元），当日部门访客5人以上需提前一天电话通知餐厅管理员备餐另报访客单位，如有大型会议10人以上需要提前一天走流程申请无卡用餐。
（或部门无公用卡，部门访客5人以下餐厅登记用餐，5人以上提前一天走流程申请无卡用餐。）
1错过补录期怎么办？
2能否每天限刷次数或金额？
3部门卡充值1000元每月怎么补录？
为进一步改善员工福利待遇，单位决定自2016年3月2日开始，将为单位员工提供早餐和午餐餐。
就餐时间：
早上7：30—9：00； 午餐12：00—13：00，就餐地点： 五楼小伙房
请各位同事，带上饭卡在规定的时间内用餐，饭卡于后勤管理科办理，使用饭卡时，请遵守以下规定
1.饭卡不得转借他人使用，同一张饭卡每餐不得使用两次或以上。2.各科室人员用餐，请各科提前统计各部门用餐人数并报伙房登记。
后勤管理科
人事行政部【2014】第035号
关于使用员工饭卡的通知
全体员工：
为规范食堂管理，加强食品卫生安全工作，公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。从2014年8月1日开始，公司食堂全面实行系统刷卡制就餐，为此，能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下：
一、管理办法
1、饭卡办理及回收
（1）由人事部负责办卡；并将在职就餐人员饭卡发到各部门，再由部门负责人安排分发至各人员手中。
（2）饭卡如有损毁，可由部门出具证明经证实后，本人带原饭卡到人事部更换。
（3）员工离职时需将饭卡交还人事部，否则将按足月扣除卡内余额。
二、饭卡使用
1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项：
（1）卡只需轻碰感应区，由饭堂工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐。
（2）福食价格：早餐、宵夜各2元/餐，午饭、晚饭各7元/餐。
2、充值：
（1）在职员工充值：每月30号/31号前，各部门收集员工饭卡上交人事部，由人事部发放餐补，每月480元，如遇节假日顺延；（2）新职工开卡充值：新职工报到时，由人事部提供临时饭卡，至每月月尾30/31号补回员工卡；
（3）外来人员就餐，由负责接待的负责人写申请并由部门负责人签名确认，再进入饭堂就餐。
（3）未携带饭卡的员工，到人事部填写申请就餐表，并由部门负责人签名确认，方可进入饭堂就餐。
3、饭卡挂失与补办
（1）饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工号牌或在职部门证明及时到人事部挂失补办；
（2）对于拾到他人饭卡者，主动将卡上交人事部或交予员工本人；
（3）饭卡损坏、丢失补办时按工本费20元/张收取。
特此通知！
签署：____________________
****************有限公司
人事行政部
二O一四年七月三十一日
致各公司员工：
根据公司员工就餐的统一安排，食堂为全体员工提供午餐的工作量加大，相应的采购成本也有很大的提高。为保障全体员工的切身利益，现就食堂餐费问题调整如下：
1、饭卡充值现金，加收25%的手续费。
2、办理新饭卡按一卡收20元工本费。
3、办理退回饭卡按一卡退10元卡成本费。（备注：退卡需拿回办理饭卡开据的收据，方退回）
此通知从2016年6月22日起执行。
姓 名：glzy8.com
性 别：女
出生年月：1984-4-1
3民 族：保密
最高学历：本科
现居住地：河北省-石家庄市
工作年限：应届毕业生
联系电话：0311-8666666
求职意向
应聘类型：全职
应聘职位：产品专员·品牌专员,咨询·顾问类,薪资福利专员·薪资福利助理,人力资源专员·人力资源助理,培训专员·培训助理
应聘行业：快速消费品（食品/饮料/日化/烟酒等）,金融((投资/保险/证券/银行/基金),通信(设备/运营/增值服务)
期望工作地区：石家庄市
期望月薪：面议
自我评价
★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型文艺演出，并取得良好效果。
★有较强的语言表达能力，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在班级中有较高的威信；善于协同”作战”。
工作经历
石家庄新东方学校2008-3至 至今：呼叫中心负责人
所在部门：客服部
工作描述：
1、呼叫中心各项制度的制定；
2、呼入呼出工作地合理分配；
3、投诉事件的处理；
4、呼叫中心的信息处理；
教育背景
2004-9至2008-6学校名称：河北科技大学
专业名称：信息管理与信息系统
取得学历：本科
在校实践
2004-5至2004-5实践公司名称：石家庄大中电器
所在部门：市场部
所任职务：促销员
实践描述：2004年五一，十一长假分别在石家庄大中电器华夏店和丽都店做长虹电视促销员。业绩突出。
2005-8至2005-9实践公司名称：北京怀柔区家世界电子商城
所在部门：客服部
所任职务：客服
实践描述：2005年暑假期间，在北京怀柔区家世界电子商城做方正电脑的销售兼售后服务一个月。
IT技能
技取得全国计算机二级考试证书操作能力：对各种办公软件熟练操作。能熟练完成各种办公室内勤工作。
培训记录
所获证书名称：内勤拓展训练结业证书
培训详细描述：2008年4月，本人在石家庄乐源培训基地通过一个月的培训，获得内勤拓展训练结业证书。此训练提高了本人吃苦耐劳能力和协同作战能力。
荣誉奖励
2005-2006学年获得二等奖学金 2006-2007学年获得一等奖学金
2006-2007学年获得学校优秀三好学生称号
2006-2008学年担任班级团支书一职 曾获得“社会活动积极分子”、“优秀学生”、“优秀学生干部”的称号。
技能证书
2004年通过国家大学英语四级考试
相同点
既包含文科性质的.内容如管理学、经济学，又要掌握理科内容如计算机技术等
不同点
学习内容
管理科学：偏重对理论分析能力的培养，除传授管理领域知识外，着重于培养数学思维、计算机思维在管理方面的分析、决策和实施，研究生阶段将对数学、经济领域的内容进行深化
信息管理与信息系统：偏重对实践操作能力的培养，除了管理领域、经济领域知识，最重要的内容是计算机的各种理论、编程知识，包括相关数学知识。考研方向大致两个：一为文科方向，实现对文献、信息等的管理;二为工科方向，偏重计算机应用
就业状况
管理科学：主要从事对经济或数据的计算机化管理，即通过计算机实现对上述两方面的分析、决策和实施
一、机构信息集
（一）信息项
机构编码、机构名称、机构简称、所在政区、隶属关系、机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、内设机构领导职数、行政编制数、事业编制（参公）、事业编制（非参公）、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批时间、参照公务员法管理审批文号。
（二）填写要求
1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有唯一性。详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》。
2．“机构名称”栏填写单位的全称。3．“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4．“所在政区”指该单位所在的（或注册地所在的）当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择。
7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择。
参加工作时间、健康状况、熟悉专业有何特长、身份证号、管理类别、人员类别、编制类型、现职务层次、任现职务层次时间、现职级、任现职级时间、公务员登记时间。
（二）填写要求
１．“姓名”（包括少数民族译名）栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称。用字要固定，不能用同音字代替。录入时，姓名为两字的中间不加空格。
２．“性别”栏填写男或女。
３．“出生年月”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月。可录入6位或者8位数（年份为4位数，月份为2位数，日为2位数，如198303或19830301）。
４．“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称，可在软件固定的下拉列表中选择。
５．“籍贯”栏填写祖籍（祖父的长期居住地）所在地，可在软件固定的下拉列表中选择。
６．“出生地”栏填写干部本人出生的地方，可在软件固定的下拉列表中选择。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写。
７．“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。①单个党派：如是中共党员，则在政治面貌中选择中共党员（如为预备党员则选择预备党员），同时填写入党时间；如是其他民主党派、无党派人士或群众，则在政治面貌中选择相应选项，入党时间
14．“编制类型”栏填写该人员所登记的编制类型。15．“现职务层次”栏根据所任职务层次，选择综合管理类、专业技术类、行政执法类等公务员的现任职务层次。如“县处级正职”、“县处级副职”等，其中“其他”指已免职正在接受调查的人员。
16．“任现职务层次时间”栏填写担任该“职务层次”的起始时间。
17．“现职级”栏填写本人所任公务员职级层次类别。（职级层次为实行职务与职级并行政策后所任职级，与职务层次不同）
18．“任现职级时间”是指担任该“职级层次”的起始时间。19．“公务员登记时间”栏填写进行公务员登记的具体时间，以公务员登记表上的时间为准。多次进入公务员队伍的人员，以最近一次登记为准。由于公务员登记是在公务员法实施之后，因此公务员登记时间不可能早于2006年。
三、专业技术职务信息集
（一）信息项
专业技术职务、专业技术资格代码、专业技术资格名称、获得资格日期、取得资格途径、评委会或考试名称。
（二）填写要求
“专业技术职务”栏填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。
1．“专业技术资格代码”该干部取得的由专业技术职务任
“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
4．在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在下拉列表中选择相应学历。“毕业院校”填写要按照毕业证书规范填写，如：“中央党校函授学院”、“甘肃省委党校函授学院”等。
5．1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
6．接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。
7．“学位”栏填写要具体，不能只填写“学士”、“硕士”等，应填写准确的学位信息，如：“工学学士”、“教育学硕士”等。
8．获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。
①全日制学历：此类为必填项，包括小学、初中、高中学
不填写临时机构、领导小组及其办事机构的职务。“全称、简称”自动生成，如与现实情况不同，可单击此处修改。
2．“统计关系所在单位”栏从系统产生的机构树中选择该人员人事关系所在的单位，只能选择法人单位，不能选择内设机构。
3．“基层工作经历”指在县、乡党政机关或各类企业、事业单位的工作经历，以及军队转业干部在军队团和相当团以下单位的工作经历。中央、国家机关干部在地(市)直属机关的工作经历,也可视为基层工作经历。基层工作经历满2年以上的，在“具有两年以上基层工作经历”后面的方框内打“√”。
4．“任职机构、任职机构名称”栏填写所任职务相对应的工作机构及工作机构部门，两者为代码和显示名称的关系。任职机构须在机构树中选择，选择后自动填写的任职机构名称可以改动。如担任江西省委党史研究室副主任，则任职机构选择江西省委党史研究室；如担任江西省委党史研究室征集研究二处处长，则任职机构选择江西省委党史研究室下面的征集研究二处。
5．“职务名称”栏填写该人员担任的具体职务，职务名称须规范，担任多个不同职务时，应分别录入多条职务，不可合并。机构树中没有的单位，请选择“其他单位”并在下一栏手工录入单位名称。
6．“任职状态”，在任：现任职务选择在任；已免：曾任职务（历史职务）选择已免。
权限择优任用的公务员；③组织选拔，是指党委（党组）及其组织（人事）部门按照干部管理权限开展的，有别于竞争（聘）上岗、公开选拔（聘）、委托相关机构遴选方式，采取民主推荐、组织考察等方法和程序进行的选拔方式；④选任，指按照有关法定程序或章程，选举产生领导干部的任用方式，比如县长、市长、省长、法院院长、检察院检察长等；⑤聘任，指根据岗位需求，经组织、人事部门聘用工作人员的方式。
12．“破格提拔”指未达到《干部任用条例》规定的条件提拔的，或越级晋升的。
13．“任职时间”栏填写由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的任职日期或由会议决定任职的日期。党内职务，以各级党组织按照干部管理权限批准的任职时间为准；行政职务（或人大、政协及人民团体的领导职务），以行政任职或有关会议通过、选举的时间为准。
14．“任职文号”栏填写由具有法定管理权限的机关签发的有关任职通知、会议决定、命令或公告任职的文件编号及有关会议的名称与届次。党内职务填写党委下文的文号，行政职务填写人大、政府、政协、人民团体等下文的文号。
15．“集体内排序”指对本单位（机构）班子（领导）成员进行手动排序。
六、简历信息集
（一）信息项 简历内容。
例如：
七、奖惩信息集
（一）信息项
奖惩综述、文字描述、奖惩名称代码、奖惩名称、受奖惩时职务层次、批准机关级别、批准机关性质、批准机关、批准日期、奖惩撤销时间。
（二）填写要求
“奖惩综述”栏填写重要的奖励或受处分的情况。奖惩信息要填写完整，奖惩名称列表中没有的项目可手工录入。
1．“奖惩名称代码”指干部受到的某类奖励及荣誉称号的代码或某类惩戒的代码。（可在软件固定的下拉列表中选择）
2．“奖惩名称”指干部所受奖惩的具体名称。
调查尚未结案年度考核不确定等次”、“受政绩处分期间年度考核不确定等次”；不进行考核，可选“病、事假累计超过年度考核半年不进行考核”、“其他”。
九、家庭成员及主要社会关系信息集
（一）信息项
称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务。
（二）填写要求
“家庭主要成员及重要社会关系”栏主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要的海外关系也要如实填写，已去世、已退休、已离休的应在原工作单位及职务后加括号注明。家庭成员的出生日期、政治面貌、工作单位及职务不能为空，没有工作单位及职务的家庭成员应填写×××省×××县×××乡×××村村民或×××省×××县×××街道×××社区居民。
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