中国企业岗位(精选8篇)
兢兢业业工作,规规矩矩做人。
公司的目标
一流的机制
一流的管理
一流的队伍
一流的质量
一流的效率
公司的指导思想
观念决定思路
质量决定命运
管理决定效率
品牌决定前途
规章制度
一、按时上班、按时下班。
二、有事提前一天请假(除特殊情况外)不旷工。
三、上班时间,严禁喝酒,严禁赌博,严禁非闲人员进出化验室、仓库、严禁翻阅与本职无关的资料、书籍。
四、上班时,严格按照规定,穿着工作服及人身安全保护服装置(如:面罩、安全手套、口罩等)。
五、严格禁止泄露本单位的产品原料配方技术及生产工艺。
六、职工违反规章制度第五条之规定,按保密制度处罚,情节严重的报公安机关,直至追究刑事责任。
七、严禁在化验室及仓库车间吸烟或用明火,一旦发现予以辞退。
八、认真学习,严格执行国家的质检部门有关的行业标准。
九、严格遵守国家有关法律法规。
十、严格遵守本单位的保密制度。
十一、在单位职工第一次违反违章制度给予警告,第二次给予辞退。
员工考勤制度
严格遵守劳动纪律是提高工作效率,保证工作质量和产品质量的重要因素。坚持考勤制度,是体现对员工公平、公正,取得合理报酬的主要依据。因此,经公司办公例会决定,特制订本制度。
一、员工实行八小时工作制,连续性作业的岗位分为二班或三班循环制。
二、考勤由办公室直接管理,指定专人负责,不准徇私舞弊,弄虚作假,不得他人代为考勤。考勤员每天及时认真填写考勤,字迹清晰,不得涂改。
三、员工必须严格遵守劳动纪律。不迟到、不早退、不无故矿工,不串岗、不溜岗,对上述情况之一者,将处以纪律处分和经济处罚。员工因故不能上班,需本人出具请假条,一天以内由车间主任签字批准,一天以上由主管厂长签字批准,无论请假多长时间,均报办公室备案。没有按规定办理请假手续的,一天扣三天工资。
四、违反劳动纪律处分:对违反劳动纪律三次以上,经教育不改者,予以除名处理。对安排加班无故不加班者,按旷工处理。
五、违反劳动纪律经济处罚:迟到一次扣5元,十分钟以上扣10元,迟到超过30分钟以上,按照旷工处理(早退一次扣5元,10分钟以上扣10元,早退30分钟以上,按旷工论处):旷工一天扣本人两天工资:请假一天扣本人当天的工资:当月内迟到、早退二次予以警告,三次予以开除辞退。串岗、溜岗发现一次扣20元,如在非本职岗位造成损失或不良后果的,视情节轻重严肃处理,予以辞退。
六、在严格遵守岗位责任,上班时不准看小说杂志等,不准干私活,发现一次扣除本人当天工资。
保密制度
本单位所有工作人员必须做到:
一、严禁工作人员泄露单位的工作情况。
二、严禁工作人员把陌生人及无关人员带入本单位参观、介绍生产情况。
三、严禁工作人员串岗及探听配方、生产工艺流程。
四、严禁工作人员翻阅其它部门及别人的资料。
五、配方管理人员严格保管好配方、生产工艺流程,严禁泄露。
六、严禁工作人员把资料及半成品带出本单位。
七、严格保密本单位的新产品开发试制情况。
八、严禁本单位工作人员在市场上参与化工产品配方,生产工艺的转让买卖。
本单位工作人员必须严格遵守上述规定,如有违反,按泄密处理,予以辞退,情节严重者,报公安机关追究刑事责任。
办公室工作责任
1.认真贯彻党的方针政策,遵守国家法律、法律、法令。努力提高企业现代化管理水平。
2.传达贯彻公司各项规章和其他要求。
3.对职工加强两个文明建设教育,教育职工正确树立社会主义人生观、价值观、自觉的遵纪守法。4.正确收集、整理、反馈职工建议。
5.每月组织检查工作各个生产场地的安全防范措施执行情况及职工劳保用品使用情况,对不安全因素和隐患及时通报并提出整改意见。
6.认真做好与工班长,各部门关键人员谈心、交心。7.每天对职工进行班前的点名和传达有关注意事项。8.加强对公司文件的保管,作好记录。9.领置劳保用品,按时发放。10.根据生产需要调配公司汽车。11.处理客户来函和来访。12.组织本公司的招聘工作。
13.组织职工开展有益的文件活动和解决职工的福利、奖励、罚款等,对特殊困难职工提请公司给予帮助。
14.凡完不成公司交办的任务,出现工作失误,造成严重后果者,一律给予解聘。治安综合治理管理办法
1.建立公司治安综合治理小组。组长:
组员:安全消防员,门卫,各班组长
2.加强对职工的法制教育和四防教育(防火、防盗、防破坏、防治安案件),要求职工懂法、学法、遵法、不违法,提高自我约束能力,提高群防意识,提高自我保护意识。
3.职工要互相关心爱护,礼貌待人,及时解决职工间的矛盾,避免过激行为。
4.安全消防员要加强对各生产场所,仓库的巡视检查,发现隐患及时消除。
5.门卫要加强工作责任心,建立来客登记制度,对产品出门要收取出门证,核对产品数量是否相符。
6.门卫室禁止聚堆聊天、酗酒、杜绝闲散人员入内,发生一次对门卫提出警告,第二次罚款50元,第三次给予辞退。7.门卫冬天取暖一定要注意通风防止煤气中毒。
8.安全消防员加强每天的安全检查监督,及时纠正违章,对检查出的问题要上报办公室。
9.积极协助和配合公安机关工作,不断征求意见求得帮助。10.每月小组要对全厂各个处所进行一次检查批评,及时通报奖优罚劣。
11.年终以对治安综合治理做出贡献的职工给予奖励。
门卫责任书
为了更好地完成今年公司下达的生产计划任务,使门卫工作安全认真负责地完成,特订立门卫工责任书:
一. 认真负责完成公司下达的安全保卫工作任务。
二. 认真遵守公司的规章制度及保密制度,认真履行门卫岗位职责。三. 每天对车辆进、出进行检查,凭有效证件登记,并请示是否放行。四. 对客人来访认真进行登记,并通知当事人,不得私自放人进中门及车间。
五. 每天晚上开亮照明灯,早上关闭照明灯,对照明灯损坏必须及时汇报进行维修。
六. 每天下班后,对大门及窗进行安全检查。
七. 门卫工作人员,不准在门卫室进行聊天及喝酒赌博。
八. 门卫工作人员,不准与陌生及无关人员谈厂里的有关生产工作等事宜,一旦发现,按保密制度处罚。
九. 门卫请假应提前一天通知厂方,不得擅自脱离或脱岗,一旦发现,按照规章制度处罚。
十. 职工上班凭本公司有效工作证进出,无工作证者,一律不得进入本公司大门。
十一.对门卫工作中发生的问题要及时向公司领导汇报,努力完成门卫的本职工作。
十二.在门卫值班工作中,发现本厂内盗窃及公司财务丢失,所造成的公司经济损失,由门卫承担赔偿。
十三.对不能遵守违反本职责岗位条款的发现一次扣50元,并予以警告,发现二次扣100元,予以严重警告,发现三次的给予辞退,并赔偿所造成本公司的经济损失及承担法律责任及一切后果。
门卫卫生包干责任书
为了更好地美化本公司的工作生活环境,使本公司卫生整洁,特订立卫生包干责任书:
一、门卫卫生区域划分为各办公室门前至中门及本门卫室内,进行卫生打扫及冲水整洁和大门外口的打扫不留灰沙。
二、花木护理及浇水浇灌和灌溉和公共厕所的卫生打扫冲洗。
三、车棚的车辆摆放整齐、整洁及垃圾桶的摆放整洁和垃圾的处理。
四、公司对卫生包干进行不定期卫生检查,对检查发现不合格的第一次20元,第二次罚款30元,并予以警告。
职工食堂管理办法
1.工作人员要坚持为职工服务和思想,在加强成本核算的基础上,不断提高饭菜质量,确保职工安全、整洁就餐。2.炊事人员必须认真执行卫生“五四法则”,突出做好个人卫生及进料把关,严禁腐烂,变质的原料购入和制作。杜绝职工食物中毒发生,卫生检查不合格者第一次扣罚50元,第二次辞退。
3.每天的餐料要做到计划采购,物尽其用,杜绝不必要的浪费。
4.炊事人员要认真遵守劳动纪律,自觉的规范和约束自觉的劳动行为,树立敬业精神。
5.各种炊具及灶台要清洁,摆放规范,严格消毒制度。6.工作人员要严格遵守财经纪律,各种支出要合理,账目票据要分明,杜绝混乱及收支不符的现象发生。7.严格执行内部就餐规定,未经领导批准,外人不得在内部食堂就餐,更不得乱拿乱送。
8.要经常征求职工的意见,不断提高饭菜质量。
汽车使用管理办法
为降低消耗、控制成本使用的支出,减少非生产用车,提高汽车的使用率,更好的为生产服务,特制订本办法:
1.汽车由办公室主任统一指挥调配。
2.司机由领导指定具有一定驾驶经验并有驾驶执照的管理人员兼任,其它人员一律不准动车。
3.因公出车,办公室必须出具派车证,记载明确出车方向、事宜,中途不得变更路线办私事。
4.所有燃料,必须由办公室出具料单,经过领导批准,材料库方准发放。
5.兼职司机除搞好本职工作外,对车辆加强保养、清洁,努力搞好自检自修,处理不了的故障或需配件,必须提出报告,批准后方可配置。
6.司机执行公务时要精力集中,自觉遵守交通规则,在市区内不乱停乱放,因违章造成罚款自己承担,更不得私自转交别人驾驶,一经发现取消其资格,发生后果,一律自负。
采购人员管理办法
采购公司生产所必须的原料和各种物资,关系到全公司生产的头等大事,因此对采购人员制定出管理办法:
1.采购人员必须具备高尚的敬业精神和社会主义道德观念,遵纪守法。
2.围绕公司全年生产计划,合理制定出购货方案,提请公司领导批准。
3.深入市场,了解行情,及时的掌握信息,积极向公司领导提出建议。
4.工作中要善于思考,善于与供货方搞好关系,对生产资料要把好质量关,多比较,多渠道,不得损害公司利益。
5.严格遵纪守法,不乱请乱花,乱拉关系。
6.购货以合同为准,合同签约前必须上报公司领导批准,在运作中药确保合同的兑现。
7.凡损害本公司利益及从中牟利者,公司有权收回本公司的利益,并给予辞退,直至追究法律责任。
财务人员管理职责
1.为确保本厂经济发展的良性运作,聘用具有专业知识的人员承担会计工作。
2.会计人员要严格遵守“会计法”遵纪守法,认真执行国家法令法规,当好公司的经济参谋。
3.严格把好产销收支关,坚持批签一支笔的原则,拒绝非经理指令。
4.认真填好各类账册报表,并加以妥善保管,出门必须加锁,以防万一。
5.严格保守商业机密,对所有数字反映不得泄露,闲杂人员不得进出财务室。
6.协助公司把好价格关,无经理指令,任何人无权变更产品价格,本公司销售环境为五连制,(一财务,二统计,三库管,四存根,五回单),会计收款后应开具发票或统一收据。7.对各类销售凭证要严格把关,坚持经手人,经理签批制度。8.对当月的财务报表,要向公司领导反馈信息,及时提出需要注意和解决的问题,以利公司决策。9.要积极和工商税务人员联系沟通。10.凡违章违纪,情节严重者给予解聘。
销售(区域代理)副总经理职责
1.严格自律,以身作则,带头遵章守国家法律法规,及企业规章制度,保密制度。
2.要经常深入市场,了解市场,摸清市场行情,每年要根据公司销售计划制定本年内的销售安排,并按月计划实施,月底有报告。
3.建立健全本年内的销售网络,对个代理销售部分的数据认真收集,记录汇总给公司,以利公司决策。
4.认真做好销售人员的思想教育,强化对他们的管理和培训,使他们的思想道德品质等方面不断的加强提高,同时要引入竞争机制奖优罚劣。
5.每月定期深入各区域,进行工作指导对客户加强回访沟通,广泛征求意见,及时反馈给公司以利整改。
6.与经营副总经理在分工明确的前提下,加强合作,不断交流沟通,共同促使营销工作的进展。
7.加强资金回笼制度,保证公司资金的流畅。
8.对违反公司规定,欺上瞒下的,予以辞退,给公司及客户造成经济损失的,要追求经济赔偿责任,情节严重的追究法律责任。
销售(经营)副总经理职责
1.要严格自律,敬业爱岗,严格遵守国家法律法规及本公司各项规章制度和保密制度。
2.要经常深入市场,摸准市场行情,每年按公司销售计划制定本年内的销售计划,并按月计划实施,月底有报告。3.认真做好销售人员的选拔聘用,并组织岗位前培训,在日常的工作中,加强对销售人员的管理。不断教育他们提高思想认识和道德规范,要引入竞争机制以激发他们的劳动热情。4.认真做好本份内各类数据的收集汇总,以利公司的决策。5.每月定期深入回访客户,征求意见加强反馈,对销售环节上存在的问题应及时解决。
6.以公司利益为重,确保货款资金流畅,树立资金回笼及时的意见。
7.加强与(区域代理)销售副总的合作,互通情报,互通帮助,沟通共同促进销售工作的发展。
8.对违反公司规定,欺上瞒下的,予以辞退,给公司及客户造成经济损失的要追究经济赔偿责任,情节严重的要追究法律责任。
销售人员职责
1.必须敬业爱岗,敢于吃大苦、耐大劳,同时自觉遵章守纪,遵法守法,服从领导。
2.严格遵守企业的规章制度及保密制度。
3.必须在遵循职业道德规范下进行商业运作,积极深入市场,了解市场、开拓市场。4.必须以诚信对待公司及客户。
5.深入了解本公司的产品性能、特点,对客户要耐心细致的讲解。
6.严格执行公司定价,不得乱提价或降价,保持公司价位的稳定。
7.树立对本公司高度负责的精神,增强货款资金及时回笼意识,对不及时回笼的货款,公司要积极采取有力措施。8.营销过程中,不得损害公司和客户的利益。
9.严禁用公款请吃,要严肃财务纪律,由于个人行为造成后果由个人负责赔偿经济损失,损害公司和客户利益的予以辞退,情节严重的要追究法律责任。
10.树立客户至上的思想,加强回访沟通。
营销主管和营销员的管理
1.营销人员必须敬业爱岗,品格高尚,敢于吃大苦、耐大劳,必须自觉的遵章守纪,遵守国家法律法规。
2.主管营销员在公司的领导下,负责对所有营销人员的管理。每周一到公司参加点名,汇报营销工作,主管人员可根据本公司要求制定营销方案,扩宽销售市场。
3.所有营销员要对公司产品性能参数了解,耐心向客户讲解。4.必须诚信对待客户和公司,不得弄虚作假。5.销售人员的工资待遇,本人可以选择:(1)低底薪高回报。
(2)各类底薪都和工作量挂钩,即每个底薪都有一个销售定额,完成后拿底薪,超过可以拿提成加底薪,完成工作量多提成越多。
(3)加速货款回笼,日化产品提货在门市部,开票取货,从第二次提货开始,每提一次货预付50%货款,余额月底结清。
6.所有营销人员在销售过程中不得随意提价、降价,保持本公司产品价格的一致,任何的行为都将影响产品的诚信。7.产品销售过程严禁公款吃请、乱花,严肃财经纪律,由于个人行为造成的后果由个人负责,损害客户和公司利益的予以辞退,直至追究法律责任。配方、化验人员管理办法
1.要严格遵守本单位的规章制度和保密制度。2.认真履行配方化验人员的职责。
3.认真接待及耐心培训讲解引进方的配方技术要求。4.配方、化验人员不得超范围泄露配方给引进方。5.配方、化验人员不得违反国家有关法律法规。6.严禁配方、化验人员自制的配方试验。
7.严禁配方、化验人员配方化验有毒易燃易爆的产品试剂。8.严禁配方、化验人员 把本单位的配方泄露或在市场上转让买卖。
9.严禁配方化验人员未经本单位同意私自接待外来人员。10.配方化验人员如违反上述任何一条规定,本单位有权辞退。情节严重报公安机关,按商业情报泄密追究刑事责任。
车间主任管理办法
1.工班长必须具备高尚的敬业精神,工作吃苦耐劳,善于团结周围的职工,具有较强的组织能力和管理能力,是遵章守纪的带头人。
2.要紧紧围绕公司生产计划,组织和调动广大职工的劳动积极性,良好的完成各项生产任务,并不断提高产品质量。3.要协助公司做好职工思想政治工作,经济和本班职工谈心、交心,对职工中存在的困难及时反映给公司以理解,消除职工的后顾之忧。
4.加强对本班组织工的思想教育,严格要求他们自觉遵章守纪,把好质量关,按时完成生产任务。5.要敢于指挥,大胆管理,勇于开拓创新。
6.生产中发生的问题要及时向公司领导汇报,对职工的违纪行为决不能包庇纵容。
7.既是生产和管理者,又是职工的贴心人,要关心爱护职工,想方设法调动他们的工作积极性,努力完成各项生产任务。8.不断的收集职工对公司生产的合理化建议,对产品有创新的见解和发明及时反映给公司参与,公司一旦采纳,给予建议者一定奖励。
9.对不能按时完成公司各项生产任务,给予调动工作,造成损失的予以解聘辞退。
安全生产责任书
为了更好的优质完成公司下达的生产任务,每位员工必须严格遵守公司所订安全生产的各项规章制度,制订立安全生产责任书:
一. 每位员工必须服从班组长及车间主任的安排,进行安全生产。车间主任对本单位安全生产工作负全面责任。
二. 每位员工进入车间工作,必须身穿整洁的工作服和劳动保护用品和佩戴工作证。
三. 在生产过程中,每位员工必须听从班组长的指挥,确保产品质量及人身安全。
四. 在生产操作过程中,发现电器或设备故障必须及时报告车间主任,专人维修,严禁员工自行拆卸。五. 对生产的产品必须堆放整齐,便于统计,严禁乱堆乱放。
六. 每位员工上班前、下班后,对电器和设备进行检查,发现问题及时上报进行维修,对车间卫生每天要进行清扫,保证车间整洁干净。
七. 员工不按规定进行操作生产而引发生产事故的,员工自己承担责任,发生重大事故的,要追究班组长及车间主任的责任,并承担一切法律责任和一切后果。
车间卫生包干责任书
为了更好地美化车间的工作生产环境,使车间卫生整洁、特订立卫生包干责任书:
一、车间的卫生包干区域划分为中门内的所有车间及中间马路和工具仓库。二、三、四、车间内必须产品摆放整齐、整洁、便于统计。每天上班前、下班后进行卫生打扫,不留卫生死角。每天的废包装袋及其它废料必须按时收回指定仓库。
五、对每天的生产工作所需的工具摆放整齐及工具仓库的工具进行清点。
六、公司对卫生包干进行不定期卫生检查,对检查发现不合格的,第一次罚款20元,第二次罚款30元,并予以警告。
责任人:
****年**月**日
电器设备维修及保养责任书
为了更好地完成今年公司下达的生产计划任务,使车间的生产设备正常安全运转,特订立有关电器设备维修及保养责任书:一、二、三、四、五、责任人对公司的电器、设备必须定期进行检查,发现问题及时解决处理。
责任人对电器、设备的安装前必须报公司领导备案,为经允许不得擅自安装。
为保证车间及办公区的正常生产工作,责任人必须对电器和设备进行定期保养及维修。
电器、设备维修、保养所需的零配件,必须报公司领导,便于安排采购。
责任人不按规定进行电器、设备维修及保养的,发现一次罚款50元,影响生产罚款100-200元,造成事故的重大经济损失的,予以追究承担法律责任及一切后果。
责任人:
****年**月**日
仓库保管员的管理办法
1.保管员要树立高度的工作责任心,兢兢业业的做好各类生产原料和成品的保管。
2.仓库要保持清洁整齐,规范有序,堆放稳固,防止坠落,造成不必要的经济损失和人员伤亡事故。
3.各个原料及成品有出入库必须做好清验,物票相符,不得简化作业程序,成品出库要给购货方出具出门证。4.建立健全仓库各类台账,做到账、票、物三相符。5.对重点的化工原料要加强检查和保管。
6.库房严禁闲杂人员入内,更不得在库房吸烟,如发生此类问题第一次按50元罚款,第二次给予辞退。
7.仓库人员要爱护公司的财产,不得损坏丢失或坚守自盗,丢失者按价赔偿,监守自盗者除扣发工资外一律辞退,并追究刑事责任。
8.每月会统计人员对仓库盘底,杜绝差错。9.服从生产指挥,杜绝无政府主义。
统计人员管理办法
1.准确无误的收集,记录本公司货物购进和产品的售出情况。2.严格执行“统计法”不断提高统计质量,各类台账,填写,准确无误。
3.积极协助公司把好产品质量关、统计关。4.每天要对产品进行检查和入库。
5.每月配合仓库人员对生产原料和产品进行一次盘点。6.外购原料入场要清点记录入库。
7.销售产品由统计人员开具三联票(会计一联、库管一联、自留一联)。
8.对产品生产销售过程中出现的问题要及时向领导反映,以便及时的解决。
9.服从生产指挥,完成生产领导交办的各项工作。10.凡工作消极、不努力、不服从生产指挥、不认真记录各类台账者视态度好坏公司有权给予解聘。
原材料质量管理办法
为了更好地把握原材料的采购,强化原材料的质量,特制订如下管理办法:
一、凡入厂的原材料,质检人员应该按照有关标准及时逐批或逐车进行抽检化验,规定受检项目中有一项不合格的(包括水分)视为不合格原材料,合格的必须由质检科出具抽检化验报告单,质检部负责人签收方能入库。
二、凡入厂的原材料、辅助(燃煤)抽检质量,每车次不能低于十袋,包装不标准的,货主应提供其质量报告单,质检人员进行核实,必要时抽车复磅。
三、强调颜色的原材料,颜色必须达标,否则视为不合格产品。
四、若有特殊情况,质检部应委托负责人对本车原材料进行抽检,合格方可入库或第二天质检人员对其抽样补检。
五、质检人员要真实准确填写质检报告单,不得随意涂改数据。
产成品质量管理办法
针对xxx年上半年及历年来产品质量存在的问题,对今后产品质量作出如下管理办法:
1.质量是企业的生命,质检人员要认真遵守和严格执行本公司所制订的有关产品质量管理制度和检查质量的条例,坚持“质量第一”的原则,实事求是,不得作假。2.质检人员要做到不定时到车间对当班生产的产品质量和重量进行巡检(每班不得低于3-4次),并作出巡检记录,发现问题及时解决。
3.对当班生产的颗粒外观不规格(大小不均、有扁有圆)结块严重、颜色不一致、强度达不到要求等不合格产品追究先关人员的责任,并作出10元以上50元以下罚款处理。
4.对随意将不合格产品掺入合格产品中,给产品质量造成严重后果的,追究其相关人员的责任,并做出10元以上50元以下罚款处理。
5.对成品中出现的烟头、塑料布碎片、包装线团等杂物追究其相关人员责任,并作出10元以上50元以下罚款处理。
6.封包工在成品的包装过程中,没有包装好封口至使成品散落出现短斤缺两或出现几道包装线的。追究
其相关人员的责任,并作出5元以上20元以下的罚款处理。
7.包装工在包装过程中,不校对磅秤,致使成品短斤缺两或超重的,追究其相关人员责任并做出10元以上50元以下罚款处理,情节严重的酌情处理。
8.加盖合格证得生产日期章时,应先核对与当班生产时间是否相同,对于不符责任,致使两个时间差距较大的,追究其相关人员责任,并作出5元以上20元以下的罚款处理。
9.质检人员应对每批次生产的成品及时抽样分析并做好详细记录,及时写出分析报告,实事求是,不得弄虚作假。
本文的研究对象是某大型高科技企业集团, 以下简称A公司, 该公司具备以下几个特点:一是人员规模大, 岗位数量多, 因人设岗、因人拆岗的现象多有发生;二是岗位分类广, 涵盖管理类、行政类、技术类、营销类和操作类;三是薪酬体系设计不完善, 同岗不同酬、不同能力不同绩效同薪酬等现象多处存在。
(一) 岗位类别划分
依据岗位的管理范围、工作性质及工作职责对岗位进行归类划分, 分为经营管理类和专业工作类;依据岗位职责相近程度、知识能力要求类似程度, 对专业工作类岗位下设专业管理、科研技术、市场营销、生产技能四个序列;依据业务功能的相似度, 对序列进行划分, 如“专业管理序列”划分为行政管理、人力资源管理等;“科研技术序列”划分为研究开发、工程实施等。
(二) 业务单元梳理
A公司考虑到下属单位间存在岗位工作内容的相似性和岗位工作构成的差异性, 依据流程或模块, 将工作内容细分为各个业务单元, 如“人力资源管理”下设招聘、培训、薪酬、绩效等业务单元;“软件研发”下设需求分析、软件设计等业务单元。A公司共形成了237个业务单元, 并对每一业务单元工作内容编写职责说明, 各业务单元的职责相对完整和固定。
(三) 业务单元组合
结构化的岗位设计有效解决了组织机构庞大的企业集团规范岗位设置, 明确岗位职责的难题。以较为稳定的最小业务单元为出发点, 通过固化业务单元工作职责, 组合业务单元的方式, 既增强了岗位管理的规范性, 又提高了实际岗位设置与使用的灵活性。
二、岗位价值评估
A公司岗位价值评估基于海氏岗位评估原理。海氏岗位评估体系将所有岗位所包含的最主要的评价因素归纳为三种, 每一个评价要素由若干子因素构成。该评估法认为, 一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任, 因此投入一定的“知识技能”通过“解决问题”这一过程, 才能获得最终的产出“应负责任”。即从工作投入、工作过程、工作产出三个环节抽取评估因素, 评价岗位间的相对价值。
A公司的岗位价值评估共分为工作准备、集中培训、实施评估、结果处理四个阶段。
(一) 准备阶段
1.选取标杆岗位。从A公司结构化岗位设计中可以看出, A公司的业务单元是对岗位类别的横向划分, 不包含岗位层级概念。因此A公司岗位价值评估包含两部分, 即横向业务单元之间的价值比较和纵向岗位层级之间的价值比较。横向评估的实施对象是业务单元。考虑到对237个业务单元集中评估的时间和费用成本较高, A公司共选取了96个标杆单元, 并保证每个专业类别中至少涵盖岗位价值相对高、中、低区位的3个业务单元。纵向评估的实施对象是岗位层级, 因此锚定了某一部分业务单元, 选取初级、中级、高级、资深级等不同岗位层级的岗位共计24个作为标杆岗位。
2.设计评分工具。依据海氏岗位评估体系从工作投入、工作过程、工作产出三个环节抽取评估因素, 评价岗位间的相对价值的原则, A公司选取了5个要素, 10个维度作为评估工具, 即工作投入:指岗位能力要求 (包括知识技能和培养周期) ;工作过程:指工作强度、内外协调责任、解决问题能力 (包括体力强度、脑力强度、内部协调、外部协调、创造性、复杂性) ;工作产出:指工作影响 (包括业绩贡献和失误影响) 。
3.确定评估成员。评估成员的素质及总体构成情况将直接影响到岗位评估工作的质量, 一个好的评估者必须能够客观地看问题, 在打分时能尽可能摆脱局部利益。因而在选择评估成员时, 应首先考虑评估者是否能一贯公正客观地看问题, 第二考虑评估者是否对A公司整体情况有一个较为全面的了解, 第三考虑评估者在员工中是否有一定的影响力, 这样才能使岗位评估最后的结果更具权威性。
(二) 培训阶段
1.岗位评估培训。本阶段重点对评估成员进行集中培训, 熟悉各评估因素的定义及等级划分原则, 使各位成员清楚各评价因素的含义和评分分级的标准。
2.标杆岗位试打分。在培训后, 评估成员对标杆岗位进行了试打分。通过对标杆岗位的试打分, 基本上熟悉岗位评估的流程。通过试打分还可以发现问题并及时进行解释, 对个别离差超过30%的因素进行了充分讨论, 统一评估成员对各因素打分的评判标准, 消除评估成员对评价表中各项指标理解的差异。
(三) 评估阶段
评估组集中用了两天时间完成了96个业务单元和24个锚定岗位的正式打分。在正式评估的过程中, 由1名评估成员先对本专业类岗位工作进行介绍, 评估组对岗位单元进行打分。
(四) 数据处理阶段
工作组3名成员对打分结果进行录入、排序和整理, 经统计分析, 形成价值系数表。
三、结语
关键词:岗位薪酬;基本工资;岗位评价;薪酬结构;薪酬调查
岗位薪酬体系是以岗位为基础确定的基本薪酬系统,反映了岗位工作的基本特征,真正意义上实现了同工同酬,体现了薪酬管理的公平性原则。建立岗位薪酬体系时,应运用工作分析和工作评价等方法,建立岗位等级体系,再确定相应岗位等级的工资水平和结构。
一、岗位薪酬水平的确定
员工薪酬由岗位薪酬、绩效薪酬、津贴和福利等项目构成。企业为控制人工成本,将薪酬预算在几种工资构成之间进行分配。所以,岗位薪酬水平取决于企业的工资预算,同时与岗位人数有关。确定合理的岗位薪酬水平应综合考虑岗位自身价值、企业支付能力、企业所处行业和地域特征、国家法律法规等因素。其中市场薪酬水平应给予重点关注,常运用趋势预测的方法确定岗位薪酬水平。
二、岗位薪酬体系数量的确定
确定岗位薪酬体系数量有三种思路。一是整个企业只有一个岗位薪酬等级体系,所有岗位不管是哪个部门,都是一个工资体系中某个级别中。所有的员工都可以往这个薪酬等级体系里套,工资管理比较简单,不需要针对不同的部门设立不同的工资标准。但各业务部门对企业的贡献有区别,给公司业务带来的影响不一样,这种设计会使处在相同工资等级不同部门员工盲目攀比,给企业带来不利影响。第二种思路是针对业务性质相近部门制定一个岗位薪酬等级体系。比如市场、销售等业务部门采用一个工资体系;研发、工程部等构成一个工资等级体系;行政、财务、人事行政部门形成行政工资体系。这种设计会出现多个工资标准,在确定不同的岗位薪酬体系横向对应关系时变得困难。第三种思路是针对不同部门设计不同的岗位等级体系,即有几个职能部门就有几个工资体系,根据部门工作特点来定。这是精细化管理做法,造成管理工作量比较大。
三、确定岗位薪酬体系内部结构
薪酬结构是对同一组织内部不同岗位或者是不同技能之间薪酬水平所作的安排。构建岗位薪酬体系内部结构主要通过确定薪酬等级数量、划分薪酬区间和评估设计结果等步骤来完成。
(一)确定薪酬等级数量。确定薪酬等级数量需先进行岗位评价,再以升序或降降的方式对所有经过评价的岗位进行排序(表1),然后将相近但却有不同价值的岗位分为一组。薪酬等级数应适当,工资等级覆盖的点值范围太大,该等级的员工就会感到其工作价值被低估了;点值范围太小,岗位等级可能太多造成管理的低效率。薪酬等级数量一般在10~20之间。
确定薪酬等级,有多种划分方式。一种方式是对每一岗位等级的最高分值都以恒定的绝对级差方式来确定,如表2所示。另外,还可以将恒定级差转变为变动级差,岗位等级越高,相邻两个岗位等级的最高点值之间的差异就越大;或者先确定差异比率,然后再推算不同岗位等级的最大值之间的级差。
在表中,39分是各岗位等级的最高点数之间的恒定绝对级差,但其差异比率(差异比率=绝对级差/ 次一岗位等级最大值)呈现递减趋势。
(二)划分薪酬区间。薪酬区间即薪酬幅度,是每一个薪酬等级内薪酬最大值到最小值的变动幅度。划分薪酬区间,首先要确定薪酬中值,薪酬中值是处于薪酬最大值和最小值之间的中间值;然后确定薪酬最小值和最大值。
(1)确定市场薪酬线。每个薪酬等级区间中值是岗位薪酬体系中的关键性指标,它代表某一薪酬等级的薪酬水平,是薪酬水平内外部因素综合考虑的结果,可参照市场薪酬调查数据来确定。通过外部市场薪酬调查得到相应岗位的市场薪酬水平,结合相应岗位的点数值,绘制散点图。如表3和图1所示。 运用最小二乘法来对两列数据进行拟合,以得到一条能够体现不同岗位等级的薪酬趋势线。 y = 0.0098x - 0.6064为用最小二乘法拟合出的市场薪酬线。
(2)确定薪酬区间的中值。有的企业希望其岗位薪酬水平高于市场水平(市场领先策略),那么企业的薪酬中值就应当高于其他公司相似岗位的平均薪酬水平。有的企业希望薪酬水平与市场水平持平,那么薪酬中值就应当与市场平均值保持一致。企业薪酬等级中值落在市场薪酬线上,它代表的是具有市场竞争力的薪酬水平。通过市场薪酬线可得出各薪酬区间中值,首先,在已经划定的每一个薪酬等级中,确定该等级最高点数和最低点数之间岗位评价点数中值。例如,如在某个薪酬等级中一共包括五个岗位,其中岗位评价点数最低岗位得到的点数是100点,最高点数是200,则这个薪酬等级所对应岗位评价点数中值是150点。其次,将这个岗位评价点数中值(X)代入薪酬政策线方程(Y=0.0098X-0.606),便可得到该薪酬等级所对应的薪酬区间中值即Y,通过薪酬区间中值为基准上下延伸一定比例,便可形成一个薪酬区间。如表4所示。
在企业实践中,并非所有的薪酬政策线都是以直线回归方式完成的,如果岗位评价点数和市场薪酬调查数据形成的散点图显示非线性特征,那么可以考虑采用指数回归分析法等非线性回归方法。
(2)确定薪酬区间最大值与最小值。一种方法是在竞争对手确定其相应薪酬等级的薪酬最大值和最小值之后,再确定本企业对应薪酬等级最大值和最小值。另一种方法是根据薪酬变动比率来确定相应薪酬等级最大值和最小值。其计算公式为:薪酬变动比率=(薪酬最大值-薪酬最小值)÷薪酬最小值×100%。企业通常在不同的薪酬等级设定不同的薪酬变动比。薪酬等级越高,则薪酬变动比率逐渐增加。薪酬区间最大值和最小值计算公式如下:
薪酬最小值=中值÷(1+0.5×薪酬变动比率)
薪酬最大值=薪酬最小值+(薪酬最小值×薪酬变动比率)
如果设定薪酬变动比率从第一薪等20%起以5%递增,区间中值刚好落在市场薪酬线上,运用上面公式计算薪酬最大值和最小值,如下表5所示。
(4)计算重叠幅度和中值级差。计算重叠幅度的目的是不同薪酬等级重叠应合理,不致出现高一薪酬等级的薪酬水平普遍低于低一等级的薪酬水平。在同一组织中,相邻薪酬等级之间的薪酬区间可以设计成有交叉重叠或无交叉重叠的情况。实际上企业倾向于将薪酬结构设计成有交叉重叠的情况。在岗位等级较低的部分,重叠度设计得大些;岗位等级较高的部分,重叠度设计得小些,重叠度一般为30%左右。其计算公式如下:
薪酬等级重叠度= (下一等级薪酬最大值-上一级薪酬最小值)/( 下一等级薪酬最大值-下一级薪酬最小值)×100%
薪酬区间交叉与重叠程度取决薪酬区间变动比率和各区间中值间的级差。薪酬区间中值级差是不同薪酬等级的区间中值之间的等级差异。其计算公式为:
中值级差=〔(较高薪等的薪酬中值/较低薪等的薪酬中值)-1〕×100%
各职等薪酬增长率应大致相等,如果差别较大,应对薪酬中位值数据进行调整,使各职等薪酬增长率大致相同,体现内部公平。运用表5中数据计算中值级差和重叠度,见表6。
(三)评估薪酬结构。构建了岗位薪酬体系内部结构后,应对结果进行评估。岗位薪酬体系内部结构设计是多方权衡的结果,应考虑国家的法律、竞争对手的薪酬水平、企业的预算和对员工的激励等因素,从技术层面可从薪酬区间跨度、中值级差、重叠度给予评估。通过对表6分析,高等级岗位和低等级岗位部分级差、重叠度与一般情况不相符,原因是市场薪酬线不一定是直线(如指数曲线),所以,应调整区间中值和薪酬变动比率指标,使薪酬结构达到理想的状态。表7是一个调整后的结果,最终形成岗位薪酬体系结构图见2。
参考文献:
[1] 刘昕.薪酬管理(第四版) [M].北京:中国人民大学出版.2015.
女 23岁
学历: 中专/技校
工作年限: 3-5年
期望薪资: 3000-5000元
工作地点: 武汉 - 洪山 - 不限
求职意向:经理助理/秘书/文员 | 前台/总机/接待 | 行政专员/助理 | 人事专员/助理 | 人事主管/经理
待人热情 心思缜密 条理性强
工作经验
(工作了3年1个月,做了2份工作)
深圳市七彩人生家具有限公司
工作时间:年6月 至 年10月[1年4个月]
职位名称:人事文员
工作内容:1、负责全体员工的.人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
深圳市十二光子电子厂
工作时间:10月 至 2015年7月[1年9个月]
职位名称:跟单文员
工作内容:日常工作内容
对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督
确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进
(1) 函电的回复
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
教育经历
207月毕业 江西正奇职业技能学校 计算机应用
自我描述
本人思维敏捷,活泼好动,善于沟通,吃苦耐劳,有良好的团队精神。
总书记说:“实现中华民族的伟大复兴,是中华民族近代以来最伟大的梦。”中华民族历经兴衰与沉浮,有过汉唐的文明,有过元朝的辽阔疆域,也有过清朝的康乾盛世,同时,每位中华儿女都不会忘记我们屈辱的近代史:列强侵略、割地赔款;也不会忘记为实现“民族独立,人民解放”的梦想而前仆后继英勇牺牲的革命先烈;更不会忘记为新中国成立和中国特色社会主义建设梦想献身和奉献的人们。
“中国梦归根到底是人民的梦,必须紧紧依靠人民来实现”,中国梦需要各行各业共同发展和繁荣才能实现,虽然我们社会分工不同,但历史赋予我们的使命是相同的。我们每个人都应该在各自的岗位上,为企业梦、为中国梦的实现奉献一份力量。
每当夜晚悄然而至,伴随着机器运转的轰鸣声,那所产生源源不断的电流,不只点亮着城市,也点亮着我们的生活。在这灯火碧海映照下的城市,晶莹剔透、五彩斑斓。这时的你,可否知晓,光线那端也藏着一个美丽的彩色梦.作为一个运行人,我的梦就是用自己的青春与热血去守卫那千家万户的灯火。日复一日的重复作业,是否麻木了呢?我曾看到这样一个小故事,讲的是三个泥瓦匠在砌砖,有人分别问他们三个:“你在做什么?”第一个回答:“我在砌砖。”第二个回答:“我在赚钱。”第三个回答:“我在建造一座美妙绝伦的天堂。”结果第三个后来成为著名的建筑大师,而前两者一辈子都是普普通通的泥瓦匠。我们是不是有这样肩膀扛着脑袋、机械工作的同事?整天浑浑噩噩的没有认识自己,当一天和尚撞一天钟不想改变什么,如果你能真正地对待自己,敢于否定自己,你的心情就会豁然开朗,被动变主动,发现自己是可以的,梦想也就在不远处向你招手了,对工作的态度左右着结果。有人说运行的工作很单调,缺乏激情。我想说,工作的过程于积极者是趣味的,于消极者是乏味的,“有些看似无聊、微不足道的工作,恰能考验一个人是否细心负责;每天重复同样的工作,则能磨练一个人的耐性。对于我们运行人来讲,细心,耐心是我们设备安全,人生安全最可靠的保证,也是我们追梦的基石。
甘于奉献,勇于挑战。个人的价值不但体现在取得了多少成绩,更体现在为企业奉献了多少。”金子迟早要发光“,甘于奉献的人默默无闻,不在意鲜花和掌声,也不为人们关注。正因为甘于平淡和奉献,才有更多的时间和精力去做那些在旁人看来微不足道或可以推诿或并不属于他们的工作。这恰是最好的锻炼,这种甘于吃苦、不断经历、不怕挫折的优秀品质终究会有回报的,因为这是企业的财富,企业不会让想干事、能干事人埋没。这就是我们所说的”机会留给有准备的人“或者说:”机会留给有梦想并付出实际行动的人"。机会没有出现说明我们准备还不充分;机会出现了,我们更要努力,因为机会就是挑战,是企业对我们的信任,是沉甸甸的责任!
或许,我们不会有轰轰烈烈的壮举,却可以,用梦想去谱写忠诚!
或许,我们不会有耀眼夺目的功绩,却可以,用忠诚去坚守信念!
或许,我们不会有大起大落的人生经历,却可以,用信念支撑平凡的人生,去成就一种非凡!
让这成为我们的目标:立足安全,创先争优,让青春的梦想在平凡的岗位上飞扬!
1、企业消防岗位职责
1负责制定管理处防火安全条规,制定防火、疏散和灭火战斗计划。
2协助各部门制定部门防火安全计划,并定期检查其落实情况。加强重点部门和部位的防火工作,把重点部位的防火工作落实到人。
3定期对灭火设施、器材进行检查和维护保养,发现问题及时与有关部门商量整改,发现重大隐患或解决不了的问题,用书面形式向上级领导汇报,同时采取有效的防范措施。
4熟悉管理处内建筑布局结构、建筑材料的特点、紧急情况时的疏散计划与路红、消防设备的配备和设置情况。
5发现火警信号或接到火警报告,立即赶赴现场,发现火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点报告保安队主管和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。
6给来管理处施工的单位或个人制定防火安全措施,审批动用明火作业申请。
7对管理处内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管。经常检查各部门有无火情隐患,并督促及时整改,杜绝不安全因素。
8建立健全消防安全工作档案。
9同当地消防部门保持密切联系,接受消防部门的指导。
2、企业消防主管岗位职责
(一)积极开展消防安全检查,督促整改火险隐患。组织开展消防安全检查是消防监督部门的一项重要职责,是开展消防安全工作的一项经常性业务,是发现问题、解决问题、避免发生火灾事故的一项重要措施。督促整改火险隐患是消防监督机构开展消防监督的一项重要内容。消防监督机构检查中发现的重大火险隐患,会及时向被检查单位或者居民以上级主管部门发出《火灾隐患整改通知书》,必要时可以传唤有关人员,督促整改。
(二)督促部门、单位制定消防安全办法和技术标准。消防监督机构负责督促有关部门和单位制定消防安全办法和技术标准,同时,对有关部门制定的办法、标准进行审查把关,对贯彻执行办法、标准的情况进行监督,保证安全操作,安全生产。
(三)督促检查执行建筑设计防火规范的情况,参加竣工验收。消防监督机构负责监督建设、设计、施工单位执行工程设计防火的有关规定,对建筑工程的防火设计进行审核,检查消防设施的落实情况,并参加工程竣工验收。
(四)督促城建、公用等部门建设、改善和维护公共消防设施。消防监督机构有监督权,即:在制定城市规划方案时,按照有关规定,督促有关部门把消防设施的内容考虑进去,并按计划付诸实施。
(五)进行火灾统计。消防监督机构按照规定的标准准确、及时地进行火灾统计。
(六)教育训练部队,指导专职消防队和义务消防队开展工作。消防监督机构负责抓好所属队伍的政治教育和业务训练,全面提高部队的战斗力,同时,对群众义务消防队和企业专职消防队进行业务指导。
(七)组织调查火灾原因,处理火灾事故。消防监督机构是火灾调查和火灾责任者追查处理的权威机关,负责对火灾事故进行查处。
(八)迅速接警出动,及时有效的扑灭各种火灾,努力减少火灾损失,全力参加灭火以外的各种抢险救灾。公安消防部队是实施抢险救援的重要力量,实行昼夜执勤,常备不懈,接到报警迅速出动,积极抢救被困和遇险人员,保护疏散物资,迅速控制灾情发展,尽快消除险情,努力减少灾害损失,保卫社会主义经济建设和人民生命财产的安全。
3、企业消防控制室岗位职责
一、遵守消防控制室的各项规章制度,认真履行岗位操作责任制,对各种消防控制室设备进行实时监控和操作,不得擅离职守。
二、熟悉和掌握本单位消防设施的工作原理、功能和操作规程,熟悉各种按键的功能,熟练操作各种系统。
三、负责对消防设施进行每日检查,认真记录各种控制器的运行情况,并填写《消防控制室值班记录表》、《消防设备检查记录表》,做好交接班工作。
四、掌握和了解消防设施的运行、误报警、故障等有关情况,并填写《消防设施故障处理记录表》。
五、对消防控制室设备及通讯器材等进行经常性的检查,定期做好系统功能测验,协助技术人员做好修理、维护工作,不得挪用或擅自拆除、停用消防设施,保证设备正常运行。
六、经常向单位负责人和保安部门报告建筑消防的运行情况,协助有关领导做好防火、灭火工作。
七、熟练掌握本单位《消防应急处理预案》,火灾情况下能按照预案程序开展灭火救援工作。
八、积极学习贯彻消防法律法规、遵守消防安全管理制度,以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作。
九、完成消防部门和上级领导布置的工作任务,积极参加消防专业培训,自觉接受公安消防机关的检查。
4、企业消防主管岗位职责
1、在保安部长的领导下开展对商场的治安保卫工作;
2、严格按照《消防法》有关规定:建立消防合格证制度及消防工作检查监督制度;
3、负责整个责任区的消防管理工作;
4、配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高商户及内部员工的防火意识和自防自救能力;
5、组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练;
6、建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救;
7、组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见;
8、负责按规范配置警械、消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作;
9、定时不断巡视商场各区域、督导当值各岗的工作;
10、掌握商场的火灾特点,努力做到“六熟悉,既:熟悉商场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉商场的火灾危害性和相应的防火措施;熟悉重点消防保卫部位存在火险隐患和控制方法;熟悉各有关的消防法规、规章制度及其贯彻落实情况;熟悉义务消防组织建设情况及及其防火、灭火能力;熟悉消防设施器材、装备状况;
11、制定消防安全制度、落实火灾预警、演练机制、并落实实施;
12、对保安员及商场员工进行防火宣传,提高遵守法规和切实做好安全工作的自觉性;
13、对自己主管的工作负责。制定计划,并及时向上级领导汇报工作情况;
14、完成领导交办的其它任务。
5、企业消防安全员岗位职责
1、认真贯彻预防为主,防消结合的方针,贯彻落实逐级防火责任制,监督检查执行情况,广泛开展防火安全教育。
2、按时参加消防检查,并在节假日、重大活动前重点检查,发现隐患及时提出改进措施,消除隐患。
3、及时发现重大火险隐患,确定重点防火部位。对火险隐患提出切实可行的改进措施。
4、以预防为主,做好巡查、检查工作,并做好记录。
5、追查火灾事故原因及责任者。发生火灾坚持三不放过,协助厂长(番禺厂长)搞好调查处理工作,及时总结经验教训。
一、围绕一个主题, 突出两大重点, 加强人才培育的规划指导
在实践中, 局党政紧紧围绕“岗位成才、建功立业”这个主题, 突出煤矿主体专业技术人才培育和区队长、班组长、熟练工培育两大重点, 通过局、矿、区三级联动, 形成党政工团齐抓共管工作格局。第一, 局 (矿) 两级均成立了人才建设领导小组, 建立了工作例会制度, 定期分析企业人才短缺现状, 制定针对性的人才培育措施。第二, 落实人才建设的主抓部门、工作目标和相关责任, 由组织人事部门牵头抓总, 工会、生产技术部、团委密切配合。第三, 在人才培育过程中, 注重工作方法创新。通过现状分析、典型经验介绍、召开现场推进会、表彰成才先进人物等方法, 调动人才培养和员工成才两个方面的积极性。第四, 制定和实施人才培育规划, 2009-2013年分别确定为职工队伍建设的启动年、建设年、提高年、巩固年, 达标年, 让“岗位成才、建功立业”活动高潮迭起。第五, 局 (矿) 制定推行了月度分析、季度检查、半年小结、年度总结等人才建设工作制度, 使“岗位成才建功立业”活动扎实有效推进。
二、搭建两个平台, 开展五项活动, 为人才成长开辟广阔天地
1. 开展学习教育培训活动
一是依托该局现有的干部学校资源, 开办函授党校本科和专科班, 先后有130名青年骨干和企业管理干部学成毕业。二是选拔优秀青年骨干到管理、技术类等院校进行脱产学习深造。近年来, 累计选送124人到江西应用工程职业技术学院大专学历深造, 现已毕业95人, 在校就读29人, 所学专业绝大部分为煤矿主体的采矿、机电、地测、安全等专业。目前这批人员绝大部分走上企业管理和技术岗位, 有的已成部门或单位的负责人。三是走出去与请进来相结合, 开展各类培训。共举办各类业务培训班400多次, 培训人员13000人次。选送人员参加各类职业培训80多次, 1000多人次;聘请国内外专家学者授课;组织优秀班组长到河南中平能化集团白国周班组现场学习考察, 组织区队长到淮南矿务局进行学习考察等。
2. 开展导师带徒活动
开展导师带徒活动, 通过签订协议明职责, 强化指导、实践锻炼等手段, 旨在通过“一帮一”结对子的形式, 缩短人才的成长周期。自开展活动以来, 全局共签订导师带徒协议312份, 有36名徒弟提拔到班组长、区队长管理岗位;19名徒弟取得了中级职称, 78名徒弟取得了初级职称;有61名徒弟从小工转变为大工;有180名徒弟转为熟练工。
3. 开展岗位技能比武”活动
举办“千人参赛, 百名状元”职工技能理论和操作实践比武大赛。通过开展比武大赛, 形成了比学赶超的浓厚氛围, 累计产生中级工785人、高级工79人、技师高级技师97人、技术标兵105人、岗位状元46名。
4. 开展首席员工评选活动
按照班组推荐、区队审核、矿级考核推荐, 把学习精神最佳、业务能力最强、职业操守最棒、工作实绩最好的员工评聘为首席员工。活动开展以来, 全局评出首席员工42名。对首席员工实行动态管理, 举行“首席员工攻擂比赛”, 让未评上的员工向首席员工挑战, 2012年中就有4名“首席员工”在攻擂比赛中易主, 极大地调动了员工学习技术的热情。
5. 开展岗位成才, 星级员工评定活动
开展职工岗位成才、建功立业, 星级员工评定活动, 把星级员工设为四个档次, 即班组为一星级, 区队为二星级, 矿井为三星级, 矿务局为四星级。工作流程是在班组、区队、矿级层层筛选的基础上, 组织理论测试和实践操作比赛, 将星级名单予以公布接受群众监督, 局 (矿) 下文予以确认。活动开展以来, 共评选出一星级578人, 二星级389人, 三星级163人, 四星级62人。
三、建立四种机制, 巩固人才培育的初步成果
1. 建立考评考核机制
考评考核分层次进行, 由局、矿、区 (队) 三级组织, 在全局初步形成了“业务学习、技能培训、岗位练兵、技术比武、考核定级”五位一体的工作机制。
2. 建立表彰奖励机制
一是实行物质奖励。对自学拿到大专文凭的每人奖励500元, 自学拿到本科文凭的每人奖励1000元, 被评为首席员工每人奖励5000元, 给各工种状元每月奖励200元, 四星级员工一次性奖励1000元, 三星级及以下员工由矿、区队、班组给予一次性奖励。二是组织观光疗养。组织劳动模范、技术能手、双十佳区队长、班组长、首席员工等优秀人才260多人次到香港、上海世博会、西安园博会等地观光休养。
3. 建立了先进人物宣传机制
一是在矿区设立劳模、首席员工引路牌, 并开展八个一”褒奖活动。即组织一次外出参观学习、向其所在村委会 (居委会) 敲锣打鼓送一条祝贺横幅、吃一桌庆功酒宴、送一份庆贺礼品、坐一次“英雄车”巡礼、上一次广播电视专题、办一次先进事迹板报巡展、悬挂一次英雄照, 大力宣传先进人物和人才的先进事迹。二是为优秀人才编书立传。2011年编撰出版了8万余字的《群芳谱》、5万余字的《创先争优典型事迹100例》两本书, 将近年来全局涌现的优秀人才、先进人物事迹、成长故事编入书中, 供广大职工学习。三是组织宣讲团到矿区对先进人物和进行广泛宣传。
4. 建立人才成长使用机制
关键词:岗位说明书 编制方法 探讨
0 引言
岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
1 岗位说明书编制工作流程
企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。
2 岗位说明书编制方法探讨
2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。
2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。
工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。
2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。
①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。
2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。
2.5 编制组织
岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。
2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?
2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。
2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。
3 岗位说明书编制的难点及对策
岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。
4 结束语
岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。
参考文献:
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[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91
[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.