淘宝客服标准接待用语(共3篇)
做淘宝客服是一件很锻炼人的工作,特别是你的耐心细心上。特别在沟通的能力上,语言是我们需要做好的一个方面。下面就淘宝客服规范用语的一些基本准备,淘宝客服规范用语客服用语基本准则
态度:要求礼貌,但不能过于亲密 方法:在服务过程中尽量为客户着想。称呼:对客户称呼使用“您”。
规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。“我不知道”;“我不太清楚”;“我找不到人问”;“您自己选吧”;“我也不懂”„„“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。应该使用:非常抱歉、无法再低了、无法帮到您、无法到达等。淘宝客服标准用语——欢迎语
当客户发出沟通信号的时候,在十秒内必须先有问候的反馈,如: 您好!我是***号客服,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的? 您好!您咨询的商品有货。现在满XXX元包XX快递,满XXX元有XXX优惠活动。淘宝客服标准用语——对话用语 在对话过程中的标准对答:
亲,您的要求我的确无法办到,希望我下次能帮到您。亲,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,希望您喜欢!您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。
您好,我们家宝贝价格的差异,主要是由于材料和做工的不同,贵的成本很高,但质量是过硬的,同时高档商品的包装盒低档的包装有很大的区别。淘宝客服标准用语——议价的对话
议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本。
您好,我最大的折扣权利就是XXX元以上打XX折扣,要不我给您打个XX折扣吧,谢谢您的理解!呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您更多折扣,不过估计有点难,您稍等„„
您说的情况需要请示我们经理了,您稍等下。
非常抱歉!您想要的折扣真的很难申请到,要不您看XXX元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。
呵呵O(∩_∩)O~这是我进公司来见到最低的折扣,感谢您购买我们的商品!好的,领导哭着点头同意了(适用于语气较为幽默的买家)。淘宝客服标准用语——支付的对话
客户付款以后的迅速回答,能够给客户专业的信赖感
您好,已经为您修改好了价格,一共是XXX元,您方便时付款就可以,付款后我们就会第一时间给您发货,感谢您购买我们的商品!您好,现在全场满XXX元包快递,不满XXX元还是需要支付快递费的哦。
亲 您好!很高兴为您服务,请问有什么能为您效劳的呢?
亲 您好!在的哦!有什么需要帮忙的 请说/:^$^
亲 在的,有什么可以帮助到您?
亲 您看中了哪款呢?
亲 这款是有货的,您是发到哪里呢?
亲 您好,欢迎光临,很高兴为您服务
亲 欢迎您的再次关注,有什么需要我的帮助吗?很乐意为你效劳!
亲 您好,这件宝贝还有现货的哦,谢谢关注!
亲 请稍等,我看看连接哦!
亲 您好!欢迎光顾本店,我会竭诚为您服务/:^_^ 要是回复慢了是因为接待的客户有点多哦,请您谅解!/:087
亲 您好,产品的质量是有保证,我们的承诺是到货一周内无理由包退换;而且,本店所有产品是在自然光下实物拍摄的,您所见即所得哦!
亲 在线咨询客户较多,给你回复稍慢,请您谅解,请将咨询问题合并发送,我会及时给你回复的,谢谢合作!
2)对话用语:
亲 您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
亲 那好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐另外一款您看下,纯粹是个人意见噢,呵呵!
亲 您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款的。
亲 您好,我们家宝贝的价格都是这样的,有的普通的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本高但重要的是质量过硬。
亲 您说的很对,网店比实体店便宜,相信您也是对网购比较有经验的,和实体店相比,相信您选择网购不论是在便捷上还是在价格上都能得到很大的优惠,我们现在是厂家直销,品质您绝对可以放心····
亲 您好,我最大的折扣权利是就是原价基础上好评之后返现噢,谢谢您的理解。
亲 这真的让我很为难,我需要去请示一下老板,看能不能给您一些优惠,不过估计有点难,请您稍等!
亲,非常抱歉你说的价钱很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的无法办到,那也就只能希望下次有机会为您服务。
亲 感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临!
亲 很是抱歉,本店利润有限定价都是经过再三考虑的哦,而且对其他顾客都是一样的价格,这也是我们的诚信,请多多理解呢/:^_^
亲 是的,我懂,如果单纯看标价,确实会让人有这种感觉,只是我要跟您说明的是,我们价格比较高的原因,是因为我们是厂家直销,价钱更实惠,质量更优/:012
亲 这款目前卖得很火的,为了更好的答谢像您这样的顾客,我们特地将这款做了特价处理的,这款已经是最优惠的价格了,实在是没有办法再少了,希望您谅解
亲 真的不好意思,要不您可以再考虑下,不买都没关系的,非常感谢您的光临,希望以后有合作机会哦
亲 没关系的,买不买都是朋友,没事常来转转,肯定会挑到您称心的爱床,/:^_^希望以后有机会再合作吧!
亲 我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到更好的产品;只是我要跟您说明的是,不管在哪购物都是一份价钱,一份货的哦;而且我们是厂家直销所以质量会更有保障的, 不仅如此售后服务更是一流的哦!现在是新店开张,只是为了多赚点人气,也不求多的少利润的!价格已经是最低优惠价了,真没有办法少了,希望您谅解!
亲 我们的定价并不是图现在的利润,我们希望的是带给客户长远的品质利益,加上我们是新店开张图的也只是人气;所以价格已经是最低的,再少下去,可能这次让您满意的店铺,下次您就见不到了...亲 我非常感激您对我们服务这么好的评价,如果能够为您再优惠的话,看您这么喜欢,我也一定帮您争取,只是目前确实我们已经没办法再少了···
亲 我实在非常的希望能帮到您,但是毕竟我不能为厂家统一售价做决定,真的太抱歉还是没能帮助到您,希望后期有更多的机会能够为您服务额···
亲 新店开张本来就没有利润可言,目前的折扣你相比实体店来讲绝对您是不会亏的··如果真喜欢,还是不要错过这次机会噢···
亲 难得您这么喜欢,我当然希望能让您买的更欢心,不过现在价格确实已经是最低的了,相信您也知道外面实体店远远不止这个价格了,如果您确实喜欢,最好别错过这次机会了噢··
亲 没什么销量,您有这样的疑虑我非常理解,只是我们也是新店刚开不久的,所以在销量上确实还没有优势,但是销量绝对不是品质的决定因素,最重要的还是能买到物超所值的爱床才对噢··
3)客服服务标准
1.客服接单要求:
(1)回答问题的同时,不断引导顾客购买,快速成交;(2)回答时每句话要有表情,这样让顾客感觉更亲切;(3)尊敬顾客,使用尊称、尽量把一句话说完整再发送!(4)准确回复顾客问题!
(5)顾客中途下线给予留言,没有及时回复道歉,并将顾客情况交接!2.回复顾客流程:
(1)优先回复购买商品顾客(2)提示顾客收货注意事项(4)再发促销商品信息;(5)提示顾客收藏店铺
(6)发结束语,没有及时回复下线的顾客发道歉留言;(7)加顾客为好友;
(8未成交顾客复制到交接表上,发送离线文件至主号,下个班次的同事可以再联系!3.销售底线:
(1)顾客最终的购物感受是放心,我们给顾客足够放心,已是成交的一半!(2)不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,要学会引导!(3)有些时候不说比说了更好,一个表情可以抵拒一句话!(4)要把顾客当做你的情人,而不要把顾客当傻子;
(5)当要帮顾客查询时,应答下顾客“亲,您稍等,我帮您查询下”,后帮顾客查询!
以下是买家收到宝贝遇到的问题,现在作为一个本店售后客服(小花)的身份对其进行解答处理
1、【买家】:衣服色差大,不太满意,给我退货。
【小花】:亲,您好,关于色差问题呢,因为网购提供方便的同时,也存在色差
问题,不同的显示器显示出来的颜色也是不一样的,这个希望您可以理解。您要
是不喜欢这件衣服呢,可以再看看我们家其他的款式,都挺不错的哦!+旺旺表情
2、【买家】:衣服我收到了,我拍的是两件,但是只有一件哎。
【小花】:亲,不好意思哦,我这边核实一下,稍后给您回复哈。还有就是我想问下,您收到的包裹有没有破损,或者从新包装过的痕迹呢。
3、【买家】:衣服收到了,但是有点问题,破了个洞怎么办啊?
【小花】:亲,不好意思哦,可能因为仓库那边检查的不到位,麻烦您把有问题的地方拍照然后旺旺上发给我,核实后我们会承担运费给您做调换哈!+旺旺表情
4、【买家】:我收到衣服尺寸不合适,小了。(已经是最大码了)
【小花】:亲,这个尺寸已经是最大码了哦。要是小的话,可以让我们售前给您
建议一些宽松的款式衣衣,看看有没有喜欢的哈,给您做个调换!+旺旺表情
5、【买家】:你们怎么搞的,发过来的衣服根本就不是我拍下的那件,赶快给我处理!!
【小花】:亲,首先小花代表工作人员向您表示最真挚的歉意,还麻烦亲把您收
到的衣服拍照给我核实下,核实后会尽快给您处理的哈!+旺旺表情
6、【买家】:我收到衣服还可以,就是线头有点多哎。
【小花】亲,衣服大小穿的还好吧。因为现在发货量较大,可能有部分衣服线头
处理的不是很到位,还希望亲大人大量,多多担待,小花这里给您赔不是了!+旺旺表情
7、【买家】:你们售前**态度不是很好哦
【小花】:亲,首先小花代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意,因为最近工作量较大,部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。我们也都开会进行了疏导工作,也希望亲大人大量,多多担待哦,真的很抱歉!
8、【买家】:我看别人收到衣服都有小礼物的,为什么我没有啊。
【小花】:亲,因为仓库那边发货量较大,所以小礼物这一块都是随机派送的,礼物是作为一份我们的心意,亲既然没有收到礼物,这里小花代表全体员工向您表示最真诚的歉意和最真挚的祝福,祝您龙年行大运,快乐常相随!
(如果买家继续纠缠)可说下次有礼物的情况下补偿双份(如果有说给中差评的)
可以适当的进行5元、10元补偿,具体视购买衣服价格而定!
9、【买家】:是你们衣服质量不好,为什么要我承担运费啊。
【小花】:亲,每个人看待衣服的角度都是不同的,有很多买家都很喜欢我们家的衣衣啊,再说我们衣服都是有专门质检的,根据个人的感觉来评判我们的衣服的好坏,这个不是我们的质量问题哦,我们只承担质量问题的邮费哈,还希望亲
多多理解。真不喜欢这件衣服的话,我们还有很多的其他款式可供挑选,亲可以看下有没有喜欢的!
10、【买家】:我付款是190元,为什么申请退款190不同意,让我减去10元。
【小花】:亲,您好!是这样的,您付款的190元呢,其中10元是发包裹需
要的快递费,这个快递是已经发出了,10元也是花掉的,所以您申请退款只能
退衣服的钱哦,就是190-10元,退您180哈,还麻烦您修改一下退款的金额哈!
11、【买家】:我根据你们要求的洗涤方式,衣服也褪色的,怎么办啊。
【小花】:关于褪色问题的话 :可以说:其实每一种面料的质地和整理方式
都不太一样,有些款式的服装为了凸显特色,所以采用某种面料(采用某种特殊的染色技术),因此有些掉色是正常的,这样会让色彩看起来更自然,所以您放
心这是正常状况,如果真是质量问题,我们一定会服务您到位的!亲 请您放心!(这里送您一个关于新买来衣服的小贴士:刚买过来的衣服,第一次就凉水加洗洁
精浸泡洗涤,可保衣服的光鲜,不易褪色哦!)@@@
12、【买家】:你们这个衣服我一穿就破了,质量太差劲了,我要退货。
【小花】:亲,您好!麻烦您把质量问题的地方拍照发我哦。核实过属于质量问
题,我们会承担运费给您调换的哈。+旺旺表情(如果买家的衣服穿久了造成的损坏是不给退换的,这点需要咨询清楚)
13、【买家】:怎么发货了几天不见有物流信息啊?《提示:仓库暂时没有货,但
是没有及时通知买家》
【小花】:亲 关于物流的问题。真的非常抱歉。发到快递公司的快件要么查
不到记录,要么记录就停在某一天不动,我们打了无数电话催单了,但快递公司的件实在太多,没法满足我们按时送达的要求了,亲们只有配合一下耐心等待哦!
快递那边我们会催的哦现在您的订单是在退款中。亲 我会先拒绝您的退款。
等您收到货后 如果没有任何的问题 亲可以直接确认收货。如果对商品有任何不
满意。亲 可以第一时间联系我们帮您处理。谢谢您的支持
14、【买家】:之前购买的时候你们售前说衣服不起球的,但是我穿了2天就起球
了,给我退了吧!
【小花】:亲,非常感谢您把这种状况告诉我!真是抱歉造成您的困扰,我会立
即向厂家报告尽快做出改善,但是由于您的衣服穿着过,已经影响了2次销售,无法给您退换处理哦。+旺旺表情(如果买家提到给中差评可以适当的给部分补
偿,补偿不超过衣服的10%)
15、【买家】:都过了这么多天,我还没有收到货,我已经申请退款了!
【小花】:亲,您好!首先很感谢您对我们的支持,您的订单我们已经帮您催过
快递公司。对方回复会尽快给您送达。亲 对于快递这我们些卖家是无法预知的意外因素。我们只能做好自己,左右不了他地的快递公司哦。总之有什么不愉快请联系我们,我们会积极跟快递公司沟通解决的。但是由于您的快件已经发出,您的退款我们会先拒绝。您放心,收到货后如有任何问题可及时和我们联系 会马上帮您处理,谢谢您的配合!+旺旺表情
姓名:小丁性别: 女年龄: 21联系方式:
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