《毕业生就业协议书》填写说明(精选12篇)
就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在就业过程中的权利和义务,而制订的纸质协议。协议书既是学校派遣毕业生档案户口材料的主要依据,也是毕业生离校后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一。学校将根据协议书的内容开具就业报到证和户口迁移证,同时转递个人人事档案。
因此,毕业生务必妥善保管,切勿遗失。因为本协议是省教育厅统一发放,丢失后很难补办,这将直接影响到你的切身利益。
填写注意事项:
1、表格一式三份,可自动复写,请用黑色水笔在白色一联上填写即可,字迹须清楚,不得涂改。
2、表格分三部分:甲方(用人单位)、乙方(毕业生)、盖四个章的区域。
甲方(用人单位):由用人单位填写,注意各栏要填完整,以便联系。其中:“组织机构代码”一栏,一定要填写。“单位名称”、“联系人”、“联系电话”、“地址”“单位性质”等都必须逐个填写清楚。“档案转寄详细地址”一般是指用人单位所在地人事局或人才交流中心或单位上级主管部门的地址。(用人单位一般是清楚的,对大部分同学而言,指的是公司所在地的人才市场或人才交流中心。)
乙方(毕业生): 由毕业生如实填写,并填写全称。其中: “学制”一栏填“四年”或“三年”,“毕业时间”填写2013年6月。“应聘意见”一栏,例如写“愿意到贵单位就业”,并签上姓名和日期。
盖四个章的区域:
第一个章:“用人单位意见”栏应签“同意”等字样并盖上用人单位公章,注意公章应与用人单位名称一致。
第二个章:“用人单位上级主管部门意见”一般由用人单位所在地人事局或人才市场、人才交流中心或有档案管理权的单位上级主管部门盖章,需由毕业生前去办理或由用人单位代办。(人才市场的具体地址见《就业指南》一书)
第三个章:院系就业管理部门签章:由学院填写。前两栏手续办好后,回校时来学院26号楼308室找刘老师盖章。
第四个章:学校毕业生就业管理部门签章:前三个章盖好后,到B1-106盖章。
特别注意:
1、协议书填写、签章请依表格顺序自上而下、自左至右进行。
2、请按顺序依次盖章,四个章盖齐后,才是一份完整的就业协议书。
3、就业协议书务必妥善保管,切勿遗失。本协议书由省教育厅统一发入,每人一式三份,丢失后很难补办。
每年11—12月份是毕业生开始收获offer (用人单位接收函) 的季节, 在这期间, 常常有毕业生会问及就业协议书和《劳动合同》之间的关系, 就业协议书的作用等问题, 下面通过三个案例来介绍就业协议书在毕业生就业中的重要作用。
案例一
毕业生小许5月中旬顺利地与北京一家研究院签订了就业协议书, 只等着就业派遣了。可是没过几天该研究院突然要求和小许解除就业协议, 原因是该单位没有为小许申请到留京的户口指标。
小许该怎样办呢?用人单位可以随意解除就业协议吗?就业协议受法律保护吗?签订了就业协议书, 还要签订劳动合同吗?
一、就业协议书有什么作用?
就业协议书 (俗称三方协议) 是由教育部门统一制订的。毕业生与用人单位达成就业意向后一般需要签署就业协议书。就业协议书是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前, 经双向选择, 在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议。就业协议书一式三份, 毕业生、用人单位和学校三方签署后各执一份。
签署就业协议是一个法律行为, 三方都要承担各自的责任和义务。对毕业生来说, 即承诺如实向用人单位介绍自身情况, 并愿意到用人单位工作;用人单位签署同意并盖章后, 意味着同意毕业生到单位工作, 负责为毕业生办理落户等接收手续;高校经审核, 保证毕业生的信息真实有效, 并负责列入建议就业方案, 办理有关就业手续。
需要强调的是如果用人单位不能解决毕业生落户, 就不需要签署就业协议, 这种情况将在下文进行介绍。
二、就业协议书与劳动合同有什么区别?
就业协议书与劳动合同是不同的, 区别主要体现在以下几个方面:
1. 主体不同。
就业协议的主体是毕业生、用人单位和学校。而劳动合同是具有劳动资格的劳动者与用人单位之间在遵循平等自愿的原则下依法签订的, 只有劳动者和用人单位两个主体。这里需要强调的是毕业生的身份是准劳动者, 是在校生, 不具有劳动者的资格, 因此, 在毕业前如直接与用人单位签订劳动合同将因主体不符导致合同无效。
2. 依据不同。
就业协议的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定, 一般而言, 就业协议产生纠纷主要适用《民法通则》、《合同法》以及相关的就业政策;而劳动合同依据《劳动合同法》订立, 产生纠纷主要适用于《劳动合同法》。
3. 内容差异。
就业协议可规定毕业生自身情况、就业意向、用人单位同意接收、学校审核派遣等, 一般可不涉及具体的劳动关系。而在劳动合同中, 依法必须明确劳动合同期限、工作内容、劳动保护、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止条件以及违反合同的责任等必备条款, 劳动权利义务关系更为明确。
4. 签订时期不同。
就业协议只是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前签署的, 其效力始于签订之日, 终于毕业生到用人单位报到之时, 也即就业协议一般在毕业生到用人单位报到之前签订。而劳动合同一般在报到入职时正式签订。毕业生与用人单位双方签订劳动合同之后, 原就业协议随之终止。从这点来看, 就业协议不能替代劳动合同。社会人员就业一般直接签订劳动合同, 而毕业生总是先签订就业协议, 再签订劳动合同。
总之, 就业协议重点约定用人单位接收毕业生到该单位工作, 而劳动合同重点约定在劳动过程中所产生的权利义务关系。
小许在了解了就业协议的作用后, 与学校和用人单位进行了积极的沟通, 最终该研究院又帮助他申请到一个北京户口指标, 7月份小许顺利入职了。签署就业协议是一个法律行为, 它维护了现有的就业市场, 对当事人有约束作用, 同时也起到保护作用。因此, 毕业生应慎重签约, 信守承诺, 同时也要注意维护自身权利。
案例二
北京某高校毕业生小张签约上海某软件公司。他签了就业协议中学生本人需要签署的部分后, 将协议书邮寄给该上海公司, 公司签完后邮回给他。拿到协议书时, 他发懵了, 邮回的协议书约定栏中写有:“应届毕业生进入公司前需要进行技术、外语、心理健康、生理健康的测试和检查, 如不能达到公司的要求, 则本协议自行取消。”小张没有想到协议书中会出现这样的内容, 并且他也很难接受这个条款。他连忙打电话给公司, 结果公司认为这是他们的招聘流程, 不愿取消这一条款。
小张最后只能选择解除就业协议, 为了解约他亲自从北京跑到上海, 在这个过程中花费了很多的精力、时间和财力。小张这种情况可以避免吗?在签署就业协议过程中他要注意什么问题呢?
一、签署就业协议书时要注意什么?就业协议书的“约定”有什么作用?
除了上述案例一中所要注意的问题外, 对于一份“协议书”, 毕业生和用人单位要注意在平等协商、权利义务对等的情况下签约。签约前毕业生要详细了解用人单位的情况, 如企业规模、企业文化、薪酬待遇、管理方式等。同时还要对将来签署的劳动合同有一定的了解, 尤其重要的是劳动合同书中的合同期限、工作岗位、工作地点、薪酬待遇、劳动合同终止的条件等等。毕业生要向招聘人员索要劳动合同样本或复印件, 以免报到后发生纠纷, 遭受很大损失。
就业协议书设有“约定”一栏, 毕业生要事先和用人单位就约定的内容进行协商达成一致意见, 并将约定好的内容全部写进就业协议书中, 以便约束和保护双方。协议书需各方签字盖章后方能生效, 任何口头承诺都是无效的。
协议书一般需当面签署, 由于种种原因不能当面签署的, 如本例中两地路途遥远, 毕业生不愿亲自跑过去签约时更需谨慎, 一定要事先沟通签约的各个细节, 比如协议的内容, 签约的流程、时间等等。
二、就业协议书可以约定哪些内容?
就业协议书“约定”栏一般可以协商的内容有服务期限、违约金、试用期、工作地点、工作岗位和接收毕业生的条件 (如要求毕业生顺利取得毕业证和学位证) 等。另外, 毕业生在签约时可在与用人单位沟通一致的情况下, 将解除协议的条款写在协议书中, 例如“毕业生如出国成行, 双方同意解除本协议”等。约定条件一旦成立, 毕业生可依约定解除协议, 而无须承担违约责任。
关于就业协议书中的违约金条款是毕业生和用人单位违约情形下追究责任的依据, 就业协议中的违约金属于约定违约金, 也就是说如果毕业生与用人单位未在协议中就违约金进行约定, 则日后一方违约, 另一方无权就违约金进行追索。从目前的就业规范来看, 并没有法定的违约金, 因此, 违约金的数额一般由协议当事人自行约定。
案例三
毕业生小赵被某世界知名外资企业录取, 并将在毕业后被公司派往新加坡培训一年, 但是公司不能解决小赵的落户问题。而小赵本人根本没有意识到户口档案的重要性, 在毕业时把户口和档案扔在了学校, 便匆匆地赴海外参加公司培训去了。
一年后, 小赵完成了海外培训计划, 并按照公司安排, 准备赴香港工作。在办理港澳通行证时小赵才想起自己的户口档案仍在学校, 小赵虽然采取了许多补救办法, 但还是耽误了公司的工作安排, 蒙受了一定的经济损失。
对于用人单位不能解决落户的情况, 如到国外工作、未申请到留京户口等, 就业手续该怎样办理呢?像小赵这样的“弃档族”不是少数, 档案在现代社会是否变得可有可无了呢?
一、不能解决落户, 就业手续怎样办理?
对于在京、沪两地就业的毕业生, 由于现行制度对落户的限制, 需要通过户口审批才能签署就业协议, 进行就业派遣, 而未通过户口审批的毕业生则不需要签署就业协议;对于直接到国外和港澳台地区工作的毕业生也不需要签署就业协议, 这些毕业生可以选择申请将户口和档案派遣至生源地, 毕业离校时他们依据回生源地的《报到证》, 到生源地毕业生就业主管部门报到 (毕业生就业主管部门一般为省一级教育厅、人事厅、就业指导中心或地市级人事局等相关部门) 。毕业生户口可以迁回原户籍所在地的派出所, 档案存放在生源地毕业生就业主管部门认可的人才交流服务机构, 人才交流服务机构将为毕业生管理人事档案和人事关系。之后, 毕业生就可以到国有、集体、股份、外资、私营、个体等企业工作, 也可到其他地区就业。这样给毕业生提供了必要的人事保障, 拓宽了毕业生的就业渠道。
二、在现代社会中档案重要吗?
随着国家经济体制改革, 档案的作用在弱化, 在一些情况下档案和人们的工资、房子以及升职不是那么息息相关了, 但是在今后很长的一段时间内, 我国现行的档案管理制度仍然存在, 随意地弃之不管肯定会带来一些不必要的麻烦和损失。
为“刷高”就业率,一些学校以大学毕业生毕业证书为“质”,向学生索取就业协议书,此举暴露了大学生就业中存在的哪些问题?又将带来什么样的不良后果?对此,本刊读者进行了讨论。
大学“挟毕业证以令就业率”的消息在毕业季里又不期而至。尽管受访学校不认可“就业协议挂钩毕业证”的说法,但是学生反映,没签协议的同学会被老师反复打电话催促、当面约谈。高校闭门造出就业率指标,就业率又与院系及老师的绩效考核挂钩,老师们能不逼学生去弄就业协议书吗?在老师反复催促、约谈的压力中,学生们还能淡定下去吗?高校压学院,学院压老师,老师压学生,处在就业率链条最末端的学生还有多少“不就业”的选择?
有关部门公布数据显示,去年应届高校毕业生就业率高达90.7%,但“被就业”现象的屡屡曝光,引起了许多人的质疑。去年央视焦点访谈报道,某学院以扣发毕业证和学位证相要挟,逼学生找单位盖章抬高就业率,结果这个二本院校的就业率超过了90%,部分院系接近100%。尽管该校表示,将对实际就业率进行核查,给社会一个负责任的交代,然而学校自查结果不了了之,焦点访谈也成了“沉默的声音”。
其实,就业率本身就不是一个十分清晰的概念。不仅到机关企事业单位上班叫就业,开个小店也叫就业,还有学生为了积累工作经验,被迫“零工资”就业。要考察学生的真实就业情况,最好不要仅凭刚毕业这一段时间就“盖棺定论”,不妨向欧美发达国家学习,建立一定时间的毕业学生就业档案,追踪学生的就业及职业、收入等變动情况,并将真实的信息反馈到学校专业设置、课程调整方面上来。
就业率造假不仅损害了毕业生利益,破坏了学校形象,而且干扰正常的招生就业秩序,误导国家招生就业政策的改革、调整。但是,让高校不在就业率上动脑筋,还真有些勉为其难。教育主管部门一方面对就业率造假“一票否决”,另一方面又加大高校教学评估中的就业率权重,就业率低的专业面临少招、甚至停招的危险。就业率造假被否决,就业率低就停招,这让就业情况不理想的学校如何是好?在生存重压下,学校在就业率造假的道路上越走越远,就业率成为“数字游戏”并不奇怪。
大学生就业难的问题还反映出就业市场结构失衡的矛盾。正如有教育专家所言,“现在不是大学生太多了,而是我国产业结构和就业结构存在严重的失衡。由于我国产业结构升级和产业梯级转移的滞后,导致大学生就业难。”就业供求关系本是一个动态概念,产业结构有一个不断调整、完善的过程。今年就业不理想的专业,不意味着明年、后年“滞销”。暂时就业率较高的专业也不意味着来年风景依旧独好。
写说明 协议书填写说明
1、甲方:需填写用人单位名称(某某公司与公司公章名称相同)、用人单位性质(私企或国企)、联系人(公司负责人电话必填)、联系电话(公司固定电话必填)、邮政编码、单位地址。
2、乙方:需填写自己姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间(2013年7月)、身份证号码、政治面貌、家庭地址、健康状况、家庭电话、本人电话。
3、聘用时间需填写时间为1年以上,例如,聘用时间为2012年12月至2013年12月。
4、甲方用人单位聘用或录用意见:需盖用人单位注册公章其它章没用,落款时间写聘用初始时间。
5、6、毕业生签名:落款时间写公司盖章时间。
封面上写的学校就业部门留存这张协议签定好以后,在2013年5月初之前寄回给跟踪服务老师或者学院邹龙老师处,逾期将影响毕业证的办理。
注意:
1、必须用黑色签字笔、钢笔填写,不能用圆珠笔。
2、用正楷字填写,字迹清楚整齐。
3、就业协议书不能遗失,遗失后不能补办。
实习鉴定表填写说明
1、填写毕业生基本信息并贴好相片。
2、本人实习小结必须另附纸张。
3、指导老师评语是学校论文指导老师签字。
4、单位意见找公司主管签字并盖好公司公章。
5、实习鉴定表在2013年5月初之前一起与协议书寄回给跟踪服务老师或者学院邹龙老师处,逾期将影响毕业证的办理。咨询:邹老师*** 联系地址:江西环境工程职业学院工业与设计学院 邮编:341000
工业与设计学院
一、填写
1.协议书需用黑色钢笔或签字笔如实填写,做到字迹端正,不得涂改(复印无效)。2.甲方栏由用人单位填写,乙方栏由毕业生本人填写,注意各栏目填写要真实完整。
二、流程
1.毕业生与用人单位签订协议书后(一式三份),需要先到所在二级学院办理鉴证手续,再到学校就业处办理签章。
2.办理完所有鉴证手续后,毕业生、用人单位和学校各执一份,用人单位一份由毕业生本人负责寄(交)回。
三、签订协议书的相关事项 1.注意与劳动合同的衔接。
在协议书签订前,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中。避免因日后双方就劳动合同有关内容达不成一致意见而引起纠纷。毕业生在签订协议前应就工资待遇、福利、试用期、住房、服务期限等劳动合同的主要条款与用人单位事先协商,并体现在就业协议中,而不应只作口头约定。
2.有关条款的内容必须明确。
毕业生与用人单位在签约时,应尽量采用示范条款。如要进行变更或增加的,内容上也必须明确,不要产生歧义,尤其是涉及福利待遇、工作期限、违约责任等,否则一旦发生争议,由于事先约定不明确,不利于自身合法权益的保障。如有附加条款,应在协议书中明确罗列注明。
3.核实用人单位是否有接收毕业生档案及户口的指标。
(1)如用人单位能接收毕业生人事关系,且具独立人事权的(如中央直属或省直属单位等),只需要在协议书上“用人单位或单位人事部门签章”栏盖章即可;不具备独立人事权的除在“用人单位”栏目内盖章外,还需在“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”栏盖章。
(2)如用人单位不接收毕业生的人事关系,而毕业生又想将档案、户口迁往工作单位属地的,必须到用人单位所属地的人才交流中心或人才市场办理人事代理的相关手续,否则档案将派遣回生源地教育局(师范生)或人事局(非师范生),户口迁往生源地。
四、关于违约
签订协议书的主体是毕业生和用人单位,各二级学院和学校只起鉴证监督、并为毕业生
和用人单位服务的作用。毕业生和用人单位在协议书上签字盖章后即生效(即使未经二级学院、学校鉴证)。毕业生和用人单位对协议的解除条件应作事先约定,双方不得随意违约。毕业生因特殊情况要违约必须征得签约单位的同意;如用人单位恶意不履行协议或违约,经毕业生本人和学校调解不了的,毕业生可以凭协议书向省高等学校毕业生就业指导中心申请协调解决。
五、关于补领协议书
1.因协议书损坏涂污需要更换或不慎遗失的,凭本人申请并经所在二级学院审核同意(损坏涂污的连同作废的原协议书)到学校就业处更换补领。
2.因与用人单位解除协议的,凭原用人单位同意解除协议的证明(或在原协议书上注明并盖章)、新用人单位接收函和本人申请,并经所在二级学院审核同意,到学校就业处办理。
六、其它注意事项
1.协议书一式三份均为“无碳复写纸”(即自动过底),请注意保管和使用。
2.协议书上有条形码,是特定某毕业生唯一使用的,严禁转借他人,若将协议书转借他人使用,所造成的一切后果由学生本人承担。
3.对由学生本人先在协议书上签字后,然后要求学校先鉴证,再交用人单位签约的做法一律不给予办理。
封面:
编号:填学号(0711xxxxxxx)
毕业生姓名:如实填写
用人单位:如实填写(要保证与用人单位公章一致)
学校名称:东北大学东软信息学院
毕业生情况及应聘意见一栏:
培养方式:统招
健康状况:良好或健康
专业:计算机科学与技术
学制:四年学历:本科
应聘方式、应聘时间、地点:如实填写
应聘意见:我同意到贵公司(单位)工作。
用人单位情况及接收意见一栏(一般由单位填写): 单位名称:与单位公章一致
单位隶属:XX省XX市
联系人、联系电话、邮政编码:必须如实填写
通讯地址:必须详细填写
单位性质:打√选择即可
档案接收单位名称:必须填写(一般为毕业生服务中心或人才中心)
档案转寄详细地址:毕业生服务中心或人才中心的详细地址(XX市XX区XX路XX号)户口接收地址和党团组织关系接收到单位,如果公司不知道,可先不填。用人单位意见:盖公司章
用人单位上级主管部门意见:一般不盖(国企需要)用人单位意见所在地毕业生就业主管部门意见:地级市(正规行政区,如:沈阳、大连、鞍山。而大石桥、海城、普兰店均不属于地级市)人事局盖章
关于“用人单位意见所在地毕业生就业主管部门意见”注意:
在“省属以上国有企业、事业单位”就业的,仅盖该单位印章即可;
在“非省属以上国有企业、事业单位”就业的,均须加盖单位所在地地级市人社局印章。省内各地级市人社局印章名称如下(省内单位加盖以下印章即为合格,省外单位请上网查询):
“用人单位对毕业生的约定”和“毕业生对用人单位的约定’,根据双方商议填写(一般都不填)。
四份协议必须保持一致,不允许丢失,最终上交两份至系里。
签约单位为大连市的同学需要先进行网上注册:(大连高校毕业生就业信息网)
单位接收毕业生→单位上级主管人事人才中心审核通过。
1须贴在就业协议书上。就业协议书和条码千万不要丢失。
3、甲方(用人单位)由人事部门填写的。
4、乙方(毕业生):毕业院校填“浙江水利水电专科学校”,专业名称必须填全称,学制填“三年”,毕业时间填“2013年6月”,学历选专科。固定电话、电子邮箱和QQ号都不用填。应聘意见填“本人有意向到贵单位参加工作。”
5、用人单位或单位人事部门签章:内容填“同意接收”等类似语句,盖上单位公章(与组织机构代码相对应)。
6、用人单位上级主管部门盖章(能接收档案的主管部门)地的人事部门(人事局、劳动与社会保障局、人才市场等)盖章办理,并让人事部门填好“档案转寄地址”。
7用人单位如果是杭州市的(不含萧山、富阳等地),那么学生要先到网站注册,并且办理杭州的人事代理。人事代理有单位代理和个人代理,如果单位有指定的人才市场并且已办理过单位代理,则单位会直接去人事部门办理,否则必须办理个人代理。办理个人代理的同学要填写个人代理委托书(系网站或班级QQ群有下载),让单位在委托书上盖章,然后自己再拿就业协议书和个人代理委托书去人事部门办理手续。
8、用人单位是杭州市并且需要办理个人人事代理的同学,就业协议上已经有单位盖章,而且在注册并且已经准备好个人代理委托书后,如果自己不方便去人事部门办手续,则可以直接交给王老师,由王老师统一去人事部门办理。
9、非杭州市区单位的,都必须自己去相关人事部门办理并盖章,然后就业协议书一式三份都交给王老师,填写系部和学校意见并盖章后,留一份在系里,两份返还给学生(一份学生保管,一份给单位)。最晚2013年5月底交(为避免丢失,越早越好)。
10、学校将在7月初发放派遣材料(报到证、户口迁移证等),报到地方就是盖章的人事部门。学生拿毕业证、报到证、户口迁移证在当年的8~12月到人事部门办理报到、落户手续。
1.凡寄往外省的,必须在档案接受单位名称前冠以省、市名称;凡寄往省内的,必须写明市、县名称。
如:“广东省深圳市××路××号
华为集团有限责任公司人力资源部收”
如:“青岛市黄岛区××路××号
山东科技大学研究生招生办公室收”
2.收件单位名称所带地名不详或与实际驻地不符的,应注明其实际驻地名称。
如:“山东省威海市
哈尔滨工业大学研究生招生办公室收”
如:“河南省新乡市
济南军区第54集团军政治部干部处收”
3.收件单位名称不连贯现象要避免。
如:“北京市
人大常委会收”
上例封面书写是把“北京市人大常委会”分开写,让人理解为北京市是驻地,不能辩清是“市人大”还是“全国人大”,无法投递或容易造成误投
4.寄往"××省人才交流中心”或“××市(县、区)人才交流中心”的毕业生档案,不得在协议书上再写上用人单位的名称,即协议书上不得出现两个收件单位名称。
校毕业生就业推荐表”的通知
JY2011-08
各学院:
为便于毕业生参加各种双向选择活动,顺利签约就业,现决定组织2012届毕业生统一填写、制作“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”,有关事宜通知如下:
一、空白推荐表的领取
各学院根据毕业生人数于10月11日(星期二)到大学生就业指导中心(大学生活动中心206室)领取“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”空白表。
二、推荐表的填写、制作要求
1.毕业生推荐表是学校以组织名义向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较大的权威性和可靠性,是用人单位接收毕业生的重要依据。我校的毕业生就业推荐表全称为“山东省普通高等学校毕业生就业推荐表”,根据山东省毕业生就业主管部门相关要求由学校大学生就业指导中心统一印发。
2.毕业生推荐表的基本内容包括毕业生个人基本情况,个人经历,毕业生在校期间所学主要科目及成绩,教务部门、就业指导教师、毕业生所在学院和学校毕业生主管部门的审核推荐意见。
3.毕业生推荐表要用蓝黑或碳素钢笔或签字笔填写,书写要认真仔细,字迹应工整、清晰、整洁,不得随意涂改。
毕业生个人基本信息、曾任职务、奖惩情况、特长爱好和主要事迹等内容由毕业生本人填写,毕业生应当如实填写有关情况。
所学主要科目及成绩和综合测评名次等级,应由毕业生所在院系部教学负责人和毕业生管理负责人安排专人填写,力求反映专业特点和学生特长。
4.就业指导教师应充分了解毕业生的爱好特长、能力素质,引导毕业生寻求适合自己的专业领域和服务方向,并签署意见。毕业生所在学院对毕业生德智体诸方面进行综合评价并填写审核意见,审核意见要有针对性,突出毕业生特点,不可千篇一律。学校毕业生就业管理部门对推荐表整体内容进行审核并填写审核意见。毕业生推荐表必须按照既定先后顺序填写审核,最后由大学生就业指导中心审核。
5.毕业生推荐表原件每人只发放一份,用于毕业生与用人单位签订正式就业协议时使用,毕业生应妥善保管。如有丢失或损坏,应先到所在学院出据证明,凭证明到大学生就业指导中心补领。毕业生可以制作复印件若干在求职时向用人单位发放。
6.毕业生在填写就业推荐表时必须实事求是、严肃认真,不得有弄虚作假行为,不能骗领或冒领就业推荐表,一经发现,将给予严厉批评教育及相应的纪律处分。
三、推荐表的最终审核和签发
推荐表填写完整后以学院为单位统一到大学生就业指导中心(大学生活动中心206室)审核并签发推荐表。大学生就业指导中心审核并签发推荐表审核时间:10月14日—10月28日。
1.推荐表填写的信息以2012届毕业生生源信息审核确定的信息为准。若毕业生未通过山东省毕业生生源资格审核,学校将收回其推荐表。
2.硕士、博士毕业生就业推荐表的签发工作由研究生教育学院根据工作需要与大学生就业指导中心协调安排。
3.研究生毕业生中的委培、定向、单考生不签发推荐表,本专科毕业生中煤炭定单生不签发推荐表。
附件:毕业生就业推荐表填写说明
大学生就业指导中心
二○一一年十月十日
附件:
毕业生就业推荐表填写说明
一、毕业生本人填写说明
1. 学校、专业:填写学校、专业全称,不得以专业方向名称代替专业名称。
2. 毕业时间:填写2012年6月。
3. 姓名、性别、出生年月、民族:填写毕业生本人相应信息。
4. 政治面貌:可填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。
5.健康状况:视个人情况,可填写健康、一般等。
6. 联系方式:填写毕业生本人的地址、电话、邮箱等联系方式。
7.家庭地址:填写毕业生家庭地址(按省、市、县+详细地址填写,不要使用各种简称,也可填写家庭电话)。
8.学制:根据教务处提供的学制信息填写,如本科生四年或五年、专升本填两年或三年、研究生两年或三年。
9.学历:填写博士(硕士)研究生、本科、专科等。
10.学位:填写毕业时可授予的学位。(工学硕士)
11.外语种类及程度:填写英语(俄语或日语等),根据毕业生实际情况填写英语国家四
(六)级及分数。(六级没过的可以先别填)
12.培养方式:本专科填写为非定向;研究生根据实际情况填写统分、委培、自筹等。
13.曾任职务:填写曾担任的班级干部、院或校学生会及自律会干部名称。(研究生期间职务,也可本科的,但必须属实)
14.奖惩情况:填写获得的学院级及以上荣誉称号、奖学金等。
15.特长爱好:根据个人情况填写。
16、个人经历:概括大学期间的德智体诸方面的基本情况、个人的综合能力及求职期望等。
17.推荐表不允许出现空白项,不填写的项目用斜线划掉。
(18.成绩:如实填写研究生期间的各科目成绩)
(19.学位论文题目:暂时不用填写)
二、学院注意事项
1. 审查学生本人填写内容是否属实,要重点审核毕业生所填写的“政治面貌”、“培养方式”、“曾任职务”、“奖惩情况”、“所学主要科目及成绩”、“综合测评名次等级”等栏目。
2. 所学主要科目及成绩如为打印成绩,请在推荐表相应栏目注明“学习成绩见附页”,相应部门盖章。
3.学校教学主管部门审核意见由教务处填写、盖章。
4. 就业指导教师要填写意见并签名。
5. 院系综合评价要盖学院章。
2.推荐表应由毕业生本人妥善保管,每位毕业生的推荐表原件,若需联系多家单位,请同学向用人单位提供复印件,待签订正式就业协议时再将推荐表原件交给签约单位; 3.若需重新办理就业推荐表,请将作废的推荐表退回学校,并登陆学校就业网,重新下载办理;
4.本表一律用黑色钢笔或签字笔填写,字迹清晰、易于辨认,或用电子版填好打印,但不得更改表中的项目名称及顺序或删除表格及相关说明;
5.每位毕业生均须贴上本人近期一寸免冠照片;
6.“培养方式”栏统一填写为“统分”;
7.“外语水平”一栏请填写大学英语四级、大学英语六级,并用括号注明考试的最高分数
8.“生源地址”栏填写本人入学前居民户口所在的省、自治区、直辖市(精确到区县,如:四川省雅安市雨城区);
离校未就业高校毕业生信息汇总表填写说明
汇总表填写说明:
汇总表用来汇总附件2(信息登记表)的信息,每行填写一条实名登记信息。填写要求如下:
(一)姓名、性别、民族、公民身份号码需与个人有效居民身份证记录一致。
(二)毕业学校和所学专业指高校毕业生学历证书上记载的毕业学校和专业,以国家认可的学历证书的内容为准。
(三)毕业日期指高校毕业生学历证书的发放日期,包括年、月、日,表示方式为YYYYMMDD(如20120713)。以国家认可的学历证书的内容为准。
(四)学历请填写最高学历,具体包括:1.博士研究生 2.硕士研究生 3.大学本科 4.大学专科 5.其他。请从以上选项中选择一项,并将其序号填入表中。
(五)入学前户口所在地指高校毕业生入学前户口所在地址,请填写对应的行政区划代码。具体代码分类参照GB/T 2260-2007《中华人民共和国行政区划代码》。
(六)电子邮箱、邮编、手机号码、qq、固定电话请如实填写。
(七)困难状况包括:1.零就业家庭 2.家庭经济困难 3.残疾 4.不属于困难情况。请从以上选项中选择,如果符合有多项选择,则将多项的序号依次全部填入。
(八)就业地意向包括:1.准备到外地就业 2.准备在本地就业 3.不确定。请从以上选项中选择一项,并将其序号填入表中。
(九)就业城市意向包括:1.福州 2.厦门 3.漳州 4.泉州 5.莆田 6.三明 7.南平8.龙岩 9.宁德 10.平潭。请从以上选项中选择一项,并将其序号填入表中。
(十)就业意向包括:1.准备考公务员 2.准备考事业单位 3.准备到企业就业 4.准备创业 5.准备参加基层项目 6.准备应征入伍 7.准备升学 8.准备出国 9.自愿暂时不就业 A.其他。请从以上选项中选择,并将其序号填入表中。如果有多项,则将多项的序号依次全部填入。
(十一)就业服务需求包括:1.政策咨询 2.职业介绍 3.职业指导 4.就业见习5.职业培训 6.职业技能鉴定 7.创业培训 8.创业指导 9.公益性岗位 A.其他。请从以上选项中选择希望接受的就业服务类型,并将其序号填入表中。如果有多项,则将多项的序号依次全部填入。“就业意向”为“自愿暂时不就业”的不用填写。
1.就业推荐表是经学校相关部门审核盖章的正式推荐材料。是毕业生求职择业过程中的重要材料之一。
(1)推荐表不作为缔约录用关系的证明,毕业生缔约录用关系以签订河北
省高校毕业生的《普通高等学校毕业生就业协议书》为准。
(2)每位毕业生只有一份《毕业生就业推荐表》,毕业生要认真填写,避免
填错(建议拟稿后填写),请毕业生务必认真碳素笔填写和小心保管好。
(3)照片一寸免冠,系、专业填写全称;本人简历应从高中开始;获奖情
况填写高中,大学院、系两级以上级别的奖励情况;辅导员推荐意见应客观、简练(工作学习生活三方面也可从网上搜参考)找其他同学字好同学代笔然后到辅导员处盖印;
(4)社会工作及实践情况 范例如下:2007年7月-9月 集美超市 家电销
售员 2007年7月-9月 初中三年级英语家教
(5)生源地是指读高中学校所在地,政治面目共青团员 中共预备党员 中
共党员 群众 不包括入党积极分子
(6)联系电话尽量不要留家庭电话 综合测评名次可写在总人数的前25%
(7)系 学校两个章 否则此表无效
(8)此表原件保留 无限次复印,只交招聘方复印件,建议社会工作及实践
情况留出余地随时添加
2.《就业合同》是是落实工作的毕业生在离校前为协助学校完成就业率统计需上交的表格。本表一式三份,需上交两份原件或一份原件和一份复印件 为体现本表的严肃性和真实性,用人单位加盖一般小饭馆 修理部 小超市以及公司财务或科室等公章无效,请毕业生务必认真碳素笔填写和在毕业前按时间和要求上交。毕业前落实工作签订河北省高校毕业生的《普通高等学校毕业生就业协议书》用人单位 学校及系就业指导中心盖章生效的不用填写此表,考研成功的同学也不用填写此表。
外语系就业指导办公室
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