人事行政部经理岗位职责与权限

2024-12-16 版权声明 我要投稿

人事行政部经理岗位职责与权限(共8篇)

人事行政部经理岗位职责与权限 篇1

行政工作职责:

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部

门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权

协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

行政人事经理岗位职责 篇2

岗位描述:

行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。

工作职责及工作内容:

1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。

2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。

5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。

6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。

7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。

8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。

9.及时完成上级临时交办的其他工作。

主要考核指标:

1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;

2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;

人事行政经理岗位职责范本 篇3

2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

人事行政经理岗位描述 篇4

[管理层次关系]

直属上级:总经理

直属下级:人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理(根据实际需要合理设置)督导下级:各职能部门

联系部门:总经办、运营部、财务部

部门性质:组织制定和实施人力资源开发、利用、调配,建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,员工考勤的上报,公司行政事务、人力资源的各项管理。管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。

[岗位职责]

一、行政方面:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2、协助、参与并起草拟定公司发展规划及部门发展规划和各阶段工作目标分解;

3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订,制定及检查监督,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

4、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展总结评比和表彰活动。

9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

10、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;

14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,根据公司发展战略,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作;

13、负责员工家庭网络的建立,定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态

并随时掌握员工的工作动态,最大限度的减少员工的流动量;

14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

15、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

[任职资格]

学历要求:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格:人力资源管理师(二级)年龄要求:28岁以上

职业背景:5年以上人事工作经验,3年以上同岗位经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。

知识结构:熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。

人事行政部经理岗位职责与权限 篇5

一、人事行政部经理层级关系

1、直接上级:副总经理、总经理

2、直接下级:人事行政部副经理

二、人事行政部经理任职要求

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先 2、30岁以上

3、五年以上人力资源管理从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力

三、人事行政部经理岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

人事行政经理的工作职责要求 篇6

1、负责商管司日常招聘需求的收集,根据需求制定招聘计划;

2、负责根据公司组织架构对缺编缺岗人员进行补充及协调;

3、负责根据培训需求及分部经营需要制定培训计划;

4、负责具体培训项目的组织与实施,并对培训效果进行跟踪评估;

5、负责员工绩效评估、绩效沟通工作的组织与解释;

6、负责商管公司员工薪资测算工作,确保准确性;

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源相关专业;

2、三年以上人力资源管理相关工作经验,有购物中心人力资源工作经验者优先;

项目经理职责与权限 篇7

1)受总经理委托,代表公司对所承担的项目工程全面负责,履行工程合同中承诺的各项条款。

2)根据工程项目实际需要,选配项目经理部成员,达到分工清楚,职责明确,再报公司审核批准。

3)主持编写《施工组织设计》和《质量计划》,经公司审核批准和业主认可后,负责在项目中实施。

4)按照公司下达的直接成本计划,严格进行成本控制。合理支配计划内的开支。其它方面的支出,须先提出申请,总经理批准后才能使用。

5)在公司“合格材料设备分供方”名册内选择分供方。主持洽谈材料、设备采购合同条款,正式“采购合同”的签定须报公司审批。

6)负责建立项目工程人工费、材料费、机械费消耗总台帐,每月底将当月消耗量反馈给公司经营部。

7)每月底向业主递交工程进度结算书,负责收取工程进度款,建立项目工程收款台帐。

8)当业主指定使用的材料、设备的实际单价高出定额(或信息)价时,办理差价有效签证手续。

9)建立项目质量管理责任制,适时组织项目技术质检人员对出现的和潜在的质量问题,讨论制定纠正预防措施。同时,还应特别重视关键工序和特殊工序的控制工作,检查督促责任人落实到位。

10)建立项目安全生产责任制,负责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作。11)建立项目工程合同履约台帐,记录合同实施过程中,甲、乙双方执行合同情况,进行有效的合同管理。

12)负责定期对项目各岗位人员的工作进行检查考核。

13)每月底必须将当月项目工作情况和下月工作安排向公司领导作书面汇报,同时认真听取公司领导要求,确保项目工作在“一级管理,一级核算”的管理模式下顺利进行。

14)按照合同的约定或业主要求,申报、组织竣工验收及工程交付点交工作,确保工程资料准确完整,办理手续清楚齐全。

15)负责组织编制工程结算书,并与业主方(或业主方代表)共同对工程结算进行审核。

16)负责工程的保修服务工作。最后,还应对项目施工管理工作进行书面总结。

项目技术负责人职责与权限

1)认真贯彻执行国家、地方政府、行业及公司的技术、质量管理标准、规范和有关文件。

2)在项目经理领导下,是分管工程技术、质量工作的负责人。为工程满足设计要求和达到项目整体工程质量标准对项目经理负责。3)主持对设计图纸复查工作,参加图纸会审,协助办理涉及设计变更的有关手续。4)负责汇编项目工程施工组织设计和质量计划工作。

5)督促、检查项目施工员、质检员、施工班组,一定要严格按照施工图纸、设计变更及项目技术准备文件要求施工,以施工验收规范标准,确保工程质量。6)及时协调处理施工过程中出现的技术难点,负责对一般不合格品的处置。出现严重不合格品现象后及时向公司报告。

7)积极组织收集学习新技术、结合项目工程实际,努力推广应用“四新”成果,开展QC小组活动。

8)负责对工程项目竣工的自检评定及交付验收工作进行检查,达到工程资料的准确性、完整性。

项目经理的职责

1.确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。

2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

3.组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

4.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

项目总工(技术负责人)岗位责任制

1、贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在项目经理的领导下,对本项目的技术管理工作负责。

2、主持单位工程设计交底、图纸会审;主持编制施工组织设计,施工方案及作业设计,主持(或参加,有质量总监)编制本项目的质量计划,负责向项目管理人员进行技术交底。

3、主持制定安全技术措施,指导项目管理人员执行施工组织设计和各类技术措施,指导项目开展QC小组活动。

4、深入施工现场,及时发现和解决施工中存在的各种问题,主持管理项目的计量、试验和测量工作。

5、指导督促各施工班组的技术、质量、安全检查,组织隐蔽工程验收和分部分项工程验收,参与单位工程质量的评定工作。

6、负责项目技术资料、项目信息化管理,主持整理并办理竣工档案资料立卷、归档工作。

7、办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作。

8、督促上报公司各部门的各项报表。

9、参与项目预结算工作。

10、受理合理化建议,推广应用“四新”技术,开展技术革新,完成项目的技术效益计划。

11、主持项目的各项培训工作,培养一专多能的复合型人才。

分公司经理工作职责与权限 篇8

一、执行总公司决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,并完成总公司下达的利润指标。

二、组织实施经总公司批准的分公司工作计划和财会预算报告及利润分配方

案。

三、四、组织实施总公司批准的新开发项目。在总经理委托权限内组织指挥分公司的日常经营管理工作,以分公司负责人的身份代表公司签署有关协议、合同、和约等法律文件,并报总公司备案。

五、在预算范围内决定组织体制和人事编制,决定副经理和经理助理人选,各职能

部门和下属各部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

六、在预算范围内根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律顾问及其他兼职人

员并决定其报酬。

七、在预算范围内决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级及对违纪员工的处

分,直至辞退。

八、在总经理委托权限内审查批准计划内的经营、投资项目和流动资金贷款和

使用。

九、健全公司财会管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证

现有资产的保值和增值。

十、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员

工队伍。

十一、坚持民主集中的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。

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