公司制度梳理报告

2024-11-26 版权声明 我要投稿

公司制度梳理报告(精选8篇)

公司制度梳理报告 篇1

为提高公司制度文件规范性,完善制度体系建设,综合部对从2009年始至今的现行文件进行了归类汇编,共将现行的制度、通知类文件划分为综合、财务、人力、市场、风险纪检工会党群、机构设置分工类六个模块,进一步加强了对公司制度文件的管控能力,也对公司构建制度化、流程化体系奠定了基础。

综合部通过对公司制度文件的整理,共收录各类文件93个,并在梳理过程中,对公司制度体系存在的一些问题进行汇总如下:

一、制度文件缺失

综合性制度方面,公司暂无物品采购管理办法相关文件,2010年底印发的《物品采购管理办法》多处已经不符合工作实际,在本次文件整理中未进行收录,造成此制度的缺失;设备维修、车辆维修保养、证照资质管理等,公司从未对其进行相应规定,使得工作职责、权限不够清晰,希望能够健立此类工作的流程规范,可以使工作做得更细致、扎实;安全管理方面,公司有《安全生产及安全保卫管理、考核办法》,但未对安全生产进行分级分类管理,建议对安全管理制度进行修订完善,确保安全制度更全面保障公司生产安全。

工会管理方面,公司未建立会员管理办法、会员困难补助管理办法、工会会费缴纳、扣缴等相应制度,工会相关规定文件缺失。财务方面,固定资产管理办法、资本性支出办法均按照省公司相关文件执行,未根据公司自身工作实际建立起公司制度性文件。

二、发文编号不规范

在公司文件整理中发现,发文字号存在不规范现象,比如制度汇编中“2.2.5关于规范终端销售业务管理流程的通知(中国通服陕通中天通知〔2013〕4号)”和“6.8公司管理单元设置和职责及人员配置调整的通知(中国通服陕通中天通知〔2013〕1号)”,发文用的是中天通知字号,而相同的其余文件“4.10终端销售业务核算管理流程(修订)(中国通信服务陕通中天〔2012〕34号)”、“6.6关于领导班子成员分工调整的通知(中国通服陕通中天〔2013〕33号)”,却用的是中天的字号。

这种“中天通知”字号与“中天”字号的文件,在发文中混淆的几率比较高,还有“中天通知”与“综合通知”也不易分的很清楚,建议进一步规范“中天”、“中天通知”、“综合通知”的发文范围,使得发文字号辨识清楚、类别统一。

三、制度文件体系有待统一

公司制度文件每年都在印发,并且废止文件与现行文件同时存在,使得对于文件的查阅变得很不容易,对于公司现行制度究竟有哪些也越来越不容易弄清楚。因此,建议公司的制度梳理工作每半年或者每年进行一次,并可以选择性的上传公司群,使大家共享,及时查阅、了解公司最新制度情况,掌握公司制度体系建设的变化,紧跟公司经营步伐。

公司重大问题请示报告制度 篇2

为认真贯彻民主集中制,严肃党的组织纪律,正确处理下级与上级、局部与全局的关系,保证政令畅通,根据《中国共产党章程》,按照省交通运输厅的有关要求,结合公司实际,制定本办法。

一、请示报告的程序

请示报告必须按内容对口、逐级进行。上下级组织之间,下级组织向上级组织请示报告。领导班子内部,副职向正职请示报告。日常工作对口请示报告。重大问题由公司办公室逐级请示报告。

二、请示报告的内容

1、按照上级部署和要求,需要本单位加以贯彻落实的重要事项。

2、事关公司改革发展的重要事项。

3、有关职工思想稳定的重要信息。

4、按规定应向上级机关报告或对全公司可能有重大影响的事项。

5、重大问题决策时,领导班子成员特别是党政正职难以统一认识的问题。

6、贯彻执行既定工作部署,决议和决定,遇到新的情况,需要对原部署、决议和决定做出调整的重要情况。

7、分管工作的重要信息,工作中遇到或可能遇到的重大问题及处置预案,重大突发事件及阶段性重要工作情况,需要上级答复处理的特殊问题,拟将出台的重要规章制度、改革措施。

8、分管工作中需要其它部门配合、协作的重要事项。

9、分管部门或干部中出现的重大违纪违法案件,个人廉洁自律和履行党风廉政建设责任制情况。

10、其他应当请示报告的重要事项。

三、请示报告的形式

请示报告根据内容和时间要求的不同,可分别采取会议、书面、电话或口头等形式进行。紧急、重大问题应立即以电话形式先行报告。

四、请示报告的要求

阶段性工作定期请示报告;紧急及特殊问题即时请示报告;影响重大、事关全局的问题立即请示报告;需进一步了解清楚的,先行报告初步情况及采取的措施,详细情况随后报告。

请示报告,内容应真实准确,言简意赅。

五、请示报告的责任

1、建立重大问题请示报告制度,是贯彻民主集中制,规范上下级之间权责关系和领导班子内部分工与负责之间关系的一项重要制度。公司领导班子和领导干部必须认真执行本制

度。坚决克服本位主义、分散主义和自由主义,保证上级政令和决定在公司的贯彻落实。

2、各支部、各部门必须及时准确地向公司主管领导请示报告重大问题,做到客观真实,渠道畅通,传递迅速。党政办公室是及时收集重大情况的总渠道。

3、各支部、各部门应根据本制度精神,建立重大问题、重要情况请示报告制度,由各支部书记、部门行政负责人为第一责任人,负责将本支部、部门发生或发现的重大问题向公司领导请示报告。凡发生重要情况迟报、漏报和瞒报的,按照有关规定追究直接责任人的责任和党政正职的领导责任。

关于公司内控制度的自我评价报告 篇3

(2009)

为不断规范发展,有效控制风险,保证经营业务活动的正常进行,保护股东的合法权益,2009年公司根据深交所发布的《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求以及监管部门的相关内部控制规定,结合公司的实际情况、自身特点和管理需要,制订企业内部控制管理制度,并在公司业务的发展过程中不断补充、修改,使公司的内部控制制度趋向完善。

本内,公司在2008开展的公司治理活动的基础上,对内部机构的设置进行了进一步的完善,完成了包括发展战略规划、股权结构调整、财务监控办法、人力资源监控办法的起草与修订,并收到了较好的成效;同时,对于公司已制定的各项内控制度,予以认真有效的贯彻实施。

一、2009年公司内部控制综述

(一)内控制度组织结构

1、公司股东大会是公司最高权力机关,股东大会严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》行使权力,确保公司广大股东尤其是中小股东 合法权益;公司董事会是公司决策机关,依法行使职权;公司监事会是公司监督机关,对公司各项制度进行监督,对公司董事及高管人员的行为及公司的财务状况进行检查。

2、公司总经理在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,依据《公司章程》及《总经理工作细则》行使职权;公司现设有副总经理三名,各司其职,共同协助总经理进行工作。

3、公司现设有进出口公司、工程公司等部门,内部机构较为合理,职责明确,相关人员也拥有较为丰富的实际工作经验,符合公司现阶段经营和发展的需要。

公司目前组织结构:见附表1

(二)内控制度健全情况

公司目前制订有较为完善的内控制度,包括《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《信息披露制度》等等,并在实践中得到了比较好的贯彻实施。公司对现有的内控制度进行经常性的检查和

评估,并进行必要的修订,以保证其符合最新的公司治理要求及公司自身发展的要求。

同时,公司在日常经营管理的过程中也依法建立起了一整套的财务管理、人力资源管理、法务合同管理、档案管理、行政管理等内部管理制度,保证了公司日常经营的顺利、有序进行。

(三)内部审计部门的监督检查情况公司拥有独立的审计部门,由具有专业知识的人员组成,本内,公司审计部门依法履行职责,对公司的资产、财务等情况进行监督和检查;在09年经济危机的环境下,公司审计部门将继续做好财务管理工作,保持公司健康的财务状况,为公司的投资决策提供准确的财务数据,最大可能的保护公司利益。

(四)公司2008年履行社会职责情况公司在做好内控制度的完善的同时,也十分重视履行公司的社会职责,在力所能及的范围内更多的回报社会;2008年5月12日,四川省汶川等地发生里氏8级强烈地震,公司及公司员工积极捐款捐物,本次抗灾活动中,本公司、公司股东、公司领导及员工共计为四川汶川地震灾区捐款200余万元。

(五)2009年公司建立和完善内部控制所进行的重要活动本内,公司在2008上市公司治理活动的基础上,进一步完善了内部机构的设置,完成了董事会审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、企业文化发展委员会的设立工作,同时就董事会各专门委员会的工作制定了明确的议事规则,保证各专门委员会能够充分发挥作用,协助公司董事会更好的履行职责。

在其他方面,公司进一步对董事会的召开,公告的发布,维护与投资者关系等方面也作出相应的整改和提高;对于其他已制定的各项内部控制制度,继续予以严格的贯彻执行。

(六)2009年公司内部控制的情况的总体评价总体上看,2009公司内控制度的健全和执行情况较为良好,进一步完善了公司内部机构的建设工作,对于已制定的各项内控制度,也都得到了比较好的贯彻执行,从而保证了公司的经营活动始终在制度化、规范化、效率化的轨道上运行。目前公司治理的基本情况与中国证监会关于上市公司治理的规范性文件只存在较小差异。

二、重点控制活动

1、子公司在公司的直接监督管理下开展各项经营活动,保证了公司能够对全资子公司进行有效的控制。公司对全资子公司的管理和控制包括:

(1)人员管理:对于异地子公司和参股公司,公司均派出了副总经理级的高级管理人员担任其主要领导职务,对公司的业务发展和各方面的情况进行直接控制。

(2)财务管理:子公司的高级财务管理人员是由公司总部委派,由公司总部垂直管理,并且其薪酬由总部支付,在人员方面保持了绝对的独立性;子公司本身已经建立了一套完善的财务内部控制制度;

(3)合同管理和控制:公司设立有专职的法务部,负责对异地子公司对外签订的所有合同进行审查,从法律角度提出相应的意见和建议。

2、信息披露的内部控制情况

公司的信息披露工作由董事会秘书全面负责,公司证券部在董事会秘书的直接领导下,依据公司制定的《信息披露制度》负责信息披露的具体工作,本内,公司完成信息披露50余条,包括公司年报、季报等定期报告及其他临时公告,公司公告严格依据相关法律法规、政策性文件、公司章程和深圳证券交易所的规定,并紧密结合公司实际情况,确保公司公告真实准确,公司的各项情况能够准确及时地反映给股东。

公司现制定有《重大信息内部报告制度》,明确了内部各部门及相关控股子公司在重大信息报告方面的责任人,保证了相关重大信息传递的及时性、完整性和准确性。

3、重大担保事项的内部控制情况

2009内,公司严格按照相关法律法规及《公司章程》的相关规定明确了担保事项的评审、批准、执行、监督等环节的控制流程。

公司目前不存在违反规定擅自对外担保的情况,也不存在债务人未按时履行义务导致公司需承担担保义务的情况。

4、重大对外投资事项的内部控制情况

目前《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《总经理工作细则》等均详细规定了各自的投资权限,公司股东大会、董事会及总经理严格按前述内控制度的规定行使权力,对相关投资事项进行严谨、细致的审核;公司内

部投资部、地产发展部对相关的投资事项进行全面的调研,为公司领导层的决策提供保障。

5、关联交易的内部控制情况

公司已制定有《关联交易决策制度》,如发生关联交易将严格按照相关内控制度的规定程序,对交易的内容、价格等等进行审查,并在达到标准后进行信息披露。2009内,公司未发生重大关联交易事项。

6、募集资金管理的内部控制情况

公司已制定有完善的《募集资金管理制度》,募集资金的存放、使用、监督等事项作了详尽的规定。公司原有全部募集资金均已在2008前使用完毕,2009内,公司未发生募集资金使用的情况。

三、重点控制活动中的问题及整改计划

(一)公司内控制度中存在的问题目前公司内部控制和公司治理的情况较为良好,各项制度制定较为完善,贯彻比较得力。但也仍有部分需要改进之处,包括:

1、董事会专门委员会须尽快成立并使其作用得到充分的发挥;

2、随着公司业务的发展,公司现有的内部控制制度需要进行不断的修改和进一步的完善。

(二)未来的改进措施和计划

1、须尽快成立专门委员会并强化其在董事会运作和决策中的作用,充分发挥各独立董事的专业技术才能。

2、根据公司整体发展的需要,以及中国证监会、北京市证监局和深圳证券交易所的规范性文件的精神,不断完善公司治理结构,对原有的内控制度和文件进行修改和完善。

3、不断加强内部控制管理工作,继续严格贯彻执行已制定的各项内部控制制度,将各项措施都落到实处。

四、监事会及独立董事对公司内控制度自我评价报告的意见

(一)监事会的意见

报告期内,公司在上一公司治理活动的基础上,进一步完善了内部机构8的设置,各项内控制度制定较为完善,执行得力,符合中国证监会及深圳证券

交易所相关规范性文件的要求,在推动公司各项业务发展的同时有效的防范了风险;公司内部架构完整有序,运行正常,各位董事、监事、高级管理人员以及公司其他员工也能够做到兢兢业业,勤勉尽责。

(二)董事们的意见

公司2009内控制度的自我评价报告中所叙述的情况,与公司的实际情况是一致的。报告期内,公司董事会进一步完善了各专门委员会的机构建设,为 今后董事会更好的开展工作创造了条件;现阶段公司各项内控制度,包括“三会” 制度、信息披露、对外担保等,制订的比较完善,实践中也得到比较好的贯彻实施,基本上符合中国证监会等监管机构对于公司治理的相关规定,对规范公司经营活动、减少风险起到了积极的作用;未来,公司也将根据自身发展的需要以及监管机关的要求,对各项内控制度进行进一步的修改和完善。

公司制度梳理报告 篇4

目的为了鼓励、发动职工及时发现和排除事故隐患,建立事故隐患报告和举报奖励制度,对发现、排查、举报和事故隐患整改治理过程中的有功人员进行奖励。

范围

全体从业人员。

职责

3.1

公司主要负责人负责建立事故隐患报告途径和设立举报箱;负责批准对发现、排查、举报和事故隐患整改治理过程中有功人员的奖励。

3.2

各部门、车间负责人负责接收本部门、车间的事故隐患报告;负责建议对发现、排查、举报和事故隐患整改治理过程中有功人员的奖励。

3.3

安管部负责接收公司范围那日的事故隐患报告或举报;负责审核各部门、车间对发现、排查、举报和事故隐患整改治理过程中有功人员的奖励。

3.4

全体员工有权向公司相关部门或安全监管监察部门报告或举报事故隐患项目。

程序

4.1

事故隐患报告或举报范围

公司或部门、车间违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程和安全生产管理制度的规定,或者因其他因素在公司或部门、车间的生产经营活动中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷等。

4.2

事故隐患报告或举报的接收与处理

4.2.1

事故隐患报告或举报的接收

4.2.1.1

安管部负责接收事故隐患的报告、举报的接收,对接收的事故隐患应有记录,报告人与接收人均应签字确认。

4.2.1.2

各部门、车间负责人负责本部门、车间事故隐患报告、举报的接收,对接收事故隐患应有记录,报告人和接收人均应签字。

4.2.1.3

安管部在公司的多个位置设立举报箱为员工报告、举报事故隐患提供方便条件。安管部应定期打开举报箱,接收员工对事故隐患的报告、举报。对员工投入举报箱事故隐患的报告、举报没有署名的以匿名举报处理,由安管部在报告人栏内署名“匿名举报”。

4.2.1.4

安管部负责事故隐患的举报处理,对举报材料应进行登记,无论是实名举报或匿名举报的事故隐患,均应组织相关人员对举报的项目进行核实。并将举报、核实情况报告公司主要负责人。

4.2.1.5

安管部对所有报送、报告、举报的事故隐患进行登记汇总,建立事故隐患报送、报告、举报档案,将《事故隐患报告书》(见附件1)一同存档。

4.2.2

事故隐患报告或举报的处理与责任

4.2.2.1各级负责人根据职责范围,立即对事故隐患报告和举报情况按照《事故隐患排查治理与信息统计分析和报送管理制度》进行处理。

4.2.2.2

接收事故隐患的责任人应当及时组织相关人员对接收的事故隐患进行核实,不得延误,否则应承担相应的责任。

4.2.2.3

凡因人为原因,对事故隐患报告或举报的处理不及时造成严重后果的,构成刑事犯罪的,移交司法机关进行处理,责任人应承担刑事责任。

4.3

事故隐患报告或举报的奖励

4.3.1

安管部或部门、车间负责人对事故隐患报告或举报,经相关部门或人员核实的,提出奖励建议,填报《事故隐患报告(举报)奖励审批表》(见附件2)报送安管部。

4.3.2

安管部对部门、车间提出的事故隐患奖励的建议进行审核,经审核属实的报公司主要负责人批准后予以奖励。

4.3.3

根据事故隐患的危险等级奖励标准

4.3.3.1

重大事故隐患,奖励1千元;

4.3.3.2

较大事故隐患,奖励500元;

4.3.3.3

一般事故隐患,奖励50元~100元。

4.3.4

事故隐患报告、举报的其他项目按《安全生产奖惩管理制度》的规定执行。

相关文件

5.1

《事故隐患排查治理与信息统计分析和报送管理制度》

5.2

《安全生产奖惩管理制度》

记录

6.1

《事故隐患报告书》

6.2

《事故隐患报告(举报)奖励审批表》

附件1:

事故隐患报告书

报告人

所在部门

报告书

编号

报告事故隐患名称

事故隐患存在部门

事故隐患存在工序

事故隐患存在部位

事故隐患的类别

事故隐患状态描述

事故隐患整改建议

接收后的核实情况

核实人:

****年**月**日

核实后事故隐患确定的等级

报告人签字确认

接收人签字确认

签字:

****年**月**日

签字:

****年**月**日

安管部

接收记录

接收记录人:

****年**月**日

注:“事故隐患类别”栏填写事故隐患属:物的危险状态;人的不安全行为;管理上的缺陷中的其中一项。

附件2:

事故隐患报告(举报)奖励审批表

姓名

所在部门

审批表编号

报告(举报)事故隐患的名称

事故隐患所在部门

事故隐患所在工序

事故隐患所在部位

事故隐患的类别

事故隐患状态描述

事故隐患整改方案

事故隐患整改完成验收评估

负责人:

****年**月**日

建议奖励金额

部门负责人

安管部审核意见

公司主要负责人审批意见

负责人:

****年**月**日

审批:

公司制度梳理报告 篇5

第一章 总 则

第一条 为了加强XXXXXXX股份有限公司(以下简称“公司”)内部报告管理,促进经营管理信息在公司内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,根据《中华人民共和国公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《XXXXXXX股份有限公司章程》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条 本制度所称“内部报告”,是指仅限于公司内部传递及使用,涵盖经营管理各方面信息的报告的总称。从形式上分,包括口头报告和书面报告两类,电子邮件及办公OA系统内传递的报告视为书面报告。

第三条 本制度所称“内部报告管理”,包括内部报告的产生、传递、使用及评价等管理环节,对公司各层级之间通过内部报告传递生产经营信息及管理信息的过程进行有效控制。

第四条 公司内部报告管理须注重防范下列风险:(一)内部报告系统缺失,功能不健全,内容不完整,影响生产经营有序运行;

(二)内部信息传递不通畅,不及时,导致决策失误,相

关政策措施难以落实;

(三)内部信息传递中泄露商业秘密,削弱公司核心竞争力。

第五条 规范内部报告传递机制,明确内部信息传递的内容、时限、范围、要求以及传递方式等,促进内部报告的有效利用。

第二章 内部报告的产生

第六条 公司内部各类信息的收集和内部报告的产生,按照各部门的职责分工,实行分类归口负责制。

第七条 信息的采集应符合以下要求:

(一)要求采用统一口径、频率、方式,尽可能在信息收集环节制定标准化,以保证第一手信息的真实性、准确性和有效性;

(二)负责收集信息的人员要具备强烈的责任心,要落实具体的负责人、内容和时间;

(三)归口部门的负责人要对信息的真实性、可靠性进行把关,并关注异常信息。

第八条 内部报告的编制必须符合以下要求,以保证报告的使用价值:

(一)及时。定期报告必须在规定时限内完成;项目报告视进展需要及时完成,项目结束后须在一个月内完成总结报

告;突发事件按照相关管理办法第一时间向上级汇报;其他报告根据使用需要及时完成,以保证报告的时效性。

(二)准确。报告内容、数据及所述信息必须准确,如发现错误必须立即更正,避免给决策层传递不准确的信息误导决策。

(三)全面。报告中的信息点应力求全面、结构完整,尽可能涵盖决策层所需要的所有信息。

(四)合规。报告的形式、产生流程、审批流程必须符合相关管理规范。

第九条 内部报告编制完成后,各部门负责人对报告具有审阅责任,对报告的信息质量、时效性和合规性负责。报告的质量、时效性和合规性应列入信息上报人员及其所属部门的考核指标。

第三章 内部报告的传递

第十条 公司的所有内部报告仅限公司内部领导层、相关部门及人员间传递。禁止对外泄密,避免向无关人员传递。

第十一条 公司的内部报告传递包括纵向传递和横向传递。纵向传递,指报告编制部门(人员)将报告向上级汇报及向下级传达;横向传递,指报告编制部门将审核完成的报告向其他部门(人员)传阅的过程。

第十二条 内部报告的传递必须符合以下要求:

(一)传递必须及时,以保证报告内容的价值和有效性;(二)对报告内容有知情需求的部门必须传递到位,无知情需求的部门可不传递;

(三)传递方与接收方均要有记录,记录内容包括时间、主要内容、传递人等。

(四)内部报告传递过程中注意保密。

第四章 内部报告的使用

第十三条 公司各级管理人员应充分分析和利用内部报告所传递的信息来指导经营和管理活动,及时反映全面预算执行情况,协调内部相关部门和各单位的工作进度,严格实行绩效考核和责任追究,确保实现战略及经营目标。

第十四条 公司应有效利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析生产经营活动中的内外部风险,确定风险应对策略,实现对风险的有效控制,对于内部报告反映出的问题应当及时解决,涉及突出问题和重大风险的,应启动应急预案。

第十五条 公司内部报告的形成、传递及使用过程严格按照保密制度执行,防止泄露商业秘密。未经管理层批准,任何人不得对外泄露涉密的内部报告信息。

第五章 内部报告评估

第十六条 公司每年召开一次内部报告评价分析会,公司领导层和各职能部门选派人员参加,对上一公司各单位及部门所负责的内部报告的形成、传递及使用效果进行全面评估,发现问题及时整改。

第十七条 建立内部报告评价与考核制度,对于内部信息传递方式控制不严、传递不及时、报告内容不准确、重要信息缺失、泄密等行为,导致公司内部信息不能及时、安全、有效进行传递的,给予相应的惩戒。

第六章 附 则

第十八条 本制度由公司总经理办公会审议通过后方可执行。

公司制度梳理报告 篇6

根据省公司《关于开展“五项制度”综合检查工作的通知》(安移动纪检„2011‟17号)要求,我公司高度重视,认真就2010年以来,公司落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》、《关于加强和改进中央企业和中央金融机构纪检监察组织建设的若干意见》等“五项制度”情况进行自查,现将自查情况报告如下:

一、2010年以来工作回顾

(一)认真部署,为全年工作有序开展提供强有力组织保障。根据省公司党群、党风廉政建设工作总部安排,紧密结合分公司的实际,着重以落实省公司工作指导意见为抓手,周密部署工作任务。为确保各项工作落实到位,公司进一步细化和分解工作任务,并纳入各部门总体工作中,做到党群、纪检监察工作同部署、同落实,制定下发了《铜陵分公司2010党群工作实施计划》、《铜陵移动公司2010年精神文明创建工作要点》、《铜陵分公司2010中心组学习计划》、《铜陵分公司开展创先争优活动实施方案》、《铜陵分公司开展学习实践科学发展观 “回头看”活动实施计划》等一系列重要文件。组织召开了2010企业文化建设暨班组建设工作动员大会,及时与各部门签订党建、党风廉政建设责任书,通过以上措施,为全年公司党群工作正常有序开展提供强有力的组织和制度保证。

(二)深化教育,筑牢拒腐防变思想防线。一是认真制定《2010公司中心组学习计划》,将理论学习教育工作以制度方式明确下来。坚持按计划组织集中学习和个人自学相结合、党风廉政建设理论学习同政治理论学习相结合的方式开展学习活动。公司各级管理人员在生产经营工作之余,始终自觉地加强学习,强化党风廉政建设教育,努力提高各级党员领导干部队伍的整体素质。全年共开展集中学习教育活动20余次,共计400余人参加。二是开展学习实践科学发展观 “回头看”活动。组织党员员工学习省公司主要领导在中国移动安徽公司2010年工作会议上《坚定信心科学发展在新形势下继续保持领先优势》的工作报告以及分管领导的讲话,认真对照工作报告中指出的四个方面12个突出问题,结合本部门实际,查摆问题,填写《“回头看”活动整改落实责任分配及进度表》,明确整改落实的目标和期限,确保了活动取得实效。三是深入学习反腐倡廉法规制度。坚持以领导人员和管理人员为重点,认真组织开展“两个法规”的学习活动。根据上级党委统一部署,公司党委认真组织公司中层及以上党员领导干部认真学习《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》和《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。为使学习活动取得实效,公司纪检监察室组织公司中层参加省纪委统一组织开展的《廉政准则》知识测试活动,通过《廉政准则》知识测试活动的开展,使公司

中层及以上党员领导干部,进一步深刻明晰了“两个法规”的内容条款及内涵,为认真落实打下坚实基础。四是进一步加大反腐倡廉教育力度。公司按季度定期开展反腐倡廉教育活动,组织关键岗位人员和各级管理人员观看反腐倡廉教育片。结合“创先争优”活动,组织党员领导干部观看电影《 任制落实情况检查,有力促进了公司反腐倡廉工作向制度化、规范化发展。三是严格执行“三重一大”决策制度。将反腐倡廉制度建设融入到公司生产经营管理工作之中,在公司人员招聘、双选、竞聘工作中,坚持公开、公平、公正的原则,在人事任免、新型员工转合同制员工等工作中,坚持集体研究和公示制度。组织学习国务院办公厅印发的《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,不断强化党员领导干部落实“三重一大”决策制度的主动性、自觉意识。

(四)强化监督,扎实推进效能监察工作。一是不断强化纪检监察对工程建设、物资采购、广告宣传、对外合作等重点领域和关键岗位的管理;一年来,公司纪检监察人员共参与各类合同审批1468份;参与各类招投标、询价以及商务谈判监督活动70余次,为公司生产经营工作有序进行提供强有力保障。进一步规范招标和非招标管理工作,加强供应商管理,持续推进双向廉洁承诺制度,形成对供应商诚信经营、正当竞争的考核评估、奖惩机制。二是扎实开展专项效能监察工作。根据省公司统一部署,由公司纪检监察牵头认真落实省公司农村渠道建设和运营管理效能监察工作,通过成立专项效能监察领导小组、制定详细活动实施方案,确保了专项效能监察工作顺利展开。通过对农村渠道建设和运营管理专项效能监察工作,查找了存在的缺陷与不足,提出监察建议6项,通过整改,进一步巩固和提升了公司农村渠道建设和运营管理水平。三是开展“小金库”专项治理工作。公司

高度重视“小金库”专项治理工作,按省公司文件要求及时成立了“小金库”专项治理领导组织,根据省公司相关文件精神,结合实际情况,制定并下发了“小金库”治理工作实施方案,通过健全组织,强化领导、提高认识,加强宣传、落实举报制度,加强工作监督几个步骤的组织实施,确保了“小金库”专项治理工作扎实有序开展。

二、2011年工作重点

(一)齐抓共管,强化责任,持续推进党风廉政暨惩防体系建设。一是深入学习贯彻中央新修订印发的《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,继续坚持反腐倡廉工作方针、领导体制和工作机制,组织制定党风廉政暨惩防体系建设实施计划,层层组织签订党风廉政暨惩防体系建设责任书,严格责任考核和责任追究,强化监督检查工作力度,促进公司党风廉政建设责任制真正落实。二是积极组织领导干部学习《关于实行党风廉政建设责任制的规定》及省公司下发的党风廉政暨惩防体系建设责任制的《实施办法》、《检查考核办法》和《责任追究办法》,使各级领导干部进一步明确党风廉政建设责任制的各项规定要求,自觉履行“一岗双责”。三是通过组织开展对公司各部门党风廉政暨惩防体系建设责任制落实情况进行检查和考核等工作,及时掌握和分析分公司党风廉政建设责任制落实情况,采取有力措施解决存在问题,切实保证责任落实。

(二)完善制度,强化执行,持续推进反腐倡廉制度的贯彻

落实。充分结合公司实际,立足从源头上遏制腐败,不断健全、完善管理制度,规范从业行为、规范办事程序,并采取有力措施,提高制度的执行力,真正形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制,最大限度堵塞制度漏洞,防范决策和管理风险。一是扎实推进“三重一大”决策制度落实到位。贯彻落实“三重一大”决策制度是推进企业健康发展的重要保证,是建立现代企业制度、建立规范的法人治理结构的必然要求,是加强企业领导班子建设的重要举措,是加强公司党风廉政建设的重要内容。公司将组织开展有关制度规定的学习活动,切实领会精神实质,不断增强民主决策、科学决策意识。二是全面实施领导人员廉洁谈话制度。实施领导人员廉洁谈话制度,是新时期搞好领导人员党风廉政责任制建设、加强对领导人员管理和监督的一项重要举措,也是在政治上关心爱护干部的一种重要形式。谈话是以教育干部、防范为主的原则,针对工作调整、有不廉洁行为或者违纪苗头需要提醒或帮助教育、有群众反映或者有信访举报一般问题等情况,由公司领导或指定人员根据指定程序与相关人员分别进行任职廉洁谈话、提醒谈话和诫勉谈话,从而巩固并强化党员干部廉洁自律意识,正确认识和行使好手中权力,为公司各项工作顺利开展提供思想和纪律保证。三是强化各级管理人员廉洁从业制度执行。认真落实中央《关于领导干部报告个人有关事项的规定》等制度要求,组织各级管理人员主动、如实报告有关内容,自觉接受监督,对重大事项隐瞒不报、弄虚作假的,将严肃追究。严格执行

廉洁从业、任职回避等制度,努力促进领导人员廉洁从业。深入贯彻《若干规定》和领导干部“五个严禁”要求,把落实廉洁从业规定与完善管理制度结合起来,完善企业内部廉洁从业机制。四是切实推进重要敏感职位轮岗制度落实到位。公司各关键岗位的管理人员极为重要,既关系到省公司各项工作安排能否顺利贯彻落实,又是违法违纪现象多发、易发岗位。公司在进一步加强对关键岗位人员廉洁从业教育、制度约束、跟踪监督等方面严格管理的同时,将切实加快对敏感职位人员的交流轮岗步伐,严格按照《中国移动通信集团安徽有限公司敏感职位人员轮岗实施意见》要求,适时交流轮岗。

(三)抓好教育,强化自律,持续推进廉洁文化建设。一是将廉洁文化纳入企业文化建设的体系中同步推进。根据省公司统一部署,结合分公司实际,分阶段、分层次加强廉洁文化建设。充分运用主题教育、短信、网络等形式,面向广大员工开展经常性的廉洁从业教育,常念坚守廉洁从业的“紧箍咒”,多讲防微杜渐的“大道理”,让大家算好腐败的政治账、经济账和亲情帐,始终紧绷廉洁从业这根弦。二是加强党性党风党纪教育。要系统开展党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验教育,开展理想信念和从业道德教育、党史和党的优良传统作风教育,开展党纪国法教育,深化廉洁从业两项法规的贯彻落实。更加重视各级领导人员的思想政治建设,做到教育与管理、自律与他律相结合。三是强化警示教育。要建立廉洁从业警示教育工作常态化机

制,组织学习国资委编发的《镜鉴》和集团公司编发的《警示教育读本》,组织观看各类警示教育宣传片、图片展,组织参观警示教育基地,开展形式多样的警示教育活动,告诫广大员工思想上不松防线,法纪上不碰红线,把住关口,严守底线,不失小节。

(四)突出重点,强化监督,持续推进权力运行监控机制建设。一是深入开展效能监察工作。严格按照省公司统一部署,扎实开展合同管理专项效能监察工作,进一步严格合同管理制度,规范合同审批、履行、变更与解除等程序。另外,省公司还将立项开展市分公司代办佣金管理效能监察,规避经营风险,促进企业管理精细化水平的提升。二是强化经营管理过程监督。进一步完善公司招投标管理体系,严格招标、非招标项目管理。加大对重大项目和重大经营管理活动关键环节的过程监督,保证权力正确规范运行,最大限度地规避企业经营风险和腐败行为的发生。坚持在管理人员选拔任用工作中听取纪检监察部门意见和建议,做到控制源头,防微杜渐。三是按照省公司的统一部署,今年是工程建设领域突出问题专项治理的最后一年,因此,要继续落实工程建设领域专项治理巩固提高阶段工作,建立健全长效机制。公司工程建设管理部门要切实加强各类在建工程的管理,及时整改存在的突出问题和薄弱环节,确保监督检查不走过场,管理更加严格规范。

(五)提升水平,强化能力,持续加强纪检监察队伍自身建设。一是进一步健全纪检监察人员理论学习和业务学习制度。认

公司制度梳理报告 篇7

决策制度执行情况的自查报告

纪检组、监察部:

根据《关于开展“三重一大”决策制度执行情况检查的通知》要求,公司党委、纪委对此项工作高度重视,精心部署,对公司“三重一大”制度的执行情况,按照检查提纲组织专人进行对照检查,现将自查情况报告如下:

一、高度重视,狠抓组织领导

接到文件后,公司党委、纪委高度重视,立即通过文件传阅、党政联席会议等形式进行了传达学习,并对公司“三重一大”自查工作进行了安排部署。

(一)强化组织机构。公司成立了纪委书记任组长,公司有关部门负责人任成员的“三重一大”决策制度执行情况自查工作领导小组,下设领导小组办公室。办公室成员由纪检监察办公室人员组成,负责组织公司各部门、各分支机构开展“三重一大”决策制度执行情况的自查活动,并就相关内容进行督促指导。

(二)强化协调督导。在公司领导小组办公室的统一安排下,公司召开了执行情况自查工作协调会部署开展自查工作。办公室成员多次赴有关职能部门、基层单位进行调研检查和了解情况,通过深入细致地自查摸底,全面、准确地掌握了公司“三重一大”集体决策制度的具体执行及落实情况。

(三)强化措施落实。为切实将公司建章立制工作提高到一个新的高度,公司纪检监察办公室将根据自查摸底的情况,特别是针对查找出的问题和不足,组织有关职能部门结合公司实际,继续完善公司 “三重一大”决策制度实施办法,构建长效机制。

二、全面梳理,狠抓制度建设

结合自查情况来看,我公司已于20XX年制定了《公司“三重一大”决策制度实施办法》,明确了XX项重大决策事项、XX项重要人事任免事项和7项重大项目安排事项,在大额度资金使用方面明确了无论金额大小都要按公司有关规定履行审批手续,并进一步明确了XX项界定。公司“三重一大”决策制度实施办法颁布后,为了便于操作、实施,公司还于20XX年印发了三重一大决策流程等一系列相关配套制度,逐步形成了“三重一大”决策制度体系,收到了良好的效果。

(一)重大事项决策方面。围绕着公司重大经营管理,具有全局性、方向性和战略性重大问题、重大项目科学决策等事项,制定了公司《投资管理实施细则》、《中长期发展规划管理办法》、《项目后评价管理办法》等相关制度。

(二)重要干部任免方面。从建立科学规范的干部管理机制角度出发,制定、完善了《干部管理暂行办法》、《分支机构当地雇员招聘管理指导意见》等多项规章制度。

(三)重要项目安排方面。根据公司近年来承担的各类仓储建设项目的要求,为进一步规范和监督招投标行为,加强对工程建设项目的管理,相继制定了《工程建设项目招标管理实施细则》、《工程建设项目建设管理办法》、《集中采购工作办法》等。

(四)大额度资金使用方面。从确保公司资金使用安全和规范的角度出发,制定了《资金管理办法》、《应收款项管理办法》等管理制度。

三、严格执行,狠抓贯彻落实

公司领导班子对关系到企业全局性、方向性、战略性的重大问题,能够严格按照决策程序、决策方式,议事规则,通过经理办公会、党委会、党政联席会等,在充分发扬民主,充分调查论证的基础上进行集体决策;对涉及职工群众切实利益的重大问题决策,都做到了提交职代会讨论通过或征求工会意见;对研究确定的重大问题按照周密部署、统筹安排、责任明确的原则,抓好落实。20XX至今,公司共召开经理办公会、党委会、党政联席会、专题项目分析会等XX余次。

(一)重大事项决策方面。公司所有投资项目均按投资管理办法和管理权限进行管理。在编制公司发展规划、年度框架投资计划等项目上均在开展了可行性研究并获得批准后,按程序报批获得了国家主管部门核准批复,相关过程记录和存档资料完备。

(二)重要干部任免方面。公司严格遵照中组部《党政领导干部选拔任用工作条例》及总公司相关制度要求,建立规范了我公司干部选拔任用程序。在干部选拔中坚持工作原则、严格任用条件、规范任用程序、严肃工作纪律,选拔过程坚持集体决策和加强监督检查,确保了公司重要干部选任工作全面受控和有效执行。20XX年以来组织完成重大人事任免事项XX人次,选拔出的领导干部为公司又好又快发展发挥了重要作用。

(三)重要项目安排方面。公司所有已建工程项目管理工作3 都严格按照公司制度执行。招标工作实行分级管理的原则,健全招标领导组织机构,明确招标管理权限,严格执行招标制度,充分利用物资采购中心的招标平台组织进行。物资采购上实行一类物资集中,二类物资监督,三类物资备案的方式组织进行,并分级管理,分类指导,统分结合。通过这些方式,达到了规格统一、规模采购、规范运作、保证质量、降低成本的目标。

(四)大额度资金使用方面。境内资金方面,严格按照总公司“资金收支两条线”管理办法进行集中管理。境外资金方面,遵照公司要求由XX公司通过XX银行、XX银行实行资金收支两条线管理。对境内、外非指定银行账户实行限额管理,其中境内户口每日余额不超过XX万元,境外户口每日余额不XX万美元。对于重大项目资金使用及经营性资金调动方面,均经有关程序审批后,严格按照授权管理制度执行。通过合理、有效的利用资金,控制风险,保证“大额度资金使用”决策的科学化、规范化。

(五)大力加强“三重一大”风险识别和监督检查。持续建立完善公司“三重一大” 决策流程、惩防体系及党风廉政建设责任制等制度流程,建立健全联合监督检查体制机制,公司风险控制、人力资源及纪检监察等部门依据相关监督规定,通过领导班子述职议廉、民主生活会、党风廉政建设问卷调查、干部考核、专项检查、内部审计等多种方式,对“三重一大”制度执行情况进行监督检查,确保了制度执行有力、落实到位。

四、监督检查,狠抓责任追究

公司党委领导班子将贯彻落实“三重一大”决策制度作为党风廉政建设责任制的重要内容,坚持带头执行,从不擅自改变集体4 决策,并加强对基层单位落实情况的监督、指导,确保有效实施。

(一)强化组织保障。公司“三重一大”决策制度在实施过程中,坚持由党委统一领导,纪委组织协调,为“三重一大”集体决策制度的贯彻执行提供了可靠的组织保障;公司党委把“三重一大”集体决策制度作为贯彻落实党风廉政建设责任制的一项根本性制度,严格贯彻执行,有效地避免了在重大问题的研究决策上个人说了算的现象。

(二)严格监督检查。在基层单位年度业绩考核和党风廉政建设责任制检查中,公司党委把是否认真执行“三重一大”制度作为对班子及成员考核的一项重要依据,纳入考核体系,促进了“三重一大”决策制度的贯彻落实。

(三)接受群众监督。公司设置了举报邮箱和电话,并建立了信访举报记录;所有新任职干部面向公司干部职工进行公示,接收群众监督等,确保公司“三重一大”行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中。

五、加以改进,狠抓总结提高

公司制度梳理报告 篇8

毕业设计(论文、作业)题目:

关于XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的分析报告

分校(站、点): 年级、专业: 教育层次: 学生姓名: 学号: 指导教师: 完成日期:

目录

内容摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅰ

一、XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的现状„„„„„„„„„„„„1(一)公司概况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1(二)目前公司员工激励制度情况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1.加强新员工的入职培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2.对员工进行亲情化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3.完善的企业保障体系和激励体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、公司在员工激励制度上存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„2(一)缺乏激励制度的基础性工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(二)激励过程中缺乏有效的沟通„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(三)核心员工没有长期激励计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2(四)“以人为本”思想缺乏,人力资源管理理念薄弱„„„„„„„„„„3

三、完善公司员工激励制度的建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„3(一)建立合理的员工激励体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3(二)建立一个健全的员工沟通反馈体系„„„„„„„„„„„„„„„„3(三)建立适合企业发展的长期激励计划„„„„„„„„„„„„„„„„„4(四)加强人力资源管理理念,重视“以人为本”思想„„„„„„„„„„„4

四、总结 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

内容摘要

XXXXXXX股份有限公司成立于1997年,是一家拥有德国先进计算机控制技术、精密机械加工技术,集电梯的研发、制造、销售、安装、维保于一体的企业。是上海市高新技术企业、上海市文明先进单位、上海市服务诚信3A级企业。2006年3月,在各路专家层层严格评审下,XXXXXXX以优异成绩被评为2005上海市名牌产品。

对XXXXXXX股份有限公司的激励制度进行分析研究,了解员工激励制度的执行现状,剖析公司员工激励制度存在的问题,并提出相对应的建议。从而想探索出更加有效的员工激励方法,激发员工的工作积极性、创造性,改善提高员工工作效率,增强企业的市场竞争力。

企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。

I

关于XXXXXXX股份有限公司员工

激励制度的分析报告

现代企业管理的核心是员工的管理,企业的市场竞争归根结底是人才的竞争,而吸引人才、留住人才、用好人才、管理人才的关键在于建立科学有效的企业内部激励机制。一个科学有效的激励机制可以最大限度地调动企业员工的工作积极性,鼓励员工持久地向创造优秀绩效的方向发展。因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色和员工需求的开放的激励体系,最终实现企业的目标,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

一、XXXXXXX股份有限公司员工激励制度的现状

(一)公司概况

XXXXXXX股份有限公司成立于1997年,是一家拥有德国先进计算机控制技术、精密机械加工技术,集电梯的研发、制造、销售、安装、维保于一体的企业。XXXXXXX股份公司与德国KEB、英国CT、德国穆勒、德国阿尔法等欧洲著名厂商展开全面合作,专业从事高科技、数字化电梯的研究与开发,是世界电梯无机房、无齿轮高科技应用领域内的创导者。

XXXXXXX是上海市高新技术企业、上海市文明先进单位、上海市服务诚信3A级企业。2006年3月,在各路专家层层严格评审下,XXXXXXX以优异成绩被评为2005上海市名牌产品。

(二)目前公司员工激励制度情况

为了更好地吸引、保留和激励优秀人才,激发企业员工的潜力和忠诚度,增强员工的满意度和对组织的归属感,最终提升企业的竞争能力。公司人力资源部每年均会进行市场调研,以清楚的了解业界公司的员工薪酬水平,同时结合企业实际,制定出既有外部竞争力又有企业特色的员工激励体系。

1.加强新员工的入职培训

新员工的入职培训的内容主要包括:企业文化、基本职业技能、团队的协调能力、员工的职业道德等。新员工通过入职培训可以进一步对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等进行全面的深入了解。入职培训能够使新员工更早更快的融入公司,让新员工刚进公司就能感受着关怀与温暖。

2.对员工进行亲情化管理

公司每年会在员工生日当天,给员工送上一份温暖的生日祝福和生日蛋糕,并附上老板亲手签名的生日贺卡,真正的把员工当做公司的一部分来照顾,为员工提供了良好的保障,以此来安慰员工的心,加强员工的凝聚力。

3.完善的企业保障体系和激励体系

为了解决员工的后顾之忧,公司建立了一套健全职工的保障体系,如为员工缴纳必要的养老保险、失业保险和医疗保险等。同时为了提高员工的工作积极性,公司建立了具有自身特色的员工激励体系,如:晋升、奖金、福利、培训、荣誉等。第一、公司为每一位员工提供公平公正的发展平台与广阔的发展空间,让能者居其位尽其才;第二、公司每半年进行一次员工绩效考核工作,绩效考核结果与员工奖金分配密切挂钩,依据个人劳动贡献所形成收入差别。利用这些差别,使员工的收入与劳动贡献联系在一起,起到奖励先进,鞭策后进的作用;第三、公司为员工提供免费的公司宿舍和用餐,降低员工的经济支出,提高员工的收入水平;第四、根据企业发展需求,不定期的举办各类职业技能讲座和培训,让员工不断的学习和进步,适应公司的岗位需求,同时也增加了员工的自身竞争力;第五、公司每年会评选先进工作,表彰在过去的一年中工作出色的优秀团队和优秀员工,为员工树立标杆榜样,激励了员工的工作积极性。

二、公司在员工激励制度上存在的问题

(一)缺乏激励制度的基础性工作

公司对员工的最佳需要的捕捉仍然停留在简单的粗略估计上,没有进行分析研究,没有真实的调查和科学的需要分析为基础,结合公司自身的特点来制定激励政策和措施,因此有些激励政策缺乏针对性和及时性。体现在重点不突出、对象不明确(如对不同层次员工的激励)、没有一定的力度,是一套单一化的激励机制。“一刀切”地对所有的员工采用同样的激励手段, 达不到激励的目的。

(二)激励过程中缺乏有效的沟通

公司往往重视命令的传达,而不注重反馈的过程。这样对激励是很没有好处的。由于公司各种工作分工的固有特点,部门与部门之间以及同部门不同办公室之间的员工很少有经常交流的机会,而且上级与下级之间无法频繁交流,公司也不能及时有效的解决员工提出的问题,员工就很有可能将所发生的牢骚、抱怨、不满情绪带到工作中,从而影响其工作效率。同时,由于沟通反馈渠道的不畅通,员工对公司的激励期望、满意或不满意的信息现在还没有完善的传递途径,领导难以了解下面的情况,一些违规执行激励制度的行为难以被及时了解被制止;而管理层的意图也难以完全落实,公司层次过多,难免出现信息传达失真等。员工长期处于这样一个封闭的环境中,降低了员工参与的积极性。

(三)核心员工没有长期激励计划

对于一般员工而言,实行的激励方式主要是薪酬,即工资和作为其补充形式的奖金和津贴;对于企业经营管理者和核心技术人员而言,主要有年薪制和销售提成等形式。在这种传统薪酬激励体系下,公司员工、核心技术人员和其他骨干人员的收入,所体现的是他们当期对公司所作的贡献。评定标准主要是当期公司经营业绩(财务指标的增长性、财务指标与公司预定目标的差距、市场占有份额、本公司业绩与同行业竞争性公司业绩的差异等)和个人业绩(如他们在职权范围、对公司上一财政业绩做出的贡献、对公司长期战略发展做出的贡献等)。与公司未来没有关系,不存在长期激励的效果。

(四)“以人为本”思想缺乏,人力资源管理理念薄弱

由于历史和文化等诸多原因,公司人事管理仍然没有摆脱传统人事管理观念的影响,没有真正地树立“以人为本”的管理思想。现在公司的人事管理主要还是以事为中心,讲究组织和人员的调配,多注重于事的管理而忽略了人的积极因素。它要求因事择人,过分强调人适应工作,而不重视员工潜能的开发和利用,更忽视了人是一种“资源”的战略意义,往往是对其短见而没有节制地利用,却没有为了合理地应用而持续地培养开发。同时,它只重视物质的奖惩,忽视了对人的重视和尊重,忽视了满足员工自我价值的需要,导致了一批有才华、有抱负的员工离开公司。

三、完善公司员工激励制度的建议

(一)建立合理的员工激励体系

根据员工的不同特点实行不同的激励措施,把员工的需求作为激励的出发点,因人而异的制定激励手段。每一个人的需求和认识都是不同的,对事物的理解也不可能完全一致。因此,要根据不同人群的特点,制定和采取不同的激励措施。避免单一激励措施滥用的现象,在工作实践中,个人目标也千差万别、多种多样。在设置目标时,必须通过深入的调查研究,充分了解员工的需要结构及其变化趋势,制定切实可行的目标体系,从而对不同需求的人都产生激励作用。这样,员工就能根据个体需要和组织目标来调节自己的行为方向和行为强度,在实现自身价值的同时,为企业组织目标的实现贡献力量。这样才会起到更好的激励效果。

企业可以通过员工问卷确定影响员工工作需求的因素。运用层次分析的理论方法,对这些因素间的相互关联影响以及隶属关系,将这些因素按不同层次聚集组合,形成一个多层次分析结构模型,通过一定的计算,确定各因素的相对重要程度,对各种方案进行优先排序,从而为企业决策人选择最优方案提供科学决策依据。影响企业员工的基本因素主要是工作本身、报酬(工作回报)、工作条件、工作群体、企业的背景、文化;而影响企业员工的激励因素则有:工作适合自己、有机会发挥特长、工作量适中、工作有明确指责、工作有挑战性、自信能干好工作、满足我的成就需要、公司薪酬制度合理、有充分的晋升机会、晋升机会公平、实现目标、工作环境舒适、上下班时间合适、公司有好的福利待遇、上级支持我的工作、我与我的同事相处和睦、同事间竞争是良性发展、有机会参 与企业决策、有机会提出意见和建议等诸多方面的因素。根据这些因素之间的相互关联性,确定出适合本企业员工激励的关键因素。针对这些因素来制定本企业的激励措施。

(二)建立一个健全的员工沟通反馈体系

(1)对员工所做成绩进行肯定。所有的员工都希望能得到公司的赏识,企业应注意对员工的正面反馈是很重要的。告诉员工企业感谢员工对企业的贡献,对员工进行肯定,拉进与员工的距离,这才是对员工的极大激励。

(2)透明管理。让下属了解公司的发展方向,了解公司的现实状态,是非常重要的。创造一种透明的环境,为员工提供相应的信息,可以极大地提高工作效率。

(3)在绩效考核当中,企业要保证绩效考核成绩秉承公开、公正、公平的原则。对于员工对绩效考核的结果反馈,企业务必要按照制度行事,平等的和员工对话,及时给予合理的解释或者更正。这样才能保护好员工的积极性。

(三)建立适合企业发展的长期激励计划

长期激励计划是现代企业全面薪酬的重要组成部分。长期激励薪酬对企业和员工来说,都具有十分重要的意义。长期激励薪酬把员工的收益与企业的长期绩效联系在一起,激励员工为企业长期绩效考虑,避免员工的短期行为。长期激励薪酬还能够培养一种所有者意识,有助于企业招募和保留高绩效的员工,从而为企业的长期资本积累打下良好的基础。

核心员工是企业关键知识和技能的拥有者,也是企业参与市场竞争的有力武器,解决核心员工长期激励问题需要从以下几方面着手:建立合理的薪酬体系、完善企业的绩效管理制度、建立和完善企业期权激励制度、加强核心员工培训,帮助核心员工制订适宜的 职业生涯规划、加强员工工作的适应性,激发员工工作兴趣、加强员工沟通,创造和谐工作氛围、构建和睦的企业文化,树立共同价值观。

(四)加强人力资源管理理念,重视“以人为本”思想

企业首先要在观念上摆脱传统人事管理观念的束缚,将人力资源管理理念引入企业员工管理,深刻认识到人力资源不仅是自然资源,而且更重要的是一种资本性资源,将企业员工作为一种稀缺性的资源加以开发利用。树立“以人为本”的管理思想,针对企业员工不同层次的需要,采取人性化的激励措施。在人事管理中要贯彻“以人为本”的理念,充分发掘人的潜力,努力做到适才适用。在管理中始终把人的因素放在第一位,重视对企业员工的培训工作。同时,借助通讯技术的发达和日益完善,加强企业部门横向和纵向的沟通,鼓励企业员工发表意见,使决策、计划透明化、民主化,扩大决策、计划的参与群体,以正面的自然的激励和企业员工自发的愿望,促使员工自己提高工作效率,调动其积极性。

四、总结

人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,而激励开发是人力资源的重要手段。企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。建立一套科学有效的激励机制直接关系企业的生存和发展。在企业激励机制的创建中,不能忽视人的需要的作用,只有建立以人为本的激励机制,才能使其在企业的生存和发展中发挥巨大的作用。

致谢

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