机关档案管理工机关档案管理工作者先进事迹先进事迹(推荐11篇)
定,严守国家秘密,严格按保密法规办事,从无泄密事件发生,受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来,能积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭,积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作。几年来,因该同志的认真工作,我局没有出现文件丢失和泄密事件,受到了领导和上级有关组织的好评,去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来,她对所从事的工作性质和作用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在工作中,她结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习专业报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,她积极向领导建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、复印机,购买了科怡2000软件,我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水,她积极响应领导的号召,在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力,她积极参加防汛值班,同时通宵赶印防汛材料,有时刚刚睡下,又被叫起,渡过的又是一个不眠之夜,她始终没有怨言,因为她深知她的工作的重要性,稍有延误就会影响上传下达,影响领导的决策,影响抗洪抢险全面胜利的取得。深入贯彻实施修改后的《档案法》,进一步加强档案法制建设,依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求,扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度,配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导,从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准,全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查,评审组给予了高度评价,他们认为,市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来,在保持原水平的基础上有较大发展,案卷质量有了很大程度的提高,2002年我局就开始了对档案进行探索性改革,完全实行微机管理,现已通过了档案局的要求,受到档率局的好评,去年被评为优秀。随着我国近年来公车费用的大幅度增长, 机关车辆在管理中的问题日益显现。事业单位的车辆运行成本大幅度增高, 在加油、维修发票等方面, 出现大量虚假信息, 造成国家资金的流失。而且事业单位机关相关部门在用车管理不到位, 现阶段的管理模式粗放。事业单位没有制定统一的管理模式, 机关单位对用车费用没有进行有效地经济估算, 使得机关车辆的配备、报废等得不到及时的处理, 致使国家和事业单位都有一定的损失。机关单位对车辆维修方面随意性很大, 驾驶员缺乏维修的主观意识, 使得修理厂在审批和检验存在漏洞, 机关车辆维修成本高。车辆管理又很难在成本进行有效地估测和控制。事业单位对车辆的质量和状况很难把握。车辆在日常工作时, 对于派车证、出门证、行驶证的要求并不严谨, 机关车辆司机的能力要求素质有待提高, 司机不仅要动开车, 还要懂得如何在工作时排除并修理故障。这一点, 很多事业单位的司机都达不到这种高要求, 使得管理制度规章落实不完善。
2 加强机关车辆管理的策略
2.1 提高机关车辆管理的认识
机关车辆管理是为机关中心工作服务, 保障的重要方面;机关车辆管理水平也是机关管理水平的重要体现;为事业机关单位的日常工作提供快捷、安全的用车服务;机关单位的车辆管理制度在一定程度上促进机关单位管理水平和对事业机关单位提供高质量的服务, 机关车辆管理代表机关形象。车辆管理的科学性影响着机关单位的日常工作和形象问题, 公车管理制度在油费、洗车费、维修费都要做好相应的记录, 然后机关车辆管理中心在财务部门进行好成本预算, 根据实际情况登记好每辆车的加油量、维修费用及洗车费。车辆管理中心也定期核对车辆的使用情况, 对每辆车的核对无误后, 再向有关部门反馈。要建立起车辆保养维修等有关部门专门管理制度, 提高有关事业机关部门的重视。建立起车辆管理相关责任分配制度。此外, 制度的健全固然重要, 有关部门也要严格按照制度具体实施执行。提高机关车辆管理的意识, 为机关单位赢得社会利益和提供高效率的服务。提高对机关车辆管理及工作的认识, 保证机关部门对车辆管理有效管理的进行。
2.2 建立规章制度
机关车辆要高效科学的使用, 就要建立相关的车辆管理制度。机关车辆的使用要严格按照有关部门的统一管理和调度的规定, 部门用车和个人用车要区别开来, 机关车辆用车要遵循先领导、后科室、先急后援的原则。正常工作期间, 车辆的调配都由办公室安排, 事业机关部门用车统一实行派车制度, 要提前一天想办公室提出申请。由配车局签字后, 再由办公室统一调度安排车辆。要严格按照“定人定线”的车辆使用制度。这不仅是加强机关部门对车辆的使用管理制度的要求, 还是深入贯彻落实道路安全行驶的要求, 做好没有特殊情况, 各个部门除高层领导固定用车外, 统一由办公室调培车辆。没有制度的管理是不科学的管理, 根据机关部门改革的变化和职能的转化, 机关部门对车辆管理出现的新问题, 做出健全车辆管理制度改革, 吸取先急后援的管理经验, 做出了有效地车辆管理来协调机关部门的整体管理。健全车辆管理制度后, 加强公车编制审批的管理强度, 对机关车辆的编制、调配做出严格的规定, 严格按照人员安排及领导级别来配车, 服从办公室的调配。对机关部门车辆的购置、保险、维修、加油等方面大力引进管理机制。从各机关单位对车辆管理需求, 就要求机关单位的车辆管理的制度具有政治的强制性, 在相关规定上也必须遵照规章制度。在日常实际操作上, 严格按照机关车辆管理的制度规范使用车辆, 来保证机关规章制度的有效实行。
2.3 科学安排、合理调度车辆
机关单位对车辆的需求量是很大的, 要科学的安排车辆的行程是极其重要的。合理调度车辆, 就要在细节中好好把握。机关事业单位的有关部门对每天的日常车辆安排, 必须具有远见性、细节性。对提前一天提出出车要求的, 要及时了解出车的任务、目的地, 合理有效、统一安排车辆。在出车的地点、方向一致的情况下, 可以让事业单位工作人员乘坐一辆车。在安排车辆时, 也要注意出车的任务和时间, 对于紧要事情, 要优先发车。对于车的性能, 出车任务, 出车时间要求的不同要合理调度不同的车辆。为了及时完成出车任务, 提高车的灵活性, 科学安排、合理调度车辆。针对一些突发紧急事件, 相关部门要做出明确的规定, 根据需要紧急用车的实际情况, 及时处理, 合理调度车辆。防止对紧急事件处理不当造成的不良后果, 制定合理的用车制度, 提高用车的灵活性。时刻保持良好的用车状态, 做到紧急时间随叫随到。保证每天值班的车辆外, 在现有车辆通讯的情况下, 随时掌握车辆空闲的信息, 利用车辆使用的实际需求, 掌握车辆使用的特点和规定, 选择备用车辆保持良好的车况, 能够做到及时、快速、安全为一体的出车要求, 应对急需。
2.4 以人为本, 提高驾驶员素养
车辆管理工作的核心应该是一批具有责任意识, 素质高的驾驶员队伍, 驾驶员在机关车辆管理中的作用非凡。驾驶工作外表看似简单, 但是在事业机关单位中, 因为紧急突发事件, 要在外地长时间处理事务时。会遇到天气恶劣, 道路崎岖, 这就要求驾驶员具有很强的责任心和事业心。对驾驶员本身的车技来说无容置疑。为了完成任务, 驾驶员起早贪黑, 在其他工作人员可以在乘车的时候稍作休息, 但是驾驶员在一路上就必须克服困难, 集中精力。这不仅是对驾驶员自身身体素质的考验, 也会是对驾驶员的事业心的考验。驾驶员的职责就是急办案人之所急, 想办案人之所想。在车辆行驶安全的前提下, 就要节约时间, 赶速度, 协助机关相关部门人员完成任务, 做出自己的贡献。驾驶员在具有车辆安全行驶的技术前提下, 理应还具备一定的技术素质和政治觉悟。在遇到经济突发事件时, 有能力去协助工作人员。提高驾驶人员的安全意识;在驾驶员优质服务意识中, 培养勤俭节约的思想, 要提倡人性化的管理模式。
2.5 对机关车辆进行保养
机关车辆的使用不仅多, 而且情况复杂。对机关车辆要实时维修保养, 以此来面对不同突发事件。对机关车辆的预防和保养制度, 是车辆正常运行的前提。对车辆定期状况的检查, 对车辆进行检测、维修, 来准确掌握车辆的基本情况。对车辆情况准确无误掌握, 才能确保车辆的指挥配调。对于车辆的一般基础情况, 如车型、使用性能、定期保养等都要有充分的了解。使得驾驶员可以有效地对车辆实行全局把握和办公室对车辆的及时调度。要确保车辆调度准确无误, 保证车辆运行的流畅性, 就要全面消除车辆的不利面。对于车辆的实时线路及车辆出行的天气变化等, 都要与机关单位的相应部门进行有效地联系。要切实掌握用车情况, 及时解决车辆的使用问题和程序性问题, 对突发状况实行及时补救, 保证用车任务的顺利进行。认真贯彻车辆的保养制度与全面维护, 加强车辆运行的质量和安全。对机关单位的车辆零部件及车身进行全面维护保养, 及时有效了解车辆的实际情况, 减少车辆突发事故的发生。为了对车辆管理做到有序的调配和安排, 不断改善车辆管理制度, 把不同时期、不同阶段、不同需求、不同状况的车辆调配, 合理科学的研究出方案。驾驶员对自己驾驶的车辆要做到定期检查, 进行维护保养, 车容、车况的及时保养, 安排驾驶员掌握一些基础的汽车维修知识, 掌握临时排除故障的技能。能够及时有效的解决突发故障, 提高机关有关部门车辆出行效率。确保任务的完成。提高信息的准确性, 推动机关有关部门用车的科学性, 完成制度建设的完整性。
3 结论
机关部门车辆管理是做好机关各项工作、保证各项任务完成的重要保障, 要通过建立健全规章制度, 进一步规范车辆管理;要通过科学安排, 合理调度最大限度地发挥车辆运行效率, 最大限度降低车辆运行成本;要通过提高驾驶人员的素质, 保障行车安全, 提升机关整体形象;要本着勤俭节约的思想, 为降低“三公”费用作贡献。
参考文献
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关键词:机关档案;管理工作;素质
机关档案工作者要牢固树立活到老、学到老的思想,增强创新发展的意识,强化政治业务学习,以优良的作风和过硬的素质,立足岗位,扎实工作,不断适应社会主义现代化建设的需要,为经济社会发展做出应有的贡献。
一、健全的档案工作制度
为了保证机关档案工作的顺利开展必须建立健全机关档案工作规章制度。在我市近几年的档案工作执法检查中,我们发现,有相当一部分机关单位没有健全的档案工作制度,有的单位甚至根本就没有建立档案工作制度。由于缺乏制度的指导和约束,档案人员一味埋头苦干,结果档案的整理不规范,档案的保管不合要求,档案的利用也达不到应有的效果。大家都知道,完善的制度是进行高效管理的手段,任何一项工作的顺利开展,都需要以相的制度做保障所谓“无规矩不成方圆”,要使机关档案工作有章可循、有法可依,机关档案部门必须建立缝全机关档案工作规章制度并纳入有关部门和人员的岗位责任中监督实施。机关档案工作需要建立的规章制度主要有:其一档案的归档制度(主要包括归档范围、归档时间和归档要求);其二档案的保管制度(主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施):其三档案的保密制度(3z要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求);其四档案的利用制度(主要包括利用范围、方式、要求、批准手续)。
二、机关档案人员除了做好档案的整理,还要做好档案的收集、保管和利用
档案的收集、整理、保管和利用是档案实体管理的基本流程。收集是档案部门积累档案的手段,是档案工作的起点;整理是将无序的档案有序化,是档案工作的重点;保管为延长档案寿命提供物质保障,是档案工作的关键环节;利用则是档案工作的最终目的,档案的价值由此体现。档案收集、整理、保管及利用工作的要求是“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”,这同时也是档案工作的目标和方向。机关档案人员必须紧紧围绕这十六个字开展机关档案工作。其一收集齐全收集为档案工作提供了物质对象,收集工作质量的高低直接影响到档案的后续工作,因此档案收集应尽可能做到齐全。日常的收集工作要注意三点:① 注意收集账外文件,即本机关收发文登记薄未登记的文件,如各种计划、总结、大事记、党的会议记录、协议等;②注意收集组织人事部门手中的文件,如人事方面的登记表、审批表、介绍信、存根、花名册等;③注意收集声像、实物等非纸质材料的档案,如录音(像)带、相片、各种奖状、证书、锦旗等。其二整理规范档案整理工作在档案总体管理中具有重要意义,它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,因此档案整理必须规范。档案的整理,从分类、组合、排列,到编号、编目、装订、装盒,每个环节都有其标准和要求。档案人员要主动加强业务学习,熟悉每个环节的操作方法,并严格按照相关规定,规范整理档案。其三安全保管要广泛、长久地发挥档案的作用,就必须将档案妥善保管,维护档案的安全。①应根据保存档案的数量,设置必需的档案专用库房和柜架。库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施;②应根据工作需要增置温湿度计、复印机、收录机、照相机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等;③应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,如遇特殊情况应及时检查,发现问题要及时解决。其四有效利用为机关各项工作需要提供利用档案,是档案工作任务的中心环节,是档案工作的根本目的。要做到档案的有效利用:①机关档案人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,做好提供利用工作;②机关档案部门必须编制《案卷目录》,并根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题目录(卡片);③机关档案人员应开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。
三、良好的工作环境和严格的教育机制是提高机关档案管理工作者素质的重要途经
其一营造良好的工作环境。档案工作是一项枯燥乏味、不易出成绩的工作,是一个冷门岗位,很多人不愿意去从事这项工作,但是这项工作是反映一个单位发展过程,详尽记录一个单位各方面工作数据的基础性工作,为调查工作情况、出台政策法规、核实人事资料等方面提供着重要依据。因此说,机关要学会用政策留人、待遇留人、感情留人。从硬件上,按照现代化、科技化的要求,设立独立的办公、查阅、库房三室,配备电脑、照相、录像、打印、复印、传真、扫描、碎纸机等管理设备和设施,安装标准空调机,不断改善档案保管环境,为从事档案管理工作的人员创造一个好工作环境。从软件上,建立倾向档案管理的政策,关心档案管理工作者的政治进步,关心他们的身心健康,提高他们的经济待遇,为档案管理工作提供充足的经费,支持他们搞科研创新,加大奖励的力度,以良好的发展环境,使他们乐于从事档案工作,进而激发他们工作的积极性和主动性。其二加大教育培训力度。培养和提高档案管理工作者素质,关键是教育。为此,一要抓好继续教育,继续教育是对档案工作者进行知识和技术更新、提高的有效途径。要组织好档案管理工作者积极参加人事部门、档案部门组织的业务知识培训,不断更新知识,学会现代化的管理手段,增加对新生事物的理解和把握,不斷提高自身创造能力及管理水平,以促进档案工作创新发展;二要拓宽教育的方式。要改变传统的教学模式,变填鸭式教学为互动启发式教学,注重教育的针对性和实效性,注重创新性思维的开发,采取座谈讨论与外出学习考察相结合的形式,激发档案管理工作者参与学习教育的积极性;三要提高教育的质量。要改变过去为了学而学,学用相脱节的错误做法,组建高水平的教师队伍,提高教学质量,严格教育考核机制,把学习成绩作为衡量工作实绩的标准之一,把理论研究成果作为职级晋升的重要依据,以鼓励和培养更多高素质的档案工作管理人才。
总之,要搞好机关档案工作,应当提高档案人员的素质,促进机关档案工作创新,不断加强档案室基础设施投入,改善档案保管条件等工作。
市园林局于2005年1月21日挂牌正式成立,第一届机关党委于当年7月15日经选举产生。机关党委成立近一年来,在上级党组织和局党组的领导下,始终坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行党的路线、方针、政策,全面落实科学发展观,努力打造团结协作的领导班子,积极参加工委及市里组织的各项活动,在工作中拓宽思路,创新载体,完成了党的基层组织的基本任务以及上级部署的各项工作。
一、积极组织搞好保持共产党员先进性教育活动,大力加强社会主义荣辱观教育
去年,党务工作的重头戏是开展保持共产党员先进性教育活动。这是党的十六大作出的重要部署,是贯彻落实“三个代表”重要思想的重大举措,是新形势下加强党建工作的重要保障。这次教育活动规模大、范围广、层次深,对每一个党员干部来说,都是一次自我加压、自我完善和自我提高的学习实践机会。我局机关和局属九个基层单位分别参加了第一批和第二批教育活动。作为这两批活动的主要负责和组织机构,机关党委发挥着承上启下的重要作用,既要向上对局先进性领导组负责,又要向下严格督促检查各项工作的落实情况。在活动中,机关党委按照局先进性教育活动的实施方案,高标准、严要求,以高度的政治责任感和使命感,有效部署、扎实开展,圆满完成了学习培训、分析评议、整改提高三个阶段的各项工作任务。经测评,群众对我局先进性教育活动满意度达到了98以上。
在巩固扩大先进性教育成果的基础上,加强对社会主义荣辱观和党章的学习。为了使广大党员干部加深对“八荣八耻”内容的理解,局领导以党课的形式对社会主义荣辱观的内容和意义进行了辅导;为了充分调动大家的积极性,将“八荣八耻”活动与工作实际紧密联系起来,我们组织开展了以“八荣八耻”为主题的演讲比赛。通过深入细致的学习和扎实有效的工作,全局上下呈现出人心思进、团结进取的良好局面,也为我局各项工作健康有序地发展奠定了坚实的思想基础和组织保障。
二、加强理论知识学习,巩固党执政的思想基础
机关党委紧紧围绕提高全局党员自身素质、增强保持先进性能力的目标,建立党员终身学习教育制度。坚持每周二、五下午集中学习,主要加强五个方面的教育:一是思想理论教育,即以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装全体党员;二是理想信念和党纪党风教育,增强党性意识和宗旨意识;三是组织纪律教育;四是执政能力教育;五是科技知识教育,掌握现代科技知识,使每一个党员成为本职工作的内行和能手。通过学习教育活动,广大党员领导干部学有所获、学有所长,使学习的内容真正“入脑入心”。
根据市直机关工委工作的要求,我们在各党支部中大力开展“四有三无”的组织建设活动,在党员职工队伍中继续开展“三创一树”活动。通过活动,广大党员干部身体力行,成为勤奋学习、善于思考的模范;成为解放思想、与时俱进的模范;成为勇于实践、锐意创新的模范,进一步增强了党组织的战斗力和凝聚力。
三、切实加强基层支部建设,组织开好党内专题组织生活会和专题民主生活会
为了深入贯彻“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,机关党委坚持党性化的标准和人性化的管理,进一步加强党支部基础建设工作,组织搭建了学习的平台,建立明确的目标管理,通过制度建设充分发挥支部的战斗堡垒作用。同时按照团结协作、勤政廉洁、严格管理和严格监督的要求,不断探索和创新支部现代化建设的路子。
机关党委借先进性教育活动,积极组织召开了专题组织生活会和专题民主生活会。这两个会议的成功召开,既交流了感情、增进了团结,又达到了互相帮助、共同提高的目的。
四、稳定人心、稳定队伍,为机构调整保驾护航
我局于2005年1月份挂牌正式成立。机关党委始终以稳定工作大局为方向,既抓改革,又促发展,为此,对广大党员职工加强形势教育,引导党员职工进一步增强政治意识和大局意识,通过稳定人心、稳定队伍,来推动改革的进行。9月份,局机关进行了机构人员调整,经民主推荐选拔任用了局机关正副科长14名。
五、抓好精神文明建设工作
1、巩固军民共建成果。军民共建是我局的一项传统优势,也是机关党委直接抓的精神文明工作的重要内容。机关党委及局属儿童公园多年来与驻同部队广泛加强沟通、合作和交流,形成了密切的军民鱼水情关系,多次被省市精神文明建设委员会授予“军民共建先进单位”荣誉称号。
2、丰富职工业余文化生活。今年以来,机关党委在加强自身建设的同时,不断丰富职工的文化娱乐生活,组织职工开展了各种丰富多彩的文体活动,主要有:庆七一歌咏比赛、职工内部乒乓球比赛,另外还积极参加了市里举行的职工趣味比赛,在乒乓球比赛中,分别获得男子团体第一名和第八名,在羽毛球比赛中,获得事业组第二名的好成绩。
3、加强妇女工作。今年,我们特别加强了妇女工作。不但在三、八节期间,为妇女进行了两次免费体检,同时还举办了演讲活动,另外,组织参加了由市妇联举办的妇女权益保障法的学习,并进行了考试。
4、推进帮贫扶困工作的发展。机关党委充分发挥职能,从送温暖和解决职工困难入手,推进帮贫扶困工作的发展。主要是搞好“两节(元旦和春节)”慰问工作,开展了“春雨助学”活动,并向一名社会贫血儿捐款等等。
5、做好老干工作。除了在春节和重阳节期间进行了慰问并送了慰问品之外,我们还关心老同志的学习和生活,为老干部订阅报纸和杂志,解决老干部治病期间的医疗费用。
机关党委在成立后近一年来的工作中,取得了较为显著的成绩,在全面推进中有重点突破,在工作创新中有发展进步,为做好各项园林绿化业务工作提供了有力的服务和保障,受到了各方面的充分肯定和好评。
默默耕耘写春秋
记市委副秘书长市委市政府机关事务管理处主任事迹
在宾馆总经理岗位上,他神奇地将一个举步维艰年营业收入仅200万元、负债却高达220万元的政府招待所,打造成年收入1200万元、创利税200多万元的三星级宾馆,并成为__服务行业的旗舰,出色完成了多位党和国家领导人及数百位省部级领导干部来怀接待任务。挑起__市委市政府机关事务管理处主任重担后,他大胆改革,开拓创新,大力发展后勤经济,把机关大院治理得井然有序,使后勤服务充满生机与活力。
他一直辛勤耕耘在机关后勤岗位上,二十多年如一日。在__后勤服务系统,他创造了许多奇迹,并获得过许多荣誉:__市酒店行业唯一的一位省级星评员,__市十大企业家,第十四届湖南省优秀企业经营者。他,就是中共__市委副秘书长、市委市政府机关事务管理处主任***。
他不仅出色地完成了接待任务,也闯出了一条政府宾馆走上市场的新路,并将自己砺练成一名优秀的服务行业专家。__迎宾馆的发展壮大饱含着他的高超的智慧和辛勤的汗水,由他负责的__迎宾馆一号楼改造工程,被列为2006年全市党委系统抓优质服务、提升接待能力的重点工程。
***是喝着沅水长大的,童年生活的艰辛,养就了他吃苦耐劳的秉性和坚忍不拔的毅力。从一名普通职员成长为党员领导干部,他一步一个脚印,25岁那年,他出任沅陵县宁园宾馆总经理,通过6年多的苦心经营,他把一个山区宾馆创建为湖南省首批星级宾馆。因为出色的管理工作和丰富的接待经验,1991年他被调到原地委行署接待处工作,后任接待科长。1995年9月,他又临危受命担任怀园宾馆(现__迎宾馆)总经理。
这是组织对他的信任,但更多的是一种考验。因为身处地委行署大院深处的天生不足,加之管理滞后等诸多因素,***上任时的宾馆,全年营业收入仅200万元,而负债却高达220万元,当时连水电费都无力支付。20多个债主成天堵在总经理办公室讨债,员工人心涣散,企业发展陷入低谷。面对困难,***没有退却,白天,他深入到一线调查研究,文章版权归好范文 wenmi114.com作者所有!晚上,促膝倾听员工的意见和建议。一个星期后,在员工大会上,他在冷静地指出宾馆所面临的困难的同时,也客观地分析了发展的大好机遇,他恳请员工和自己一道“坚定信心,振奋精神,团结一致,共度难关”,其用情之真,求进之切,极大地鼓舞了员工们的士气。
在***的管理理念中,企业发展既要体现人文关怀,又要讲究科学规范,更需要一种开拓创新的胆识。在员工大会之后,***对宾馆管理进行了大刀阔斧地改革,改革用人和分配制度,打破身份界限,实行全员聘用,推行员工与岗位双向选择,能者上庸者下;在分配上,实行以岗定薪,工资奖金与经营效益挂钩;在日常管理上,加强员工培训,规范岗位服务,遵守操作规程,实行奖罚分明;在经营策略上,实施全员营销,以岗定任务,发挥个人潜能,按劳取酬;在制度管理上,突出企业成本核算,加强对财务、采购等环节的审批监督。一系列措施多管齐下后,犹如一石激起千层浪,宾馆在第二年就实现了扭亏为盈。
10年的迎宾馆老总,***的气魄和胆略再次得到印证。1998年多方筹资330万元改造了宾馆三号楼,2000年投资建设了迎宾大酒店,2002年全面装修了二号楼,2003年又修建了迎宾会议厅(至今为__最高档的会议室)。2004年5月,将原老化的一号楼拆除并按四星级标准新建迎宾一号楼。从2000年起,迎宾馆先后连锁了迎宾大酒店、锦溪宾馆、回多林中西餐厅、金山宾馆等四家分支机构。2004年,宾馆营业收入突破1200万元,实现利税200多万元。宾馆分流30名多正式职工(目前大都成为连锁机构的管理骨干),为社会提供就业岗位180多个,产生了很好的社会效益和经济效益。***的这种超常规经营之道和扩张模式,一度使__迎宾馆成为__服务行业的一面旗帜,而他,就是名符其实的旗手。
以严谨认真的态度对待工作
伟人说过,世界上怕就怕“认真”二字。多年来,面对千头万绪的工作,我坚持一条基本原则,那就是严谨认真。一方面,作为职能部门,要求当好参谋助手,准确、及时、高效的办好每一件事情;对政策、计划、措施不折不扣传达、贯彻、落实;另一方面,作为机关干部,自己的言行对内代表着机关,对外某种程度上代表着医院,有上级领导和基层群众看着,不能不认真,也不允许不认真。因而,严谨认真逐渐成为了自己的一种职业心态。就拿最基本的文秘工作来说,每一篇稿子都是字斟句酌,甚至每一个字都得亲手输入电脑。特别是近两年来,经验材料比较多,医院管理年、先进性教育、长效机制建立和落实、作风建设年活动等,都在市内进行了经验交流,要求非常高。每个材料经与领导研讨定调后,自己执笔起草,一次次修改,反复推敲,那怕是一词一句一个标点都不放过。就说最近准备的作风建设年经验材料,在领导亲自指导下,八易其稿才算完成。据不完全统计,从自己手上每年成形稿件就有60多万字,平均到每个工作日就是近3000字。这些工作投入了大量的精力,甚至占用了许多的业余时间,有时在电脑前一盯就是7、8个小时,颈椎病犯了,眼睛也痛了。但为了工作能有一个好的效果,为了能够更好的宣传咱们医院,自己觉得这些都值了。
以踏实肯干的作风搞好本职
党委的职能工作基本集中在政工室一个部门。因而,日常工作紧张繁忙,上受组织部、宣传部、纪检委、机关工委、卫生局等多个领导部门的管理,下要指导、服务、考核党支部、科室工作,还有党委办公室内勤、外务的服务职能事宜。加之各项活动开展、各种临时性工作,真是马不停蹄。但隔行如隔山,可能不涉及这块工作对其也不太了解,但看过、走过、干过,无不为其辛苦劳累所言。虽然如此,自己心里有杆秤,那就是三句话:尽心尽力、尽职尽责、尽善尽美。
基础工作就象高楼大厦的基石,非常重要。为此,自己在本职工作中注重抓基础,力求上质量。比如制度建设就是党建工作的重要基础之一。多年来,自己一直坚持抓在手上,并不断的健全完善,无论是等级医院验收,还是管理年活动检查都受到好评。特别是在保持共产党员先进性教育中,借活动东风,抓制度建设,与领导和同志们认真调研,精心设计,修订完善了党建工作10项机制60项制度,并汇编成册,先后有7个单位来医院学习取经,市领导也给予了充分肯定,在全市长效机制评选中获得了一等奖。信息和报道工作也是政工部门的基本职能,自己自做党务工作以来,坚持抓质量,力求见效果。十多年来,从铁笔蜡纸时期的一笔一画刻字印刷,到现在电脑网络复印传输的高科技运用,自己一直坚持办刊报道、培训队伍、点评稿件,紧急时甚至还要积极撰稿。晚上7点以后跑报社等编辑,节假日爬格子是家常便饭,自己从没有计较得失。因为,肩上有一份沉甸甸的责任。因为,在宣传人心里有个理,那就是“酒香也怕巷子深”,医院的社会美誉度和认可度,除了精湛的技术和良好的服务这些硬件外,离不开宣传这个软件的作用,特别是医院全面走向社会以后显得尤为重要。几年来,自己撰写的稿件,通过新闻媒体报道后引起领导和群众反响,收到较好效果。如:《打好营销“四张牌”》的报道曾让我院成为上级卫生系统走向社会的调研试点之一,撰稿并统筹拍摄的《党旗飘扬在抗非典一线》的宣传电教片获得分局一等奖,多次对微创技术的报道,为医院的特色技术景上添花,就是最近合作发表的《落实便民措施,实惠让给患者》的报道也让医院又一次进入市领导的视野,给予了充分肯定。由于自己的不懈努力,医院好的技术服务、先进人物事迹,通过媒体得到不断宣扬,使宣传工作较好地发挥了其应有的作用。
除这些基础性工作外,这几年党务工作中的阶段性大事也颇多,从领导干部“三讲”、党性党风教育到党支部“三个代表”学教活动,从党员先进性教育到机关干部作风建设年学习教育,活动接连不断,这些工作都有严格的时间限制、质量要求,每阶段要计划总结上交,每步骤有上级领导来督查要汇报,还要指导、检查、督促基层活动情况,加班加点成了常事儿,对家的操心少了,对亲人的眷顾少了。有时一连好几天不能按时回家,孩子想妈妈了,放学就来办公室等着,看着饥肠辘辘的孩子,心里真不是滋味。前年国庆长假回家探望父母,正赶上父亲身体不好,想是小住几日照顾他老人家,可是单位打电话有事,必须尽快回来,为了不耽误工作,把父亲托付给弟弟后,从盂县打的回到了医院。今年母亲眼底出血,单位不能及时走开,只好打电话询问情况,并找到老家的医生为母亲看病。但至今母亲那只眼还是失去了光明。虽然母亲一个劲得说,不要紧,别耽误工作。但是我却深深地为自己作为医务人员不能在母亲病时第一时间赶到而内疚和自责。父母只有一个,家人才是最亲,我欠他们的太多了。
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。机关工作离不开团结协作。团结协作体现的是一种团队精神,我首先将自己作为团队中的一分子,舍得流汗,不计得失。特别是在医院一些大型活动中,做到紧密配合,联劳协作。比如今年医院举行揭牌仪式之时,整个活动工作紧张忙碌。自己坚持守好本土,顾全大局,协调配合做好各项工作。从全院宣传环境的整合、各种牌匾揭挂的设计制作悬挂、媒体报道撰稿以至院长讲话、书记主持词的起草、广告设计联系播出,直到看到哪个角落、墙面的卫生不够干净了,主动拿起抹布担子去搞,不管份内份外,与其他部门互相补台,一个心思就是确保活动圆满成功。虽然辛苦也特别累,甚至脚上还跑出了泡,但我更分享到了活动成功的快乐。搞好部门内部的团结协作更是开展工作不可缺少的,政工室人手少,全靠团结协作,工作集中时,工团组织联合搞,相邻部门团结上,在大家的帮助支持下,质量良好的完成了各项任务。近两年,医院党委捧回了阳泉市先进基层党组织、市级文明单位,市思想政治工作创新奖等荣誉,个人也获得了市优秀党员,工委优秀党务工作者和医院先进职工、作风建设先进个人称号,这些都离不开团结协作,无不彰显着团队的强大力量。
以虚心好学的态度完善自己
作为机关干部,自己时刻不敢满足。俗语说的好,虚心使人进步。工作多,线条多,需要学习和掌握的知识和工作方法永无止境。因而,虚心求教,不断学习提高,也就成了自己一以贯之的要求。许多时候,工作排着队等着,专门学习的时间很少,只能去挤时间。经常利用班后一小时和值班时集中时间“充电”补课,有时一个总值班晚上几乎不休息,翻阅资料、熟悉政策、收集信息,一时记不下来的就做笔记、抄卡片、搞剪辑。除向书本学习外,积极在实践中学习。把前辈、领导、同行看着自己的老师,珍惜每一次学习机会。领导的讲话、同事们的交流都当成经验的积累。就是从无数次为先进人物总结过的那些事迹中,也得到诸多领悟和感动。曾为我院王华开拓进取的工作态度所感动,为丽新不厌其烦的优质服务所感动,为春玲甘当绿叶的天使情怀所感动,更为张华为了按时送到那份紧急文件因为交通堵塞从鹿泉步行走到石家庄的精神所感动。人无完人,但我总是虚心汲取他人的闪光之处,在学习中不断提高完善自己。
一、新时期机关档案管理应进一步优化管理人员素质
当前, 机关的档案管理人员在文化素质方面得到了一定的提升, 但在基层单位之中, 档案人员掌握的专业管理技术水平还普遍偏低, 大部分都是非专业人员, 而且还存在很多兼职的情况。缺乏相关的管理工作经验, 这对于档案管理水平的提高造成了不利的影响。因此, 在今后机关档案工作开展中, 需要对相关管理人员的来源进行拓宽, 对人员结构布局进行适当的调整, 招入更多高水平的档案管理人才。政府机关在运行中, 应该通过多种方式进行相关人才的选拔任用, 形成一套科学、高效的选人用人体系。具体的可以通过公开招聘的形式去对那些政治可靠、责任心强的优秀人才进行选拔, 让每个人都能发挥自身管理优势。另外, 还需要做好梯队结构建设, 让经验丰富的人员去带领新人完成后工作, 使管理队伍逐渐的年轻化, 为人才的成长创造一个良好的工作环境。
政府机关还应不断地加大档案管理人员的工作考核力度, 在工作中遵循定量与定性考核相结合的机制, 做到实事求是, 公平公正, 突出考核的重点内容, 对工作中那些素质偏低、工作态度不认真、责任心不强的管理人员应该进行坚决的淘汰, 对工作表现优秀、能力突出的管理人员则应进行恰当的奖励与鼓励, 形成一种健康的内部竞争氛围, 让机关档案管理工作获得更大的进步。
二、新时期机关档案管理应构建档案数据库系统, 进一步拓展管理平台
伴随大数据时代的到来, 逐步健全精细化、完整化的机关档案数据库平台至关重要。机关档案数据库平台建设是利用数字信息技术, 实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化, 进一步提升档案管理水平, 推动档案管理向现代信息化转型的重要手段。一方面, 在档案信息数字化的建设过程中, 将档案中的信息转化为可对计算机识别的二进制代码, 然后将这些数字代码进行统一的存储, 然后再以文本文件格式、音频文件格式或视频文件格式等方式进行数字信息的转换。然后, 把转换完成的数字信息录入到数据库之中, 使其成为机读形式的数据, 在录入时应该进行认真的校对与审核, 保证数据库中的数据都是准确的可被计算机充分识别的。另一方面, 在机关档案管理中, 应该对相关的数据库档案业务开展进行内部的调节, 比如对整理工作进行简化处理, 对检索工作进行恰当的深化等等。
三、新时期机关档案管理应逐步建立科学化、规范化的管理制度
针对当前政府机关档案管理中存在的不齐全、整理不规范、保管不安全、利用不方便等问题, 应对机关各类档案实行标准统一的管理, 形成完善的档案管理制度。主要包含有归档制度、保管制度、借阅制度等内容, 相关的制度规范应该尽量细化, 从细节入手, 使其能够参与到档案管理工作开展的各个环节之中, 根据自身机关文档管理机构的建设特点, 可以相应的制定比如《文档管理中心档案利用制度》《文档管理档案文件统计制度》等一系列的规章内容, 实现管理工作中通过制度去进行职责约束的模式。在这种完善的制度管理模式之下, 还需要按照不同部门的具体情况去对不同类型的档案进行归档, 使其管理范围及工作流程、方法都符合规范要求, 实现建档对象范围的持续拓展, 让档案内容可以得到不断的充实, 这样档案案卷的质量也能获得相继的提升。
四、结束语
档案管理工作的开展在机关工作中占有基础性的地位, 是机关单位各项工作开展的前提和保障, 在政府运行中对档案管理工作也需要具备足够的重视, 使得档案的作用可以得到充分的发挥, 为机关单位的发展做出更大的贡献, 新时期机关档案的管理工作也需要进行适当地创新, 努力去适应机关工作的新改变、新形势, 不断提升管理人员素质, 形成完备的管理制度, 使档案管理建设获得更大的进步。
参考文献
[1]王克伟.新时期的机关档案管理工作分析[J].劳动保障世界, 2016 (15) :47.
[2]乐嘉昌, 孙明瑞.新时期机关档案管理工作的实践与思考[J].中国档案, 2011 (02) :44;49.
一、统一业务应用系统的运行情况
统一业务应用系统正式上线以来,案管部门依托统一业务应用系统,围绕提高检察机关执法办案质量、加大法律监督力度,全面履行管理、服务、监督、参谋职能,严格按照《全国检察机关统一业务应用系统使用指引手册》使用系统,结合本院实践完善案件管理工作工作制度,使案件管理工作有章可循。目前,集美区人民检察院已建立起统一受案、全程管理、动态监督、案后评查的执法办案管理新机制,案件、线索的受理、流转、办理、审批、用印、监督各个环节均实现全流程网上办理。
二、基层检察机关案件管理工作面临的挑战
统一业务应用系统的上线运行,给基层检察机关案管部门提供了统一的案件管理平台和载体,提升了案件管理工作效率,也给基层检察机关案件管理带来了新的挑战,主要表现在以下几点:
(一)信息填录工作面临压力
基层检察机关案件数量庞大,始终面临着案多人少的矛盾。案管部门承担着案件受理、信息录入、提供对外查询、律师接待、涉案财物监管、文书审核、用印审批、结案审核、流程监管、案后评查、统计分析等职责。统一业务应用系统上线后,信息填录工作将是基层检察机关案管部门面临的又一重大挑战。根据“准确、规范、同步、完整”的信息填录要求,案管部门在受理案件时须将案件受理情况、犯罪嫌疑人基本信息、涉案情况、强制措施等信息详细、完整填写,并保证不错填、不漏填、不重复填写,确保系统生成的统计数据真实、可靠、完整,这对案多人少的基层检察机关形成巨大压力。
(二)监管力量需加强
监管是案管部门的一项重要职能,统一业务应用系统给案管部门的监管方式带来重大转变,由过去的静态监督变为动态监督,由松散监督变为集中监督,由主要事后监督变为事前监督、事中监督与事后监督相结合,监督的力度、广度和深度都得到了加强。
(三)制约统一业务应用系统功能发挥的其他因素
统一业务应用系统上线以来,保障系统顺畅运行的各项软件、硬件设施不断完善,系统也经过多次修改完善,但制约统一业务应用系统功能发挥的因素依然存在,主要表现在:一是系统不稳定,拖累办案效率。系统使用过程中,经常出现服务器响应速度慢,反应迟钝,法律文书错误等问题,降低了办案效率;二是系统设置不完善。“共同犯罪性质”、“移送意见”等统计需要的项目未设置成必填项;部分法律文书无法用印,只能在系统外用印,影响系统规范化运行;三是技术人员不足,配置权限低。以集美区人民检察院为例,全院仅配备一名专业技术人员,系统日常运行、维护、管理缺乏技术支持;权限配置偏低,技术人员解决问题的能力受限,大部分问题须求助于上级院,导致问题无法快速解决。
三、对提升基层检察机关案件管理工作水平的建议
(一)加强队伍建设,提高案管工作人员业务能力
高质量的案管人才队伍是高效履行案件管理职能的重要保障。首先,应深化系统培训力度,有针对性地进一步开展应用系统培训工作。按照全员、全面、全程使用的要求,组织案管工作人员认真学习《使用指引手册》,对照练习和使用,提高系统操作熟练程度;针对系统出错频率较高的问题开展专门培训,提升培训的针对性和实效性;充分用好省院统一业务应用系统在线交流平台,定期开展内部经验交流,提升案管人员解决复杂问题的能力。其次,创新人才培养机制,提升服务执法办案能力。鼓励案管工作人员参与实际办案,积累办案经验,通过办案了解各业务部门的业务流程、现实困难和办案需求,提升服务执法办案的能力。最后,充实案管工作队伍,争取将工作责任心强、办案经验丰富的同志充实到案管部门,增强案管部门的工作力量。
(二)创新案管工作机制,提高工作效率
面对基层检察机关案件管理部门职责多、任务重、人员紧的局势,应加强工作机制创新,向创新要效益。首先,针对案管部门信息填录工作量大的现状,引入“固定人员+超量分流”的录入模式,设置录入后备队,当受案超过一定数量时,将案件交由后备队员分摊录入,提高信息填录速度。其次,合理调配人员、分配工作,发挥年轻同志上手快、操作快的特长,将案件信息填录等工作交由年轻同志承担;发挥老同志办案经验丰富的优势,将监督、参谋职责交由老同志负责。通过工作机制创新,做到人尽其才,从而提高工作效率,提高案件管理工作水平。
(三)转变工作思路,做到服务与监管职能并重
以统一业务应用系统的运行为契机,转变观念,切实履行案管部门的监管职能,做到服务办案与监督管理并重。积极探索信息化条件下强化流程监控的方式方法,丰富监督形式,提升监督效率。充分利用统一业务应用系统的优势,强化动态监督,做到日常监督与专项监督相结合、普遍监督与重点监督相结合,把案件质量评查与执法规范化建设、检务督察等工作有机结合起来,形成整体合力,进一步提高监督效率,保证监督效果的最大化实现。
(四)加强系统使用和管理,完善与统一业务应用系统相关的制度
基层检察机关案管部门应根据《全国检察机关统一业务应用系统使用管理办法(试行)》的规定,结合自身工作实际,及时总结统一业务应用系统使用情况,对上级院制定的使用管理办法进行细化,逐步完善与统一业务应用系统相关的各类制度,使案件管理工作的各项有章可循,提升系统规范化运行水平。
基本情况:我区下辖6个乡镇、街办,区直
各部门、区属各单位共50余个,在我区未设立机关事务管理局的情况下,去年,共接待各级领导来我区的各类调研、检查100余批1800余人次,同时协助区委、区政府、各相关部门接待大小会议10余次。与其他单位共同抓好全区用水用车用油等管理。在人员十分紧张、工作内容十分繁杂,工作任务十分繁重的情况下,我办积极探索机关后勤工作的新措施、新途径、新方法,努力开创机关后勤工作新局面,使机关事务工作取得了令人满意的成绩。
一、领导高度重视,切实加强对机关事务工作的领导
区委、区政府分管领导十分重视机关事务工作,经常过问,并亲自解决和处理好工作中遇到的困难和问题。今年由于有一名机关事务工作人员身体健康原因,不得不请长假在家修养,使得本就紧缺的人员更加紧张,分管领导了解后,主动想办法,多方沟通协调,从其他单位借调了一名工作人员,充实了队伍,确保了各项工作的有序开展。
二、统一思想,积极开展深入学习实践科学发展观活动
按照中央的总体要求和市、区委的统一部署,积极组织全体工作人员开展学习实践科学发展观活动的各项工作,认真做好读书笔记、编写心得体会;为充分发挥全体人员的主动性,切实把学习实践活动运用到实际中来,我们组织开展了“一人一言”活动,要求对机关干部食堂和大院、大楼的管理等指出自己认为不合理之处,并结合实际情况提出改进措施。活动中共收到意见20条,采纳并实施了20条,取得了预期的效果。
三、加强队伍建设,提高服务意识和管理能力
多年来,我区始终坚持把队伍建设作为工作的重点,重视思想道德培养和业务知识学习,鼓励工作人员利用业余时间自学物资管理、安全管理等知识,对机关事务工作的有关政策、法规精心钻研,成为行家里手;积极号召工作人员开展工作服务质量优、服务对象评价优的争先创优活动,充分发挥领导干部的表率示范作用,通过以会代训等形式狠抓管理和工作人员的政治理论和业务学习,切实提高工作人员的素质和思想觉悟,增强机关事务工作人员的战斗力。
四、完善规章制度,促进机关事务工作有章可循
我们在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关事务服务管理工作。
1、建立和健全了《购物申请单》、《会议室使用申请单》、《文件复印申请单》、《餐费报销单》等制度。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。
2、认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持机关干部大楼值班和节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,要求门卫和保安实行24小时值班制度,切实保障大楼的安全。
3、严格管理车辆经费。在去年区委书记调离岗位,小车被借走,新领导无车可用的情况下,为保证书记办事方便,我们严格按照财务制度规定与区政府采购中心、监察室一起联合采购车辆。通过我们与区政府采购中心、监察室共同参与决策,促进了车辆经费使用更加科学化、规范化、合理化。
4、贯彻落实好机要值班室值班制度。为了确保机密不外泄,我们采取了资格上岗制,其他非值班人员严禁进入值班室,只有通过培训并取得资格证的人员才能安排值班,并要求值班人员严格按照制度办事,确保了政令的畅通。
5、不断完善食堂管理。为更好地保障和提高区领导和全体机关干部职工工作用餐的质量,我们在去年更换和增添一批食堂餐具和消毒设备等硬件设施后,今年重点抓好软件的管理,一是对食堂采购的大米,油等要求定点采购,避免了不健康卫生食品流入,菜则专门指派了一名工作人员与食堂人员一起每天采购,严把质量关,确保了饭菜质量好;二是对采购单等按照规定采取一周一报制,避免了管理的混乱,确保了管理制度落实到位,三是对机关工作人员用餐实行定时报餐制,规定各单位必须在10点钟以前向我办审报本单位用餐人数,以确定中午用餐量,尽可能减少浪费。
五、主动改革创新,机关事务工作再上新台阶
我们在持续提升接待工作能力的同时,为更好地适应机关事务的改革与发展变化,不断创新,以便更好地服务于服务对象,针对以前偶有失窃现象,我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来,结合实施的围栏更新、围墙修补,增聘值班人员等措施,从而达到人、物、技“三防”的有效统一,构筑了一道严密的防盗网,至今未发生一起盗窃案,取得了成效。
六、开展节能降耗,不断完善节约型机关建设
为响应国家发展低碳经济的总体要求,开展节能降耗,打造节约型机(来源:好范文 http:///)
关是我们不断努力的目标,通过做好三个“字”,取得了明显的效果。
1、水、电管理突出一个“勤”字。检查、维修问题水龙头和自来水管,杜绝长流水现象。加强用水设备的日常维护管理,减少和杜绝“跑、冒、滴、漏”,发现情况及时联系维修人员进行维修。提倡充分利用自然光照,减少照明设备能耗;空调设置夏天不能低于26度,冬天不能高于18度,开空调时尽量关闭门窗;下班时及时关闭自己办公室内的电灯、电脑、饮水机等,做到“人走灯灭”,防止“长明灯现象”。
2、车辆管理要求一个“严”字。一是禁止公车私用,尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数。行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。二是针对区四套班子领导用车严格燃油定额管理,对公务用车的油料费用严格核算,控制费用超支,采取一车一卡定点定车加油;三是办公室用车实行派车单制,每次派车都必须经过分管领导同意并核准,防止随意乱派车。
3、机关招待管理谋求一个“俭”字。接待工作实行办公室统一管理,在领导批准的前提下,由办公室或指定人员负责接待。严格执行接待标准,不准接待超标、超范围接待、超规格接待,杜绝用公款大吃大喝。
七、部门齐抓共管,形成抓机关事务工作的合力
为切实做好机关事务工作的管理,全区各部门齐抓共管,形成合力,确保了管理有序,秩序优良。
1、确实做好区委大院和大楼的环境管理。为进一步改善机关干部的工作环境,专门聘请人员从事区委、区政府大院、大楼、会议室的保洁工作,同时,今年投入10多万元对大院围栏进行了更新,投入30余万元对破损的大院地面进行了沥青摊铺,并对大院进行了亮化、绿化改造;规定大院、大楼卫生实行每天早晚一扫制,确保大院环境卫生整洁。
2、进一步健全了安全保卫制度。认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,切实保障大楼的安全。继续加强大院、大楼的安全保卫力量,在始终坚持大楼值班制度的基础上,通过区公安分局保安大队专门聘请了5名保安加强区委、区政府大院和大楼的安全管理,并在大楼后面安装了照明灯,确保了大楼无盗窃、无火灾事件发生,进一步保障了大楼和机关干部的财物安全。进一步完善和规范了大院内车辆停放的管理,通过采取在大院内划定车辆停靠线以及要求所有进入大院的摩托车、自行车都停放在大院车库内等措施,确保了大院内车辆停放有序,使大院秩序不断好转。
八、坚持勤俭办事,确保了机关事务工作的良性发展
机关事务工作要坚持勤俭办事的原则,厉行节约,是搞好机关事务工作的基本条件;用最少的钱尽量办最多的事,精打细算,量入为出,增收节支,是搞好机关事务工作的有效手段。
1、接待和会议费用方面。对公务接待和会议费实行统一管理,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标,经费不超支,专款专用,做到了精打细算,以“从简、从细、从严”六字方针,搞好接待工作,既节省了开支,又让来宾们满意。
2、办公用品采购方面。购买和更新设备时,严格执行有关政府采购节能产品的规定,积极采用高效节能的新产品;为杜绝以前工作人员在笔用完芯后把整只笔都丢弃现象,规定工作人员不能随便领取整笔而只能领用笔芯,通过这一项改变,每年就节约了好几百块钱;在办公用品的管理上,实行统一申报购买、领取登记制度。节约每一张纸,要求机关干部在拟写材料、办理公文时加强校对,减少错误,力求做到一次性印刷,双面用纸。
3、门面管理方面。为充分利用现有资源,盘活固定资产,追求利益最大化,通过主任办公会讨论并通过,对现有5间门面进行招标出租,租金最高者得,并与之签定合同,租期三年,期满后再重新招标,通过实施招标,使得利益最大化。
国资委直属机关青年五四奖章、青年文明号、先进青年集体、“两优一红”评选表彰管理办法
为深入开展创先争优活动,进一步深化“树典型〃学榜样〃赶先进”主题活动,用榜样的力量和创优的动力激励青年、引导青年立足本职岗位建功立业,特制定本管理办法。
一、评选奖项
(一)国资委直属机关青年五四奖章
(二)国资委直属机关青年文明号
(三)国资委直属机关先进青年集体
(四)国资委直属机关优秀共青团干部
(五)国资委直属机关优秀共青团员
(六)国资委直属机关五四红旗团委(团支部)
其中,国资委直属机关青年五四奖章评选工作依照《国资委直属机关青年五四奖章评选表彰办法(试行)》(直党字[2011]12号)进行;国资委直属机关青年文明号评选考核工作依照中央国家机关团工委《关于评选和考核中央国家机关青年文明号的通知》中的规定执行,参加中央国家机关青年文明号评选的单位自动获得国资委直属机关青年文明号称号。
二、评选的范围、时间和名额
(一)评选范围。国资委直属机关系统的单位共青团组织、青年集体和团员青年。
(二)评选时间。各奖项每两年评选一次,原则上年初下发评选通知,五四前后评选结束。其中,奇数年评选“国资委直属机关青年文明号”、“国资委直属机关优秀共青团干部”、“国资委直属机关优秀共青团员”、“国资委直属机关五四红旗团委(团支部)”,偶数年评选“国资委直属机关青年五四奖章”、“国资委直属机关先进青年集体”。
(三)各奖项表彰名额根据直属机关系统青年具体人数设定,随评选通知印发。
三、评选条件
(一)“国资委直属机关先进青年集体”评选条件。1.集体成员政治立场坚定,能够自觉贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,坚决贯彻执行党和国家的方针政策,整体素质高,思想作风过硬。
2.单位党政领导高度重视青年工作,领导班子中有专人负责青年工作,“党建带团建”工作效果显著。
3.积极组织青年同志参加直属机关党委、团委组织的各项活动,获得各种个人和集体的奖励较多。
4.40周岁以下青年人数占本单位在岗人数的1/3以上(含
1/3)。
(二)“国资委直属机关优秀共青团干部”评选条件。1.讲政治,思想素质好,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,品德高尚,在学习、工作和生活中充分发挥先锋模范带头作用。
2.在团组织内担任职务,热爱共青团工作,开拓进取,锐意创新,在本职岗位和共青团工作中做出了突出成绩。
3.作风正派,密切联系团员青年,热心为青年服务,在团员青年中有较高威信。
4.从事团的工作一般不少于二年。
(三)“国资委直属机关优秀共青团员”评选条件。1.讲政治,思想素质好,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,思想进步,品德高尚,在学习、工作和生活中能够发挥模范带头作用。
2.严格遵守《团章》,认真履行团员义务,努力完成团组织交给的任务,工作成绩突出。
3.年龄在28周岁以下的共青团员(包括28岁以下保留团籍的共产党员)。
(四)“国资委直属机关五四红旗团委(团支部)”评选条件。1.班子建设好。能认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习实践科学发展观,坚决贯彻执行党的方针政策;班子齐备,职责明确,按期换届,民主选举,整体素质高,制度健全有效,思想作风过硬。2.主题活动好。围绕服务大局、服务团员青年的主题,扎实有效地开展团的活动,在所在单位党的中心工作中较好地发挥了生力军作用。围绕团员青年成长、成才,办实事,办好事,受益面广,效果好。
3.支部建设好。履行团委(团支部)职责,加强支部建设,指导支部工作,带动支部工作全面活跃。在保证质量的前提下团员队伍不断壮大。
4.活动阵地好。活动有阵地,工作有依托,经费有保障。5.积极组织团员青年参加直属机关党委、团委组织的各项活动,获得各种个人和集体的奖励较多。
四、评选表彰程序
(一)申报
1.各部门、各单位按照有关条件,坚持群众路线,在充分酝酿、认真讨论、广泛征求意见的基础上,提出推荐人选,经所在单位党委(总支、支部)审定后,按照要求填写申报材料,报直属机关团委。
2.为扩大荐才视野和范围,在我委组织的各项活动中成绩突出的团员青年、团组织和有关集体,直属机关团委在征求有关单位意见后,可直接推荐为有关评优的候选人和候选单位。
(二)审核评选
1.确定初步建议人选。审核评选的具体工作由直属机关团委负责组织。直属机关团委召开团委委员会议,按照“事迹为主,好中选优”的原则,根据各类奖项的评选条件和标准,认真审核申报材料,提出各类奖项的初步建议人选,提交评审委员会审议。评审委员会由办公厅、监事会局、人事局、管理局、直属机关党委、纪委监察局、委青年理论学习研究会、中央企业团工委等单位负责同志组成。
2.评审委员会审议。在委直属机关团委推荐的各类奖项建议人选的基础上,评审委员会召开会议认真讨论,投票决定评选结果。
3.公示和审批。评选结果在国资委直属机关范围内进行公示。公示结束后,召开评审委员会会议,公布公示结果,确定评选表彰最终结果,报直属机关党委审批。
(三)表彰
每年“五四”青年节前后举行表彰活动,对获奖单位和个人进行表彰。印发表彰决定、颁发表彰证书及纪念品。个人表彰决定记入个人档案,评选过程结束后,将申报材料退回给所在单位存入个人档案。
国资委直属机关系统各单位共青团组织评选表彰工作可参照本办法执行。
在保持共产党员先进性教育活动中,我们紧紧抓住机关作风形象转变这个重点,专门下发了《关于在集团公司机关开展“五工标准”建设的通知》,分别就机关工作作风、工作效率、工作态度、工作素质和工作面貌以及如何建立和谐融洽的机关工作氛围提出了具体的要求。“五工标准”代表着机关作风,展示着机关形象。通过“五工标准”的落实,对外树立起七局的良好形象,让社会认可;对内树立起机关的良好作风,让基层满意。然而如何落实呢?
思想:转变观念
随着时代的发展、社会的进步,新理念、新观念层出不穷,思想要跟上时代的潮流,认识要符合市场的要求,就需要我们不断地去学习新理念,理解新观念,接受新观念。为此,机关每一名员工都必须不断地加强学习,始终保持一种与时俱进的思想状态,以全新的思想观念和工作思路去统领我们的工作和指导基层工作,否则我们就没有资格坐在这个位置上。
素质:提高能力
能够在局机关工作,每一个同志都有一种光荣的使命感,但有工作热情、有使命感恐怕还远远不够,每一个同志都还应该问自己,我的自身素质和能力是否符合岗位要求?如果因为素质能力问题而不能胜任岗位工作,你是否有危机感?由于素质能力问题给工作造成了失误,你是否有耻辱感?你如果思考过这个问题,你肯定会下大力气去解决这个问题。解决这一问题的惟一方法,只能是学习、学习、再学习,在学中干,在干中学,不断的去完善自己、提高自己。在学习问题上,一要坚持不懈,持之以恒。二战时,英国首相丘吉尔在国内外享有崇高威信,是一个典型的成功人士,一次有关方面请他做一个演讲,题目是《成功的秘诀》,上万人集聚一堂,准备聆听丘吉尔的长篇宏论,以了解丘吉尔的成功秘诀,但丘吉尔来到演讲台前只讲了三句话,“决不放弃;决不、决不放弃;决不、决不、决不放弃。”他说这就是我成功的秘诀。二要日积月累,做学习的有心人。你如果是个有心人,你都可能从中汲取教训,学到东西。美国前总统林肯曾经说过:一个不犯错误的人,通常不能成就任何事业。我的经验使我相信,没有缺点的人往往优点也很少。最近,网络上流行一句话:“死机不可怕,可怕的是没有存。”这就像工作和生活,不怕失败,怕的是你没有从中学到什么。”
创新:改进工作
我们一些同志在实际工作中,缺乏主观能动性,工作中时时、事事都在等待领导的具体指示,领导推一推,他动一动;领导不推他就不动,还美其名曰“坚决按照领导的指示办事”,“领导叫干什么就干什么”。这实际上是一种不思进取、怕负责任、缺乏工作主动性的表现。正确的做法应该是主动出击,抢抓机遇,勇于承担责任,创造性地开展工作。工作中要勤于思考,善于发现问题、解决问题、改进工作,这是我们搞好工作创新的前提。海尔公司总裁张瑞敏曾经说过这样一句话,“没有问题是最大的问题”。当一个人看不到自己工作中所存在的问题时,无外乎两种可能,一是认为自己的工作已经尽善尽美了;二是你对你的工作缺乏深入地思考或者你对你工作中存在的问题视而不见,从根本上来讲就是不负责任。而前者所说的“尽善尽美”是不存在的。
作风:服务基层
作风问题也是形象问题,作风不正,形象好不了,必然脱离群众,脱离实际。机关作风建设的目标即以不断进取的工作精神,务本求实的工作态度,为基层解决实际问题、办实事,为基层提供高质量的服务。就机关来讲,作风方面存在的问题,重点应该是如何杜绝形式主义和克服、反对官僚主义问题。因此,我们在实际工作中要坚持以为基层解决实际问题为重点,坚决杜绝形式主义;坚持以服务基层为宗旨,坚决克服和反对官僚主义。无论是对内还是对外,你的工作态度、工作效率、自身素质和工作面貌,同时也包括你的人品,都代表着机关的作风和形象。从一个人的素质,可以看到一个人的人品,从一个人的人品可以看到一个人的工作态度,而一个人的工作态度则代表着一个人的作风和形象。美国学者莫尔腾说:“检验人的品质有一个最简单的标准,那就是看他工作时所具备的精神。工作是一个人人格的表现,是‘真我’的外部写真。看到一个人所做的工作,就‘如见其人’了”。为此,机关的干部员工,都要从我做起,从提高自身素质入手,加强自身修炼,不断的完善自己、提高自己,通过大家的共同努力,树立起机关的良好作风和形象。
文化:和谐融洽
一个企业机关所具有的良好的作风形象,是企业文化的外在展示,从某种意义上说,这种作风和形象根植于企业文化这块土壤之上,也就是说,有什么样的企业文化,就会产生什么样的作风和形象;同样,作风和形象建设的良性发展,将会进一步推动企业文化建设。围绕这一问题,我想谈三个观点。第一,企业的每一名干部和员工,都为了一个共同的愿望和目标走到一起来了,就是都期望企业能够在市场竞争中永远立于不败之地,期望企业繁荣昌盛永远发达。这是我们能够团结在一起、凝聚在一起的坚实的基础。第二,和睦相处,坦诚相待,严于律己,宽以待人,创建和谐融洽的工作氛围和良好的工作环境,共同努力搞好工作。这样做的结果,肯定会在最大限度内激发每一名干部员工的工作热情和潜能。第三,这种和谐和融洽的形成,还需要我们每一个干部员工自身素质和修养的提高。大家都知道犹太人是非常聪明和优秀的,这种聪明和优秀表现在他们的素质和修养上,他们特别推崇的古犹太箴言是他们在实践中总结出来的贤人“七德”,即:一是不班门弄斧;二是不打断别人的话;三是不急于求成;四是提问要有针对性;五是解答要符合情理;六是谈话要有始有终;七是要立足于实际。他们不光是推崇,而且在实践中恪守,严格执行,从而赢得了别人的尊重。你如果能够长期坚持,认真做到,那么,你在人际交往、为人处事上也一定会和别人和睦相处并赢得别人的尊重。
流程:增强执行
目前国际企业界比较流行的一种企业文化叫“执行文化”,提出这一文化的主旨在于:倡导员工的主动性、积极性和创造性;强调严格执行各项规章制度,对已确定的发展战略、发展目标狠抓落实;倡导有令则行,有禁则止,真抓实干、务求实效的工作作风;实行以实实在在的效益和工作成绩考核来奖惩员工。再好的标准、制度、规章如果不去执行,不去落实就等于没有!今天我们制定出了“五工标准”,并且把它挂在墙上,摆在桌上,如果我们不去执行,不去落实,那它就只能是一座空中楼阁,虚无缥缈,他永远都不可能成为真正意义上的大厦,那么,现在需要我们去做的就是认认真真得去做好打基础的工作,使那座空中楼阁落到实处,使其成为真正意义上的楼阁。挂在墙上的、摆在桌上的,印在本本里的都不是真正意义上的标准,只有当标准印在人的脑子里,印在你的心里,并在工作中力求贯彻执行的东西才是真正意义上的标准。为此,贯彻执行“五工标准”,就必须把标准挂在嘴上,记在心里,狠抓落实。一位名人曾经说过这样一句话:“注意你的语言,它将变成你的思想;注意你的思想,它将变成你的行动;注意你的行动,它将变成你的习惯;注意你的习惯,它将变成你的信念;注意你的信念,它将决定你的事业。”
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