金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程（推荐5篇）

金蝶kis标准版教程 篇1

第一步：

1、双击打开文件夹“KIS_BZ_9.1_29652”后，再打开文件夹“KIS_BZ_9.1”。

2、双击文件，在界面上点“金蝶KIS标准版”进行安装。

3、默认公司名称和序列号，将目地文件夹改为“D:Program FilesKingdeeKISBZB”。

4、安装完成后点“退出”。

第二步：

1、双击打开文件夹“KIS注册机AllInOneV2.7”。

2、双击打开文件

3、双击文件

后在界面上直接点“保存”。

后，电脑右下边任务栏会出现图标

4、双击图标后，在界面“开机自动启动”前打勾。

第三步：

1、双击打开“金蝶KIS--小企业会计准则应用工具包”文件夹，复制文件“Manager.mda”到金蝶安装盘根目录下，覆盖原带文件“Manager.mda”。

（右击桌面图标点“属性”，在界面中单击“打开文件位置”粘贴“Manager.mda”文件，覆盖原来文件“Manager.mda”）

2、打开桌面图标出现界面，确定服务器名称同本电脑名称一致后，点“连接”后即可新建账套。

金蝶kis标准版教程 篇2

(一)文件保存与备份方式。 在金蝶KIS标准版财务软件中,账套文件有两种保存方式,一种是在新建账套时,自动保存在C盘默认目录下的账套文件,其扩展名为“AIS”,例如,新建的账套文件名为“技能测试”,则其全名自动默认为“技能测试.AIS”,这种类型的文件在金蝶软件中只要点击:文件 打开账套,找到“技能测试.AIS”文件即可打开。另一种文件是备份生成的文件,其扩展名是“AIB”。 在金蝶软件主界面,点击:文件 账套备份即可生成,例如“技能测试.AIB”, 此种类型的文件需要在金蝶软件中恢复才可以打开,首先点击:文件 账套恢复,找到“技能测试.AIB”,点击打开,再点保存,这一过程其实是将AIB文件恢复成了AIS文件, 之后只要在文件 打开账套中找到已恢复成AIS的文件即可直接打开。

(二)文件保存与备份路径。 在整个金蝶KIS标准版财务软件的操作中,会有三处提示保存文件(假设我们将这三份文件都保存在D盘中以“技能测试”命名的文件夹中),分别是:(1)新建账套时,输入文件名后,会生成一个“技能测试.AIS”文件,将其保存在D:“技能测试”文件夹中,假如不改变保存路径, 其默认保存路径是C:program filesKingdeeKISBZB。 (2)初始化完成启用账套时,会生成第一个“技能测试.AIB”备份文件,将其保存在D:“技能测试”文件夹中,其默认路径同AIS路径相同。(3)金蝶软件全部内容操作完成,点击文件 账套备份,会生成第二个“技能测试.AIB”备份文件,仍然保存在D:“技能测试”文件夹中,因为此文件夹中有同名文件,系统会提示“文件D:“技能测试.AIB”已经存在,是否重命名备份文件为*2016-01-23.AIB? ”,对以上提示点击“是”,此时系统会在同一目录下以当天的日期重命名备份文件,如果不改变路径,其备份的默认路径同上。 需要特别注意的是:这两个AIB文件不仅名字不同,其内容在恢复打开之后也是不同的。 第一个AIB文件只包含启用账套前的所有数据,因为账套一旦启用,很多数据无法修改, 因此备份这份数据以备将来出现错误时使用。 第二份AIB文件则包含了账套中的全部内容,包括凭证、账簿、报表。这是一份完整的备份文件,并且它和新建账套时生成的AIS内容完全一致。 此时我们检查D:“技能测试”文件夹,发现里面包含三个文件,一个AIS,两个AIB,假如少了任何一个文件, 则说明在新建账套时或两次备份时都忘记修改文件保存路径, 此时只要到其默认路径C:program filesKingdeeKisBzb中找到即可。

二、增加用户及权限设置常见问题解析

金蝶KIS标准版系统默认有“系统管理员组”和系统管理员组的成员“manager”,系统管理员组和该组的用户不用授权,默认拥有所有权限,但其默认的是“当前用户”。 在这里“所有用户”指能处理所有用户录入的业务单据,“本组用户”只能处理本组用户录入的业务单据,“当前用户”只能处理本人录入的业务单据。因此要授予系统管理员权限的话,必须注意授予所有权限的同时,点选“所有用户”选项,这样即使是其他人做的凭证, 本人也可以看到。 如果我们在以Manager作为用户时无法查询记账凭证, 说明录入记账凭证时用户不是Manager,而是其他用户。 且对Manager进行相应的授权时授权范围没有选择“所有用户”,因此查看不到凭证,此时只需对Manager授权为“所有用户”即可。 如果以Manager作为用户时无法查询自定义报表, 则有两点可能: 一是系统默认Manager权限时我们还没有新建自定义报表,二是没有授权Manager为“所有用户”。 此时也要对Manager重新授予所有权限,选择所有用户即可。 作为系统管理员除了有各种业务操作权限外, 最主要的还有增删用户,为用户授权等。除此之外,当我们启用账套后,系统维护中有些内容的修改,例如会计科目、核算项目、账套选项等都只有Manager才可以完成。 反结账、反过账也只有Manager才可以完成。 因此, 在用户管理时要特别注意以下三点:(1)身份(管理员还是操作员);(2)权限范围(所有用户还是当前用户);(3)授权对象(授权哪些模块的操作权限)。

三、建账过程中常见问题解析

建账是指在电脑中建立一个企业或单位保存财务资料的文件,称之为“账套”。在建账过程中一些账套参数在建账完成后是不可以修改的,例如行业性质、启用日期等。 建账过程中的常见问题有:

(一)行业性质选错。 如在前面选择了某个行业的预设会计科目, 则一级科目代码长度由系统给出, 用户无法修改。 例如选择工业企业,系统会默认一级代码长度为3,选择企业会计制度或新会计准则, 系统则默认一级代码长度为4。 会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作,又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改。

(二)账套启用日期错误。 账套启用日期是指用户开始使用金蝶KIS处理账务数据的那一个期间, 即用户开始输入数据的那一个年月时间。此日期一旦错误,在完成建账工作后将无法再做修改,只能重新建账。

四、系统初始化过程中常见问题解析

(一)账套选项。 账套选项-凭证设置时一定要勾选 “凭证保存后立即新增”, 否则在录入记账凭证后点保存按钮后,还需要操作调出一张新的空白凭证。 账套选项-高级选项设置时一定要勾选“允许核算项目分级显示”,否则在设置核算项目-部门时,如果有上下级关系的部门,则要输入此部门的上级部门代码,系统会显示“根据系统在账套高级选项中的设置,不允许分级设置核算项目”。例如,在输入核算项目-部门-0201 财务科时, 由于存在上级部门02 行政部,因为未勾选“允许核算项目分级显示”,就会出现提示。

(二)会计科目设置。 当核算单位需要的会计科目与会计科目表不一致时,选择修改会计科目。 例如:核算单位需要的是销售费用,而会计科目表中是营业费用,此时,我们可以选择修改会计科目。再例如:核算单位对主营业务收入科目需要设置多核算项目,分别是往来单位、职员、库存商品, 此时也要将科目表中的单一核算项目或无核算项目进行修改。如果在录入期初数据后发现会计科目设置有误,必须将该科目的期初数据删除,才可以修改会计科目属性。如果在启用账套后, 对已经发生业务的会计科目再要求修改核算项目属性时, 可参照以下方法: 一是删除相关业务资料,反过账或反结账,再修改会计科目属性。 二是将该科目余额调整为0。 需要注意的是,对关系到该科目以前的业务资料不可删除,否则系统将出现不可预料的错误。

(三)试算平衡表不平衡。 初始数据录入结束后,点击试算平衡表,系统提示“试算平衡表不平衡”。此时原因有以下几点:一是在录入数据过程中将相关数据录入错误;二是数据录入正确,但相关科目借贷方向错误,例如误将坏账准备余额方向记为借方。 如果初始数据录入过程中, 系统提示“科目5101 下设的核算项目数据不平衡”, 那么表示5101主营业务收入账户录入数据时出现了问题, 原因在于科目设置时,主营业务收入设置为多核算项目,例如多核算项目分别为:往来单位、部门、职员。 在账套初始化数据处理时,对多核算项目科目录入的目的是从不同的核算角度来查看打印账务数据, 所以,5101 主营业务收入与其多核算项目(往来单位、部门、职员)的科目余额、累计借方、累计贷方必须存在以下恒等关系式:[5101]=[5101-往来单位]=[5101-部门]=[5101-职员]。 如果不存在上述关系, 系统将提示:“科目5101 下设的核算项目数据不平衡! ”因此,要保证初始数据试算平衡,一定要检查是否将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完毕并保证数据的正确性,才能进行总账数据的试算平衡。

五、日常业务处理中常见问题解析

(一)凭证处理。 会计凭证处理包括凭证的录入、换人审核及记账处理, 在会计凭证处理的过程中常见的问题有:(1)凭证录入后无法保存。 检查凭证的录入日期,如果制单日期在当前的会计期间之前,则系统不允许输入并保存。或者是由于凭证字选错导致无法保存, 例如银行提现应设置为付款凭证却误记做收款凭证,则系统无法保存,只有修改为正确的凭证号后才可以保存。(2)录入记账凭证时凭证字为灰色,无法选择凭证字。 原因在于在账套选项-凭证标签页中未选定“凭证需要凭证字”选项,则此处的“凭证字”输入栏将被隐藏, 不会显示出来。 我们可以通过点击系统维护-账套选项-凭证功能,勾选凭证字的相关设定完成凭证字新增或者修改操作。 (3)凭证无法审核。 如果凭证录入与凭证审核由同一人担任,系统会拒绝审核签章,并给出“制单与审核不能是同一个人”的提示信息。(4)凭证不能过账。一是因为在系统维护-账套选项-凭证标签页中选定“凭证过账前必须经过审核”的选项,而此凭证却并未审核,此时只要将凭证审核或者不勾选“凭证过账前必须经过审核”即可过账。 二是因为上期未结账,本期不能过账。

(二)报表处理。 在报表处理系统中,报表公式录入完成后无法取数。 一是因为公式设置错误,无法取数,此时重新设定公式即可。二是因为账务处理系统中凭证没有记账,账簿中没有数据。 应先返回到总账系统中进行凭证的记账操作(如果没有审核的话,要先进行审核),然后再次打开报表文件,执行“重算”命令进行取数,点击“格式”按钮,公式就变为数字,再点“格式”又显示公式。

摘要：会计电算化教学的主要目的是培养学生利用会计软件进行会计处理的实际操作能力,主要内容包括:利用财务软件完成建账、系统初始化、日常账务和报表的处理。本文针对会计电算化(金蝶KIS标准版财务软件)教学中的常见问题进行解析,希望能够提高学习者的动手操作能力,解决操作过程中容易出现的问题。

关键词：金蝶KIS,会计电算化,问题解析

参考文献

[1]黄浩岚.财务软件应用教程——金蝶KIS标准版[M].南京:南京大学出版社,2013.

[2]历丽.财务软件操作中常见问题解析[J].江苏经贸职业技术学院学报,2014,(3).

金蝶KIS商贸版常见问题 篇3

问题1：商品计价方法与保质期管理的关联

只有分批认定法的商品才能设置保质期管理 金蝶KIS商贸版V1.2建议安装综合补丁PT017675和PT020945 问题2：新账套中新增明细会计科目提示科目已有业务发生

科目被其他基础资料关联使用 关联使用会计科目的基础资料有：商品类型、出入库类别、收支类别、结算账

户等

问题3：初始化录入了应收应付初始化数据，但启用账套后在资金管理中查询不到

初始化，需要分别录入供应商和客户的初始数据

思考：结算账户是否需要录入初始化数据？

问题4：存货初始化数据在启用账套后能否修改

前提：商品没有已审核的业务单据 通过报表→初始化报表→存货初始化报表修改 问题5：运行软件提示“*.OCX文件过期”

搜索文件，通过运行Regsvr32.exe打开，即手工注册 问题6：登录账套管理提示：无法打开登录„AcctCommerce‟中请求的数据库，登录失败

分析：系统信息不完整，或AcctCommerce实体文件质疑 可以通过运行InstallDB.exe重建演示账套

商贸版V1.2路径为：system32kiccom 商贸版V2.0路径为：KingdeeKISCommerceStandard

问题7：为何购货单无增值税税率、实际含税单价等字段

只有发票类型选择为增值税发票时才显示相关列 问题8：设置了保质期管理的商品估价入库时无生产日期和保质期录入字段

查看→格式→单据设置→单据体设置，勾选相关字段 关闭单据重新新增单据

问题9：组装单表体选择子件时选择不到可组装拆卸的商品

商贸版暂不支持多级组装

表体子件商品不能勾选“可组装拆卸” 问题10：当发现软件中的成本与手工有差异，怎么办

商贸版出库取即时成本 可通过重算本期成本查看成本计算表 即时库存查询时建议勾选“校对即时库存” 分仓核算时注意仓库的选择 问题11：当发生成本异常，如何调整

通过调价单进行调整 金蝶KIS商贸版V1.0调价单需要录入数量，但数量不影响库存 金蝶KIS商贸版V1.2及以后版本，调价单直接调整总金额 问题12：调拨单如何生成凭证

业务期末结账

凭证制作

选择期末成本结转凭证，生成凭证 问题13：往来核销中应收转应收、应付转应付不能部分核销

建议变通处理

先录入收款单收取需核销金额 再录入其他收款单，单据类型选择其他应收处理应收金额 问题14：增加收支类别时无会计科目录入项显示

分析：账套设置财务业务分开使用 当账套设置为财务业务分开使用时，商品类型、出入库类别都不显示；结算账

户新增时也不提供会计科目设置项目

问题15：修改了销售单套打模板，打印时不生效

在套打设置删除原模板文件，再重新引入修改后的模板 商贸版V2.0请安装补丁PT028823 问题16：会计科目预设了现金流量项目，凭证录入后现金流量表没有数据

需要再通过凭证指定现金流量项目 问题16：预付款单生成凭证时会计科目为应付账款借方

分析：新建账套所选科目体系为“小企业会计制度科目” 小企业会计制度准则中未单独设置预收账款和预付账款科目 问题17：会计科目禁用后，如何查看和反禁用

金蝶kis标准版教程 篇4

一、薪酬管理岗位的系统接口

用友T3标准版只有在“系统管理”中以admin或账套主管身份执行工资管理系统启用, 且在完成工资管理大类权限和明细类权限分配的基础上,该模块才会显示在主界面上。相应岗位人员登录“信息门户”后,必须先打开一个工资类别才能显示该模块所含的各个子功能选项, 并实施业务流程操作。

金蝶KIS专业版以相应用户身份登录“金蝶KIS专业版———主控台”,无需进行系统启用,该模块及其所含的各个子功能选项都会直观地显示在主功能选项区域,如需实施系统功能,必须选择一个工资类别设为当前工资类别。

二、薪酬系统初始的主要实施差异

(一)基础档案设置

1.工资类别。此两种软件均按工资类别进行薪酬管理, 必须至少先建立一个工资类别才能开始业务流程。

用友T3标准版有两种方法可建立工资类别:其一,如是初次实施工资管理模块,点击“工资管理”后,系统自动选定“新建工资类别”,进入工资类别向导,录入工资类别名称、选择所管理的部门, 并确定当前工资类别的启用日期。至此,系统才会显示出“工资管理”模块下设的全部功能项,并打开新建的工资类别。其二,如已有一个工资类别, 拟增设第二个甚至更多个工资类别,执行“工资→工资类别→新建工资类别”命令。该命令只有在关闭工资类别的前提下才会显示在“工资”菜单中。 若账套所需处理的工资类别为多个, 操作具体业务前, 必须先执行“工资→工资类别→打开工资类别”命令,将要操作的工资类别打开,但在主界面上无法直观地看出打开了何种工资类别。

金蝶KIS专业版选择“工资管理”下“类别管理”,点击“新建”按钮,只需录入工资类别名称,年度、期间自动设定为与整个 系统的单位 账套期间一 致。在“类别管理”窗口,将光标定位于某一工资类别行,点击“选择”按钮,可将该工资类别设定为当前工资类别。设定完成后, 该工资类别会清晰地显示在主界面的下侧。

2.部门档案。

用友T3标准版执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,所录入的部门信息可供总账系统与其他业务系统公用,无需重复输入;可设上下级部门,只要部门代码符合在“系统管理”中预设的分类编码规则, 系统会自动将下级部门归入所属的上级部门。

金蝶KIS专业版选择“基础设置> 核算项目>部门”可设置部门档案。该操作主要便于在总账系统中对会计科目进行项目核算, 通常将工薪费用科目建立部门辅助核算, 填制凭证时才能选取对应科目的部门信息。但在核算项目中添加的部门信息不会自动传 递到“工资管理”模块,必须手动引入, 选择“工资管理”下“部门”,点击“引入”按钮,选择“总账数据”导入数 据源,依次点击“全选”→“导入”按钮可一次性完成从总账中引入所有部门的操作; 也可有选择地从总账中引入部分部门,或从其他工资类别引入。引入完毕后,系统提示“所导入的部门信息可能不完全”,可点击“修改”按钮进行补充。

3.人员档案与类别。

用友T3标准版执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,部门档案与职员档案存在先后操作顺序约束, 先设部门(部门负责人暂不设);后设职员;再修改部门信息,补设部门负责人。该操作主要用于在总账系统中对会 计科目添加个 人往来的辅助 核算项, 填制凭证时才能选取对应科目的人员信息。在该操作中添加的职员信息不会自动传递到“工资管理”模块, 需要执行“工资→设置→人员档案”命令重新设置, 且必须在打开某一工资类别的前提下才会显示该命令。点击“批量从职员档案中引入人员 ”按钮 , 可选取参与工资核算的人员; 职员资料允许直接修改, 点击“人员信息修改”按钮,进行档案信息变更操作。如有职工不参与工资核算, 在人员档案中可勾记“停发工资”属性。如需将人员类别添加到人员档案中, 在操作人员档案前,先执行“工资→设置→人员类别设置”命令。如需定义其他需要归档的职工信息自由项, 在操作人员档案前,先执行“工资→设置→人员附加信息设置”命令,才能在人员档案中显示相应栏目。

金蝶KIS专业版选 择“基础设 置>核算项目>职员”可设置职员档 案, 所起作用类似于部门核算项目。该操作所 设职员信息 不会自动传递 到“工资管理”模块,选择“工资管理> 职员”,点击“引入”按钮,选择“总账数据”导入数据源,依次点击“全 选”→“导入”按钮可一次性完成从总账中引入所有职员的操作;也可有选择地从总账中引入部分职员,或从其他工资类别引入。部门与职员的引入操作虽不受先后操作顺序约束,仍建议先引入部 门, 原因在于如 先引入职 员, 职员属性中只有代码、姓名、性别,所在部门需要手动补充。引入完毕后,系统提示“所导 入职员的职 员类别可能不完全”, 职员资料不允许直接修改,必须选择“工资管理>职员变动”处理 ,可选择人员对 职员项目进行逐一或 批量变动 ,且可复选“禁 用职员”,并在变动当期生效。未单独设计可集中管理人员类别的功能项, 选择“工资管理>职员”,点击“修改”按钮 进入“职员—修改 ”窗口 ,在“职员类别”栏只有点击F7键可执行职员类别的新增、修改 等操作 ,操作完成后才能下拉显示职员类别备选项。

(二)系统参数与权限设置

用友T3标准版。如是初次实施工资管理模块, 打开“工资→建立工资套”窗口,可从扣零设置、扣税设置(是否从工资中代扣个人所得税)、参数设置(工资类别个数为单一或多个、币别名称)、人员编码(人员编码长度、工资账套启用日期) 这四个方面勾选工资系统运行的基本规则。设置完毕后,执行“工资→设置→选项”命令可对部分参数进行修改, 但必须在打开某一工资类别的前提下才会显示该命令。执行“工资→设置→权限设置”命令,可赋予用户工资类别主管、部门管理权限、工资项目管理权限。

金蝶KIS专业版。未设专门的能够完成类似操作的工资系统设置、权限设置的功能项。 无需进行工资类别个数预设; 系统默认从工资中代扣个人所得税; 选择“工资管理>工资录入”,在添加工资录入方案(输入过滤器)后,在“工资数据录入”窗口点 击“设置”按钮,可执行扣零设置。增设了工序设置、产品设置、工种设置的基础资料预设功能, 且产品设置必须在工序设置之后进行;工种设置、产品设置分别是增加计时工资单、计件工资单之前的关联操作, 既体现了业务流程的数据流转控制, 也为有计件产品生产或有各类工种工作的业务场景提供了基础信息准备。

(三)核算方法设计

1.工资项目。

用友T3标准版。执行“工资→设置→工资项目设置”命令,点击“增加”按钮, 在新增的一空白行手动输入工资项目名称,双击选择类型(数字或字符)、长度、小数位数、增减项(增项、减项、其他),再点击“↑↓”移动按钮,按照工资计算先后顺序调整排列位置。该操作必须在关闭工资类别的前提下才能执行, 简言之针对所有工资类别执行操作。如需更改工资项目类型,必须删除该工资项目后重新增加; 无论货币性项目,还是非货币性项目,只要参与工资计算,只能选定为数字型;类型选定为字符型的, 自动默认增减项为其他;工资项目中如有代扣税、本月扣零、上月扣零,是由系统参数的扣零设置、扣税设置自动产生的,通过修改选项设置后可删除。不同工资类别相互独立,工资项目需要分别设置。所有工资项目设完后,打开某一工资类别,再次执行“工资→设 置→工资项目设置”命令,点击“增加”按钮,借助“名称参照”,选定适用于该工资类别的工资项目。该操作解决了企业针对不同 工资类别分设 不同工资项 目的核算要求。

金蝶KIS专业版。选择“工资→项目设置”,预设且不可删除的工资项目较多,诸如:计时工资、计件工资、扣零工资等。点击“新增”按钮,手动输入或下拉选择工资项目名称, 下拉选择类型(逻辑、日期、文本、整数、实数或货币)、长度(除实数类型可手动修改,其他类型均设定默认不可改)、小数位数;未设增减项属性,增设了固定项目与可变项目选择栏。类型划分较为细致,货币性项目选定为货币,如需参与工资计算的非货币性项目, 选定为整数或实数;依次点击“排序”→“上移”或“下移”按钮,按照工资计算先后顺序调整排列位置。不同工资类别的工资项目可共用, 不支持按照不同工资类别进行不同工资项目管理。

2.工资计算公式 。

用友T3标准版。不同工资类别相互独立,工资计算公式需要分别设置。执行“工资→设置→工资项目设置”命令,选择“公式设置”标签页,该标签页必须在打开某一工资类别的前提下才能显示, 解决了企业针对不同工资类别分设不 同工资计算方 法的核算要 求。根据工资项目的排列位置和增减性质,系统自动给出了应发合计、扣款合计、实发合计项目公式。以事假扣 款=事假天数×50为例, 在工资项目区,点击“增加”按钮,下拉选择需定义公式的“事假扣款”项目,且调整排列位置;在公式定义区,除0-9数字手动录入外,单击选择工资项目、运算符进行公式快捷定义, 只需定义等式右边的因式。如有条件函数,诸如:销售人员的交通补贴为200元, 其他人员均为100元, 可点击“函数公式向导输入”分步设计公式:iff(人员类别="销售人员",200,100)。还特设了abs、exp、sqr、字符串函数。每设完一个项目公 式,都要点击“公式确认”按钮保存。

金蝶KIS专业版。不同工资类别的工资计算公式可共用。选择“工资管理>公式设置”, 系统未提供任何工资项目的预设公式。点击“新增”按钮,先为公式命名,公式名称需手动输入,无法通过工资项目名称参照获取; 在计算方法区,双击选择工资项目、单击选择运算符进行公式快捷定义, 且运算符和数字自动显示为红字, 需要完整定义等式的左右两边。设有专门定义条件语句的按钮区域, 如有上例的条件函数,点击“如果...否则...”按钮,公式如下: 如果职员类别=“销售人员”, 则交通补贴=200,否则交通补贴=100, 如果完。此外,支持报警函数,诸如:事假天数不能超过月工作日, 可手动直接输入,或者依次点击“选择函数”按钮→“报警” 辅助定义 公式 :ALERT (“事假天数不能超过月工作日”);还特设了Min、Max、Sum、Avg、Count、Power、Extract数学函数 ,以及公式语法错误检查功能。每设完一个项目公式,都要点击“保存”按钮,否则只能保存最后一个公式。

三、日常业务的主要实施差异

(一)工资数据变动

用友T3标准版。选择“工资管理>工资变动”, 系统自动显示所打开工资类别下的人员编号、姓名、人员类别、工资项目。不支持工资数据引入。 双击单元格可直接手动输入白色区域的工资数据, 所有需由计算公式求得的工资项目区域均显示为黄色, 不可直接输入,可由系统统一计算。输入完毕后,依次点击“重新计算”→“汇总”按钮, 系统会自动按照设定公式求得计算结果显示在黄色区域的相应工资项目栏内。凡由公式计算的结果不能 手动修改数据。如有工资项目数据批量变动的,诸如:每位销售人员的奖金增加300元,点击“数据替换”按钮,选定待替换项目“奖金”,在替换框内直接手动输入“奖金+300”,设定替换条件为人员类别=销售人员,可执行数据批量变更。录入完毕后, 系统自动保存,无需进行审核。

“金蝶KIS专业版”选择 “工资管理>工资录入”, 系统不会立即显示工资数据录入界面, 需要先设定工资数据录入方案 (输入过滤器 ),点击“增加”按钮,勾选工资项目、计算公式等过滤条件定义。该操作让用户可自定义需要显示的工资项目信息及其排列 顺序,增强了灵活性。工资录入方案设定完毕后,点击“确定”按钮才能进入工资数据录入界面, 且只有一列带计算公式的工资项目显示为黄色。支持多文件类型(.DBF,.MDB,.XLS)的工资数据引入。有两种方法可实现带计算公式项目的自动计算:其一,在“工资录入”中执行。一个输入过滤器每次只能选定一个工资项目作为当前计算公式 (显示为黄色) 由系统自动计算结果, 其他带计算公式的工资项目自动转换为处于手动录入状态的工资数据栏(显示为白色),故而,如需由系统自动求得所有带计算公式的工资项目结果,按照工资项目计算的前后顺序,反复依次点击“过滤”→“编辑”按钮,选择不同的计算公式,再点击“重算”按钮执行工资重算。既设定了公式的工资项目, 又实现了针对个别人员执行手动修改工资数据的需求。其二,选择“工资管理>工资计算”,可依据计算公式和工资项目设置多个计算方案,进行工资重算。以计件工资单和计时工资 单作为业务 处理的可选性 起始环节。如果输入方案选择了计时 (或计件)工资项目 ,只有在添加并 审核计时(或计件)工资单后,才根据职员将数据自动传递到工资录入界面中“计件(计时)工资”项目栏中。如有上例的工 资项目数据批 量变动 , 先点击“区选 ”按钮 ,选中“奖金”栏中需批量变更数据的 连续区域 ,再点击“计算 器”按钮,变动公式为“+300”,设定职员范围为当前选定范围,可执行数据批量变更;如需对所有人员一致性变动某一项目数据, 无需先执行区选, 设定职员范围为全部即可。录入完毕后,点击“保存”按钮,并点击“审核”按钮,执行审核操作。

(二)个人所得税计报

用友T3标准版。选择“工资管理>扣缴个人所得税”, 个人所得税申报表的所得项目默认为“工资”(可重命名),收入额合计项对应的工资项目默认为“实发合计”(可重选,但只能在已设的数字型工资项目中选择);进入“个人所得税扣缴申报表”窗口 , 点击“税率表”按钮 ,系统自动提供预设的基数、附加费用、计算公式,如与现行税率不一致的,可手动修改,七级超额累进计算必须由低税率至高税率方向双击修改。调整完毕后,系统提示重新计算个人所得税申报表; 未设保存功能,再次进入必须重新计算。如要将个人所得税数据回填至工资变动表,再次选择“工资管理>工资变动”,依次点击“重新计算”→“汇总”按钮,系统才能导入扣缴个人所得税数据, 并自动重算所有关联性工资项目。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理>所得税计算”, 输入过滤器提供预设的标准格式 (可编辑或新增其他方案); 进入“个人所得税数据录入”窗口,点击“设置”按钮,进行个人所得税初始设置。系统未自动提供税率、基数等数据, 必须手动设计个人所得税的梯级税率及计算关系。如是初次实施工资管理模块,税率类别、税率项目、所得计算是必设项, 且都必须为所作设置命名后才能保存; 双击税率类别栏,进入“税率设置”窗口,点击“新增”按钮, 系统提示“是否使用‘预设税率’”, 才能导入超额累进税率计算公式; 税率项目不是只对应某一个工资项目, 可设定为若干个工资项目增减后的数据, 更能满足实发工资与工资薪金所得个人所得税应税项目之间差异调整的核算要求。初始完成后,系统提示重新计算工资数据、税率及纳税额;增设了“保存”按钮,退出前需手动保存;增设了“计算器”按钮,可批量变动选定职员范围的个人所得税计算项目。如要将个人所得税数据回填至工 资变动表,再次选择“工资管理>工资录入”,光标置于代扣税栏,点击“所得税”按钮,系统才能导入扣缴个人所得税数据, 但系统不会自动重算那些受代扣税影响的关联性工资项目, 必须依次手动选定后逐一重算,或者在“工资计算”中一次性选定不同方案统一计算。

(三)工资分摊与相关经费计提

此两种软件均以工资费用分配作为工资系统与总账系统的数据接口, 处理结算应付工资、计提各种费用(诸如:计提福利费、计提工会经费、教育经费)、自定义计提(按国家规定的计提比例计提社会保险费、住房公积金) 等业务, 计入当期损益或相关资产成本,并确认应付职工薪酬。以建立分配方案的 形式 , 分摊计提 比例默认100%, 如按应付工资总额的X%计提的,分摊计提比例可作相应调整。

用友T3标准版。选择“工资管理>工资分摊”,依次点击“工资分 摊设置”→“增加”按钮,命名计提费 用类型,按照部门、人员类别分行设置; 科目栏表述为借方科目、贷方科目, 选定后只显示科目代码;只需选到最末级科目,如有下设核算项目的不用选;未提供插行功能,如需删行,选中待删除行 ,单击鼠标右键 执行“删除当期行”命令;方案设完后,点击“完成”按钮。 生成凭证时,先选中方案, 还必须选择进行分摊的部门、计提分配方式(分配到部门或个人),该操作可实现针 对不同部门分 别生成多张 计提工资凭证的核算要求。支持“明细到工资项目”选 项 ,且只有勾选该 项才能将方案 所设科目传递 到应付工资一览表;如未勾选,系统提示“数据不完整,不能制单”。点击“制单”按钮,在“记账凭证”窗口设定凭证 字 , 摘要默认反映为“部门+类型名称”, 点击“保存”按钮,在凭证左上角显示“已生成”字样表示操作完毕。 当期已生成凭证的 计提费用类型 不可重复 制单,只有执行“工资→统 计分析→凭证查询”命令 ,删除已生成凭 证后才能重新制单。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理>费用分配”,点击“新增”按钮,设置方案时,可预设凭证字、摘要;科目栏表述为费用科目、工资科目,选定后显示科目代码与名称; 如有下设核算项目的科目, 系统会有提示且必须选定对应项目;设有“插入一行”、“删除当前行”按钮,支持插行、删行操作;方案设完后,点击“保存”按钮。生成凭证时,先选中方案,再点击“生成凭证”按钮,系统出具生成了×字×号凭证的报告,自动生成凭证到总账系统,无需专门执行凭证保存操作。点击“凭证管 理”按钮,可参看会计分录序时簿,再双击才能查看凭证界面。当期已生成凭证的费用分配类型可重复制单,还支持生成红字冲减凭证。

四、期末业务的主要实施差异

(一)统计管理报表

用友T3标准版。执行“工资→统计分析→账表→我的账表”命令,下设“工资表”、“工资分析表”,点击+展开。每次只能打开一张报表,必须退出后重新 执行上述命 令方可查看其 他报表,操作不够便捷。支持多文件类型的数据输出。部分报表可先设查 询条件,但过滤功能较为粗略,诸如: 工资发放条 只能依次选择 部门→职员;按部门或按人员类别形成单张的工资汇总 表 , 也可以选定的 工资项目,配合条件值生成;人均工资在“工资统计表”中查询 ,有单独的条件 明细表可查看工资明细。大部分报表没有过 滤方案保存功 能 , 且界面不 统一,增加了用户的操作难度。提供了多种工资报表分析功能,如对某一工资项目分部门各月的趋势分析;本月与上月数据、对某一部门各月与上年同期工资数据增长水平的比较分析; 分人员类别 将某一工资项 目与实发工资计算比重的结构分析。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理”右侧的报表区域。报表多界面可同 时打开,且相互切换操作。不支持引出操作。所有报表查询都提供过滤方案保存功能,且界面统一,方便用户按基本信息、条件、排序自定义报表生成方案。在“工资汇总表”中点击“人均”、 “职员”按钮 ,可联查到人均工资数据、显示职员明细数据。增设了工资费用 分配表、计时(计件)工资表、职员台账等报表。工资报表分析相对较为简单, 提供了对某一工资项目, 分性别各期间的人员工资结构分析, 以及年龄工龄分析。

(二)月末处理

用友T3标准版。在1至11月份的每个期末都要进行工资系统月结, 选择“工资管理>月末处理”,将本月工资明细表设置为不可修改状态,自动生成下月工资明细表;提供用户选择清零项目,由于添加工资项目时未区分固定项目与变动项目,建议将下月有变动的项目进行清零处理,如不选择需清零的项目,所有工资项目数据均自动带入下期。如需恢复到月结前状态,在关闭所有工资类别的前提下,执行“工资→业务处理→反结账”命令 , 但当月不能 取消当月的 已结账。如为12月份,以账套主管身份注册进入“系统管理”,直接执行年度结转即可。

金蝶kis标准版教程 篇5

问题一:在填制记账凭证时, 用户录入借方或贷方会计科目后, 计算机提示“核算项目代码不能为空”, 不允许录入下一个科目, 此时也无法正常退出。出现该问题的原因是用户在“会计科目”窗口中对该会计科目设置了辅助核算, 而在填制记账凭证时却没有录入辅助核算信息。解决方案是:将鼠标指向该记账凭证的辅助核算信息提示栏, 当鼠标指针变成铅笔头形状时双击, 弹出“输入辅助核算信息”对话框, 输入相应的辅助核算信息并保存即可。或者单击【复原】按钮, 即可正常退出。

问题二:记账或结账后发现存在错误, 拟取消该操作, 但在账务处理子系统中不显示“反记账”或“反结账”功能。出现该问题的原因是系统将“反记账”和“反结账”功能设置成了隐藏状态。若要取消记账, 则需在账务处理子系统主界面中按下Ctrl+F11键, 激活“反记账”功能;若要取消结账, 则需在账务处理子系统主界面中按下Ctrl+F12键, 然后输入用户口令。

问题三:在填制记账凭证时, 用户使用“计算器”功能计算出的数据无法自动显示在借方金额栏或贷方金额栏。解决方案是:利用“计算器”功能计算出数据后, 退出“计算器”功能, 然后将光标定位于要填计算结果的借方金额栏或贷方金额栏, 按下F12键, 即可将计算结果自动填入其中。

问题四:在“凭证查询”窗口发现某张记账凭证的制单人错误, 通过“修改凭证”功能却无法成功修改。解决方案是:首先退出“凭证查询”窗口, 以正确的制单人身份进入账务处理子系统, 在“凭证查询”窗口中打开该记账凭证, 然后单击【保存】按钮, 该凭证的制单人一栏即显示新修改过的制单人名字。

二、系统维护子系统应用中的问题

问题一:用户在查询凭证时, 计算机提示“没有符合条件的凭证” (注:该用户有凭证查询的权限, 并且系统内实际上也存在符合条件的记账凭证) 。在金蝶ERP-KIS软件中, 系统给用户提供的“授权范围”有三种:当前用户、本组用户和所有用户。系统管理员在给用户授权时如果选择“授权范围”为“当前用户”, 那么该用户只能查询自己填制的凭证。解决方案是:系统管理员进入系统维护子系统下的“用户管理”中, 点击【授权】按钮, 进入“权限管理”窗口, 在该窗口中选择“授权范围”为“所有用户”。

问题二:系统维护子系统中的“模式凭证”窗口无法显示系统内已经定义完毕的模式凭证。一种解决方案是:在“模式凭证列表”窗口中取消选中的“只显示常用模式凭证”参数, 这样所有的模式凭证就都能显示在“模式凭证列表”窗口中了;另一种解决方案是:在“模式凭证列表”窗口中取消选中的“只显示常用模式凭证”参数, 待所有的模式凭证都显示出来后, 选中相应的模式凭证并单击【修改】按钮, 进入“修改模式凭证”窗口, 在该窗口中选中“常用模式凭证”参数, 然后回到“模式凭证列表”窗口中选中“只显示常用模式凭证”参数即可。

三、固定资产子系统应用中的问题

问题一:在固定资产子系统的“增加固定资产”窗口中, 录入完毕固定资产卡片的信息并保存时, 计算机提示“记账凭证中含有错误, 是否现在修改记账凭证?”。如果单击“是”, 则进入记账凭证窗口后, 发现根据该固定资产卡片生成的记账凭证无贷方会计科目。出现该问题的原因是在“固定资产变动方式”中没有设置变动方式的对应科目。解决方案是:在“增加固定资产”窗口中单击“基本信息”页签, 在该页签下单击“增加方式”一栏后的【变动方式参照】按钮, 在弹出的“固定资产变动方式”窗口中选中相应的变动方式, 并单击【修改】按钮, 进入“变动方式修改”窗口, 在该窗口中录入该种变动方式的对应科目。

问题二:在固定资产子系统的“变动资料查询”功能下, 查询不到已经录入的固定资产卡片的信息。出现该问题的原因是在账务处理子系统中没有对该项固定资产对应的记账凭证进行过账处理。解决方案是:以有过账权限的用户身份登录账务处理子系统, 对固定资产子系统传递过来的记账凭证进行过账处理。

四、工资管理子系统应用中的问题

问题一:在工资管理子系统中, 用户欲录入某职员的工资数据, 但在“工资数据录入”窗口中却没有该职员的名字 (进入职员档案查询时发现该职员的确存在) 。出现该问题的原因是, 在“职员定义”中, 该职员的“类别”设置成了“不参与工资核算”。解决方案是:在系统维护子系统中, 单击“核算项目”功能按钮, 在“核算项目定义”窗口中的“职员”页签下, 选中该职员并单击【修改】按钮, 在弹出的“职员”窗口中, 将该职员的“类别”属性设置为除“不参与工资核算”之外的相应类别。

问题二:在“工资数据录入”窗口下无“批量录入”功能。解决方案是:在“工资数据录入”窗口中, 选中拟批量录入的数据所在的列, 然后单击“查看”菜单下的“项目辅助计算器”子菜单, 在弹出的“项目辅助计算器”窗口下的“变动项目”一栏中, 选择拟批量录入的数据所在列的名称, 在“变动参数”一栏中录入数据, 最后单击【=】按钮确认。

五、出纳管理子系统应用中的问题

问题一:出纳在录入银行对账单时, 计算机提示“日期超出范围”或“业务日期不能小于启用日期”, 并且无法正常退出。如果提示“日期超出范围”, 说明录入的银行对账单日期超出了计算机的系统日期;如果提示“业务日期不能小于启用日期”, 说明录入的银行对账单日期在银行对账的启用日期之前。如果是前者, 查看计算机系统日期是否是当前的自然日期, 如果系统日期错误, 到计算机的控制面板里进行修改;如果是后者, 到“系统维护”的“账套选项”功能中查看“税务、银行”页签下的启用日期, 业务发生日期不能小于启用日期。无法正常退出时, 按ESC键即可成功退出。

问题二:在登记现金日记账时, 拟直接从账务处理子系统中获取现金的有关数据, 但在出纳管理子系统下的“现金日记账”窗口中, 却无法找到自动获取数据的功能。解决方案是:在系统维护子系统中, 单击“账套选项”功能按钮, 在弹出的窗口中单击【高级】按钮, 然后在弹出的“高级配置选项”中点击“出纳”页签, 在该页签中选中“编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据”与“可以从凭证引入现金日记账”参数, 单击【确定】按钮保存设置。

六、报表与分析子系统应用中的问题

问题一:在报表与分析子系统中, 利用系统提供的利润分配表模板执行“报表计算”功能后, 系统自动生成的利润分配表无数据, 而是提示“语法错”。出现该问题的原因是系统提供的利润分配表模板中设置的公式有错误。解决方案是:打开利润分配表, 将光标定位于“净利润”行的“本年实际数”单元格中, 将该单元格的公式修改为“=[利润表]!C17”并保存。

问题二:在报表与分析子系统中, 利用“另存为独立报表文件”保存报表时, 总是无法保存成功。解决方案是:在报表与分析子系统中的“文件”菜单下, 单击“另存为独立报表文件”子菜单, 在弹出的“另存为”窗口中将系统默认的扩展名“*.kds”删除, 然后输入新的文件名, 单击【保存】按钮即可。

【注】本文系山东省社会科学规划研究项目 (编号:08CJGJ20) 和煤炭产业发展与创新研究基地项目 (编号:08JDM04) 的阶段性成果。

摘要：金蝶ERP-KIS软件是我国中小企业市场中占有率较高的一款企业管理软件。本文针对金蝶ERP-KIS软件应用中容易出现的一些疑难问题进行了详细的分析, 并在此基础上提出了具体的解决方案。

关键词：金蝶软件,问题,解决方案

参考文献

[1].杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析.辽宁行政学院学报, 2008;9

[2].薛志红.财务软件中如何进行“银行对账”.民营科技, 2007;11