宾馆申请书

2024-12-28 版权声明 我要投稿

宾馆申请书(精选3篇)

宾馆申请书 篇1

尊敬的铜仁市公安局:

申请人:XXX,性别:男,职业:自由职业,身份证号码:,现住本市北关路XX号附XX号。

申请人XXX拟在北关路XX号附XX号开办虹兴旅社(床位数拟为10个)从事住宿经营活动,现已承租北关路XX号附XX号,(附租赁合同)。

拟开办的虹兴旅社的资金来源由XXX(为法人代表)一人以货币形式出资,共计人民币XXX万元整。

拟开办的虹兴旅社建立了安防管理系统:电视监控、防护窗、路灯、楼梯过道灯、夜间保安巡逻制度,并设臵围墙围栏封闭。

为加强管理,申请人还制定了旅馆住宿登记制度(登记验证制度)、值班巡视制度(安全值班检查制度)、消防安全管理制度(含消防安全责任制)、旅馆治安管理制度、旅馆前台旅客资料登记上传制度、旅客财物保管制度、旅馆安全保卫制度、旅馆情况报告制度、旅馆卫生制度、消毒制度等配套制度。

目前消防设施已经验收合格,已具备开办条件,特向贵局申请办理旅馆特种行业经营许可证。申请人承诺在今后经营过程中将严格遵守国家的法律法规,服从公安及其他相关部门的管理,文明守法经营,请予批准为感。

此致

敬礼

申请人:XXX 2011年 12 月 12 日

验证登记制度

一、本宾馆设立独立的登记台,建立旅客登记单,安装旅馆业治安管理信息系统,并配备专职前台登记人员对住宿旅客进行登记。

二、宾馆须凭本人有效身份证件登记住宿,严禁借用、冒用他人证件登记

住宿或一人登记多人住宿。

三、宾馆前台登记人员须对旅客出示的有效身份证件进行认真核对,对人 证相符的旅客在住宿登记单上逐项填写姓名、性别、住址、证件种类和号码、住宿房间号码等项目。

四、宾馆前台登记人员在为旅客办理入住手续后,应立即将旅客住宿信 息录入旅馆业治安管理信息系统上传至公安机关;旅客退房时,旅馆前台登记人员在为旅客办理退房手续后,应及时将旅客退房信息录入旅馆业治安管理信息系统上传至公安机关。

五、宾馆业接待团队住宿时,由领队或召集人负责收集本团队人员有效身份证件,提供给宾馆逐一扫描并传输到公安机关。

六、宾馆业应确保安装的治安管理信息系统正常运行。如果系统发生故障应立即通知维护人员进行排除

七、宾馆业应将旅客住宿登记单按时间顺序妥善保管备查

值班巡查制度

保安人员主要负责旅社的的巡查工作,维护旅社内部治安秩序。旅社的安全巡查工作,同旅社的命运息息相关,为了保障旅社所有客人及员工的财产和人身安全。

1、人员在岗巡查期间,必须严格执行旅社各项规章制度。

2、夜值巡逻人员必须认真负责,不许打瞌睡。

3、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对旅社各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

4、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

信息采集、录入、传输制度

一、信息采集、录入、上传人员必须严格执行《肇东市公安局旅馆业治安管理信息系统、信息采集、录入、传输规范》。

二、对入住的旅客,必须认真严格查验有效身份证件,全面准确采集录入旅客信息,字迹要工整、清楚,并达到“四实”登记要求。

三、对采集、录入的旅客信息要实时、逐人传输,不得少采集、少传输或不采集、不传输,上传率必须达到百分之百。

四、信息采集、录入、传输人员必须24小时坚守岗位,在时限时间内保证信息及时传输。

五、严格信息采集、录入、传输人员的交接手续,防止交接期间出现漏采、漏传、少采、少传住宿旅客信息。

六、对传输住宿旅客信息系统发生故障,无法传输采集信息时,传输人员要及时上报公安机关主管部门,并及时将采集的旅客信息报送属地派出所备查。

卫生管理制度

一、认真贯彻执行《公共场所卫生和[管理条例》的有关规定,按时办理卫生许可证,并亮经营。

二、按时组织本单位从业人员进行健康体检及培训,对凡体检确认串患有疾病的人员均不得从事直接为顾客服务的工作。

三、保持内外环境整洁、美观、地面无果皮、痰迹和垃圾。

四、必须设有流消毒间或消毒设施,所有在店内或店外消毒物应详细进行登记,并专人负责。

五、保持室内空气流通,保持通风设施干净,无积灰并正常运行。

六、被套、枕套、订单等卧具及脸毛巾、浴巾一客一换一消毒,对长住客用品应至少两天一换。

七、客房由卫生的洗漱池、浴盆和拖鞋要做到一客一换,用后必须清洗和消毒。

八、公用茶具应每周清洗消毒一次,茶具必须光洁,无异味。

九、工作人员应穿戴整洁,工作时间不抽烟,喝酒,言语及举止做到文明有礼。

十、公共卫生间要做到每月消毒,并保持无积水,并经常检查设施使用情况,发现问题要及时进行处理改进。

十一、对旅店废弃物要进行登记,统一销毁。

十二、使用自来水公司提供的自来水。

旅馆消防安全管理制度

1、员工必须严格遵守防火安全制度,参加消防活动。

2、熟悉自己岗位的工作环境,操作的设备及物品情况,知道安全出口的位臵和消防器材的摆放位臵,懂得消防设备的使用方法,必须知道消防器材的保养措施。

3、消防中心电话号码“119”,救火时必须无条件听从消防中心和现场指挥员的指挥。

4、严禁员工将货物堆放在消火忏山、灭火器的周围。严禁在疏散通道上堆放货物,确保疏散通道的畅通和灭火器材的正常使用。

5、如发现异色、异声、异味,须及时报告上级有关领导,并采取相应措施进行处理。

6、当发生火灾火警时,首先保持镇静,不可惊慌失措,迅速查明情况向消防中心报告。报告时要讲明地点燃烧物质、火势情况、本人姓名、工牌号,并积极采取措施,利用附近的火火器,进行初期火灾扑救,关闭电源,积极疏散酒店内的顾客,有人受伤,先救人,后救火

会客登记制度

为了维护旅社治安秩序,保护旅客安全,有效控制违法犯罪分子,现就旅社贵宾来访登记规定如下制度。

一、设立来访登记处,由前台负责办理来访手续。

二、来访人员需进房会客一律凭身份证办理来访登记手续,并征得住客同意后方可进客房会客。

三、来访人员离访时,必须在来访人员登记表上离访时间栏内准确填写离访时间,四、来访客人必须于晚上23时前离开客房。

五、办理来访登记手续,要文明礼貌,热情宣传来访须知和旅社的管理制度。

六、认真做好来访人员证件查验工作,并督促来访人员按时离房,发现公安机关通缉人员或有现行违法人员应立即报告,并交公安机关处理。

七、严禁来访人员利用来访方便,在旅社从事卖淫嫖娼,聚众赌博,吸毒贩毒的违法犯罪活动。

贵重财物寄存制度

为了使宾馆合法经营,保证旅客财产安全,积极采取安全防范措施,增强安全意识,明确工作责任,杜绝一切不安全事故发生,特订立如下制度。

一、认真落实旅客财物保管制度,做到分工负责,责任到人。

二、总台服务员必须热情地向旅客宣传贵重物品及现金交宾馆代保管的重要性。

三、旅客财物保管,必须严格办理登记手续,四、旅馆业要认真履行现金和贵重物品登记、保管、领取、交接手续,并实行现金和贵重物品分开保管,严防丢失、冒领、错领。

五、旅客财物寄存时,要善于在寄存物品中发现可疑人员及其它违禁物品,发现问题及时向公安机关报告。

六、认真执行交接班制度,防止责任不明造成损失。

七、对违法财物保管制失责者,按情节轻重处理,八、旅馆业对旅客携带的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品以及易腐、臭、霉烂物品不得寄存,并予以制止。

各种突发事件应急措施

1、抢劫案件应急措施:

(1)当旅社发生抢劫案件时,如劫匪持有武器(指枪械),在场员工应避免与匪徒发生正面冲突,保持镇静,并观察匪徒的面貌、身型、衣着、发型及口音等任何特征。如劫匪未持有武器且有足够人手可以制服匪徒时,则等待适当机会将之擒获交与警方,但决不可草率从事以免造成不必要的伤亡。如监控中心工作人员发现旅社内发生劫案应立即告知部门经理或总值班员,并按指示向110报警。

(2)如劫匪乘车逃离现场,应记下其车牌号码、颜色、车款或牌子等,并记清人数。同时可以乘的士或其他交通工具跟踪并用通讯工具向110报告方位和地点,以便警方组织力量设卡拦截。在跟踪的过程中要注意隐蔽,以确保自身安全。

(3)保护好现场。劫匪遗留的凶器、作案工具等不要用手触摸。划出警戒范围,不要让无关人员进入现场。

(4)如现场在交通要道、公共场所等人多拥挤处无法将劫匪留下的证物留在原处的,应一一收拾起来用塑料袋装好,交给警方处理。

(5)访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关。同时,公安人员未勘查现场或未处理完毕之前,相关人员不要离开。

(6)在场人员不可向报界或无关人员透露任何消息,不准拍摄照片。

(7)如有伤者,要立即送往医院救治,并报告公安机关。

2、绑架人质案件应急措施:(1)当旅社客房发生人质绑架案件时,楼层服务人员应立即向部门经理、总值班员和保安部报告。

(2)接报后应急处理小组可在事发楼层设立指挥部,并在第一时间报警。

(3)在警方到达之前应封锁消息,严禁向无关人员透露现场情况,以免引起客人惊慌和群众围观,导致劫匪铤而走险,危害人质安全。

(4)尽量满足劫匪的一些合理要求,如送水、送食物,以稳定劫匪的情绪。

(5)保安、工程人员在附近待命,以便配合公安人员的行动,并划出警戒范围。同时疏散劫匪所在房间上下、左右房的客人,以防劫匪带有爆炸危险物品。

(6)及时收集、准备好客房的登记入住、监控录像、工程图纸等资料,提供给警方。

3、斗殴案件应急措施:

(1)当旅社内发生斗殴事件时,应立即制止劝阻及劝散围观人群。

(2)如双方不听制止,事态继续发展,场面难以控制时,应迅速报告公安机关及知会旅社相关部门人员。保安员应迅速到场戒备,防止损坏旅社物品。

(3)如旅社物品有损坏,则应将殴斗者截留,要求赔偿。如有伤者则予以急救后交警方处理。现场须保持原状以便警方勘查,并协助警方辩认滋事者。

(4)如斗殴者乘车逃离,应记下车牌号码、颜色、车型及人数等特征。

(5)协助警方勘查打斗现场,收缴各种打架斗殴工具。

安全保卫管理制度

为保障本宾馆财产和住宿人员的人身安全,创建一个安全、安定、安静、文明的住宿环境,根据上级有关精神,结合本宾馆实际,特制定本宾馆安全保卫工作职责和管理制度。

1、做好宾馆安保工作,管好内部工作人员,防止和排除外来干扰,确保宾馆的文明、安静、安定。

2、配合各主管部门抓好各项管理制度的落实。

3、对住宿人员要服务到位,对来路不明、情节严重的及时报告公安部门查处。

4、负责宾馆各部位的巡查,严防失火、失盗事件发生。

5、要明确职责,坚守岗位,忠于职守,按时上下班和交接班,处理不了的问题要及时向领导汇报。

6、夜间巡逻人员,及时锁门,按时开门,并加强重点要害部位的巡检密度。

7、值班期间不喝酒、不打牌和玩耍,更不准睡岗。

8、积极巡查,并做好巡查记录,(包括巡查时间、地点及巡查情况),一周一总结。

9、不准随便换班,有事按宾馆有关部门规定请假。

宾馆毛巾简介及如何挑选宾馆毛巾 篇2

首先说说宾馆毛巾的种类,毛巾现在细分种类繁多,但总的来说有以下几种:面巾、童巾、方巾、长方巾、浴巾、一次性毛巾、酒店套巾、沙滩巾,从工艺上来分有:普通毛圈毛巾、竖条毛巾、段挡毛巾、提段毛巾、割绒毛巾、提花毛巾、印花毛巾。从组织形式上来分有:单单毛、单双毛、双双毛等等,知道了毛巾的种类、工艺、组织形式。我们在来说说影响宾馆毛巾质量的几个主要方面:

一、宾馆毛巾的原料

宾馆毛巾的原料直接决定毛巾的质量,不同的原料价格相差很大。优质的毛巾所采用的原料必须是100%纯棉,棉纱是21支、21合股、32支、32合股或40支。纯棉宾馆毛巾的优点是其他含化纤原料毛巾所不能比的。如何区分宾馆毛巾是否纯棉,只要注意以下几点就基本可以了。

1、吸水性:纯棉宾馆毛巾具有良好的吸水性,拿一条纯棉毛巾轻轻放入水中,吸水迅速,下沉很快,取出后拧干,垂直悬挂,无水滴滴下为纯棉。含涤毛巾吸水较慢,拿出拧干后,垂直悬挂有水滴下落。

2、外观:纯棉毛巾有良好的白度,毛巾颜色纯正,含涤毛巾白度则不行,颜色灰暗,这点放在一起很好区分。

3、燃烧法:从不同毛巾个取一根纤维,用打火机烧一下,纯棉有天然的灰烬味,吹灭火头后,火星不灭,烟略呈白色含涤则有象塑料燃烧后的固体,燃烧迅速,有异味,吹灭火头后,随即熄灭。

4、最根本的办法就是各取几根纤维放在紫光灯下,出现象钞票一样的色彩既是含涤无疑。

二、宾馆毛巾的风格与重量

单条宾馆毛巾重量越轻,风格显好,证明所用棉纱越好.相反毛巾重量也不低,毛巾风格却不好,如毛矮,矬毛,显薄.则证明棉纱质量较差.毛巾重量误差不应太大,12条(1打)误差一般在2%,整包误差一般在0.5%.正品率一般应达到99.5%.包装数量准确率一般应在99.9%.三、外观疵点

优良的宾馆毛巾应长短一致(误差不超过1%),毛花顺齐(这一点与毛巾的织造工艺有很大关系,并不是说好的棉纱就一定毛齐,但不好的棉纱毛则一般不齐,因为现在有一种烘干机,在烘干时能将毛捋齐,就是用于较差棉纱毛巾生产,使之达到优质毛巾风格).毛巾表面应没有断径,断纬,稀路,密路,秃毛,毛圈不齐,毛边,等现象,这一点将毛巾平铺桌面,或伸展迎光透视就能看到.另外毛巾应干净整洁,无油渍.锈渍,破洞,残边.无残留线头。

四、缝纫质量

宾馆工作总结 篇3

一、建立健全各项规章制度,为做好各项工作提供有力保障

年初,根据全年的工作计划和往年工作经验,针对客房部的工作实际,我们研究制定了《客房部员工须知与规范》,大家通过学习改进,加强了部门的质量管理。同时,根据当前工作中出现的新问题、新情况,对部分规章制度进行了修改、完善,建立了一套严格的部门管理体系。对员工在工作中使用的各类表格重新进行补充和调整,将每周的部门工作检查改为各岗位主管每日巡查制度,加大了主管的监督权和管理权。通过以上措施,加强了员工队伍的管理,提高了工作人员的自觉性和积极性,有力地保障了各项工作的开展。

二、创新服务理念,提高服务质量

面对严峻的市场环境和激烈竞争,为了提高经济效益,我们在创新服务上做文章,把精心制作的天气预报卡和温馨提示卡放置在客人床头,有重大体育比赛和节日期间为客人送上一份当日的节目预告卡,为住宿客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的好评。为客人提供超出他们期望值的服务一直是我们的工作目标,为此,我们号召每一个员工都做有心人,注意留心观察客人的生活习惯,掌握他们的基本资料,包括哪里人、民族、来淄目的等,在此基础上提供有针对性、个性化的服务。目前我市旅游事业高速发展,来淄的游客不断增加,针对这部分客人,加大了信息量的提供,如交通信息、旅游资讯、各区县的旅游景点和特色商品介绍等,从而更好地为游客提供方便。一年来,我们先后接待了省军区会议、市十二届四次人代会、新材料论坛、香港记者团等重要会议和活动,客房部全体员工的勤奋努力和无微不至的服务使客人感到了满意,仅在2月14日至19日五天的市人代会期间,我们就收到表扬信32封,为宾馆的优质创新服务做出了贡献。

三、抓好安全促生产

安全生产责任重大,一年来,我们坚持贯彻“安全第一”的工作方针,正确处理好与安全有关的各种关系,并做到常抓不懈。年初,部门分别与宾馆和部门员工签订了安全责任书,分解任务,明确责任,做到谁主管谁负责。根据保卫部要求,从三月份开始部门定期召开安全例会,强化员工安全意识,提高了员工的“两个能力”,同时,部门还完善了各项与安全有关的措施和制度,加强监督检查,针对部门员工流动性大的实际情况,制定了《客房部员工档案》,对新招员工必须留有身份证复印件,促进了人员的安全管理。我们还重视食品安全和消毒管理,部门制定和落实了各项消毒管理制度和消毒措施,健全了各项消毒纪录,消毒间由专人负责管理,使消毒工作在制度和管理上得到保障。我们还定时对房间和公共区域进行消毒,对客人使用的毛毯、被褥进行定期清洗、消毒。为了更好地灭“四害”,我们每半月对房间和所辖区域进行喷药,并购买了大量的灭蚊灯、喷壶等器材,在安全部门和卫生监督部门的多次检查中,都未出现问题,受到了主管部门的好评。

四、做好培训工作,提高工作效率

针对人员流动性大的问题,10年我们制定了部门人员内训计划,对新、老员工和业务骨干分别进行了有针对性的培训。对新录用员工,我们进行不少于4天的内部封闭式培训,从基本知识、工作程序、标准要求和礼仪规范等方面逐项训练,然后根据每个员工的掌握情况安排上岗,同时加大跟岗力度,使新员工更快、更好地进入角色,改变了以往师傅带徒弟这种老方式所产生的各种问题。在日常工作中,我们也加大了对老员工的继续培训,通过跟岗和班前会,将出现的问题及时加以分析和纠正。同时,我们也将部门制定的各项管理制度作为培训和考核的一个内容,在做好业务培训的同时,还加大了安全教育工作,主要包括:消防知识、防盗知识、消毒知识以及员工在工作中的自身安全知识等。通过开展各个方面的培训工作,促进了部门工作有条不紊的开展,也更好地体现了员工的精神面貌和部门接待水平。

针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划:

一、加强与前厅、公关营销、工程方面的沟通协调,做好计划性控房维护保养和清洁工作,确保客房出租的及时性,多走访深圳市同档次酒店,不断吸取同行的经验,对部门进行有效整改,将客房出租率保持在90%左右,月收入提高到120万以上,完成酒店下达的经营指标。

二、针对酒店常住客较多、续住率高的现象,建议由各部门收集宾客意见,由前厅制订一系列的“常住客卡片”,登记宾客相关信息,提高个性化、特色化服务,给客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣传作用、口碑效应,增加酒店的美誉度。

三、加大本部门与其它部门员工之间的面对面的沟通协调工作,多召开协调会,由部门负责人主持,部门全员参加,让员工多交流,做到换位思考,以确保部门相关工作的正常运转。

四、针对部门工作方针,不断健全、更新部门的管理体系,能够达到责任明确到人、奖罚到位,做到清晰、明了、合理、严谨、可操作性,使全员主动自觉遵守。

五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题“粉刷项目、兆凯公司方面的维修项目、木板发霉腐朽变型项目、渗水项目、镜面玻璃破裂项目、总套装修项目、玻璃胶发黑发黄项目、门框裂缝、热水供应慢等”逐一处理完毕。

六、布草报废率逐渐攀高,协调洗涤公司拟定相关措施,提高洗涤质量,加强员工的思想品德教育和操作技能培训,减少报废率,将可重复修改使用的布草及时联系洗涤公司或相关单位进行修改使用,附带零五年客房布草报废赔偿签免调拨明细表,建议于三月份开始追购酒店所需备用布草,以避免布草短缺,不能及时出租客房现象。

七、加强对同行客房酒水配备情况的调查,及时进行相应整改,主动征求宾客意见,询问客人喜好的住店所需物品,寻求代卖出售业务,努力将客房杂项收入提高到月均四万左右。

八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理方案,报酒店领导审批,完善客房产品。如:防盗扣、淋浴间物品架、服务指南、客人赔偿价目表等等。

九、更换客房房间内的工商指南、中英文黄页,以确保客人可以在房间里面浏览寻找到准确的信息。

十、对于员工的管理多采用刚柔并济的手把手说教方式,提高自身亲和力,拉近与员工之间的距离,多组织部门活动和相应的技能比赛,培养部门更多的骨干力量,提高员工对酒店的忠诚度。

十一、针对客房部分工具和对客服务设施出现的老化情况,多与供货商进行沟通,加强维护力度,计划性定期安排专人维护保养工作。

十二、重视对部门基层管理人员的培训,多传授工作经验,以确保部门思想统一,劲往一处使。

十三、制定周期性、计划性物品采购制度,杜绝物品管理中的浪费和积压现象,确保采购物品的质量。实行班组负责管理制,遵循“谁当班,谁负责”、“谁管理,谁负责”的工作原则,规范和细化客房成本,防止各种方式的浪费,配合酒店真正实现五指“无纸”化办公,培训部门员工合理运用部门电脑进行各项操作。

十四、不断充实自己,提高自身综合能力,加大部门员工的培训力度,确保客房服务质量和卫生质量,让客房整体水平提高一个台阶,加强轮岗培训,培养部门多面手,避免人员流失影响部门正常运转。

十五、房间植物实行周检查制,每半个月进行相应更换,确保房间植物的新鲜、亮丽、完好,提高房间的美观度。

十六、加强与pa的沟通协调,加大客房地毯、地板的维护保养工作,由于pa机器过大,许多地板死角无法处理,客房人工处理效果不好,建议酒店购买一台小型手持打磨机,以便于客房房间地板的维护保养。

十七、基于酒店零五年期间多次停电,另还出现过台风、暴风雨等现象,将加强对相关应急方案的理论、实操培训力度,避免突发事件当中的事故出现。

2010年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要 们去面对,去迎接挑战。在此,本人会切实按照酒店领导的指示,号召部门全员团结拼搏、努力工作,将客房工作更上一层楼。 客房部经理工作总结  客房部领班年终总结  客房服务员年终总结

 酒店客房部领班的月工作总结

 某大酒店客房部工作总结 更多【工作总结】资料

2010年客房部工作总结

2010年客房部在宾馆各级领导关心支持下,在宾馆各部门的大力配合下,以科学发展观为指引,以提升服务质量为宗旨、打造一流团队为目标,团结一心,务实工作,较好的完成了年初客房部制定的各项计划,全年客房部实现营业收入 万元,完成计划指标的 %,为宾馆的经营发展做出了应有的贡献,现将一年来的工作总结如下:

一、以统一思想、夯实工作为基础,确保各项工作的顺利开展。

年初,部门在科学分析总结2009年工作得与失的前提下,本着“持续改进”的宗旨制定了《2010年客房部工作计划》,在此基础上各岗位再结合自身的实际情况,先后制定了各班组的工作计划,并组织各自岗位的员工认真学习,统一思想、统一认知、统一标准。全年各岗位完成计划工作如下:

1、培训方面:各岗位在完成年初制定的培训计划的基础上又在每月根据实际情况增加了:消防应急预案培训;服务意识培训;新的质量方针、目标;10个服务规范、20个服务细则、优秀员工准则等培训。在新员工的入职培训方面,部门根据各岗位的实际情况制定了一整套的新员工入职培训表,培训时间也由由原来统一培训的3天改为4—8天(以各岗位实际情况定)。部门对员工培训的完成率为100%,合格率第一次为%,第二次为100%。

2、PA工作方面:全年宾馆晶面保养共计 ㎡,完成计划 %;地毯清洗 ㎡,完成计划 %;玻璃清洁 ㎡,完成计划 %;沙发清洗 张,完成计划 %;外围地面清洗 ㎡,完成计划 %。

3、楼层工作方面:全年按计划对房间进行大清洁、对客房内席梦思床垫、白纱、厚帘、遮光布、床尾裙、家具进行了保养、完成率均为100%。

4、布草房工作方面:及时做好各季节员工制服的发放和保养入仓工作,及时完成入职员工的物品分发工作和离职员工物品清算工作,全年宾馆离职员工共计 人,清算赔偿金额 元。认证做好棉织品的管理工作,宾馆棉织品的报废率一直控制在1 ‰以下。

二、以开展质量体系工作为契机,全面提升部门服务品质。

在08年11月宾馆正式启动质量认证工作时,部门就非常敏锐的意识到这对全面提升部门的服务质量是一个千载难逢的机会,因此无论是在最初的编写文件阶段,还是接下来的具体实施阶段,部门都紧密围绕“高标准、严要求”的六字方针来有序开展各项工作。虽然部门在实施质量管理体系过程中遇到了很多困难,如文件不知道怎么编写、实际操作与文件不符等,但是通过全体员工的不懈努力,最终使部门的ISO工作得以顺利开展。现在部门的质量管理体系经过二年的运行,各岗位、各环节的工作有序开展,体系文件的作用得到充分发挥,各项质量目标数据均在有效的管理和控制之内。员工们也越来越体会到了ISO工作给我们带来的种种便利之处。体会到了“持续改进”这一ISO精髓的重要性。现在部门通过在工作中发现问题、记录问题,再通过讨论修改文件和改正问题的工作方式来持续改进部门的服务质量。截止至12月份部门共修改质量体系文件173处,删除增加质量文件(含表单)12份,现有体系文件80份,表单37份。可以说现在部门的质量体系文件是集合了全体员工的智慧,同样通过这种方式编写修改的文件也是非常符合部门的实际情况的。在今年8月份的外审中,部门没有发现一处不符合项(有二项建议项),外审老师对部门的文件撰写之全面,表单数据记录之详细也给予了充分的肯定。在今年11月份的宾馆体系认证授牌仪式上,客房部被宾馆评为质量体系工作先进部门,一名员工被评为质量体系工作先进个人。

虽然部门的质量体系工作得到了宾馆领导的肯定,但是我们都非常清楚的认识到成绩只能属于过去,荣誉也只能属于昨天,体系认证的授牌觉不代表质量体系工作的结束,而是新的开始,为此部门全体员工都将在今后的工作中谨记“持续改进”这一ISO工作的精髓,确保部门的服务品质不断提升。

三、以开展“创绿’活动为载体,切实做好节能降耗工作。宾馆在今年正式启动了争创绿色宾馆工作。为此,部门及时的根据宾馆的总体要求和计划,对部门的节能降耗工作做了调整,通过制定详细的 “创绿”计划将部门节能降耗工作和“创绿”工作有机的结合起来。根据制定的“创绿”计划,部门首先开展“创绿”的培训工作,通过部门的月度培训和各岗位的班组会的反复讲解,来加强对员工节能降耗意识的灌输,如:员工上二下三不坐电梯、会场开水再次利用、各岗位地毯清洁以日常保养(去渍、湿拖)为主,清洗为辅等等。其次,制定相应的管理制度。如:《部门灯光控制制度》的制定明确了各岗位、各区域的灯光的开启程度和开关时间等,《垃圾分类及收集管理制度》的制定阐明了日常垃圾如何进行分类、收集、运输和存放等,《部门设施设备检查制度》的制定规定了由部门主管直接担任设施设备的管理专员,每月将协同各岗位领班不定期对各岗位的进行自查,确保对客服务中各项设施设备都能正常使用等。通过这些制度的建立无论是员工的日常操作和管理层的日常督导都变的有章可循、有制可依。再者,部门还先行开展了不增加运行成本(或成本较少)的创绿工作,如:设立无烟楼层(客房),将无烟客房内的烟缸替换成装有糖果的果盅;在房间里放置绿色环保卡,倡导宾客参与绿色环保行动,降低棉织品的更换次数,达到降价成本的目的;楼层将使用过的客用低值易耗品统一收集起来后送到PA组再次利用;PA组将所有公共区域水龙头的水量调节至一个适当的出水量;会议中心将不能再次对客使用的铅笔、信纸收集后作为部门的二手纸再次使用;布草房将报废的布草缝制成抹布等等。以上各项“创绿”工作的开展,有的已经取得了初步的效果,如通过各岗位月报表分析,PA清洗地毯的药水的平均费用、棉织品洗涤费用已有逐步下降的趋势。有的虽然目前还看不到明显的效果,但是可以肯定只要坚持现有的各种创绿举措,部门的成本控制一定会取得满意的效果。

部门坚信“创绿”工作就像我们正在实施的质量体系工作一样,是一个循序渐进,持续改进的工作,从理念到实践,需要一个过程,绝不是搞搞卫生这么简单,更不是撤掉几个烟缸就是无烟客房这么肤浅。部门希望通过“创绿”工作不仅让部门的运行成本得到有效控制,更要让员工在日常工作中都养成节能降耗的良好习惯和树立了环保低碳的服务理念。

四、以稳定员工队伍为前提,充分发挥员工的主观能动性。部门始终认为只有员工队伍的稳定才能使部门的服务质量长期稳定和逐步提升。因此部门非常注重在日常工作和生活中关心员工,部门领导也多次强调要求各岗位主管、领班把关系到员工切身利益的事情无论大小都要重视,都要落实到实处,都要一抓到底。在与员工交谈时要认真聆听员工的心声,对员工合理的要求要及时给予帮助解决。一旦发现哪位员工思想有波动,一定要在该员工影响工作之前采取相应的措施。特别是当员工犯了错误的时候,决不能采取简单的程序化的处罚方式,而是要从实际情况出发,以帮助员工分析、解决问题为主,处罚为辅的方法,避免类似问题的再次出现。以上的种种措施使部门一直是宾馆开业至今人员最稳定,员工离职率最低的部门,特别是关键岗位员工流失始终控制在10%以下。在稳定员工队伍同时,部门也制定了相应的制度来激励员工的工作热情。今年5月份,部门在结合质量体系文件和去年评优制度的基础上又制定了更为详细的部门各岗位评分标准。新的评分标准与以往不同之处有三点,第一:奖罚条例更为详细,部门5个岗位总计120条奖罚条例,使员工可以每天对自己的日常工作进行自评,部门管理层对照标准也能非常公正的记录每位员工的工作表现。第二:将各岗位主管、领班的评分标准纳入进来,其中有一条明确指出,员工出现工作失误,领班、主管将承担一定的责任。第三:所有员工(包括主管、领班)月底的综合成绩将纳入绩效考核作为奖金分发的唯一依据。新的评分标准试行后,员工的工作积极性普遍提高,工作热情也被充分的调动起来,员工们都想通过实际行动(高标准的卫生质量、高效的对客服务)来获得加分,而主管、领班在加大督导力度的同时对员工出现工作失误也都能在第一时间帮助其解决。部门出现了可喜的争先进、赶先进的良好氛围。同时部门也有意识的将长期表现优秀,成绩名列前茅的员工作为客房部的骨干、作为领班的第二梯队加以培养,让他们参与领班的部分工作,使部门的组织结构更加成熟稳固。

五、2011年工作计划和具体措施。

虽然2010年经过客房部全体员工的努力,部门取得了一定的成绩,但是我们也清醒的看到这离宾馆领导对我们的要求还有一定的距离,工作效率不高、工作因循守旧的现象依旧存在,这也为客房部2011年的工作指明了方向。现将2011年工作思路整理如下:

1、培训方面:部门在巩固现有的培训体制的基础上,试行多样化的培训方式。

1)设立单项考核奖:如:工作效率奖——指工作节奏快、准确、无差错;团结服从奖——团结同事、服从分配;最佳OK房奖——卫生干净、设施设备使用规范。通过这些奖项的设立激励员工的工作热情。

2)建立案例分析文档:由房务中心汇总部门各岗位日常工作中的案例(客人投诉事件、质检发现的问题等),部门在月底召开服务质量分析会,对当月的客人投诉事件、质检发现的问题等等问题进行分析,做好总结工作。新员工入职后,将整理好案例分析对新员工进行培训确保同样的问题不再发生。

3)完善员工一岗多能的培训机制:在这方面部门虽然已在2010年有意识的对部分岗位的员工进行一岗多能的培训,但是总体上仍旧有所欠缺,部门将在2011年对一些激励和处罚措施加以改进完善,这样可以有效的缓解部门在旺季时人员缺编的情况。

4)英语培训:英语培训虽然在2010年中有所提及并在2010年末开始实行,但培训效果不明显。在2011年部门计划联系具有一定口语水平(具有宾馆培训经验)的老师对部门进行英语口语的培训。培训的对象以房务中心和会议中心员工为主。其次,楼层和PA服务员部门将同时针对性的开展“每周学二句英语”活动,来提高他们的口语能力。

5)主管、领班的培训:2011年部门将进一步培养主管、领班的管理能力和培训能力,多为他们创建一些平台,让他们展示自己的优势,如开设培训课,主持专题会议等;同时自学能力的培养和引导也是不能停的,包括一些专业知识的学习,英语等的学习,读书交流活动等。主要目的是让他们增强主动性,增加自信心,提高管理能力。

2、在提升部门服务品质方面:

1)持续改进部门质量体系文件:要求部门所有员工对在日常操作中发现实际操作与ISO文件有出入的地方都应及时报告领班,领班每月汇总后由部门经理负责召集相关人员进行讨论修改。修改后的文件及时进行再次培训,对提出修改意见的员工进行加分,纳入月底的绩效考核。

2)灌输部门员工服务意识和主人翁意识。部门始终认为只有管理人员的服务意识加强了,才能更好的督导员工,使部门的整体服务质量再上一个台阶。特别是在日常工作中涉及到其他部门的,应本着分工不分家,宾客满意第一的原则做好沟通、补位等工作。因此部门每周至少召开一次管理人员座谈会,理顺管理人员工作思路和强化其服务意识。再通过管理人员对各区域员工的日常督导和灌输,使员工的服务意识和主人翁意识逐步提升。同时部门加强日常的督导工作,每月进行一次部门各区域服务质量质检活动,对质检中表现优异的员工和岗位及时张榜公布,对质检中发现的问题及时记录改进,做到批评不过夜,表扬不隔天。

3)通过提升“两个中心”岗位的服务品质,来带动部门整体水平的提高。房务中心是部门工作的核心,会议中心是部门工作的窗口,无论是从最初的员工选拔,初期员工的培训,还是日常工作中服务质量的持续督导,部门一直都非常注重这2个岗位的工作。为此部门计划2011年将 2个岗位中表现优秀的员工提升为中(高)级服务员,这样不仅可以很好的起到激励和带动作用,也容易使2个岗位产生争先进、赶先进的良好工作氛围。部门的最终目的是通过2个岗位服务水平的提升来带动部门整体服务质量的提升。

4)通过人性化服务和创新服务提升宾馆服务品质。如:二号楼商务房间增加晚安巾和晚安卡(一周之内每天用不同的温馨语言)、因配备剃须刀,建议增加剃须巾、出于安全考虑(房间比较大、特别是套房),建议2号楼房间清洁时关上房门打扫,打扫时在房门上挂上温馨提示;所有房间增加天气预报温馨提示(方便外出客人及时知晓天气情况);提供枕头菜单(以适应宾客不同的需求)、提供宾馆的散步线路图以提高房间品质和客人舒适度、跟换杯垫,使用皮质或布艺杯垫取代现在的纸质杯垫。这样不仅可以增加美观度,也可以节约成本;会议中心取消封套,更换皮垫,这样不仅可以增加美观度,方便客人使用,也可以节约成本、会场需经常更换植物品种,增加美观度、会议中心宾客遗弃的鲜花,根据鲜花品种可以做相应的再次利用(PA烟筒、餐饮桌面、大副桌、客房等)。

3、在成本控制方面:部门一方面将继续深入开展创绿工作,在做好节能降耗工作的同时,进一步培养员工树立环保低碳的服务理念。另一方面部门的成本控制将进一步细化。如:楼层每周对消耗品进行盘存汇总;PA每月采用图表分析法对当月药水使用量进行分析和控制,并以此为依据制定下月药水的领用量。会议中心减少免矿使用量,提供多品种的茶水服务,不仅可以满足不同宾客的需要,提高宾客满意度,也可以有效的降低成本。将会场灯光控制编入ISO文件,督导员工严格按照文件要求操作。各岗位都将及时做好月末报表的统计、对比和分析工作。

4、部门质量目标:部门在2011年,努力将客房投诉率控制在<1%;客房投诉有效处理率>99%;客房满意率控制在>92%;安全事故发生数为0;设施设备完好率控制在>95%;卫生达标率>90%。

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