校友会工作（共8篇）
X XXXX 年会工作方案
经校友会会长办公会议研究决定，定于 XXXX 年 X 月 X 日举办 XX 大学XX 市校友会 XXXX 年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。
一、会议目的 通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在 XX市发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
XXX 大学 X 市校友会 XXXX 年会。
三、会议时间
XXXX 年 X 月 X 日（星期 X）下午 报到：16：00-17：30 大会：17：30-18：30 晚宴：18：30-21：00 四、会 议地点（二选一）
1、XX 区 XX 酒店一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 路 XXX 交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站；
自驾车直接导航设置：海鲜码头酒家 2、番禺区味道馆一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 街 XXX。
交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站，往北直行到江边左转即到； 自驾车直接导航设置：味道馆，电话：*******, 五、举办形式
会议+晚宴 六、参会人员及邀请嘉宾 1、母校领导； 2、广州校友会顾问； 3、兄弟校友会代表； 4、广州地区校友； 5、其他人员。
七、组 织机构
XX大学XX市校友会XXXX年会筹备工作领导小组，由XX会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：
（一）参会人员邀请联络工作 总联络人：XXX（校友会秘书长）
各院系联络人：（详见附后名单）
工作内容：XX 负责邀请母校领导及校友会顾问、兄弟校友会领导，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于XXXX年 X 月 X 日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到 XXX邮箱（电话：************，邮箱：********, QQ:********，微信号：**********）。
校友会QQ群：********（二）经费来源
校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员 XX 元以上（不设上限），参会校友请于微信报名时先行缴纳到秘书处。
积极发动并热诚欢迎广大校友赞助支持校友会！
（三）会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函（XXX，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
2、校友会工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 3、财务工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（议程及节目单）（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 5、捐赠赞助（XXX、XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
6、文艺节目（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 7、主持人台词 大会主持词（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）
晚宴主持词（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8、会务物品清单（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 9、会务工作安排及人员分工（XX 负责，召集校友义工，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 10、主持人：
大会：XXX 晚宴：XXX.XXX 12、会务具体负责人：XXX 13、会场设计、布置：XXX（四）参会礼品
1、礼品袋 X 个（XX 负责设计制作，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2、XX 市校友会通讯录（罗垂洪负责汇总制作电子版本，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 3、工作报告及财务报告 1 份（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
（五）
奖品、礼品
1.领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（XX、XX 负责，XXXX 年 X月 X 日前完成）； 2.抽奖奖品：由校友企业提供赞助，XX 负责，XX 配合，XXXX 年 X 月 X日前完成）。
八、
会务用品
1.入会申请表、参会人数统计表一份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2.校友会建设问卷调查表 1 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
3.特邀嘉宾接待及住宿安排表（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4.签字笔 6 支（签到用）（XX 负责：13*********，XX 年 X 月 X 日前完成）； 5.会场背景墙电子版 1 幅（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成），大堂报到处签到册 3 本及通讯录修订本 1 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 6.会标条幅 1 幅（酒店大门，视酒店情况确定，XX 负责，XXXX 年 X 月X 日前完成）； 7.酒店及参会导引牌 X 幅（酒店制作提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8.人员就席水牌 X 个（XX 负责提供名单，XX 负责实施，酒店配合，XXXX年 X 月 X 日前完成）； 9.抽奖券 300 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 10.抽奖箱一个（XX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 11.小剪刀、装订机等办公用品（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 12.晚餐：
菜单：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成； 白酒、红酒、啤酒饮料采购：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成。
13.收缴会费及收据 X 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 14.A4 打印纸一包（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 15.笔记本电脑、打印机一套（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 16.计算器两个（现场用，XXX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 17.报到区域标识牌 X 张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。参会流程牌 X 张（XXX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 18.摄影及录像：待定。
19.礼仪人员：礼仪小姐 X-X 人，由在穗在校研究生组成或外聘，罗垂洪落实（XXXX 年 X 月 X 日前完成确认提交名单），礼仪服装 X 套（XX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
九、议程及时间安排
第一阶段：会务准备及培训
X 月 X 日下午
13：00-15：00 第二阶段：报到 X 月 X 日下午
16：00-17：30
第三阶段：大会 X 月 X 日下午
17：30—18：30； 会议议程另行制定 第四阶段：晚宴 X 月 X 日晚上
18：30—21：30； 晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店；
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处 XX 统一安排调度。
附：《XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员》
XX 大学 XX 市校友会秘书处
XXXX 年 X 月 X 日
附件：
XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员
姓
名 院系 联系电话 QQ 号
校友工作与院校的教学工作息息相关, 校友工作不仅是现代教育工作的延续, 也是该院校发展道路上重要的支持者, 对此, 本文针对培育校友文化, 推进校友工作进行详细讲解。
1. 培育校友文化 推进校友工作
1. 1 重视校史馆建设
学校校史馆主要是用来存贮该院校历史上的学院资料。在校史馆建设完毕后, 可对高校进行大力宣传, 让高校中的学员都充分的认识校史馆中赫赫有名的历史校友, 通过宣传的方式培养学生的校友意识。当高校又一届学院毕业后, 该校史馆的历史信息要及时的进行更新和维护, 让下一届的新生入校时能够充分的观看到每一届的学员信息, 让新学员通过老学员的信息了解该高校的发展历程, 培养新学员的校友意识。当以往几届的老学员返校参观时, 能够通过校史馆回顾以往的校园生活, 回忆以往的校园往事。高校还可在校史馆中建立与优秀校友相关的长廊, 在长廊中挂上以往几届最有影响力的学员照片, 记录这些学员最优秀的时刻[1]。
1. 2 培养学生校友意识
当学校在安排校园活动时, 可在把校友会活动融入集体活动中。学校在大一时就要开始重视学生的校友意识, 其中, 在大一新生刚进校园时, 学校可利用开学典礼来进行校友活动, 在开学典礼上, 学校可邀请以往几届中为学校带来贡献的几名校友上台进行演讲, 利用开学典礼这个平台让大一新生感受到学生的传统文化, 了解学校人才的培养指标, 一次来培养学生的校友意识。在学生社团上建设上, 学校可以在社团中建立一个校友志愿者协会, 在校友返校活动中由志愿者协会亲自接待。在校友的工作上, 学校可让该校友的工作单位对本学校的毕业生多进行人员推荐, 并多写推荐信, 提高该院校毕业生的就业机率[2]。
1. 3 扩展校友文化
扩展校友文化是现代许多高校重视的话题, 校友文化的核心是让该院校毕业的学员有一个精神家园, 把学校的各个校友集中在一起, 通过交流加深校友文化。
1. 3. 1 创建校友文化期刊
虽然有很多学校都有建立专属该院校的期刊杂志, 但其唯独缺乏了校友文化刊, 这也表明着现代学院对校友文化的忽视。校友文化刊是培育学生校友文化意识的重要途径。其文化刊内是具有联谊性质、独家新闻性质、毕业导向性质等因素的校友文化期刊, 校友文化期刊不仅能够推进校友工作, 还能为校园文化起到推广的作用, 该文化期刊还可利用现代网络发布在该校网站上, 让分布在外地的各个校友通过学校网站知道学校内的新鲜事和新活动[3]。
1. 3. 2 创建校友网站
学校在培育校友文化推进校友工作时还可利用现代网络技术创建一个该学校专属的校友网站, 这是推进校友工作和繁荣校友文化的重要途径, 通过这个网站平台, 学校的学员可与远在万里的校友进行交流, 还可探讨毕业找工作的相关经验, 通过这些交流让校友和母校建立起友好的桥梁。
1. 3. 3 建设校友信息库
随着现代信息技术的不断发展, 信息技术已逐渐改变着人们的生活方式和交流方式, 科技技术已逐步完善了现象的通讯技术如电脑邮箱、手机、聊天软件等, 但是, 这些聊天软件在通讯之前是建立在知道对方信息的基础之上, 因此, 高校可利用信息技术建立一个校友信息库。校友信息库以往的储存方式通常是使用档案的存档方式进行存放, 这种存放方式使其在查找校友信息时要逐一查阅才能查询到, 这种查询方式既繁琐又耗时, 因此, 在电脑中建立了数据库后其查阅方式通过搜查关键字就能立即查到想要的校友信息, 并且其查阅过程既不耗时搜查过程也及其简便, 电脑存档的方式也有利于档案的保存时间, 这种储存方式不会因时间的久远而出现腐蚀现象。在校友信息库建设上, 学校要注意学员的信息完整度, 除了登记已离校的校友姓名、年级、所属班级、专业学科以外, 还要对校友的入校时间和毕业时间进行登记, 在该校友毕业后学校要对该校友的去向和联系方式进行登记, 有利于校友毕业后的联系, 在校友信息库建设时学校还可把该校友在校期间为学校做出的贡献一并记录在信息库当中, 为该校友日后工作中有不时之需。通过建设校友信息库, 可以让师生间多联系, 让校友在工作繁忙期间感受到来自学校师生的关怀。
1. 3. 4 举办校友演讲
在学校举办培育校友文化推进校友文化的活动中, 学校可根据该学校的传统文化来邀请历届的校友来进行演讲, 学校是文化的载体, 但校友是文化的继承人, 因此, 没有人比学校的校友更加了解该学校的传统文化。在校友演讲时, 学校教师可让校友分享工作经历和人生感悟, 以此鼓励在校学生学习的积极性。在演讲过程中还可进行问答环节, 学生可对不明白的地方或想了解的地方对校友进行提问, 校友可根据提问内容来一一解答, 通过提问方式促进学生与校友之间的交流, 让学生提前了解毕业后的道路, 激励学生努力学习。丰富的校园活动不仅使培育了学生的校友文化, 也推进了学生与校友之间的良好友谊。
2. 结束语
综上所述, 校友文化不仅为校园带来了丰富多彩的校园活动, 也让校园的学生有了前进的目标。在校园培育校友文化时, 校园可通过建设校史馆来培养学生的校友意识, 通过参观校史馆让该院校的新生了解校园文化, 了解校园培育方针, 通过建设各种校园活动培养学生校友意识、扩展校友文化, 通过建立校友信息库, 完善校友信息, 促进师生之间交流。在推进校友工作上, 学校可通过邀请校友演讲, 让学生了解就业方向和促进学生与校友之间的交流, 通过校友与学校之间的联系, 培育校友文化, 推进校友工作。
摘要：校友文化是现代学校文化中的核心文化, 是促进院校改革发展的关键所在, 因此, 培育校友文化, 推进校友工作是现代院校重视的话题。
关键词：校友文化,推进,校友工作
参考文献
[1]刘永清.培育校友文化推进校友工作[J].科技资讯.2013. (02) :219-220.
[2]王丽萍.邱红玉.高校校园文化视域下校友文化建设探析[J].艺术教育空间.2013. (01) :125-127.
关键词 留学生 校友工作
高校的校友资源作为第一资源，对于推动高校的发展起着积极的推动作用。一直以来，毕业的学生与“母校”之间的情结保存着学生与毕业学校之间的天然的联系，这不仅体现毕业生对于学校强烈的认同感和归属感，同时也是学校发展的宝贵财富。随着海外留学队伍的不断壮大，如何维系留学生对国内院校的情结是高校校友工作的新重点。
一、我国中外合作院校校友工作的基本模式
我国留学生在国外的校友工作一直以来深受重视，但是由于地域、观念等的差异和问题，如今我国留学生的校友工作的基本模式如下：
（一）自发组建。在国外的中国留学生，大部分都是通过网上论坛、小范围同学校聚会、海报等形式自发组建校友会、老乡会等形式。
（二）学院指导组建官方校友组织，以校友会作为其校友工作的主要形式，形成了初步的组织形式及其章程，计划即将实行大部分高校建立了校友组织，多数以校友会的形式出现的。
（三）由国内院校帮助搭建的校友平台，有效的帮助本院留学生在海外找到分布在不同地区的本院校友。通过国内学院的学生与海外学生的座谈会，视频交谈，微博信息发布等多种方式，建立了国内外信息共享平台，扩大学生的参与度，
二、我国中外合作院校校友工作存在问题
这些基本模式可以说在很大程度上促进了高校校友工作取得长足发展，但是由于发展的时间还不长，一些存在的问题也日渐暴露：
（一）时间地域的影响
时间和地域的影响是我国出国留学生校友工作难以到位的一个最显著的原因，由于留学生去向不同，有些留学后选择回国发展，有些则选择留在国外发展，去处不明，所以导致毕业后有很多校友无法联系上而日渐疏远。
（二）组织机构、章程制定不严格
由于参与校友会的机会甚少，又因为平时疏于联系而无法频繁组织校友会，所以组织机构、章程大多也不完善。
（三）发展还不成熟
校友工作虽然在今年取得了一定的成效，但是跟国外比，依旧很不成熟，首先还没有形成一个完整的体系，制度化的章程和组织机构尚不完善，依旧没有足够唤醒所有的校友，只能是部分校友的小规模的活动。
三、如何做好中外合作院校的学生校友工作
综上所述，要做好中外合作院校的留学生校友工作是一项长期的需要不断改进的工作，笔者认为，要做好这项工作，可以从以下几方面来进行：
（一）坚持“先服务后所取”的原则
1.合理定位校友工作。首先，校友工作最重要的是要做好“服务”校友的工作，从现代教育的理想出发，以学生的终生服务为根本出发点，组织机构应该努力为校友提供形式多样、内容丰富的旅游、教育、科研、就业等服务。
2.在观念上，要以感情为纽带，形式上，要以活动为载体，技巧上，要以沟通为挤出，目标上，定位为校友事业的发展，立场上，要支持校友建功立业，观念上，不断鼓励校友汇报母校，最终形成相互支持，谋求发展。发展。
（二）建立互动机制、构建互动平台
校友工作涉及的是一个庞大的群体，但是大多因为毕业后各奔东西疏于联络而致使校友工作遇到很多难题和障碍，笔者分析了这些难题，认为建立互动机制、构建互动平台是非常有必要的，可以从以下几点着手：
1.建立和完善组织机构
组织机构对校友工作网络的形成起到了组织保障的作用。让所有校友都能有一个资源共享的空间，这个空间就得依靠组织机构的建立来完成，任何一个校友通过联络组织机构，可以查找到任何一名校友，这样就便能够形成一个完善的、健全的系统，也有利于校友的组织机构日渐规范化。
２.建立互动平台，延伸服务工程
所谓延伸服务是指高校通过不断探索学习，为校友提供更好的服务。可以通过以下方式进行延伸服务：一是通过为在校生提供就业岗位，为已毕业的校友提供就业信息。二是提供职业能力培训，所有的在校生在毕业后进入社会，或多或少都要精力一个适应期，在此期间，会发现有一些技能是自身所缺少的，校友组织就可以专门针对这些积极发挥高校优势，为毕业生提供更多的职业培训，以便毕业生可以更顺利的走向工作岗位。三是提供心里咨询和辅导。
（三）学习外国高校留学生校友工作的成功经验
国内的校友工作发展时间短，发展还不成熟，难免会遇到这样那样的难题，在不断探索适合自身的个性化道路的过程中，也应该积极学习和借鉴国外在校友建设方面的成功经验。笔者通过阅读一些资料，发现德国的校友工作是我国国内高校探索校友工作的范围和参考，笔者得出以下几点可供学习的经验：
1.重视校友资源
高校的建设与发展在一定意义上离不开校友资源，校友资源的开发和投入势必会给母校注入一股更持久的动力。
2.积极主动开发校友资源
校友资源是一种有价值有意义的高校的无形资产，有着自己的特性，如果时间太长不激活，很可能会造成资源的缩水甚至消失，但是如果频繁联络，也许会让这种无形资产不断升值，因此，高校应该积极主动地与广大的校友进行联络，关注他们的各种需求，也应该积极为校友拓展各种帮助和服务，积极邀请他们参与到高校的校友建设中来。
一、会议接待1、1月2号下午接待聊大老师（住宿、晚餐在临沂宾馆大学店），王生美、夏洪成负责，晚餐（3号早餐）参加人员冯安、刘占仁、王丽云、刘昌栋、杜以坚、四个组长。
2、1月3号会务安排
会议服务人员八点半到位。
报到处：房建全、刘海亮、朱前利、王福义，负责校友报到登记、收取会费、发放材料等。
会场安排：夏洪成、李新强、解峰，负责主席台布置、会场内桌子摆放、校友入座安排、会标、音响等。
引导员：辛宇、解峰、王鲁沂。
照相：王鲁沂，负责全体校友合影、场内照相等。
午餐安排：夏洪成、王生美、李新强、解峰。
二、会议材料
领导致辞、会长讲话、筹备报告、主持词、章程、校友代表发言等起草、装袋（章程、会费缴纳及管理办法、会长副会长名单、秘书长副秘书长名单、理事会组成人员名单，暂定100份），李新强、王福义负责，房建全提供相应名单。相关材料1月2号下午接待聊大老师时送达相关人员。
三、大会具体事务安排
1、主持：杜以坚
2、领导致辞：冯安
3、筹备报告：夏洪成4、表决内容：章程、会长副会长人选、秘书长副秘书长人选、理事会组成人选（鼓掌通过）
5、会长讲话：刘占仁
6、校友代表发言：王生美
7、赠送礼品：冯安或刘占仁
8、接受礼品：刘占仁
9、主席台就座人员：聊大领导、冯安、刘占仁、王丽云、刘昌栋、杜以坚、夏洪成、陈士贤
四、联络
1、聊大领导、冯安、刘占仁，王生美负责联络。
2、会议通知及会议签到表：房建全负责（各县区与会校友名单提前上报以便制作会议签到表）。
五、会费管理
工作报告
（2010年10月31日）
尊敬的张建中副书记，各位校友：
上午好。受许晓文会长的委托，我代表江西理工大学深圳校友会第一届理事会向大会报告工作，请校友们审议！
一、上一主要工作及成绩
2009-2010年，是深圳校友会成立的第二个年头。在许晓文会长和理事会的领导下，在各位理事和全体校友的共同努力下，校友会克服成立初期经费少、人员少、经验少的种种困难，遵循章程宗旨，积极地开展了各项工作，取得了预期的成果。
一是积极加强组织建设和业务建设，使校友会组织更加具有生命力。首先，认真做好了吸纳新校友的工作。每年来深圳工作的江西理工大学毕业生有几十人，校友会非常关心这些新校友的发展，积极联系并将他们吸纳到校友会中来，此次修订的校友通讯录上近两年毕业的新校友新增了30多位。其次，认真做好了校友会网络联系平台建设。建立了可以同时容纳500人在线的深圳校友超级QQ群（117279389），已有323名校友加入其中；完善了深圳校友会网站——深圳八角塘网，实现了校友会事务的网上公开，也使校友会及校友之间的联系更加方便快捷，并运用网站，发展了一批年轻的会员，目前在深圳八角塘网上登记的会员 1
已有243人。第三，认真做好了校友信息收集和通讯录修订工作。秘书处通过电话咨询、网页和QQ调查等方式，积极开展了校友资源调查收集和校友通讯录修订工作，今天年会上发放的这份修订版校友通讯录就是成果之一，修订版上有在册校友535人，比第一版新增了近300人，而且联系资料等更加详实、准确。当然，由于种种原因，还有不少校友没有收录其中，这部分校友会后可以跟秘书处及时联系增补。
二是积极开展校友联谊活动，加强了校友会与校友之间的联系。加强校友会与校友之间的联谊，是校友会的一项重要工作。根据广大深圳校友的要求和建议，校友会在2010年新成立了羽协和羽毛球队，配备了统一队服，并与人民大厦联系建立了固定的活动场地，从2010年3月份开始，每个周六下午在人民大厦负一楼羽毛球场组织开展校友羽毛球活动，这项活动已持续开展了7个多月，取得了较好成效，既锻炼了校友体魄，又增进了校友间的友谊。9月11日，中秋佳节前夕，在陈章发、王林权等校友的赞助下，校友会组织开展了“中秋杯”羽毛球友谊赛，20多位校友参加了比赛，这也是校友会给校友们的一份特殊的节日礼物。
三是积极开展对外交流活动，扩大了母校及校友会的影响力。今年1月19日，应深圳市高校校友联合会的邀请，校友会组织了10名校友参加了在市民中心举行的“两岸四地高校校友新年联谊会”，加强了与深圳各高校校友会的联系。3月13日至
14日，校友会组织20多位校友前往顺德开展了“深圳-顺德校友联谊活动”，参观了校友企业常青树化工集团，并与顺德校友举行了企业管理经验交流、羽毛球赛、棋牌赛、烧烤等活动，加深了两地校友的友谊，扩大了深圳校友会的影响。8月21日，在许晓文会长的帮助下，校友会与清华大学深圳校友会在南山中翰羽毛球馆举行了一场羽毛球友谊赛，10多位校友参加了比赛。通过这些活动的开展，母校及深圳校友会在深圳的影响力越来越大。近日，由南京大学深圳校友会牵头的《深圳市高校校友会地图》编写组与我会联系，表示将免费在书中收录介绍我会的有关信息。
四是积极加大宣传校友和服务校友的力度，鼓励和帮助校友取得更大发展。为了鼓励校友们努力工作，立志成才，也为了宣传江西理工校友的风范，校友会在深圳八角塘网站和《江西理工大学校友通讯》等媒体上，对自动化91届校友、深圳最年轻的副市长张文，采矿81届校友、福布斯中国上市公司最佳老板许晓文等深圳杰出校友的成才之路和先进事迹进行了宣传介绍，对新校友的发展起到了很好的启示作用。同时，针对当前大学生就业难的形势，在热心校友的支持下，校友会组织收集了部分校友企业的招聘信息，并通过手机短信、QQ信息、网站公告等方式及时发布，帮助新校友实现就业。在2009年11月28日，校友会还有幸请到了全国政协经济委员会副主任、国家统计局原局长李德水学长，来深圳举行了《当前中国经济形势与分析》的讲座，指导帮助校友更好地认准时机，把握投资发展机会。
二、下一工作设想
在大家的共同努力下，校友会的工作取得了一定成绩，但与广大校友的要求相比，还存在一定差距，特别是在发动深圳校友广泛参与校友活动，充分利用母校及校友会资源促进校友事业发展等方面还有很大的空间。为此，对下一工作提出以下设想：
（一）进一步争取广大校友及校友单位的支持，实现校友会的可持续发展。校友会是联系校友、宣传母校、促进校友共同发展的纽带和平台。深圳校友会成立两年多来的运作实践证明，历次重大活动都是在热心校友及校友单位的支持下才得以顺利完成的，其中许晓文会长及各位副会长、秘书长、副秘书长两年来共资助赞助校友会近10万元。这些资助确保了校友会在收取很少会费的情况下的正常运转及各项活动的顺利开展。在此，请允许我代表校友会向许晓文会长及各位理事表示敬意和感谢！下一步，校友会将进一步发挥平台纽带作用，积极争取广大校友及校友单位的广泛支持，同时欢迎更多有实力、热心校友会工作的校友提供更多资助赞助，实现校友会的可持续发展。
（二）进一步加强校友会组织建设，做好深圳校友会明年的换届工作。第一届理事会及其秘书处为深圳校友会的建设发展奠定了一个良好的基础，但目前理事会中存在老校友多、新校友少的问题，很多理事都是1990年前毕业的。根据校友会章程，第一届理事会的任期将在2011年结束。校友会要得到长期稳定有
序的发展，理事会的人员结构是否合理、能否顺利完成换届很重要。我们希望有更多校友来参与校友会工作，欢迎一切有实力、有兴趣为校友会组织添砖加瓦的校友，加入到理事会及秘书处的队伍中来，有钱出钱、有力出力，不断补充新生力量，不断加强校友会组织建设，实现校友会理事会的顺利换届，确保校友会的长期稳定。
（三）进一步加大服务校友的力度，积极开展校友联谊活动，把校友会办成深圳校友的精神家园。要实现这个目标首先需要广大校友的热情参与，在校友会组织活动时多支持、多参与，在平时多联系、多走动、多交流。比如居住地相邻校友不定期地举行小型聚会，组织一些活动；志趣相投的校友可以共同做一些项目，研究某个问题。其次要增强校友会的凝聚力、向心力。校友会要把为校友提供信息服务、排忧解难、合作互惠等作为长期的工作来抓，积极为刚踏上社会的新校友服务，倾听他们的心声，多提供一些力所能及的帮助，促进校友之间互相关心、支持。此外，校友会还要继续坚持办好羽毛球活动，并多开展其他校友联谊活动，希望更多校友都能参与进来。
（四）进一步加大深圳八角塘网站的建设管理力度，积极完善网站功能，提升校友会工作质量。校友会将更加注重深圳八角塘网站建设，积极完善网站的数据库检索、信息发布、校友建议等功能，让网站内容更精彩、信息更丰富，成为校友联络交流的平台、展示风彩的窗口，希望校友们多多浏览深圳八角塘网站，提出更多更好的建议；希望有这方面特长的校友可以主动加入到网站管理队伍中来，一起建设好、维护好深圳八角塘网站。
在学校正式决定筹办七十周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解，责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作，并制定了切实可行的工作方案和工作计划，筹备小组下面又分了四个工作组，每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。
二、认真收集校友信息，做好基础工作。
要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。首先，通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会，广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息，最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作，学院在09年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。
三、积极宣传校庆，广泛联络校友。
校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署，创造性地开展工作。首先，我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动，高效务实，有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中，学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加，在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理，知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作，2009年学院领导利用暑期，广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里，只为校友来”，学院领导和老师，不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下，在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会，而且动科院各地校友友会组织严密，活动频繁、内容丰富，形式多样，不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情，为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。
在今年校庆前，学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下，合理安排时间和工作，克服各种困难，通过各种方式，组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友，并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习，只要有机会与校友接触，就会向校友传达校庆这一喜讯，并热忱邀请校友回母校参加校庆活动，受到广大校友的好评。此外，还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告，此举对稳定在校生的专业思想，激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果，而且为校庆工作的深化起到了积极作用。
四、认真遴选优秀校友，切实做好校庆捐赠工作。
为了展示校友奋进风采，反映学校育人佳绩，学校决定编印《大地情—江西农业大学校友风采录》。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件，学院多次研究，广泛收集，征求意见，根据“大家共认，择优入选”的原则，最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选，并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了182位优秀校友入选校友风采录第二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务，而且得到了校友和师生的广泛认同。
捐赠工作是校庆重要内容，也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此，学院十分重视校庆捐赠工作，广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养，母校七十周年校庆，他们想表示一点自己的爱心，但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作，做得不好，就会影响校友捐赠的积极性，甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此，学院制定了“积极发动，捐赠自愿，不拘形式，尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友，逐一联系，逐一沟通，突出重点，狠抓落实，对校友每笔捐赠款物，我们都会及时反馈，办理好相关手续，让校友满意。
通过大量细致耐心的工作，这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币180余万元，这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时，学院还积极号召本院教职工为校庆捐款27300元。无论是发动校友的数量、捐款的数额，还是捐款到位情况，我们认为十分满意。这些成绩的取得，表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的！
五、全员参与，共荣校庆，成果丰硕。
一年多的校庆精心筹备，风雨兼程，不辞辛苦，只为2010年11月20日校庆庆典的成果举行！为使校庆日活动圆满成功，我院多次调度，广泛动员，要求全院教职工校庆日前后尽量不请假，不出差，全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署，合理安排，做到“大事按规定，小事要小心”。首先，对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫，并在办公楼前挂横幅，放欢迎牌，插彩旗，营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二，组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天，还邀请部分退休老同志到现场与校友见面，共接待来参加校庆的校友435人（嘉宾除外），真正做到了热情接待，微笑服务，细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊，忙而不乱，紧张有序，完成了学校交给的各项工作，为校庆圆满成功作出了贡献。
通过举办我校本科教育70周年庆典，不仅给农大人和校友留下了许多震撼，更给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富！
第一、以校庆工作为中心，促进了学校办学条件的进一步改善。
为了校庆，在学校和各部门的大力支持下，动物营养实验室大楼竣工并交付使用；临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成，面貌焕然一新；动物科技大楼道路拓宽修整，及时高效，师生高兴称好。
第二、以校庆工作为契机，进一步浓厚了学术氛围。
在整个校庆筹备阶段和校庆日前后，我院利用各种机会宣传校庆，弘扬农大传承，进行学术交流。请院士，作报告，拜访国内外访问专家学者，我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次，举办各种学术会议10多场次，参加学术会议频繁。仅校庆日前后，我院就邀请了吴常信、李宁、周作言、陈润生等四位院士来校讲学，极大地浓厚了学院的学术氛围。
第三、以校庆工作为纽带，增进了校友的感情，得到了社会各界的大力支持，增强学院办学的软实力。
在校庆走访、举办各种活动，我院密切了与校友的联系，增进了与校友的感情，特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待场面，给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼！极大地激发了校友支持学校办学的热情，许多校友为校庆慷慨解囊，捐款捐物，支持学院办学，并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学，为学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量，增强了学院办学的软实力！
一、高职校友事务工作的现状
由于校友资源的价值性日益得到重视, 高职院校现在逐渐开展校友事务工作, 探索校友资源的开发与利用。虽然目前很多高职院校把校友事务工作摆上重要的议事日程, 但在实际工作中效果却不是很理想。
1. 校友工作目标
校友工作目标肤浅, 思想认识不高, 往往仅限于搭建桥梁、联谊感情。主要表现有三个方面:首先是学校对校友资源的实质性开发与利用不够, 如没有形成专门性机构和专业性任务, 校友会的领导工作也处于放任状态, 校友工作缺乏必要的经费支持。二是对校友资源开发与管理的目的理解不够。校友资源需要综合性开发, 但目前更多的教职员工仅仅理解为从校友那边可以要多少钱回来。例如, 校庆之际, 经常有教职员工谈论哪些校友给了多少捐赠。事实上在领导和教职员心态中对捐赠功利色彩相对较重, 追求眼前利益。三是校友工作队伍建设严重不够, 办公条件较为薄弱。
2. 校友工作态度
校友工作态度消极, 积极性不够。表现在三个层面。一是学校领导态度。有些学校领导对校友工作主要是依赖于等部门汇报、靠部门工作, 而不是对工作进行认真的考虑, 并参与工作中来。二是部门工作态度。由于缺失相应的工作部门或工作职责, 校友工作显得相对单薄, 只是就事论事, 为工作而工作, 缺乏整体性思考。相当多系部在校友工作中纯粹是等靠要, 没有充分意识到校友资源的价值重要性和自身在校友资源开发与管理中的主体地位。三是教职员工态度。由于师恩绵长, 校友工作的开展也必然会与广大教师相关联, 在工作开展过程中, 我们所有的教职员工都应有开展校友资源与管理工作的主动性。
3. 校友工作效果
校友工作效果不佳, 成果深度性不够。校友工作成果 (效果) 有量化与质化的检验方式, 工作连续性是校友工作效果广度与工作成果深度的最基本保障。校友资源的资本价值产生了一定的积聚, 教育价值得到了一定的呈现, 思想价值也产生了一定的反响。一是校友群体贡献面来看, 主要集中在学校优势专业上。但其它专业的校友联络工作也需要进一步加强, 因为他们将是未来学校校友资源再生的强劲力量。二是校友资源综合性开发力度不够。目前校友资源的开发利用多集中在经济价值等最直接、最浅层的界面, 而对于校友资源中的教育价值、思想价值以及产业价值, 尤其是对学校教学、科研等方面的潜在价值的开发还没有形成相关的思想与措施。三是从校友工作主体来讲, 各地校友是各个系部最直接的名牌, 系部是学校开展校友工作的主力军。校友联系与邀请直接反映了校友与“娘家”的感情, 也更加直接地反映相关系部领导的工作才能与艺术。四是学校办学层次与办学水平的困难。高职办学依然是专科层次, 因而我们的校友在各自的工作岗位上需要付出更加辛苦的努力, 来促进自身的成长。
二、影响高职校友事务的因素
1. 思想观念因素
思想是行动的先导, 对行动有着决定性作用。从目前来看, 学校各个层面对校友工作重要性的思想认识还很不到位, 这也是目前工作开展过程中存在种种困难的非常重要的主观原因。如在学校层面上, 主要领导由于精力和分工原因, 对校友工作只是过过问、点点头, 分管领导由于认识问题, 对于工作多是等汇报、靠推动;在中间层面上, 有些干部对于校友工作的开展是多事不如少事、有事不如无事, 主动积极性发挥依赖于行政指令、会议的推动;对应职能部门满足于简单校友事务的开展, 对于工作缺乏深入思考, 人际化工作成分较重, 科学性工作开展较少;在普通教职工层面, 虽然有相当多教师能够积极配合学校开展工作, 但也有为数不少的教师对此不理解, 认为是在教书育人职责以外, 与己无关。这些问题都会不同程度地制约校友资源的开发与利用, 使学校失去和浪费大量宝贵的校友资源。
2. 管理制度因素
制度是行动的保障, 对行动的开展提供体制性依据。就外部制度环境而言, 主要是开展校友工作的组织合法性。无论是历史经验还是成熟实践, 校友工作的开展主要都是依托高校校友会来开展的。但民政部门明确表示各级各类学校不宜设立校友会, 更不宜倡导成立、组织全国性校友会。这就使校友组织工作失去了组织合法性的依靠。但在实践过程中, 教育行政部门只是要求各学校要注意校友工作的社会安全效应。学校内部主观制度环境对于校友资源的开发与利用更具有直接的最强有力的调控与导向作用。其制度客体不言自喻, 而其主体则是学校所有的教职员工, 而制度设定则是为了对校友工作过程中的行为进行控制、调整、激励和惩戒的预设性渠道。就目前各校的制度体系而言, 多仍处在初创时期, 无论是工作的目的、工作的载体、工作的过程、工作的落实以及工作的反馈等诸多方面, 都需要通过制度设定来激励大家的工作积极性。
3. 能力素质因素
这主要是指具体从事校友资源开发与利用的工作人员自身素质。据有关学者调查表明, 我国高校校友工作者队伍的年龄偏大, 平均年龄为41.2岁。校友对校友工作者客观能力与素质的评价选择“非常高”及“高”的共占30%, 有35%的人认为校友工作人员自身的能力与素质只有一般, 而表示“不高”和“非常不高”的比例占35%。
4. 物质技术因素
物质保障与技术支持是开展校友资源开发与利用的物质性保障, 是保证工作良好运行的硬件。这主要包括两个方面。一个是工作物质环境, 如办公经费、办公机构、办公设备等等, 都会直接影响校友资源开发与利用工作的数量与质量、效率与效果。另一个是信息技术条件。在现代信息化条件下, 校友网站、校友数据库以及其它相关电子网络的建立与更新, 都需要借助网络信息技术平台, 可以说校友资源的开发与利用, 信息技术也是一个至关重要的因素。
三、加强高职校友事务工作的对策
校友资源的开发与利用是一个复杂的亚社会系统工程。这一复杂的系统工程需要高职院校不断拓宽工作思路, 加大工作力度, 挖掘工作深度, 提升工作水平。
1. 思想认识方面
(1) 要正确认识到校友资源开发与利用工作的重要性。虽然说校友工作是以校友资源的开发与利用为功利性价值取向, 但是就如何开展校友工作以及对校友资源的开发与利用工作的重要性认识还需要进一步加强。校友资源是学校事业发展的经济资源、信息资源、教育资源、思想资源、关系资源, 校友工作尤其是校友资源的开发与利用因而也必然关系到学校事业发展的大局。对于校友工作以及校友资源开发与利用的重要意义依然需要在全校师生员工中进一步宣传, 增强校友工作意识。
(2) 不断增强校友资源开发与利用工作的主动性。要真正地把校友资源价值转化为学校事业发展受益的价值资源, 以校系友, 以友助校。这种主动性可以理解为两个层次的内容。一是思想观念上的主动性。这主要表现为学校领导是否主动从思想上把校友资源的开发与利用纳入学校事业发展的重要资源库中去, 校友工作人员是否在思想上充分认识到校友工作的重要性。二是工作行动上的主动性。学校要从制度、机构、人员、经费上予以一定的保障, 在资源开发与利用中也促成校友情感的实现、自我情感价值的满足。
(3) 逐渐形成校友资源开发与利用工作的全员性。随着岁月的流逝, 校友对母校的情感印象可能是一堂课、一间教室、一间宿舍或者是某一位老师等非常具体的印迹。在具体的情感联络和资源开发过程中, 它不仅是学校领导和具体的机构的工作人员需要考虑的事情, 同样他也是每位老师应尽的情感义务。正是因为在他们身上, 凝结着每位校友对学校的情感烙印, 只有充分发挥广大师生员工, 发挥他们在校友联络、感情服务上面的智慧与力量, 才能形成一个全员参与的校友工作局面。
2. 组织建设方面
(1) 学校校友工作组织机构。校友资源的开发与利用是一项组织程序相对比较严密的系统工作, 需要建立较完善的网络化组织机制来保障工作的正常开展。在学校内部形成从学校到院系部到教职工的全校性工作机制, 在学校外部依托校友联谊会形成校友工作的全网络覆盖。从学校工作角度出发需要建立专门从事校友工作的机构, 从校友工作角度出发则应倡导成立校友联谊会。而在这个网络化组织体系中, 联络母校与校友、承接学校内外的关键结点就是校友联谊会及其日常办事机构。
(2) 学校校友联谊会组织机构。校友联谊会日常办事机构可与校友工作机构合属办公, 既可以作为学校校友联谊会具体的工作部门, 具体负责校友联谊会的日常事务;也可以把学校教育发展基金会具体管理事宜纳入其工作范围, 负责对外承接校友及社会友好人士及单位的钱款物什的支持;也可以作为学校与校友资源的第一线接触机构, 具体负责校友资源对学校人才培养、教学科研、技术服务、员工培训、实习就业以及校企合作等学校事业发展的支持与互惠发展。在工作人员选配上, 要切实保障工作人员的数量与质量, 建立一支专兼结合的校友工作队伍。
(3) 各地分会组织建设。各地校友联谊分会的建设是整个校友联谊会工作的前提和基础, 也是学校改善外部关系、开发与利用校友资源、全方位对外开拓工作的重要组成部分。对于已经成立的地方分会, 校友联谊会要加强指导与联系, 进一步完善其领导机构, 帮助开展活动, 积极寻找新的校友信息与资源, 扩大分会的代表性与广泛性。对于校友资源丰富但尚未成立分会的地方, 要加强策划, 积极了解和沟通, 寻找有热情有能力的校友, 积极沟通, 组建分会。地方校友会在校友资源的开发与利用过程中起着重要的作用, 通过地方校友会与母校校友总会的联动, 发动广大校友与母校保持联系, 参与母校的发展, 都将推动校友资源的开发与利用。
3. 文化载体建设
(1) 信息载体建设。主要是一会一书一网, 通过校友会、校友网以及校友会通讯刊物来传达母校的发展、校友的发展。校友联谊会及各地分会网络是母校与校友之间信息传播的主要渠道。通过校友网上精心设置的栏目, 校友可以及时浏览到学校近期发展趋向, 分享学校发展成就。校友通讯刊物可以定期传播学校信息, 介绍校友发展历程, 并凝化学校与校友的发展历程, 在与校友共享学校发展的同时也可以保存学校与校友的历史。另外, 校友通讯录是记载历届校友专业、班级、联系地址与联系方式等详细信息, 这是学校与校友、校友与校友之间最有效的联系渠道。
(2) 活动载体建设。通过活动的开发, 可以有效促进学校与校友、校友与校友之间的交流和沟通, 增强和凝聚之间的感情, 更好地吸纳校友资源, 助推学校事业的发展。从活动规模上来讲, 可以是全校性的, 如校庆;也可以是以专业、年级或者是以班级为单位的活动, 如系庆、班庆或者是专业毕业周年聚会等等。从活动主题来讲, 有纪念性意义的活动, 如班庆、系庆、校庆等等;有捐资助学的活动, 如校友奖助学金的成立;有文化意义的活动, 如捐建建筑、文化景观;有提供教学条件的活动, 如捐建实训中心、教学楼等。可以说, 各种类型活动的开展, 对于校友而言, 满足了校友忆往追昔的心理情感需要, 凝聚了广大校友的爱校热情, 增加了校友对母校的情感认同, 进一步夯实了校友资源开发与利用的基础;对于学校而言, 可以进一步更新校友信息, 掌握校友资源信息, 配合学校事业的发展, 全面谋划校友资源的开发与利用。
活动的开展既可以追忆过去的母校情怀, 也可以抒展以后的校友情谊。这主要体现在我们对校友资源要以发展的眼光, 开发与培养相结合, 利用与反哺相结合, 从而使得校友资源得到生生不息、永葆活力。因而学校也要经常性开展关怀校友发展的活动。这主要体现在三个方面。一是对校友生涯发展的关怀, 这主要包括对校友学历提升与技术培训等发展性需求的满足。学校应当依托优势专业以及继续教育学院对校友的发展性需求提供优惠服务;二是校友生活性发展的关爱, 这主要是包括通过日常校友联系工作的开展, 关注校友人生发展的大事, 让校友感觉到母校的温暖如春, 无时不在;三是对在校生校友意识的培养, 目前广大在校生也是学校明日庞大的校友群体, 所以说应当以生为本, 真正让学生感受到学校、班级就是他们的第二故乡。
参考文献
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关键词：地方高校；校友工作；思考；建议
0 前言
校友从广义上来讲，是指曾经在某校学习和工作过的人，包括学校的全日制毕业生、继续教育毕业生、短期培训结业生、曾在学校工作过的教师、管理人员和职工。狭义的校友仅指曾经在学校学习过的学生。目前全国各高校校友工作的对象主要指狭义的校友，即曾经在学校接受过教育的学生，特别是本校历届全日制毕业生。校友资源尤其是本校毕业的优秀毕业生不仅可以为学校建立良好的声誉，保证学校的生源数量和质量，校友对母校的各类回馈也能为学校的未来发展提供有利的条件和资金，同时也为毕业生的就业和创业拓宽了渠道。毋庸赘言，在目前高等教育逐渐走向市场化的过程中，对于国家教育资源投入较少的各地方高校而言，校友资源是推动学校发展壮大的一项重要社会资源，因而也受到越来越多地方高校的重视。地方高校相对于国家部属高校成立时间相对较短，可用于校友工作的资源有限，在投入不足的情况下如何有效地开展校友工作，实现校友工作的预期目的，成为摆在各地方院校面前的一个难题。笔者结合所在的川西面一所地方本科院校的校友工作现状，针对校友工作中存在的一些问题提出几点个人思考和建议。
1 转变校友工作理念
提起校友工作，很多人首先想到的就是校友捐赠，这不仅是因为校友捐赠是缺少国家资源投入的地方院校自我发展的动力，而且也是衡量各高校校友工作成效高低的一项重要指标。诚然，校友工作是否取得了较好的成果可以从校友捐赠的数额上得到一定体现，在美国一些著名的私立高校的校友捐赠数额惊人，成为学校后续发展的重要资金来源，这与美国的社会环境和高校发展历史有关，国内地方高校不能简单地照搬这种模式。对于我国地方院校来说，在原本建校时间不长和校友资源基础薄弱的前提下，为了使校友工作在短期内取得明显成效，从而在指导校友工作的基本理念中注入了较强的功利性目的，刻意地把眼光放在校友对母校的捐赠和回报上，这种功利性的校友工作理念从上到下影响着学校各层校友工作人员，使得学生对校友工作的理解即是捐赠，是学校对已毕业学生要求回报母校的一种索取，因而从心里对校友工作产生一定的抵触情绪，在学校校友工作中采取不配合或冷漠旁观的态度，从而使校友工作开展的难度加大。笔者认为，既然学生把曾就读的学校称之为母校，那么学校与学生之间就不应是一种简单的付出与回报的关系，而应是一种“母”与“子”的关系。“谁知寸草心，报得三春晖”。母爱的伟大之处在于其对子女的付出是没有功利性目的、不求回报的，学校也是如此，只有无私的付出才能使毕业生深怀感恩之心，在将来事业有成之时回报母校。因此，地方高校的校友工作理念中应摒弃急功近利的思想，辨清“舍”与“得”之间的关系，只有先“舍”才能后“得”，只有无私的“舍”，才有未来的“得”。在校友工作中，学校应更关注于毕业生的后续成长，为毕业生提供持续的服务和发展机会，助力毕业生获得更大的成功。
2 针对校友需求开展工作
学校在开展校友工作时更多地是从学校自身需求角度来考虑，这种从校方出发的需求如果不能和校友的需求相切合，就会演变成为一种单方面的索取。只有深入分析校友需求，从校友需求出发的校友工作才能得到校友的认同，才能真正实现共同发展的目的。从校友角度分析，校友需求有三个方面：一是生存的需求，即在社会中进入适合的单位和岗位，为自我生存提供必要的物质保证。二是成长的需求，即在长期的工作中不断地提升自我，通过获得更好地发展机会来促使事业上的成功。三是归属的需求，即在情感上有较为稳定的归属感，这种归属感可以来自工作单位，也可以来自曾经学习过的母校，这是人类情感需求的一种体现。这三种需求与学校的需求并不是对立的，从生存的角度来看，学校的生存短期来看依赖于在校学生，长期来看取决于校友对学校的口碑，一个在校友中口碑很差的学校可以预见到将来的生存会越来越困难。因此在满足校友生存需求方面，学校不仅要在教学方面苦下工夫，培养社会需要的实用型人才，更重要的是做好每年的毕业生就业工作，学校应加大力度于就业市场的开拓和长期稳定的就业合作单位的建立，这是校友工作能否开展好的最根本基础。从成长的需要来说，已毕业的学生为了获得职位上的提升或者转换职业，需要进一步的学习和培训，学校可以为校友回校攻读更高学位以及获得其他职业资格提供便利条件，也可以通过校友资源的共享为校友转换工作和创业提供帮助。
3 搭建校友网络共享平台
目前笔者所在的高校在官网上有校友总会版块，但版块的内容较少，是学校站在自身宣传的角度建立的一个窗口，学校主要依靠建立的校友会以及老师（特别是辅导员）联系校友，校友之间的交流主要依靠QQ群。QQ群所涵括的学生数量有限，而一个学校的校友遍布全国各地，在有条件和校友集中的地区建立校友分会相对于人数庞大的校友来说还是少数。对此，学校应借助现代网络技术搭建面向全校所有校友的校友平台。这个平台应在学校的官网内，校友可以通过在校的学号和身份证号登录并完善个人信息。从学校需求来说，这个平台应能实现校友信息收集、校友满意度调查、校友对学校的意见和建议反馈、校友对学校发展的献策、校友对学校回馈的展示、校友与学校合作的项目介绍、学校对校友提供的后续支持与服务等、学校的宣传和国家最新创业就业政策的发布功能。而从校友的需求来说，每个校友通过这个平台可以了解各地校友的所在地和工作单位、各地校友会的办公地址和联系方式、校友之间的创业合作和商业信息发布、校友企业的招聘信息、校友之间的互动交流、校友之间的服务与帮助、以兴趣爱好为基础建立的校友俱乐部信息、优秀校友事迹介绍等。学校应配有专门的工作人员负责平台的维护和平台所涉及的各项工作开展。通过这个平台，校友们可以了解母校发展的最新动向，获取创业发展的机会，得到母校后续的各项服务和支持，知晓母校和各地校友会的各项活动，同时也为母校的发展献计献策。学校的校友工作部门借助这个平台，可以与各地校友建立长期的联系，关注并助力校友的个人发展，搜集校友的各项信息，为学校与校友之间的共赢合作建立基础。
5 结束语
对于很多地方院校来说，校友工作是一项长期而艰巨的工作，正因为这项工作短期内不容易获得明显的成效，也没有立竿见影的经验可以学习，因此各院校都在探索着适合本校实际情况的校友工作思路与方法。笔者针对所在院校校友工作中的一些问题，提出了几点不成熟的思考和建议，借此抛砖引玉，希望更多的高校学生工作者关注这个领域并以最新的研究成果推动校友工作的进步。
参考文献：
[1]孙慧中主编.管理学原理.中国财政经济出版社[M]，2006.
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