浙商商会工作会议流程

浙商商会工作会议流程（精选10篇）

浙商商会工作会议流程 篇1

流程： 1、12月5日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商联2011年商会工作会议” 6、12月6日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友

张莹

王娟

活动主题：十堰市工商联2011年商会工作会议 会议流程安排如下：

一、迎接：负责人

杜敏

张莹

孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴会安排： 1.宴会厅布置：张莹

王娟

2.领导桌签及席位安排：杜敏

张莹 3.宴会地点：北辰大道武当人家

4.宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认 6.电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片 7.酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8.出席人员 a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长 c.公司工作人员

9.车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707 现代617均在酒店等候。10.对接人员：王娟

11.饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063 2号车 来宾大车及小车 3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙）5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接 2.场地整理负责人：李瑞银、邓中才 3.工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林 4.工地卫生检查：李瑞银、杜敏 5.工地标语：周家人、高亭

6.工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线： 车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店 5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1.检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍 2.舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）3.宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4.宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友 6．清场：王娟

高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹 8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账 4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月6日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月6日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认 3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月5日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月4日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话 张

莹

*** 王

娟 *** 郑成敏 *** 杨海峰 *** 王力军 *** 杜

浙商商会工作会议流程 篇2

在这春暖花开的阳春三月，我能参加世界傅氏宗亲联谊总会、中华傅氏商会在北京蟹岛联合召开的工作会议，深感荣幸，感谢秀平理事长为傅氏文化发展又一次慷慨捐款的善举，资助会议成功召开，感谢为这次会议做筹备工作的宗亲，向世界傅氏宗亲联谊总会、中华傅氏商会的领导、到会的宗亲代表学习、致敬！对会议表示热烈地祝贺！预祝大会取得圆满成功！

宗亲们：回顾近些年来傅氏家族的历史，可以说是有史以来最活跃的时期，是宣传最广泛，工作最扎实的时期，是对傅圣文化、傅氏文化探讨和发展最快速的时期，也可以说是傅氏最辉煌的时期。具体体现在：宣传深入人心，联谊效果显着，商会发展快速，谱书雨后春笋，祖地发展快速，祠墓展现眼前，成绩历历在目。这些成绩的取得是全体傅氏宗亲共同努力奋斗的结果。

借这个机会谈谈我对总会、商会、研究会、通谱编委会以及各省市联谊会、商会等宗亲领导机构应该怎样对待宗亲机构的领导，提出建议性意见：

一、对各级组织领导的建议性意见：回想六年前百分之九十以上的宗亲都互不认识，互不了解，由于一个傅（付）字和几个热心人的倡议和发动，通过现代化宣传、通讯工具的联系，把宗亲们逐步联系到一起来了，初见面时大家一见如故，相见恨晚，择夜长谈都觉时间太短，在畅谈中积极建言献策寻找联谊方式、见面场所、聚会地点。在XX年北京华夏傅氏文化研究院成立的带动下，全国各地各种形式的联谊机构如雨后春笋快速发展，成千上万的宗亲积极参加到这些组织中为发展傅文化做力所能及的工作，很快建立了不少较庞大的宗亲联谊组织、文化研究机构、商会等，在发展的过程中人与人之间产生了一些工作上的意见分歧和矛盾，是正常的，关键是要正确对待，特别是领导姿态要高点，要敢于承担责任，勇于承认错误，善于化解矛盾。领导与领导之间，领导与宗亲之间，宗亲与宗亲之间，好比是一个大家庭中的兄弟姊妹，没有根本的利害冲突，作领导者，要有博大胸怀，要强化自身建设，领导们的头上都有一顶桂冠（官衔、职务），这是领导的光荣和骄傲，要珍惜这分荣誉，更重要的是要懂得这不光是荣誉和职务，而是宗亲负于的责任和义务，责任重于泰山。要知道领导就是为宗亲服务，就是宗亲的公仆，为领导者做人要大器，心胸要宽广，为人要正直，处事要公正，不能带任何私心，对待宗亲要一视同仁，在我们这个大家族中，人人平等，宗亲与宗亲之间，没有高低、贵贱、贫富、派别之分，不但要团结与自己意见相同的宗亲，还要善于团结意见不同甚至反对自己的宗亲，要有顾全大局的思想，当其有意见分岐时要敢于面对，大家坐在一起澄清问题，勾通意见，化解分岐，领导之间要互相尊重，互相支持，互相信任，多通气，多联系，多交往，相互之间要少一些埋怨，多一些理解，少一些指责，多一些包容。领导和无私奉献、大额捐款的宗亲们应该清楚地认识到，你们在700万傅氏宗亲中是举足轻重的人物，你们好比是台上唱戏的演员，全体傅氏宗亲好比是台下看戏的观众，你们的戏唱得好，宗亲们就高兴，就会鼓掌欢迎；在台上各唱各的调，七拉八扯，唱得不好就会使宗亲们寒心，就得不到宗亲们的支持和拥护，我诚恳地请求你们不要搞这一派、那一邦的，你们都是对傅氏有很大贡献的宗亲，都是受我们拥护和尊敬的人，你们团结起来共同把傅氏文化做大做强该有多好啊！望你们充分发挥出各自的聪明才智，全心全意地为宗亲服务，少说空话，多做实事，用真心和实绩盈得宗亲的信任和拥护。这里，我建议，请双喜将军召集总会会长、理事长、第一常务副会长、第二届新任秘书长、常务副秘书长、商会会长、第一常务副会长、秘书长、总会首届会长傅加星、为傅氏无私奉献巨额捐款的傅治国、为傅氏文化有贡献的傅昌志、傅明等，如有可能请yh一起共商傅氏发展之大计。

商会设立流程 篇3

1、筹备申请书。其内容包括：

（1）成立该社会团体的必要性及可行性；（2）社会团体的宗旨和业务范围；（3）社会团体的活动地域及活动方式；

（4）活动资金和经费来源渠道；地方性的社会团体须有3万元以上活动资金。（5）社会团体拟发展的会员及分布情况。

申请人向登记管理机关提交的筹备申请书须有主要发起人或者发起单位签名盖章。

2、办公住所使用权证明。

申请筹备的社会团体的主要办事机构所在地为住所，如住所房屋是自行购买的，应提供产权证明，如是租用的，应提供租用合同等使用权证明。住所的产权证明或者使用权证明应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等内容。

3、验资报告。

验资报告是证明申请筹备的社会团体的活动资金状况文件。验资报告应由法定的社会验资机构、会计师事务所出具。

4、发起人（发起单位）和拟任人的基本情况。必须有8家以上发起单位。

发起人和拟任负责人的基本情况包括工作简历、身份证明、身份证复印件（拟任负责人是指拟任社团会长、副会长、秘书长。涉外人员不能任主要负责人）。发起单位需提供本单位简介、营业执照复印件和近两年经营情况证明。

5、章程草案

行业协会章程请按《行业协会章程示范文本》规范。章程范本请在顺德民间组织网表格下载”栏目中下载。

6、拟会员名册（50家单位会员以上）。

7、填写《筹备成立社会团体申请表》（一式二份）。

（二）申报受理

1、由发起人持上述全部文字材料，报请民间组织登记管理机关批准筹备成立。

2、社团登记管理机关自收到申报筹备成立的全部材料之日视为正式受理。

（三）筹备成立审批

登记管理机关自正式受理之日起20日内作出批准和不批准的决定。在此期间：

1、登记管理机关将审查申报材料的真实性和合法性包括对申报内容的实地考察并召开主要发起人座谈会了解情况。

对下列情形可作出不批准筹备或终止筹备的决定：

（1）申请筹备社会团体的宗旨、业务范围不符合《社会团体登记管理条例》第四条的规定的；（即违反宪法、法律、法规和国家政策，反对四项基本原则，危害国家安全和民族团结，损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益，违背社会道德风尚；利用社会团体名义从事非法经营活动牟取利益，扰乱经济秩序。）

（2）在同一行政区域内，已有宗旨、业务范围相同或基本相同的社会团体，没有必要成立的；（3）申请筹备社会团体的发起人、拟任负责人，正在或曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚，或者不具有完全民事行为能力的；（4）申请筹备的社会团体弄虚作假，使用假材料、假证明欺骗登记管理机关的；（5）有国家法律、法规禁止的其他情况的。

2、履行内部审批程序。

3、作出审批决定，对未批准的由登记管理机关向发起人说明理由并正式行文通知发起人；批准筹备的，自接到登记管理机关正式批复之日起6个月内完成所有筹备工作（召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并及时向社团登记管理机关报告筹备完成情况）。行业协会发起人在接到登记管理机关准予筹备决定后，还应当在一个月内，通过报纸和网站（区级的行业协会一般为珠江商报）向社会发布筹备公告，并接受同行业经济组织的入会申请。

二、成立阶段

经登记管理机关批准筹备成立的社会团体，自批准之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，向登记管理机关申请成立登记，领取并填写社会团体法人登记表、社会团体章程核准表、社会团体法定代表人登记表、社会团体负责人备案表。

（一）申请成立登记社团时提交的材料

1、申请成立登记申请书；

2、会员大会或会员代表大会会议纪要

3、会员大会或会员代表大会通过的章程（一式二份）；

4、会员名册：行业协会的会员，不得少于50家。

5、专职工作人员情况

6、办公住所证明

7、填写有关表格（行业协会一式两份）（1）社会团体法人登记表；

（2）社会团体法定代表人登记表；

（3）社会团体负责人备案表（负责人指会长、副会长、秘书长）；（4）社会团体章程核准表；

8、筹备公告复印件、填写《社会团体监事备案表》。

9、登记管理机关认为应提交的其他文件。

（二）受理社团成立登记审查的时限

自收到完成筹备工作的社会团体申请成立登记的全部有效材料之日起，登记管理机关应当在30日内完成审查工作。对于符合要求准予登记的，发给《社会团体法人登记证书》。对于因筹备工作不符合要求或因其他问题不予登记的，要将不予登记的决定通知申请人，并说明理由。申请人对不予登记的决定不服，有权申请复议。

三、收费标准

1、申请费每件10元；

会议准备工作流程 篇4

一、会前筹备工作

1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。

二、会期准备工作

（一）会前工作

4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。

5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。

6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。

7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。

8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。

9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。

（二）会中工作

11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

三、会后进一步开展工作

14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。

工作推进会议流程主持词 篇5

今天我们在这里召开创建推进工作会议，主要是总结前段时间创建工作情况，进一步安排部署，强化措施，狠抓落实，迅速掀起全市创建工作的新热潮。

出席这次会议的主要领导有：市委书记，市委副书记、市长，正县级干部，市委、纪委书记以及市直单位和乡镇(街道)单位负责人。

今天的会议主要有三项议程：

下面，进行第一项，请介绍创建情况。 下面，进行第二项，请X市长讲话。

下面，进行第三项，请做重要讲话。 根据会议，我再强调三点：

一是深刻领会这次会议精神，进一步认清形势，真正把_和X市长的讲话精神落实到位。

二是全市创建工作已经进入关键时期，各项工作时间紧，任务重，压力大。各单位、各部门要按照会议要求，抓紧制定本单位创建工作方案和措施，推动创建工作扎实有效地开展。

三是各单位、各部门一把手要切实负起责任，抽调专门人员，成立创建工作小组，按时间节点不折不扣完成创建任务。 同志们，创建，是一种挑战，更是一个机遇。将使得发展上升到一个新的历史阶段，将促进和整个三省交界区域的振兴和共赢。

会议接待员工作流程 篇6

（工作时间：8：00——16：00）

1． 在有会议的情况下，根据会议开始的时间提前30分钟到房务中心领取会议室的钥匙，到领班工作间签到。

2． 到达会议室后，打开空调，开水器，普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况，根据当天会议的相关事项，检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况，并到卫生间配备好卫生纸。

3． 查看上一班次交班及跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

4． 根据会议开始的情况，与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后，在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5． 会议开始后，将会议室门关拢，站立于会议室左下角，呈45°面向客人，以便为临时出入会议室客人开门。

6． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

7． 每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

8． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

9． 11：30午餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

10． 会议室上半场会议结束后，服务员应询问客人下半场会使用时

间与其它事项，根据客人要求，及时布置会议室。

11． 14：30清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

12． 15：30在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

13． 会议结束后，打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

14． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

会议接待员B班工作流程

（工作时间：16：00——24：00）

1． 15：15至31F领班工作间签到，与中班人员一起开班前会。

2． 到达会议室后，与早班会议接待员交接班，查看上一班次交班及当班特殊事项与跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

3． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

4． 每30分钟巡视楼层区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

5． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

6． 及时查看公共卫生间内卫生纸的使用情况，及时补充。

7． 17：30晚餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

8． 会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

9． 清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

10． 打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门

锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

11． 在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

12． 如果第二天有会议安排，已下发会议单，根据会议单的要求，将会场布置完毕，通知中班的主管到场查看。

13． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

每场会议结束后：

1、第一时间将会议的时间及会议室有无其他消费报吧到前台收银，报完后开单至前台收银。如客人需延长会议时间或要加开一场，会议接待员应主动、委婉的提醒客人，延长时间酒店将加收费用，并将情况反馈给销售员及部门经理，根据延长时间的收费标准开好杂项单，找到会议负责人签字，拿到前台收银入帐。

2、会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配

备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

3、检查会场有无客人遗留物品，如客人已离开马上告知前台收

营和负责接待的销售不经理。在下班时无人领取交房务中心做好记录。

浙商商会工作会议流程 篇7

市高能磁化设备营销商会成立大会方案

一、会议名称

市高能磁化设备营销商会成立大会

二、会议时间

8月31日（星期二）上午9点，会期半天。

三、会议地点 会议室

四、会议安排 会议分两个阶段进行：

第一阶段（议程1-6项），9：00-9：50 会议第二阶段（议程7-12项），10：00-11：30

五、会议议程

会议拟由市工商联党组书记冯美玲主持。主要议程有12项：

1、筹备人作筹备工作报告；

2、市民政局领导宣读《关于批准成立市高能磁化设备营销商会的批复》；

3、通过《市高能磁化设备营销商会章程》；

4、通过《市高能磁化设备营销商会选举办法》；

5、通过《市高能磁化设备营销商会会费收缴办法》；

6、选举商会会长、副会长、秘书长。（以上为会议第一阶段）

7、公布选举结果；

8、请有关领导为市高能磁化设备营销商会揭牌；

9、市工商联各直属商会代表致贺辞；

10、当选会长表态发言；

11、市工商联主席讲话。

12、市领导讲话。

六、参加人员

市政协副主席、市委统战部部长苏文德，市工商联主席，党组书记，副主席，秘书长，市民间商会副会长，市高能磁化设备营销商会发起单位，市直有关单位的特邀嘉宾，市工商联直属商会代表，两区工商联主席，新闻单位记者，共计60人。市工商联 8月31日

在镇商会成立大会上的讲话 各位领导、各位来宾、同志们：

今天，我十分荣幸地参加镇商会成立大会，感受很深，体会很多。今天大会的胜利召开，不仅宣告了镇商会正式诞生，而且宣示镇商会工作正式启动运作。值此具有纪念意义的历史时刻，我作为嘉宾代表，对镇商会的成立表示热烈的祝贺！向当选的首届会长和副会长、秘书长表示良好的祝愿！向关心和支持商会工作的各界人士和广大群众表示衷心的感谢！

镇商会的成立，充分说明我们镇党委、政府和各部门对商会的重视，对商会工作的关心和支持，各企业和广大人民群众能够衷心拥护和认可，同时也标志着镇各企业迈出了新的合作、自我发展的步伐，在构建和谐社会、创建和谐关系上又向前迈出了可喜的一步。

商会虽是一个民间组织，但它却是中国共产党领导下的人民团体，是党和政府联系非公有制经济人士的桥梁和纽带，是政府管理非公有制经济的助手，任务艰巨，责任重大。因此，我希望商会不负众望，担当重任，严格管理，规范运作，诚信经营，搞好服务，凝聚好同行众多企业的力量，繁荣经济，真正成为镇政府规范市场经营、维护经济秩序、协调各种关系、调解经济纠纷、团结服务同行的得力助手，成为做好非公有制经济代表人士思想政治工作的有力助手，并积极向政府和有关部门建言献策，分忧解难，为镇构建和谐社会做出贡献！也希望商会按照“团结、自律、贡献、发展”的宗旨和“自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我建设”的发展原则，以诚为本、以客为尊的工作理念，遵守市场规律，在竞争中走向合作，在融合中谋求发展，在发展中实现双赢，携手共进，形成利益共同体，命运共同体，达到同富强，共辉煌，为镇经济腾飞贡献力量！同时还要广泛团结会员，合法经营，倡导自律，遵守法规，掌握政策，不断学习先进管理知识，不断提高会员经营管理能力和水平，依法维护会员的合法权益，促进企业内部资源共享与整合，搭建对外联络平台，开拓企业交流渠道，树立企业良好形象，按照商会《章程》，和衷共济，艰苦创业，打造品牌，做大企业，回报国家，建设家乡，从而把商会构筑成为威信高、功能全、凝聚力强，作用显著的一流社团组织。在座的各位来宾和同志们，的发展需要你们，的经济依靠你们，的未来更离不开你们，让我们以饱满的热情，高昂的士气建设新，创造新。

国际会议申办准备的工作流程 篇8

1．建立申办机构

申办一个国际组织会议，从最初的酝酿到申办工作结束，通常需要一年甚至更长的时间。为了保证申办工作的成功，需要建立一个专门的机构。由于会议的主办单位通常都是代表我国加入国际组织的国家会员或团体会员，通常也都是具有法人资格的实体单位，能够负责申办活动实施和财务管理等重要工作，并能够承担申办活动中可能出现的民事责任，因此，会议的申办机构应该挂靠在主办单位。申办机构包括组织委员会、程序委员会和筹备秘书处。

（1）组织委员会

组织委员会是申办活动中的最高组织形式，也是申办活动中最重要的领导机构。组织委员会通常由主席、副主席和委员组成，其成员主要由会议的主办单位和承办单位的领导组成，有时为了工作方便，组织委员舍也经常邀请主管部门的行政和外事部门的负责人参加。组织委员会对申办国际组织会议的全部活动负责，它除了要负责制定申办计划、编制申办预算和筹措申办资金，还要经常和国际组织保持联系，向他们通报会议筹备情况。组织委员会还要定期对筹备秘书处的工作进行指导、监督、检查，保证申办活动的顺利进行。组织委员会和程序委员会是平行机构，应妥善协调两者之间的关系，尽量满足程序委员会所提出的各种要求。

（2）序委员会

程序委员会负责解决申办活动中的全部专业问题。程序委员会通常由主席、副主席和若干委员组成。程序委员会是一个工作班子，而不是荣誉机构，应由该领域内的知名人士组成民国国内主要知名学者和专家，有时也邀请我国在国外工作的知名学者和专家参加程序委员会，以保证学术上的权威性。要尽量避免出现部门、地区和学派的偏见，而将一些知名度很高的学者和专家排斥在该委员会之外。程序委员会负责会议的所有专业活动，包括拟定会议的主题和主要专业交流内容、编制会议专业交流日程等。

（3）筹备秘书处

筹备秘书处是申办活动的常设机构，它在组织委员会的领导下负责日程的申办工作。秘书长是整个会议申办活动中的关键人物，应选择年富力强、熟悉专业、英语能力强，并具有一定行政管理和组织工作才能的人担任。筹备秘书处应该是一个短小精悍的工作班子，申办工作一般不需要很多的工作人员，通常2～3名专职或者兼职工作人员就可以满足整个申办活动的需要。

2.制定申办计划

整个申办活动的时间通常在一年左右，申办工作的内容也并不十分复杂，因此组织委员会只要按国际组织的要求，做出一个简单的申办工作程序发给有芙的机构和人员，就可按这个工作程序展开工作。

3.编制申办预算

为了掌握整个申办活动的财务状况，为下一步筹资做好准备，要尽快制作申办活动的预算，申办预算的主要内容就是各种申办活动的支出，包括申办文件的制作费用、出国费用、接待费用和办公费用等。

（1）申办文件的制作费用

会议申办报告是最主要的申办文件，许多国家为了表示对申办工作的重视，通常都不惜成本，采用高质量的铜版纸印刷，配有多幅彩色照片，制作十分精美的申报报告。由于申办报告主要是提供给国际组织的理事会成员使用，印刷份数一般在100本左右，因此每本会议申办报告的印刷费的价格都相当不菲，每本价格都在百元以上。申办活动中也经常使用一些辅助申办材料，用以加强申办活动的效果。在上个世纪八九十年代，经常使用的辅助材料是幻灯片和录像带；而本世纪随着计算机技术的广为普及，申办活动主要的辅助材料演变为光盘，由于光盘仅仅是提供给理事会的成员使用，制作的份数也不会太多，但编辑制作费用也很高。

（2）出国费用

二〇一五年十二月

中航银会议服务中心制作

出国费用是指申办人员为出国进行申办活动所花费的各项支出，主要包括国际旅费和在国外的食宿费用。申办活动通常在欧洲或美洲开展，国际旅费是预算中的最大支出。由于参加现场申办活动的具体时间一般是在一年前就确定了的，因此最好尽早提前预订机票，这样可能得到更多的机票折扣。申办人员在国外的食宿费用也是一笼不小的开支。目前，我国出国人员的食宿都是参照我国财政部的出国标准制定的。以到美国为例，按我国现行的出国标准，在国外的食宿费用是每人每天90美元，若按7天计算，折合人民币大约为每人5 00C元。出国费用中还包括一些活动费用，如宴请费用和礼品费用等。

(3)接待费用

有些国际组织还会提出到申办国家进行现场考察。接待国际组织人员来我国考察的费用也是相当大的一笔开支。接待费用主要包括在我国的食宿费用、交通费用和宴请费用，有时还要担负他们的国际旅费。

(4)其他费用

除以上必要的开支外，申办预算中还应包括一些人工费用、办公费用和其他一些不可预知的费用。

4．筹措申办资金

(1)申办资金属于风险投资

会议产业是一个投资回报率很高的产业，但是高利润总是伴随着高风险。除了遇到政治**和突发事件外，举办国际会议的最大风险就是申办活动不能取得成功。如果申办活动失败，前期的投资将会血本无归，因此申办国际组织会议的先期投资完全属于风险投资，由于投资的高风险性，致使筹集申办会议资金成为一件艰辛的工作。特别是按照国际组织的大塑会议举办规律，申办的会议都要等到几年之后才能召开，也就是说几年之后才有可能收回投资，在漫长的会议筹备期间，也可能会遇到各种突发辜件，这更增加了投资的风险性。筹集申办资金远比会议申办成功后筹集会议的筹备资金要困难得多。

(2)申办活动要有足够的经费

从中办活动开始，就会不断有经费支出，除了正常的办公费用外，直接用于申办活动的费用一般要几十万元人民币。筹集足够的申办资金是申办活动成功的重要保证。在20世纪八九十年代我国申办国际会议的初期，许多会议没有申办成功，往往都是由于在国际组织理事会上表决时，以2，3票之差而落败，教训虽然有很多方面，但是由于申办经费不足，对国际组织中的关键人物和重要会员国的工作做得不够广泛深入，是最重要的原因之一。

(3)申办经费的主要渠道

许多国家申办会议的启动资金是由政府支出的，如日本政府为了支持国际天文联合的年会在日本召开，提供了25万美元的资助费用。有些国家的政府机构中设置有会议管理局(Convention Bureau)，会议组织者可以向他们申请经费。我国申办国际组织会议的资金至今没有形成一个固定的渠道，主要还是靠民间资金来运作，以下是几种主要申办经费的筹备渠道：

◆行政事业费支出

目前我国许多机构申办国际组织会议的费用主要来自事业单位的行政事业费，如1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，申办材料的制怍费和出国经费主要从行政事业费中支出。

◆专业会议机构支助

为了获得充足的申办经费，会议组织者经常在申办阶段就寻求和PCO的合作，要求他们提供一部分申办资金，承诺会议申办成功，该PCO将成为唯一的会议承办单位，会议申办失败，会议组织者不用偿还这部分费用。PCO会根据多年积累的申办经验比较准确地判断会议申办成功的概率，并以此决定是否进行这笔风险投资。例如，1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，按国际心理学会的惯例，申办过程中要宴请100多名国际心理联合会执委会成员，大约需要人民币3万元，这些费用在行政事业费中是不能报销的。中国心理学会希望中国国际科技会议中心能够支付这项费用，会议中心对整个申办活动进行了详细分析，认为申办成功的可能性极大，投资了这3万元，促使会议申办成功，中国国际科技会议中心成为国际心理大会举办时唯一的PCO。

◆旅游机构赞助

随着会议产业在我国国民经济中的地位不断上升，我国的旅游机构开始逐渐重视并支持我国的机构申办国际社团组织会议，虽然目前由于体制上的原因旅游机构还不能提供大量资金的支持，但是可以提供一些礼品和旅游宣传品。例如，二〇一五年十二月

中航银会议服务中心制作 北京市旅游局从2000年开始，先后为申办几十个国际会议提供了大量的宣传材料，有力她支持了申办工作。

◆地方政府拨款

我国的一些地方政府，为了促进本地区国际会议的发展，有时也会拨专款支持本地区的机构申办国际会议，条件是会议申办成功后必须在本地区举办。例如，苏州市政府为了能促成被称为“科学界的联合国”的国际科学理事会的第28次全体大会在苏州举办，承诺承担会议的全部会场费、餐饮费、交通费及其他筹备费用，最终有300多名世界各国一流的科学家云集苏州，这是国际科学界的一次盛会，对地方的科技和经济发展有很大的推动作用。可见，争取地方政府的支持也是筹措申办资金的一种渠道。

◆银行贷款

在国外，会议组织者可以向银行贷款作为申办国际会议的资金，而目前，我国的各个商业银行还没有开展这项业务。但是随着中国加入世界贸易组织，特别是一些跨国银行进入中国市场，银行贷款也有可能会成为筹措资金的一个渠道。

二〇一五年十二月

浙商商会工作会议流程 篇9

尊敬的各位领导、经理、同志们：

大家下午好！

窗外阳光明媚,室内暖意融融！在新春佳节即将到来之际，我们在里欢聚一堂，召开2012公司表彰座谈会，主要目的是回顾过去一年来的工作，坐在一起相互交流，总结经验，共谋公司未来发展，并对为公司的发展作出突出贡献的项目部进行表彰和奖励。为保证座谈会议的有序正常进行，我提几点小小的要求：1请大家把手机调到震动状态。首先我对公司主要管理人员做一简要介绍：顾海涛、顾海波、司彬、孙述锋、马贵祥、卢建平。

今天的会议议程共有八项：

第一项

请公司副总经理顾海波传达庆铸建发【2013】04号文关于公司《施工现场安全质量标准化管理实施细则》试行版颁布的通知。

第二项

由公司副总经理张维涛介绍公司基本情况及管理情况并对2012年公司生产经营情况做一简要汇报。

第三项

请公司总工程师司彬同志对公司今后在工程技术质量安全方面谈一些好的建议和方法。

第四项

请公司在建项目的项目经理对公司发展谈一些好的建议及对项目服务不妥之处提出宝贵意见。

第五项

请总工程师司彬同志传达庆铸建发【2013】

06号文《关于表彰西峰区黄官寨实验学校综合楼》等五个先进项目部的决定。

第六项

由总经理顾海涛、向获得2012先进项目部颁发奖牌及奖金。

1、西峰区黄官寨实验学校综合楼项目部、2、西峰区北街实验学校1、2号教学楼项目部、3、西峰区广场路供热站项目部、4、庆阳市金耕欣苑住宅小区1、2号楼项目部、5、西安九如御6、9号楼项目部颁奖。

第七项

由公司总经理顾海涛同志讲话。

今天的座谈会即将结束，上面公司各管理层及项目经理对企业的发展谈了很好的意见和建议，并对2012年作出突出贡献的优秀项目部进行了表彰奖励，希望他们再接再厉，希望在2013年能涌现出更多的优秀项目部。

最后，我代表公司感谢大家参加此次座谈会！感谢大家对公司多年如一日的执著支持！今天，我们欢聚在这里，畅谈公司发展和我们共同事业的美好前景，通过各位领导的发言，像广袤（mao）的大海一样徐徐展开，就等待着我们高张云帆，起航共进！

我深信，通过此次座谈会，我们决胜未来的信心更为充足，我们的共同信念将更加稳固，我们之间的诚信合作精神将再度闪耀光芒！我深信，只要我们团结一致，真诚相待，和谐合作，激情奋进，我们一定会创造更加惊人的奇迹，我们一定会在不远的将来成为行业冠军！今天座谈会到这里即将结束了，最后衷心地祝愿各位在新的一年里身体健康，财源广进，事业腾达！

会后请各位到一楼领取纪念品，优秀项目部奖金到二楼财务室领取。

集团公司会议服务工作流程及标准 篇10

集团公司会议服务工作流程及标准

1.会前准备 1.1 预定会场，根据参会人数及会议级别预定会议室。

1.2 布置会场

1.2.1 打开门窗通风，更新空气。

1.2.2 待室内空气清新后关好门窗，打开空调。空调温度调至26度，之后随参会人员的要求上下调整空调温度。

1.2.3 桌、椅摆放整齐，保证足量。

1.2.4 连接电脑，调试投影仪，备好激光笔，确认有无网络连接，如没有网络连接，应提前做好会中需要网络连接时的应急准备。

1.2.5 摆放纸巾、烟灰缸、杂物筐、矿泉水及各种饮料。饮料有可乐、加多宝、椰汁及王老吉等，饮料吸管应提前插在拉环上（可以上网找一些插吸管方法的视频学习）。矿泉水及各种饮料应放在会议室角落办公桌较为明显的位置上，摆放整齐，方便参会人员自取饮用。

1.2.6 摆放稿纸、中性笔、铅笔和本次会议的《会议议程》。其他办公文具如计算器、尺子、图纸、橡皮、回形针、订书机、订书钉、白板笔、白板擦等放在会议室角落的办公桌上备用。

1.2.7 采购人员需在会议开始前30分钟，备好当日所用的水果和糕点，并送到会议现场供会议服务人员提前准备。采购时应尽量选购易剥、小块、易食的水果和糕点。水果可以选购香蕉、小橘子、圣女果、红提等；糕点可以选购曲奇、小桃酥、小面包等（水果糕点各选购三种即可）。

1.2.8 会议服务人员应在会议开始前将水果洗净装篮，擦干滴水，摆放在会议桌上，要求摆放美观；另外，盛放糕点时应在篮子里铺放纸巾，糕点摆放要美观。

2.会中服务 2.1 参会人员到齐后，询问各位参会人员需要饮茶还是咖啡，做好记录，然后开始准备茶水、咖啡，及时送入会场。上茶和咖啡时要轻拿轻放，并随身带一条小毛巾，擦拭滴水。

2.2 会议期间每隔15-20分钟进入会场巡视服务，及时换茶、换咖啡，同时收回空茶杯、空咖啡杯及垃圾等。根据矿泉水及饮料的使用情况及时补充。

2.3 10点钟左右可以送上一些糕点。

【1/2】

会议服务

2.4 如有会议中场到外间吸烟的客人，应及时送上烟灰缸，或在休息大厅的桌子上备好烟灰缸，会前应该准备足够数量的打火机备用。

2.5 会议中场休息时，应进入会场进行简单的清理工作，如收茶杯、收咖啡杯、收垃圾、补充矿泉水及各种饮料等。

2.6 如参会人员临时出现复印、打印等需要，根据文件缓急情况，尽快为客人打印、复印，做好装订，及时送入会议室。

2.7 会后就餐

2.7.1 会后如需外出就餐，会议服务人员应提前联系司机，安排车辆在外随时待命接送客人。

2.7.2 如需在会议室用餐，会议服务人员应清点用餐人数，提前安排订餐。如条件允许，可以借用其他会议室组建一个临时餐厅，摆好桌椅，铺好报纸并放好矿泉水及各种饮料，将餐点、饮料、餐具、吸管等统一摆放在一张桌子上，采用自助方式用餐更加人性化。

2.8 客人用餐期间，会议服务人员应进入会议室，简单清理会场，收茶杯、收咖啡杯、收垃圾、补充矿泉水及各种饮料等。

2.9 用餐结束时，应及时送上牙签；会议开始后，尽快清理临时餐厅，恢复原状。

2.10 下午4点钟左右可以再送上一些糕点。

3.会后服务

3.1 会议结束前应提前联系司机，安排车辆接送参会人员。

3.2 收好投影仪、电脑等贵重设备后清理会场，恢复原状。

3.3 关好电灯、空调、电源，锁好门窗，方可离开。