Excel使用技巧：教你快速启动Excel

Excel使用技巧：教你快速启动Excel（通用13篇）

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇1

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:

1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹；

2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，

Excel使用技巧集锦：教你快速启动Excel

，

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:

方法一:

单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇2

1 Word快速排版

1.1 调整行间距

当看到网上的好词好句好段要摘抄时,我们把它复制粘贴到Word文档后,会出现行间距不一致,这时可以用下面的快捷方法使行间距瞬间变得相同。

1)选取要排版的内容,点击鼠标右键,在菜单中点击“段落”,分别在“段前”和“段后”框中输入0行或0磅,点击“确定”后,文档的段落行间距变得相同了。

2)选取要排版的内容,点击格式工具栏中的正文(如图1),文档的行间距瞬间也会变得相同。

1.2 取消软回车

在网上摘抄的内容复制粘贴到word文档中有时会出现软回车符号(↓),这样的格式对“首行缩进”等排版造成很大的不便。

如何取消它呢?以上的问题可以这样解决:

1)按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^l”(手工换行符),“替换为”处输入“^p”(段落标记),然后点击“全部替换”可以取消软回车。

2)先将内容复制粘贴到记事本中,然后再从记事本中把内容复制粘贴到word文档上,这时向下的回车键变为向左。

1.3 取消段落空行

有时Word文档中出现多余的空行需要删除时,不必用手工一一去删除,我们可以按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p^p”,“替换为”处输入“^p”,然后点击“全部替换”。如一次替换还没把空行删除完,可以再直接点击替换,直到把全部空行删除完为止。

通过以上方法处理后,如果空行的段落标志不在左边顶格的,我们就发现它无法用以上方法来删除空行。出现这种情况后,我们还可以先选取任意一空行的段落标记前的一点空白处,点击复制,再按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中按ctrl+v键把刚才复制的内容粘贴,“替换为”框中不用输入内容,点击“替换”或“全部替换”即可把段落标记移到左边顶格处,这时就可以用以上删除空行的方法来删除。

1.4 调整表格行距、列宽

Word表格的行高、列宽除了用“行距”、“根据内容调整表格”、“表格属性”等来调整外,还可以把鼠标指针指向表格最后一行的右下角,这时表格的右下角会出现一个小正方形,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键上下左右拖动来调整表格的行高、列宽。

表格里的内容在编辑时是靠上左端对齐的(如图2),看起来不美观,用回车键使文字下移居中而出现的硬回车符也不好看,可以用常用工具栏中的“表格和边框”使文字靠中部居中(如图3),可以有如下结果(如图4)。

1.5 取消项目编号

Word文档的项目编号给文档编辑带来了便利,同时也让一些人不适应这项“便利”,因为用它的“便利”编辑出来的文档不符合标准的文档格式,也让排版增加了负担。

1)如何取消这项“便利”呢?

(1)输完序号1内容后回车,这时会自动出现序号2,按“ctrl+z”键即可把项目编号取消。

(2)点击菜单栏“工具”中的“自动更正选项”,选择“键入时自动套用格式”,把“键入时自动应用”下“自动编号列表”前面的勾选取消。

2)对已有项目编号内容的排版,先把内容选取复制粘贴到记事本上,再从记事本中将内容复制粘贴到word文档中。项目自动编号样式将被取消,但序号与文字之间有一些距离,看起来不美观,可以选取序号和文字间的距离(空白处),点击复制,然后在“查找和替换”窗口中将刚才复制的粘贴到“查找内容”框中,“替换为”框中不用输入内容,最后点击“替换”或“全部替换”即可。

2 Excel快速排版

2.1 设置行高、列宽

点击表格工作区左上角1和A之间左上那块空白处,选中整个表格,将鼠标放在任何相邻的两个数字中间,变成黑色的十字型时就可以上下移动,移动时还有数字变化显示此时的行高多少,直到移到合适的高度为止,这时每行的行高都是相同的。设置列宽也是相同的方法,将鼠标放在任何相邻的两个字母中间,左右移动也会使每列的列宽相同。

另外,我们也可以根据内容的多少来自动设置行高、列宽。同样,也是选中整个表格,将鼠标放在任何相邻的两个数字中间,变成黑色的十字型时双击,结果是每行的行高度就会根据框中的内容多少来调整。列宽也是相同的操作方法。

2.2 同时操作多个表格

一个Excel表里有几个工作表,如这几个工作表的内容、格式大致相同,就可以将它们同时进行排版。

按住ctrl键,用鼠标左键把这几个工作表一一选中,将字体、字号、行高、列宽等设置好,然后再对个别表格进行页面调整。

2.3 设置标题行重复

一张数据表格如只有第一页有标题行,后面页的行或列只有数据而没有标题行,这样的表格既不美观,也会因没有标题行在查看各项数据时云里雾里。这个问题可以使用标题行重复来解决。

1)顶端标题行重复的操作:

打开“文件”→“页面设置”→“工作表”,点击“顶端标题行”右边框的红色箭头处,如要重复第1-2行内容,用鼠标把第1-2行选中,如只重复第2行内容就只选第2行即可。

2)左边标题行重复的操作和顶端标题行重复的一样,只需把“顶端标题行”换成“左端标题行”即可。

2.4 快速调整页面

有时Excel表格的页面内容较多时(特别是n页加半页时),或页面内容超过页边距时,会直接影响排版效果。为改变这一状况,我们往往要不厌其烦地反复调整行高和列宽页面格式,这样既费时又费力。如通过“页面设置”里的“调整为n页宽n页高”来调整页面格式,我们就可以轻松地达到理想的排版效果,既省时间,又降低了纸张成本。具体操作:打开“文件”→“页面设置”→“页面”,如要把整个页面格式调整成1页时,就点击调整为“调整为1页宽1页高”。

2.5 设置打印区域

因为跨页合并等原因,Excel表格会在打印时出现空白页或同一个内容一分为二的情况。这时我们可以先把需要打印的内容范围选中,设置打印区域,再对页面作出适当调整。这样打印就会只打印选定的区域,又能做到既节省打印时间,又减少纸张浪费。

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇3

下面我们先创作一张崭新的工作表，那么先把它命名为“调整表1”。然后，在A1的单元格中输入年度，再在C1的单元格中输入一下月份（图1）。

之后在A2的单元格里面输入目的地公司的名称，比如×××公司，并单击插入的选项，然后再点击一下微调框的按钮，在紧靠B2的单元格子后绘制一个微调框的对象，用来输入年份。相同的条件下，在C2的单元格里是显示月份的，那么在紧靠着C2的单元格子后面再绘制一个微调框（图2）。

然后右击一下微调框1，选择设置对象的格式，会弹出一个对象格式的对话框，单击一下“控制”里面的选项卡。在当前值的框中输入一个默认的年份，比如2016，然后在最小值和最大值的框里面输入一下此年份的上限和下限，步长里面选择1，在单元格的链接框里面输入一下要显示年份的单元格的绝对地址，比如$B$5。设置完成以后单击一下确定，这样微调框1和B2的单元格就链接好了。

类似的情况，也可以将微调框2和C2的单元格链接起来，然后将B2和C2向左对齐一下就可以了（图3、图4、图5、图6、图7）。

接下来需要打开一下模板表格里面的工作表，选中一下A1，在表格的标题位置处输入一下公司“=动态调整表！A2&动态调整表！B2&“年”&动态调整表！C2&“月提成统计表”，然后按下回车键，再设置好标题的格式。

这个时候，我们就可以随心所欲动态地调整表头时间了，如图所示那样，是不是很方便呢（图8）？

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇4

首先，在Excel中输入坐标值，我们将x坐标值放入A列、y坐标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列。由于AutoCAD中二维坐标点之间是用逗号隔开的，所以我们在C2单元格中输入=A2&“,”&B2、C2中就出现了一对坐标值，

我们用鼠标拖动的方法将C2的公式进行复制，就可以得到一组坐标值。

然后，选出所需画线的点的坐标值，将它们复制到剪贴板上，即按Excel中的复制按钮来完成此工作。

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇5

一、自定义格式

选中要输入性别的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选中“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””，如图1所示。确定后，只要在这些单元格中输入数字“1”，则会显示为“男”，输入数字“2”，则显示为“女”。这样比较起来，输入一个数字比起输入汉字，那当然要简单得多了。

图1(点击看大图)

这种方法，在屏幕上显示的是“男”、“女”，不过，在编辑栏中可以看到，仍然是“1”、“2”。

二、查找替换

使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图2所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了，

用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功告成。

图2(点击看大图)

这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。

三、公式设置

这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域，而我们使用C列作为辅助列。输入时，在C列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,“男”,“女”)”，然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图3所示。我们可以选中C列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将C列隐藏起来。

图3

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇6

报表中常用的“二○○二”中的“○”，很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配，

经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇7

关键词：Excel宏,水量,沙量,计算

引言

在水文测报工作中, 水文监测站点获取了大量原始数据, 如测验断面的水位、流量、含沙量等, 根据上级防汛部门的要求, 通过水情网络传递水情信息, 为防汛机构和地方防汛抗旱部门提供服务。随着社会经济的不断发展, 防汛决策部门不仅需要基本水情信息, 还需要更多更细的水情信息资料, 如:某时段平均水位、某时段平均流量、断面过水量、断面输沙量等, 这都需要对水文监测数据进行快速实时处理。

由于水文测报工作多与数字有关, Microsoft office软件的excel表格在水文行业得到大量应用, 通常情况下, 临时、短时段的数据处理都是用excel表格人工计算, 即在excel表格列公式、填充, 大量数据的处理就开发软件。其实, excel本身就具有可编程特性, 通过自带的“visual basic编辑器”编制excel宏可以使excel中的操作自动化, 比直接用公式计算处理数据, 速度快、效率高, 比单独开发水文数据计算处理软件工作量小。

本文讨论了采用excel公式、excel宏、开发软件等方式在水文数据处理方面的差异, 并用excel宏对黄河小北干流放淤断面水文数据进行了处理, 快速计算出了某一时段通过谋水道断面的水量、沙量等。

一、Excel及宏简介

Excel (即Microsoft Excel) 是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一, 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。

宏, 译自英文单词Macro, 是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能, 为了让人们在使用软件进行工作时, 避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种程序工具, 它利用简单的语法, 把常用的动作写成宏, 当在工作时, 就可以直接利用事先编好的宏自动运行, 去完成某项特定的任务, 让用户文档中的一些任务自动化。

宏的编辑语言为VBA (Visual Basic for Applications) , 是基于Visual Basic for Windows发展而来的;VBA提供了面向对象的程序设计方法, 易于学习掌握, 使用宏记录器还可记录用户的各种操作, 并转换为VBA程序代码。

二、excel宏与excel公式、开发专业软件等数据处理方式的比较

Excel公式便于编辑, 但功能简单;开发软件处理数据, 软件开发工作量较大;宏和以上两种方式相比, 宏代码编辑很方便, 结果输出到excel表, 简化了程序界面设计。相对而言, 选择excel宏可以有效提高工作效率。

三种方式比较如下:

三、宏代码计算水沙量示例

水文资料整编中, 年径流量 (即年水量) 、年输沙量 (即年沙量) 的计算分别是用日平均流量总数、日平均输沙率总数各乘一日之秒数86400得到[1], 而我们试算的只是某一时段的水量、沙量, 采用的方法与年水量、年沙量计算相似, 即用时段平均流量/输沙率乘时段秒数, 时段平均用时段两端数据的平均值代替, 长时段量为多时段的和。此方法类似面积包围法, 即瞬时流量和瞬时输沙率变化过程线与时间轴包围的面积就是所求的水量、沙量。

其公式为:

其中

1T、2T、3T、……、nT1-、nT------为某一瞬时时间

1t、t2、t3、……、tn1-------------为各个不同时距, 单位:s (秒)

Q0、Q1、Q2……、Qn------------为某一时间相应流量, 单位:m3/s (立方米每秒)

Cs0、Cs1、Cs2……、Csn---------为某一时间相应输沙率, 单位:kg/s (公斤每秒)

Ro------1T到nT时间段断面径流量

sW------1T到nT时间段断面输沙量

下面利用excel宏对某次小北干流放淤试验Q1断面某一时段的水沙量进行计算, 时段长选取8月13日一日, 数据表及计算结果见下表, 计算过程如下:

在F列计算出瞬时输沙率, 它等于D列流量和E列含沙量的乘积;在G列计算出时段时长, 它等于相邻时间点的差值, 注意时间在excel中存储方式, 整数部分为日, 小数部分为时分秒, 取差后需乘一日之秒数86400;在H列计算出时段径流量, 它等于时段平均流量乘G列的时段时长;在I列计算出时段输沙量, 它等于时段平均输沙率乘G列的时段时长;总径流量为J列之和;总输沙量为K列之和。

部分代码如下:

Sub水沙量 ()

Msg Box“缺少 (时间) (流量) (含沙量) 列字段”

设置部分表头

Cells (1, c3+2) =“时段时长 (h) ”

Cells (1, c3+3) =“时段径流量 (万m3) ”

Cells (1, c3+4) =“时段输沙量 (万t) ”

Cells (1, c3+5) =“总径流量 (万m3) ”

Cells (1, c3+6) =“总输沙量 (万t) ”

Cells (1, c1) .Select‘将时间所在列的第一个单元格选中

上例使用宏计算水沙量, 只需要选择宏, 运行即可完成, 用时不到1分钟;而正常情况下, 直接编辑单元格公式计算, 需要约20分钟左右时间。并且, 此例只处理了小部分数据, 当数据量越大, 宏的工作效率提高就会更明显。

结语

Microsoft office的宏功能很实用, 利用excel宏可实现的数据处理功能很多, 本文利用excel宏实现了一个简单的水沙量计算过程, 旨在抛砖引玉, 使更多office软件使用人员认识到宏的作用。Microsoft office软件均可使用vb编辑器创建宏, 使繁琐的手工计算程序化, 对提高我们的工作效率十分有用。

参考文献

[1]张留柱、赵志贡、张法:《中水文测验学》, 黄河水利电力出版社, 2003:247-251。

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇8

一、传统方法：使用高级筛选

步骤如下：

1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。

图1 排序与筛选功能选择

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”，

如图2。

图2 设置高级筛选

4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。

图3 完成筛选

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下：

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。

图4 单击“删除重复项”按钮

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。

图5 设置删除重复项

教你制作超复杂Excel表头 篇9

图1

许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

1、用边框中的斜线来调整;

2、在单元格中直接输入文字。

现笔者分析一下其弊端：

1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图：

图2

2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!!

其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。

图3

在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

图5

如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可，

这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线，效果见下图：

图6

现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。

单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：

图7

然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图：

图8

这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见下图)。

图9

将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见下图：

图10

在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见下图：

图11

将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图：

图12

如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇10

下面言归正传，大家都应该知道搜索引擎对网站的了解靠的是网络蜘蛛，所以通过分析网站日志中网络蜘蛛的动向，就能清晰的认识到蜘蛛的访问频率、访问去向，从而分析得出正确的seo优化方法。

一般的网站日志形为

66.249.72.250 - - [16/Jun/:01:03:44 +0800] “GET /skill/skill06/20120501_261_2.html HTTP/1.1” 200 15468 “-” “Mozilla/5.0 (compatible; Googlebot/2.1; +www.google.com/bot.html)” tcie.cn text/html “/usr/home/hmu090204/htdocs/skill/skill06/20120501_261_2.html”

每一项数据代表什么意思就不一一介绍了，不明白的可以去问百度。那么我们前面说要分析一个阶段的数据，这一个阶段可以是半个月、1个月甚至可以是1年，然后通过我们介绍的方法，来达到数据分析的目的。具体操作如下：

1、 例子中选取了1周的数据，在这里我们需要用到一个工具——《光年SEO日志分析系统》(非广告)，利用它的“日志拆分”功能，就能达到目的，方法如下图。

2、 点击下一步后，添加拆分条件，选择到agent，在自定义值处填入baiduspider(这里是分析百度蜘蛛，也可以填入googlebot来分析谷歌蜘蛛)，然后再下一步……直到保存，最后会生成两个.log文件，不带_exclude的是我们需要的，带_exclude的则是拆分后剩下的，

3、 打开我们需要的log文件，然后从第四行的date开始直到结束，整体复制到excel中A列中，然后利用excel的分列功能，“数据”-“分列”-“分隔符号”-勾选“空格”-“完成”，最终得到我们需要的表格化的数据(表头如下图)。

4、 前3步是网站日志数据表格的制作过程，接下来就需要用到excel中强大的“数据透视表”功能进行数据分析的工作，我这里用的是excel版，用07版的同学可以在数据那一项找到。

5、 点击“数据透视表和数据透视图”后，excel已经帮我们选定好了范围，再点击完成，之后会出现“数据透视表”的界面。

6、 我们可以尝试将“数据透视表字段列表”中的“date”拖入“行字段”中，然后将“cs-method”拖入“数据字段”中，大家看到了什么?如图所示，从6月10日到17日，每一天百度蜘蛛访问的次数就显而易见了，蜘蛛的访问频率一定是和我们的操作有关的，回忆一下，在蜘蛛访问频率高的前一天你都做了些什么，多做这样的总结，你就能得出规律了。

7、 你不仅可以分析每一天的蜘蛛访问频率，也可以分析蜘蛛抓取了你网站的哪些页面，方法很简单，将“数据透视表”中“行字段”的“date”换成“cs-uri-stem”，重新刷新数据透视表即可。

Excel快速操作 篇11

１、定制选单命令

Excel２０００程序根据一般用户的常用操作，把使用频率较高的命令列举在选项菜单中，以方便用户操作。但也有的用户想利用Excel来做一些其他的事情，需要用到一些其他的命令，为了提高操作速度，他们也可以根据自己的要求来定制自己的选项菜单。定制时，首先单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命令，选中快捷选单中的“删除”命令即可。

２、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤：

Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；

Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单；

Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

或者通过鼠标来操作：

Ａ、同样地先选择好要被删除的单元格；

Ｂ、选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除”命令删除它。

３、快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体操作方法为:

Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；

Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

４、在Excel中利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

５、对单元格进行读写保护

单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格的写保护有两种方法：

Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：

（１）选定需要锁定的单元格或单元格集合；

（２）从格式菜单中选择“单元格”选项；

（３）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”界面；

（４）选中“锁定”；

（５）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码。至此即完成了对单元格的锁定设置，当有人企图对被保护的单元格进行修改时，Excel会立即发出警告。

对单元格的读保护有三种方法：

Ａ、过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。

Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。

Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

６、巧用Excel绘制函数图像

函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体步骤如下：

Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；

Ｂ、然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；

Ｃ、接着在B列的B1格输入函数式y=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；

Ｄ、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X，Y散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。

７、自动切换输入法

一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：

Ａ、用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；

Ｂ、接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；

Ｃ、选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；

Ｄ、单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

８、Excel文件的加密与隐藏

为了有效地实现Excel文件的保护，防止非法用户的入侵，我们可以控制整个文件不让他人查看或者控制文件中的某些内容不让他人查看或更改，那么该如何具体实现呢。我们可以采用在保存文件时用加密的方法实现，在这里要特别要注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：

Ａ、当用鼠标单击菜单栏中的“保存”命令后，程序会调出一个标题为“另存为”的对话框，在该框中输入完文件名；

Ｂ、再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码；

Ｃ、最后再单击“确定”按钮，完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

９、善用工作表的批处理功能

如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住“Shift“键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理。

Ａ、在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；

Ｂ、在“文件”菜单中选择“页面设置„„”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；

Ｃ、通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；

Ｄ、通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；

Ｅ、在“工具”菜单中选择“选项„„”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；

Excel使用技巧：教你快速启动Excel 篇12

那么当我们要在Excel里做类似的效果应该怎么做呢?尤其是数据源不是来自GA的情况，

初始的表格：

做好的效果：

首先选择好百分比这一列，然后插入->条状图->水平条状图

选中新建的图表：

依次选中删除：水平，垂直坐标轴，图例等不需要的元素，就像这样：

再鼠标点中垂直的表格线，然后删除，就像这样：

这时效果已经接近了，我们需要加上文字百分比，选中图表，布局->数据标签->数据标签外：

这时数据标签就出来了：

这时还有边框线，不是太好看，选中图表，右键菜单，选择：设置图表区域格式：

填充->无填充

边框颜色->无线条

然后拖放图表到要展示的区域，调整大小，以正好在表格里居中即可，

默认的水平柱状图是从小到大排序的，如果希望倒过来排序，选中图表：

选择布局->坐标轴->主要纵坐标轴->其他主要纵坐标轴选项->选中：逆序类别 复选框。

总的操作就是这样，你可以得到一个和GA里效果一样的水平百分比图。

如果这一切操作让你觉得太复杂，你可以：

开始->条件格式->数据条，选中一个样式即可，效果如下：

当然这样的效果没有GA里的漂亮，如果时间比较赶，还是推荐用这种方法。

Excel“定位名称”更快速 篇13

上好网今日起，将加大对文章质量和原创性的努力。下面我们就来说说Excel2013中的定位。

Excel中的定位，可以让我们快速到达你指定的单元格区域。在excel中我们需要通过几次鼠标操作“编辑”--“定位”才能完成表格定位名称，到了2013版有了很大的改善，把这日常使用率很高的定位加到了右击菜单中，让Excel2013定位更加快速

1、首先，我们启动Excel2013程序，

2、在表格选中需要定位的单元格，如下图所示，点击鼠标右键，选择“定位名称”。

3、参考下图，在“名称”中输入定位的名称，范围和备注可根据需求自行修改。

上好网提示：如果我们也可以点击“引用位置”的最右边的图标来修改单元格的区域。

4、最后点击“确定”完成Excel2013的定位操作。