标准的商务拜访函

标准的商务拜访函（精选9篇）

标准的商务拜访函 篇1

标准的商务拜访函

**投资发展有限公司 尊敬的 ：

您好!

首先，感谢贵公司对***热能产品设备有限公司的信任，给予***公司在贵司***锅炉项目下提供产品的机会。

***是意大利锅炉采暖工业的先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，***一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。

我方以 ***中国工厂总监 ***先生一行将于 2013年01月11日拜访领导。

本次拜访的主要议题是：汇报下一步整改方案思路，消除存在的问题分歧。

望予以安排为盼!

***锅炉热能产品设备有限公司

2013.01.11

标准的商务拜访函 篇2

掌握我国安全生产标准与国际、国外同类标准的差距, 促进我国安全生产标准整体水平的提升, 拟组织开展安全生产重要技术标准的对比分析研究。请根据各自领域标准体系的特点, 确定需要开展比对分析的重要技术标准项目 (包括国标和行标) , 于12月15日前将电子版或传真至报安标委秘书处。

联系人:苏宏杰

公司拜访函 篇3

尊敬的XX：

您好！

我们是XX国际，十分感谢您能在百忙之中抽空看我们这份公司筒介。

XX国际是一家加拿大的集设计与项目管理为一体的专业公司。设计领域涵盖环境规划和园林景观设计，曾为国内外很多客户提供优质服务。XX国际的工程项目管理团队成功地管理过无数个国内外公司在华的大型工程项目，与诸多国际和国内公司、机构和连锁企业有着长期友好的合作关系。

与我司长期合作的企业包括金科地产，保利地产，隆鑫地产，华宇集团，南方集团，光华控股，红星美凯龙，上海绿地集团，鹏欣集团，力帆地产等实力雄厚的开发商。XX国际已完成的景观设计项目多达60余个，其中重庆地区有近30个已完成的景观项目，较知名的项目包括金科中华坊，金科廊桥水岸，金科天湖美镇，金科云湖天都，金科天籁城，金科Visar国际，保利国宾上院，保利小泉，保利康桥，隆鑫国际，隆鑫俊逸新视界，华宇上院，光华观府国际，南方玫瑰城，力帆枫樾等。XX国际的设计成果长期受到客户及业主的一致好评。

为了取得和业主单位的密切配合，我司特设XX国际重庆办事处，以便更好地服务于重庆地区的项目。我们不仅具备国际化的管理理念和经验，还拥有国际化与本地化相结合的设计与项目管理团队。我们在为客户提供完善和专业服务的同时，不断探索、突破，推陈出新，以我们专业负责的工作态度和热情为客户赢得最大的项目投资回报。

鉴于贵司在业界的领导地位和未来的发展，我们相信能为贵司新的项目开发助上一臂之力。为此，我们希望能于近期内与你联系并拜访您，让您和贵司对我们有更进一步的了解和认识。

顺颂

商祺！

XX国际

市场部负责人：

电话：

手机：

E-mail:

上海办公室：

商务人员外出拜访的礼仪 篇4

拜访的时间一般不宜过长。对主人结束会面的暗示性举止要反应敏锐。如果主人兴味索然、反应平淡，就要知趣地起身告辞，不要因为没有达到预定的目的或自己兴味正浓而赖着不走。如果主人谈兴正浓，自然可以多滞留一会，不能因为事情已经谈妥就匆匆告辞，表现得公事公办、没有人情味，使主人无法尽兴，也失去了加深感情的好机会。

离别时的几件事

即将离别时，不要毫无征兆地忽然起身告辞，之前应有些许示意，如把茶杯的杯盖盖好，把咖啡杯稍稍推移开，轻轻地收起自己的文件，或者把对方的名片放进名片夹等。迅速看表或者快速地收拾公文包，会给受访者带来不重视此次拜访或者此行不愉快的印象，造成误解。

离别应该由拜访者提出，拜访者先起身并伸手向受访者道别。

拜访者应该真诚地向受访者表示感谢，如“感谢百忙之中接受我的拜访”。向外走时，对遇到的有眼神接触的工作人员应微笑点头致意，对引领过自己的接待人员可以简单地说声“谢谢”以示礼貌。

对方送行时应该请对方留步，如果受访者执意送别，走到电梯门口或者对方的办公区门口时应该再次请对方留步，并再次握手与对方道别。

商务礼仪作用

商务礼仪的作用：内强素质，外强形象 具体表述为三个方面：

1、提高个人的素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

【例】佩戴首饰的4个原则：前提：符合身份(1)以少为佳，提倡不戴，一般不多于三种，每种不多于两件;(2)善于搭配，如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴，戒指应该戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party，脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则，如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人，戴无名指表示已婚，戴小拇指表示独身，拇指不戴戒指。

2、有助于建立良好的人际沟通

【例】秘书接听找老总的电话，先告对方要找的人不在，再问对方是谁、有何事情。

【例】拜访别人要预约，且要遵时守约，提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

3、维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人拿起餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

标准的商务拜访函 篇5

但是，关于“守时”，不同国家、不同地区都会有不同的态度，这一你要搞清楚。所以无论你准备去哪里，你都应该事先了解一下当地人的时间观念。

如果你被邀请到一个美国人或加拿大人的家里做客喝鸡尾酒，如果通知你的时间是七点整，那么你就应该明白，你应该在七点一刻到达，当然不能在此之前，也不能迟到太多。然而，如果这是在德国、瑞典或瑞士，邀请你在七点钟到达，就意味着你应该恰好那个时候到。

在欧洲，人们往往认为从这些国家（即德国、瑞典、瑞士）来的人，再加上加拿大、澳大利亚、美国、英格兰和法国的人是极为守时的。有一句流传在那些有经验的美国游客当中的老话：当你在欧洲坐飞机时，通常只要通过观察每个旅客的行为，你就可以判断出哪些旅客是德国人、瑞典人或瑞士人了：当飞机起飞时，只要是从这些国家来的人他们总会看一看手表；而同样，当飞机降落时，他们也会重复相同的动作。

在拉丁美洲，如果你被邀请七点钟到某人的家里喝鸡尾酒的话，你就不应该在七点时到，因为如果你七点到的话，很可能邀请你做客的主人正在冲澡呢。事实上，即使你八点到，也不会令人感到惊讶。更何况，这可能还会被认为略微早了些。我们对此最好的解释正如一位拉丁美洲的生意人所说的：“你们为什么要生活在精确计量的时间里呢？”

同样，在泰国或印度尼西亚等国家里，守时就不一定是一种美德。在世界上任何一个大的主要城市如东京、香港、新加坡、伦敦或纽约，要是因为天气和交通原因迟到是可以原谅的。

世界各地有关守时的指南

*对“守时”极为看重的国家：所有的北欧国家（斯堪的纳维亚诸国、德国、瑞士、比利时等）

*对“守时”采取赞赏和期待态度的国家：加拿大、澳大利亚、英国、法国和美国。

*对“守时”态度比较缓和的国家：欧洲南部（西班牙、意大利、希腊等国家）还有绝大多数地中海国家。

商务文书的写法——申请函 篇6

常用词条

1.请假申请 Application for Leave

2.加薪申请 Application for Salary Revision

3.申请调动工作 Application for Transferring

4.申请辞职 Resignation Letter

5.晋升申请 Promotion Application

书写模板

1.请假申请

Application for Leave

Dear_______(姓名),I’d like to know if it would be all right if I leave_______(地点)for_______(原因)starting from_______(日期).Because_______(请假原因).I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.Please understand my situation.Thank you very much!

Sincerely,×××

2.加薪申请

Application for Salary Revision

Dear____,I’m grateful for the opportunity to work for you and I enjoy doing so.I hope you’ll agree that, during the years when I have worked under your leadership, I’ve become_______(公司担任角色)and accomplished a great deal.For example, in_______(工作期限), I’ve_______(工作、服务或重大成就).However, I’m still working for the initial salary on which we agreed_______(起薪制定时间).As I recall, we also agreed to renegotiate my salary in two years based on_______(制定薪水依据), and that time has come.In light of my accomplishments and as per our agreement, I’m respectfully requesting an immediate pay rise of_______(薪水增长幅度).I’m willing to negotiate, as per our agreement.If you would like to meet to discuss this, please let me know.Thanks again for the opportunity.I look forward to continuing to be a key player on your team in a mutually-rewarding relationship.Yours sincerely,×××

3.申请调动工作

Application for Transferring

Dear___,I_______(调换工作原因)；moreover, I want to gain additional experiencein_______(行业).In my new assignment I will be in charge of_______(新的工作任务).I hope this request can be approved by you.I would like to take this opportunity to thank you for the support and friendship you extended to me during my stay here.Best wishes!

Yours sincerely,×××

4.申请辞职

Resignation Letter

Dear_______,I regret to inform you that I decided to resign from my present position as_______(职位)because_______(辞职原因).Thank you for giving me a chance to_______(在公司得到的帮助)during the years when I have worked under your leadership.I am sorry to leave_______(离开时间)and I hope my resignation would not cause you much inconvenience.Thank you for your kind attention and I would appreciate it if you could accept my letter to leave your service.Yours sincerely,×××

5.晋升申请

Promotion Application

打款商务函 篇7

尊敬的客户

您好！

首先祝贵公司生意兴隆，货如轮转！感谢你们对本厂一路的支持和帮助！

时间快到九月份，又到了装修旺季，本厂订单出货量增多，现在90%的物流公司代收货款，回款到本厂，最少要7天—15天，有些物流公司回款要20天以上，这样造成本厂几百万资金积压在物流公司，严重影响和扰乱本厂流动资金，拖累本厂发展。去年，由于一家地方物流公司老板赌博输钱，拿本厂16万货款逃逸。本厂诉讼到物流公司广州总部，才追回货款40%--6.4万，造成本厂巨大损失。这件事在去年发生后，今年年初时，已经通知客户先打款后发货，得到众多客户谅解和支持，在此，感谢客户对本厂的信任。

为了对每个客户尊重，公平公正，现决定：2013年9月开始，1。外省的货款不让物流公司代收，客户需要先打款后发货，2。广东省内的（不代收货款的）（回款期限超过七天以上）（不出名的小）物流公司，或者其它原因的，需要客户先打款后发货。

本厂开业到现在已经八年，一路风风雨雨有着你们陪伴和支持，希望更多的促销和优惠给予你们，今后的发展更加需要你们和本厂携手共进，共创双赢局面。

此致

顺祝商琪

佛山XX卫浴

标准经典的员工离职函 篇8

您好!首先，由衷地感谢您长期以来对哈雷西安店的信任和支持。也非常感谢公司前任售后经理党启然在任职期间对公司做出的贡献。

我公司在此做出郑重声明，党启然自9月17日正式从公司离职，其在外一切业务活动皆属于他本人个人行为，所造成的任何经济问题及法律责任皆与公司无关，如造成公司利益损失，公司将追究其法律责任。

为保障公司售后业务顺利开展，为客户提供更优质的服务，售后所有往来业务由公司售后总监李增华负责。

李增华：13892800506

最后祝大家骑行平安，快乐!

特此公告!

陕西冠群服务有限公司

一个标准的外商联系函格式 篇9

邮件标题：客户求购的产品名称

邮件内文：

To:客户公司名称

Attn:客户人名

Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Herewith pls find our competitive offer as flws:

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Quantity:as per yr requirement

Payment: L/C sight

Shipment:prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.

Pls kindly check and revert at yr earlist.

B.RGDS/落款

Co: Add: Tel: Fax: E-mail:

几点说明：

1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;