办公自动化个人个人简历

.03——2003.04  广州市宏城发展有限公司                 办公室文员

2000.10——2002.03  广州市城建开发集团景城房地产有限公司   办公室文员

.09——2000.07  广州市轻工技工学校    计算机办公自动化

.07     广州市档案局                       档案员

.07     广州市职业技能鉴定指导中心     办公设备维修工

办公自动化专业简历 篇5

姓名：xxx

国籍：中国

目前所在地：天津

民族：汉族

户口所在地：清远

身高：160cm

体重：45kg

婚姻状况：未婚

年龄：22岁

培训认证：

诚信徽章：

求职意向

人才类型：应届毕业生

应聘职位：行政/人事类:行政助理、行政文员

工作年限：1

职称：无职称

求职类型：全职

可到职时间：随时

月薪要求：1000--1500

希望工作地区：天津

个人工作经历

20xx年6月-8月在广东连州和记通迅做促销员

20xx年3月-6月在天津中楠服饰贸易有限公司做文员

20xx年7月-20xx年2月在天津惠方贸易有限公司做文员

教育背景

毕业院校：广东科学技术职业学院

最高学历：大专

毕业-20xx-06-01

所学专业一：行政管理与办公自动化

所学专业二：

受教育培训经历：

20xx年9月-20xx年6月就读于广东科学技术职业学院

20xx年4月参加办公自动化培训(获得计算机三级证书)

20xx年5月参加秘书实训

语言能力

外语：英语一般

国语水平：良好

粤语水平：良好

工作能力及其他专长

熟悉办公自动化，熟练Windowsw操作系统、EXEL、POWERPOINT、WORD等办公室应用软件

详细个人自传

办公自动化专业英文简历 篇6

Basic CV

Full Name: xxx Nationality: China is now the location: Guangzhou National: Han

Exit and Entry: Guangzhou tall: 155 cm ? 42 kg

Marital Status: Single Age: 19 years old

Training Certification: integrity badge:

Job search intention and work experience

Personnel types: ordinary job ?

Position: Customer Advisory / Hotline Advisory: Telephone customer service administrative / clerical staff category of the office clerk / salesperson salesperson

Work Experience: 1 Title: No Title

Job type: full-time can be reported for duty - at any time

Monthly requirements: 1000 - 1500 hope that the working area: the Guangzhou Huadu

Personal experience: from March to August 2007 Global Freight Co., Ltd. China clerks

Educational background

Graduate institutions: Luoding secondary vocational school

Highest level of education: secondary school - 2007-07-01

Studies by one: Office Automation Professional II:

By education and training experience: from September to July 2007 Luoding secondary vocational technical college office automation

Language ability

Foreign Language: Japanese general

Mandarin level: the level of fine Cantonese: Excellent

The ability to work and other expertise

I have basic knowledge of personnel, computer operators know (be familiar with WORD, EXCEL), the Chinese typing, be able to deal with day-to-day work of the various word-processing. Have good language ability and communicative competence. Fluent in Mandarin and Cantonese. Office know. Able to adapt to office work and mission.

Detailed personal autobiography

Hello! I thank you from the city of his busy schedule to take some time to see my recommended materials. “Dare to innovate, the courage to open up” is my pursuit, “天道酬勤” is the belief of my life. Although I am only 18 years old this year and no work experience in the community, but I have a tenacity of character are not afraid to endure hardship. Can get along well with colleagues. And in practice I will continue to learn and progress. I hope your organization an opportunity to let me work for your organization.

Personal Contact

办公自动化个人个人简历 篇7

随着SG186工程的正式投入运行,国家电网公司已全面进入一体化平台为载体的企业信息化管理时代。企业内部财务(资金)管理、营销管理、安全生产管理、协同办公管理、人力资源管理、物资管理、项目管理、综合管理八大业务应用均使用信息网络系统进行操作和管理,电力企业的信息安全已同电网的安全处于同等重要的地位。

据国家安全部门负责人透露,有63.6%的企业用户处于“高度风险”级别,如果个人办公终端无有效安全保障,电力企业将面临生产及管理系统无法正常使用、文件丢失、机密信息被盗等多方面的威胁。因此,个人办公计算机作为电力企业信息网中数量最多、情况最复杂的终端节点,其安全管理和防护措施已成为各方关注的焦点。

目前公司已颁布用户账户、密码安全设置,清除默认共享、关闭不必要的系统服务、内外网隔离措施等多项计算机终端的安全措施。本文针对电力企业个人办公计算机的特点,在公司常规安全防护措施基础上,结合工作经验对个人办公计算机安全防护进行深入分析并简要介绍木马病毒的检测技术。

1 个人办公计算机的安全防护措施

根据美国国防部“可信计算机系统安全评价准则(TCSEC)”,Windows系统的安全级别定义为C2级,同时Linux,AIX,HP-UX等服务器系统同样为C2级系统。由于Windows系统作为终端桌面系统,为了便于用户使用安全设置采用了低标准设置,其安全性较其他系统大打折扣。结合多年的工作经验,针对终端办公计算机的安全措施进行深入分析,相信通过对Windows系统进行合理的安全设置,其安全性不低于AIX等服务器系统。

1.1 合理的用户账户访问控制

为了防止非法用户访问计算机重要信息和涉密文件,必须对系统采取访问控制措施,而日常情况下办公人员登陆系统基本采用管理员账号,导致用户在进行普通操作时拥有系统管理的全部特权对系统安全构成一定的影响,因此建议用户在日常使用时合理设置用户权限,在需要管理员账户进行操作时可使用runas命令进行操作,例如使用“runas/user:administrator"explorer.exe/separate"”启动一个独立的资源管理器进程,就可以以管理员身份进行文件管理了,用完之后关闭即可。

(1)用户账号权限的合理分配。系统用户拥有能够满足完成工作必备的最小权限时,才能保证系统的安全,任何被过度赋予的权限,都会导致用户权限的滥用,为系统安全带来隐患。

用户在权限设置时,可以通过管理工具内本地安全策略选项的本地安全设置中选择关闭系统、在本地登陆等策略,并在双击弹出的对话框中添加需要进行相关操作的用户或用户组,这样可以详细、灵活地设置用户对系统操作的各项权限,以实现操作用户最小权限设置,其设置界面如图1所示。

(2)共享文件夹的用户访问权限设置。当办公计算机设置共享文件夹时,为了保证相关文件的安全性,在使用NTFS文件格式的前提下,还必须对相关文件夹制定相应的用户访问权限。但Windows XP默认文件管理方式为“使用简单文件共享”及文件夹默认下为GUEST级别用户均可访问,点击文件夹属性时没有用户权限设置。虽然便捷,但安全设置不够完善。用户可以通过[资源管理器]一[工具]一[文件夹选项]→去掉“使用简单文件共享”。

由于使用了NTFS文件系统,共享文件夹的访问权限不但受到“共享权限”限制,还受到NTFS文件系统的ACL(访问控制列表)访问权限的制约。因此,用户在文件夹属性的共享项中设置好用户共享权限后,还要到安全项设置文件夹的用户访问控制列表(ACL)中设置相关权限。

1.2 系统数据访问的安全控制

(1)使用安全的系统文件格式保护文档。Windows系统提供了FAT格式和NTFS格式2种文件格式,其中NTFS格式可以进行文件的权限访问设置,但普通用户对文件格式不够注意,时常出现系统盘为NTFS格式,其他硬盘使用FAT格式,在不删除磁盘数据的前提下可用:“convert盘符:/fs:ntfs”命令将FAT转换成NTFS格式。

在保证分区为NTFS格式后,对于重要文件及文件夹还要进行相关文件的访问控制列表设置,在文件夹属性的安全项内可以添加用户和组2种用户形式,因此存在权限的继承和优先级的问题,如果在安全的权限中加入某个用户组,即使组内用户还在其他没有访问权限的组中也一样可以访问此文件,同时因为文件操作的权限设置分允许和拒绝2项,如果2项同时设置以拒绝为准,只有掌握了权限设置的关系才能合理地设置好数据文件的访问控制。除了上述文件的访问设置外,用户还可以通过文件属性中的“加密内容以便保护数据”设置进行透明访问文件的用户,以拒绝其他用户访问此文件。

(2)文件审核的设置。NTFS文件提供了文件审核这一非常重要的功能,用于监视与安全相关的各种事件,对于检测非法入侵和危机系统、数据安全的非法尝试非常必要。常规的被审核事件类型包括:访问文件或文件夹、修改数据、账户管理、用户登陆注销系统等。同时提供操作成功和失败2种访问结果,并将相关审核信息生成安全日志,可使用“事件查看器”查看相关日志,以便追踪入侵来源。

如图2所示,相关文件的审核操作用户可以通过文件属性中安全选项下的审核功能进行,在设置时用户可以通过勾选相关操作的成功、失败选项实现文件审核的设置。

1.3 注册表的安全策略设置

注册表是Windows系统的核心配置数据库,系统的各项安全管理功能在注册表中发挥得淋漓尽致,通过对电力企业终端计算机信息安全深入的分析给出以下几点建议。

(1)禁止显示前一个登录者的名称。常规情况下启动系统时,会将上次登录者的名称自动显示在登陆“用户名”处,导致非法用户轻易获得系统账户名,带来一定的安全隐患,因此在系统登录时应清除上次的登录者名称。不显示前一个登录用户名的方法是在[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon]项下,新增或修改“DefaultUserName”键值为1即可。

(2)禁止Windows登陆口令保存到PWL文件。默认情况下,Windows系统口令保存在*.pwl文件中,非法用户很容易利用专业知识或通过相关软件工具获得系统的登陆口令,导致安全问题的出现。密码不保存到PWL文件的设置是在[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionNetworkLanman]项下,新增或修改“DisablePwdCaching”键值为01000000即可。

(3)禁止计算机使用USB存储设备。USB存储设备的交叉使用往往是内网病毒传播的主要途径,因此对于存放重要文件或涉密信息的计算机应禁用USB存储存储设备。上述设备的禁用方法是在[HKEY_LOCAL一MACHINESYSTEMCurrentContr olSetSer vicesUSBSTOR]项下,新增或修改“Start”键值为4,即可禁用USB存储设备,但USB键盘、鼠标、打印机等设备依然照常使用。

(4)禁止修改屏幕保护密码选项。众所周知恢复屏保使用密码是公司安全措施的重要一项,但此功能可以通过人为勾选的方式修改,不能保证此设置的安全。上述问题的禁用方法是在[HKEY_CURRENT_USERScftwarePoliciesMicrosoftWindowsControl panelDesktop]项下,新增或修改“ScreenSaverIsSecure”键值为1即可。

(5)在关闭系统时清除“文档”中的历史记录。在用户使用计算机时,系统会将操作过的文档自动记录在“开始”菜单的“我最近的文档”中,如其他用户使用此计算机,则可轻松获得用户的刚想操作记录,对于信息安全存在一定的隐患。其清除方法是在[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer]项下,新增或修改“ClearRecentDocsOnExit”键值为01000000即可。

(6)简便的注册表修改方法。对于不熟悉注册表操作的用户可以通过运行REG文件将其中的数据导入到注册表中。同时可由信息管理人员针对安全需要编写相关的REG文件,以供普通用户使用。

REG文件的编写格式:以禁止计算机使用USB存储设备为例。打开一个文本文件,其内容如图3所示。

将文件另存为禁用USB存储设备.reg,之后运行即可。

1.4 电子邮件的安全防护

电子邮件作为电力企业内网不可缺少的信息交流工具,然而电邮传递信息的同时,也存在着信息泄密、资料丢失、病毒邮件、垃圾邮件等不安全因素,威胁着内网的信息安全。

用户可以在“邮箱选项”中的黑白名单功能对发件人进行过滤;通过“过滤器”功能对邮件内容进行过滤以便过滤垃圾邮件;由于邮件服务器系统的不同,上述安全设置也存在一定的差异,用户在设置时应根据相关系统的使用说明进行。同时用户应使用附件加密技术对电子邮件的附件进行加密设置,以防信息泄密,一般情况下用户可以利用压缩软件的加密功能完成相关加密设置。

2 木马病毒的安全检测技术

目前电力企业内部网与Internet已经实现了物理隔离或强逻辑墙隔离,但是办公计算机仍需要移动存储介质交叉使用、电子邮件收发等数据交互,木马病毒入侵的风险依然存在。根据电力用户计算机安全管理的工作经验,介绍终端计算机常见的木马病毒检测技术和常规查杀流程。

2.1 感染木马病毒的常见表现

在日常使用计算机时,如果发现以下异常情况很可能计算机遭受了木马病毒入侵:计算机反应速度明显变慢,CPU或系统资源被无辜过多占用,硬盘读写指示灯长亮,鼠标、键盘不受控制,运行某些程序后没有放映,网络流量突然增大,IE或某些窗口自动打开或关闭等。

2.2 木马病毒的常规定位策略

如果发现计算机出现感染木马病毒的现象,首先要针对木马的隐藏位置,对木马病毒进行定位,具体方法如下。

2.2.1 针对木马病毒启动方式的检测

(1)在系统配置实用程序中检测程序启动情况:系统配置实用程序提供了快速检查SYSTEM.INI、WIN.INI、服务和启动项的方法,在SYSTEM.INI文件中出现“Shell=Explorer.exe”以外的Shell命令;在WIN.INI文件中如出现某文件名=系统文件名或Load、Run某个文件等命令,说明上述两个系统配置文件可能成为木马病毒程序的启动载体,同时还可以利用此程序对服务和启动项进行简单的检查。

(2)对于注册表启动键值检测。注册表常规启动项检查:

在上述启动项中检查是否有可疑的程序启动项。

特殊的注册表启动项的检查:

这些是系统执行可执行程序注册表项,其内的默认键值为“"%1"%*”如被改为某一特定程序,则在执行相应可执行程序的时候会启动木马病毒程序。另外,不只可执行程序存在此类问题,运行其他文件一样存在这种问题,例如启动文本文件([HKEY_LDCAL_MACHINESOFTWAREClassestxtfileshellopencommand])的键值就可能被病毒作为启动方式使用。

(3)系统启动目录的检查。系统启动目录在系统安装后一般在注册表内设置[%ALLUSERSPROFILE%「开始」菜单程序启动]、[%USER PROFILE%「开始」菜单程序启动]2个文件夹,用户可以在这2个文件夹下检测是否有可疑程序或快捷方式存在。

2.2.2 结合网络流量在运行进程中进行木马病毒检测

对于不熟悉常用进程的用户建议不要直接进行进程的辨别,应在系统正常且没有运行任何程序的情况下,备份一份正常的进程列表,以便以后对比使用,其方法在命令提示符下输入:“TaskList/fo:csv>d:jclb.csv”在D盘生成一个名为JCLB的进程列表备份文件。当系统异常时,在系统未运行任何程序的情况下,在命令提示符下输入:“TaskList/fo:csv>d:dqjc.csv”生成一个名为DQJC的进程列表备份文件。对比二者找出可疑进程,并记录进程的PID。因为木马程序常利用端口进行通信,可利用“Netstat-a-n-o”命令,查看可疑的端口通信情况,记录相应的进程PID,同进程列表的可疑进程对比,以确定可疑进程,再通过“任务管理器”的“镜像路径”和“命令行”确定程序名称和位置。

2.2.3 对系统敏感文件夹进行病毒排查

系统的敏感文件夹包括:%win dows%、%system32%、%Cookies%、%Temp%、%Temporary Internet Files等,用户可以在相关文件夹内结合自身的专业知识查找可疑文件。

2.3 手动查杀木马的常规流程

常规下木马病毒的查杀可定期使用杀毒软件进行,考虑到杀毒软件的滞后性,对于一些新病毒可能无法查杀,当发现系统异常,且经杀毒软件检测无问题时,可通过以下流程进行手工杀毒:第1步,断开网络连接,保证计算机同网络隔离;第2步,重新启动电脑,并以“安全模式”进入系统;第3步,根据上述木马病毒的定位方法,先灭杀可疑进程(对于资源管理器不能结束的进程可用““ntsd-c q-p[pid值]”命令强行关闭),全盘扫描可疑文件并删除,最后进行注册表清理(清理前应备份注册表)完成手工查杀木马病毒。

3 结语

在电力企业个人办公计算机的安全管理中,只要计算机用户合理的进行系统配置,防止非法用户入侵。在使用中尽量谨慎细心,阻断木马病毒传播途径。掌握常规的木马病毒检测手段和查杀流程,在发现病毒后及时查杀,即可保证终端计算机安全可靠运行。

摘要：个人办公计算机是电力企业信息网中数量最多、情况最复杂的终端节点,其信息安全防护和病毒检测工作是电力信息系统各业务应用安全可靠运行的基本保障。在公司常规安全防护措施基础上,针对电力企业个人办公计算机安全管理的常见问题进行分析,并给出合理的终端计算机的安全防护措施,同时结合实际工作介绍终端计算机常见的木马病毒检测技术。

办公自动化管理研究 篇8

随着计算机、信息技术的迅猛发展，办公方式和办公条件发生巨大的变化，越来越多的企事业单位需要高效、节约型的现代化自动办公系统。信息化管理系统推动了社会的快速发展，办公自动化管理系统在整个信号化管理系统中举足轻重。通过计算机网络技术与现代办公有机结合，更好地规范企业管理、提高工作效率、降低劳动强度、节约成本，实现企业信息管理自动化，做到企业内部信息交互与资源共享。

办公自动化系统主要由计算机设备、信息平台、网络资源、办公设备等元素组成，其内涵和外延都随着信息技术行业的发展而不断丰富，其基本内容包括：电子邮件、文件处理、数据处理、信息管理、资源共享、申报考核和网络会议等。办公自动化已经逐步演化成一门新兴的学科，许多高校已经开设相关课程，涉及计算机多媒体、电子信息化、行政管理、人机工程等领域，为企事业单位现代化自动办公系统的建设提供优质的解决方案。

二、办公自动化系统的发展

办公自动化的概念最早是在20世纪50年代提出的，随着计算机新技术、新结构的发展，办公自动化系统目前已经发展成集信息技术、系统基础、通讯技术、科学技术等于一体的综合性系统。70年代中期，为了应对办公量急剧增加对企业生产率产生影响的问题，结合当时已经迅猛发展的计算机技术，办公自动化逐步得到广泛应用。

办公自动化发展至今，大致可以分为三个阶段：

1.第一阶段主要以单体计算机、打字机、传真机、复印机等办公套件为核心的办公自动化，通过在个人PC上安装办公软件（OFFICE系列），实现文字、数据的处理。此阶段的自动化办公缺乏相应的通信平台，资源信息无法共享，无法实现远程协同办公。

2.第二阶段是以网络信息化管理为核心的办公自动化，随着网络化技术的快速发展，办公自动化发展为以非结构化数据的工作流为存储和处理对象，以E-mail、文档上传、复制下载、群组协同工作等技术手段为支撑，实现数据、文档处理的网络化、自动化、无纸化，降低工作强度，提高工作效率。此阶段的办公自动化系统建立和完善了各部门间的协同工作和信息共享机制。

3.第三阶段是以知识为核心的决策支持型办公自动系统，建立在网络信息管理级基础上，细化到工作流中每一个单元运用知识的过程。决策支持型办公系统通过网络通信系统和数据库，针对办公中需要决策的问题，构建决策数字模型，由计算机做出并执行相应的决策程序。此阶段的办公自动化系统以新的知识管理技术为基础，实现实时通信、知识的学习与共享，员工可以随时随地地与专家进行网上实时交流，提高员工在办公自动化系统中的主动性和创新能力。

三、办公自动化系统建设的必要性

节约型社会是现今科学发展观的内在要求，是构建和谐社会的重要组成部分，因此，办公自动化管理成为当今企事业单位发展的必然要求。办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要的作用。

1.节约资源、提高工作效率。办公自动化系统模块含日常管理、信息发布、文件与档案管理、远程交流等，通过信息转换使各部门间资源得到共享，避免在人工操作过程中造成信息的丢失或混淆，节约成本，实现部分无纸化办公，提高工作效率。目前我院日常工作安排和最新通知文件都是通过OA办公系统公示，病人病历和相关治疗方案在计算机内录入并进行网络上传，方便各个科室及病人了解病情发展情况，提高各部门办公效率和管理水平，促进医院日常业务工作的规范化、电子化、科学化，最终实现网络“无纸化”办公。

2.建立电子文档，实现网络查询。利用办公自动化系统做好文件管理工作，实现文件管理全程电子化，包括文件的起草、审核、签发等电子化工作，通过相关查询模块根据需要制定跨数据库跨服务器的查询功能，使各部门间信息得到共享，便于领导或者病人随时查询相关信息。近年来，我院已经实现网上预约、网上查询、网上支付等功能，进一步提升医院管理水平，提高医疗服务质量。

四、现阶段办公自动化存在的问题

我国自动化办公系统发展大致经历40多年，已经建成多种办公自动化系统，特别是以知识为核心的决策支持型办公自动系统正在逐步建成。但从办公自动化系统的发展现状和未来需求来看，OA系统仍然存在以下一些困扰和问题；

1.办公人员思想需要转变，业务素质需要提高。办公自动化、智能化是社会发展的必然趋势，是时代发展的必然要求，是单位提高自身竞争力的必然途径。许多企事业单位管理人员和工作人员由于习惯、年龄差异等原因，不愿接受新事物、不愿改变旧的习惯，始终抱着传统办公理念不放，甚至不能熟练的操作电脑，在一定程度上限制办公自动化的发展。

2.重硬轻软，对办公自动化系统内涵理解不透。随着办公自动化系统建设的推进，许多企事业单位重视硬件设备的投资而忽视软件平台的建设，没有协调好硬件与软件的关系，对信息化办公自动化系统内涵理解不清，麻木地加大硬件投入力度，批量采购电脑、服务器、路由器、交换机等，但相对应的EPR、CRM、系统办公等软件配套不足，软件的应用得不到推广，导致许多设备闲置，使得办公自动化系统的存在成為摆设。

3.自动化办公系统安全性不高。自动化办公中的信息安全体系建设较重要，其中包括系统信息安全、权限控制、文件保密等。由于办公自动化系统是基于网络环境建设的，有的单位上外网的计算机甚至多人合用一台，权限、责任不明，自动化办公安全规章制度不健全，因此办公系统很容易遭到外部或者内部的非法入侵和破坏。

五、对策和建议

根据办公自动化系统建设中出现的问题，现提出以下对策：

1.办公自动化系统建设要以人为核心，对办公人员的业务素质要求越来越高，因此要定期组织工作人员进行自动化办公技术培训和指导，及时交流工作经验。所有人员不仅要学习并熟练操作电脑，而且要加强信息化办公管理系统的学习，转变工作作风，提高业务素质和工作效率。我院要成立专门的办公自动化管理机构，培养专业的技术团队，建立健全管理制度，使全院的医生、护士都能利用OA系统，提高医院的办公效率。

2.办公自动化建设投入要做到软硬统筹安排、合理分配。办公自动化系统建设必须在投入适量的服务器、电脑等硬件设施的基础上，将“软件”的开发与应用摆在建设的突出位置。办公软件的开发、调试周期比硬件的论证、采购周期要长几倍，因此一般单位都实行“先软后硬”。比如我们单位根据各个科室的特殊需求，研发具有相应病情录入、查询功等能的软件，在软件基本调试完成后，再配备相应的硬件设备。在办公自动化建设中做到软硬件的合理投入，才能有效、合理地建设好整个系统工程。

3.随着办公自动化系统内涵不断丰富、开放性不断提高，日常工作对办公自动化越发依赖，办公自动化的信息安全变得十分重要。在办公自动化建设中，通过信息加密、身份验证保证文件信息的机密性和完成性；通过权限控制防止非法用户的侵入；通过防火墙技术防止信息资源的泄露。通过上述技术手段保证办公自动化系统的安全和正常运行。

办公自动化经过长期发展已经逐步规范，并且越来越成熟。在市场经济条件下，办公自动化可以有效提高单位的工作效率，保证决策的科学性。

参考文献：

[1]王振.办公自动化研究综述[J].论坛专论，2010（11）：4-7.

[2]杜龙.办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向[J].电脑知识与技术，2009（3）：2457-2458.

办公室主任个人简历 篇9

基本信息

姓名 郑先生

目前所在： 河南 年 龄： 37

户口所在： 河南 国 籍： 中国

婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族

身 高： 184 cm

体 重： 65 kg

求职意向

人才类型： 不限

应聘职位： 行政总监/经理/主管，其它类，其它类

工作年限： 8 职 称： 无职称

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： 3500～4499元 希望工作地区： 广州，，

工作经历

**公司 起止年月：-08 ～ -05

公司性质： 私营企业 所属行业：服务业

担任职位： 办公室主任

工作描述： 1、协助经理进行工作，在分管范围内对服务区经理负责。

2、协助服务区经理处理协调紧急事件的发生。

3、配合经理处理各类投诉事件，并追究事件原因、责任，限期整改。

4、组织各部门主管经常检查各经营场所的纪律、卫生、安全、服务质量等内检考核管理。

5、参加服务区、公司定期或不定期的检查和月考核。

6、兼职餐饮部的具体运作与日常事务管理，最终服务于广大司乘人员，提升服务质量。

7、负责办公室日常事务、制定每月值班经理巡查表、考勤、招聘、资料、书面文字上报等管理工作。

8、完成服务区或公司领导交办的其他事务。

离职原因： 离家太远

**公司 起止年月：-11 ～ 2013-06

公司性质： 民营企业 所属行业：多元化业务集团公司

担任职位： 副主任

工作描述： 1.组织制定本部门的(年、季、月)阶段性工作计划及各个专项工作计划并组织实施;定期召开部门例会，检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划完成情况;

2.检查制度的贯彻执行，包括公司行政方面的工作流程、工作规范、工作目标及各项规章制度;

3.完成公司下达的关于行政方面的费用控制指标及各项管理指标;负责制订公司行政费用预算，做好公司行政成本费用的控制;

4.负责公司固定资产的实物管理，包括(登记造册、领用调配(拨)、闲置封存、报废处理等)方面的管理工作;

5.办公环境等管理;

6.负责公司的公共关系工作，处理好与政府机关及各类职能门之间的关系;

7.监督、辅导行政后勤阶段性工作计划的落实情况及工作质量状况，评估考核相关人员的工作绩效;定期组织本中心相关业务知识工作技巧、管理技能等方面的培训。

离职原因：

**公司 起止年月：-08 ～ 2010-10

公司性质： 外商独资 所属行业：电子技术/半导体/集成电路

担任职位： 副经理

工作描述： 1、负责本部行政管理和日常事务，跨部门的综合协调，编写和落实公司规章制度，加强部门督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项的催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责职责研讨和修订和车辆的管理。

2、危机管理及外部投诉处理，包括危机预防、危机发生时的及时处理;组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。

3、协调各部门业务处理，组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为;负责部门年终总结工作。

4、负责公司对外公共关系的处理，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的.关系。

5、负责工会日常工作，负责起草公司年度工作计划;经费管理等日常工作。

6、内部组织管理。负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

7、负责总务管理，包括宿舍、食堂、水电、办公用品、修缮、固定资产、卫生、环境的管理。

8、安保管理，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾的管理等。

9、完成上级领导临时交办的其它任务。

离职原因：

**公司 起止年月：-01 ～ 2008-08

公司性质： 外商独资 所属行业：其他行业

担任职位： 行政主管

工作描述： 1、劳务渠道的开发,员工招聘，培训，分置、离职及员工关系管理;

2、员工考勤、工卡月结、公司通讯费稽查、部门人员互动配置等;

3、厂区异常事件的处理、员工异动安排、工伤处理;

4、公司纪律维护、5S运作,档案管理;

5、消防安全设施、有毒有害物质稽查;

6、完成人事相关文书的书写，所属上司交办的其他事项;

离职原因：

教育背景

毕业院校： 河南许昌电大

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： -07

专 业 一： 法律 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

1995-05 1995-09 军区特种侦察大队 技术侦察

-09 2001-07 河南许昌电大 法律学 大专

语言能力

外语： 英语 一般 粤语水平： 较差

其它外语能力：

国语水平： 精通

工作能力及其他专长

1994/12 -- /12江苏省新沂市(江苏徐州)83235部队52分队

第一年：士兵;

第二年：担任连部文书兼军械管理员<副班长职务>;

第三年：担任班长职务。

自我评价

本人在成长的道路上学会并拥有了忠诚、务实、勤劳、积极、上进的特质!具备一定的组织管理及沟通协调能力。善于观察及自我管理，于人于事能够做到心态端正，敢于承担责任。时间观念强，强有力的执行力，“见微知著，观其眸者察其言!”。

1、具有五年以上行政人事实际工作经验;

2、良好的把握能力及观察分析、处理问题能力和计划组织能力;

3、具有较强的文字功底，熟悉公文写作;

文秘与办公自动化专业简历 篇10

文秘与办公自动化专业简历

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网络自动化办公的信息安全 篇11

关键词：网络；自动化；办公；信息安全

中图分类号：TP393.08文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-01

The Information Security of Network Automation Office

Wang Ruifeng

(Daqing Oilfield Co.,Ltd.Downhole Branch,Information Center,Daqing163453)

Abstract:Universal use of computers led many company to achieve a network office,enhance the overall efficiency of enterprise personnel.But,after all,is a virtual network of the platform,in the course will also face different security issues.With the growing number of illegal intrusion on the network information security measures are not taken to the missing link.This paper focuses on office automation in the network information security issues.

Keywords:Network;Automation;Office;Information security

目前，很多企业为了提高内部工作效率，开始创建了自动化办公模式，计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样，网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患，“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。

一、网络办公，提高办事效率

计算机没有普及之前，各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作，对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量，且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后，发挥出了多个方面的优点。

（一）活动范围，缩小。早期企业人员在办公过程中常常要四处走动，工作范围分布在各个地区，这就增加了办事人员的工作强度[1]。而网络自动化办公模式推广后，企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理，整个工作范围大大减小，也方便了人员之间的交流沟通。

（二）经营成本，降低。“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率，也能避免实际办公中带来的成本开支，如：交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行，这样就能显著降低企业的经营成本，让企业获得更大的經济利润。

（三）行业模式，创新。尽管受到经济、技术等方面的影响，网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看，未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展，这不仅符合了企业经营的需要，也是信息化时代进步的要求，促进了各个行业人员办事效率的提升。

二、数据信息，面临多种威胁

网络化办公模式推行后，企业感受到了新自动化办公带来的很多方便。而另一方面，日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰，大量商业信息被窃取及账户密码被攻破，对于企业造成的经济损失也是相当大的。目前，网络自动化办公面临的信息安全威胁有以下几点：

（一）病毒感染、“危害大、传播快、感染强”这是计算机网络病毒的特点，网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、连接都有可能导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后，则会导致系统受损、数据被窃等，很多企业业务信息瞬间消失，造成的经济损失甚大。

（二）黑客入侵。虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施，但黑客们也在不断更新自己的攻击方式，更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行[2]。黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行，而是为了破解商业账户密码以获得经济利益，两方面对于企业都是很不利的。

（三）数据受损。由于网络锁服务的行业不同，自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致数据信息危险的因素较多，除了黑客袭击、病毒传播外，还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如：外围设备受损、电源供电不足等，这些阻碍了设备的正常运用。

三、安全防范，依赖操作技术

（一）保护屏障。确切的说这道屏障就是“防火墙”。大部分计算机内部都安装了防火墙，用户在进行网络操作后需立刻开启防火墙，这样可以在被保护网络和外部网络之间建立保护层。

（二）入侵检测。“检测”的最终目的是为了及时发现网络威胁。当前，入侵检测技术主要依赖于收集网络上各种数据信息、安全日志、操作记录等资料，综合评估网络所处的状态[3]。

（三）软件扫描。常用的软件有“卡巴斯基、360、瑞星、金山词霸等，用户只需定期对网络查杀、扫描、清理，不仅能降低网络垃圾的占有率，且保持网络的畅通运行，也起到了防止入侵的效果。

四、硬件故障，科学诊断处理

硬件是计算机的重要组成，很多网络办公操作都需要借助于外部的硬件设置。可以说，硬件作用的发挥对于网络自动化办公也有着很大的影响，做好硬件故障处理也是维护信息安全的方法。

（一）替换法。当用户难以判断硬件故障时，需把可疑硬件装置替换掉，通过替换设备的方法判断故障状况。若替换装置后硬件故障消失，则说明此处为故障点，再进行故障处理则缩小了处理范围。

（二）接触法。外部线路连接错误或线头接触不良，也是造成硬件故障的因素之一。用户可通过线路、设备的交叉接触判断硬件设备是否存在接触不良、线路连接等问题[4]。

（三）模拟法。在网络上编制一段操作程序，然后利用模拟软件运行指令。观察各个硬件设备的状态，若某个硬件设备出现故障则会发出故障信号。用户根据信号来采取针对性的故障处理。

五、结论

网络自动化办公是现代企业运行的新模式，在充分利用网络平台的同时，我们也要做好网络威胁防范工作，这样才能避免计算机内部信息出现各种安全问题。

参考文献：

[1]潘文友.网络自动化办公模式的运用现状[J].管理观察,2009,13,8:41-42

[2]陈兴兴.现代企业自动化办公技术研究[J].中小企业管理，2009，29,11:73-75

[3]陆志发.我国网络信息面临的安全威胁[J].计算机技术,2009,20,12:54-56

办公自动化个人个人简历 篇12

1.1 办公自动化的内涵

所谓办公室自动化, 是指以信息为基本载体, 通过计算机网络技术、 通信技术等把与办公相关的各个要素, 包括人和设备等组合在一起, 形成一个完整的系统的自动化技术。办公室作为领导机关, 扮演着决策发布、 收集信息、 存储信息、 检索信息、 处理信息的多重角色, 并借助于现代化的网络办公技术实现信息处理的自动化, 通过引入相应的技术设备例如计算机、 打印机、 电话机、 传真机、 复印机等来协助完成相应工作, 组成一个人机一体、 信息共享的新型自动化办公系统。 具体来讲, 办公自动化包含如下功能: 文字处理、文件管理、 行政管理、 信息交流、 决策支持、 图像处理等。

1.2 实现办公自动化的要素

办公自动化系统是一个相互协调、 共同合作的完整的系统, 它既包括人机两大主要要素, 还包括制度和平台要素。不同的要素担负着不同的功能, 有些要素负责信息收集, 有些要素负责信息处理, 各司其职、 相互协调和配合。 第一个要素是通信平台, 该平台是各类单位发布决策、 传递办公信息、 处理内部邮件、 信息共享的核心平台, 是保障单位内部上传下达、 有效传递决策和相关办公信息的基本平台; 第二是信息发布平台, 信息发布平台是指在通信平台的基础上及时将有关办公信息、 相关的决策传递给各个执行部门的平台, 以保证各个执行部门能够顺利地开展相关工作的平台; 第三是工作流程的自动化, 它依托于一定的自动化程序, 对工作流程例如公文处理、 收发文件、 审批请示等进行适时的监控和跟踪, 从而能够最大限度地方便各个岗位和部门之间的协同工作; 第四是文档管理的自动化, 因为在各类办公当中, 文档管理是一项最基本的同时又耗时耗力的工作, 做好文档管理的自动化可以尽量避免文档丢失以及损害等情况, 充分发挥文档归类、 分类放置和保存等功能。

2 措施

2.1 加强办公人员的业务培训

对了更好地促进办公自动化技术的应用, 首先要更新观念, 加强对办公人员的培训, 提升办公室工作人员的素质和水平。 因为办公自动化是一项涉及管理科学、 统计科学、 系统科学、 心理科学、 社会学等学科的交叉技术, 所以要实现高效的办公管理, 就必须加强对办公人员素质和技能的培训, 提升他们的信息化业务素质, 强化对PPT、 Excel、 Word等办公软件的熟练使用。 敢于利用新的信息技术来实现高效、 科学的办公, 熟练掌握计算机知识、 网络知识、 电子公文知识等。 其次要注重提升档案管理工作人员的技能培训, 教会他们正确使用现代化的办公设备。

2.2 加强技术不断创新

在计算机技术不断成熟的背景之下, 办公自动化技术也逐渐成熟。 办公自动化技术也由最初较为初级的汉字输入、汉字处理、 汉字排版和编辑等功能逐渐扩展为集高级信息查询、 信息检索等为一体的现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 从而扩展了信息覆盖范围, 有效提升了工作效率和质量; 然后再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统, 这样就可以最终实现自动化办公。 办公自动化系统不仅仅借助于计算机网络, 而且有最新引入了多媒体技术、 扫描技术、 语音图像处理技术等, 使自动化办公的程度逐渐加深, 使得办公自动化技术更好地为单位服务。

2.3 加强硬件建设, 改善硬件环境

为了更好地推进办公室自动化, 对于硬件环境的建设是有一定要求的, 要不断提高硬件配备的质量。 因为当前办公自动化是依赖于这些硬件设备, 例如, 计算机、 互联网、 各种数字化的设备实现文书档案的现代化自动管理的, 所以, 做好硬件建设工作是实现文书档案管理现代化的一个基本前提。 只有在硬件环境建设良好的条件之下, 才能够提升文书档案管理的效率。 为此, 要逐步引导档案管理工作人员学会使用各种现代化的设备, 提高文书档案的管理水平。 现在很多单位已经进入了网络化办公的时代, 文件的收发、 传阅、 执行完全是借助于计算机来进行和完成, 所以, 必须在提升办公人员计算机素养的基础之上搞好硬件条件的建设, 引进性价比高、 工作性能高的信息技术设备, 以便顺利开展自动化办公。

2.4 采取措施提高文书档案的安全性

保证文书档案的安全性是确保信息安全的关键一步, 为此要采取有效措施来提高文书档案的安全性。 一般情况下, 是通过微缩技术, 把盖有印章、 带有手迹或字迹模糊的文书档案转变为图像性质的电子文件, 通过计算机系统对这些转换好的电子文件进行加密保存, 既可以有效防止信息篡改和丢失, 又能够大大减小文书档案的存储空间, 便于长期保存和查阅。 要注意利用路由器和防火墙等来设置内部网络的防火墙, 实现办公自动化内部网络和外网的隔离, 保证办公自动化网络的安全。 只有在保证网络安全的基础之上, 才能有效保护内部信息, 防止重要信息失窃现象。

3 结语

在网络技术和科技信息技术不断发展的背景之下, 办公自动化已经成为今后办公室办公的必然趋势, 也是今后单位发展的一个必然途径。 它有助于改进当前的办公模式, 帮助人们从繁重、 机械、 重复性的劳动中解放出来, 解放人的双手和大脑, 从而提高人的工作效率和工作质量, 最终能够促进各个部门在资源共享的基础上的协调运作, 使得各个部门能够充分发挥自己的职责, 更好地促进企业的发展。 通过上述分析, 以期能够借助于办公自动化系统所构建起来的办公网络, 来有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 最终促进单位的稳定健康发展。

摘要：在行政单位办公室的相关工作经验, 具体分析了办公自动化的内涵及实现办公自动化的要素, 并在此基础上论述了办公自动化在办公室管理中的有效应用途径, 以期能够有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 促进单位的稳定健康发展。

关键词：办公自动化,办公室管理,应用分析

参考文献

[1]林伟宏.网上行政审批电子文件归档研究———以浙江政务服务网为例[J].档案学研究, 2015, (06) .

[2]闫海鸽.浅析办公自动化系统在现代秘书工作中的应用[J].青年文学家, 2016, (08) .

[3]刘媚瑜.协同OA办公系统在电力企业管理中的应用[J].企业改革与管理, 2015, (23) .

[4]梁大为.关于计算机信息技术融入办公自动化的思考[J].科技创新与应用, 2016, (05) .

[5]时泰卿, 咸容禹, 王建兵, 李正.部机关办公自动化系统运行环境建设与维护[J].国土资源信息化, 2012, (03) .

办公室文员个人简历参考 篇13

出生日期：xxxx年xx月xx日

性 别：男

婚姻状况:未婚

身高:xxx厘米

求职意向：应聘岗位:文员/电脑打字员/操作员/秘书/办公室文员

岗位描述:文员工作经验:x年期望月薪:

教育背景

毕业学校

xx中医学院最高学历:大专专业:妇幼保健

电脑水平:良好外语语种:英语外语水平:良好

教育历程:

xxxx-xxxx在xxxx第一中学读书

xxxx-xxxx在xx中医学院读书

工作简历

在xxxx妇幼保健院实习一年

个人能力及自我评价

转眼之间，大学生涯即将走到尽头，而我已从一个无知的小女孩成长为了一名成熟自信的大学生。

在这三年里，我经常去学校阅览室查阅书籍，了解最新的医学论著，增长自己贫乏的知识。为了丰富课余生活，我加入了学院社团，成为一名记者，虽然职位很小，却使我学到许多课本上没有的知识。为了更深入地了解中国传统医学，我参加中级推拿师培训班，并获得中级推拿师证书。不仅如此，我还积极参加各种社会实践，自愿报名参加迎“南博会”市容清洁活动，参加学院举办的无偿献血活动和“学雷锋义诊活动”等，通过这些社会实践，使我开拓视野，结交许多朋友，也使我明白一名合格的大学生不仅要学好本专业知识，还要其他必备的知识。

办公室文员的个人简历 篇14

姓名：xxx

性别：

婚姻状况：未婚。

民族：汉族。

户籍：

年龄：

现所在地：

身高：

希望地区：

希望岗位：公司文职类.前台文员接待。

公司文职类.文员。

教育经历

20xx.09～20xx.06xx市第三卫生学院 护理 中专。

工作经历

xx公司(20xx.03～20xx.06)

公司性质：私营企业。

行业类别：家居、室内设计、装潢。

担任职位：办公室文员。

岗位类别：文员。

工作描述：工作内容

1：接待来访客户。

2：员工入职/离职手续，员工考勤，工资核算。

3：公司文档的打印及其保管。

4：接到签订合同后按照装修日期安排生产，上门安装。

5：跟签订制作合同的客户协调沟通以及处理客户的投诉。

6：经销商订单的预算报价，订单的跟进。

xx公司(20xx.03～20xx.02)

公司性质：私营企业。

行业类别：建筑施工与工程。

担任职位：办公室文员。

岗位类别：文员。

工作描述：工作内容

1：接听/转接来电。

2：接待来访客户。

3：员工入职/离职手续，工资核算。

4：公司文档的打印及其保管。

5：工程预算，工程跟进验收。

6：工程款项申请，跟市政部门协调工作。

xx公司(20xx.05～20xx.02)。

公司性质：私营企业。

行业类别：橡胶、塑料制品。

担任职位：办公室文员。

岗位类别：文员。

工作描述：工作内容

1：接听/转接来电。

2：接待来访客户。

3：员工入职/离职手续，工资核算。

4：公司文档的打印及其保管。

5：工程报价，跟单。

xx公司(20xx.04～20xx.02)

公司性质：私营企业。

行业类别：医疗、护理、保健、卫生服务。

担任职位：前台接待。

岗位类别：前台文员接待。

工作描述：主要负责来访病人的接待，电话预定挂号，接听/转接来电咨询电话做好医生，护士以及药房的协调工作，帮助病人顺利的就医。

离职原因：因这份工作不能发挥所学知识亦不能从中学习到更多的东西及其经验。

技能专长

专业职称：

计算机水平：高校非计算机专业三级(偏软)。

计算机详细技能：了解计算机的基础知识、能熟练的运用一般的办公软件，如word，excel等、打字速度大概在50~60/分钟。

技能专长：熟悉Windows2010/XP等操作系统平台，能熟练使用MicrosoftOffice办公软件如World、Excel等开展工作;

语言能力

普通话：流利。

粤语：较差。

求职意向

发展方向：本人性格外向开朗，希望能在工作中巩固之前所学到的知识，取其长，补其短，累积更多的工作经验以增加自己的实力。希望通过贵公司的平台既能做好本职的工作也能更好的提升自己。

其他要求：自毕业以来，我都是从事文职类工作，也积累了一定的工作经验，做事一向谨慎细心，有较强的适应能力。

希望凭借我目前仅有的一点工作经验，和社会阅历，给我一次就业机会，如能为贵公司服务，我将以十二分的热忱回复给予的知遇之恩!

自身情况

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