工程印章使用授权书（通用9篇）
致：徐州市铜山区街道办事处
（建设单位）
徐州天平建设监理咨询有限公司（监理单位）
我公司承建的：铜山区老旧小区综合整治工程（居乐园、梅园小区）为便于项目部开展组织管理工作，公司启用“南通四建集团有限公司铜山区老旧小区综合整治工程项目部”印章一枚。由项目部李周轩代为保管，严格按公司关于项目部章保管及使用的相关规定执行。仅用于工程资料、工作联系单、图纸变更确认、施工方案、施工计划、项目部内部制度订立、内部发文等，无权用于合同签订、欠款、借条、材料采购、租赁、承诺、保证、担保等文书。
特此函告！
南通四建集团有限公司
（公章）
印章管理使用制度
为加强印章的使用管理，维护我公司印章的严肃性、权威性，规范使用印章，特制定本制度：
第一条印章由专人保管。
第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准，或者总经理授权批准。
第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案，明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。
第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。
第五条严禁将印章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，须征得总经理同意后，与办事人一同前往或指派代表一同前往。
信息来源： 时间：2012-10-10
一、医院印章由办公室指定专人保管，各科室、部门印章由科主任或部门负责人保管。印章应妥善保管，不得带离办公室，如需在特定场所用印，需经相应的主管领导批准。
二、医院所有印章由办公室统一刻制和发放，任何科室、部门和人不得擅自刻制。新印章启用前需上交老印章，由院办存档。
三、印章使用范围
（一）医院各类公文、函件、报表用印；
（二）各种证书、证件、聘书、奖状、证明、请柬等用印；
（三）签订合同书（协议书）、计划任务书、科研课题申报书、成果申报书等用印；
（四）对外刊登广告、声明等用印；
（五）以医院名医出具的介绍信用印；
（六）其他事物用印。
四、使用医院印章，必须填写《医院印章使用审批单》，经科室、部门负责人同意或签字，并经办公室主任同意签字后，到办公室登记办理。
五、下列情况下不得用印
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经科室、部门负责人签字的文件、材料；
（三）非本院职工或本院职工与工作无关的文件、材料；
一、总 则
1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。
2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。
二、印章管理
1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。
2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。
3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。
三、印章使用
1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理（不在时由分管副总经理代）三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。
2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。
3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。
4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理（不在时由分管副总经理代）批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。
5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。
6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。
7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。
8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。
四、印章借取
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为加强招商局印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。
一、招商局的印章由专人管理，不得遗失。
二、凡以招商局名义出具的文件、公函或使用招商局印章的，必须经局长、副局长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，可登记后先后办理，事后报告领导并补办手续。
三、用印章前，有关人员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。
四、用印后的文件底稿、附近件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。
文 章来
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规章制度
加入时间：2006-11-9 14:32:49 admin 点击：3518
为加强公章管理，严格文书制度，对“中共华东师范大学委员会”、“中共华东师范大学委员会办公室”公章及书记公务签名章的使用作如下规定：
一、“中共华东师范大学委员会”印章的使用范围：
1． 以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；
2． 以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；
3． 各类申报材料、出国审批表等重要文件；
4． 其他特殊用印。
二、“中共华东师范大学委员会办公室”印章的使用范围：
1． 以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文；
2． 以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。
三、党委书记公务签名章的使用范围：
各类申报材料、出国审批表等重要文件。
四、党委有关印章的保管
1． 党委、党办印章由党办机要秘书专人保管。
2． 保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。
3． 印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则。严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。
上一条：过期保密文档的处理办法
下一条：华东师范大学党政会议议事规则（试行）
第五条：生活用印的一般程序
1.用印人申请→申请人所在单位批准→主管部门批准→用印。
2.生活用印由用印申请人所在单位、主管部门对用印内容负责。
印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。
1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由副总经理保管，支票专用章、财务专用章由会计保管，发票专用章、法定代表人私章由出纳保管，公司印章由公司统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交还，不得自行保存和销毁。
2、公司印章的使用必须经总经理或副总经理同意，公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理或副总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门负责人审批签字。
4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印章。范围如下：
(1)呈报上级机关（董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。
(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
(3)有关重要计划、报表、预决算等等。
(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经总经理或副总经理审查后方可使用印章。
一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的正常经营活动的开展，为防止不必要的事件发生，为维护公司的利益，特修订《印章管理及使用办法》。
二、印章的刻制、领用和保管
1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》（附件一），经公司有关领导审核后，由综合管理部负责安排刻制工作；
2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章；
3、公司建立印章登记和使用登记制度，即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》（附件二），并做好领用登记；除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外，其余用章均由综合管理部指定人员管理；
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。
三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》（附件三）或《一般合同评审及用印申请表》（附件四），并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报，经公司有关领导进行审核审批（审核审批另见用章审核权限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，印章使用人在《用章登记本》（附件五）登记后，方可盖章； 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权； 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容，须使用财务印章的，无须经上述程序； 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行，并单独建立相关登记台账； 7.用印后，印章保管员应按月或固定周期，对用印申请单进行归档； 1 / 10
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8.印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出公司的，应事先填写《证照及印章外借审批表》（附件六），并载明所用事项，经公司总经理批准，并由印鉴保管人登记后，由两人或以上共同携带使用。
四、责任要求
1、印章保管人必须认真妥善保管好印章，如有遗失，应及时向公司总经理及综合管理部报告；
2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，印章保管人有权拒绝任何人的使用要求；
3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章；
4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需按照《合同管理办法》完成用印审批流程；
5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位印鉴时，由各公司部门负责人审核，由综合管理部严格审批，符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度；
6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由原所在部门负责人审核，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。
五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的，一经查实，将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚，给公司造成损失的，将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。
六、其他
1、本管理办法适用于所有分支机构，各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续；总部综合管理部予以督导执行
2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10
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⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10
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印章刻制申请表
申请部门 申请人 申请日期
申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一：10
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附件二（模板）客服中心印章及印鉴管理登记（1）
序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章
客服中心印章及印鉴管理登记（2）确认时间： 确认人： 名称 印鉴
名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10
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附件三 用印申请单
种类： 申请日期： □ 公 章
□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 用印申请单
种类： 申请日期： □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 6 / 10
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一般合同评审及用印申请表
申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方：
合同签约双方 乙方： 标的： 合同主要内容 金额： 支付方式： 生效时间：
年
月 日 合同执行时间 终止时间：
****年**月**日
承办部门
负责人
意见
日期： 日期：日期：
财务部
负责人
意见
分管领导意见
总经理审批
日期： 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同，此类合同的条款如无变更，则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10
。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五
金融联客服中心（深圳）用印登记本
序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注
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附件六
证照及印章外借审批表
借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照（正本）
□营业执照（副本）□ 组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10
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附件七
（深圳）用印审核权限表
【说明】：
1、该权限仅为常用文件，未包含所有用章审批，合同及协议类用印，另见合同审批权限表；
2、“！”为必签字人员。
第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
第六条 印章的管理
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
