教务上班流程（精选3篇）
1.按规定上班时间到岗签到。（上班时间表）
2.打扫规定校区负责的卫生（半小时内）
3.查看前一天的备忘录。（9-9:30）
4.查看当天的工作安排(9:30)
5.查看﹤成长记录﹥（上午10-11）
6.查看当天上课的老师安排，提醒老师上课时间(12:00-14:00)
7.下午两点钟再次查看校区卫生(学生到校前)
8.上课巡查课堂纪律（每小时一次）
9.卫生每一个小时查看一次
10.查收每天的教案（上午下午各一次）
11.查看作业吧情况及时处理（下午至晚上）
12.查看上完课的桌椅的摆放（一小时一次）
13.查看校区的设备（随时）
14.老师/学生走完关灯关门收拾桌面文件。（学生走完之后）
15.新学生建档（19:00-21:00）
16.排课调整(随时)
17.回访学生/家长(18:00-21:00)
18.每天课时统计(19:00之后)
1.在每学期第五周查看教学计划，查找全校各个学院有哪几个专业需要分专业方向，与教学秘书及时沟通。为下学期分专业后的排课、选课做准备。2.在每学期第六周、七周时按照教学研究科下达的教学安排来整理课程，敦促教学秘书再一周内录入相应的教学安排，并整理好任课教师与课程的对应关系。同时，把大学外语分级教学的任务录入到系统中。3.检查各学院教学秘书录入的任务是否有误，如果有误，及时纠正。
4.检查教室是否有教室改动的（增加的，或者减少的，），统计好教室容量等等。为排课做准备。5.以上准备工作完成后，开始排课，排课要注意以下几点：
首先，把教学任务分批次，根据我校的实际情况，大致分为一下批次：大学外语分级教学，独立设课的实验课，必修大于等于130人的课程，必修小于130人的课程，专业选修大于等于130人的课程，专业选修小于130人的课程，外语学院理论课，外语实践课，艺术学院理论课，艺术实践课，其余实践试验课，形势与政策课。
其次，按照任务顺序先自动排课，然后手动调课，手动调课要按照教学安排对应的专业和班级调整好每一门课程，手动调课时要注意到首先要做到“三个合理”，班级课表合理，教师课表合理，上课时间合理。还要注意，看好上课的人数是否超过了教室容量。
最后，把排课结果输出后，对照教学安排，查看是否有落课丢课的情况。调课不小心手误导致时间、地点、教师冲突等问题。
6.检查无误后，开始作选课手册，选课手册在每学期的期末第十七周、第十八周完成，制作完成后直接发放到各个学院，数量要求单数学期大一学生人手一本，大二到大四学生一个寝室两本，双数学期每个寝室两本。7.把排课数据导入到选课系统中，按照班级预置必修课选课名单后，开始选课。8.选课分为3个阶段：预选阶段，正选阶段，改退选阶段，前两个阶段在期末的第19周、20周完成，后一个阶段在下学期开学初完成。预选阶段：在选课前，要调整分专业的学生情况，要对应好学生的专业与班
级对应。对于学生来说，预选阶段要根据自己的实际情况安排自己想要选择的课程。对于选课工作人员来说，在此阶段，要检查哪些课程是热门课程，需要增加课容量，哪些课程是人数较少，不能开课的。在此阶段后，工作人员要处理数据，并在正选阶段开始之前把未开出的课程发布出来。正选阶段：对于学生来说，哪些课程需要抽签，抽签后，如果未被抽中，抓紧选择其他时间的其他课程。对于工作人员来说，微调课容量，以满足正选阶段选课细微的变化。
改退选阶段：给学生一个试听课程的机会，如果觉得所选课程不适合本人，在规定的改退选阶段时间内，及时删除选课结果。最后，三个选课阶段结束后发放选课名单
一、工作职责
1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。
2、管理学生学籍，管理教学质量（各类成绩数据）。
3、管理教师业务档案，管理教师后勤服务工作。
4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学就业）。
5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。
6、按照给类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。
8、负责各类考试的组织。
二、工作目标
1、全面安排好教育教学各项工作，加强内部管理，保证正常的教学秩序。
2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作，及时掌控全校各类教学的情况。
3、按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。
4、按照省重点院校的艺考要求确定各班级、各课程的教学质量目标并制订相应措施。保证完成质量目标。
5、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理，及时准确地建立好毕业生档案，及时准确地统计分析各类成绩数据。
6、保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。
7、高质量、高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。
三、工作标准
1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。
2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。
3、执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条例性强，工作规范化，合理化，有序化。
4、研究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。
5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。
6、深入实际。调查研究；加强对外联系，主动对外接触。
7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。
8、及时汇总反馈信息领导决策，确保准确无误。
四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责：
1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。
2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。
3、制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。
4、领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。
5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。
6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。
7、组织实施会考、高考和招生工作，组织学校各种考试。
8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作，深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作。
9、主持教务处的全面工作、按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作，制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。
教务副主任岗位职责：
1、协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。
2、认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。
3、按照学校计划、做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。
4、负责管理学校各专业教学工作。按规定建章立制，规范管理。
5、组织管理学校的课余活动和研究性学习。
6、参与组织常规教学及教学质量的检查、评定工作（包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试）。参与组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。）。
教务员岗位职责：
1、做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送至所指定的教师处。
2、收集整理教师的教学计划、教学总结、教师的试卷分析、成绩册、活动记录，年级组（教研组）的各种统计分析册等各种表册和教学管理有关的其他资料，并做好归档工作。
3、做好教师考勤与上课情况检查工作，及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。
4、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查，教案收集等。
5、如有教师请假或因工作需要不能按课表上课，应及时调课或安排代课，确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。
6、依据检查和考勤记录，协助核算结构工资。
7、做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。
学籍档案员岗位职责：
1、做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册，集中保管。
2、做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业电子档案和文字档案的整理工作。
3、做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册、力求准确无误。
4、学籍和学生档案的管理：新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案，提高效率，严防漏登，经仔细核对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。
5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校有关规定，严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面，以便日后查验。
6、细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作，杜绝出错，及时完成。
7、按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。
8、做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。
9、录入和输出学校各部门各种文件和文字资料，并做好登记。
10、制表录入学校各部门、各年级、各教研组的名册或数据资料，并做好登记。
11、协助打印考试试卷和教师教学用资料，并做好登记。
12、保持办公室室内整洁，各种仪器设备做好分类编号，定期清点实物，并建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。
13、掌握各种机器设备的性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时汇报、及时解决。
14、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。
五、工作流程
1、排课程序
向教务员（1）通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料。教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表。
教务员（4）分发课程表至各处、室、组合各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级。
教务员（1）负责课程表的日常运行与维护。教务员（1）负责课程表存档。
2、教师调、停课程序
任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表。各处、室、组或各年级领导审核。
交教务员（1）汇总，报教务处领导审批。教务员（1）进行调课（或安排代课）。
由任课教师和教务员（1）通知班主任、上课老师、上课学生。教务员（2）登记、备案。
3、日常教室使用管理程序
教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求。教务员（2）汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分配。
各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员（登记备案）。
4、学生活动使用
