计划合同部流程图(推荐10篇)
一、项目管理流程
1、项目中标后,开发处立即组织进行合同交底;
2、公司招聘任命项目经理、书记、项目总工,同时公司进行施工项目现场调查,项目经理、项目总工、项目管理部、合同预算部参加;
工作内容及管理要求(预算合同部): 预算合同部责任成本预算编制人员参与新开项目的现场施工调查工作,了解项目施工组织设计方案及现场实际情况,由物资设备管理人员提供项目相关材料的市场供应价格,为项目分包最高限价制定和责任成本预算编制收集相关资料。
3、项目领导班子同人力资源部共同确定项目部其他工作人员,组建项目部;公司项目管理部牵头编制“项目管理规划大纲”,合同预算部牵头编制“责任成本预算”、“劳务分包最高限价”、“项目管理目标责任书”;
工作内容及管理要求(预算合同部):在接到中标通知书一个月内,预算合同部配合项目管理部编制“项目管理规划大纲”,完成对项目的成本管理进行全面的规划;根据公司的责任成本编制办法客观真实的编制项目的责任成本预算及劳务分包的最高限价,物资部门提供物资设备供应现场调查价格,财务部门根据项目实际情况计算编制项目管理费用,预算编制人员在各配合部门资料提供完全后5日内编制完成项目责任成本预算,编制完成后请项目部相关人员对责任成本预算和劳务分包最高限价提出建议和意见,项目部反馈信息无重大异议后,请公司责任成本领导小组审核批准通过,预算合同部协助总经理下达项目管理目标责任书(原则上25日内完成),总经理、项目经理签字后,由项目部、预算合同部各保存备查。
4、公司相关部门配合项目部进行项目管理前期策划;公司与项目经理签定《项目管理目标责任书》;项目部进行开工前的准备(驻地建设、临时设施建设、组建工地试验室、开展征地拆迁工作、复测、施工现场详细调查、同相关方进行沟通),组织进行劳务招标,签定分包合同,组织劳务工、机械设备进场;组织物资招标,签定采购合同,组织材料进场;项目部编制《项目管理实施规划》(实施性施工组织设计)、编制单位工程施工组织设计(营业线、重点工程、技术复杂的单位工程施工组织设计必须报公司技术中心审查批准),提出开工申请;
工作内容及管理要求(预算合同部):对劳务队伍的选用,根据局预算合同管理工作会上相关要求,原则上不采用公开招标的形式选择施工队伍及劳务分包,采取议标的方式选择施工队伍,由项目部根据自己掌握的劳务队的情况择优选用,也可在公司和七局的合格劳务供方的资源库中择优选用,根据各劳务队伍的劳务费用报价,选择报价合理的劳务队伍参与施工,未在公司注册及使用过的劳务队伍,必须对其资质认真审查核实,并在公司注册后方可正式使用。
项目部根据局发布的合同范本拟订合同文本,在公司下达的该项目的最高分包限价以内确定的合同分包价格,可由项目部组织相关部门进行合同评审,通过评审后,对于100万以下总价合同可直接由项目经理签订,100万(含)以上总价合同及超出公司下达的该项目最高分包限价时签订前必须报公司预算合同部审核,并经公司主管领导审批同意后,再由项目经理签订。所有劳务、分包合同签订后必须尽快将合同文本、评审结果及相关资料报公司预算合同部备案。
5、项目开工;
6、项目部对项目实施进行过程管理,实现二次经营与开发;公司进行过程进行监督控制;
工作内容及管理要求(预算合同部):预算合同部配合、督促项目部做好项目的二次经营工作,特别是开工前的二次经营的整体策划工作,提报合理的项目整体的二次经营计划,并安排专人负责跟踪落实,公司及时掌握二次经营的进展和完成情况,并按照公司的项目“调价索赔管理办法”进行奖励兑现。
在项目管理过程中加强项目的收入支出稽核查证工作,按照部门制定的收入支出稽核查证制度要求及时的查证,确保项目查证的频次和查证质量,对公司所有在建的项目每半年不少于1次收入查证和支出稽核,重点项目和出现严重亏损(亏损200万以上)的项目要增加检查的频次,至少每季度不少于1日。对于查证中发现的问题,及时下发检查整改通知书,并跟踪项目的整改落实情况,使项目的收入和支出得到有效的控制,确保项目的利润最大化。
7、项目竣工验收阶段的完工自验、工程交验、竣工结算与决算;
8、进行经济分析、项目管理总结报告并送公司管理层有关职能部门;
9、项目的保修期回访和维修;
10、公司按照项目管理目标责任书进行考核评价并兑现奖惩承诺;
工作内容及管理要求(预算合同部):工程项目正式交工,且经公司审计部门终结审计后,由公司经营承包领导小组进行兑现考核,考核办法按照《中铁七局集团第二工程有限公司项目经营承包管理办法》(中铁七二人〔2007〕20号文)进行执行办理,公司对达到清算条件的项目进行随时清理考核兑现。
11、项目经理部解体。
一、严格劳务合同管理,避免诉讼纠纷始终坚持“先签合同后施工”的原则,实行逐级审批制度,由各施工队根据指挥部新制定的劳务合同范本(根据局集团下发的合同范本结合津秦项目特点制定)起草,单价经过多方考察对比、测评,与施工方多次谈判定出最低合同单价,然后提交我们计划部审核,主管领导审批和公司领导审批后签订,有了合同才能施工,避免无合同就施工而导致出现合同纠纷的现象。2011年新签劳务合同15份,在审核签订过程中,注意合同条款的合法性、使用语言规范性,要求承包单位提供合法的“三证一书”,同时强调注意一下几个细节:
1、明确合同施工范围。随着劳务分包的逐渐成熟,劳务队伍依法维权意识越来越强,相应的,我们的劳务合同也越来越规范,施工范围描述越来越清晰,尽量避免漏洞,避免执行起来发生歧义,同时也有效控制了计日工和零星机械台班、其他费用支出的数量。
捍卫质量、保卫安全责任状
为加强宁安铁路NASZ-05标二分部建设项目质量管理,充分发挥各分部的主体作用,落实质量安全责任制,坚决捍卫工程质量保卫施工安全,实现打造安全工程、精品工程和各项创优目标,根据指挥部有关规定,签订本责任状。
第一条责任范围
分部承担合同范围内所有主体和附属工程。
第二条责任目标
2.1质量目标:确保工程达到国家和铁道部现行的质量验收标准和设计要求,一次验收合格率100%,主体工程质量零缺陷;开通速度达到设计目标值。
2.2创优目标:实现宁安公司确定的创优规划,确保精品工程目标。
2.3杜绝工程质量一般及以上等级事故;遏制施工现场质量突出问题。
2.4生产安全:杜绝生产安全一般及以上事故。
2.5铁路交通:杜绝因建设引起的铁路交通一般D类及以上事故。
第三条责任内容
3.1在编制下达生产计划时,要考虑工程特点和季节气候条件,合理安排,并会同有关部门提出相应的安全要求和
注意事项。安排月旬作业计划时,要将拆、搭脚手架等列为正式工作,给予时间保证,3.2在检查月、旬生产计划的同时,要检查安全措施的执行情况。
3.3在排除生产障碍时,要贯彻“安全第一”的思想,同时消除不安全隐患,遇到生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全,不得冒险违章作业。
3.4对改善劳动条件的工程项目必须纳入生产计划,视同生产任务并优先安排,在检查生产计划完成情况时,一并检查。
3.5加强对现场的场容场貌管理,做到安全生产、文明施工。
第四条责任追究
4.1 主管领导日常质量管理不到位
4.1.1未按照质量管理大纲的规定落实质量管理责任,对照大纲要求进行考核和追究。
4.1.2未按照工序签认办法的规定,严格落实工程质量可追溯制度的,给予批评或责令检查,情节严重的给予黄牌警告。
4.1.3无创优规划、创优规划部切合项目实际或因管理原因造成创优规划兑现率不高的,给予批评或责令检查;管理失控,造成较坏影响的给予黄牌警告。
4.1.4无培训规划、培训规划可操作性差或制度不落实导致参建人员水平低下,对工程质量安全造成影响的给予批评或责令检查,情节严重的给予黄牌警告。
4.2发生工程质量大事故及以上事故的,事故发生5日内,主要领导和分管领导向指挥部提交辞职报告,扣除全部年度安全考核风险抵押金。
4.3发生工程质量一般事故的,分部主要领导向指挥部做出书面检查并主动提出处分请求,分管领导主动提出辞职报告。分别扣除30%年度安全考核风险抵押金。
4.4发生较大及以上生产安全事故、铁路交通事故一般C类及以上事故的,事故发生5日内,主要领导和分管领导向指挥部提交辞职报告,扣除全部年度安全考核风险抵押金。
4.5发生生产安全一般事故、铁路交通事故一般D类事故的,事故发生5日内,主要领导向项目部做出书面检查并主动提出处分请求,分管领导主动提出辞职报告并提出处分请求。
发生生产安全一般事故扣除全部年度安全考核风险抵押金。发生铁路交通事故一般D类事故分别扣除30%年度安全考核风险抵押金。一年内发生两起及以上的生产安全一般事故、铁路交通事故一般D类事故按照4.4办理。
第五条其他内容
5.1本责任书自双方签字起生效。
5.2本责任书一式二份,双方各执一份。
项 目
日期:
部(签字)年月
一、品管部工作职责
品管部工作职责包括:品质制度的订立与实施;品质活动的执行与推动;进料、在制品、成品品质规范的制定与执行;制程品质控制能力的分析及异常的改善;制程品质的巡回检验与控制;客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟订;企业品质异常的仲裁及处理;量规、检验仪器的校正与控制;产品开发与试制的参与;不合格品预防措施的订立与执行;供应商品质能力的辅导;供应商品质能力与品质控制绩效的评估;品质培训计划的制定与督导及执行;品质成本的分析;品质资讯的收集、传导与回复;品质保证方案的拟定并推动全面品质管理活动的进行。
二、相关人员工作职责 1.品质经理职责
(1)品质策划的发起者。(2)建立、健全品质控制体系。(3)品质仲裁。(4)合约的品质确认。(5)公司品质代表。
(6)公司品质执行效果的鉴定。(7)品质稽核的领导。
(8)所属职能人员工作的督导。2.品管科长职责(1)品管计划的制订。
(2)协助品质部经理完成进、出货检验职能。(3)保存进料、成品检验的检查、测试报告。(4)品质稽核计划的制订、参与推动。
(5)向品质部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法及建议。(6)分析进料、成品检验的每日、每周、每月报告。(7)客户投诉的调查、处理及改善对策的提出。
(8)在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前,控制不合格品的转序。(9)负责本部门工作的领导、推动、督导。3.品质稽查职责
(1)品质运作体系、规范的核查。(2)客户抱怨的原因调查与分析。(3)改善措施的跟踪、反馈。(4)对所有品质问题的分析。(5)对每日品质信息的统计分析。(6)执行品质改进计划。4.品质工程师职责
(1)制程品质控制能力分析与品质改良。
(2)新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定。(3)进料、在制品、成品品质检测规范的制定。(4)品管手法与统计技术的设计与督导执行。(5)协作厂的辅导。(6)品质异常的研究。(7)品检样品的制作。
(8)客户抱怨的品质原因调查、分析、改善。(9)量规、检验仪器的校正与控制。5.品检科长职责(1)品检计划的制定。
(2)品检体系的设计及表单、程序的拟定。(3)品质鉴定与判定意见的签署。
(4)协助品质部经理完成在生产中控制品质的职能。(5)保存工序检验的检查、测试报告。(6)分析工序检验的每日、每周、每月报告。
(7)在工序检验中发现的不合格项得到纠正之前,控制不合格品的转序。(8)所属人员工作的督导、评价。
六项文明评比活动流程:
一、到校学生会办公室召开纪检部会议,拿回相关文件及文明课堂
检查表格。(活动从开会当日起开始)
二、召集各班班长及组织委开会,下发相关通知,传达会议精神,同时宣布六项文明评比活动正式开始,接下来的各项文明检查也正式开始。(文明早读、课堂、升旗等)
三、按照文件内容要求,以公平、公正、公开为原则,每周与互检
学院进行互检(早读、课堂、升旗):
(一)文明早读、课堂检查:
1、每周安排好早读和课堂要检查的班级,安排好检查人员,通知该学院纪检部负责人。
2、检查前,集中检查人员,提前5分钟到场,佩戴好证件,带上检查表格。
3、检查开始时,由一人到前门进行检查,另一人到后门清点
人数。
4、检查结束后,在表格上记录好检查班级的出勤情况,并由
该班纪检委员签字。
(二)文明升旗检查:
1、详细了解被检学院升旗情况,安排好检查时间,通知该学院纪检部负责人。
2、在升旗仪式开始前提前5分钟到达检查地点,佩戴好证件,带
上检查表格。
3、对各班人员出勤情况进行检查,检查完毕后由该学院负责人签字。
四、本学院的各项文明检查也将同步进行,检查方式同上。
五、根据检查的相关情况,评出文明班级及进步班级,每月月末召
开一次总结会议,公布评比结果,明确优点,改正不足。通知表现较差的几个班级书写整改方案,并落实到行动当中。文明班级卷写文明班级参评材料,并在规定时间内将各班参评材料上交到校学生会办公室处。
六、各项文明检查一直到六项文明评比活动结束。
各项日常工作:
一、各班收假情况的统计(开学、五一收假等):
1、收假当天晚上通知各班进行点名。
2、安排本部门检查人员到各班教室进行检查,统计各班到校人数及未到校同学名单。
3、将各班同学回校情况按班级、该到人数、实到人数及备注制作成表格形式。
4、第二天再统计一次各班到校情况,更新表格内容,交到分团委办公室。
二、课堂检查:
1、收集大
一、大二各班的课表。
2、每周安排好要检查的班级,并由该负责人通知到各班。每个班
安排两个检查人员去检查。
3、检查前,组织好检查人员提前5分钟到教室,并佩戴好证件,带上课堂检查表格;检查时,一人到前门进行检查,另外一人到教室后门点人数;检查完毕后,记录好该班级的出勤情况,并由该班的纪检委员签字。
三、星期
四、星期天的晚自习检查(自习时间:19:30—21:30):
1、每学年开学后,根据教务处安排给我院的晚自习教室,安排好各班的晚自习教室。
2、各班同学按照规定时间到达本班自习教室,并由各班纪检委员进行晚自习点名。
3、检查前,集中检查人员,分配好检查任务,佩戴好证件。
4、检查开始时,由检查人员到各班检查该班晚自习出勤情况,如有同学请假,收集好请假条。
5、21:00集合检查人员,安排好抽查班级,然后到所抽查班级进行晚自习抽查点名。
一、对原材料进行检查,配合物控部进行过磅并签字,对材料质量有问题,需及时汇报。
二、各工序检查 下料组: 重点控制:
1、主构件尺寸偏差.火焰切割面平整度.熔缺口.氧化皮及接板焊缝外观质量。
2、按批次进行工序交接.并在构件表面做好明显标识便于区分。
3、实行首件制度,以当天需生产的部件先做好样板(特别是钻孔部件),检查合格后方能批量生产,防止出现大批量质量问题。
4、零部件经检查合格后,由统计人员清点数量通过工序交接流入下道工序或者入库发于现场。
5、联系资料室,根据合同要求对项目原材取样,报检到库房。组立组:
1.重点控制十字交叉焊缝。
2.构件垂直度.腹板中心偏移度检查。3.实行首件制度,防止错组等现象。
4.以工序交接制度,检查合格后流入下道工序。埋弧焊组:
1.实行首件制度,检查该构件焊角尺寸.焊肉.焊缝外观。2.按批量进行工序交接,避免检查漏洞。
3.重点检查:焊缝表面气孔.夹渣.偏弧.补焊外观成型等质量问题。4.检查合格后以工序交接制度流入下道工序。铆工组:
1.实行首件制度,以全程跟踪方式重点检查。
2.参与放样.画线.生产过程中的检查,防止避免人为原因导致构件报废现象。
3.重点检查构件几何尺寸,零部件装配精度.垂直度及工艺要求,防止错装.漏装等现象。
4.检查合格后,以工序交接制度流入下道工序。5.未经检查构件严禁施焊。气保焊: 1.实行首件制度,焊缝是否按工艺要求施焊。
2.重点控制:检查焊缝外观成型.焊角尺寸。防止假焊.漏焊现象。3.构件按批次以工序交接制度检查合格后方能流入下道工序。火校装车:
1.实行首件制度,重点检查构件旁弯.扭弯现象(主.次钢)。2.以工序交接制度检查合格后流入下道工序。
3.禁止在油漆组进行火焰校直工作,防止安全事故发生。油漆组:
1.实行首件制度,按工序交接制度分批检查,检查合格后经统计后方能入库。
2.重点检查:构件是否按工艺抛丸除锈。构件表面焊渣.焊疤清理。3.重点控制:漆膜厚度,漆膜表面流坠.皱皮.麻点等缺陷,防止误涂.漏涂等现象。
4.成品保护.防止二次损伤.擦挂现象。次刚组:
1.以工序交接制度按批量检查。
2.重点控制:檩条首件制度,经检查合格后方能批量生产,随时抽检。3.气楼架.隅撑.水平支撑.系杆等构件,规格.几何尺寸检查,随时抽检。总结: 落实首件制度和工序交接制度。控制各工序一直遗留的质量问题。质量检查工作分配:
邓云海:下料.次钢.组立.埋弧焊。周涛: 铆工.气保焊.火校装车.油漆。注:该工作分配只是人员重点检查工序部位。
一、开班准备
1)开班产品的确定。根据机票情况(折扣、进出港口等)调整行程,确定行程。
2)根据确定的行程,分别找各家地接落实价格,并做相应的比较;调查市场,综合信息,最终确定产品的市场价格。
3)根据调整的开班计划整理散客计划表。将计划上黑板,并将各个开班计划上到各大社系统中,各大系统均有分类:其中海外百事通(重庆、四川、贵州)、乐游、渝之旅等主要是宣传作用,确认也以此系统为准。在开班计划出来之后,就应及时将开班计划上到这些系统中。另外的中旅、九州、国旅、新亚等目前主要是组团社与我社做确认的功能。最后将开班计划上我社内部系统。上之前一定要仔细核对航班信息,确定航班无误。
4)将计划告知地接。
二、宣传工作
针对产品,将开班计划发到各家组团社,方法:QQ、电话、传真。设计个小得广告,将近期的最新线路、时间、价格汇总,方便发送。
三、收客工作
1)接受组团社的电话、QQ咨询。反应一定要及时,要求对自己的产品必须熟悉且明确一切注意事项。
2)建立合同。合同由合同封面和与组团社的确认件组成,每家组团社的收客人数、金额、注意事项分别写在合同封面上,后面附上与组团社的确认件,其中有系统的大社均以系统确认为准,但也需要打印一份我社的模板作为存根。其他组团社以纸质传真有效。录入内部系统。
3)根据机票情况以及票务说告知的出票时限,掌握收客人数和时间。整个团封团后整理合同,主要看各家组团社的确认是否都做到位。回传是否收到,款项是否到位等,特殊需求需备注好。将合同与黑板上的收客人数核对,保持一致。
4)整理好合同之后,准备机票名单并核对,写机票单子,签字出机票。(必须要有回传并收到首款,大社必须要有系统订单才能出机票)
四、给地接下计划
1)根据合同内容,以及之前跟地接谈好的价格,给地接下计划,并在次检查所涉及的航班信息是否正确。
2)及时要求地接提供地接导游,并做好出团计划。提前一天将出团计划发至送团导游处。同时需将客人名单发一份跟地接以方便地接导游联系客人。
五、回团后工作
1、打卡上班,到厨房开门、灯、抽风,检查厨房全部。
2、收采购部所买厨房申购的物品,检查物品的数量、质量。
3、备出餐用的所有餐料、开房小食(有经理餐先做经理餐)。
4、接电脑出品单,按单做好每个出品。
5、落申购单。按每出品运作所落齐厨房所需用料交采购部。
6、打烊。根据营业时间规定,搞好下班前的卫生、存放剩下可再用餐料保鲜工作。
7、下班。在下班前离开厨房前检查好安全工作,关好水、电、煤气。
前台早班:
08:00——08:30交接班。阅读交接记录本,清点现金及房卡。
08:30——09:00熟悉掌握当天房态流程,检查预定客人信息及排房和抵店客人信息。09:00——11:30接待C/I和C/O的客人,解决客人提出的问题,积极推销会员卡。11:30——12:30员工用餐。
12:30——14:00催帐。检查应走未走的房间,对续住房费用不够的客人电话催交预付金。
14:00——14:30
14:30——17:30
17:30——18:30
18:30——19:00
前台晚班:
19:00——19:30
19:30——20:00
20:00——23:30
23:30——24:00
24:00——06:00
06:00——07:00
07:00——07:30
一.部员工作
商管部现有部员二十四人,工作地点有三个。南湖教育超市地超店有十二人,南湖教育超市桃苑店有六人,南湖教育超市松苑店有六人。值班时地超是两人一起值班,桃苑和松苑都是一个人值班,值班时间为:
夏令时:12:10——13:1017:30——18:3021:00——22:00 冬令时:12:10——13:1018:00——19:0021:00——22:00 值班采取换班制:
第一个月一半的人每周三个班,一个月十二个班;第二个月这一半的人每周四个半,一个月十六个班。这样下来平均每人每个月十四个班。具体工作主要是负责以下几大方面:
1.整理商品
2.配合管理
3.折叠整理
4.挑选整理
5.添补商品
6.检查商品价格标签
7.查看商品保质期
8.适当清理卫生
9.等等。。
近期工作性质和工作范围有所改动,通过两个月以来的工作经验,在工作上我发现了一些可以提高的东西。例如:部员值班时我让每人带笔纸做记录,把发现的问题当时就向超市反馈。这个制度得到超市很高赞赏,让我们由理货逐渐转变到管理层面上来。超市经理也制定了一项制度,把每次工作范围缩小了,工作效率大大提高了,只是现在在试运营阶段,体制还不健全。
二.部门工资
商管部的工资是不固定的,也就是没有基本工资。每个班一个小时,共十元钱。由后勤集团商贸中心出六元,学工处出四元。按照每人每月十四个班,工资每人每月平均就是一百四(还是很低啊)。
三.部门加班
商管部没有固定加班,所有加班任务都是按照服务中心统一安排。
注:不知道以上内容是否符合要求,如不符合我会重新发一份。
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