留学生的人事档案

留学生的人事档案（推荐8篇）

留学生的人事档案 篇1

大学生毕业档案管理常识之大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

1、大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的.人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理，

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、哪些毕业生档案适合到人才托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

4、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5、毕业生委托人才代理后都享有哪些服务

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二) 办理毕业生的转正定级

(三) 档案工资的晋级

(四) 职称晋升申报

(五) 办理落户手续;

(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

6、档案转递注意事项

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

留学生的人事档案 篇2

一、大学生人事档案信息化管理的意义和现状

(一) 提高大学生人事档案管理的效率。

传统的大学生人事档案管理工作主要是对人事档案的实体进行管理。因此, 工作人员需要花费大量的时间对档案进行收集、整理、保存。尤其在档案检索和利用时, 工作人员需要通过分类目录手动查找档案记录, 然后按照记录去库房查找档案, 利用时还需要进行复印, 程序繁琐, 过程麻烦。因此, 传统人事档案的管理不但工作量大, 效率低, 还容易对档案原件造成伤害。

对大学生人事档案进行信息化管理, 能够有效克服“看堆式”管理的局限, 使大学生人事档案管理实现自动化、实时化和网络化, 形成流畅连贯的档案信息资源链。这样不但可以使一次录入的数据可以多次循环利用, 减少中间繁琐的程序, 实现内部数据共享, 提高大学生人事档案管理的效率。还能够减少多次查阅对档案原件带来的破坏, 维护大学生人事档案的准确性和惟一性。

(二) 提高大学生人事档案的社会价值。

信息的公开是计算机信息化管理的特点之一。封闭的人事档案的管理模式限制了人才的合理流动, 阻碍了整个社会的人力资源的合理配置与使用, 影响了社会财富的创造, 其结果是在我国政治和经济环境不断开放的条件下, 人事档案越来越不受重视。

因此, 要提高大学生人事档案的社会价值, 就应该实现大学生人事档案的信息化管理。这就要求大学生人事管理不但要与信息技术相结合, 还需要适应市场经济发展的要求, 深化服务内容, 拓展服务领域, 丰富服务手段。从而提高大学生人事档案信息资源的利用价值, 增强大学生人事档案的社会功能, 引起高校和社会、尤其是企业的重视, 这有利于相应减少大学生弃档现象, 为人才的交流与合作提供方便, 为社会各项事业的发展提供智力服务。

(三) 大学生人事档案信息化管理现状。

虽然大部分高校已经开始大学生人事档案的信息化工作, 其管理方式也逐渐向信息化转变, 但大学生人事档案的管理方式主要还是以传统的人工为主。而且信息化过程中也出现了诸多问题, 如软件不完善, 信息内容不太完整, 网络建设及信息浏览更新等方面还较滞后。

在工作人员方面, 有一半的工作人员只能够应用日常文档, 对计算机的系统程序信息互动等方面能力较差, 不能够完全胜任大学生人事档案信息化管理工作。

二、大学生人事档案信息化管理的问题

(一) 信息资源的开发利用率低。

从大学生人事档案管理的现状来看, 大学生人事档案管理手段与信息服务的方式远远落后于信息时代的步伐, 且大学生人事档案重保管轻利用, 档案部门只是按时接收, 整理保存, 提供凭据, 很少考虑对大学生人事档案信息的进行开发利用, 阻挠了档案信息资源开发利用的进一步深入。

(二) 工作人员素质整体偏低。

新形势下, 大学生人事档案的信息化管理对工作人员的综合素质也提出了更高的要求, 工作人员不仅要有较高的档案专业知识素养, 还需要具有一定的信息技术和信息素养。但现如今, 很少有专业档案管理人员能熟练运用信息技术管理和利用档案, 而专业信息技术人员则缺乏对档案工作的了解, 这种情况在一定程度上影响了大学生人事档案信息化管理的进程。

(三) 管理体质不健全。

由于大学生人事档案信息化管理既没有一致的信息化档案管理标准规范, 也没有一套统一、科学、合理的软件系统, 导致了大学生人事档案信息化系统缺乏通用性和科学性, 这就容易造成大学生人事档案信息化管理混乱, 容易出错。

(四) 数据库信息量有限, 质量不高。

大学生人事档案信息管理系统没有统一的标准, 大部分高校都是利用本校计算机专业自行开发研制管理系统。由于没有盈利性, 一些系统研究人员一旦开发成功管理系统, 就对系统后期数据库的建立、维护重视不够。这就使数据库的信息量有限, 质量不高, 数据库的查全率和查准率低下, 信息的准确性和全面性得不到保证, 影响大学生人事档案信息管理系统的可信度和使用率。

三、完善大学生人事档案信息化建设的对策

(一) 加强大学生人事档案管理软硬件支持。

要对大学生人事档案进行信息化管理, 有效利用大学生人事档案信息资源, 首先需要建立大学生人事档案信息数据库, 而数据库是一项系统的长期工程, 它的建立需要计算机硬件和数据库软件的支持, 这就要求高校能够长期提供相应的软硬件支持, 满足大学生人事档案信息化建设的需要。

(二) 完善大学生人事档案信息化的相关机制, 建立统一标准。

近几年来大学生事档案管理工作在不断完善并取得了一定成绩, 但与实现档案信息化管理还有一定距离, 与国际先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距。对于大学生人事档案来说, 建立一个完善的信息化管理模式, 是大学生人事档案信息化管理的首要任务。

人事档案规范化管理, 是指根据组织、人事、劳动等部门的现实要求, 科学地、系统地、动态地管理人事档案, 使人事档案发挥更大效能, 更好地为社会主义现代化建设服务。因此, 首先要优化大学生人事档案管理模式, 规范大学生人事档案信息化管理实施的具体细节, 为其制定出科学合理的管理标准, 使大学生人事档案信息化管理做到建设规范, 有法可依。

优化大学生人事档案管理模式可以从构建大学生人事档案管理工作网络开始, 在档案部门下成立院一级的档案工作机构, 在各院系部门配备档案管理员, 对大学生信息及时采录, 统一录入数据库, 提高工作效率。

(三) 加强大学生人事档案管理队伍建设。

大学生人事档案信息化建设需要一批精通专业专业知识和信息技术的复合型人才, 因此, 高校应切实重视档案管理人员素质的提高, 尤其要重视他们专业知识和信息技术方面的培训, 从而建立一支高素质的工作人员, 为大学生人事档案信息化建设打下坚实的基础。

(四) 建立大学生人事档案信息化建设的安全保障体系。

大学生人事档案的信息化管理是一把双刃剑。虽然它提高了档案工作的效率, 但由于信息的公开性, 它对大学生人事档案的安全也造成了威胁。因此, 大学生人事档案的信息化管理不仅要重视大学生人事档案信息管理系统的建设, 还要重视对信息系统安全的维护, 提高工作人员的安全意识, 维护好档案信息的安全, 处理好大学生人事档案使用与保密之间的关系。

四、总结

总之, 大学生人事档案的管理要顺应时代发展的要求, 切实重视信息技术在人事档案管理中的重要作用, 推动大学生人事档案信息化建设, 制定相应的管理条例和法律法规, 提高档案工作人员的综合素质, 从而真正提高大学生人事档案信息化管理的水平。

摘要：大学生人事档案作为现代社会重要的人才档案, 是用人单位对人才进行选拔、考核的重要依据, 对社会的发展具有重要作用。信息时代的来临、计算机技术的广泛应用, 不但推进了档案各项事业蓬勃发展, 同时也为提高大学生人事档案管理水平提供了契机。

关键词：信息时代,大学生,人事档案,现代化

参考文献

[1]付艳.信息化建设对高校人事档案发展趋势的影响研究[J].科技与企业, 2013.

对大学生人事档案管理问题的思考 篇3

【关键词】大学生人事档案 问题 思考

随着社会的发展，我国已经进入信息化时代，大学生人事档案管理也发生了一定的变化，面对新的机遇和挑战，大学生人事档案管理机构，必须紧跟时代的步伐，创新思维，改变传统的管理模式，针对如何做好大学生人事档案优化管理工作，帮助大学生减轻烦恼，深化服务，特作如下思考和探索。

一、目前大学生人事档案管理存在的问题

随着互联网的普及，我们总会在网络上搜索到大学生对于人事档案管理提出来的各种问题，针对大学生的提问，我们不难发现，现阶段大学生人事档案管理普遍存在两方面的问题，一方面是大学生人事档案内的内容不完整，另一方面是大学生人事档案在转递过程中存在争议。

（一）大学生人事档案的内容不完整

大学生档案主要由学生档案和人事档案两部分组成，学生档案顾名思义是大学生高考情况及在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录。主要包括高中档案、高考报名表，毕业生登记表、体检表、成绩单、实习鉴定表、党组织材料、奖惩材料及报到证等。这些材料多数是学生本人填写，由高校负责整理归档。[1]因为我国多数高校没有明确的学生档案管理部门，没有完备的档案管理制度，极少的档案管理专业人才，导致了大学生档案在归档过程中时常出现档案材料交叉装错，或某些材料应该装但未装入档案的情况，造成大学生人事档案的内容不完整。

人事档案包括学生档案，同时也包括大学生离开校园步入社会期间的，资质、个人身份、工作经历等方面的材料。大学生人事档案是记载人生轨迹的重要依据。一般情况，这部分的内容是由专业的各地人才机构、或具有存档资质的国有企业、事业单位来完成的，但是由于大学生工作的流动性比较大，时常出现这些材料不能及时装入档案的情况；加之许多大学生毕业后与存档机构联系过少，造成转正定级、职称评定的手续，没有及时准确的办理，造成了大学生人事档案的内容不完整。

（二）大学生人事档案在转递过程中存在争议

大学生人事档案在转递过程中主要存在三方面的争议，第一方面大学生毕业后，没有在《报到证》的报到期限内，到相应的人才机构办理存档手续，等到多年后需要办理人事档案调转时，人才机构告知，没有干部身份，无法办理干部调转。

第二方面，根据《中华人民共和档案法》、《流动人员人事档案管理暂行条例》、《高等学校档案管理办法》的规定，大学生档案应该由专人转送，或则采取正规的邮寄方式，不应由本人携带。但是高校为了减少工作环节、减少费用开销，擅自将大学生档案交给学生本人携带，导致大学生人事档案在日后的转递过程中，出现无人接收的状况。

第三方面，各地人才机构对于人事档案调转手续的要求不一致，导致大学生从人事档案转出地做的手续，到人事档案转入地并不认可，例如：“转正定级”这个词在网上的搜索点击率是非常的高，怎么办理转正定级手续，保留干部身份，这是多数大学生比较关注的问题，有的人才机构要求，在《报到证》规定的报到期限内，到人才存档机构报到，大学本科生毕业一年后，向人才存档机构申请并填写《转正定级申请表》，有个单位盖章证明即可；有的人才机构要求，填写《转正定级申请表》时，盖章单位必须跟《报到证》上派遣的单位一致，否则无法办理。同样的人才机构对于办理同样的业务，要求并不相同，做了转正定级手续，相关人才机构并不认同，还是无法办理人事档案的调转。

二、如何优化大学生人事档案管理与服务的思考和建议

（一）强化宣传大学生人事档案管理，加强执行力度

要想从根本上做好大学生人事档案管理工作，就得从与之有切身关系的高校老师、大学生本人和人才机构工作人员着手，通过多途径的宣传，使档案管理相关人员明确大学生人事档案管理的重要性，并要求依法依规把大学生人事档案管理工作做好做精。[2]与此同时各高校、人才机构也将大学生人事档案管理工作作为重点抓，加大对大学生人事档案管理的软硬件投入。明确各部门职责，加强监督管理，一旦出现问题，要责任到人。

（二）抓紧建立大学生人事档案管理的现代化

“互联网+”是当今中国比较流行的做法，并已有重要的成功经验和重大的突破。李克强总理在2015年政府工作报告上曾多次提及，现在互联网已经进入我们的学习、生活和工作的各个方面，大学生人事档案管理工作也应该跟上时代的步伐，及时的加强大学生人事档案管理互联网信息化建设，逐步建立纸质档案、电子档案和影像信息并存的大学生人事档案信息系统，形成全国的大学生人事档案“互联网+”的大平台。这样的现代化大平台，可以起到以下几方面的作用：第一、提高大学生人事档案管理的质量和效率；第二、真正实现大学生人事档案管理信息共享；第三、减少大学生人事档案管理的压力和强度。第四、促使大学生人事档案管理形成良性循环，不断优化、不断完善。

（三）早日实现大学生人事档案管理现代化、信息互联化，必须抓紧解决集中统一、归口管理问题

目前大学生人事档案管理涉及的机构比较多，各个机构的管理情况不同，大学生人事档案正在逐步实行免费管理，国家应该根据新时期的新情况实行集中统一，归口管理，明确大学生人事档案管理机构，规定其职责和具体手续办理的要求。这样做可以有效推进大学生的诚信档案建设，流动大学生人事档案增加的监测，社保交纳情况、绩效考评、专业特长等反映个人实际工作能力和从业诚信的内容统计，使大学生人事档案成为用人单位评价和招聘各类人才的重要依据。

现阶段我国大学生人事档案管理正处在一个特殊的历史时期，笔者认为应该从三个方面做起：首先，统计各地方有哪些机构正在做管理大学生人事档案的工作，对这些机构进行评估，符合要求的机构保留，不符合要求的机构给予取缔。其次，要求各机构清查大学生人事档案，对于人事档案不完善的要整理登记，并采取相应的补救措施，给予完善，其他机构应该积极配合。最后，应该尽快的组织档案管理方面专业人士，根据我国现状制定统一的管理制度和实施细则，规范各部门机构对于大学生人事档案优化管理与服务。

总之，大学生人事档案是择业、就业乃至于未来的职业生涯中各组织选拔、任用、考核、晋升的重要依据之一，它伴随着大学生就业工作一生。只有将这项工作早日做到制度化、规范化、信息互联化，服务全国一盘棋，才能更好地办两个“一百年”服务。

参考文献

[1]余丹.《浅谈高校学生档案管理工作的现状及对策》.2013年10月，湖北科技学院学报.

人事档案包括的内容 篇4

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单

10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

大学毕业,你的人事档案 篇5

大学毕业，你必须了解的一些事

时下，正是应届高校毕业生大忙的季节，有的经过几番努力、拼搏，正式走上了工作岗位；有的还处在徘徊、寻觅、观望之中；还有的选择考研，期待今后迈上更高层次的“门槛”。正是忙于就业、择业，筹划着自己的未来，不少毕业生就把自己切身的“善后工作”——人事档案的“落脚地”给淡忘记了，由于没有重视自己的人事档案，在今后个人的实际工作中碰到了很多难题。

下面就简单介绍一些相关知识，虽然有点枯燥，但对同学们可能有着伴随一生的影响，为了您自己的权益，请务必看完。

一、报到证

报到证是什么，相信很多毕业生都是第一次接触这个名词，都有这个疑问，报到证由原来派遣证转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”。这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。所以，丢了的话是很麻烦的，希望大家好好保管。

二、户口

户口，即为平常所说的户籍。通常在入学时，根据国家的相关政策规定，被大中专院校以及大学录取的学生，可以根据自己的实际情况决定是否将户口迁入被录取学校。当我们把户口迁入学校，在我们毕业时，学校会根据毕业生的情况派遣户口。一般来说毕业生没有落实单位，档案挂靠在人才交流中心的，一律将户口迁入人才交流中心；若没有单位也无挂靠的，一律迁回原籍（原籍并不是原来的户口所在地，而是县级人事局）；代理托管挂靠；其余将迁往派遣单位所在地。

据中海智库人事专家解释：单位能落实户口的是最好的，当然具体的手续需要自己去办理，不要想着别人提醒你去做。其次，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，放在当地的人才交流中心有个限制条件，它的集体户口是属于临时性户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来，所以在很多时候都是很麻烦的。最后，可以把户口放到代理托管挂靠户口。通过代理托管可以给青岛毕业生办理青岛市市南户口，毕业后可以享受青岛市民同等待遇，通过代理托管会有很多好处的(比如买限价

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房、享受医保福利待遇；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠)。

三、档案

档案：当我们入学时，我们的档案属于学籍档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。当我们毕业后，会在我们的学籍档案中放入派遣证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，办理社会保险、转正定级、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。按国家政策规定，大中专及本科毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级。

一般来说，不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

四、干部身份

干部身份，这里首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中,公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。

大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后将具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废），大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份

目前虽说干部身份这一名词正在逐渐被淡化，但是它还是有它的一定作用的。据中海智库人事专家解释：

1、目前，很多国家机关录用公务员、进入事业单位都需要干部身份。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。

五、就业协议书

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。就业协议书一式三份且编号固定，学生公司与学校各一份。很多大学毕业生都认为就业协议书只是为了方便学校统计就业率的，但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。学校根据你的就业协议书派发你的报到证、户口、档案等等。

就业协议书签订程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业的工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

六、转正定级以及职称考试

如果你还没有工作，那么一定记得，第一份工作坚持呆满一年，拿到了转正定级和干部身份再走，如果实在要走，那么一定去学校重新改派，两年有效。毕业生的转正定级是关于干部的转正定级，干部转正定级的时间为１年。即从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式人员。毕业生办理转正定级手续 后就具备了国家干部身份。

中国北方人才市场专家解释，在实际操作中，诸多事实表明“干部身份”能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

“在原有制度尚无松动迹象前提下，毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议，大学生毕业工作满一年后，别忘了办理转正定级手续，这样才能得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无

法办理。

有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧，所以不需要干部身份。其中，这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别。

职称最初源于职务名称，在理论上职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力以及成就的等级称号，反映专业技术人员的学术和技术水平、工作能力的工作成就。专业技术人员拥有何种专业技术职称，表明他具有何种学术水平或从事何种工作岗位，象征着一定的身份。在目前中国的现状下，职称主要代表社会地位，有高职称的人享有较高的社会经济和福利待遇，与实际技能未必有直接关联。

七、改派

改派是指在一年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。对原工作单位不满意或被用人单位辞退改变工作单位需要重新派遣的才需要办理“改派”。但一般不要轻易因个人原因频繁办理改派。省教育厅规定，原则上一年内只允许改派一次。一年以后，改变工作单位的就是办理调动而非改派。

二次改派是指毕业生毕业之前未落实就业单位，报到证派遣到市人力资源和社会保障局报到，在两年派遣期内又落实就业单位的，应办理二次派遣手续。

一般遇到一下情况可以办理改派：

1、错派，没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

2、调配不当，院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

3、毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

八、人事代理

人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为毕业生解决人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

人事代理可以帮助毕业生进行人事档案托管、户口关系挂靠、技术职称申报、转正定级办理、党组织关系管理、人事证明材料、社会保险代理、退休手续办理、政策咨询服务。

选择人事代理的好处（青岛）：

1.对青岛的毕业生而言，保留了青岛市区的户口和干部身份，能充分的享受国家给予干部的人事政策待遇，并可享受青岛市民的待遇。

2.可以放心到市内外各类性质的用人单位求职；为毕业生代办各种人事手续，方便快捷。

3.按期办理转正定级，帮助解决职称评定，办理社会保险。

4、在工作调动、人才交流、退休等方面享受有关待遇，保障个人权益。人事代理适用对象：

1、有意向到青岛地区工作的，暂时未落实就业单位的毕业生；

2、已在青岛地区落实单位，但是单位不能为其解决落户的毕业生；

3、已在外省市落实就业单位，但是外省市单位暂时不能解决落户的毕业生；

4、暂时不就业，准备继续在青岛地区求学深造的；

5、意欲在青岛地区灵活就业的。

以上这些毕业生可以选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

青岛中海智库人力资源服务公司创立于2007年，是一家全国性综合人力资源服务公司，中海智库凭借其自身良好的政府背景、雄厚的公司实力、丰富的人力资源经验、优秀的人力资源顾问团队以及先进的EHR系统，以中海智库网站为网络平台，为企业、人才和中海智库三者之间架起了互动式的交流平台。

如您对毕业生相关信息还有不懂的地方，欢迎来电咨询，公司全体员工将免费为您解答，帮您做好这份毕业后最重要的规划，预祝各位毕业生在自己的人生道路上走出一番自己的天空！

联系方式

电话：0532-85909019分机号：企业服务 811个人服务 812毕业生服务 813传真：0532—85909085

网址：http://

关于毕业后人事档案的派遣 篇6

[注] 档案里面有各个学期的学籍卡、成绩单、各方面评语、获奖证明、党团材料，这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的人事档案。

【A】与有人事管理权的单位签约，如国家机关、国有事业单位、国有企业。档案调往部门：签约单位人事部门

【B】与无人事管理权的单位签约，如私企、部分民营企业、外资企业。档案调往部门：单位所在地人才中心

备注：无人事权的企业可在所在地人才交流中心申请“人事代理”，有偿保管档案：240元/年

【C】未签《就业协议书》的毕业生

档案调往部门：生源地县级人才交流中心

毕业后，当初上大学前来户口的派遣去向：

[注] 学校根据毕业生签的《就业协议书》派遣报到证、户口迁移证，户口迁移证的开具，意味着该毕业生的户口已从学校集体户中迁出，在规定的时间内需拿到指定的派出所落户。报到证、户口迁移证都是落户的重要材料，务必妥善保管。

【A】与有自有集体户的单位签约

户口派遣地：签约单位集体户

【B】与没有集体户的企业签约

户口派遣地：单位所在地人才中心集体户

备注：没有集体户的单位，员工户籍可挂靠在当地人才中心集体户，有偿保管户口：120元/年

【C】未签《就业协议书》的毕业生

户口派遣地：生源地县级人才交流中心集体户

落户时，应注意的三点问题：

【A】落户某城市期限：应届毕业生落户的最后日期以当地规定的时间为准。毕业开具的报到证、户口迁移证对应届毕业生而言，有效期可延长至当年12月31号。

【B】落户时，所提供的报到证报单位、签劳动合同、交社保的单位必须是同一家单位。

留学生的人事档案 篇7

一、我国人事制度的变迁

根据中国的基本国情和现阶段发展的条件, 我国现行的人事制度的发展分为以下三个阶段:

1. 第一阶段 (1949年10月中华人民共和国建立之初到1966年5月文化大革命开始) 。

这一阶段是我国人事制度初步建立和发展的阶段, 从中央到地方, 各级单位各部门都建立了相应的人事机构, 负责人事行政管理等相关方面的工作, 包括调配任免、接受录用、军队专业干部安置、大中专毕业生分配派遣以及工资福利、退休退职等。逐渐形成了一整套的人事制度, 同时制定了一些人事方面的法律法规保障人事制度的实行。例如:国家颁布了《任免行政人员办法》、《关于高等院校毕业生由国家统一分配的制度》、《中国人民解放军退出现役干部转业地方工作暂行办法》、《关于工人职员退休的暂行规定》等法律法规。这一阶段, 人事制度逐渐趋向正规化, 并且向系统化完整化的方向发展。

2. 第二阶段 (1966年5月到1976年10月) 即文化大革命期间。

这一阶段我国人事制度遭到严重破坏, 各级人事管理机构被冲垮, “四人帮”集团全盘否定我国建国以来人事工作的成绩, 人事管理十分混乱。甚至人事档案成为老革命家与一些知识分子“反革命”的证据材料, “四人帮”以此为证对他们进行迫害, 造成我国人才资源的严重损失。人事档案的失真、扭曲, 残缺不全等, 失去了人事档案的真实性、完整性的特征, 也失去了人事档案应有的社会价值。在一定程度上成为“四人帮”迫害革命功臣的伪证据, 造成了国家秩序的混乱, 迫使这一时期的人事档案处于一种尴尬的地位。

3. 第三阶段 (1976年10月以后至今) 。

打到“四人帮”之后, 特别是1978年12月中共十一届三中全会以来, 随着马克思主义思想路线、政治路线、组织路线的重新确立, 国家进入一个新的历史发展时期。通过拨乱反正, 各级人事管理机构得以恢复, 人事管理工作逐渐走向正常, 人事制度在经济改革的带动下开始改革, 向科学化、法制化、现代化的方向发展, 人事管理工作进入一个新的历史发展阶段。

二、人事制度的变迁引起人事档案地位的变化

在第三阶段人事档案的地位发生了极大的变化, 具体可以细分为以下两个阶段。第一阶段是1976年至20世纪90年代。人事档案在这个阶段地位甚高, 它不仅是人们社会生存的证明, 而且是个人的履历记录, 是职位的升迁、工作的调动、出国、接受教育等各个方面的证明, 是社会中的一张有效通行证。

第二阶段是进入21世纪之后, 社会的发展进入信息时代, 知识经济在社会发展中占主导地位, 人才的频繁流动成为经济发展与资源配置中的普遍现象。传统的人事档案的地位和权威受到前所未有的挑战, 多数人认为这是人事档案地位下降的一个标志。笔者认为不能一概而论, 应该坚持具体问题具体分析的原则, 为此, 笔者从以下三个方面具体说明:

1. 干部人事档案的地位。

国家干部的人事档案是一种身份和地位的象征, 是从政的一种证明。从国家机关的稳定性来说, 国家机关的工作人员应该具有一定的稳定性, 其人事档案应该具备以备查考利用的作用;从国家机关的管理来说, 国家机关的工作人员应具备责任制, 其人事档案是其政治生涯的一种真实记录;从国家机关的服务性来说, 国家机关的工作人员应具备良好的道德和修养, 其人事档案是其人格和思想状况的一种真实记录;从国家机关的延续性来说, 国家机关的工作人员的档案应具备服务后世的责任等功用;从党群、国家机关的各个方面来讲, 国家机关工作人员的档案即干部人事档案的地位不但不能被削弱, 反而应该被加强, 这是由国家机关的特殊性质决定的, 也是由我国现阶段的具体国情决定的。从国家相继颁布了《干部人事档案管理方法》等相关法律法规可以看出, 干部人事档案的地位在不断被巩固和加强。

2. 事业单位人事档案。

由于社会主义市场经济的发展, 促进了事业单位的繁荣和发展, 一些没有生产收入的事业单位, 在创新发展之后, 国家逐渐放宽了对企业单位的监管力度和适当增加了企业单位的一些权利。事业单位有了一定的经济来源, 比如学校可以通过自主办学和自主招生等增加学校的经济来源。由于事业单位内部的变化, 事业单位的人事档案地位也发生了变化。一方面, 由于事业单位是受国家行政机关领导的, 所以在一定程度上会受国家行政机关对待人事档案方法的影响。另一方面, 事业单位的创新发展与企业单位的发展模式逐渐接轨, 促使人才流动比较频繁, 对人事档案的处理方法受到企业的影响。由于人事制度的改革, 促进了人员的流动, 所以人事档案的地位在事业单位处于中间状态, 在加强的同时又有弱化的体现。

3. 其他领域的人事档案。

在现代社会中, 笼统记载着陈旧、静态的经历资料的人事档案大量存在。这些人事档案已经不能真实客观地反映个人最新的素质能力等方面的信息, 不能成为用人单位广纳群贤的依据。由此导致用人单位不再注重人事档案, 招聘人员时, 只看重人员的个人能力。这客观上导致了用人单位改革用人机制, 推出“三不要”政策, 即不要人事档案, 不要人事关系, 不要组织关系, 人事档案在公民生活中变得可有可无, 导致人事档案的地位和作用在企事业单位等领域逐渐被淡化。

三、人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然

我们要用发展的观点看问题, 人事档案地位在某些领域的弱化, 是一种社会发展的必然, 体现了社会的进步和发展。笔者认为可以从以下几个方面进行分析说明:

1. 市场竞争体制导致了人事档案在某些领域的弱化。

市场竞争的核心是人才的竞争, 拥有人才就拥有了在竞争中获胜的资本, 市场竞争体制在中国的实施导致企业之间拉开“人才大战”, 为了吸引人才, 引进人才, 企事业单位甚至抛出“三不要”的政策, 人事档案不再是竞聘岗位的“准入证”。随着经济发展和人才流动加快, 档案制度越来越明显地限制着人力资本的合理流动, 虽然这种“三不要”政策不可取, 但是在一定程度上体现了市场竞争机制下的人事档案有所松动, 人事档案不再是限制人才合理流动的一种枷锁, 这种松动是符合社会发展潮流的, 是一种社会进步的表现。

2. 现代身份制度的改革是人事档案在某些领域弱化的另一个原因。

现代身份制度是进入21世纪的一种特殊的被人们默认的身份制度。流动人员的增多和流动频率的增加, 促使国家改革了户籍制度。由于国家对户籍制度的改革, 社会人的身份制度也因此发生了变化, 身份证的全国联网促进了个人信息的完善, 提高了信息的准确率和覆盖率, 人们的基本信息被收录到身份信息中, “身份一卡通”在中国逐渐形成一种趋势。现代身份制度的需求服务功能使利用人事档案更加方便, 也更加正式, 由此, 人事档案的凭证价值被更为真实有效的身份制度所取代。这是人事档案制度在企业单位等相关领域弱化的一个原因。而在政府部门, 由于工作的特殊性, 人事档案的地位非但没有被降低, 反而被加强。

3. 社会人的档案意识发生了变化。

社会人的思想观念随着社会的发展而发展。第一, 由于社会经济的快速发展, 人们的择业观念随之发生了重大的变化, 自由择业、双向选择成为市场经济体制下的一种合理的择业方式;在党政机关、政府部门以外的工作人员对组织的依附性逐渐减弱, 社会保障意识的增强, 受身份制度改革的影响, 某些领域人事档案的重要性有所降低等, 都促使人们的人事档案意识发生了重要变化。第二, 由于经济快速发展, 人们的物质文明在上升的同时精神文明也在提高。与时俱进、大胆创新的社会精神促进了社会上人们档案意识的转变, 使人们意识到人事档案地位在某些领域的弱化有其进步性, 在某种程度上适应了人类社会发展的趋势, 并由此可以促进了人才的合理流动, 促进经济的发展。

笔者看来, 人事档案地位的弱化给我们的启示是要求我们用全面的观点看问题, 用发展的眼光看问题, 坚持实事求是、与时俱进, 正确看待事物发展的正反两个方面。其实人事档案地位的弱化并不是体现在所有领域的人事档案上, 而是只存在于某些领域。人事档案地位的弱化不是人事档案制度的不健全, 而是一种社会进步的表现, 是新时代发展的趋势。

摘要：本文从人事制度变迁的三个阶段入手, 简要分析了人事档案在前两个阶段的地位和作用, 具体分析了第三个阶段人事档案在政府机关、事业单位及其他单位的地位, 认为人事档案地位在某些领域的弱化是社会和历史发展的必然。

留学生的人事档案 篇8

关键词：人事制度改革；高校；人事档案管理

1.当前高校人事管理出现的新问题

改革开放以来，高校人事制度发生了重大变化，其核心内容是用人制度和分配制度的改革，在这些变革的带动下，高校的人事管理工作出现了许多新情况。

A.人员身份的变化

人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下，高校教职工的身份分为干部和工人两大类，实行人事制度改革后，人员管理上重新分类，分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类，改变了传统的干部制度终身制，通过实施全员聘用和岗位设置管理，实行由身份管理向岗位管理的转变。

B.用人制度出现新机制，从行政用人关系向协商聘用关系转变

中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制，全面推行聘用制度”，高等学校的用人制度从行政任用变为聘用（聘任）制，这种聘用制度将在高校全面推行，高校和教职工在平等自愿的基础上，通过签订聘用（聘任）合同确立新的人事关系。

C.人事关系出现新变化，职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变

实行聘用制度后，高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”，学校对聘用人员有聘用和解聘权，教职工对高校有应聘和辞聘权，加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施，高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外，又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式，这样，在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。

D.分配制度和退休工资制度出现新突破

隨着社会分配制度改革的发展，各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式，从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。

2.对高校人事档案管理工作的新思考

A.设立新的人事档案管理种类，适应高校人事制度的改革

新中国成立至今，我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成，这种划分办法在过去一直占主流地位，高校人事档案的构成也是以此分类，其中以干部档案为主体，其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后，高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类，这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此，传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求，这就必须建立新的分类体系，按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应，可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案，专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。

B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度，丰富人事档案的内涵

在人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，结合本校实际情况，及时建立新的、更为合理的人事档案制度，使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整，在档案材料的鉴别上要“取之有据，舍之有理”，档案的整理归档要严谨科学，档案的借阅要根据具体情况具体分析，对人才资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全，档案的更新应及时、准确、完整。

C.加大宣传力度，增强档案意识

人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分，人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据，因此，高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识，使其充分重视人事档案管理工作，并将其纳入高校整体工作计划中，给予足够的支持，扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了，档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度，提高全体教职员工的档案意识，使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识，档案管理人员的意识进一步增强了，可增强其工作责任心，提高工作积极性，变被动为主动，变等材料上门为主动收集材料，在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变，使工作上一个新台阶。

D.建立人事档案数据库，实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析，为人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变，实现人事档案信息化管理，以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，从而极大提高组织人事部门的工作效率，充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求，达到为高校人事制度改革服务的目的。

E.实行相对开放性管理，实现资源共享

长期以来，高校人事档案都是实行封闭式管理，有着严格的保密制度，人事档案只有少数人看，供组织查证使用，老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展，人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化，同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善，都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时，既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息，又要完全保护个人隐私，通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式，既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流，又确保这些人才信息交流的合法性，有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。

综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律，完善体系，逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。

参考文献

[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12

[2]李 群，周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17