学习规范性文件自查报告(共10篇)
关于学习贯彻六个规范性文件情况的
自查报告
根据我局下发的《关于对学习贯彻六个规范性文件情况进行检查的通知》的要求,我管理所对组织开展学习6个规范性文件的学习活动和贯彻情况进行自查,自查情况汇报如下:
一、落实开展个人自查
管理所内非常注重六个规范性文件的学习,把学习宣传文件内容和精神作为管理所的一项重要政治任务。通过组织个人自学和回顾检查相结合,要求科室人员准确把握文件精神及主要内容,结合工作实际学习贯彻文件精神,每个人都要有心得有体会,并查找出自身存在的问题,从而进行改进。
二、加强学习宣传,充分贯彻文件精神
管理所主要负责人带头学习规范性文件,同时组织管理所职工自学和集体学习相结合的学习活动,并负责对学习情况进行监督检查。加强对本科室法律法规方面的教育,将六个规范性文件列为今年思想政治学习的一项重要内容。
三、结合工作实际,贯彻文件精神
在实际工作中,管理所负责人认真把握文件的内涵和实质,在工作思路上紧密联系文件内容,做到了依法管理。管理所职工在实际工作中有针对性的贯彻文件精神,做到了依法办事。同时我管理所需要继续加强法规政策的学习,增强法律意识,着力按照法律法规和政策开展工作,并将好的做法经验认真及时总结,更好的完成各项工作任务。
篇一:规范性文件自查报告
根据市政府政府办公室《关于开展20xx年度规范性文件备案工作专项检查的通知》的要求,现将我局在总结20xx年1至9月份规范性文件备案工作开展情况汇报如下:
一、明确责任,建立制度。
为确保规范性文件备案工作的顺利开展,我局在人员调配紧张的情况下,安排专人负责此项工作,并将备案工作作为法制机构执法监督的重要内容。由于规范性文件的备案工作涉及多个股室。由办公室主办、相关业务股室配合将规范性文件的审查纳入文件运行的流程中,保证了各个环节有序进行,使规范性文件依法定程序出台。
二、遵守制定程序,严把“法律关”
规范性文件是我局依法决策的重要体现,是向社会公布安全生产政策的有效途径,规范性文件内容的合法性和适当性直接关系到社会各行各业。在规范性文件的制定过程中,我局严格执行市政府的规章要求,在立项、起草、审核、决定和公布等各个环节遵守法定程序。今年1至9月份我局没有制订规范性文件。
三、严格执行规范性文件备案制度
20xx年,我局将规范性文件备案工作作为执法监督的重要内容来抓,有件必备、有件必审、有错必纠。在制定过程中对规范性文件把好关,防止违法或不当的.内容出现。报送过程中严格按照市政府的要求,在法定时限内,将文件名称、文号、制定日期、公布方式等内容,按规定报送市政府。
四、存在的不足
规范性文件的备案工作因开展时间不长,回顾今年以来的工作,还存在一些不足,主要表现在:1是我局虽已建立审查备案制度,但缺乏系统的审查标准;2是对规范性文件的外延与内涵较难把握,常将一般行政公文与规范性文件混同;3是有些业务股室对规范性文件的出台不够重视。
根据市委对文件管理工作进行检查的部署和要求,结合我单位工作实际,为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设,保证检查工作的顺利开展,我单位本着实事求是、高度负责的精神,认真地对文件管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想、提高认识
我局认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我单位的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于文件管理工作中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好档案局的检查工作。
二、加强领导、狠抓落实
单位文件管理工作的分管领导为副局长担任,文书具体承办此项工作,做到专人管理,专柜存放。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通,接收信息后能按规定及时处理电子公文。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
三、认真自查,健全制度
我单位积极围绕文件管理工作检查办公室确定的重点范围,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召开座谈会。结合本单位工作实际,制定了《延吉市商务局机关文件档案管理制度》、《文件传阅程序》、《上级文件传阅流程图》、《延吉市商务局机关公文管理实施办法》等,进一步改进操作程序,使之更加合理、科学、易于操作。文件处理过程中使用的登记簿里要及时记载,随时掌握文件去向。在抓好制度建设和登记簿规范使用的基础上,严格把好安全关、制发关、收发传递关、传阅借阅关、清退销毁关。使各项制度落到实处,规范运作,确保文件运转安全高效。文件管理工作是一项极其重要的工作,我单位一定认真执行文件管理的各项规定,统一思想、提高认识、加强领导、狠抓落实、认真自查、健全制度,使我单位的文件管理工作再上一个新台阶。
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,取得了成绩,也存在着问题,需要认真地为此写一份自查报告。为了让您不再为写自查报告头疼,以下是小编帮大家整理的规范办学自查报告范文(精选3篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
规范办学自查报告1为了积极贯彻执行关于规范办学行为的若干条例的文件精神,端正办学思想,规范办学行为,促进我联区和谐、健康、可持续发展,办人民满意的教育,对我联区的办学行为进行了自查,现总结如下:
一、规范教师行为方面
1、加强教师的职业道德教育和业务培训,提高教师专业化水平。学校制定了一系列师德建设规章制度,规范教师的教学行为。广大教师能够自觉遵守学校的规章制度,按照“八不准”的要求进行教学活动。每学年开展教师职业道德考核,评选优秀教师、师德先进工作者,积极营造教书育人,爱岗敬业的良好风尚。
2、学校制定了教师备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价的基本要求,教师基本上能按要求进行备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价。学校每周开展教研活动,围绕校本培训方案主题进行培训,促进教师专业发展。教师听课节数能达到规定的要求。
3、加强对教师的管理,严禁教师对学生实行有偿家教、有偿补课,教师也不得组织学生统一征订教辅材料。对有偿家教及统一征订教辅材料的教师,采取“一票否决”的办法予以处理,年度考核直接定为基本合格或不合格。
二、规范教学行为方面
1、我联区各校能严格执行课程方案,按照国家、省课程计划的规定安排教育、教学活动,做到:坚持按标准课时开课,不随意增减课时;坚持按课程标准要求教学,不随意提高或降低教学难度;坚持按教学计划把握进度,不随意提前结束课程和搞突击教学;坚持按规定的要求考试,不准随意增加考试次数。不延长学生上课时间,不擅自停上美术、音乐、体育课或调课,不提前结束新课。根据教学内容、课型的不同,运用恰当的教学模式组织教学,利用自主、合作、探究等学习方式,加强师生、学生之间的交流与互动,最大限度地提高课堂教学效益。
2、认真落实“四统一”即:教学进度与教学计划统一,授课内容与课程标准统一,同年级内容评价标准统一,年级体育考核在校长批准下的统一。
3、严格执行国家规定的作息时间。我联区每周上课5天,每节课上课时间为40分钟。小学早晨学生7:50进教室,8点正式上课,每日学生在校用于教学活动的时间,不超过6小时;初中早上7:30到校,在校时间不超过8小时。组织安排好学生的每日大课间操活动,给学生充足的阳光体育活动时间。严格执行节假日放假通知。
4、严格控制作业量。我联区一、二年级原则上不留书面家庭作业,其他年级书面家庭作业量不超过1小时。双休日及节假日不加大作业量。教师能根据课改的要求,精选作业内容,不布置机械性、重复性、难度过大的作业,学生作业量基本上适中。
5、严格规范日常考试。我联区未组织参加没经区教体局批准的各种考试、竞赛、考级等活动,对平时的检测也予以规范,严禁公布学生考试成绩及按成绩排列名次,更不得按考试成绩给学生安排座位等。实行学生学业成绩与成长记录相结合的综合评价方式评价学生。
三、规范学校安全方面
1、根据《中小学幼儿园安全管理办法》等规章和文件,建立健全了安全工作管理制度和“一岗双责”责任制度,同时制定了校园安全突发事件应急预案,层层签订了安全工作责任状,确保广大师生校园内的安全。
2、我联区始终把安全工作放在第一位,牢固树立安全教育,预防为主的方针。通过开展系列活动加强安全教育,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。到目前我联区未发生一起安全事故。
3、安全工作领导组定期对校舍、设施进行安全检查,及时消除安全隐患。同时协助有关部门加强校园周围环境的整治,净化校园周边环境。
4、贯彻《学校卫生工作条例》,制定和实施健康教育工作计划,增强学生健康卫生意识,增加学生健康卫生知识,促使学生养成良好卫生习惯。
5、开展学生常见病及流行性的传染病的宣传教育防治工作,同时积极做好学生的心理健康教育,促进学生健康成长。
四、规范收费、教材管理方面
1、贯彻落实义务教育经费保障机制的.各项政策,并按照国家规定开展的教育教学活动等所需的合理支出从公用经费中开支,已停止收取住宿费,除教育、物价部门规定的收费项目及标准外,不再收取其它费用。
2、实行收费公示制度,做到收支两条线。学校未设立小金库和账外账。
3、贯彻国家财经法律、法规和财务规章制度,建立健全了学校经费收支、资金管理制度,合理编制学校预算,合理安排各项支出。同时加强财务控制与监督,完善内部管理制度,积极做好校务公开工作。
4、严格教学用书管理。我联区学生所使用的均为省教育厅公布的中小学教学用书目录中教学用书。教辅材是在区教体局指导下由学生自愿征订购买。我联区从不组织学生统一购买规定之外的学生用书,也从不向学生推荐各类教辅材料。
通过自查,我们意识到规范办学行为责任重大,意义深远。尽管我们在工作中做了一定的工作,取得了一些成绩,但与国家规范办学行为的要求还存有差距,下一步我们将按要求进一步做好各项工作,努力办人民满意的教育。
规范办学自查报告2为认真落实《市教育局关于开展在职中小学教师有偿补课专项治理工作的通知》和《东湖高新区教育文化体育局关于治理和规范民办教育机构的实施方案(武新管教文体字[20xx]10号)》精神,端正办学思想,规范办学行为,促进我校和谐、健康、可持续发展,办人民满意的教育,我校组织召开行政会、教职工大会,传达精神,签订教师承诺,公示学校承诺,发放告家长书,并结合学校实际,制订“规范办学行为,推进素质教育”自查自纠表,通过部门排查、学生及家长问卷、电话调查及小区探访等形式进行了自查自纠、集中整改。现将专项工作汇报如下:
一、思想认识:
规范办学行为,推进素质教育,办人民满意教育。这是我区教育系统的宗旨和对中小学的要求,也是学校办学的出发点和追求。我校地处新行政中心,正面临着极大的发展挑战和机遇。学校文化底蕴丰厚,有一支敬业的稳定的教师队伍,教师扎根九峰,奉献九峰教育事业,对区域教育热情执着。学校干部教师心神凝聚,齐心致力学校发展。我们一致认为,规范办学行为是学校持续健康良好发展的前提和基础。
二、主要行动:
学校成立专项领导小组,研究制订《规范办学行为自查自纠表》,并以此为主要依据全面开展自查自纠、集中整改。
《规范办学行为自查自纠表》涉及“坚持依法办学、加强师德建设、推行素质教育、规范作息时间、规范招生行为、禁止违规补课、规范收费行为、规范教辅使用、抓好安全卫生、推行校务公开”等十个方面。
1、组织召开行政会、教职工大会,传达精神,签订教师承诺56份。
2、在校门口对外张贴公示学校承诺,发放告家长书950份,全额回收回执单。
3、制订“规范办学行为,推进素质教育”自查自纠表,教学、德育、后勤等各部门全面落实排查,提交“执行效果、存在问题、整改办法”。
4、发放学生及家长问卷(学生问卷280份《二至六年级每班20份》、家长问卷230份《一至六年级每班12份》),此项工作正在进行中,待全额回收后整理分析,作为学校后期工作参考。
5、电话调查社区(王家店、景源里)及学生家庭(26个),QQ小窗口询查家长(42人),对小区培训机构进行宣传沟通,此项工作正在进行中。
三、学校办学行为规范情况:
(一)坚持依法办学
我校全面贯彻落实国家、省、市教育行政部门关于规范中小学办学行为的相关文件、会议精神,全面贯彻教育方针。实行校长负责制、全员聘用制和岗位责任制。坚持教职工代表大会制度,民主管理学校。密切与家庭、社区的联系,让家长、社区代表参与学校管理,监督学校日常教育教学。
(二)加强师德建设
学校教师严格遵守《中小学教师职业道德规范》。学校执行师德年度考核制度,定期开展师德教育,落实师德承诺。教师关爱学生,不歧视、体罚或变相体罚学生。教师爱岗敬业,严谨治学,严格落实教学常规工作,做好学校安排的各项工作。教师廉洁从教,无接受家长礼物礼金或接受家长吃请现象。
(三)推行素质教育
学校严格按规定开齐课程、开足课时,保证学生有足够的文体活动时间,杜绝了增减、挤占、挪用学科课时现象。同时加强考试管理,控制考试次数,规范学科竞赛管理,严禁组织学生参与未经教育行政部门批准的各类竞赛活动。学校积极开发校本课程,丰富课程资源,提升教师专业发展水平,提高课程执行水平。严格按学段标准控制作业量,学生无过重学业负担。学生学业成绩评价实行日常评价与期末考试评价相结合的评价办法,成绩评定实行等级制。
(四)规范作息时间
学校严格落实一二年级在校时间26课时,三至六年级30课时的规定,严格落实托管时间每天4小时的规定。学期初向家长告知学校作息时间,并收回告家长书的回执。与家长约定接送孩子的时间、地点和方式,回收告家长书的回执。严格做到不擅自提前学生到校时间、推迟学生放学时间,不擅自放假。
(无)规范招生行为
学校按照区教育局划定的招生范围无障碍招生,不跨范围、跨区域招收择校生。不开重点班,不办快慢班,均衡配备师资,均衡配置教育教学资源,适当调整控制班额。使用全国联网的学籍管理系统管理学籍,建立、健全学籍管理档案
(六)禁止违规补课
学校不举办任何形式的培训班、补习班和提高班,节假日、双休日、寒暑假不组织学生成建制补课或变相成建制补课。不将校舍、场地租借给社会办学机构办学。学校依据相关要求,严格禁止在职教师进行有偿家教,违规办班补课及到社会办学机构兼职,严禁在职教师与社会办学机构或个人合作举办向学生收费的各种培训班,严禁在职教师有偿为社会机构提供生源信息或参与招生中介活动。经查,学校教师无此类违反师德行为发生。
(七)规范收费行为
学校严格按政策规定的项目和标准进行收费,认真落实收费公示制度,主动接受学生、家长和社会的监督。不强制学生购买保险、订购校服,不强制学生参加托管,不强制学生在食堂就餐,不强制学生参加社会实践活动,坚决杜绝乱收费现象。
(八)规范教辅使用
我校、一、二年级落实一生一课,三至六年级落实一生一课一辅。严格禁止教师向家长、学生推销书籍和学习用品并从中牟利。
(九)抓好安全卫生
学校建立健全安全卫生工作制度,落实安全卫生工作责任。加强安全基础设施建设投入,配齐安保设施和人员。学校食堂建立食品安全台账,定期排查,发现问题及时整改。学校认真落实突发安全事故的预案及演练,确保不发生重大安全责任事故。
(十)推行校务公开
学校认真推行校务公开制度,及时、全面、规范地向社会公开入学招生、教育收费等重要信息。定期向教师公开学校财务收支情况,增强各项工作的透明度。学校虚心听取师生家长的意见和建议,定期开展教师大会,积极落实教师反映的热点、难点问题。
规范办学行为,推进素质教育,努力办人民满意的教育是峰小人的永恒追求。随着社会发展,学校发展的道路上总会遇到挑战与机遇,但守住行为规范这条准则,我们会不断学习、反思、提高。
规范办学自查报告3为认真贯彻落实省、市、区关于加强学校管理的有关文件精神,本期我校在规范办学行、减轻学生负担方面认真开展了自查自纠活动,下面将自查自纠活动情况报告如下:
一、学习文件,提高认识
1、学校领导首先认真学习关于规范办学行为、减轻学生负担、加强素质教育方面的文件、通知精神,统一思想认识,高度重视减轻学生负担的迫切性。
2、利用教师例会、班主任会议组织教师认真学习上级有关规范办学行为、减轻学生负担的文件、通知,从依法治校,依法执教的高度,充分认识规范办学行为、减轻学生负担、推进素质教育的重要性和必要性。
二、开展“规范办学行为,减轻学生负担”问卷调查
XX年4月8日下午,教导处组织有关人员深入各班,每个班抽取10个学生,向他们发放了“规范办学行为,减轻学生负担”调查问卷,让他们实事求是地填写。教导处回收调查问卷后进行了分析、汇总,然后向有关老师反馈了调查信息,帮助老师改进有关工作。
三、签订“规范办学行为责任书”
XX年4月8日下午,全体教师与王校长签订了“规范办学行为责任书”。为了进一步规范办学行为、切实减轻学生过重负担,责任书从以下方面做出了规定:
1、教师要认真学习并坚决贯彻落实上级有关规范办学行为的文件、通知,从依法治校,依法执教的高度,充分认识规范办学行为的重要性和必要性的重要性和必要性。
2、控制上课时间与学生在校时间。学校按上级教育行政部门的要求制定作息时间,教师要严格执行学校的作息时间,学生每天在校时间不得超过8小时。
3、控制课外作业量。提高作业布置的科学性、有效性,提倡分层次布置作业,提倡布置探究性、实践性的家庭作业。不得布置惩罚性的作业。每天作业总量不超过1.5小时。
4、严格执行新课程计划,严格按照学校课程表上课,不得随意增减课程和课时,不随意提高或降低教学要求;保证学生每天一小时体育锻炼时间。
5、严格执行上级收费政策,严禁巧立名目收取学生费用。
6、严格执行《中小学教师职业道德规范》。关爱学生,切实保护学生安全;尊重学生人格,禁止讽刺、挖苦、歧视、侮辱学生,禁止体罚和变相体罚学生,维护学生的合法权益;严禁单纯以学生的分数评价学生。
7、严禁利用双休日、节假日在校内或校外组织学生办班进行收费补课。
8、除省市教行部门统一选定的“一科一辅”之外,不得强制、变相强制学生在校内或到校外指定地点购买教辅资料。
四、进一步的措施
为了进一步做好减轻学生负担的工作,学校还采取了以下措施:
1、进一步严格控制学生在校时间。明确规定:上午或下午放学后,老师不准让全班学生留班进行统一补课或辅导。在学生自愿的情况下,可以让部分学生留下来,对他们进行辅导。
2、进一步有效控制学生的作业总量,学校要求班主任发挥好在本班任课老师之间的协调作用,对各科的作业量进行适当平衡。
3、进一步有效预防老师组织学生办班收费补课。为了更加有效地预防老师利用双休日或节假日组织学生办班,进行收费补课,学校安排校级领导在双休日或节假日,要不定期地到我校周边街巷、居民区、一个单位进行巡查、走访,调查了解是否有我校老师利用双休日或节假日进行补课,切实减轻学生的周末负担、假期负担。
4、进一步严防教辅资料流入校园。学校安排门岗保安,没有学校领导允许,不得让推销资料的校外人员进入学校,也不准让校外人员在校门口叫卖教辅资料。
根据中心学校转发的《市教体局关于开展2015年规范教育收费治理教育乱收费转向检查工作的通知》的通知精神,我校成立领导小组开展自查分三步开展此项工作:
1、学校立即成立以胡发平校长任组长的治理乱收费工作自查领导小组,对照文件要求及规范教育收费公开承诺书内容,逐条逐项进行自查。
2、召开全体教师会,学习文件内容,领会精神实质,提高认识,增强规范教育收费的责任感,使治理教育乱收费工作深入到每个教师心中。
3、汇总各班的收费情况,结合学校自查领导小组自查情况,形成自查报告如下:
一、我校每年来严格执行办班规定,学校从未举办过拓展班、特色班及提高班,更无向学生收取上课费用之举。学校也从未组织学生进行过节假日、双休日的补课。
二、我校严格办学要求,从未出现过擅自与社会力量办学机构联合办学的行为。从未参与社会力量办学单位进行办班的宣传发动,代为收费;也没有将校舍、场地出租、出借用于有偿补课的行为。
三、学校严格了收费要求,从未出现跨学期收费用的行为,无违反规定动员和组织学生代、订购、办理学生学习用品、教辅材料及各类商业保险。
四、学校严堵了外来收费,没有代为任何部门和单位开展商业宣传,推销或委托收费,没有为任何部门和单位通过学校向学生进行搭车收费。
总之,治理和杜绝教育乱收费是一项长期的工作,需要我们学校充分认识到加强教育收费管理的重要性,增强抵制教育乱收费的自觉性,规范收费行为,并加强监督,建立好规范教育收费的长效机制。我校将一如既往地、认真地做好此项工作,确保治理教育乱收费工作取得更大的成效力。
和平小学
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回看这段时间的工作,有惊喜,也存在着问题,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。你还在为写自查报告而苦恼吗?以下是小编为大家收集的档案规范管理自查报告,希望对大家有所帮助。
档案规范管理自查报告1我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,把档案工作纳入目标考核,坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格,我局改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,档案管理工作已基本完成,现将自查情况报告如下:
一、档案工作基本情况
我局加强了对档案工作的领导,成立了以局长为第一责任人,各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科(站)、室,由办公室落实专人负责具体工作,年终进行全面考核,根据考核结果,对管理人员实施奖惩,调动了档案管理人员的工作积极性,推动了我局档案管理工作的顺利开展。
二、档案工作规范化管理
结合工作实际,我局设有专门的档案室1间,并按要求配备了排风扇,温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施,档案柜数量基本能满足需要,能适应档案工作的发展,落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施,周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行,文书档案及时立卷归档,无积存;无破损、变质;无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料;无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案;应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度,既保证了档案不丢失、不损坏,有效地保护了密级档案,又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年,我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。
三、档案管理水平提高
按照区档案局的要求,我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训,认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作;每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容,以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育,提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识,提高了档案管理人员的业务素质。
档案信息得到有效开发利用,档案人员熟悉档案内容,开展工作及时有效,能满足本单位各项工作需求,并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记,各类档案检索工具齐全完整。
四、存在问题及改进方向
我局的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距,主要表现在一是档案人员缺乏专业知识,业务水平有待提高;二是档案投入不足,基本设施不齐全;三是档案现代化管理差距大;四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题,我们讲采取有力措施,逐步加以规范,加大投入,提高现代化管理水平,积极开发档案信息资源,充分发挥档案管理的服务性和利用性。
档案规范管理自查报告2近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:
一、提高认识,加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。
二、配齐设备,做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件.齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法:程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,争取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行..后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。
总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。
档案规范管理自查报告3根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:
一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”
“一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。
“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。
“四个强化”是:
1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的`有关事宜。
2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:
⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;
⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:
①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;
②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事件。
3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全,列入目标任务,年初有计划,年中有检查,年底进行考核。
4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要,从1996年以来,局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。
“二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。
二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求
(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。
档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。
局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要。(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。
(四)档案装具规范。
档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”
(一)“五个制度”。
1.按——组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理,又方便部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。
2.按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理办法,并认真执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。
3.定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。
4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。
5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年,我局开始采用发文汇集的办法,实行纸质和光盘双套制保存。
(二)“三个加强”。
1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。
2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。
3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级目录数据库管理。
四、抓好档案信息的开发利用
(一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺序。
档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。(二)编制案卷目录、页码齐全,使档案查阅人查阅方便。
(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。
(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。
五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面
(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。
为了认真贯彻落实潍坊市卫生局《2011年潍坊市基层医疗机构规范服务行动实施方案》,我院多次召开有关会议,层层落实,成立了规范服务行动领导小组,逐级负责,完善医疗机构服务体系,落实各项规章制度和技术操作规范,努力提高我院的服务水平,确保医疗质量,更好的为人民群众的健康服务。针对我院现状,根据《2011年潍坊市基层医疗机构规范服务行动实施方案》,进行了一次认真的自查,找出了目前我院存在的问题,为了及时有效的加以改正,重点从以下几个方面制定相关措施:
一、进一步提高医务人员的业务素质
认真学习有关的法律法规,制度规范及岗位责任,要求每一个医务人员掌握和遵守法律法规、制度规范及岗位责任、职业道德。做到爱岗敬业,热情服务。为了提高医务人员的整体水平,全面提高医务人员的业务素质,每周五定期组织业务学习,定期组织考核,为了确保学习质量,把考试成绩和个人经济效益挂钩,极大调动了一线医务人员学习的积极性。通过学习为每一位医务人员熟练掌握基础理论、基本知识和基本技能打下良好的基础。每一位医务人员都做到了对技术精益求精、潜心向学、积极进取,在工作和学习中不断提高技术水平。并且在学习中不忘教育全体医务人员在工作中要处处体现以人为本、尊重、关爱、方便、服务病人的人文精神。使广大卫生人员牢固树立了全心全意为人民
服务的观念,树立良好的道德形象和职业形象。按照“爱国守法、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的十二字公民道德规范,采取有效措施,掀起学习宣传教育活动的高潮。让每个患者感受到在我院就象到了自己的家一样,感受到现代医院的文明之风。
二、完善和开展各项医疗技术
我院底子薄,临床工作开展比较晚,面对这种现状。领导班子没有因陋就简,而是严把质量关,全面保证业务科室建设符合国家或省的基本标准,并且严格执行各项诊疗技术操作规范,确保医疗技术安全有效。针对目前抗生素滥用的现状,医疗质量管理领导小组没有随波逐流,而是严格规范使用抗生素,控制医院感染,努力减少并发症。
三、充分利用现有设备,购置必需的医疗器械,全面提高诊治水平
充分利用现有的设备,以免造成资源浪费。为了不断提高我院医疗水平,满足临床医疗需要,年初院领导班子立足于高起点、高标准、严要求,一步到位,多方筹集资金购置了16排螺旋CT、半自动生化分析仪、麻醉呼吸机、尿十项分析仪、立式高压消毒锅等医疗设备。对现有的设备及时进行保养维修,保证运转正常,操作规范,检查治疗效果安全可靠,计量器具精确可信。
四、建立健全规章制度,严格执行各项操作规程
实行规范化管理是提高服务质量的关键,我们始终抓住不放。首先健全制度强化责任。认真落实院长查房制度,行政总值
班制度。医技科室强化集体审阅片制度、临床病人随访制度,实验室室内质控制度。临床科室强化首诊医师负责制,住院医师小时负责制、三级查房制度、会诊制度、术前讨论制度、疑难病例讨论制度、死亡病例讨论等项制度。同时认真贯彻执行手术分级管理规定,严格掌握手术适应症,严把术中操作关、术后观察关。上半年共完成妇科、产科手术例,无一例出现差错事故。医疗质量的提高,同时也带来了良好的经济效益和社会效益,临床业务收入比去年同期增长了。
五、保证药品、试剂质量,确保病人治疗安全有效。
保证药品、试剂、医用材料的质量,做到安全可靠,符合临床使用要求,严格执行《医疗机构药事管理暂行条例》,完善药品不良反应监测工作。依法加强医疗用毒性药品、精神药品、放射药品、麻醉药品管理工作。并且成立了药品及材料购置管理委员会,采取集中招标采购,从源头上杜绝了采购中的不正之风。
六、改善住院环境,为病人提供良好的就医条件
根据医疗管理领导小组提出的处处体现人文精神,一切为方便患者服务的要求。我院在今年年初对我院的环境做了整体规划,投资万元改造病房和治疗室以及院内环境,做到了环境幽雅、整洁干净为患者提供了方便优质、温馨舒适的诊疗和康复环境。
规范办学行为“十二条规定”贯彻落实情况自查报告
为了认真贯彻落实山西省教育厅《关于认真落实各市教育局长会议精神,进一步规范中小学办学行为的通知》(晋教基〔2013〕24号),省人民政府教育督导室《关于对全省2013年中小学国家课程开设情况进行专项督导检查的通知》(晋教督[2013]10号)以及矿区教育局的相关指导意见,端正办学思想,规范办学行为,促进我校和谐、健康、可持续发展,办人民满意的教育,我校先后召开行政会、教职工大会,学习了通知精神,并在第一阶段的基础上,召开了“规范办学行为,推进素质教育”自查自纠、集中整改工作会议,并随后认真地进行了自查自纠、集中整改。现将自查自纠、集中整改情况总结如下:
一、规范招生秩序方面
我校是一所九年一贯制的学校。每年秋季招生,我们在市、区教育主管部门统一领导下组织实施,规范操作。小学和初中都实行划片免试就近入学,学校没有违规提前招生和举行任何形式的选拔性考试。初、中考结束后,也没有向社会公布或宣传本校初考、中考成绩。也没有以任何形式向学生、社会发布其它各种虚假宣传资料和信息,更没有以任何形式诋毁其他兄弟学校。
二、规范办班行为方面
1、我校现有16个教学班(小15个班、初中3个班),489名学生,平均每班人数35人。教师配置做到合理均衡,以保障所有学生公平接受义务 1 教育。
2、学校没有办快慢班、特长班、兴趣班、实验班。
三、全面实行义务教育编班
本学期我校小学一年级,初中七年级在区教育局的督导下,实行了电脑随机配位、均衡阳光编班、均衡配备教师。整个招生及编班过程做到公开、透明、规范,并进行公示。在学生入学后,及时完成学籍电子注册,同时按要求做好学生的变动及普及资料更新工作,目前学生学籍管理的制度健全。今后,这一套深受学生家长好评的阳光编班体系将继续落实执行。
四、保证进城务工人员随迁子女就学
我校对学区内在新学期入学和转学的进城务工人员的随迁子女与当地学生一样平等对待,不设卡、不乱收费,及时解决进城务工人员随迁子女的就读问题。
五、规范教学行为方面
1.我校严格执行课程方案,按照国家、省课程计划的规定安排教育、教学活动,做到:坚持按标准课时开课,不随意增减课时;坚持按课程设置开课,不随意增减科目;坚持按课程标准要求教学,不随意提高或降低教学难度;坚持按教学计划把握进度,不随意提前结束课程和搞突击教学;坚持按规定的要求考试,不随意增加考试次数。
2.我校每周上课5天,学生每日在校参加教育教学活动的时间不超过6小时,每节课上课时间为40分钟。严格执行节假日放假通知,不占用课余和节假日等时间安排学生集体补课或上新课。严格执行国家规定的作息时间。正常开展阳光体育活动,鼓励学生完成好体育锻炼的任务。体育教师 2 认真上好体育课和健康课。保证学生每天在校体育活动时间不得少于1小时。制定课间锻炼活动计划,明确锻炼时间、内容、场地,加强活动指导。学校政教处加强监控活动落实情况。
3.严格控制作业量。我校一至四年级原则上不留书面家庭作业,五六年级书面家庭作业量三科不超过0.5小时,双休日及节假日不加大作业量。教师能根据课改的要求,精选作业内容,不布置机械性、重复性、难度过大的作业,学生作业量基本上适中。教务处每周对各班的作业布置情况进行统计汇总。
4、严格教学设施和校外活动管理。学校从未将教学设施提供给社会组织或个人从事与教学无关的活动。从来没有为社会各类补习班、培训班提供教学设施和场地。也没有组织过学生参加商业庆典活动。
5、严格学籍和学生信息管理。学校严格按省、市规定的办法和程序做好学生的入学注册、转学、借读、留级和休复学管理,没有留级,学校没有开除和劝退过学生。学生学籍有专人负责。学校非常重视学生信息安全,对学生学籍基础信息和考试考评成绩的纸质管理和网络管理都采取了保密措施。严禁学校和教师向社会泄露学生的学籍基础信息和考试考评成绩。
六、规范考试评价行为方面
1、我校严格规范考试行为,除每学期期末一次文化考试之外,未组织参加其它各种考试、竞赛、考级等活动,对平时的检测也进行了规范管理。
2、我校对学生考试成绩也予以规范的管理,从不按考试成绩给学生排名次,更没有按考试成绩给学生安排座位。我校实行学生学业成绩与成长记录相结合的综合评价方式评价学生。
七、规范用书管理方面
1、我校学生所使用的教科书均为省教育厅公布的中小学教学用书目录中的教学用书。
2、教辅材料由学生自愿购买,我校从不组织学生统一购买规定之外的学生用书,也从不向学生推荐各类教辅材料。
3、进入学校使用的学生印制作业经省、市中小学教材审定委员会审定通过。印制作业由学生自愿购买,学校没有强行组织学生集体征订。
八、规范教师从教行为方面
1、加强教师的职业道德教育和业务培训,提高教师专业化水平。学校制定了一系列师德建设规章制度,规范教师的教学行为。广大教师能够自觉遵守学校的规章制度,按照市教育局“十条禁令”的要求进行教学活动,没有歧视、体罚和变相体罚学生的现象。学校每学年开展教师职业道德考核,评选优秀教师、师德先进工作者,积极营造教书育人,爱岗敬业的良好风尚。
2、学校制定了教师备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价的基本要求,教师基本上能按要求进行备课、上课、听课、作业布置和批改、考核评价。教师听课节数能达到规定的要求。
3、加强了对教师的管理,我校严禁教师利用工作之便对学生实行有偿家教、有偿补课;严禁教师私自在校外兼课、兼职;严禁在职教师举办或参与社会举办的各类收费培训和补习班。教师也不得组织学生统一征订教辅材料。对有偿家教及统一征订教辅材料的教师,采取“一票否决”的办法予以处理,年度考核直接定为基本合格或不合格。从目前情况来看,无 4 有偿补课行为,无教师要求学生购买教辅材现象。
九、规范学校收费方面
1、贯彻落实义务教育经费保障机制的各项政策,严格落实国家治理义务教育择校乱收费的“八条措施”和我省的“八项规定”,按照国家规定开展的教育教学活动等所需的合理支出从公用经费中开支,除了代收学生薄本费之外,没有收取其它任何费用。
2、实行收费公示制度,做到收支两条线。学校未设立小金库和账外账。
3、贯彻国家财经法律、法规和财务规章制度,建立健全了学校经费收支、资金管理制度,合理编制学校预算,合理安排各项支出。同时加强财务控制与监督,完善内部管理制度,积极做好校务公开工作。
十、规范学校安全方面
1.根据《中小学幼儿园安全管理办法》等规章和文件,我校建立健全了安全工作管理制度,同时制定了校园安全突发事件应急预案,层层签订了安全工作责任状,确保广大师生校园内的安全。
2.我校始终把安全工作放在第一位,坚持“以预防为主”的方针,通过国旗下讲话、主题队会、专题讲座等系列活动,扎实开展安全教育,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。
3.安全工作领导组定期对教学楼、办公楼设施进行安全检查,及时消除安全隐患。同时协助有关部门加强校园周围环境的整治,净化校园周边环境。
4.贯彻《学校卫生工作条例》,制定和实施健康教育工作计划,增强学生健康卫生意识,增加学生健康卫生知识,促使学生养成良好卫生习惯。
5.在学生中开展常见病及流行性传染病的宣传教育防治工作,同时积极做好学生的心理健康教育,促进学生健康成长。
十一、规范办学行为取得的效果
1、学校在家长和社会的认可度和好评度有个很大的提高;
2、学生的睡眠时间得到了有效保证;
3、学生的课外书面作业量较以前减轻了,学生的课外阅读量增加了,课外社会实践的机会变多了,学生的学习兴趣有了提升;
4、保证每天一小时的体育锻练时间,学生的体质有了显著提高;
5、教师的教科研水平有了明显的提升,普遍开展了“轻负高质”方面的研究和实践活动。专心研究教材、课堂效率、课题研究、作业精选等时间有了保障。
十二、对规范办学行为的思考
规范办学行为是一项系统工程,需要全社会共同努力,齐抓共管,要进一步营造舆论氛围,目前,仍有许多家长对“减负”持怀疑态度,在我们城郊结合的学校,仍有一部分家长想在晚上和假期送孩子外出补文化课,这些说到底还是受考试和升学压力的影响,为此,我们建议上级相关部门要积极推进考试制度改革,大幅度降低考试难度,增加录取率;相关部门要加强对网吧、游戏厅等不利于青少年成长场所的监管。不少学生的自觉性性不够,加上家长忙,不自觉的学生经常利用课余时间进入营业性网吧、游戏机厅,对他们的健康成长起消极的作用,学校教育工作的难度加大;
此外,相关部门也要加大对民办教育机构的检查力度。目前,公办学校一般都严格执行上级教育主管部门的精神,但是不少民办学校违规大规 6 模招生,利用晚自习、周六日进行补课,造成学生之间不公平的竞争,同时给公办学校造成了很大的压力。为真正实现均衡教育的目标,教育主管部门是否能着力改变招生政策,实行真正意义上的学生就近入学,考虑在一定区域范围内名师的流动,为薄弱学校雪中送炭。
大同市矿区平泉中学校
根据办公室《关于开展文件承办工作自查的通知》的有关要求,结合我部工作实际,为规范此项工作、提升公文处理水平,我部本着实事求是、高度负责的精神,公文运转工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
一、文件承办基本情况
经自查,我部基本能够按照要求在公文处理方面做到准确、及时、安全、保密。对于我部主办的文件,部门总经理及时均批注了具体承办团队或人员,各承办团队也在规定的时间内执行落实,不存在拖拉、积压现象;对于应学应看的文件,均组织相关人员进行了专题性学习。
二、下一步工作计划
学院领导高度重视学生资助工作,每学年都组织专题工作会议,组织学院领导及相关部门负责人专题学习《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》国发13号、《山东省关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、潍坊工商职业学院关于家庭经济困难学生认定、国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、国家助学金、学院综合奖学金等系列文件及各级资助主管部门文件精神,构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略,优化教育结构,促进教育公平和社会公正的有效手段;是一项让家庭经济困难学生能够上得起大学的重大民生工程;是为维护高校乃至社会稳定,增强大学生对党和国家热爱之情,努力办好让人民满意的教育的重大措施。因此,学院把学生资助工作作为学院整体工作的重要组成部分,纳入规划,统筹兼顾、全面推进,提出了“资助与育人相结合、资助要体现人文关怀”的工作宗旨和“不让一个学生因家庭经济困难而失学”的工作目标,逐步建立了完善的学生资助工作体系,为全面落实各项学生资助政策奠定了良好的基础。
二、健全组织、运行高效
(一)领导重视,机构健全。我院领导一直高度重视学生资助工作,随着我院学生资助工作全面开展和不断规范,为了加强领导、统筹协调、推动工作,学院成立了由院长任组长、分管学生工作的副院长任副组长,学生处、财务处、各系部及其他相关工作部门主要领导为成员的学生资助工作领导小组,从而实现了院长亲自抓,分管院长具体抓的学生资助工作领导组织,并定期召开学生资助工作会议,部署全院的学生资助工作。在学生处成立学生资助管理中心,资助办公室设在学生处,中心配备学生资助专职人员3人,为加大家庭经济困难学生资助与育人、扶贫与励志、济困与发展工作力度,学生资助管理中心成员由学生工作处处长兼任中心主任、两名副主任组成。各系部成立了“学生资助工作组”,系主任任组长、团党总支部书记任副组长,各班辅导员为成员,具体负责本系部的资助工作;各班成立了“学生资助工作评议小组”,辅导员任组长,学生代表担任成员,学生代表应具有广泛的代表性,一般不少于班级总人数的10%。各级小组明确职责,分工合理,通力协作,共同做好我院的学生资助工作。学院通过院系班三级学生资助工作体系,保证了资助工作与教书育人的有机结合,使各项资助措施无缝联接,确保了各项资助措施落实到每位困难学生,保证了资助工作有条不紊的开展。
(二)场所固定,条件保障。必要的工作条件是做好资助工作的`保证。我院按照《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》的精神,将学生资助工作经费纳入学校经费预算内,统筹安排,根据学生资助工作的实际需要予以保障。学校的学生资助工作经费主要用于购置办公设备和学生资助工作人员培训、考察。学生资助管理中心设有专门的办公场所,配备了计算机、传真机、打印机、电话等办公设施,保证了学生资助工作的电子化,信息化。
(三)完善制度,严格管理。几年来,结合学院实际,先后出台制定了《潍坊工商职业学院关于建立家庭经济困难学生资助工作政策体系的意见》、《潍坊工商职业学院关于山东省政府奖学金评审发放实施办法》、《潍坊工商职业学院关于国家助学金评审发放实施办法》、《潍坊工商职业学院关于国家奖学金评审发放实施办法》、《潍坊工商职业学院关于国家励志奖学金评审发放实施办法》等一系列奖助学金评审发放实施办法,对国家、省市有关资助的政策及学院制定的资助管理文件进行了汇编,并且专门印制了《学生资助工作手册》。细化了工作分工,明确了规则职责,形成了议事制度,解决了实际问题,有效促进了资助工作制度化、规范化,保障了学生资助工作有序开展。
三、科学认定、动态管理
由于我院面向全国十几个省市招生,各地的经济状况不同,家庭经济困难学生认定的准确度是关键,关系着资助工作的公平与公正。我院制定了《潍坊工商职业学院家庭经济困难学生认定工作办法》,坚持一年级学生全面综合认定,采取问卷调查、电话访问、学生座谈、民主评议等多种形式对认定的家庭困难学生追踪调查,二、三年级根据家庭条件变化适度调整,保证了家庭经济困难学生按程序认定与动态管理的有机结合。学生资助管理中心针对以往认定中存在的问题,新制定了《潍坊工商职业学院家庭经济困难学生认定指标量化表》,对原来定性的指标进行了细化、量化,完善了我院家庭经济困难学生认定量化办法,实现了家庭经济困难学生认定的科学化、有效化。
困难认定量化指标包括本人提交资料、家庭属性、本人健康状况、家庭成员劳动力情况、家庭遭受灾难情况、家庭成员收入、家庭其他经济负担情况、参加勤工助学等方面,并且辅导员和班级同学根据学生日常消费表现进行了打分,最后将分值汇总、排名,根据学生的量化得分确定贫困生认定等级。家庭经济困难学生认定严格按照本人申请,班级评议,学生资助管理中心核查,学院资助工作领导小组审核确认的程序实施,坚持班级评议结果在系部公示和全院认定等级公示,保证学生困难认定准确、公正、公开和公平,实现了资助工作投诉少、意见少、反映问题渠道多、解决实际困难多的良好局面。
四、严格操作规程,落实责任追究,扎实有效的开展奖、助、贷工作
(一)为确保学生资助工作顺利、有序、优质进行,将这件关系到千家万户和广大学生切身利益的大事办好,学院与各部门、各系部与各班级层层签定了责任书,建立责任追究制,谁出问题谁负责。
在实际工作中,将资助的具体工作落实到各个部门,并且责任到人。要求各系部各司其职、各负其责,严格掌握评审标准、规范操作,做到不漏报、不错报,整个评审过程坚持公平、公开、公正原则。
各系部结合学生平日表现、困难评定档次、综合素质测评等,经本班学生评议、系(部)审查确认后,按照学院分配的名额初步确定申请者名单及档次,并在系(部)范围内公示,公示无异议后报学生资助管理中心复审,然后由学院党委会批准上报。为确实做好奖助学金的评选,专门印发了潍坊工商职业学院关于做好20xx年国家奖助学金评选的通知,实施阳光工程,严格公正评审学生奖助学金,力求做到公开、公平、公正,为此,本学期对国家奖学金、省政府奖学金专门制定了院级操作方案,出台严格的操作规程,一切操作过程都在公开透明中进行,得到了全院师生的认可和好评。国家奖学金3人,发放金额2.4万元;山东省政府奖学金4人,发放金额2.4万元;国家励志奖学金155人,发放金额77.5万元;国家助学金714人,发放金额214.2万元;学院还专门设立举报电话接受投诉或咨询,整个评审程序客观公正、公开透明,没有收到一起举报或异议,做到了零投诉。
(二)做好生源地信用助学贷款学生信息上报、回执录入及资金到账确认等工作,该项工作于20xx年9月20日按时完成。做好对申请贷款学生的指导工作,实现“应贷尽贷,诚信贷款,助学成才”的资助目标,20xx年我院共有347名同学办理了贷款手续,累计贷款金额196.53万元,有力的缓解了困难学生的`经济压力,为他们安心学业创造了很好的条件。
(三)根据潍坊学生资助管理中心的要求,专门印发了“关于做好我院20xx至20xx学年度普通高校退役士兵学费资助申请审核及材料报送工作的通知”,学生资助管理中心于9月25日将材料审核后及时做了上报工作。20xx年12月份前,做好了今年入伍大学生学费补偿贷款代偿工作,确保信息上报和资金发放准确无误,办理大学生入伍退学费39人,涉及金额572400元。
(四)根据山东人事厅的通知精神,印制了潍坊工商职业学院关于做好20xx年省内特困家庭毕业生求职补贴工作的通知,按比例评出获得求职补贴的学生63名,共发放资金3.15万元。
(五)为深入贯彻落实《省委办公厅省政府办公厅关于加快慈善事业发展的意见》,帮助家庭经济困难的大学生顺利完成学业,山东省慈善总会、中共山东省委高校工委、山东省慈善总会高校分会决定,20xx年继续实施山东省高校“扬帆工程”,我们学院按上级制定了严格的操作方案,共评出阳光工程资助家庭经济困难的优秀大学生15人,每人资助元,以发到学生本人手中,共发放资金3万元。
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