水泥客户管理制度(精选9篇)
水泥企业的销售管理,与其他行业存在巨大的差异,比如,运输成本严重制约着每个水泥企业的销售范围;渠道选择上一般会采取经销与直销的双重方式;目标客户非常清晰等等。但是,为何产能等营销条件相类似的水泥企业之间的销售结果会产生迥然不同的差异呢?其主要原因在于不同企业之间,营销人员从营销理念到对销售细节问题的理解与执行中的不同营销行为所导致的不同结果。本文就普通水泥企业的大客户――水泥销售管理的一个细节――我们定义为“市场份额客户”的开发问题,进行初步的探讨。
水泥企业“市场份额客户”的开发何谓“市场份额客户”?
水泥属于有最低生产规模要求的行业,一旦开工,销量就必须维持在一个额度之上,低于这个数字,企业必亏无疑。
水泥企业产品品种比较少;从停产到开机生产的成本相对较高,因此连续性生产的要求比较高;产品库存方式独特,仓库资源不能与其他行业的仓库资源实现共享。这就要求销售部门必须按照企业的库容和生产的现状,保障常规销售量。否则,企业就有可能出现因为“胀库”而停产。
如果是短期“胀库”,企业可以借机安排生产与设备检修。但是,如果因为销路不畅通而导致较长时间的“胀库”停产,那损失可就大了。
因此,大中型水泥企业(年产量超过100万吨)的销售管理的重点之一,就是如何围绕企业的产能来开展销售活动――通过稳定的日常销量,以保持生产的稳定性。
于是,“市场份额客户”的概念应运而生。企业通过这种客户,可以获得相对稳定的市场份额和销量,保障产销平衡。一般来说,水泥企业应有30%左右产量是通过市场份额客户实现的。
从这个意义上讲,市场份额客户对水泥企业的主要贡献不是从吨单位利润,而是从厂商双方合作的持久性、稳定性中获得的长期价值。事实上,市场份额客户多数都会享受销售政策上的特别优惠政策,因而他们不是吨单位利润的主要贡献者。
也因为这个原因,企业必须对其消费总量进行控制。这样才能在剩下的销量中获得足够的利润,也避免受制于大客户。根据经验,把市场份额客户的“消费量”控制在企业产能的25%-30%比较合适。
认清“市场份额客户”的消费特征
“市场份额客户”的消费特征,不同于日用品企业的大客户。而且“市场份额客户”的三大类型客户(大型商混公司、大型房地产开发商、市场能力很强的经销商),其消费特征也存在不同的差异。
商混公司:
为了防止水泥粉尘对环境的污染,改善环保质量,国家强制要求大城市和有一定规模的二级城市的建筑工程,不得在建筑工地自行搅拌混凝土,必须向商业混凝土公司订购或委托加工。
商混公司拥有自己固定的商品混凝土市场,对水泥的需求量比较稳定;他们自购水泥原材料的客户有一定的影响力;他们希望得到水泥企业的供货保障,同时也在价格上也要求享受最优惠的条件;他们看重合作双方的营销资源互动与特殊支持;看重双方的长期合作。
大型房地产开发商:
由于建筑质量终生制和房屋消费者对商品房质量上的要求,开发商比较看重水泥产品品质的稳定与质量保障;他们看重水泥企业品牌对房地产开发销售的附加影响力;他们对价格优惠问题有一定的要求,但不如商混公司那么高;他们更看重双方长期合作所带来的综合效益。
大型经销商:
价格优势是他们的首要要求;他们掌握了独有的一些市场资源,这些资源可能是水泥企业无法争夺的客户;他们既是水泥产品的销售者,也可能是水泥产品的运输商,因而可以从出售和运输服务的两个角度来获得利益,建立价格优势;他们有一定的“游离”特征,一般都会同时经销两个或更多的水泥品牌,以满足各个类型客户的需要,并以此制约厂家。
操作提示:
大型建筑公司以及在四川等地存在的水电站开发商,都没有被纳入市场份额客户的范畴,这是因为前者普遍信用差、风险大,迫使我们不得不面对现实;而后者与水泥企业的合作是以“是否中标”为前提的,属于重点项目客户,不属于“长期消费者”特征的市场份额客户。
链接:选择“市场份额客户”应遵守的原则
信誉原则:对于那些信誉良好的目标客户,一定要花大力气拿下。
忠诚度原则:对于那些习惯于长期使用某种品牌,或者习惯于重复购买的客户,属于我们的目标客户。
销售量原则:对此类客户的年采购(销售)量应有数量要求,
比如,年产150万吨以上级水泥企业,所要求的市场份额客户的消费量最好在8万吨以上。当然,5万吨左右的现款现货客户也在考虑范围之内。
资源互动原则:那些乐于使用双方营销资源,乐于实现营销信息共享的客户,属于目标客户。例如,某个大型项目的混凝土招标,商混公司可以邀请水泥企业一同前往共同投标等等。
风险原则:市场份额客户,同时也可能是风险客户。因此,那些现款、预付款客户是首要目标客户。
“市场份额客户”的开发流程
市场份额客户的开发,要重视,但也不要急于求成,应该根据其消费特征,采取积极的、有计划的开发手段,来获得最佳效果。
市场份额客户的开发过程可以分为三个阶段来完成:
制定计划
此阶段的主要任务是制订市场份额客户的开发方案,具体的内容有:
1.确定谈判人员给予市场份额客户的现款现货价格底限,包括最大的信用额度(即滚动垫资),最长的结款期限等。这些量化权限是给谈判人员的最后防线,不得自行突破。
2.落实具体的业务谈判人员,并提出具体的接触和谈判的要求。
3.确定领导、协调、指挥程序,保证谈判效率和效果。
4.对目标客户进行分析和筛选,最后确定企业必须开发的重点客户和一般客户。
开展接洽
这个阶段的任务是“接触―了解―加强沟通―促进合作意愿的形成”。
1.派出得力人员,通常是由业务科长以上级别的人员带队,与目标客户进行接触,表明合作愿望,探讨合作的可能性,听取对方的意见。
2.跟踪对方内部的信息状况,制订下一步的行动方案。
3.围绕对方提供的信息、结合本公司的实际情况,逐步推进与客户的合作步伐。此时不要急于求成。
例如,商混公司在习惯了使用某种水泥产品性能之后,若没有足够的理由,是不会轻易换品牌的――他们要为抛弃传统习惯而付出的时间成本、关系成本,并要承担新品牌可能带来的风险和利益冲突――所以,企业慢慢地转变其理念,比急于出售产品更为重要。此时可以根据信息资料完成一些关于双方合作后的“双赢结果”分析,让对方系统地了解合作的好处,增强说服力。
4.把握时机,在特殊时机加强公关行动。
何谓时机?比如对方的供应商出现质量事故、服务事故、供货保障问题的时候,就是“离间”和乘虚而入的时机。此时我们可以及时“同情”客户的困难,并提供我们的“完全攻略方案”,“建议”客户选择我们“试一试”。特别是原供应商无法提供“供货保障”的时候,是绝对难得的机会。
谈判签约
在全面完成上述工作之后,大多数目标客户的领导人都会和我们探讨合作,最终双方围绕“双赢――回报”展开要约条件的谈判。
期间,我们对每一个谈判阶段都可以进行书面总结,完成相应的“合作方案”与“洽谈纪要”,并把相关文本送给对方,以示对对方的重视和我们的合作诚意,起到加强信息沟通和促进合作的目的。
水泥企业要以促进尽快合作为工作目标,不要提出太苛刻的要求,甚至可以暂时满足客户的部分“无力要求”。因为只有迈出第一步,才会有第二步、第三步。
另外,我们可以使用“利益引诱”、“合作价值链”、“合作承诺”等核心竞争策略――
利益引诱:要开出比竞争对手更好的利益条件,让对方受益。这对于商混公司和经销商的吸引力最大,是动摇他们利益信心的关键手段。
合作价值链:要充分表明实现合作后,双方将会获得的综合效益。该策略对于商混公司和房地产开发商,容易产生吸引力,因为他们的管理层的文化水平高,具有现代营销理念,更着眼于长期利益
合作承诺:提供品牌承诺,可以细化为具体的经济额度,并把承诺记录到合同中,给对方以充分的法律保障和心理满足。该策略,对于三种类型的客户都是十分重要的。
操作提示:
玉羊呈祥送冬去, 金猴献瑞迎春来。 在丙申猴年春节到来之际, 《水泥》杂志全体工作人员, 向各位新老朋友拜年啦, 祝各位春节愉快, 事业顺利, 生活如意!
已经过去的2015 年, 受水泥行业产能过剩、市场饱和等原因影响, 水泥装备制造业市场也十分低迷, 经济效益下滑严重。 在这种困难形势下, 很多老客户老朋友珍惜友情, 依旧在《水泥》杂志上投放广告, 为《水泥》顺利办刊提供经济上的支持。 在此, 《水泥》杂志全体工作人员也要向您们说声———谢谢!
当前, 中国经济进入新常态, 水泥工业进入历史新拐点, 整个行业处于转折的特殊时期。为了适应这种新形势, 感谢客户的常年支持, 增强媒体服务手段, 提升媒体服务力度, 在“做好定位、办出特色、创新模式、铸造品牌、立足行业、服务行业”等办刊精神指导下, 决定在以后的办刊工作中, 针对广告客户有如下举措:
一, 与众多老客户老朋友建立“长期战略合作伙伴”关系, 颁发证书和铜牌, 并在杂志彩页上长期进行品牌展示, 弘扬企业在转型升级、创新驱动方面做出的成绩。
二, 将新增“企业纵横”栏目, 主要宣传报道在水泥工业科研设计、装备制造、工程总包、水泥生产技术、管理经验中有突出成就的企业, 尤其是那些创新能力强、技术水平好、市场占有率高并为中国水泥工业工艺技术和装备制造做出重大贡献的优秀企业。
三, 《水泥》杂志1974 年创刊, 以“面向生产, 注重实用”为办刊宗旨, 在论文发表和广告宣传方面审查制度严格、工作流程严谨, 深受广大读者喜爱, 是水泥技术工作者的良师益友, 在水泥行业内有很高的可信度和权威性。 为更好地服务水泥行业, 向业内推荐优秀的技术或设备, 《水泥》杂志将尽快组织编委、专家、通讯员在内的技术专家团队、通过最佳实用技术BAT (Best Available Technology) 评价机制, 对国内水泥生产技术与装备进行筛选与评价, 经过技术评估和实地考察后, 对选中的企业和设备在杂志上进行介绍, 在行业内进行推广。
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[关键词] 客户价值客户关系管理
进入21世纪,随着全球经济一体化进程的加快和竞争的加剧,企业已逐步由传统的以产品和规模为中心的粗放式经营管理模式向以客户为中心、服务至上、实现客户价值和企业利润最大化的集约化经营管理模式转变,良好的客户关系是企业求得生存与发展的重要资源。
一、客户价值研究对客户关系管理的重要性和紧迫性
(1)客户关系管理的核心是价值:在客户的识别、保留和发展的整个生命周期里,对价值的评判始终是贯穿其中的核心问题。(2)客户关系管理的重要特点是对长期价值的关注:客户关系管理强调企业与客户长期的价值互动关系,实现客户与企业的双赢。(3)客户关系管理实质上是对企业客户资产的增值管理:客户价值,特别是全生命周期客户价值,是一个基础的营销理论问题。
二、客户价值的涵义及发展
我们这样定义客户价值:客户价值是指在企业与客户的关系维持过程中客户对企业发展所产生的任何贡献,贡献包括货币或非货币两种形式。现在让我们来考察客户价值涵义的发展过程。
1980到1993年发表在Harvard Business Review上有关客户关系管理的文章中,客户价值被定义为客户所支付的价格与企业为之投入的成本之间的差值,即客户利润。建立在这个定义基础之上,该参考文献以客户所支付的价格(Realized Price)减去企业所付出的服务成本(Cost to Serve)作为评价指标,定性度量了客户价值,并以此建立实际价格——服务成本分类矩阵,将客户细分为上等客户(Carriage Trade)、消极型客户(Passive Customer)、进攻型客户(Aggressive Customer)和交易型客户(BargainBasement),对应的矩阵分别为高一高、高—低、低一高、低—低,并提出了针对四类不同客户的企业策略。该研究是1992年的研究成果,这时关系管理和客户价值刚刚受到重视,有关客户忠诚的研究还处于初期,因此,该研究对于客户价值的定义在很大程度上还带有交易营销的色彩,仅注意到客户现有的利润,而没有涉及到其在剩余生命期中的利润潜力。
Frederick Reiehheld 将客户价值界定为客户所带来的净现金流的大小。在其研究中,突出分析了忠诚客户的价值,认为基础利润(Profit Base)、收益增长(Increased Purchase)、成本节约(Cost Saving)、推荐效应(Referra1),以及价格溢价(Price Premium)是客户产生利润的主要因素,并且随着客户关系的延续,其带来的收益更大。Frederick Reichheld所提出的这五个客户产生利润的来源已经广为接受和引用。但是该定义仍然强调客户已经产生的净现金流,没有涉及其未来的净现金流能力。
Kelly D.Conway将客户价值定义为客户利润,同时该研究以客户价值——客户忠诚作为客户细分的两个指标,构造客户分类矩阵,得到金牌客戶(Golden,即高一高)、风险客户(AtRisk,即高—低)、 P(MarginalValue,即低一高)和无需过多服务的客户(Don’t Over-Service,即低—低),并针对不同的客户类型提出客户关系的不同发展策略。该研究将客户价值和客户忠诚作为两个独立的变量,客户价值仍然是指客户当前的净现金流,客户忠诚隐含了对客户未来现金流潜力的预测。
三、客户价值的计算以及对客户关系管理绩效的影响
长久以来,客户价值计算一直是令企业头疼的一个问题,计算客户价值的方法如下:Z =C×(∑piMi)—N×J,模型中:Z: 代表一个客户价值,C :是一个常数,pi : 代表一个客户知识点的信息数,Mi表示使用pi信息的总次数,C×(∑piMi )代表使用一个客户信息的收益,N:代表收集一个客户信息的次数, J:表示收集一次一个客户信息的平均成本,N×J : 表示收集一个客户信息的成本。
可以得出这样的结论:客户知识点Mi使用的次数越多,客户价值Z的取值就越大;收集客户信息的次数N的取值越小,则客户价值Z的取值就越大;客户价值Z的取值与客户知识知识点pi的取值成正比例关系 。为此,企业在计算客户价值时,一定要注重客户信息的收集,并且客户知识点信息量越多,客户信息使用越频繁,其客户带给企业的价值就越高。客户与企业关系的好坏,彼此关系维持的长短,说到底其实与彼此所获得的价值有关。价值取向不是单方面的,在企业获得客户贡献价值的同时,客户也应该从企业得到自己期望的目标价值。
四、结束语
客户价值是当前研究的热点,给客户提供较多的客户价值对于吸引新客户和保持老客户起着重要的影响,同时对客户价值的研究也是客户关系管理(CRM)的核心之一。完善的客户服务和深入的客户分析不但能满足客户的需求,而且是实现客户的价值,提高企业价值链整体价值——实现企业利润最大化的保证。
一、接待前的准备工作
1、置业顾问在准备进行客户接待之前,必须按职业规范着装并整理仪容,对不符合要求的现场置业顾问、经理可取消其本轮接待资格。
2、置业顾问在进行客户接待前必须事先做好销售道具、销售资料的准备,不得在接待客户中途离开那取资料、道具,否则视为违规。
3、每日接待前必须做好销售信息核对工作,如销控状况、销售信息、数据的变更等,否则发生错误,作违规处理,不得以不知情进行自我辩护。
4、置业顾问接待前必须做好心态的调整,停止一切与工作无关的行为,将注意力集中到进入售楼部的客户身上,以便能提供及时周到的服务。
5、现场销售经理应检查各项准备工作的完成情况,对不符要求的,不允许参与接待,并应视情况责令改正或给予相应处罚。
二、新客户的接待
1、销售人员按当日签到表顺序轮流接待客户。
2、未经现场主管批准,置业顾问不得自行调换接待顺序。
3、若轮到的置业顾问无正当理由不在岗位,取消本轮接客资格;如确因上级领导临时安排额外工作的原因,经项目经理核实批准,安排当前位置优先轮值。
4、客户一进入售楼处,当值销售员就必须上前迎接打招呼,并了解客户来访意图。
5、经确认客户属于需接待对象后,置业顾问应礼貌的探询该客户是否来过,若曾经来过,应将该客户交给原先接待过的同事。
6、如该客户曾经来访,但已记不得原接待销售员,按如下内容处理:
A、如当日原销售员认出客户或客户认出原销售员的,则还由原销售员进行接待;
B、如新销售员促成当场成交,且成交前未认出原销售员的,客户资源和佣金全部归新销售员所有;
C、如客户当场未成交,在之后的1个月内也未认出来的,客户由新销售员负责跟进,成交佣金由员销售员和新销售员平分;
D、如客户当场未成交,在之后1个月内也未认出来的,客户资源和佣金全部归新售楼员所有。
7、置业顾问接待客户时不得挑客户,不得令客户受到冷遇,不论客户的外表、来访动机如何,置业顾问都要热情接待。
8、置业顾问不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户,并不得在客户面前争抢客户。
9、对新客户在接待后中途提出拒绝该置业顾问接待,要求更换置业顾问的:
A、如销售员无过错,原则上更换要求不予支持,销售经理可协助做好客户解释工作;
B、如置业顾问确有一般性过错,销售经理可对违规行为进行处罚,并在做好客户的安抚工作后,安排该置业顾问继续进行接待;
C、如置业顾问有严重过错或客户坚决拒绝该置业顾问继续接待的,由销售经理按轮序表安排其他置业顾问进行接待。此客户按新客处理,原置业顾问不再享有任何权益。
10、不得在其他职业顾问接待客户的时候,主动插话或帮忙介绍,除非得到邀请。
11、置业顾问接待客户完毕,必须送客户出售楼处,不得在客户背后谈论或取笑客户。
12、每个置业顾问都有义务做电话咨询。对初次接触项目的新客户应鼓励客户来访售楼部,不宜在电话中作过多介绍。对电话咨询的客户也应尽可能做好客户资料登记,但来电登记内容不作为确定客户归属的依据,仅作为资料留存。
三、老客户的接待
1、曾经到访过的客户再次到访,原则上由曾经接待(以登记为准)的置业顾问接待。
2、每个置业顾问都有义务帮助其他职业顾问促成交易,其他销售员的旧客来访,而该置业顾问不在时,由排班在最后的一位置业顾问作义务接待。接待客户的置业顾问应尽量与原置业顾问取得联系,告知相关事宜并了解客户情况,以便更有效的进行接待。
四、指定接待
1、新客户在进入实质性接待之前(参观、讲解)指定要求某个职业顾问接待的,原则上可遵从客户意愿,由指定置业顾问进行接待。接待此类客户原则上不计入该置业顾问的排序,但若因此错过了正常轮序,则不另行安排补接。
2、对当日来访的新客户在被接待后中途提出指定其他置业顾问接待的,原则上不予支持。接待置业顾问及销售经理应做好客户的解释和安抚工作。如客户态度坚决,解释和安抚无效时,销售经理可决定安排被指定的置业顾问进行接待,如该客户成交,佣金的55%归最先接待的置业顾问,45%归被指定接待的置业顾问。但如证明被指定售楼员对于事情的发生有怂恿等行为,全部佣金归最先接待的置业顾问。
3、如已来访过的客户又指定要求其他销售人员接待的,原则上不予支持。接待售楼员及销售经理应做好客户的解释和安抚工作。如客户态度坚决,解释和安抚无效时,销售经理可决定安排被指定售楼员进行义务接待,如该客户成交,全部佣金归最先接待的售楼员。
4、对于老客户介绍新客户的,除非符合指定接待的条件,一律作新客处理。
五、客户的归属原则和出现客户归属争论的处理方法
1、置业顾问接待来访客户,必须认真填写《客户来访登记表》,以作为今后结算佣金的依据。
2、登记有效期为一个月,客户登记有冲突时,以登记者为准。核对有效客户依照销售顾问对客户的回访记录的最后一次的日期为准。如最后日期至核对日期超出一个月的时间将视为无效客户。客户来访或来访成交该客户资源归新接待同事。
3、每日的《客户来访登记表》必须由销售文员审核确认方为有效。销售文员将定期整理并保存,所录资料不得涂改或销毁。
4、销售同事在接待客户时需先问清楚客户是否第一次来(询问时要大声,让其他同事听到),如发现该客户为同事的本项目老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待。如该同事休息,有摆位顺序的最后一位帮忙接待。接待完后第一时间把客户需求告知该置业顾问。如客户记不起上次接待同事的名字,则当事同事继续接待,并做客户登记(以方便确认),如当天成交的查看来访记录找到置业顾问,不成交属义务接待(如不属于有效期内的则算新客户,记新同事名次;归属权属于新同事,不算老同事的客户)。
5、夫妻、父母子女客户在成交前分别来访,分别由甲、乙接待登记,之后发现为夫妻关系,则以最先登记的为准;兄弟姐妹或其他亲戚的不做同一客户处理。
6、成交客户姓名与登记客户姓名不同,以是否直系亲属关系为判定依据。如前两次或多次登记确定为直系亲属关系(包括父母、公婆、岳父母、儿女等),客户登记以最前一次有效客户登记为准。(有效期依照最前一次客户到访时间计算,超出一个月有效期,视为无效客户)。
7、老客户介绍新客户
A、如老客户打电话直接给以前接待过的置业顾问A,要介绍新客户来,并且该置业顾问先声明自己的客户会来,而且约好时间,当客户到来时置业顾问A不在,接待轮序在最后的置业顾问有义务帮忙接待,但不计入接待轮序,之后仍可接待下一个客户。
B、若老客户直接带新客户来,并事先声明找置业顾问A,则有A负责接待,如果A当时不在,排班在最后的置业顾问义务接待,之后可接待下一个客户。
C、如果老客户没来,也没打电话给置业顾问A说要介绍新客户来,但事实老客户介绍新客户自己前来售楼处,轮序到哪位置业顾问接待,新客户则归属于该位销售员。
D、如果老客户没来,置业顾问A知道有老带新客户,但没在现场,也没有提前报备来访记录上,则新客户归属为现场流岗的销售员。
E、成交后发生更名、换房等销售变更的,不变更经办销售员,成交业绩和佣金仍归原置业顾问所有。
F、对于依上述条款仍无法分清客户归属及佣金分配的,由项目经理根据争议双方过错大小和对成交贡献的大小提出书面意见,报销售总监审批。
六、客户管理及跟踪
1、置业顾问应根据《来访客户登记表》的格式详尽的登记客户的资料,不得隐瞒和虚报。
2、置业顾问将自己所接待的客户,进行整理,根据客户的情况,进行级别划分(A、B、C、三个级别),并建立自己的客户档案,结合客户成交的可能性,进行合理、计划、定期的客户跟踪,这中间还包括对一些已成交的客户的管理,定期与客户保持联系,巩固与客户的关系,使其为自己介绍新客户。
3、每逢节假日及特殊节日,由销售人员对所有登记客户统一发送节日祝福短信。
4、项目广告发布当日,由销售部通过客户短信平台发送温馨提示短信,告知客户关注项目广告内容及项目动态销售信息。
5、项目销售经理应定期检查和整理客户及业主资料,并根据公司要求的统一格式进行统计和分析。
为规范招生电话的使用和确保收集、记录信息的完整有效以及科学保管、高效有序地利用客户信息,特制定本制度。
(一)招生电话为公司所有,话费由公司缴纳,只能由公司指定的专人使用,不得转借他用。公司拥有监督电话使用的权利(包括但不限于打印通话记录清单,核对通话费用使用情况等)
(二)招生电话只得接打与招生业务直接相关的电话——接受报名咨询和家长回访,不得用作其他用途
(三)(四)招生电话需保持24小时开机,不得设置呼入限制或者故意关机 招生电话所有通话记录均需按时间顺序详细填入《招生电话使用备忘录》中,不得遗漏
(五)息
(六)招生电话使用者须于每日凌晨前将当日通话信息完全录入《招生电《招生电话使用备忘录》为流水表,不得覆盖和修改当日以前的信话使用备忘录》中并发送至指定管理人员处。如当天不能发送最迟应于第二日上班前发送至相关负责人处。如当日客户信息登记表无更新则发送上一工作日的表格。
(七)接待人员每发展、接触一个新客户,均应及时在《客户信息登记表》中详细规范登记相应信息。
第二条 本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项,客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。
第三条 客户的正当投诉范围包括: 1.产品在品质上有缺陷;2.产品的交期; 3.产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符; 4.产品技术规格超过允许误差范围;5.产品在运输途中受到损害;6.因包装不良造成损坏; 7.存在其他品质问题或违反合同问题。
第四条 本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。
第五条 营运部客服所属职责: 1.确定投诉案件是否受理。 2.迅速发出处理通知,督促尽快解决。 3.根据有关资料,裁决有关争议事项。 4.尽快答复客户。 5.决定投诉处理之外的有关事项。
第六条 行政人事部职责: 1.检查审核投诉处理通知,确定具体的处理部门。 2.组织投诉的调查分析。 3.提交调查报告,分发有关部门。 4.填制投诉统计报表。
第七条 各门店接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因,应迅速答复客户,婉转讲明理由,请客户谅解。
第八条 各营运部门对受理的投诉,应进行详细记录,并按下列原则作出妥善处理: 1.凡属质量缺陷,规格、数量与合同不符,现品与样品不符,超过技术误差时,填制投诉记录卡,送行政人事部。 2.如纯属合同纠纷,应填制投诉记录卡,并附处理意见,送公司有关领导裁定处理。 3.如属发货手续问题,依照内销处理办法规定处理。
第九条 行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查。
第十条 受理部门接到记录卡后,应迅速查明原因。以现品调查为原则,必要时要进行记录资料调查或实地调查。调查内容包括: 1.投诉范围(数量、金额等)是否属实。 2.投诉理由是否合理。 3.投诉目的调查。 4.投诉调查分析。 5.客户要求是否正当。 6.其他必要事项。
第十一条 受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同交主管审核后,交行政人事部。
第十二条 行政人事部收到调查报告后,经整理审核附具体意见后,呈报总经理批阅,回复受理部门。
第十三条 受理部门根据行政人事部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。
第十四条 受理部门根据主管审核意见,返回营运部客服,由客服以书面或者口头形式答复客户。
第十五条 客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。
第十六条 客户投诉记录卡的投诉流程为:1、客户直接投诉至门店(由门店受理,如果认为投诉不成立,委婉回绝客户,如果投诉成立,填写《客户投诉记录卡》,门店能处理的直接处理,并将处理意见随同《客户投诉记录卡》一起上交公司;门店不能处理的与营运主管协商处理,能共同处理的就处理,并将处理结果随《客户投诉记录卡》一起上交公司;门店与营运主管不能协商的处理的,将《客户投诉记录卡》直接上交公司营运部客服。2、终端消费者、代理商、加盟商直接投诉至客服的,由客服按规定填写《客户投诉记录卡》,按办法规定的流程运行。
第十七条 调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。
第十八条 投诉处理中的折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。
第十九条 客户投诉责任人员处分及奖金罚扣: 1.客户投诉责任人员处分,行政人事部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后提报“人事公布单”并公布。 2.客户投诉绩效奖金罚扣,生产部门、营运部门的责任归属部门或个人由行政人事部依客户投诉案件发生的原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,月底执行罚扣部门罚扣奖金。
第二十条 客户投诉经济处罚准则:1、客户投诉罚扣的责任归属,生产部门以各组为单元,最小单位以归属至发生各组单元个人为原则。未能明确归属至发生组单元者方归属至生产部。2、营运部门以归属至个人为原则,未能明确归属至个人者,才归属至部门。
第二十一条 客户投诉罚扣方式:1、客户投诉案件罚扣依“客户投诉罚扣判定基准”的原则,判定有关部门或个人,予以罚扣个人绩效奖金,其罚扣金额归属公司。2、客户投诉罚扣标准依“客户投诉损失金额核算基准”罚扣,责任归属部门的人员,以损失金额除以该责任部门的总基点数,再乘以个人的总基点数即为罚扣金额。3、客户投诉罚扣最高金额以全月绩效奖金50%为准,该月份超过50%以上者逐月分期罚扣。
第二十二条 部门的罚扣方式:1、生产部门的罚扣方式归属至发生部门各组为单元,依“客户投诉罚扣标准”计扣该部门应罚金额;归属至部门,依“客户投诉罚扣标准”每基点数罚扣计部门每人的基点数。2、营运部门的罚扣方式: 归属至个人者比照生产部罚扣方式; 归属至发生部门者比照生产部门的罚扣方式。
第二十三条 客户投诉行政处分判定项目补充说明:1、因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者;2、因财务错误遭客户投诉者;3、未依“制作规范”予以备料、用料遭致客户投诉者;4、经剔除的不合格产品混入正常品库遭致客户投诉者;5、成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者;6、擅自减少有关生产资料者;7、营运人员对于特殊质量要求,未反映给有关部门遭客户投诉者;8、订单误记造成错误者;9、交货延迟者;10、装运错误者;11、交货单误记交运错误者;12、仓储保管不当及运输上出问题者。;13、外观标示不符规格者;14、其他。以上一经查觉属实者,即依情节轻重予以行政处分,并经总经理核准后由行政人事部公布。
第二十四条 行政罚扣折算:1、警告一次,罚扣绩效奖金100%;2、小过一次,以每基数罚扣绩效奖金30%;3、大过以上者,当月效益奖金全额罚扣。
第二十五条 本办法所涉及到的投诉,以营运部客服为主,行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。
第二十六条 投诉处理期限:至接到投诉7天结案。
第二十七条 行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表,呈报总经理审核。
笔者于2014年与合伙人在上海自贸区注册设立投资管理公司后,于基金业协会报备并进行产品发行,成为“阳光私募”的一员,对于私募基金行业管理高净值客户有了一些经验与总结。本文着重分析高净值客户群体在财富的保值、增值以及金融服务需求方面与一般渠道零散客户表现出的差异性,以及如何针对相应的需求进行客户关系管理。
【关键词】私募基金 高净值客户 客户关系管理
一、引言
中国富裕阶层的崛起正日益成为投资理财类服务行业的肥沃土壤。截至2015年底,除港澳台之外的全国31个省、市、自治区中,千万富豪(含亿万富豪及以上)人数已达150万人;金融资产在10万美元以上的中国富裕家庭大约有400万户。在整个亚太地区,中国的富豪人数所占比重仅次于日本,排名第二。其中,北京、上海、广州和深圳的富豪拥有的外汇占全中国外汇储蓄总额的60%,从而使得这些城市成为对私募基金行业最具吸引力的市场。
截至2015年11月底,基金公司及其子公司、证券公司、期货公司、私募基金管理机构管理的资产规模已经达到34.55万亿元,较2014年底增长68.5%。其中,私募机构管理的私募基金规模达到4.96万亿元,较2014年末增长133.1%;已登记私募基金管理人23705家,管理基金23671只,从业人员达43.09万人。蓬勃发展的私募行业一方面得益于国家金融改革中对于私募行业政策的规范化,另一方面也受到国内增长的高净值客户群体根据自身投资风格的选择影响。在摆脱券商信托等渠道商进行传统发行后,越来越多的私募基金在向行业报备后,自行销售及发行了产品,其中高净值客户群体是市场化的重中之重,有的私募基金甚至出现了产品由少数高净值客户全部包揽的现象。作为一类特殊的金融投资服务提供方,私募基金在如何管理现有高净值客户以及扩展更多高净值客户的议题方面,正在进行积极的探索。
二、私募基金对高净值客户进行管理的必要性
(一)高净值客户和客户关系管理的定义
高净值(High Net Wealth)客户,一般定义为可供支配的以及潜在的可用于投资的资产超过500万人民币,通俗的说高净值客户群就是达到一定标准的富裕阶层。这类客户的交易规模大,是新型私募资金募集方式的潜在客户群,在金融服务需求方面有着与一般零售客户表现出较大差异性。
国内的客户关系管理源自外来英语CRM,是customer relationship management的缩写,它是一项全新的企业运作模式,它源于“以客户为中心”的新型商业模式,是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。通过向企业的销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,从而增加营业额,并通过信息共享和优化商业流程有效地降低企业经营成本。
(二)行业特性构成对高净值客户管理体系的需求
私募基金是奋战在资本市场第一线的投资类服务提供者,在跌宕起伏的二级市场行情背景下,私募基金的运作面临更多的不确定性与风险。在私募基金长期运作的道路上,口碑化是其最主要的特征与努力方向之一。私募基金产品在取得良好收益后,往往能吸引更多客户投资,而在长期保持良好收益稳定增长后,该私募基金会取得业内同行以及客户的广泛认可。口碑可以视作一家私募基金的门面以及运营下去的基础,大量私募基金投资经理是在公募基金取得良好行业及客户认可才转行进入私募领域,在此背景下,高净值客户群体作为投资群体中体量最大的客户群体,他们的认可及宣传,可以帮助私募基金更快的完成新产品发行,完成规划中的投资资产配置。
私募基金的规模在业绩的影响下,受到国内投资人结构的放大影响,往往呈现出几何级增长及回落。在私募基金针对的投资者结构中,来自官方的统计显示,91%是个人散户,包括海外和国内的个人投资者。而社保基金、保险资金并没有参与进来。国内的国情是险资的投向有严格的限制,资管方必须满足注册资本不低于1亿元、管理资产余额不低于100亿元、具有一年以上受托投资经验几方面的要求。散户高净值的个人投资者特点是,他们买私募基金存在买卖股票时的追涨杀跌现象。很多的案例显示,私募基金业绩好的时候规模蹿升很快,30亿~40亿元都有可能,第二年行情稍稍不好,就会面临赎回一大半的情况。同时私募基金运营中,还面临运行周期相对较短的特性,由于身处波动性相对最大的二级市场中,多数私募基金与客户签署合约时约定产品运行周期低于3年,且客户拥有限制较少的赎回权。资金池规模的不稳定,自然会影响团队进行整体操作。而稳定的高净值客户群体可以使基金资金池波动降低,对团队进行仓位保持及整体操作的影响降到较低。
在特殊的行业背景下,私募基金对认购产品的高净值客户进行系统化维护就显得尤为重要,尤其是在产品面临较大市场波动时,稳定投资人心态,树立投资人信心是一项很重要的工作。
三、私募基金如何进行对于高净值客户的管理
(一)对高净值客户进行管理的四大功能分类
私募基金在进行对于高净值客户的客户关系管理中,所追求的结果主要体现为增加对于产品认购额度,发挥人脉中的宣传作用吸引更多口碑客户以及提升客户忠诚度,在经历市场变化时客户能配合并支持私募团队进行进一步投资。在管理中可以细分为四大功能板块以配合管理工作。第一点是客户信息管理,团队整合记录客户资料进行统一管理,这包括对客户资金规模、客户本人所在工作领域、客户风险投资偏好、客户除本产品外的投资跟踪记录、客户周边资源等。
第二点是市场营销管理,在制订新产品的市场推广计划中,针对已有高净值客户进行分类和辨识,提供对潜在客户的市场营销,并对各种市场营销的成效进行评价。
第三点是日常服务管理,其功能包括对高净值客户进行例行日常电话联系,有规律的进行现场面对面交流,在市场突发情形下,进行针对新政策、市场新变化等解读与应对措施解释。
第四点是客户关怀管理,其功能包括深入高净值客户生活范畴,由财务咨询顾问的角色有范围的扩展,建立起一体化的针对其他投资领域(包括不动产,非上市公司投资等)的咨询网络,展现自身行业覆盖及业内资源,辅助支持产品外项目以实现全方位关怀管理。
(二)匹配高净值客户投资诉求的管理模式
高净值客户在投资诉求方面有如下几方面特点。其一,高净值客户多为成功人士,他们有自己独特的见解或思维方式,“上帝”意识强烈,不会轻易相信和接受别人的建议,尽管他们中的多数对投资规划的专业知识仍然缺乏。打造一个专业化团队,用专业化知识和精湛的专业技能打消客户对于委托他人进行投资理财的不安全感与怀疑心里,及时专业的解释基金进行的资本操作是关键,这同时需要基金构建一个常态化的沟通交流机制。
其二,高净值客户多为富一代、富二代的创富阶层,他们中的多数人具有强烈的做大做强企业的意愿,所以更加关注新的投资创富机会。私募基金的市场化讯息更新与政策研究行业发展解读必须达到市场一线水平,研究团队的搭建需要整合市场热点方向,做到全覆盖,同时在资源范围内组织一些针对热点新兴领域有专业业内人士参与的投资沙龙与交流会,顺应高净值客户的投资兴趣。
其三,资本的属性是趋利的,这决定了手握重资的高净值客户是唯利是图的,多数高净值客户会对资产投资收益有强烈的激进型要求,在基金努力提升自身业绩的同时,也应对高净值客户进行风险与收益预期解读,进一步的协调自身投资风格,提升高净值客户的忠诚度,通过沟通管理减少一些预期过高而产生的矛盾,减少基金经历资产波动阵痛时的赎回风险。
面对这样一个具有重要作用的客户群体,单纯的传统服务方式显然不能打动和稳定他们,专业服务技能的高低,业内网络的搭建,投资风格的树立将成为衡量服务质量的重要标准,也是抓住高净值客户的核心竞争力。
(三)对于高净值客户关系管理体系的升级与更新
私募基金在划分了管理体系的功能以及有针对性的对高净值客户进行管理的同时,应与时俱进,动态掌握高净值客户群体的需求特点。马斯洛需求层次理论告诉我们,人的需求不是一成不变的,而是像阶梯一样从低到高,按层次逐级递升,其由低到高分别为生理上的需求、安全上的需求、情感和归属的需求、尊重的需求和自我实现的需求,另外,在同一时期一个人可能同时有几种需求,但总有一种需求占支配地位,对行为起决定作用,任何一种需求都不会因为更高层次需要的发展而消失,各层次的需求相互依赖和重叠,所以说,人的需求是复杂的、动态变化的。高净值客户群体的需求和特征也不是一成不变的,这要求关系管理及维护人员必须动态关注,以便能够提供更切合客户需求的服务。具体而言可以在客户档案、日常交流、专题沙龙等多种方式中,深入客户中间,广泛收集客户信息,密切关注客户动态,敏锐的发现和捕捉客户需求,保证对客户需求的动态了解和掌握,做到服务有针对性。
同时维护方式要全面而多样化。私募基金需要不断创新和开发新的维护方式,以便能够满足不同客户的需求,比如,在人民币加入SDR后,由于汇率相对贬值引发了高净值客户群体的一些担忧,针对这些客户的长期投资考虑,私募基金可以通过投资沪港通标的,与香港机构合作开发新产品投资港股等方式,解决部分高净值客户对于人民币长期贬值趋势的担忧。这些根据实时热点和政策变化而推出的各项举措,是管理及维护客户关系的重要一环。
最后完善与高净值客户进行直线联系的工作人员管理机制。这些工作人员是私募基金与客户之间的第一道桥梁,只有不断完善对他们的管理机制,充分调动他们的工作积极性和主观能动性,才能更好促成与客户之间的相互信任。一是完善联系人员的选拔制度。把业务能力强的人员不断充实到这类岗位上,充分保证业务水平。二是强化专业技能培训,过硬的专业技能、良好的沟通技巧和完善的知识架构是一名客户经理必须具备的。三是健全考核激励机制,为客户经理提供必要的保障。
四、结论
根据客户需求进行配套的管理制度改进永远是管理体系搭建成功的秘诀。在对高净值客户的管理工作中,认真研究每位客户的投资特点,资产状况,才能在营销和维系客户中做到有的放矢;用心诚恳地对待客户的事情,构建顺畅的与投资人沟通渠道,才能赢得客户的信任与认可;扎实地完成私募投资应做的工作,与时俱进的走在行业政策动态研究的前沿,用专业的知识和资深的资源脉络来配合管理工作。
一、为规范酒店客户投诉处理程序,提高客户满意度,特制定本规定。
二、本规定中“客户投诉”是指客户因未能享受到其预期的出品、服务等而以口头或书面等形式提出,期望酒店给予回复或补偿的一种要求。
三、酒店各级员工均有职责受理及根据自身的职责、权限即时处理客户投诉或将客户投诉反馈给上一级管理层人员或被投诉部门。
四、各部门为客户投诉处理的直接职责部门,部门负责人为客户投诉处理的直接职责人。营销部负责定期对客户投诉进行汇总分析,并带给相关推荐。
五、根据客户提出投诉时间的不同,“客户投诉”可分为在酒店消费过程中所提出的投诉(以下简称消费中投诉)及在酒店消费离开后所提出的投诉(以下简称消费后投诉)。
六、客户投诉的处理
一)投诉处理程序
1、消费中投诉
1)投诉本部门
(1)酒店员工接到投诉后,应先了解相关状况(包括投诉事件发生的时间、地点、经过、主要当事人姓名及客户联系方式等,下同),然后根据实际状况即时处理;
(2)如处理后客户仍不满意或其提出的要求超出受理人员权限范围时,受理人员应逐级向上级请示处理,直至部门负责人;
(3)如部门负责人处理后客户仍不满意或其提出的要求超出部门负责人权限范围时,由部门负责人向分管副总请示处理;如处理后客户仍不满意的,由部门负责人或分管副总请示总经理后予以处理。
2)投诉其他部门
(1)酒店员工接到投诉后,应先了解相关状况,然后即时向本部门负责人汇报。
(2)受理部门负责人负责与被投诉部门负责人共同协商处理方案后,按相关方案予以处理。
(3)客户对处理方案不满意的,由被投诉部门负责人请示分管副总处理;如处理后客户仍不满意的,由被投诉部门负责人或其分管副总请示总经理后予以处理。
2、消费后的投诉
1)投诉本部门
(1)酒店员工接到投诉后,应先了解或记录相关状况,然后即时向部门负责人汇报。由部门负责人组织人员调查后予以处理。
(2)如处理后客户不满意或其提出的要求超出部门负责人权限范围时,由部门负责人向分管副总请示处理;如处理后客户仍不满意的`,由部门负责人或分管副总请示总经理后予以处理。
2)投诉其他部门
参照本条第一)款第1项第2)点程序执行。
二)投诉处理的时限要求
1、消费中投诉,从受理投诉到最终处理,原则上不得超过客人要求给予处理的时间。
2、消费后投诉,从受理投诉到最终处理,原则上不得超过三个工作日。
七、客户投诉的汇总与分析
1、每周周末,各部门负责根据本周已受理的客户投诉编制《客户投诉记录表》(见附件一),并由部门营销专员或部门指定人员于下周一将本周的《客户投诉记录表》交营销部存档。
2、每月中旬,营销部负责根据各部门上月交来的《客户投诉记录表》,对客户投诉处理状况进行汇总分析,编制《顾客投诉统计分析报告表》(见附件二),作为营销月报附件上报总经室审阅。
八、如客户所投诉事项属公司(部门)规范化文件无明确规定或部门未开展过相关培训的,投诉处理人还须于投诉处理完毕后填写《顾客投诉处理报告表》(见附件三),于表中写明客户投诉的原因、部门调查处理结果及今后为避免同类投诉的发生而推荐编写规范化文件或开展培训的名称,经部门负责人签认后送营销部加签意见,然后报总经室审批。审批后,由相关部门按批示意见执行。
九、各部门内部处理客户投诉的操作程序及各级员工处理客户投诉的职责、权限,由各部门自行拟订相关作业指导书后执行。
十、本规定经总经理批准后生效,自公布之日起执行。
摘要:客户忠诚营销理论是当今营销界和企业界广泛关注的理论,它是企业以顾客为中心的营销哲学的完善和发展,对我国企业客户关系管理的实施有重大的现实意义。文章在探讨客户忠诚营销理论的基础上,提出中国企业实施客户关系管理的总体构想。
关键词:客户忠诚营销;客户关系管理;总体构想
一、客户忠诚营销时代
随着商品经济的发展,营销理念也不断地发生着革命性的变化,特别是世界范围的买方市场的形成和以信息技术为代表的科学技术的促进作用,企业深刻认识到了客户关系对于销售管理的重要意义,企业的视角从立足于自身纷纷转向客户身上,以客户为导向,以客户的需求为企业经营的中心的理念愈来愈深入人心。尽管“以客户为中心”的表述越来越频繁地出现在企业的管理活动中,但只有在以电子商务为代表的网络经济发展的今天,企业真正实现“以客户为中心”战略的条件才基本齐备,传统企业才有可能以更低的成本和更先进的管理参与网络经济时代的商业竞争。纵观世界营销重心的发展,五十年代是消费者市场营销阶段;六十年代,市场营销的核心是产业市场营销;七十年代,是非盈利组织市场营销;八十年代,服务业市场营销成了营销思想的主流;九十年代,市场营销的核心是关系营销。而自从进入二十一世纪,营销的重心将逐渐转移到客户忠诚,从而开创一个客户忠诚营销的时代。
客户忠诚营销理论(Customer Loya1,CL)是在流行于二十世纪七十年代的企业形象设计理论(Corporate Identity,CI)和八十年代的客户满意理论(Customer Satisfaction,CS)的基础上发展而来的。其主要内容可表述为:企业应以满足客户的需求和期望为目标,有效地消除和预防客户的抱怨和投诉、不断提高客户满意度,促使客户的忠诚,在企业与客户之间建立起一种相互信任、相互依赖的“质量价值链”。
客户忠诚是指客户对企业的产品或服务的依恋或爱慕的感情。它主要通过客户的情感忠诚、行为忠诚和意识忠诚表现出来。其中情感忠诚表现为客户对企业的理念、行为和视觉形象的高度认同和满意;行为忠诚表现为客户再次消费时对企业的产品和服务的重复购买行为;意识忠诚则表现为客户做出的对企业的产品和服务的未来消费意向。这样,由情感、行为和意识三个方面组成的客户忠诚营销理论,着重于对客户行为趋向的评价,通过这种评价活动的开展,反映企业在未来经营活动中的竞争优势。
具体来说,表现为下列内容:客户忠诚是指消费者在进行购买决策时,多次表现出来的对某个企业产品和品牌有偏向性购买行为;忠诚的客户是企业最有价值的顾客;客户忠诚的小幅度增加会导致利润的大幅度增加;客户忠诚营销理论的关心点是利润。建立客户忠诚是实现持续的利润增长的最有效方法。企业必须把做交易的观念转化为与消费者建立关系的观念,从仅仅集中于对消费者的争取和征服转为集中于消费者的忠诚与持久。
二、中国企业的挑战和机遇
经济全球化、加入WTO和网络经济的飞速发展,使中国企业面临着前所未有的激烈竞争的市场环境。
首先,中国加入WTO意味着中国企业必须面对国内和国际两大市场的激烈竞争。我国企业无论在技术储备、管理经验和资源配置等方面发展滞后,很难与国外大型企业进行竞争。其次,以Internet为代表的信息技术飞速发展,深刻地影响了传统企业的商业运作模式,网络经济与电子商务的初现端倪,要求企业提供更人性化、更个性化的服务,而绝大多数传统中国企业是无法满足客户日新月异的变化需求。再次,中国国内的买方市场已初步形成,客户已进入感性消费的阶段,但大部分中国企业的经营理念仍处于“产品观念”和“推销观念”阶段,使消费者日益增长的物质文化需要得不到充分满足。这一切,使中国企业在新经济时代面临着极大的危机和挑战。
面对这种严峻的局面,国内企业应当正视自身的不足,把挑战当作机遇,更加全面、更加快速地了解客户的需求,专注于建立长期的客户关系,建立以客户为中心的新型管理模式,才能保留和争取更多的忠诚客户,企业也将从中不断地获益和发展。
(一)有利于企业核心竞争力的形成在现代营销活动中,营销观念是企业战略形成的基础。客户忠诚营销理论要求企业将客户作为企业的一项重要的资源,对企业的客户进行系统化的管理,借助于客户关系管理软件的应用,获取客户的相关信息,并将之作为企业战略决策的基础。实践证明,倡导客户忠诚所形成的核心竞争力将会在企业的经营活动中得以体现。
(二)对企业的业务流程和组织结构将产生重大的影响客户忠诚营销的实施工作是企业的一项系统性的工程。它要求企业建立以忠诚度为基础的业务体系,合理分配和利用资源,进行以客户为核心的客户关系管理。在企业的销售自动化、市场营销自动化、客户服务三大领域中实现客户关系管理,它对企业现有的业务流程将会带来影响。同时,客户忠诚的实施也是对企业现有的组织结构的挑战。它要求企业内部形成一个自上而下的便于客户关系管理工作开展的畅通的信息传播体系,改变以往那种相互分割的状况,使组织能对客户的信息做出迅速地反映。
(三)有利于提高企业员工的凝聚力
在客户忠诚营销理论中,客户的涵义是广泛的。它不仅指企业的外部客户,也指企业的内部员工。从某种意义上说,员工的忠诚具有重大作用。企业的产品和服务是通过员工的行为传递给客户的,一位对企业有着较高忠诚度的员工,无疑会努力用自身的良好行为,为企业的客户提供满意的服务,从而感染客户,赢得客户对企业的忠诚。因此,在企业中倡导客户忠诚观念,对员工实施关怀,给员工提供展现个人能力和发展的空间,会极大地提高员工的工作激情,形成巨大的凝聚力。
(四)有利于推动社会“诚信”建设
以客户满意为起点,以客户忠诚为经营活动的目标,就可以促进企业不断地追求更高的目标,为社会创造更多的令公众满意的物质财富。同时,企业以客户为中心的理念的贯彻,可以带动企业建立起诚实守信的经营机制,增强全体员工的服务意识和道德意识,从而杜绝各种制假售假、欺瞒诈骗的违法行为,为促进
社会风气的好转发挥积极的作用。
三、基于忠诚营销理论,我国企业实施客户关系管理的总体构想
客户关系管理的成功实施是通过系统资源和企业文化两个方面的整合来进行的。在我国上千万家企业中,中小型企业占到了85%以上,他们有着各自的特点和具体情况。所以,提出一种低成本、高附加值、能够提供优质咨询服务并在今后能进一步扩展的客户关系管理解决方案,是我国营销工作者的努力方向。在此联系中国的国情,并根据对忠诚营销的理解和研究,提出实施客户关系管理的以下构想:
(一)首先要进行经营理念的更新
企业建立客户关系管理成功的关键是经营理念的革新。企业管理层要认识到,管理理念的革新和企业文化的重建工作必须在项目启动之前就提前渗透。企业要有一个以客户为中心,将客户资源视为战略性资产的远景规划,要确立销售渠道策略以及吸引客户的策略,建立适合员工的培训机制,培养和发展以客户为中心的企业文化。
(二)注重组织再造与业务流程重构
通过改革和组织再造,整合内部资源,建立适应客户战略的、职能完整、交流通畅、运行高效的组织机构;同时要以客户需求挖掘和满足为中心,实行业务流程的重构,加强机遇客户互动关系的营销和产品销售(服务)工作,统一客户联系渠道,针对客户的需求及时推出创新的产品和服务。
(三)以数据仓库、内部网络及客户信息、业务信息系统的建设为基础工作,带动客户合作客户关系管理子系统建设
客户关系管理是基于先进信息平台和支持体系上的业务处理和决策分析系统。中国企业实施客户关系管理必须以数据仓库等先进技术为平台和工具建设为基础。数据仓库是支持管理决策的、面向主题的、集成的、随时间更新和持久的数据集合,是当前信息管理技术的主流,主要包括查询分析型工具、决策支持类工具和数据挖掘型工具。数据仓库在企业信息管理工作中具有极为重要的作用,它不仅能为企业提供准确及时和足够的业务信息和管理信息,更能对信息进行功能性的查询、分析和决策建议。
(四)以管理信息系统(MIS)和商业决策分析智能(BI)的建设为突破口
MIS建设主要内容可以划分为销售业务处理与自动服务系统、跨行业务与信息共享系统及决策支持系统等三个层面,这三个层面的建设应以形成客户关系管理系统支持的商业决策分析智能为目标,提高MIS的应用级别和商业智能的效用,以客户信息为管理和业务工作的主信息流进行收集、整理、挖掘、分析和利用,集中发挥客户关系管理对企业提高管理效率、效果的重要作用。
参考文献:
1、鲍勃·哈特利,迈克尔·W·斯塔基著,张永译.销售管理与顾客关系[M].机械工业出版社,2002.2、陈明亮.客户关系管理理论与软件[M].浙江大学出版社,2004.
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