学籍异动流程说明（通用9篇）
1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001..............................2
2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002..................................2
3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003......................................2
4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004......................................3
5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005......................................3
6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006..............................4
7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007......................................4
8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008..............................5
9、《学生试读申请表》表号：2008-009..............................................5
10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010............................5
11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011........................6
12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012............................6
13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013....................................7
14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014............................7
15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015............7
16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016............................8
17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017..8
18、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018..................8
1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001
审批流程： 学生：
资料准备：
上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。
下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。提出申请：
送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。
教务处：
教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。
学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。
课程开课系、部办公室：
将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002
审批流程： 学生：
资料准备：
未能与其他学生同等参加体育课训练、考核的学生本人身体状况证明（上海市三级甲等医院证明，或相关机构、单位证明，或特殊原因证明）一份。
下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。提出申请：
送专业班级辅导员确认佐证材料；送学院医务室签署体质状况确认意见；送体育教研室负责人签署知会意见；送教务处批准。教务处：
教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生获准体育课选修方案及评分方法，网络反馈学生所在系办公室、体育教研室。
学期结束时依据审批意见确认学生体育考核成绩，并上网发布。
学生所在系办公室：
将审批结果经由辅导员告知学生本人。
3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003
审批流程： 学生：
资料准备：
免修课程申请理由陈述书一份。
相同或以上层次的教育机构出具的与免修课程名称、规格相同的，包括课程使用的教材、考纲、学分（或学时），以及课程考核有效成绩证明（自免修学期两年前以内）的佐证资料一份。
学习笔记一份。
下载并填写《学生课程免修申请表》一份。提出申请：
向课程开设专业（或教研室）的系、部负责人提供上述资料，送系、部负责人签署核定意见；系、部负责人同意后，在课程开设前一个学期的第十二周前报教务处审核。教务处：
在课程开设前一个学期的第十二周安排学生参加该课程考试。学籍管理科核对审批资料（包括考核成级是否达到80分），教务处处长审批。处理学生获准免修的审批意见，网络反馈至学生免修课程开课系、部办公室。于免修课程开设学期期末，与开课专业学生一并处理课程成绩。成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“免修”，并上网发布。课程开课系、部办公室：
将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
（留级学生申请免修留级前总评已达80分的课程，须在课程开设学期第三周以前报教务处审核。除课程佐证资料为本人免修课程所在学期成绩报告单、学习笔记不需要，提前安排的免修课程考试不参加以外，免修课程按规程处理成绩的方法均与非留级学生申请免修的程序相同。）
4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004
审批流程： 学生：
资料准备：
考核名称与免考课程名称相同的有效（自免考学期两年前以内、等级相同或高于的、学校教务处备案同意替换本校课程的）成绩证明（或合格证书）一份。
下载并填写《学生课程免考申请表》一份； 提出申请：
提供上述资料，送原任课教师签署认定意见；送免考课程开课系、部负责人（公共课程为教研室负责人）签署核定意见；送教务处审批。
教务处：
教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生获准免考的审批意见，网络反馈至学生免考课程开课系、部办公室。免考课程成绩于补考成绩登录时一并处理。成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“合格”，并上网发布。课程开课系、部办公室：
将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005
审批流程 学生：
资料准备：
学生本人必要的、正当理由的佐证资料。
下载并填写《学生因故缺考申请表》相关信息； 提交申请：
交本班级辅导员签署确认意见；送系主任签署定性意见；送教务处审批。
教务处：
教务处审核，且批准后，网络反馈学生所在系办公室，及教务处考试管理、成绩管 理部门备案，并按照学籍管理规定认定考试出席状况、处理考核成绩。学生所在系办公室：
通知因故缺考课程任教教师，并经辅导员告知学生本人。
6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006
审批流程 学生：
资料准备：
下载并填写《学生课程自学修读申请表》本人信息、课程名称、简要理由、详尽的自修计划； 提交申请：
送课程任教教师签署意见；送课程开课系、部负责人签署确认意见、确定自学修读课程导师；交开课系、部办公室备案。开课系、部办公室：
报教务处备案。
协助课程导师督促、审核申请获准自学修读的学生完成课程的试验、作业；安排学生参加学期考核。教务处
依据获准自学课程的申请给予备案。
依据自学修读学生所在系、部办公室提供的管理资料、课程导师学期考核结果，审核、确认学生自学修习课程的考核成绩；
上校园网发布学生完成自学修读课程的更新信息，网络反馈课程所在开课系、部办公室。
开课系、部办公室：
将审核结果告知课程导师，经辅导员告知学生本人。
7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007
审批流程 学生：
下载《学生课程重做申请表》，填写本人信息、课程名称、简要理由，送开课系、部办公室报名申请重做。开课系、部办公室：
审核重做申请；安排重做教学导师；组织、落实重做课程所在教学班级。开学后第三周汇总重做教学班，经系、部负责人签署意见后交教务处备案。组织重做课程期末考核。
教师：
接受系、部安排的本学期重做课程教学任务，组织教学；
成绩处理：课程教学结束考核完成时，填写《学生重做课程成绩登记表》（该表由开课系在司南教务系统内打印），上网登记成绩，打印重做课程成绩确认表；
资料归档：重做课程的原始考核资料（包括设计重做的作品，或试卷、电子文档、上机考试的考试资料光盘等）缴开课系、部教学秘书存档。教务处：
接受开课系、部组织开设本学期课程重做教学任务的集中备案；提供网络服务。依据备案的重做课程教学班学生名单、任课教师签名、开课系、部认可的重做课程成绩确认表，按照学籍管理规定认定重做成绩。
上校园网发布学生重做成绩更新信息，网络反馈重做课程所在开课系、部办公室。
8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008
审批流程 学生：
资料准备：
准备需要申请复核的课程考核原始资料； 下载《学生期末成绩复核申请表》，填写本人及复核课程的信息、简要理由； 提交申请：
送课程所在开课系、部办公室办理申请。
开课系、部：
接待学生申请，按照学生申请复核的课程组织核对。核对后，需系、部负责人签署认可意见。将核对申请表（核对后，需要附上核对件原件的复印件）上缴教务处。教务处
再次复核学生申请复核的课程考核资料，签署审核意见。
依据审核意见，对复核后发现差异的成绩予以更新；上校园网发布学生课程成绩更新信息；网络反馈课程所在系、部办公室，学生所在系办公室。学生所在系办公室：
经辅导员告知学生本人复核结果。
9、《学生试读申请表》表号：2008-009
审批流程： 学生：
资料准备：
学生本人书面申请（包括教务处下发的学籍处理通知书等附件）。下载并填写《学生试读申请表》一份。下载并填写《留级试读约定书》一式三份。提出申请：
送试读的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写落实后的班级名称；送教务处核准。教务处、财务处：
教务处核对审批资料，教务处处长核准，呈学院领导审批。财务处核对、收费；
处理试读学生学籍异动，网络通报相关处室，试读学生所在系办公室。
学生所在系办公室：
经班级辅导员通知获准试读学生本人，并安排校内学习、生活事宜。
10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 审批流程： 学生：
资料准备：
本人休学（或退学）书面陈述一份（需学生家长签字知情）。下载并填写《学生休学（退学）申请表》一份。
相关佐证（学生本人病情证明，或出国证明、或机构公文等资料）一份。提出申请：
送所在班级辅导员填写学生休学（退学）佐证意见；送系负责人签署意见；送教务处核准。教务处：
教务处核对学生学籍在籍状况及相关资料；报教务处处长核准；呈学院领导审批。处理休学（退学）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生所在系办公室。
学生所在系办公室：
经班级辅导员通知学生本人到教务处学籍管理科办理以下相关手续：
休学学生办理离校起始手续（《学生离校手续程序表》需另行下载）。退学学生办理退学证明。
退学学生办理肄业证书（每学期第三周，或另行预约）。
11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011
审批流程：
学生：
资料准备：
学生本人复学（或转专业）书面陈述一份。
下载并填写《学生复学（转专业）申请表》一份。佐证资料：
休学、保留学籍学生：上海市三级甲等医院就医病愈证明；或相关机构、单位提供休学、保留学籍事因终结的公文、证明等一份；
保留入学资格学生：除同休学、保留学籍学生的佐证资料一份，另需本校招生办公室同意补办纳入第二年招生录取手续的书面证明一份。
转专业学生：非转专业不能继续学习的佐证材料一份（须由转出专业所在系负责人签署定性意见）。提出申请：
送复学（转专业）的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写复学（转入）的年级、专业、班级名称；送教务处核准。教务处、财务处：
教务处核对审批资料，教务处处长核准；学院领导审批。财务处核对、收费；
处理复学（转专业）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生复学（转专业所在系办公室。
学生所在系办公室：
经班级辅导员通知复学（转专业）学生本人，并安排校内学习、生活事宜。
12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012
审批流程： 学生：
资料准备：
本人书面申请一份。提出申请：
送辅导员审核。
辅导员：
如果同意调整，下载并填写《学生专业内转班级申请表》一份，送教务处审批。特别说明：采用分级教学组织的课程，学生个人必须转班级时（包括升降教学班级别时），需要在开学初三周内，由转出、转入班级的任课教师签署意见（可用本表，由学生自行下载），并经所开课程教研室主任签字认可后，教务处方可接纳转班级的申请。开课后第九周（包括第九周）开始，因影响正常教学秩序的缘故，拒绝办理分级教学班 转班级手续。教务处：
教务处核对审批资料，教务处处长批准。
处理学生获准转班级的审批意见，网络反馈至学生所在系办公室（公共课程分级教学转班时反馈至公共课程教研室）。学生所在系办公室：
经辅导员通知获准转专业班级的学生本人，及安排进班学习（生活）事宜。
13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013
操作流程 学生：
下载并填写《学生离校手续程序表》基本信息后，自行依次到表中所列各管理部门办理离校手续。
到财务处时，必须要附上审批获准后的表号为“教学表2008-1”的《学生休学（退学）申请审批表》
14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014
审批流程 学生：
资料准备：
下载《学生延长修读学期申请表》，填写本人信息、准确的延长学期信息；
提交申请：
交辅导员确认，送专业所在系主任签署意见，并备案。
学生所在系办公室：
开学后，第三周前将学生延长学习期名单汇总交教务处审批、备案。
教务处
备案各系延长学习期的学生名单，查核对已获准学生的缴费记录，确认延长学习期就读所在专业班级，并作相应的学籍处理。
学期结束，依据延长期学生名单、任课教师学期考核结果，确认学生课程考核成绩；上校园网发布学生课程成绩更新信息，网络反馈所在系办公室。学生所在系办公室：
经辅导员告知学生本人学习期课程考核结果。
15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015
审批流程 学生：
资料准备：
本人书面申请一份；
下载并填写《学生办理结业（肄业）证书申请表》本人信息、申请证书名称（结业证书，或肄业证书）； 提交申请：
送原辅导员签署确认意见、原专业所在系主任签署意见后，交教务处登记。
教务处
审核学生申请证书所对应的颁发资格，送领导审批；获准后，集中时段办理相应证书。
按照预留电话，直接通知学生本人预约领取时间。
16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016
审批流程 学生：
资料准备：
本人书面申请一份；
下载《学生办理学业证书申请表》，填写本人信息、申请的证书名称； 提交申请：
送原辅导员签署确认意见、原专业所在系主任签署同意后，交教务处登记。
登记时需要交本人正面免冠2寸已登记的照片一张。（“已登记”照片是指学生本人曾经在校参加个人信息采集时确认的照片。）教务处
审核学生申请证书所对应的颁发资格，送领导审批；获准后，集中时段办理相应证书。
按照预留电话，直接通知学生本人预约领取时间。
17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017
审批流程 教师：
每表仅供一门课程的总评成绩权重更动使用。
下载并填写《课程总评成权重更动申请表（教师用）》基本信息，到所属开课系、部办理认可手续。
开课系、部汇集后在每学期第3周前由系办公室汇总交教务处审批。教务处：
教务处审核，且批准后，即上校园网发布批准信息，网络反馈各开课系、部办公室。开课系、部办公室：
通知申请教师本人，并通过教师告知所任教学班所有学生。
18、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018
审批流程 教师：
准备学生成绩更正用原始资料。
下载并填写《学生成绩更正申请表（教师用）》基本信息，附上原始资料后到所属开课系、部办理申请。
申请教师经由开课系、部负责人签字认可后可直接交教务处审批。
教务处
教务处审核，且批准后，及时认定教师申请的相应成绩，即上校园网发布学生成绩更新信息；网络反馈教师所在开课系、部办公室。开课系、部办公室：
为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。
一、新生注册
（一）新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于11月30日前确定新生名册和数据库。
（二）新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管院领导审批。
（三）经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作；送一份教务处学籍科，做好学生的教学编班和学籍注册工作；并向学院相关部门报送。
二、学期注册
（一）每学期开学后一个月内，各院（系）学工办依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。
（二）各院（系）学工办将在校生注册情况报系主任审查后，于第三周内送教务处学籍科。
（三）教务处学籍科于第四周内依据各院（系）上报的注册情况，做好学籍处理工作。
三、学籍异动
（一）休（复）学
1、休（复）学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，由院（系）和分管院领导签署意见后，报教务处学籍科。
2、教务处学籍科接到学生休（复）学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。
（二）保留学籍
1、应征入伍需保留学籍者，由武装部依据征兵通知将有关情况报送教务处学籍科处理。
2、申请保留学籍者，由本人提出申请，经院（系）和分管院领导签署意见后，送教务处学籍科处理。
（三）复学
休（复）学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，由院（系）负责人和分管院领导签署意见，报教务处学籍科核查合格后，做好备案工作。
（四）转专业、转学和试读
在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学和试读的学生基本情况做好有关处理。
（五）退学
1、学业性退学的学生，由教务处学籍科处理。
2、其他原因退学者，由学工处送教务处学籍科备案，教务处学籍科做好学籍异动工作。
（六）提前或推迟完成学业
由本人提出申请，经所在院（系）审批和备案后，报教务处学籍科。
四、学籍异动数据统计
（一）凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处学籍科。
（二）学籍数据由教务处学籍科每季度清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管院领导审签。
（三）教务处学籍科根据分管院领导的审签意见，及时将有关情况向学工处等有关部门通报，并反馈到学生所在院（系）。
（四）教务处学籍科对学生学籍状况每季度统计一次，并报送院领导及有关职能部门。
员工异动管理方法与流程
令人头疼的降职处理
降职是指员工由原来的职位降低到比原来职位低的职位。降职的原因一般如下：。员工不能胜任原来职位的工作。员工自己提出要求降低职位要求，如自身健康状况不佳，不能胜任繁重工作。组织变革、结构调整，精简人员。员工违反组织纪律，组织对此作出的处罚。
降职，无论对于员工还是企业，听上去都是一个沉重的话题。降职犹如一把双刃剑，如果处理得当，降职将有效引导员工的行为，对企业发展有利；如果处理不当，则被降职的员工轻则离职而去，重则在企业中混淆视听，散布言论，给企业文化环境造成不良影响。
降职处理技巧
明升暗降
电视连续剧《汉武大帝》曾经有过这样一个情节，当平定七国之乱后，周亚夫担任太尉一职，独揽国家的兵权，人也自恃有功，专横跋扈。汉景帝想重新把兵权把握在手中，但是不能硬来，于是以迅雷不及掩耳之势，实行了朝廷的人事改革，以周亚夫年老为由，任命周亚夫为丞相，收回兵权。把周亚夫从太尉晋升为丞相，表明看来是晋升，但收回了兵权，所以实际上是对周亚夫做了降职处理。
明升暗降的做法类似于彼得。德德鲁在其闻名的《彼得原理》中提到的“蔓藤式晋升”，是另一类型的假晋升。这时，不胜任员工获得阶层上的提升，有时连薪资也没有增加，只是被冠上一个较高的新头衔，然后被调到偏远的角落去。
长时间不晋升对于一些能力不符合组织发展要求，但又不轻易解除劳动合同的员工，组织可以很长时间都不对员工进行晋升，让其在原来岗位原地踏步，这样也起到类似降职的效果。员工同时也可能熟悉到组织对其的不满，或者自身认为自己在组织中没有多大的发展前途，进而主动提出辞职。
内部人才市场内部人才市场是指在组织内的部分岗位实行重新竞聘上岗，做到员工能上也能下。例如对于一些家族企业，老板的亲戚在企业中占据了重要的职位，家族企业刚起家的时候，这种以血缘关系维持的组织在某种程度上降低了招聘家族外部的员工交易成本、谈判成本和监督成本，但是随着企业的发展壮大，家族成员的大部分不能跟上企业的发展，甚至还阻碍了企业的发展。这时候要让这批退下来，让更有能力的一批人上去，实现企业的二次创业。
做好降职计划
如果公司希望降职处理的员工继续留下来工作，这时候就需要仔细考虑并投入相当多的时间和精力去制定一个让他们留下的计划。这些包括：。如果在可能的情况下，要在采取行动之前同即将被降职的员工进行交流。这样可以使他们不至于过于震惊。同即将被降职的员工进行的交流一定要彻底。在降职决定执行之后继续保持同被降职员工的交流。确保被降职的员工能够得到高级管理层的关注。让被降职的员工监理英才网人力资源部分享资料
做有意义的工作。为了让被降职的员工继续留下来，要制定一个奖励计划。如果你决定对某名员工进行降职处理真的是迫于外部环境的压力的话，应该考虑到这一点。如果伴随着职位的下降，被降职的员工的收入也会下降的话，那么就给他们提供一定的过渡薪水。
把握个性，轻松管理降职员工
被降职的员工一般会有这样三种心态：一是觉得很没面子，在同事面前抬不起头来，在亲属朋友面前无法交待；二是不服组织处理结果，认为不是自己的原因，找理由归因于外；三是积极调整心态，勇于面对挫折和挑战。
对持第一种心态的员工，应给以更多关心与呵护，多鼓励，多沟通。尤其是当员工在新的岗位上做出成绩后，更要及时反馈，以增强其自信心；对持第二种心态的员工，要给予明确的批评与教育，并说明不做自我反思的后果，帮其重新认识自我，然后视其行为改变情况再行处理。对冥顽不改，不做反思的，必须与其解除聘用协议，不可再用；对有所认知与进步的，可与第一种情况等同对待；对持第三种心态的员工，则是企业应着重培养的对象，其潜力往往很大。
对有潜力的降职员工，人力资源部门应该更加关心和爱护，对他们过去有贡献的方面给以适当肯定，还要与其一同深刻剖析自我，认知自我，调整心态，对其进行能力培养。而对于确实不符合企业发展需要的员工，针对不同特点的员工，应予以辞退或采用适当的办法使其自动离职。
降职的流程和表单
一般的降职程序如下：第一，部门负责人根据部门发展计划和职位变动、员工考核等情况进行人员调整分析，向人力资源部提出员工降职申请，填写《人事异动申请表》（见图表1）。
第二，人力资源部门结合人力资源规划及相关政策，审核、调整各部门提出的降职申请：。部门人员发展计划是否可行。部门内人员变动人数是否属实。所提出的降职人员是否满足降职条件。综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门降职申请。
第三，人力资源部应当与当事人进行沟通，允许员工进行申辩。
第四，人力资源部做出降职报告（内容应包括拟降职人员名单、降职原因和降至何职位等）。
第五，人力资源部将相关降职材料呈报上级主管部门审批，呈报材料包括：。主管领导对员工的全面鉴定。员工绩效考评表。员工培训及培训考评结果。具有说服力的事例。拟异动的职务和工作。其他有关材料。
第六，人力资源部门将材料审批后发至本人及相关部门，填写人员异动登记表及相关人事档案并保存。第七，接到降职通知的员工，需在一定时间内交接好工作，进入离职流程，到人力资源部办理任免手续。
培养人的员工内部流动
企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间，同时满足公司对人才的需要。现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才，都大幅改进了员工的内部流动程序。首先，这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究，在有正式的内部流动政策的公司，员工流失率是11％，在没有这一政策的公司，员工流失率是15％。其次，把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融（Mellon Financial Corp.）的最新调查，外聘的员工和内聘的员工相比，需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此，企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。
建立企业内部人才流动机制的手段
建立企业内部人才市场
企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构，它的主要功能是提供人才的供给与需求信息，为企业长期发展提供相关的人力资源服务，它接受人力资源部门的管理，运行模式遵循市场化规则，有一套操作性强的业务规则和程序。企业内部人才市场可以充分利用内部网络优势，开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统，建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。
澳柯玛的“悬岗内聘人才交流会”就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是，多数企业只注重在外搜罗人才，很少将精力放在内部人才发掘上。实际上，与外部人才交流会相比，内部人才市场招聘有许多优越之处，如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等，对于企业和员工是一种“双赢”的做法。
构造人才流动信息链
要实现人才在企业内部合理流动，构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时，经过招聘、考核、薪酬等环节，直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括“岗位需求——资源计划——员工招聘——绩效考评——薪资福利——员工离职”等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求，能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统（HRMS）来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪，把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中，从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息进行相关分析，为企业内部人才调配提供参考。
建立企业内部跳槽制度
建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部“跳槽”既能大大挖掘员工的潜力，又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作，特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员，不是让他们被动地等待工作变动，而主动给他们施展才华的机会。除此之外，索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的“求人广告”，如果感兴趣，他们可以自由而
且秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位，积极性得到很大的提高；而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才，克服埋没人才的弊端。并且，人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司们所存在的问题，从而及时采取对策进行补救。
内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗，而是制度化的与每个员工都密切相关的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单，并且整个过程为员工保密。员工可以毫无顾虑地陈述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上，还可以再选择其他岗位继续应聘。
进行周期性的人才盘点
人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容，人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样，也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查，通过绩效管理及能力评估，盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说，就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工，记录并跟踪他们的个人职业发展倾向，并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象，做出相应的人力资源战略规划，动态地对员工进行管理。
要建立企业内部人才流动机制，周期性的人才盘点是很有必要的。首先，通过人才盘点，企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状，更好地配置人力资源，使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次，人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高，在发展中回顾，在回顾中发展，实现企业人力资源管理的良性循环。再次，人才盘点也会让企业发现那些不适应发展的员工，及时地把他们从岗位上淘汰下来。
内部流动的一般流程内部流动一般包含以下九个步骤：
第一，内部调动的申请。
1.员工自主申请。员工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请，经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者，列入职务轮换备选人员档案，以便在适当时机选任。
2.部门申请。部门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况，向人力资源部提出内部调动申请。
3.人力资源部结合企业人力资源规划和培训与开发政策，审核、调整各部门提出的内部调动申请。第二，人力资源部进行审核。
审核的方面主要有：。部门发展人员计划是否可行。部门内人员变动人数是否属实。所提出的轮换人员是否符合轮换条件。综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门轮换申请;
第三，人力资源部做出内部调动的报告（内容应包括拟轮换职位名称、轮换原因、轮换人员数量、候选人名单及情况介绍）以及内部调动的计划。
第四，上级主管部门领导审批。
第五，员工参加新部门的面试和录用程序。
第六，人力资源部将核准人员的《人事异动申请表》发至本人及相关部门并配齐以下材料：。拟轮换职务人员的基本材料。员工绩效考核表。直接上级对其所作的全面鉴定第七，人力资源部填写《人员异动登记表》及相关人事档案并保存。
第八，员工交接工作，到新部门报到。
《学籍表》是学生三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学生档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。《学籍表》主要包括有个人基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。《学籍表》由市教育局基础教育科统一印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。
一、填写说明
1、每年10月15日前，市直各学校统一将新生《学籍表》报送市教育局备案验印。
2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。要求用蓝黑墨水或碳素墨水笔填写，字迹工整，容易辨认。
3、学生个人基本信息：由学生本人填写，贴一张二寸免冠彩色近照。
4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地方写上班级并签名（盖章）。
5、学籍异动：在学生学籍异动时由教务科学籍专干填写。
6、学业成绩：由班主任老师组织填写，成绩采用百分制形式。
二、学籍表的管理
1、《学籍表》由学生就读学校管理。学生学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学生交给转入学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号（新学籍号写在原学籍号之后）。无《学籍表》或无市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。
2、《学籍表》日常由教务科（处）学籍专干负责保管。学生毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。
常德市教育局基教科
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：
一、问题学籍类型
目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况
→
身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】
是该学生在系统中的身
份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；
二、问题学籍的处理方法
[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]
(一)身份证件号重复
学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞
2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；
（1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
（2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份
证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。
★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据我省具体情况，现作如下规定：
①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片；
② 户口本不作为仲裁的依据；
③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。
（二）姓名性别出生日期重复
姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；
1.如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
2.如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料）；学校学籍管理员在问题学
籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
（三）身份证号错误
根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，各学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。
1.如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，则需向家长索取学生提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。系统中，提示身份证件号错误的，只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓名不匹配的，可以变更身份证号、身份证件类型和姓名。
2.如果确认学生学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理；
（1）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息完全一致；由学生或学生家长提供证明材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学
籍主管部门进行核办；
（2）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息不一致；由公安部（派出所）处理完学生户籍问题后，学生或学生家长提供证明材料（最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
（四）转学导致的问题学籍
1.省内转学
省内转学，因转入学校没有按转学程序，而是将学生进行了“在校生注册”，导致出现问题学籍；按省文件精神，2013年12月13号前，由转出学校操作删除，转入学校保留；2013年12月13号后，由转入学校操作删除，转出学校保留并在问题学籍处理提交“佐证”申请，学籍主管部门进行核办，转入学校通过“转学”完成学生的学籍接续。
2.跨省转学
因全国查重产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍，建议双方学校沟通后，由其中一方学校作问题学籍删除处理。非因跨省转学重复建立学籍引起的问题学籍，参照省内问题学籍的处理办法处理。
三、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明
目前全国学籍系统中部分学校学生的学籍不是问题学籍，但没有获得正式学籍号，这些学生的正式学籍号需下次通过公安校验后才能分配。主要有如下几种情形：
第一种情形：学籍信息没与公安部户籍信息进行校验，学籍号仍是临时学籍号。经向教育部信息中心确认，教育部是在今年1月份将我省中小学生学籍数据导出，送公安部进行数据校验。因数据量庞大，公安部采用了离线方式进行校验。因此，凡是今年1月份之后新增的学生和变更了关键信息的学生没有进行校验，学籍号仍然是临时学籍号；
第二种情形：学生学籍档案非今年1月份之后新建，也没进行过关键信息变更，但学籍号仍是临时学籍号。目前已将这类异常情况报告教育部信息中心，教育部信息中心正在进行核查；
1、打开浙江省中小学学籍管理系统软件（浙江学籍网http:/// 可下载软件和相关教程。）2、3、4、5、6、7、服务器：10.55.3.29再输入用户名和帐号登录 点击学生基本信息登记，根据学生户口簿内容输入 点击班级（年级班）点击增加（屏幕右下方）按学生学籍基本信息表输入 性别、民族、政治面貌、户口类别、户籍省县、户籍镇街只需点击寻找即可
8、无身份证号的学生在户口类别中点击无户口，身份证号自动生成。
9、名
补充说明：
1、外地学生、新一年级学生不输入学籍副号，其他年级信息不完输入完成后保存(屏幕右下方)，左面屏幕班级下面出现学生姓整的全部补充完成。
2、减少学生不能作删除处理，外地学生根据学生籍贯，在学籍变更管理栏目中完成，点击学籍变更，点击学籍减少中转往省外，再点击左边自己班级的学生姓名，点击右边的增加，填完整带*的内容，哪个省的学生就转往哪个省，转学原因是回原籍，班级填现在的年级，然后保存就可以了。本地学生转学由学校统一办理。
3、完善内容：学籍副号、监护人姓名、联系电话、家长手机
4、以办公室为单位填写好增加减少学生名册，现在与上学年名册比较，确定增加减少的学生名单。
5、2011年9月18日前完成学生学籍信息登记工作。
中职新生电子学籍接续操作流程
本操作流程用于指导中职学籍管理员开展中职新生电子学籍接续和普通高中学籍管理员处理重复录取工作。
一、中职新生电子学籍接续工作
中职新生电子学籍接续工作包括四个步骤，具体操作流程如下：
1.导入名单，识别是否有学籍
学籍管理员进入“学籍调档”模块，将含有“学籍号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”6个字段的新生入学名单（excel格式）导入系统，其中“学籍号”为非必填项；中职学生系统在后台识别新生是否已建有中小学教育阶段学籍。
2.根据识别结果接续学籍
若新生已在中小学学籍系统中被普通高中录取，界面上将提示该生已被普通高中录取，由学籍管理员按有关规定选择是否进行学籍接续，如果选择继续进行学籍接续，则将该生学籍接续到中职学生系统；若选择不进行学籍接续，则终止该新生注册流程。
对于进行学籍接续的学生，根据学籍识别结果，系统界面显示以下三种接续情况：
1）学籍信息已匹配学生：系统显示根据新生的身份证号和姓名，唯一匹配的中小学毕业学生学籍信息。
2）待确认匹配学生：系统显示一条或多条待确认匹配的中小学毕业学生学籍信息，学籍管理员根据该生其它信息进行学生匹配确认。
3）未查到学生：系统显示与中小学毕业学籍信息无法匹配的新生学生信息列表。
3.补录学生其他信息
1）学籍信息已匹配学生和完成匹配确认的学生：学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息，并根据实际情况调整已有档案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“学籍号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。
2）未查到学生：学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录；也可通过系统界面将学生列表导出excel，在excel上进行学生信息补录，然后将补录后包含学生其它信息的excel导入系统，完成学生学籍信息补录。
4.审核学籍档案
新生学籍接续信息补录工作完成后，学校学籍管理员在系统界面完成学籍信息学校审核，再由上级教育主管部门进行审核；上级教育主管部门审核通过的学生完成新生注册流程。
同时，系统增加在统计界面上显示与中小学学籍系统重复录取的学生信息列表功能，供校级学籍管理员和主管教育部门学籍管理员查询使用。
二、普通高中与中职重复录取处理
为避免与中职系统新生学籍重复，普通高中招生流程在原有流程基础上，增加了与中职新生电子学籍重复录取结果提示功能。
普通高中录取学生时，如果学生已被中职录取，在中小学学籍系统界面上将提示该生已被中职录取，由学籍管理员按有关规定选择是否继续录取该生，如果选择继续录取则将该生录取到普通高中，学籍管理员按照原有流程进行后续操作；若选择不录取，则终止该生录取流程。
普宁市中小学学籍数据核查表格填表说明
（一）人籍一致数据核查
本学期在校生数：实际在校就读的学生
学籍系统学生数：“学籍管理——综合查询——学籍档案查询”导出的学生数据
基层报表学生数：2015年基层报表学生数
学籍分流在外校学生数：创强创均需要分流到外校的学生(具体学生名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》）
学籍档案未调入学生数：转学未转入，招生未完成学生数(具体名册请填写《普宁市中小学生学籍未完成调入情况统计表》
没有学籍学生数：电子学籍系统中没有学籍的学生（包括在本校与外校）
其中不足龄学生数：在校就读但因年龄不足无法建立学籍学生 学籍分流进入的学生数：从外校分流进入的学籍系统学生数(具体学生名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》）
有籍无人学生数：学籍系统有但学生已辍学或不知去向学生。(二)、未处理在办业务核查清理情况
未处理问题学籍：学籍管理——学籍注册——问题学籍处理 未处理重复招生数：学籍管理——招生入学——重复招生 未处理小学新生注册数：学籍管理——学籍注册
初
一、高一新生未处理完成学生人数：学籍管理——招生入学——调取新生档案(学生分班)以及外市未审核的学生
关键数据变更未处理完人数：学籍管理——日常管理——关键数据变更学校审核
误操作删除未处理完成学籍数：系统管理——误操作删除(三)数据信息核查
就读年级与学籍系统年级不符学生数：实际就读年级与系统年级不符情况（导出学籍名册表与在校生名册表比对）
没有身份证号学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料(没有身份证学生)身份证类型错误学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料显示身份证类型为“其他”或“户口簿”。
没有相片学生数：学籍管理——综合查询——在校生查询(是否有照片)(四)、学籍档案建档情况核查（已、未）
小一新生采集表：小学一年级新生信息采集表，家长签名、学籍主管理领导签名
新生名册表：小
一、初
一、高一名册表 在校生名册表：所有在校生名册
转学申请资料：转学申请表、转出转入学生登记表 学籍卡：一生一卡 学生评价表：一生一表
申报各级职称均需要提供学籍档案证明或者学历认证材料，证明或认证材料准备方法如下：
一、档案在行政机关、事业单位或国有企业的申报者，其学籍档案证明由单位盖章
二、档案在市人才交流服务中心的申报者，其学籍档案证明由该中心盖章
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