公司内部会议流程图

公司内部会议流程图（通用12篇）

公司内部会议流程图 篇1

公司内部会议议程范文篇一

一、年会主题：

_公司年终总结会

二、年会时间

12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14：00——17：30

晚宴时间：18：00——21：30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

公司内部会议议程范文篇二

本是_事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定_总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：____集团____总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：___、__

四、会议时间：____年_月__日(暂定)

四、会议地点：________

五、出席人数：集团领导、_________,合计约____人;

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现____公司的日常工作、生活为题材，反映____公司的发展历程，体现____员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：____;

3.审核时间：年月日――年月日之间

八、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

3.组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：____部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5.后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：____部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：___部

6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

公司内部会议议程范文篇三

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委、常务副县长沈明云，县委、副县长、统战部长全照明，县委、县委办公室主任夏树应。

县人大会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。

由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。

从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。

若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。

(叶康玉同志负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。

(杨龙坤同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。

参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。

若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。

(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。

(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。

要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。

(车辆由县政府办公室安排专人调派)

三、经费筹措

公司内部会议流程图 篇2

首先是制订内审计划。集团公司下发内审项目通知后, 处室负责人组织内审人员编订内审工作计划并成立审计小组, 对每组的人员进行明确分工。处室负责人对工作计划进行初步审核, 确定计划的可行性。其次下发审计通知。内审人员根据内审工作计划做实施计划请示, 对被审单位行文下发审计通知。对于半年、全年审计报告对于重点专项检查的项目, 请示相关领导, 经分管领导、总经理和董事长批示后, 向被审单位下发审计通知书。第三, 制定审计方案。内审人员在审计前期应当调查了解被审单位的相关情况, 并告知被审单位审计的目的。内审人员与被审单位相关负责人见面进行前期的沟通座谈后制定审计的项目、内容及每个项目审计所需要的时间、人员等。同时, 分析被审单位存在的主要问题, 确定审计重点, 编制审计实施方案。

二、查询相关材料

被审单位需配合内审人员工作。被审单位要积极协助和配合内审人员的审计检查, 提供相关材料, 材料务必真实、全面, 不可缺少或有隐瞒, 要随时回答内审人员的疑问。被审单位所出具的材料包括财务类和备查类两类资料, 所需资料清单如下: (1) 财务类资料: (1) 会计报表及附注 (资产负债表、损益表、现金流量表) ; (2) 往来明细表 (应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款) , 标明资金使用用途及年限; (3) 会计凭证; (4) 科目余额表; (5) 银行存款对账单、余额调节表; (6) 长期股权投资情况、出入库台账、招投标情况目录及相关合同; (7) 填写利润、费用, 固定资产折旧明细表和往来明细表; (8) 被审单位人员名单及工资标准及当月工资表; (9) 被审单位年度合同及合同台账 (贷款合同、担保合同、购销合同等) ; (10) 在建工程完工进度明细表及在建工程情况说明;被审单位的工程项目管理, 主要包括从投标中标、组织施工到竣工使用全过程的概算、预算和项目工程进度统计。 (2) 备查类资料: (1) 被审单位公司章程、章程修正案及组织架构; (2) 年度股东会及董事会会议纪要 (人事任免、经营决策、项目安排等) ; (3) 营业执照; (4) 被审单位内部管理相关规章制度目录。上述材料需被审单位加盖公章, 以上资料清单并不是完全详尽的, 在审计过程中内审人员会根据被审单位的实际情况进行补充。

三、实施审计方案

内审人员根据审计所需资料清单进行审计前的数据准备工作, 对被审单位提供的相关数据进行整理, 并进行查阅分析。内部审计首先从内控制度入手, 审查公司内部监督制度的健全性、完善性和有效性。内审人员应对被审单位的内部控制情况进行分析并做出初步评价, 评估风险, 确定控制薄弱环节以及审计的重点从而了解被审单位的基本情况。内审人员审查被审单位的实际业务活动的运行是否与相关的内部控制相符合, 内部控制措施是否得到贯彻执行。一般内部控制风险控制环节包括以下内容: (1) 检查是否所有重要经济业务的发生都经过集体决策, 重大事项或重要财务会计处理是否经适当审批, 执行情况如何, 对外投资决策是否进行了可行性分析等; (2) 检查被审单位在有关资产管理、投资、担保、抵押等经济业务方面是否存在并良好执行相关内控制度; (3) 检查被审单位在主要业务循环控制点是否存在漏洞, 包括货币资金循环、采购及付款循环、销货及收款循环、投融资循环等。

四、提交审计报告

首先是分析总结。编制交换意见稿内审人员对审计结果进行分析、总结, 然后根据收集到的资料编写审计交换意见初稿。审计交换意见稿经审计组长审核后报处室负责人。处室负责人对内审人员的工作底稿, 收集的相关证明资料和审计交换意见稿进行审核。第二是提交反馈意见。内审人员将审核后的审计报告初稿与被审单位公司负责人和财务负责人交流意见, 出具交换意见稿, 并要求在一定期限内将反馈意见与改进建议交给法审处。第三是汇总反馈意见, 出具审计报告。内审人员收集、整理被审计单位的反馈意见, 修正审计报告初稿, 将修正后的审计报告呈送给被审计单位公司负责人和财务负责人。

五、结论

正式出具审计报告, 内审人员根据集团公司领导审阅结果正式出具审计报告, 一式肆份。两份交给被审计单位, 单位负责人和单位存档各一份。两份由集团公司行政处和法审处各存档一份。其次做出审计结论和决定, 审计结论和处理决定一经下达, 被审单位务必遵照执行。最后审计资料的整理归档, 内审人员对被审单位资料和工作底稿进行整理、装订、编号, 形成内部审计档案, 并由法规审核处负责保管。

摘要：集团公司是指以资本为主要联结纽带, 以母子公司为主体, 以集团章程为共同行为规范的, 由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。加强集团公司的内部审计有助于完善公司自身发展, 还有助于监督其下属公司的运营情况。了解其内部审计工作流程提高了审计人员的工作效率, 并且节约了时间成本。

关键词：内部审计,工作流程

参考文献

[1]王清华.试论集团化企业的内部审计[J].消费导刊, 2008, (08) .

公司会议流程安排 篇3

公司会议流程安排

通知：

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；

三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；

四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；

五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；

六、各部门发言全部完成后，总经理评价；

七、总经理的工作计划安排；

八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；

九、会议的其他事项；

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室

公司会议流程策划方案 篇4

二、地点：区政府902会议室

三、参会领导：

区委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委、副区长张武作重要讲话。

设计完整的公司内部流程 篇5

中國的民營企業發展最多只有三十年的時間，已經湧現出了眾多營業規模數十億、百億的企業，毫無疑問會有更龐大的民企航空母艦出現。儘管民營企業或多或少總有做大做強的雄心，是否具備與目標匹配的內部能力和管控模式，是民營企業家們必須考慮的難題。我覺得快速發展的民營企業需要有一個全面的、與時俱進的管控模式作以支撐。在前兩一次的專欄中我已經對管控模式四大要素之中的公司治理模式和組織架構進行了探討，這次我們接著來看一看中國民營企業在內部流程方面的特點和問題。在規範化、體系化過程中，民營企業會在戰略、運營、財務、人力管理的管理流程方面遇到相當多具體問題。舉例來說，在很多民營企業中，在戰略目標制定和分解上往往簡單地在歷史資料上加以修訂 — 這樣的戰略目標制定缺乏合適的方法論來支持，並且缺失了自上而下以及自下而上的溝通機制；在財務上，由於所有權以及經營權並未明顯分離，很多企業家“以企為家”，隨意地將資金在公用及私用之間調動，有時造成了企業運營資金的枯竭，甚至威脅到了企業的正常運行；在人事上，成長中的中國民營企業往往有家族企業的影子，更有諸多企業初創時的“老臣子”佔據了企業的重要崗位，卻不能與時俱進，缺乏管理大型企業的能力，同時又成為企業招納高層人力資源的障礙。不一而足。

有意思的是，很多民營企業並不存在一套完整的管理流程，當然也沒有對關鍵決策方在流程中的清晰定義。這些企業往往沿用粗放型的的方法來進行管理，他們在以往在各自領域取得了一定程度的成功，但由於缺失對於關鍵流程的梳理和定義，這些成功無法進行複製，企業也無法取得可持續的競爭優勢。

完整的現代化管理流程是企業可持續發展的重要保障之一 — 這些關鍵流程可能包括戰略規劃和運營計畫的制定和調整、運營資料的收集、整理和分析、財務相關流程（如預算、費用管理、資金池等）、人事相關流程（如規劃、績效管理等）以及風險管理相關流程（內控、內審）等。對於缺乏這些流程的民企來說，當務之急是建立這些流程。

建立的方法可以通過參照行業典範的做法，並針對企業自有的特徵進行修訂和梳理。其中最為關鍵的不僅僅是記錄下最主要的步驟，而是清晰地定義每一個參與部門/個人在關鍵流程中的定位。現代管理體系中有“RASIC”模型來定義流程中的職能職責：

R（Responsible）：“負責人”—對舉措的實施負責，採取行動來確保各項任務的實施。

A（Approve）：“決策者”—授權對決策進行審批；只有經其同意或簽署之後，決策才能得以生效。

S（Support）：“支持方”—參與並支持舉措的實施，提供必要的資料、人員參與和其他資源。I（Inform）：“需被告知方”—舉措會對某些部門工作產生影響，因此必須告知這些部門舉措的結果 — 負責人（R）有責任向其溝通。

C（Consult）：“需被諮詢方”— 決策之前必須向某些部門進行諮詢（如法務）— 通常不是決策的直接參與者。

RASIC是一個協助管理專案的工具，它可以幫助組織更加細緻地規劃專案的責任和部門之間的關係。每一個舉措最好只有一個“R”角色，保證沒有責任的缺口或交疊。同時，職責必須與許可權相匹配，並使決策者能根據有效資訊進行決策。

会议营销的流程 篇6

在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:

组织规划会议

先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。

跟踪规划细则实施

会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。

当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。

现场指挥

会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。

会后跟踪

内部公司会议方案 篇7

20xx年5月7日，由河北医科大学临床学院团委、河北省血液中心、河北医科大学东校区青年志愿者协会共同组织的无偿献血活动在河北省医科大学东校区举办。从上午8时至下午6时，献血总人次603人，总献血量196200ml，是历届献血活动献血量最高的一次。

上午9时，前来献血的学生已经在献血车前排起了长龙，河北医科大学东校区青年志愿者协会主席王金永作为活动的组织者也早早地加入了献血“大军”。王金永告诉记者，在历届的献血活动中，河北医科大学学生的献血量都是名列前茅的，他说：“因为是医学院的学生，我们对于无偿献血的支持力度是最大的，也是最理解的。现在献出的这一份爱心，最后会在关键时刻救人一命。”

据悉，河北医科大学临床学院红心协会成立于20xx年，在20xx年12月正式更名为“红心青年志愿者协会”，于20xx年3月独立建制，正式成立河北医科大学东校区青年志愿者协会，并于每年5月和10月定期组织大学生无偿献血活动。

公司内部会议流程图 篇8

深圳市XXXXXXXX有限公司文件

深X质字[2006]1 号签发：

关于科技公司内部管理流程试行的通知 HTTP://电动百叶窗

各部门、科技公司：

为规范管理，提高效率，科技公司对内部管理流程，进行了调整修订，经研究同意从二00六年五月一日开始试行，现将流程发布，请认真贯彻执行。

附件：科技公司内部管理流程图

品质部

二00六年四月三十日

电子版位置：（Fileserver集团公用包最新发布品质部资料品质部发文/科技公司

内部管理流程图）

主题词： 科技管理流程通知

抄报：总裁

拟稿：XXXX

公司内部会议流程图 篇9

一、业务目标

1战略目标

1.1保证公司的生产经营活动正常、安全、环保的进行，产品生产优质低耗，确保公司目标和工作任务顺利实现。

2经营目标

2.1保证实物资产的安全稳定运行，合理使用修理费用。

3财务目标

3.1正确核算修理费用，确保其真实、完整、准确。

4合规目标

4.1符合国家有关法律、法规以及公司内部规章制度。

二、业务风险

1战略风险

1.1大修理管理制度不完善或不健全，大修理管理不当，造成安全、环保事故发生，造成资源的严重浪费，严重危害公司的目标。

2经营风险

2.1失修导致设备隐患。

2.2设备更新费用不落实，造成修理费增加。

2.3未经审核，擅自变更标准合同文本中涉及权利、义务的条款所导致的风险。3财务风险

3.1虚记修理费，影响费用核算的真实性。

3.2未按会计制度及公司有关成本费用核算管理办法等规定进行核算，影响费用核算的完整性、准确性。

3.3没有正确划分资本性支出和收益性支出，影响费用核算的准确性，导致报表不实。4合规风险

4.1违反国家有关法律、法规以及公司内部规章制度导致处罚。

三、业务流程步骤与控制点

1大修理计划的编制、审批

1.1生产部根据设备、装置技术文件规定、生产工艺、安全、环保、运行状况等因素，/

4编制设备大修理计划，部门负责人审核后，报公司分管副总经理审核。

1.1.1生产部根据设备、装置技术文件规定的大修理周期或运行状况和设备、装置工艺技术要求、设备、装置存在的安全、环保隐患及国家安全、环保管理部门要求的整治项目，编制设备大修理项目计划。并根据次年能源供应情况及生产安排，提出大修理时间建议。

1.1.2综合管理部根据服务设施的技术要求及使用状况，编制设施大修理项目计划。

1.1.3计划财务部根据成本、费用分析中发现的浪费资源、影响成本等问题，向相关部门提出资产大修理建议。

1.2公司分管副总经理组织召开会议，生产部、计划财务、综合管理部、生产线等相关人员参加，对各部门提出的大修理项目进行汇总、协调，根据能源供应情况及装置运行情况确定大修理项目及时间安排。

1.3生产部负责人根据大修理项目安排，负责审核大修理项目组织人员提出大修理费用预算，结合技术文件，审查大修理材料计划、大修理工艺计划，审查安全、环保隐患整改措施。计划财务部、市场部物资采购中心等部门为大修理费用预算及材料计划的编制提供价格、成本、费用信息等方面的协助。

1.4公司分管副总经理组织召开会议，生产部、计划财务、综合管理部、生产线等相关人员参加，共同核定大修理材料计划及预算。

1.5生产部根据核定的大修理材料计划及预算，汇总、整理后形成公司大修理计划表，部门负责人、公司分管副总经理审核后，报总经理审批。

1.6总经理组织召开会议，公司主要领导、生产部、计划财务、综合管理部、市场部、生产线等相关人员参加，对大修理计划、财务预算、成本费用计划等进行综合平衡，确定大修理计划。大修理计划需要进行调整的，由生产部根据会议决定，具体组织调整。

1.7大修理计划由总经理签发，报董事会批准后下发执行。

2组织实施大修理计划

2.1生产部将审批后大修理材料计划报市场部物资采购中心。

2.2市场部物资采购中心根据材料计划及技术协议，按照采购流程进行材料采购。

2.3市场部物资采购中心将维修材料购回后，通知生产部到库房领取。

2.4生产部按照大修理计划的要求，组织相关部门进行大修理作业。

2.5对公司不能进行的大修理作业，由生产部提出外委建议，委托有资质的单位进行。

2.6生产部向拟定外委单位发送邀请函，向外委单位提供大修理作业技术资料，并要求外委单位编制预算，在规定时间内报价。

2.7为保证公司外委项目价格合理，设备管理部门组织人员或委托

有资质的单位编制预算书，作为选择外委单位的重要依据。预算书编制人员或单位应对预算的真实、完整、合理性负责。

2.8生产部收到外委单位的报价书、预算书及相关资料后，组织相关领导及财务、法律、生产、技术、监察等部门人员开展评审，择优选出符合要求的外委单位。

2.9生产部组织相关领导及财务、法律、技术、监察等部门人员与外委单位进行协商、谈判，确定合同的主要条款，并草拟委托合同。一般情况下，委托合同应采用经公司法律顾问审定的标准合同。

2.10生产部将委托合同送公司法律顾问审阅，依据其提出的专业意见进行修订。

2.11委托合同经领导审批后，按照签订合同权限的规定，由公司法定代表人或其授权人签订。

2.12外委单位应根据施工图、规范和施工方案进行施工，生产部在工程专业部分作现场旁站监督，同时邀请具有相关检测资质的单位介入工程中进行检测。对有必要的可委托监理公司分专业履行监督职责；预决算人员要分专业跟进，并现场收集工程资料，以考核预算的执行情况和收集决算第一手资料；现场安全员在施工安全方面进行现场督察管理。

2.13大修理项目完工后，实施单位向生产部提交完工报告。根据项目的大小和重要程度，由公司领导、生产部人员和国家相关监督机构人员组成大修理验收组，现场进行验收工作，分专业编制大修理项目验收情况表，形成验收记录，由全部参加人员签字。对验收不合格事项在规定期限内由实施单位整改，专业部门验收后在验收记录上作整改记录并签字确认。

2.14外委项目验收合格后，外委单位向生产部提交结算书，生产部对结算书的工程量进行审核和复核，审定人员签章后报公司领导审批，按照支付流程办理付款手续。

2.15大修项目完工后，生产部将大修理资料及时归入资产管理档案。

2.16计划财务部对修理项目按合同和履约保证书对外付款，并扣取一定的质量保证金。

2.17组织实施大修理计划过程中，生产部应严格按照经批准的大修理计划实施，如确需增补大修理计划，应按照大修理预算编制、批准的程序，经公司领导批准后方能实施。3修理费用确认与核算

3.1生产部在审批大修理费用时要根据项目性质和财务制度鉴别费用划分的准确性，领

用的材料由市场部物资采购中心确认、计划财务部进行复核。

3.2计划财务部根据审定后的工程结算书或其他报销原始单据，结合大修理预算，审核并编制会计凭证，经复核无误后登记入账。

3.3年末对已发生但未收到发票的大修理费用，计划财务部应根据实际发生的工作进度，结合大修理计划、费用预算、工程预算书等暂估入账并经生产部确认。计划财务部负责人需要在会计账务处理前，审核相关的文件和计算过程并签字确认。

4对实际支出与计划和历史数据进行分析并考核

4.1公司定期召集计划财务部、生产部等召开分析会，对大修理计划费用与实际支出进行逐项比较分析，并结合历史数据，做出分析报告，并提出考核意见和奖惩办法。

四、相关制度目录

1财政部《企业会计制度》

2财政部《企业会计准则》

3XX公司物资采购实施细则

五、主要控制点相关资料

1设备管理档案

2设备运行资料

3生产部上报的修理计划

4生产部编制的修理预算及材料计划

5大修理修理项目批复

6施工管理档案

7供应商管理档案

8委托合同标准文本

9修理费分析会会议纪要

公司内部会议流程图 篇10

内部协调会议纪要

时间：2011年3月21日下午

地点：公司会议室

与人：杨军（月明潭乡企业办主任）

刘德贵（纸料洲村支部书记）

张贤春（公司董事长）

黄文美（公司股东）

黄军波

张海祥

刘克美

主持：刘德贵

刘德贵讲：

华宏公司去年生产经营不太景气，按照你们的协议，内部还有债务关系没有理顺，已经影响了今年的生产经营。今天我和杨主任来公司，其意是当中间人与和事佬，请你们先把情况讲清楚，我们再提些建议。

黄文美讲：

去年亏40多万，原因很多，主要是管理混乱，一是财务乱，开始是我签字，后来又不要我签了，现在未经我签字的有30多万元。二是财务人员不按制度办事，我行我素，谁也管不着，刘在财务上也和了不少稀泥。三是管理人员不负责，厂长不进车间怎么尽责？四是行管人员太多了，必须减下来。五是我欠老张的钱现在也没有什么办法还，看老张是什么态度。

今后愿意按公司法的要求管理公司。

黄军波讲：

一、以前。与张伯的合作，我们的观点、立场都是依靠张伯来带活我们自己，其诚意是不会变的。

二、现在。对前面出现的问题主要是分析原因，吸取教训，不要追究谁的责任，但必须制定可行的经营方案。

三、今后。不管用什么方式，只要能做到有发展、有制度可依的管理程序就是好事。

张贤春讲：

去年的亏损原因在哪里？一是决策的盲目性。特别是红炮造成了几十万的损失。二是管理的随意性。特别是黄厂长，管理者不管理，公司怎么办？三是制度不落实。特别是今年春节期间和春节后，黄厂长的行为都是不合作的行为。

从今天开始，公司的一切财产只能依规办事，任何人都只能执行，不能违规。另外，老黄欠我的钱，按协议现在要还三分之一的本和去年的息，请老黄作出安排。否则，我不好考虑你的合作诚意。

刘克美讲：

去年亏损的原因，除决策上的盲目性、管理上的随意性、销售上的滞后性外，还有几件事必须引起高度重视。一是位置要正，一个公司不可能两个一把手，绝对不允许两个都当家，否则只能散伙。二是沟通要多，你们两个在这方面太欠缺了，造成了不少误会。三是着力要准。公司不是靠讲就能搞好的，管理不是靠走马观花就管得住的，用力不准只能造成混乱。

杨军讲：

你们公司我过去了解不少，黄文美同志起家时是吃了亏的，你们合作后也听了不少情况。我讲三点：一是先天不足，有不少遗留问题至今都没理顺；二是经营不善。去年亏了几十万，文美也还欠张总几十万没还。三是前景广阔。爆竹行业是高危性垄断行业，只要管理好，前景是相当好的。另外，有以下建议：一是公司管理必须按公司法要求办，谁违背了这个原则企业就办不好，希望各位都能摆正自己的位置，在张总的领导下团结努力，一心一意谋划企业大事。二是我们作为当地政府工作人员，一定以积极的态度支持企业的发展，有什么事你们可随喊随到，尽最大的努力为企业排忧解难。三是黄文美欠张总钱的事情，按照你们的协议，每年都应有交待，俗话说吃水不妄挖井人，张总帮了很大的忙，黄应有积极的态度和措施，否则怎么合作？到底怎么办？一是

筹资还账，找亲朋戚友去借；二是减少股份，用股额抵债。三是拿成品抵债。具体用什么办法还账，请文美认真想一想，这个问题不解决，也是对合作诚意的检验。

刘德贵最后讲：

除张总的儿子未发言外，都讲了你们自己的观点，对去年的情况作了分析，对今后也提了建议，只是一个关键问题没有说清，就是黄总借张总钱的本和利怎么还，没有具体措施。我看老黄用三天时间考虑一下怎么搞，拿出一个明确的方案来，我们三天后来公司听取情况。

日会议会议流程 篇11

早会流程1

放入场音乐

0 8:00 之前 5 5 分钟2

热身操

8:00--5 8:05 一人带动3

成功跳舞

（不如跳舞）

两人带动4

调整状态

安东尼上场音乐2 分钟5

公司文化

全体背诵6

自我确认

带头阅读信念 2 2 分钟7

目标确认

B AB 面对面四排8

能量咒语

带头重复 2 2 分钟9

拥抱

互相鼓励发自内心

感谢

全体同仁鞠躬 0 90 度

感谢大家

晚会流程1

放入场音乐

0 21:00 之前 5 5 分钟2

主讲老师

问好、有业绩

家人分享3

解决问题2--3 3 核心层分 享4

总结

会议流程 篇12

一、活动目的：

（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

（四）加强年会宣传、提高商会知名度

二、活动主题： 增强凝聚 合作共赢

三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

（一）会长作工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

五、活动时间：2014年1月12日

六、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室