如何提高员工的工作效率（共15篇）
员工的效率就是管理者的成绩。使员工保持高的工作效率是管理者成功的关键。
很多管理者为了控制员工，只让员工做他能够控制的事情，以达到“一切尽在掌握中”的目的。这样的确可以不出什么差错，但是有两个致命的缺陷：第一，管理者自己会很辛苦，很累；第二，员工们不再有自主性。很有潜力的工作人员一个个都变成了行尸走肉。正确的观念是：员工既是自己的“爪牙”，同时也是自己的“心腹”。换句话说，员工既分担自己简单的工作，同时也发挥他们的智慧，为自己排忧解难。
如果你希望自己员工发挥全部的潜力，一些有效的措施也是必须掌握的。
一、告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；
其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。
四、给予完成任务的员工奖励
矿山测量主要的工作内容就是对安全生产进行指导和控制, 矿山测量工作的有效进行对采矿工作的全过程都发挥着不可替代的作用, 在科技水平不断提高的今天, 工作建设项目越来越多, 因此矿山工作的内容也就更加复杂, 面对这样的现状, 提高测量工作的效率就成为了一个非常关键的问题, 由于矿山测量是采矿全过程中都不可缺少的一项重要技术, 其工作的基本内容有:矿井测量, 井下测量以及各种采矿现场的测量等等, 提高其测量的效率和质量, 不但能够是为采矿过程更加安全, 准确, 同时还能够推动采矿生产的全面进行, 反之, 则会造成数据不准确, 那么就可能会造成人员伤亡或者大矿山事故的发生, 由此可见, 矿山测量在矿山建设和开产过程中的地位非常重要。
2加强测绘图运用
在进行矿山测量的过程中, 我们的工作人员要懂得科学, 合理的利用《测量图例》, 并且能够掌握测量绘图的要领和技巧, 那么具体我们可以从几个方面入手:
2.1工作人员要将图纸进行全面, 细致的检查, 这样做的目的是为了确保图纸的完整性, 并且还能够提高测量数据的准确性和正确性。同时还要依照国家的相关的法律规定, 定期对人们进行相关知识的普及, 全面的培养和树立员工的正确认识, 推进生产顺利进行。
2.2保障图纸准确性, 这是为了提高测量的数据的精确, 同时工作人员不但要保障图纸的准确, 同时要将各种巷道设计和回采的几何关系进行控制。
2.3提高图纸的时效性, 在矿山工作中, 所有的工作都随之会有所变动, 因此, 图纸的时效性是非常重要的, 由于矿山工作的内容比较繁琐, 其在这个过程中会出现很多问题, 在解决这些问题的时候, 大多数的情况下, 工作人员要凭借其经验, 以及对问题的分析和研究, 也正是因为这样, 我们必须对矿山测量工作有个正确的认识, 从而提高其工作的效率与质量。
3完善测量程序
3.1井下工程的定向放样, 主要根据施工中线和施工水准点进行。先根据施工中线和水准点放样出开挖断面的中心点, 布置炮眼进行钻爆, 或以掘进机械进行开挖。待巷体成型或部分成型后, 即根据校准的中线放样断面线, 进行衬砌。巷道、坑道贯通以后, 施工中线即可对接, 此时要测算巷道横向、纵向方向的贯通误差, 并进行调整。在放样精度要求较高时, 贯通误差调整前, 应先进行贯通测量, 亦即将相向开挖两巷口附近的巷外控制点连成贯通导线或贯通水准线路, 重新施测并加以平差。在允许调整的范围内, 所有重要放样工作, 都以平差后的坐标和高程作为调整施工中线和放样的依据。
3.2地下工程衬砌后, 要进行断面测量、核实、净空。对于硐室、井下库房等还要进行实际库容的测算。井下工程竣工后要测制竣工图和记录必要的测量数据, 在经营管理阶段还要进行井下工程的设备安装、维修、改建、扩建等各种测量工作。矿山测量在矿山生产中有比较重要作用, 贯通质量直接影响矿井安全生产与矿井效益。将复杂的测量资料内业处理转化为可视化、简单化的微机操作;提高矿井安全管理, 实现矿井导线测量数据管理和使用, 为矿井的安全生产提供可靠的依据。
3.3中间过程性工作, 也包括诸多的内容, 主要包括现场数据测量、计算、现场标定、整理等工作;各个环节之间彼此联系, 图纸绘制完毕之后, 需要按照图纸的要求去完成, 这样才能使测量的要求得到满足。
4改进施工标定
施工标定的测量在矿山测量中非常关键, 它能够提高矿山测量工作的准确性和高效性, 那么为了能够最大限度的保障施工质量, 我们要采取以下几个措施:
4.1首先我们要对图纸设计进行审查, 图纸是矿山测量的依据和指导, 为了能够保障测量数据的准确, 我们必须要对图纸的设计进行细致的分析和审核, 那么如果是矿区地质的条件相对复杂的话, 我们一定要对图纸进行全面细致分析, 进而将其各种情况分析预测准确, 从责任制度出周密的措施和方案。若是图纸的几何关系比较严格的话, 应该对那些导线方式计算设计、存在几何要素的局部仔细检查, 以求能够及时发现问题, 将其反映给有关部门。
4.2核对起算点以及起算数据, 为了保障施工标定的质量, 我们需要进行两个方面的操作, 一方面要严格审查图纸的设计标准, 要核对起算点、数据, 除了要实地考察测量现场之外, 还需要对场地的边长以及水平角认真核对, 这样才能更好地进行施工标定工作。
4.3检查核整体施工标定工作, 确定导线点是矿山测量中标定任务的开端, 完成这项操作之后, 还需要进行边坡定位、巷道开切, 之后按照如上的要求进行测量。为了对测定的准确性、有效性予以保证, 应该对这项工作进行两次检查核对。
4.4利用计算机系统测量的手段、计算工具对于矿山测量工作效率高低有着直接的影响, 当前计算机得到了比较普遍的应用, 要完成高程测量, 此外, 将这两个方面结合在一起, 能够使横向贯通误差得以降低, 使矿山测量的效率大大提升。
4.5优化内外业环节, 这主要包括业务环节的计算效率以及外业环节的计算效率, 以下分别对这两个方面进行分析:提升内业环节计算效率, 检查以及复算原始资料, 以使业务作的准确、观测可信度得到更好地保证。为此, 在进行相关测量的时候, 需要严格遵循相应的章程, 这样才能使测量的高效性得到更好地保证。
由此可见, 施工定标对于测量数据的准确性以及测量工作的效率都有着一定的影响, 工作人员要从多个方面进行把握和控制, 这样才能够做到全面分析和掌控。同时还要能够熟练使用各种先进的设备, 做到与时俱进, 进而提高其工作质量。
结束语
矿山测量在矿山生产中发挥着巨大的作用, 并且贯彻与矿山设计以及各个生产环节中, 其数据的准确性与可靠性, 直接影响着矿山建设工程, 在这样的情况下, 我们必须要要将矿山测量的重要性贯彻落实到实处, 使工作人员能够深刻的认识到其工作的重要所在, 进而积极认真投入到具体的工作中去, 矿山测量有两个重要的部分, 一个是地面测量, 一个是井下测量。做好这两个方面的工作, 不但能够对各项生产和服务效果有所保障, 同时还能够对矿山生产的效率和质量有所保障。因此, 工作人员需要不断提高其自身的专业技能, 从矿山实际的情况出发, 进而采取各种科学的措施, 来保障测量数据的准确。目前来看, 我国的测量工作也不是非常完善, 我们的工作人员还需要继续努力。
参考文献
员工办事推诿，互踢皮球，以致形成整体执行效力差，缺乏责任心的“潜文化”，怎么办?
我们是一家市属国有企业，因为有一些营销垄断资源，所以销售不愁，效益也不错，员工总体收入在当地属于中上水平，是很多人梦寐以求的好单位。虽然如此，但员工的办事效率一直很低，经常还出现县级营销部下属员工抱怨市级各部门同事办事推诿，服务态度差，以至于好多事情最终还需要通过企业一把手或分管领导督促才能办成。为了纠正大多数员工对工作漠不关心，责任心差的问题，企业领导也曾多次在会议上反复强调，反复宣传，甚至言语“威胁?，虽然如此，但公司目前并没有形成一个固定的文化倡导。公司的绩效考核制度主要通过积分制考核，虽然也有优秀员工的评比，但是也基本是走走形式，大家轮流“坐庄”，评不评上优秀员工，似乎对大家的积极性也没有多大的影响。
更让我们头疼的是，因为公司是国有企业，炒鱿鱼是几乎不可能的事情，只能最终归结为员工素质差，责任心不强，但问题看起来是“冰冻三尺非一日之寒”，虽欲化之，却困难重重，文化宣贯等教化之法犹如隔靴搔痒。
问题1：在国有企业，各方面都有相当保障的前提下，为何企业员工办事依然互相推诿、踢皮球现象依然屡见不鲜，其中的原因根在何处?如何解决?
胡宁涛：如你所言，员工做事推诿、踢皮球的现象，在很多企业都有，大多数员工对此也是深恶痛绝，但还有一个共性就是，很多员工在指责别人时，却没有提及自己是否也是如此。久而久之，其实就形成企业员工执行效率方面的一种“潜文化”。
首先，贵企业的绩效考核制度是以积分制考核为主，从这种绩效考核方式便可以看出员工办事相互推诿、踢皮球现象的一个本质原因了。绩效考核中，积分制考核是以扣分为考核手段，员工如果没有犯错就没有可扣项，所以大多数员工自然面对事情能“让”则“让”，尽量不让自己“犯错误”，减少自己被扣分的风险，所以“踢皮球”、“推诿”自然就成了员工为了逃避绩效扣分的本能反应。
其次，在市级员工和部门考核当中，只有上级和同事作为主考核人；而作为主要被服务对象的县级办事人员却没有考核权利，最终导致大家对县级人员的事情不太热心——反正跟自己没有什么直接的利益关系，所以，面对市级员工和部门，县级营销部的工作人员来市公司办事也就不断碰壁了。这种考核办法可以说基本流于形式了。
贵企业可以从人力资源绩效考核体系着手，结合一系列的文化落地措施，奠定企业的责任价值导向。
第一，建立企业的企业文化体系，明确企业成功的关键核心要素，把责任感放在首位；
第二，针对企业价值观进行人力资源绩效考核方案的变动，包括考核主体的变化，增加各县级营销部对于市公司各部门的考核权重；
第三，更改积分制考核为目标考核法，即行政服务部门不再设置100分制，而改为月初制定工作内容，月末针对月初的任务完成情况进行考核，并设置加分项以保证企业临时任务活动的积极性；
第四，建立KPI指标库，使企业的员工业绩进行数字化考核；
第五、采取过渡期的强制分步法，用强制手段将绩效考核结果进行正态分布，评出优劣员工比例，进而使员工的收入差距适当拉开；
第六、树立企业的文化标杆，如设立企业优秀标兵，并让优秀标兵能得到应有的奖励。
问题2：解决国有企业管理员工责任心不足、执行效力差的管理难题，有什么特别之处吗?如何才能避免隔靴搔痒?
胡宁涛：其实，打造国有企业员工责任心、提高执行效率不能只是提出一些空泛的口号并宣讲可以了事的，更多的是应该结合企业实际制定相应的文化落地措施。针对国有企业的特点，有如下几点建议供你借鉴和参考：
第一，国企和私企文化有一点不相同的是，国企的社会责任感相对较强，员工队伍也比较稳定，和谐是国企文化的主旋律，这是进行管理变革和调整时必须注意的基本原则；
第二，国企员工的收入特点大多是保障性因素有余，激励性因素不足，应在合理有效的范围内，适当拉开员工的收入差距，以大家感觉合理协调为主；
第三，对于绩效考核而言，强制分布法只能在过渡期使用，不可作为长期考核方式，以免导致员工的压力增加。强制分布法的目的是强化员工的绩效考核意识，一旦大家养成这种思维习惯后，应撤掉该考核方法，采用较为温和的考核手段，比如目标考核法等；
第四，企业文化的建设是一个长期的工作，在做任何文化变革前都要做好充分的物质和思想准备，切忌过激的变革步骤，导致企业员工的思想行为动荡；
第五，企业文化落地必须与人力资源相应的制度为基础，“责任文化”的打造基础是岗位职责明晰，责权对等，如果岗位有交叉或者岗位职责模糊不清的话容易导致员工工作无所适从；
第六，企业文化的价值引导需要人力资源的各项职能模块尤其是绩效考核方案的支持，如果仅仅停留在意识层面，而没有“硬件”的支撑的话容易导致企业文化落虚。
二、安排合适的工作场合
工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方，比如正对门窗，比如让电话顺手可及，如此一来，简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音，顺手一拿即可接听电话，这样才能使你的分心降低到最小程度。
三、明确目标
请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道，这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前，我会先想明白文章的主题并在脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。
四、理出头绪
网络游戏发展十分迅速，在给我们带来娱乐的同时，也有不利的影响：在企事业单位局域网中，员工沉迷网络游戏，一方面影响工作效率，另一方面也极大地消耗单位的网络带宽，使得电脑遭遇病毒侵袭，甚至引发网络攻击的现象也极为普遍。那么，企事业单位网管员如何有效控制网络游戏、禁止员工上班玩游戏呢？
当前主流的网络游戏主要包括两种方式：一种是通过下载网络游戏的客户端，然后在电脑上安装后就可以登录游戏平台后开始玩;另外一种方式是，通过网页的形式来玩网络游戏，这是由于当前很多在线游戏、网页游戏非常盛行。同时，玩这些网络游戏只需要打开网页就可以玩，因此员工上班玩网页游戏的现象也极为普遍。因此，有效限制网络游戏，必须禁掉客户端网络游戏和过滤网页游戏两种控制手段。
目前在企事业单位，网管员封堵网络游戏的方法一般如下：通过防火墙限制网络游戏，这种方式一般是借助于防火墙的ACL规则，屏蔽防火墙通讯端口和服务器IP地址的方式来实现。而屏蔽网页游戏，一般也是通过防火墙添加网络游戏的网址，然后禁止员工打开网页游戏的网站的方式来达到禁止员工玩网页游戏的目的。但是，现在由于网络游戏蓬勃发展，网络游戏的服务商常常通过服务器集群的方式来为玩家提供登录和链接，同时在传输端口上也常常可以自动切换端口来达到成功登录的目的。因此，通过封网络游戏服务器IP地址或关闭网络游戏端口的方式来阻断网络游戏的方式将变得极为困难，不仅需要捕获网络游戏的所有IP地址和端口，而且还要实时更新。因此，这对于非专业的网管员来说，将是一项十分复杂的工作。而网页游戏，由于在线游戏网址数量极为庞大，因此一一收集、添加这些网络游戏的网址也是一项巨大的工作，同时在防火墙添加过多的IP、端口和网址过滤规则也会极大的增加防火墙的负荷，不利于防火墙网络安全功能的发挥。因此，有效禁止网页游戏、封堵网络游戏只能借助于专业的网络游戏控制软件来实现，这就是企业专业局域网管理软件的作用之一。
小草网管软件（小草软路由）只需要在局域网一台电脑安装，就可以扫描到局域网所有电脑，并且可以控制所有电脑的上网行为：禁止炒股、限制聊天、控制电脑游戏、限制网速、屏蔽网站访问等。针对当前局域网员工上班玩网络游戏现象较为普遍。小草网管软件（小草软路由）可以控制几十种当前国内最流行的网络游戏，同时，用户可以根据自己的网络管理需要，随时增加各种网络游戏，从而实现了网络控制的扩展性、开放性和个性化。
随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。
提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。
提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。
在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。
著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！
工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！
员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？
著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——
1、按计划行事
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点
去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这
种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
1 提高编辑出版工作效率的四条途径
1.1 稿件筛选
在稿件的筛选阶段, 我们需要将注意力重点放在对论文内容的把握上, 如文章的选题是否新颖, 内容是否真实, 科研设计是否合理, 实验数据是否可靠等, 而文章的格式、图表形式、参考文献著录格式等则不作为稿件筛选阶段的重点参考内容。如此一来, 不仅提高了审查稿件速度, 又提高了对稿件内容评价的准确性。对于审稿专家的意见, 编辑工作者也应着重参考他们对稿件内容的评价来确定稿件的取舍。如有的审稿专家的评审意见, 既有对稿件内容的评价, 也有很大一部分是对稿件格式的意见, 最后结论是修改后再审或退稿。在稿件筛选阶段, 编辑工作者如果把注意力集中在审稿专家意见的结论上, 而不注重对稿件内容的创新性、实用性及科学性等的评价, 就容易出现误判。
1.2 稿件退修
经集体讨论后决定征用的稿件, 绝大多数需要退回作者进行内容及格式的修改。通读、分析稿件, 结合审稿专家的意见给作者提出退修意见也是编辑工作的一个重要环节, 这直接关系到稿件修改后的质量。
在此阶段, 我们需要修改的重点仍是论文的内容, 但也要对稿件的格式进行初步修订。因此, 在提出的退修意见中, 重点是对稿件的内容提出修改、补充及删减意见, 编辑工作者要将对稿件、摘要、前言、内容、结果等的修改、补充或删减意见逐项列出。对于稿件格式、图表形式、名词规范、数和计量单位的使用、参考文献著录要求等, 在退修意见中我们一般采取提出修改要求和在原稿中标注相结合的方法。这样, 既利于作者对稿件有重点而无遗漏的修改, 又利于提高编辑工作的效率和质量的。随着编辑办公现代化的发展, 我们也尝试利用Word中修订、批注、等工具, 与作者通过网络传递修改意见, 也是提高编辑工作效率的有效手段。
1.3 稿件编辑加工
经过编辑与作者的共同努力, 大部分退修后的稿件其内容已基本完善, 此时编辑和加工的重点主要是论文的图表、数据、计量单位、名词术语等是否规范。对于投稿者而言, 他们熟悉自己研究领域的技术, 而对出版物的常用标准及规范了解不多, 在所投稿件中往往会出现很多不符合正式出版物要求的表述方法。例如, 使用了废弃的计量单位, 出现了不规范的外文译名, 量和单位的大小写、正斜体有误, 主符号与备用符号混用等等诸如此类的错误, 在稿件出版前编辑人员必须纠正。
目前, 投稿者一般都提交用Word文字处理软件生成的电子稿件, 编辑部可充分利用这一固有资源, 直接在电脑屏幕上对来稿编辑加工。通过利用Word软件的现有功能, 可使编辑人员方便地修改原稿, 提高编辑效率, 规范科技论文中有关科技术语、专用名词、计量符号及计量单位的表示。此外, 利用Word具有的编辑功能, 使编辑者在修改、编排科技论文时, 能有效利用作者发来的电子稿件, 在电脑屏幕上直接操作, 减少了许多重复劳动及查找有关标准的时间, 大大提高了编辑效率。
1.4 稿件校对
稿件的校对一般需要有专职的校对员对修改后的稿件进行校对, 校对是稿件正式出版前的一个重要环节, 编辑工作者要认真处理这一环节, 尽量将出版物的出错率控制在最低水平。稿件在排版后一般均需要均进行“三校”。在一校阶段, 要通读全文, 确保文章内容完整、准确、逻辑合理、句子通顺, 无错别字, 标点符号使用恰当等。在二校阶段, 重点注意文章的编排格式、字体字号、图表及数据。在三校阶段, 重点是保证全期出版物格式统一。可采取单项通看的方法, 即针对论文的某一方面进行全期通读。如此系统的对稿件进行校对, 不仅降低出版物的出错率, 又提高了编辑的工作效率。
2 结语
对于稿件的编辑加工, 编辑可以通过熟记标准、反复练习, 形成自动化, 实现提高工作效率的目的。在实际工作中, 熟练掌握期刊规范化、标准化的相关要求, 如期刊的编排格式、不同栏目文章的字体、字号要求, 提高对相关错误的敏感性与识别能力, 从而提高工作的质量和效率。此外, 计算机已成为编辑不可或缺的劳动工具, 掌握正确的录入方法, 熟悉计算机各种应用程序的特点, 通过反复练习, 形成录入、编辑加工、排版等的自动化处理, 也可提高工作效率。
编辑出版的工作是一个复杂而庞大的系统工程, 在编辑工作量日益增加的今天, 编辑工作者要有意识地培养并运用自己编辑策略。在稿件的筛选、退修、编辑加工, 特别是校对阶段, 根据工作任务的重点运用不同的编辑策略, 可以极大提高编辑工作的效率。除此之外, 加强编辑工作规范与技能的学习, 加强计算机技能的训练, 也可以在提高编辑工作自动化处理能力的基础上, 提高编辑工作的效率。当然, 以上所讨论的提高编辑工作效率的若干途径仅仅是我们提高编辑工作效率的方法之一, 而且离不开我们按照国家标准和编排规范对作者论文进行细致的编辑与校对。
参考文献
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关键词：高校；学生会；组织；工作效率
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0174-01
学生会，亦称“学生联合会（student union）”或“学生委员会 （Student Committee）”。一般指中华全国学生联合会（简称全国学联）在各院校的分支机构。它的基本任务是：遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才；发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和全国人民整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。
工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。
一个组织的存在那么必然的就会出现工作效率的问题，而高校学生会作为一个组织机构，那就要思考该如何的提高工作效率。
一、研究对象与方法
（一）研究对象。以西华大学、四川音乐学院、四川师范大学、成都体育学院、西南交通大学等13所高等院校的学生会组织和学生作为研究对象。
（二）研究方法。
1.逻辑推理法：采用整理、分类、比较和分析等逻辑方法，对本课题涉及的相关问题进行逻辑推理。
2.文献资料法：根据本课题的调查需要广泛搜索和查阅有关学生会组织和工作效率的文献、专著等资料，了解研究现状，力求为顺利进行研究而奠定基础。
二、研究结果与分析
（一）高校学生会组织效率低下的成因分析。
1.最大的因素是组织里的人员来自于不同的学院和不同的专业。从动机上来看：动机是推动一个人进行活动的心理动因或内部动力。因为学生会组织是面向全校（院）进行的招新，这其中不乏动机不纯者或者是因为外部驱力而选择加入学生会的人员。这就给学生会组织的管理人员带来不便，当然，最直接的表现就是工作落实不到位、工作效率不明显。从而出现学生工作总是出现磕磕碰碰的局面。
2.内部因素是因为组织结构的不合理性，分工不明确。由于高校学生会组织是为学生服务的，那必然在人数上就有一定的数量要求。当一个组织的人数数量达到一个值的时候就会出现难以管理的局面。学生会组织是一个集体，是一个辐射面很广的组织。这时候就一定要避免出现组织机构不合理和部门职权不明确的局面，避免出现效率低下。
3.组织的权力过于集中也会造成效率低下的局面。从群体决策来看：群体决策是为充分发挥集体的智慧，由多人共同参与决策分析并制定决策的群体过程。學生会组织既然作为一个集体，那么就不应该出现“集权”的局面，而应该鼓励大家发挥自身的思考能力，群策群力才会更好地提高学生会组织的工作效率。
（二）提高高校学生会组织的工作效率的研究成果。从组织的内部结构、人员来源和组织权力的分配等因素中总结出来：学生会组织的工作效率还有待提高。解决好以上的3个方面的因素我们就能更好的、更有效的提高工作效率。但在提高工作效率的同时也不能破坏组织原有的正常的工作方式和方法。必须在满足政策和不违背组织的基本遵守的前提下进行。
三、提高高校学生会组织工作效率的策略
（一）学校政策的引导作用。正所谓：政策在前，实施在后。有了政策的引导，事情才可以更好地落实下去。要想提高学生会组织的工作效率，学校政策是必不可少的支撑。
（二）突出“以人为本”的管理理念。在组织中适当的“放权”，给予学生会更大的的自治权，充分发挥学生的主观能动性。突出组织的向心力和凝聚力，在决策时最大限度的采纳不同的意见，尊重组织成员的每一份劳动成果，尊重学生组织的自主权。
（三）端正进入学生会组织的动机。学生会组织在招新时应做好宣传，正确的分析和宣传学生会组织的性质，避免招收到动机不纯的人员进入组织。在组织内部也得时刻提醒大家：进入学生会这个组织后不是组织能带给你什么好处，而是你能为这个组织提供什么。逐步建立大家的集体主义思想和集体主义荣辱观。
（四）及时调整组织结构。学生会的组织结构不是一成不变的，而是随着学生的需求在变动着的，这就要求部门结构一定要合理，适时的增删部门。以满足学生的需求。同时，各部门要做到分工明确，合理工作，不能出现越部门职权和“打滚边球”的局面。只有这样，才能更好地提高组织的工作效率。
参考文献：
[1]刘群东，白斌，蒋诚霞，郭峰，姜威.关于高校团委学生会组织工作的设想[J].中国科技创新导刊，2008（22）.
[2]张靖.高校学生会制度的改革[J].平原大学学报，2006（03）.
[3]魏敏敏.高校学生会组织运行与制度研究[D].华中科技大学，2009.
[4]郁刚.高校学生组织管理模式研究[D].兰州大学，2010.
质检如何提高工作效率?提高质检工作效率的方法有哪些?请看：
第一，我要用我自身的技术来影响他们。
自身严格执行规章制度远远比在他们耳边叫千遍万遍口号强，而且这并非是很漫长的过程，只要你坚持一段是时间，就会有成果。
当然必要的时候你可以刻意做一些事给他们看。
比如，我以前每天下班前要监督我的组员处理废水，如果他们不做，我会做给他们看。
当他们看得不好意思了，你的.目的就达到了。
第二，需要经常做一些培训，请记住是培训，不是上课。
提高工作效率要靠管理体系和质量检验体系。
很多东西，他们一定会感兴趣的。
然后你在工作中，经常有意无意的提问一些术语。
比如，这个东西有问题的话，那Cpk值会怎么样?公司会怎么做呢?。
第三，建议你建立一个质检记录，不是针对产品的，是针对员工的，不是记录某个人的行为，应该是不记名的。
你要用实际的成果和成绩来告诉他们，质量意识的重要性。
鼓励远比责备重要，而且有效!
最后，我觉得应该建立起一支团队，因为任何工作都是需要团队精神的，靠你一个人是无法完成这样的任务的。
【关键词】小学；班主任管理；效率
目前，小学班主任作为小学教育阶段的核心管理者，其管理工作质量直接影响到新课改的实施情况，对学生素质能力培养液显得尤为重要。因此，小学班主任应该重新审视自己的职责，认真学习新课程改革的相关内容，努力提升自己的专业素质，并从学生的实际情况出发，注重学生的主体性地位，并将艺术性引入到小学的班级管理工作中。
一、结合课堂教学提高班主任工作效率
一个良好的班集体，必须有一个好的班级领导核心，这个核心就是班主任领导下的班委会。对同一教学内容，不同的课堂教学结构会带来不同的教学效果，关键在于教师要有大胆改革实验的精神，去优化每一堂课的课堂教学结构。要合理分配课堂教学时间，科学设计每堂课的教学过程，重点研究如何提高课堂教学效率，根据课的类型和学生的基础、教学内容、课堂变化等适时调整课堂结构，不在乎老师讲的多少，关键在于是否达到教学目标，当然在新课改和素质教育的要求下，我们老师相对要讲的少一些，着重培养学生独立思考和学习的能力，这样以达到课堂教学“低消耗、高效率”，整体优化的目的。此外，在教学中，班主任要有意识的通过开展各科活动观察和分析，发展并挑选了一些关心集体，团结同学，有一定组织能力、开创精神和奉献精神的学生来担任班干部，当班干部选定后，班主任便加强培养、教育，既放手让他们开展工作，又根据实际加强指导，特别是对班干部的要求更加严格，要求他们以身作则，学习成绩优秀，处处起模范带头作用，做老师的得力助手，一方面提高了学生干部的工作能力，另一方面使学生自我管理，逐渐形成具有班级特色的优良班风。
二、注重“望、闻、问、切”，善待问题学生
在学校教育中，违纪现象时有发生，如何处置违纪学生呢？医生在看病时，总要先“望、闻、问、切”，在了解病情后对症下药。对于班主任来说，在处理违纪的学生之前，调查了解，找出学生的违纪原因，就像医生在医治病人前的“望闻问切”一样，是必不可少的。只有做好这一步，才能有的放矢，对学生进行教育，并取得较好的成效。有的同学经常不交或迟交家庭作业，不管是用批评教育，还是其他处罚方法，他们都无动于衷，使所有的任课老师大伤脑筋。于是，班主任就应该了解情况：为什么在学校完成的作业他能及时交，家庭作业就不行呢？后来才知道，他们基础差，上课听不懂就睡觉，白天完成的作业是抄同学的，晚上回家不会做，父母也辅导不了，又没有其他同学的作业抄，所以不能及时交家庭作业。他们表示自己也想独立及时地完成作业，于是班主任就应和各科任课老师联系，加强对他们的辅导，针对他们的情况，精选适合他们的练习方式，晚上遇到不能解决的问题及时电话联系各科教师。一段时间后，他们不做家庭作业的毛病改掉了，成绩也有了较大幅度的提高。
三、加强自身素质提高班主任工作效率
现代科学技术的迅速发展，新知识迅速反映到教学内容中来，教师必须具备渊博的知识，而且有不断提高自身素质和能力的意识，才能胜任教师的职责，班主任更是如此。班主任应是学校德育工作者，是教学和教育的基础力量，是学生健康成长的指导者和成材的引路人。自己要时刻牢记是班主任，你无意的一句话都会潜移默化地影响着学生，乃至他们的一生。的确，班主任工作就是一个不同寻常的工作，比其他的工作要求更为严格，所以班主任只有“博学而日三省乎己”方能“智明而行无过矣”。要达到以上要求，班主任应从政治素质、理论水平、思想素质、工作作风、工作能力和语言表达能力等方面提高自身素质。作为学生的“保姆”、“办事员”、“勤杂工”、“救火队”，时间虽然很紧张，但切不可放松对自己的强化：一方面要学习政治和教育理论，让自己具有坚定的立场、观点和政治敏锐性，让自己具有对学生进行管理、教育的理论水平，另一方面要加强自身专业知识的学习，提升专业素质。
四、加强与家长之间的交流
要提高对学生的了解，除了要加强与学生之间的交流外，班主任还应该加强与学生家长之间的交流，通过与家长的交流，班主任可以更好地了解学生的性格和爱好，从而更好地完善自己的管理方针，提高管理效率。
五、拟定集体与个人的远、近期目标
有目标才有动力。班主任要根据学校工作安排和本班实际情况，拟定全班与小组在知识、能力、情感等方面的远、近期目标，让每一个学生明确我们全班和小组正在努力奋斗的目标是什么，避免盲目、低效地学习和生活，从而增强集体的凝聚力和动力。然后，要对每一个学生拟定切实的个人远、近期目标，将集体的动力落实到每个学生身上，帮助和鼓励每一个人进步，使每个人都在明显而又易于承受的压力下自觉要求自己。目标的制定不是目的，如何通过努力去实现目标，提高学生的素质才是目的。因此，鉴于小学生年龄与心理特征，有两点需注意：一是近期目标较之远期目标更有激励作用；二是目标的制定必须切实，要让孩子能跳一跳摘到苹果，不能好高骛远，以免丧失孩子信心。
六、学生个性特长和创造能力的培养
素质教育应时代需要所培养的人才应是高素质的，是有创造性的人才。班主任在使素质不同的全体学生在各自原有基础上都得到尽可能大的提高和发展的同时，更要努力发掘学生的潜能，充分发展学生的个性特长、培养创造能力，培养他们成为班上各方面的顶梁柱和带头人，也为培养21世纪的专业人才奠定基础。
七、优化评价方式提高班主任工作效率
教师要树立全面衡量学生知识、能力、情感、态度的综合评价观，运用过程性评价、发展性评价、全面性评价、基础性评价方法，提倡多次评价，充分发挥评价的调控和杠杆功能。不仅要对学生知识水平进行评价，而且要对学生人格形成过程进行评价，还要对学生能力发展水平、身心发展、品德养成进行评价等。评价主体应体现师生相结合，自评、他评相结合，评价方式应多样化，评价内容不应该只注重结果，应关注学生的知识与技能、操作与实验、竞赛与活动、问题情况与能力水平、态度与情感等。当学生在学习中取得新的成绩时应给予肯定，对学生学习上受到的挫折，应给予积极的鼓励，以促进学生生动、活泼、全面、和谐地发展。为了培养学生的综合能力，尤其是实践能力，班主任应开展丰富多彩的班级活动，学生在参加活动时，不仅要看、要听、要想，而且要说、要做。而且要进行社会调查，即使是准备一次班会的发言，也必须收集材料，撰写发言稿。当他们取得成果时，在获得愉快心理体验的同时，也培养了能力，这就是实践的能力。如果他们的结果不理想，他们将吸取经验，作为以后实践的借鉴，这也有助于他们实践能力的提高。学生在实践中锻炼的能力，既有普通的能力，也包含有特殊的能力。通过举行诸如此类的活动，综合考察每个学生的表现和成绩，这样才符合素质教育的要求。
班主任作为小学生学习习惯的引导者，肩负更加重要的责任。小学生教学管理与其他阶段的教学管理有一些不同，由于小学生个性特征的原因，在教学管理中，教师应根据小学的个性特征，采取适合小学生的措施和方法，激励其学习的积极性，提升教学管理水平和教学质量。
参考文献：
关键词：教学秘书,工作效率,专业素质
教学秘书作为高校日常教学活动的组织者和直接参与者,其工作效率直接影响到高校的教学秩序。因此怎样激发教学秘书的工作热情,提高他们的工作效率,对学校的发展起着非常重要的作用,下面笔者就结合自身工作对如何提高教学秘书的工作效率谈一点的建议。
1准确定位,围绕服务做管理是提高教学秘书工作效率的前提
教学秘书作为学校最基层的管理者,首先必须热爱这个岗位,明白自己应当承担的责任,增强做好本职工作的责任心和自信心,从而主动投身到到工作中去,积极为学校的教师及学生服务,成为领导的得力助手,老师学生的贴心朋友。这样工作效率才会提高。
1.1服务于领导,做好助手和参谋
学校领导在做好日常工作的同时,还要从事正常教学、教学指导,学校事务的宏观调控等工作,不可能事无巨细,亲力亲为。所以更多的具体性工作还需要教学秘书按照规定去督促,去落实,并及时把工作进度和工作中存在的问题反馈给领导,让领导掌握第一手资料,做出相应的决策。
1.2服务于教师,做好配合工作
传授知识是老师的天职,教学秘书要根据院校各位老师的具体情况安排好教学工作,让教师资源做到合理化的配置,并及时准确把学生对老师的建议反馈给老师,保证教学秩序的正常进行和改进。
1.3服务于学生,做好管理工作
高校学生来自全国各地,他们对学校的希望和教师的期许,都需要教学秘书这个平台来完成。因此教学秘书要尽可能地深入到学生中去,耐心地向学生介绍有关选修课程,必修课程及考试、补考等相关制度,了解学生对课程设置的要求,并反馈给学校,以促进高校工作的良性进行。
2明确职责,做到心中有数是提高秘书工作效率的基础
2.1常规工作要有计划
教学秘书的工作虽然繁杂,但每学年的工作也有规律可循。教学秘书应该参考往年的工作进度,对常规工作及早做出安排。比如,制定本学期教学工作计划,做好各科老师的日程安排,打印课程表,组织学生补考,安排学生考试时间和监考、巡考人员,包括每年应届毕业生的学位审定,每学期的教学检查和学生对任课老师及课程设置的评价等,都是常规性的工作,要及早部署,以保证教学按计划运行。否则,如果都放在开学时一起做,由于时间紧,任务多,就会手忙脚乱,不仅累,还容易出差错,影响工作效率和教学进程。另外,对有预见性的工作,应该以服务为主,及早着手。比如,对需要重修的学生,可以提醒他们及早进行,这样做既提供了服务,又分散化解了集中工作的强度,提高了工作效率。
2.2临时工作要有条理
教学秘书工作有很多突发情况,需要及时处理,比如临时调课、考试等通知,都需要教学秘书在日常工作中积累知识,了解学校的基本情况,学生的基本信息,辅导员的通讯方式等,才能做到不慌不忙,需要时就不会胡子眉毛一起抓,疲于应付。
2.3日常工作要做好记录
作为一个管理人员,一定要养成做好日常工作记录的好习惯,一上班,就要做好一天的工作计划,今天主要做什么工作,哪些工作必须要做,等到下班时,要认真地排除一下,哪些工作做了,哪些还需要完善,还有一些临时文件的传达,临时电话的安排落实等等,这样一天的工作情况就清清楚楚,避免工作重复,相应地就大大地提高了工作效率。
3严格管理,认真执行制度是提高教学秘书工作效率的手段
家有家法,校有校规,教学规章制度就是学校师生教和学的规范和标准。每个学校都有各自的管理制度,教学秘书要做的就是对规章制度的落实和执行,执行力才是实现工作目标的重要手段。只有将各项制度落实好、执行好,发挥出应有的威力,才能促进学校的进一步管理,实行良性循环。
首先,要加强对学校管理规章制度的宣传力度,利用各种可以宣传的平台,让老师和学生了解和熟悉这些规章制度,知道事情该怎么去做,让同学清楚学校的办事流程,自觉地去执行,这样就减少了不必要的解释工作。其次,教学秘书在各项管理工作中,必须以学校的各项规章制度秉公办事,对事公平公正,对人不偏不倚,用制度说话,按规矩办事,就会减少不必要的纠纷,提高制度的威慑力,让大家养成按规矩办事的良好习惯,就能节省时间,提高工作效率。另外,教学秘书还要学会运用制度保护自己,避免深陷繁杂事务中。属于自己工作服务的范围,要认真地去完成,范围之外的就要学会说“不”。比如,你正在处理一些工作,忽然有老师要请你代替监考,这些看似助人为乐的小事,合起来却会占据不少时间,分散人的精力,降低工作效率。因此,教学秘书要学会利用学校的管理制度,艺术地处理好这些事。
4不断学习,提升素质是提高教学秘书工作效率的保证
无论做什么工作,人的素质水平决定了工作的高度和效率。教学秘书作为基层管理者,既要动脑,又要动手,既要沟通上下,又要协调左右。所以,教学秘书应该不断学习,充实自己,提高素质,与时俱进,才能够做到得心应手,促进工作效率的提高。
4.1提升文化素质
所谓文化素质,是指人在工作或处事过程中所体现出来的风格和能力,它不仅指一个人的学历有多高,还表现在他在处理事务中的判断力、言语节奏、原则掌握,局面调控等各个方面。作为教秘,要做到得心应手,就必须要知道自己所在学校的人文历史,管理制度,教学风格,了解与本岗位相关的专业术语,教师的专业需求,这样才能做到胸有成竹,制定的应急解决方案和措施才具有前瞻性和可操作性。
4.2提升专业素质
教学秘书,顾名思义首先是秘书,必须具备秘书所必须具有的基本能力,即书面写作和语言表达能力,这样才能完成自己所在岗位所必须要做的工作。比如转发学校的通知,筹备教学工作会议方案,贯彻落实上级及本院系领导的教学决策精神、反映学校老师对教学的建议,学生对教学的要求,对外预订各种教材、处理学生学籍等工作中与对方进行交涉,在师生对学校所做的一些决策发生误解和疑问时进行解释等,都要求教学秘书做到言简意赅,措词准确,文笔优美,行文流畅。所以,教学秘书要坚持学习,掌握与学科有关的相关知识,这样在完成所需工作时,才能做到提笔有神,提高工作效率。
4.3提升能力素质
一是沟通协调能力,教学秘书的所在的岗位,是学校的前沿阵地。教学秘书在工作中,要与各个部门打交道。要处理好与各部门的关系,把领导布置的各项工作落实下去,都需要有效沟通。可以说沟通是教学秘书必不可缺的利器,只有彼此有了良好的沟通,才能谈到理解和支持,所以沟通是教学秘书必须要掌握的技能。在沟通时,要和气谦虚,却不能低三下四,要逐步摸索,掌握一个合适的“度”。有了有效的沟通,才有去协调的可能。只有建立起彼此了解、彼此合作的和谐关系,减少大家不必要的摩擦和误解,才能齐心协力去完成各项工作任务,保证学校教学工作的正常运转,提高工作效率。二是应变能力。在学校的教学过程中,总会有些意外的情况发生,此时应该及时向领导禀报,等候指示及处理。遇到此类情况教学秘书不能坐视不理,而要做到临危不乱,利用应变能力来平息缓和事态,从而保障教学秩序。三是心理素质能力,教学秘书每天面对繁琐的工作,有时还出力不讨好,难免会心情烦躁,影响工作效率和心态,因此教学秘书要学会豁达开朗,遇事不急不躁、保持轻松平和的心态,能够促进工作顺利进行。
4.4提升情感素质
一是要有积极向上的精神,寻找发展机会,不断提升自己,保持乐观心态,给人以正能量。二是要有专业操守,诚实守信,对学校领导要端正自己的态度,有事情多请示,多汇报,多沟通,不乱说乱讲,对任课教师要态度谦虚,提供最佳服务,对莘莘学子,要热情帮助,体现学校的温暖。三是要有团队合作意识,个人只有融入集体里,在实现共同目标的同时才能更好地发展和完善自己,教学秘书,生活在人才济济的高校,更需要团队的精诚合作,在工作时不断听取大家的意见,取长补短,群策群力,才能更好地提高工作质量和效率。四是要重实效,面对繁杂的工作,虽不能拖拉推诿,但也要分先后缓急,在服务时,要把生硬的制度和条文变得人性化,急教师之所急,想学生之所想,工作要有预见性,做到井井有条,才能提高工作效率。
4.5提升管理素质
一是教学档案管理,要做好日常工作的搜集和整理,及时入档,规范管理。二是网络管理,教学秘书要与时俱进,实行网络办公和管理。如学校的一些通知,活动安排,学生每学期成绩公布,都可以用计算机、手机去完成。同时,还可以在网上进行课程设置、教学活动等调查,听取学生对学校教学的意见和建议,发挥学生在教管中的作用。
以上是笔者在几年从事教秘工作中,从教秘工作人员层面摸索出的能够提高工作效率的一点体会,要全面提高工作效率,学校还需要从引进高素质人才,为教秘人员规划工作前景,提高教秘人员待遇,稳定职工队伍着手,调动起从事教秘岗位的工作热情。
参考文献
[1]吕阳.高校教学秘书素质之我见.浙江工商大学学报,2005(2):86-90.
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内部审计是顺应我国改革开放、经济发展的强劲势头，发展起来的新兴行业。现代企业制度对内部审计既是挑战，但也是发展的机遇。内部审计只有立足于企业经营管理的需要，围绕企业经营者关心的问题，以提高企业效益为中心，不断提高审计工作质量和效果，加强自身建设，才能发挥应有作用，确立应有地位，也才能不断发展壮大。如何适应现代社会经济的高速发展，为企业的持续增长做好参谋和保障，是内部审计人员应该着重思考的问题，其中如何提高企业内部审计的效率，是重要的研究课题之一。
一、摆正内部审计的位置
内部审计是基于企业科学管理的需要而产生的，是企业提高经营管理的产物。这从根本上决定内部审计只能立足于企业内部管理，代表企业对内实行经济监督，强化服务职能，确保企业经营战略、方针目标的贯彻实施。随着外部审计力度的加大、激烈的市场竞争，将促使企业从内部管理中挖潜革新，改进管理，健立健全内部控制制度。内部审计作为企业内部控制制度的重要组成部分，在激励机制中发挥有效的监督作用。企业在机构设置中，内部审计机构和人员应保持相对独立性，内部审计机构应由企业第一负责人直接领导，对其负责并报告工作，应独立于、高于其他职能部门。内部审计应与被监督对象无利益关系，才能保证审计结果的真实、客观、公正。同时对必要的审计经费予以保证，才能使其正常工作。当前，内部审计应突出监督、评价、服务职能。
二、注意与被审计单位(或部门)沟通
与外部审计一样，保持良好的人际关系是审计工作的重要组成部分。内部审计也是审计双方协作的事项，审计效率的提高，也是被审计单位(或部门)工作效率的提高。好的组织、沟通与协调，会使双方受益。审计人员应取得被审计单位(或部门）思想上对审计工作的认同，使之不致产生抵触情绪，并沟通相关审计程序，积极配合；对涉及的相关人员工作中也要注意方式方法。具体方法上，对管理层可组织沟通茶话会，和管理层讲清楚此次审计的目的、任务和内容，以及时间安排等需要沟通事项，把需要对方配合的事项列出明细的清单来，明确指出管理层要加强重视并正确对待此次审计事项，并将相关过程写进审计工作底稿;对审计中遇到个别不积极配合的员工，要尽可能讲清道理和利害关系，并分析员工有抵触情绪的原因，有利于迅速有效地进一步开展审计工作。
审计人员要求的资料清单在进点前即提供给被审计单位，以便其尽早准备，并了解审计思路，来节约审计时间、降低审计成本、提高审计效率。
三、利用审计方案提高审计效率
审计方案是为了能够顺利完成审计任务，达到预期审计目的，在实施审计前对审计工作所作的计划和安排。审计方案是从发送审计通知书到处理审计报告全部过程的工作安排，是审计工作实施性阶段的行动指南。
审计方案要从审计目标出发，根据特定的审计对象来设计。审计方案的设计要考虑特定的审计程序的性质、审计方法、审计时间及时限、人员组织，以及被审计地位（或部门)的业务特点等。有科学合理的审计方案的指导能使审计工作有的放矢，防止审计工作偏离轨道，保证审计目标的实现；有审计方案的指导利于实现人、财、物的有机整合，使有限的资源转化为更大的效益。此外还可预防意外情况对审计工作的干扰，审计工作中包含着太多的不确定因素，有方案的指引，可做到按部就班，有主有次。审计方案的运用不存在技术方面的障碍，能系统解决审计效率低下的问题，从审计方案入手来提高审计效率是最简洁有效的方法。
四、注重内审前的准备工作，提高审计效率
做好充分的审前准备包括了解与审计事项有关的法规、相关的内部控制制度，以前期间的审计情况等有关资料，全面了解被审计单位管理体制、机构设置、职责范围，以及审计年
度的重大经济活动等基本情况,尤其是母公司的核算方式、各子公司的核算方式、母公司与子公司之间的核算关系等。还包括了解被审计单位在 会计 政策、资金安排、会计核算、资产管理、资金往来等方面情况等,按照审计的要求在审计前对资料进行归类、筛选，以提高资料的使用效率，具体如:被审计单位会计资料必须齐备并存放在指定地点、一次到位;审计负责人应直接对资料进行规范，以便在审计过程中把对资料的分配上升到明确被审计单位核算钩稽关系的高度;审计人员应当保持良好的资料使用、保管意识。
五、采用 科学 有效的审计方法
首先，从考察内部控制入手。在确定审计目标及审计对象之后，第一要做的就是审计相关的内部控制，这是 现代 审计的必不可少的程序。主要审计的是关键控制点的健全、有效性，企业 内部控制的关键点包括资金(对资金筹集、分配和运用等实行严格控制，防止资金进入体外循环）、成本费用(对各项成本费用支出严格实施监管),以及权力使用(对各个经营环节 经济 活动操作者的权力实施有效监控)等方面。
新闻上经常看到广告狗和程序猿加班猝死的现象，于是乎在大众的眼中，似乎加班就是属于这两种职业了，其实各行各业都有自己的加班现象，只不过房产经纪人是属于比较悲催的一种，因为所有的节假日都得加班！加着加着似乎就被大家遗忘了，其实经纪人也是有休息时间的好么。
普通工作日，上班族都要上班，下班回到家又太虚脱了，于是有带看需求的都推到周末了。于是你会问：既然都是周末带看，那你周一到周五不是很闲么。
一看就是对房产经纪工作不太了解的，说的好像我们扫楼、派单、发房源不花时间一样，尤其是客户拜访，因为白天很大一部分时间都要花在派单上，同时还要花一定时间做电话拜访，因而做完这些真正的拜访时间都在晚上，有时候为了赶时间，连晚饭都没的吃。
有时候拜访完客户都晚上十点了，要是能顺利签下独家代理，辛苦一点也就无所谓了，其实能拿到房源也很高兴，至少不会白跑一趟，但更多的时候，就是白跑一趟啊！折腾回家都快十一点了。
如果拿到了房源，为了明天进度能够快一点，晚上一般都还会在一部分房产网站上发布房源，第二天只要刷新一下就可以了，然后一不小心就熬到了后半夜，有时候常常会想加班这么幸苦是为了什么？
通常，看着冰箱里夜宵只剩下泡面后，就不会再想下去了。如果在奋斗的年纪选择了安逸，以后又拿什么来和别人比拼？
其实，努力奋斗是对的，只是你可以选择更有效率的奋斗，而不是一味着比拼时间！比如你现在是一个网站一个网站的发布房源，同一样一套房源在不同的网站写着同样的描述，却要花费很长的时间来完成，效率极低，而有的房产经纪人就比较聪明，选择借助房产小蜜书的云发布功能，先把房源录入小蜜书的后台，再把录入好的一键发布到所有的网站上，这就变成了录入和发布都只需一次，而不是有几个网站就要录入几次。
除了发布更便捷之外，小蜜书的云刷新功能也非常的贴心，平时在电话拜访以及外出派单时都要惦记着刷新，只不过派单的时候要拜托同事帮忙刷新，既不方便又欠人情。当使用小蜜书的云刷新之后，只需要设置好刷新计划，保证定时定点帮你刷新房源，想刷几条刷几条！
很多时候我们会产生这样一个错觉，以为把时间安排的满满的就是充实，而忘记了辨别忙碌与瞎忙之间的区别，瞎忙增加的只是成本，而不是效益。
这些年我一直提醒自己一件事，千万不要感动自己。大多数人看似的努力，不过是愚蠢造成的。什么熬夜发房源到天亮，连续几天只睡几个小时，多久没有放假了。如果这些也值得夸耀，那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。人难免天生有自怜的情绪，唯有时刻保持清醒，才能看清真正的价值在哪里。
一、及时保养
对水稻联合收割机及时保养, 是提高水稻联合收割机工作效率的前提, 因此在作业前, 要对收割机进行检查、润滑、调整、更换等工作。这样收割机才能技术状况良好的投入作业, 工作效率才能提高。
每次作业前, 要检查收割机重要部位的螺丝、螺母是否有松动, 要加注黄油、机油、齿轮油等润滑各转动件, 要加足发动机中的柴油、冷却水等。
在作业时, 要注意收割机工作中是否有异常的响声, 如有应及时停机检查、排除。作业后, 要对收割机进行维护保养即清洗、检查、调整等。
二、正确调整
为使收割机在不同作业环境条件下发挥最大的效率, 要对收割机进行正确调整。正确调整是提高收割机工作效率的关键。因为水稻的生长有高有矮, 有稀有密, 稻田有干有湿, 产量有高有低。成熟程度也不同, 所以要针对不同的情况, 进行正确调整。
1. 拨禾轮的调整
根据水稻的长势不同, 对拨禾轮进行调整。如水稻株高、茎秆粗等, 拨禾轮调高些。反之, 调低些。一般拨禾轮的板杆调整到被割水稻高度的三分之二为合适。
2. 割台螺旋滚筒的调整
当收割长势较差的水稻时, 螺旋滚筒叶片应向割台底部靠近些, 反之间距应调大些。一般以水稻能推送到中间输送装置为宜。通常调整为滚筒叶片与割台间距10毫米左右为合适。
3. 传动三角带的调整
当收割机作业一段时间后, 传动三角带会产生不同程度的伸松而打滑, 影响传动转速, 降低作业效率, 需要适时检查调整, 使松紧度合适。
4. 中间输送装置的调整
中间输送装置的皮带作业一定时间后, 会拉伸, 拨齿也会磨损变形或者脱落, 影响输送效果, 这时应停机进行调整或变换。
5. 脱粒机的调整
当收割比较潮湿的水稻时, 振动筛可能被粘堵, 这时鼓风机进口应开大些, 或转速调高些。反之, 开小些或转速调低些。
6. 橡胶履带的调整
收割机作业一段时间后, 橡胶履带因磨损而变得松弛, 容易脱轨, 应经常检查调整, 使橡胶履带松紧度合适。
三、精心操作
精心操作是提高水稻联合收割机工作效率的重要环节。
1. 直线行驶收割作业
收割机作业时, 农机手应操作收割机直线作业, 这样, 一可以提高作业效率, 二可以减小收割机作业中的稻谷浪费。
2. 掌握收割机作业前进速度
根据水稻的长势、产量、干湿程度以及稻田干硬的情况, 控制收割机作业前进速度, 使收割机尽量满负荷作业, 以提高作业效率。如果水稻长势好、产量高, 收割机作业速度可慢些;如果稻田干硬, 收割间作业速度可快些。
3. 油门大小的掌握
收割机作业时, 油门应加大。一般在额定转速下作业, 并保持稳定。如果作业负荷过大, 转速下降时, 应切断行走动力, 待机内水稻处理完, 负荷正常再继续作业。当负荷再变大, 应换低速档, 加大油门, 割刀切割速度加快, 避免堆积堵塞。若水稻产量较高, 只能采用低速档, 大油门的方法, 当收割机转弯、调头时, 油门一般不降低, 而只降低档位, 要让机器内水稻处理完后, 再进入新的作业区。
4. 正确掌握割幅
为提高效率, 尽量满负荷满幅作业。若遇到水稻产量高、长势好, 则应控制在四分之三的割幅, 防止满幅作业堵塞。反之, 则满幅作业。
5. 作业行走方法的选定
因收割机卸粮一侧一般都在右侧, 应采取逆时针作业为宜。在收割作业田块小、又不规则的水稻时, 一般采取前进或倒退的方法。
6. 收割方向的选定
按用工形式和劳动合同性质的不同,集装箱码头企业员工可分为长期合同工和短期合同工。企业对长期合同工通常采用收入与企业效益相挂钩的工资制度,提供奖金、社会保险金和住房公积金等待遇,合同年限较长(如3~);对短期合同工通常采用固定工资制,不提供住房公积金及其他福利待遇,合同年限较短(如)。目前码头企业一线员工多为短期合同工。为激发短期合同工的工作积极性,码头企业允许部分表现优异的短期合同工转为长期合同工,即所谓“转正”。由于短期合同工与长期合同工在工资和福利待遇方面差距较大,为争取早日转正,短期合同工的工作热情高涨,但转正后,部分员工的工作积极性明显下降,工作绩效显著下滑。高工资却带来低绩效,这与码头企业的初衷背道而弛。
2原因分析
从人性需求的角度来看,人首先要有需求,才能形成努力的动机,然后转变为行为;需求得到满足后,在新的刺激下形成新一轮的激励周期。本文据此对短期合同工转正后的心理和行为进行分析。
首先,码头企业设立短期合同工转正这一制度,刺激员工需求,成为员工努力的动机;其次,员工需求表现在两方面,一是工资待遇和福利保障等外在需求,二是社会认同感和个人发展等内在需求;再次,员工将动机转化为行为,努力工作,并如愿转正;最后,员工需求得到满足,至此,激励过程结束。对于员工而言,新的刺激尚未出现,无法产生继续努力的动机和行为,从而导致工作绩效下降。
事实上,码头企业为长期合同工设有多条晋升渠道,如考取职称证书或技能等级证书等。此外,随着工龄的增长,工资可逐步调高。实践证明,这样的激励方式能在一定程度上提高正式员工的工作积极性,但对由短期合同工转正为长期合同工的员工而言,由于转正前受到的激励更大,因此长期合同工的激励方式对其作用有限。
3应对措施
3.1逐级晋升
分期执行激励措施,促使员工在满足需求后尽快进入新一轮激励周期,确保员工动力源不中断。比如,可将短期合同工的转正过程分为以下3个阶段:(1)对工作满的短期合同工进行考核,考核合格者转为储备员工,工资在原有基础上提高20%;(2)储备员工后再次参加考核,考核合格者进入见习期(不合格者可参加下期考核),执行长期合同工的工资体系,但参照见习期的最低工资,奖金仅发放50%,可参与部门事务和考评;(3)经过的考察转正后,按长期合同工的标准核发工资,享受住房公积金及企业年金等待遇。
分期激励可长期满足员工成就感,使员工尽快得到新的刺激,加快激励周期的运转,促使员工长期保持较高的工作绩效。此外,通过层层考核选拔,可确保最终顺利转正的员工具备一定的素质和技能,转正后员工也不会产生一劳永逸的想法。
3.2开展职业生涯规划
职业生涯规划对员工成长和企业发展均有积极意义。
(1)能够提高短期合同工的工作绩效。如果码头企业能够在短期合同工中开展职业生涯规划,即使只是简单的帮助,也能使员工感受到企业的重视,从而促使其加倍努力工作,回报企业和社会。
(2)能够帮助员工成长。职业生涯规划的目的之一是帮助员工认清自己的不足,并按照组织的意见以及适合自身发展的方向进行改进。员工可通过职业生涯规划获取企业内部的工作信息,确定职业发展目标,尽早制定行动计划,以实现个人目标。
(3)能够帮助员工尽快适应工作环境。职业生涯规划可使员工认识到自身的兴趣、价值、优势和不足等,有助于增强员工对工作环境的适应能力。与长期合同工相比,短期合同工普遍学历较低,工作经验不足,缺乏分析问题和解决问题的能力。开展职业生涯规划能够帮助其尽快适应工作环境,并树立继续进步的信心。
3.3完善绩效考评
绩效考评有助于改善员工行为,提升员工素质,进而提高企业整体绩效。反之,单纯依靠单向激励措施和员工自觉性,可能使企业陷入被动。
3.4增设岗位
在同一级别增设平行岗位,员工可通过调整工作岗位维持工作热情,并积累知识和经验,成为企业的后备人才。
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