各部门职能分工(精选7篇)
学生会职能部门为学生会的执行机构,各部负责人由主席任命并对主席负责,执行主席团的决议,具体负责各项活动的安排组织工作,并积极配合兄弟部门完满完成各项活动,并向学生会提出合理化建议。2009级学生会的职能部门由13个部门组成,分别是: 组织部
1、负责考察年级学生干部工作,做好学生干部的审核评定工作;
2、监督和指导各班团支部开展工作,加强团支部工作建设;
3、制定和完成本部工作计划和总结,向院学生会提出合理化建议;
4、督促各班级建立并完善学院有关辅助学分的制度和赋分档案;
5、负责每学期团费收缴、团员证注册以及超龄团员离团、新团员组织关系转接工作;
6、组织年级各班团支部做好每学期的“推优入党”工作,确定年级党校学员名单;
7、定期召开年级各班组织委员会议,听取团员的组织意见,指导各班过好团的组织生活。实践部
1、负责年级勤工俭学等工作,配合学校帮助贫困生顺利完成学业;
2、配合团委协调做好大学生“三下乡”社会实践活动的组团、实施和总结评定工作;
3、负责大型活动服务性工作,协助和配合学生会其他部门顺利完成相应的活动;
4、策划、组织各种公益性活动和各种义务性活动;
宣传部
1、利用纪念日、法定节日等时期,配合团委做好对党和团的宣传工作;
2、负责对年级学生会活动的宣传工作,利用各类宣传板报、橱窗等加强对活动的宣传力度;
3、策划、举办板报大赛、班报大赛、各班团支部主页等宣传类型的比赛;
4、监督年级各班团支部宣传委员的宣传工作,做好对宣传委员的审核与评定工作; 体育部
1、负责年级体育相关工作,挖掘并培养优秀体育人才;
2、举办年级内部各类体育比赛,促进身体素质建设;
3、选拔队员组建篮球队、足球队等年级体育代表队,积极参加校、院各种体育联赛;
4、做好春、冬季运动会等校级各类大型比赛的准备与后勤工作,使大赛得以顺利完成;
5、在学院“体育节”期间,做好筹划、组织和总结工作,筹备举办好体育文化节;
6、制定本部的工作计划和工作总结,完成对体育委员和体育积极分子的审核与评定工作。生活部
1、负责学生物质生活方面的工作,听取同学们的建议与意见,及时反映情况,解决生活上问题;
2、抓好宿舍及卫生区的卫生工作,定期安排卫生检查,并记录在案;
3、建立年级特困生档案,了解他们的生活,并向上级反映情况,给予帮助;
4、组织年级卫生大检查,进行评比,并在网上和橱窗内公布于众;
5、策划、组织例如“失物招领”等类型的服务于大学生活的公益活动;
6、制定和完成本部的工作计划和总结,向学生会做出合理化建议。
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女生部
1、全面负责年级女生工作,组织开展有女生特色的活动,丰富我院女生精神文化生活;
2、配合校团委、院团委做好“三八”节活动的组织与安排;
3、负责年级各类大型活动嘉宾接待和礼仪小姐选派工作;
4、组织年级女生积极参加各类活动,协助学生会其他部门搞好工作;
5、定期召开女生干部会议,了解大家心声,做好大学女生工作。
通讯社
1、及时通过校报、广播台、青青翠园主页等报道方式把学生会活动和最新动态宣传到位;
2、负责大型活动新闻报道的电视台记者邀请和新闻稿准备工作;
3、负责年级学生在校报、广播台和电视台发稿情况的统计整理以及稿费、补助的发放;
4、负责各种大型活动文字材料的撰写以及为电脑工作室提供稿源;
5、完成新社员的纳新工作,并负责新社员的写作、投稿技巧培训和指导工作;
6、鼓励年级有写作特长学生踊跃投稿,提高同学们的写作能力。
科技部
1、按时完成所属协会的纳新工作,指导和安排科技节工作的方法和任务,鼓励大家参加科技节;
2、策划、组织、协调有关“大学生科技节”系列活动,完成科技节的总结与评定工作;
3、组织和发动年级学生参加课外科技创新活动,发现培养科技新骨干;
4、组建各种代表队参加各类科技活动,组织举办各类科技讲座和培训班;
5、了解各班科技创新发明情况,组织同学们参加各种科技活动;
6、举办各种与科技发明、科技创新有关的比赛,提高大家的科技兴趣和科技文化能力素质。文艺部
1、安排文艺部纳新工作,发展并培养文艺骨干;
2、选拔优秀节目举办“石油工程学院颁奖暨迎新晚会”,并参与策划与组织工作;
3、建立文艺部工作制度,制定文艺部工作计划,为五月份“文化艺术节”作全方位准备;
4、定期召开文艺部干部会议,讨论安排我院艺术文化工作;
5、全面负责“文化艺术节”文艺方面的工作,并组织文艺部团员参加其他院系的文艺比赛;
6、组织承办各种文化艺术活动,丰富我院学生的业余文化娱乐生活。
学习部
1、策划、组织学习经验交流会、知识讲座、知识竞赛等文化活动,加强学风建设;
2、策划、组织学会学习、学会生活、学会做人等系列活动,扩大我院同学们的学习内涵;
3、开展优良学风班的建设与评选的活动;
4、制定和完成本部的工作计划和总结,向学生会做出合理化建议。
外联部
1、负责年级在文体、科技和实践方面的对外联系的工作;
2、利用学生会举办的各种活动与各大公司取得联系和交流,同时为学生会解决部分资金和赞助;
3、代表年级形象,负责与社会名流的邀请和联系工作,举办特色讲座等活动;
4、制定和完成本部的工作计划和总结,向团委、学生会做出合理化建议。巡查部
1、负责贯彻落实年级的查夜制度,并直接对辅导员负责;
2、负责检查每晚学生回寝休息情况,进行及时的记录,保证年级学生的人身安全;
3、对晚间休息时出现的问题进行及时地调整;
4、及时反映影响大学生休息的各种因素,并进行积极的协调与解决。
网络信息部
1、帮助和引导学生正确使用网络资源,反馈学生使用网络的情况;
2、及时发现和劝阻着迷网络的同学,帮助其养成良好的上网习惯;
3、负责学院网络信息的收集、整理和报送,并维护办公网络;
4、充分利用网络资源开展丰富多样的活动,营造良好的网络学习氛围;
(一)市委宣传部(文广新局)。负责加强对《鹤岗市全民健身实施计划》以及全民健身方面的宣传力度,注重引导,营造良好的全民健身氛围。充分利用广播电台、电视台、报刊和互联网等媒体,加强对全民健身活动的宣传报道,普及科学健身知识,增强公民健身意识,提高公民科学健身素养。借助“全民健身日”、重大体育赛事及各种体育活动加强宣传,倡导健康生活方式,开展“终身体育”教育,在全社会形成崇尚和参加体育健身的社会风气。
(二)体育局。负责《鹤岗市全民健身实施计划(2011-2015年)》工作方案的制定、实施和检查,负责各类体育协会工作领导和活动计划安排实施及督促检查;充分发挥协会、专(兼)职体育工作者、社会体育指导员、青年志愿者和各级各类体育爱好者的作用,使全民健身活动各级组织机构进一步完善,活动制度逐步形成,管理和引导机制逐步确立,市场化机制进一步健全。
(三)市直机关工委。负责组织全市党政机关、单位全民健身活动不少于4次,参与全民健身活动人数不少于50%;在市直党政机关干部职工中推行每周健身3次,每次不少于半小时的全民健身活动。
(四)市教育局。负责建立健全学校体育工作机制、督导制度和考试评价制度,保证学生每天参加体育锻炼的时间不少于1小时,使学生掌握1项至2项终身受益的体育技能。学校每年至少举办一次全校运动会,做到建立体育特色学校,达到“一校一品”。积极开展“亿万青少年阳光体育” 活动和“百万青少年上冰雪活动”。开展体育传
统项目学校和青少年体育俱乐部创建工作,举办青少年体育俱乐部竞赛、展示活动,体育传统项目学校单项竞赛和青少年户外体育活动。
(五)市总工会。负责建立健全职工体育俱乐部和体育健身团队,开展符合单位特点和职工喜闻乐见的健身活动、体育竞赛。坚持工间(前)操制度,开展体育锻炼标准达标测验和职工体质测试活动。有条件的单位可每年举行1次职工体育运动会。
(六)团市委。负责组织各基层团开展全民健身活动每年不少于4次,参与全民健身活动不少于50%;每年开展全民健身推广活动不少于2次。
(七)市妇联。负责组织各基层妇女开展全民健身活动每年不少于4次,参与全民健身活动妇女人数不少于50%;每年开展全民健身推广活动不少于2次。
(八)市残联。负责大力推进残疾人体育。建立健全残疾人体育组织,大力培养为残疾人服务的体育教师和社会体育指导员,组织开展形式多样的残疾人体育健身活动,加强无障碍体育设施建设,为残疾人参加体育活动提供便利。
(九)市农委。负责将发展农村体育纳入当地全面建设小康社会和社会主义新农村建设规划,统筹城乡全民健身事业发展,促进城乡体育资源和公共体育服务均衡配置。以提高农民体质和健康水平为目的,充分发挥包括乡(镇)综合文化站在内的社区综合服务设施作用,加强农村体育健身设施建设,利用好农村学校、企事业单位的体育人才资源,广泛开展“体育进农村,健康奔小康”等适合农民的健身活
动。
(十)市财政局。负责将全民健身工作所需经费列入本级财政预算,并随着国民经济的发展逐步增加对全民健身的投入。坚持以政府公共投入为主导、体育彩票公益金投入为引领、社会各界支持为补充的多元化投资原则,发展全民健身事业。要每年向社会公布全民健身事业经费支出情况,加大对欠发达地区和弱势人群全民健身事业的经费扶持力度。留归各级体育主管部门使用的彩票公益金,应当根据国家有关规定主要用于全民健身事业,并加强监督管理。
(十一)市规划局。有计划地建设公共体育设施。县级以上政府要加强农村地区和城市社区等基础公共体育设施建设,特别要结合社会主义新农村建设,逐步实施“兴镇强县”体育场馆建设扶持计划,大力加强农村基础体育设施建设。新建居住区要按照国家有关居住区规划设计规范标准,设计建设体育健身设施。进一步推进全民健身中心工程、社区体育俱乐部、青少年体育户外活动营地和俱乐部、全民健身户外活动基地、农民健身工程、全民健身苑工程、健身路径工程以及轮滑场地工程等建设。
(十二)市土地局
(十三)建设局
(十四)发改委
(十五)各级政府。强化政府公共服务职能,县级以上政府要将全民健身事业纳入当地国民经济和社会发展规划、社会主义新农村建设规划和民生工程规划,扩大公共服务覆盖范围,提高服务水平。各级政
府要将城市社区体育工作作为社区建设的基本内容,以城市街道和居住社区公共体育设施建设为重点,不断改善社区居民体育健身环境和条件,提供基本体育公共服务。街道办事处要加强对体育工作的组织和协调,充分发挥居民委员会和基层体育组织的作用,做好社区体育工作。结合街道辖区单位、学校的体育设施、体育人才资源,做到优势互补、资源共享,推动社区体育与单位职工体育、学校体育共同发展。
(十六)民宗局。积极发展少数民族体育。建立健全基层少数民族体育协会。在少数民族地区积极开展以传统体育项目为主要内容的体育健身活动。挖掘、整理和继承民族传统体育项目,重视培养少数民族体育教师、社会体育指导员和高水平体育人才。
(十七)老龄委。积极推进“亿万老年人健身活动”。广泛开展适应老年人身体特点的体育健身项目和方法,每年举办1-2次健身活动汇演,加强对老年人体育健身活动的科学指导。
(十八)地税局(国税局)。负责完善优惠政策,鼓励和引导社会力量捐资和出资兴办全民健身事业。(给予减免税照顾)
(十九)精神文明办。负责把全民健身作为创建文明城市、文明村镇、文明单位的重要内容和测评的重要指标,推动各地进一步加大全民健身的工作力度。
(二十)法制办。负责全民健身的立法、行政执法监督等方面的法制建设工作。
一、政治处
(一)管理全监狱民警及工勤人员编制及日常管理工作;
(二)监狱公务员录用、考核,负责权限内职务任免、职务升降、奖励、惩戒、培训、交流回避、辞职辞退、退休、职位聘任等公务员管理工作;
(三)负责组织全监狱人民警察思想政治教育、学历教育、学历学位管理和队伍管理工作;
(四)负责组织指导和监督监狱各部门绩效考核和警察岗位考核工作;
(五)管理和组织、指导监狱党建和共青团工作;
(六)负责人事档案管理、人事统计和监狱公务员出国(境)政审工作;
(九)监狱离退休人员政治、生活、医疗待遇,组织离退休人员开展各类文体活动;
(十)负责组织、指导、管理监狱妇女计划生育工作。
二、纪检委
(一)负责组织指导、监督全监狱行政监察、党纪监察、党风廉政建设工作;
(二)负责权限内干部违纪案件的受理、查处工作;
(三)负责监督和调查处理监狱民警违反监管安全、安全生产、公共卫生安全等执法规定和其他行政纪律的行为。
三、办公室
(一)承办监狱领导政务活动事宜,协调各处室之间工作关系;
(二)承办监狱党委会、监狱长办公会和监狱综合性会议;
(三)负责拟制监狱综合性材料,主管监狱机关公文处理;
(四)负责监狱制度建设管理;
(五)负责统筹监狱软、硬件建设工作;
(六)负责监狱应急指挥中心日常工作和突发事件应急处置组织协调工作;
(七)负责监狱文秘、信息调研、保密、机要、信访、档案、文电处理、门户网站管理工作;
(八)负责监狱外事出访、外事接待、对外宣传、狱务公开工作,指导监狱各部门保密、信访、档案工作;
(九)负责监狱办公自动化系统的使用管理工作;
(十)负责组织监狱学会和政府研究工作;
(十一)负责组织监狱青年联合会开展各类活动;
(十二)负责监狱社会治安综合治理工作;
(十三)负责监狱公务用车调配、使用、维修和业务管理,驾驶员的调配、安全教育和有关证照的管理;
(十四)负责民警洗衣房的管理。
四、狱政管理处
(一)负责组织和管理监狱罪犯收押、释放、调配、调遣、提解、提审、调查工作;
(二)负责管理监狱罪犯行为规范、考核奖罚、分级处遇、会见、通信等监狱日常管理工作;
(三)负责管理监管安全工作,指导“三共”活动;
(四)负责狱情调研、狱内案件管理及侦破,组织追捕在逃罪犯;
(五)负责武器弹药及警械防暴装备的日常使用管理工作;
(六)负责管理监狱警戒设施及安防技术装备的规划、配置、技术维护等工作;
(七)负责组织处置狱内突发监管安全事件;
(八)负责组织监狱罪犯入、出监教育工作;
(九)负责监管信息管理和狱政数字信息统计、上报工作。
五、教育改造处
(一)负责组织和管理罪犯思想、文化、技术教育工作;
(二)负责管理和指导罪犯个别教育工作;
(三)负责组织和管理监区文化、社会帮教、电化教育和罪犯改造质量考察工作;
(四)负责管理和指导监狱罪犯心理矫治工作;
(五)负责组织和管理邪教和有害气功类罪犯教育转化工作;
(六)负责教育改造技术、设备、设施管理工作;
(七)负责《新苑报》办报工作。
六、生活卫生处
(一)负责组织罪犯日常生活物资采购供应和生活设施、设备管理及狱内绿化、环保卫生管理工作;
(二)负责罪犯生活经费和个人存款管理工作;
(三)负责罪犯生活行为规范管理工作;
(四)负责监狱医疗卫生管理和疾病预防与控制工作;
(五)负责组织处置狱内突发公共卫生安全事件。
七、刑罚执行处
(一)负责组织监狱刑罚执行工作;
(二)负责罪犯的加刑、减刑、假释、保外就医工作,审核罪犯的减刑、假释案件,审核保外就医案件;
(三)负责处理罪犯的申诉及执法投诉案件;
(四)负责监狱司法赔偿案件的调查处理和有关涉法案件的应诉工作;
(五)负责组织指导监狱狱务公开工作。
八、狱内侦查处
(一)负责狱内重点人员、危险分子和各类监管安全隐患的排查工作;
(二)负责监狱罪犯耳目使用、管理及奖励工作;
(三)负责狱内案件侦破工作;
(四)负责对监狱重点人员、顽危犯落实包夹、控制工作;
(五)负责处理罪犯揭发、检举各类案件的受理及转送工作;
(六)负责联系狱外公安机关,协同办案;
九、安全处
(一)负责监狱交通安全监督和管理工作;
(二)负责管理监狱企业安全生产、劳动保护、环境保护工作;
(三)负责管理监狱消防安全工作,排查各类消防安全隐患;
(四)负责组织处置突发安全生产事故和防灾抗灾工作。
十、劳动保障处
(一)负责组织罪犯劳动改造工作;
(二)负责管理监狱企业生产经营、生产统计工作;
(三)负责司法厅企业质量管理协会日常工作;
(四)负责对劳动罪犯奖分考核、劳动报酬核发工作;
(五)负责监狱各项基础设施规划、建设工作。
十一、财务处
(一)负责编制监狱各项经费预、决算;
(二)负责监狱办公采购、大宗物品采购、财政性建设资金管理;
(三)负责省监狱会计核算、财务管理和会计事务管理工作;
(四)负责监狱国有资产管理;
(五)负责监督监狱各部门财务制度落实情况;
(六)负责监狱增容扩建、改造更新、迁建新建工作;
(七)监狱民警福利慰问品的采买发放;
(八)负责监狱民警廉政基金管理工作;
(九)负责监狱民警、职工住房货币补贴的审核、申报工作;
(十)负责监狱警察被服、通讯设备、办公设备的采购、分配工作。
十二、行政处
(一)负责监狱各类后勤保障工作;
(二)负责管理监狱民警食堂、锅炉,保障民警、职工饮食卫生和监狱供暖、供热、供水、供电;
(三)负责监狱会议、接待后勤保障工作;
(四)负责管理监狱国有资产、安全保卫、水电消防、绿化卫生、通讯设备、集体户籍管理及监狱办公区、生活区、生产区公用部分的维修管理;
(五)负责监狱行政机关临时工勤的招聘、培训、使用和管理。
十三、警戒处
(一)负责管理监狱各类警戒安全设施;
(二)负责警戒岗楼所有值勤民警日常管理;
(三)负责监狱大门、狱门、人员、车辆进出的检查、身份核实确认工作;
一、学院(党委)办公室
办公室是学院党委和行政的办事机构,是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职能:
1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作,协调各部门工作关系,对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。
2.围绕学院中心工作开展调查研究,向领导提出对学院工作的改进意见和建议,为领导决策提供依据。
3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。负责校园网信息发布的审核、管理工作,系部、处室网站内容的监督管理工作。
4.负责发文管理,审核以学院(含党、政)和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。
5.负责组织起草学院党、政各类文件,包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。
6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递,对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。
7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。负责学院保密工作。
8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动,并做好会议记录,整理重要的会议纪要,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况。
9.负责安排院领导的重要活动,协助领导处理日常办公事务,做好各项服务工作。
10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理,负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作;负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。
11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作;归口处理学院的信访接待工作。
12.负责学院的年度审核、年度检查工作。
13.负责全院综合统计工作,填报有关综合报表,编印有关统计资料。负责组织、编印学院大事记。
14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放;负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理;负责学院公务用车的使用、安排、调度。
15.负责收发管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递工作,杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。
16.负责工会日常工作、计划生育工作;牵头负责精神文明创建;协调综合治理工作。17.负责学院的职工考勤管理。
18.负责学院外事工作。
19.做好上级部门和院领导交办的其它工作。
11.负责组织、人事信息管理,负责完成各类组织、人事统计报表工作。
12.负责组织学院的内部审计和工程审计工作。13.负责学院关心下一代工作委员会的事务性工作。14.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
三、教务处
教务处是院行政领导下的负责教务工作的职能部门。履行以下主要职能:
1.拟定学院发展规划中有关专业建设、课程设置、教育教学改革、教材建设、实验实训室及实训基地建设等部分内容。
2.负责教学管理制度的制定、实施工作。
3.负责全院教学计划管理和宏观教学组织工作。组织学院新增专业设置的审定和申报;开展教学研究和学术交流,组织教学科研项目的立项、申报、管理和评审;负责课程建设和教学优秀成果的评定;负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审等工作;指导协调各教学单位的教学工作。
4.负责教学基本建设。负责专业建设和课程建设;负责各系部教学秘书的业务管理;负责学院教材建设,组织自编教材的编写、审定和印制工作,审定各系部选用的教材,并统一采购。
5.负责教学运行管理与教学质量监控。组织落实学期各阶段教学检查工作;落实院领导及相关部门负责人听课安排;开展日常教学信息交流与反馈工作;开展学生评教及教师评学活动,统计教学评价结果。负责处理教学事故。
2.制订财务管理制度,加强财务监管,对二级财务管理工作进行指导、检查、督促;做好学院内部审计工作;负责全院财务人员的管理。
3.依法多渠道筹集事业资金,做好开源节流工作。定期向院领导报告财务情况,提供财务信息。
4.负责全院帐户、票据、收费的统一管理。5.负责全院人员工资、津贴和福利的发放工作。
6.负责全院国有资产的管理,并负责牵头定期、不定期进行清产核资。参与大宗物资、设备的招标采购工作。
7.会同有关部门核定后勤服务机构的服务收费项目、标准。8.负责全院财务统计报表工作。9.做好财务档案管理工作。
10完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
五、总务处
总务处是在学院行政领导下,为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构。履行以下主要职能:
1.负责制定、实施学院后勤管理制度。
2.负责编制后勤专项经费计划;负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作;负责学院教职工住房改革、学院职工宿舍管理和房租的收取工作;负责学院各类固定资产的登记和管理工作,配合财务处定期进行财产清查。
3.负责规划学院园区建设以及绿化工作;负责水电监管、维修工作;承办新校区建设的具体工作。的政治素质和业务水平,做好学生的教育和管理工作。
4.负责调查研究学生的思想动态和行为动态,及时处理学生中出现的各种问题,维护校园的稳定;负责组织开展德育科学研究工作。
5.负责学生综合测评工作、奖优评先工作、学生违纪处理、班级考核等工作,以及学生管理各类文件(或报表)的拟稿、发文、归档、统计、上报工作。
6.协助调查学生违纪事件,做好对违纪学生的处理和教育转化工作。
7.负责学生奖、贷、助、补、减工作;组织勤工助学活动。8.负责组织实施学生工作信息化建设,建立和维护学生基本信息数据库。
9.组织迎新、新生军训与国防教育活动,协同总务处做好新生体检工作;负责指导、管理全院性的学生活动及与社会各界和院校间学生的交流活动。
10.负责学生住宿安排及学生宿舍卫生、纪律、安全、文明管理与宿舍管理人员的教育。参与学院综合治理工作。
11.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
(二)院团委
1.负责共青团的组织建设和制度建设工作。
2.代表学院与上级团委进行工作联系,开展院际共青团工作交流与合作。
3.负责学院各支部共青团工作评价体系的建立、健全及修
纷,保证正常教学、工作、生活秩序。
4.负责学院教学区和宿舍区的日常安全巡查、检查工作。5.负责学院的消防工作,保证消防通道畅通和消防器材的正常使用。
6.负责学院内一般治安案件的侦破、处理工作;重大案件及时上报,并协助上级和公安部门调查和侦破;负责公共安全突发性事件的处理和安全事故处理。
7.负责学院门卫工作,根据有关规定做好外来人员的来访登记,阻止校外闲散人员进入校园。
8.负责宿舍区非本院住户的登记、管理工作;负责师生集体户口和临时户口的管理以及接转工作,负责师生员工身份证以及校内流动人口暂住证的办理工作。
9.承担学院综合治理工作。
10.负责学院普法工作和法制教育工作。11.负责学院值班管理工作。
12.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
七、招生就业办公室
招生就业办公室是院党政领导下的负责招生和就业工作的职能部门。履行以下主要职能:
1.贯彻执行党和国家的相关方针政策、法律法规以及省教育厅制定的各项规章制度,建立健全学院招生就业等方面的规章制度。
2.根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情
015.负责招生就业信息网络的开发、运行与维护工作。16.完成上级和领导交办的其他工作。
八、图文信息中心
图文信息中心是学院行政领导下的负责信息支持和图书资源建设、管理与维护工作的职能部门。履行以下职能:
1.负责校园网的建设及管理,保障校园网络畅通。2.负责学院信息的安全管理,保障校园网络设备和配套设施的安全,保障信息的安全及运行环境的安全。
3.负责学院网络信息公共系统的建设,为全院公共信息建设提供技术支持。
4.负责学院非教学使用的计算机、办公自动化设备的维护。5.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》。
6.根据学院总体规划,制订图书馆发展规划,各项管理、业务工作的规章制度和岗位责任制,统筹、协调全院文献资源建设,加强科学管理,努力提高管理水平。
7.根据教学和科研的需要,制定文献资料的购置计划,有计划、有步骤地采集各类型文献资料,并进行科学加工整序和管理,为教学、科研工作提供切实有效的文献信息保障。
8.全心全意为读者服务,积极主动向读者宣传、推荐图书,指导读者阅读,组织读书活动,举办读书报告会和读者座谈会,开发文献信息资源,提供参考咨询和信息服务,开展多种形式的读者服务工作。
2材的选定;制订实施性教学计划;安排实验、实习、实训;进行课程设计、成绩评价;对教学实施日常监督、检查等。
4.负责系部各专业教学实验、实训、实习场所的建设、管理、维护、使用,保证教学需要。
5.协助教务处处理本系部教学事故。
6.负责本系部教师和工作人员的日常考勤、考核、教学工作量的统计、审核及报送等管理工作;参与本系部教师和工作人员的职务晋升、职称评审、聘任工作和专业培训等工作。
7.负责本系部学生日常管理工作;负责本系学生组织、社团的建设、指导、管理工作;负责本系学生的档案工作。
8.参与本系部毕业生的就业指导和毕业生就业推荐工作。9.负责校历规定的全院性专题活动的组织实施和第二课堂活动的指导。
10.负责本系部教学档案的整理、资料的分类、统计、上报;负责系部学生成绩的日常管理和汇总上报工作。
11.负责组织各类专业考试和考证工作。12.负责学院交办的其它工作。
十、院工会
工会是党委领导下的职工自愿结合的群众组织,也是教代会闭会期间的工作机构。履行以下主要职能:
1.根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动,按期召开工会会员代表大会和学院教代会,依法开展工作。
(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。
(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。
(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。
(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。
(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。
(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。
财务部工作职能
(1)编制财务计划、加强计划。管理财务部应根据有关部门规定的方针政策、制度、纪律及本酒店的实际情况,编制财务计划,并监督、检查计划的执行情况;筹措各项资金,并管好、用好资金。
(2)做好经济核算、控制成本费用。财务部应通过核算反映并监督酒店的经济活动及其成果,并对核算过程进行控制和管理;应利用会计资料,监督酒店运行过程中的倾向性问题,尽力降低成本,节约费用,从而提高酒店赢利水平。
(3)加强财务分析、提供决策参考。财务部应根据财务计划严格考核各项经济指标的执行情况;通过深入实际的调配研究,分析酒店经营管理状况,为酒店决策层提供财务信息资料,以促进酒店改善经营管理。
(4)坚持会计监督、维护财经纪律。财务部应严格遵守财经纪律,按照国家有关方针政策来组织经济活动和财务管理工作;对违反财经纪委和化公为私、扣公肥私、铺张浪费等行为应坚决予以制止,保证酒店资产的保值、增值。
采购部工作职能
(1)编制酒店采购计划。采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。
(2)组织物品采购。采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。
(3)做好进货的验收、库存与发放。采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。
(4)提供货源信息。采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。
餐饮部工作职能
(1)掌握市场需求、合理制寂菜单。餐饮部应了解本酒店目标市场客源的消费特点和餐饮要求,掌握不同年龄、不同性别、不同职业、不同国籍和民族、不同宗教信仰的客人的饮食习惯和餐饮需求,并在此基础上制定出能够迎合目标市场客源的菜单,满足客人对餐饮服务的各种需求。
(2)进行餐饮创新、创造经营特色。酒店餐饮服务应具有吸引客人并与其他饭店和社会餐馆、酒楼竞争的能力,最重要的是必须创造自己的经营特色。这就要求餐饮部应努力挖掘人部潜力,积极继承传统,研究开发的菜点品种,并配以与之相适应的餐饮环境和特色服务。
(3)加强餐饮推销、增加营业收入。餐饮部应在饭店营销计划的指导下,研究、分析餐饮客人的消费需求,精心选择推销计划,开展各种形式的促销活动,积极招徕各种宴会,努力作好节假日和酒店特色餐饮的宣传推销,以争取更多的客源并尽力提高来店客人的平均消费水平。
(4)控制餐饮成本、提高盈利水平。餐饮经营的目的是在满足客人饮食需求的基础上为饭店创造利润。要想提高餐饮盈利水平,除了扩大餐饮销售之外,就必须严控餐饮成本。首先是降低食品成本,餐饮部应根据酒店星级和目标市场客源的消费水平合理定价,控制食品原料的采购价格、数量和质量,加强食品原料的验收、库存和发放管理,减少仪器原料的损耗和浪费等;其次是尽力降低劳力成三,餐饮部应做好营业量预测,根据劳动定额合理组织劳力和安排服务员的工作时间,并加强培训,提服务员的劳动效率,从而降低劳力费用,再次是减少低值易耗品的消耗,餐饮部应确定低值易耗品的消耗标准,在满足客人需求的基础上,尽量减少浪费和扣耗,增加盈利。
工程部工作职能
(1)保证酒店的能源供应。确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。
(2)加强设施设备的保养。根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。
(3)进行设施设备的更新、改造。为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。
关销售部工作职能
一、销售部分:
(1)制定销售计划。应根据酒店的经营目标,收集并分析各种市场的流向动态,制定酒店招徕客源的销售计划,并组织实施。
(2)与客户建立良好的协作关系。应与旅游行政管理部门、外事部门、各施行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、企事业单位等保持密切的联系,并经常进行沟通,了解客人需求,建立长期、稳定的良好协作关系,以促进酒店产品的销售。
(3)进行酒店产品的宣传推销。应根据本酒店的实际情况确定目标市场,并及时对目标市场开展各种宣传、促销工作,以保证完成酒店下达的销售目标。
(4)反馈各种信息。应将收集到的各种客源市场的核算信息反馈至酒店,参与研究酒店产品创新和组合开发,以使饭店产品更符合目标市场的需求,提高销售量。
二、公关部分:
(1)提高酒店知名度和美誉度。应充分利用新闻媒介来提高酒店的知名度和美誉度。当名人来店住宿、著名厂商代表来店举办会议、酒店参加社会公益活动时,应及时通知各新闻媒介,通过新闻报道的方式提高酒店的声誉。
(2)取得公众的理解和支持。应加强与内、外公众的信息沟通,与公众建立良好的感情,从而取得他们对酒店各项工作的理解和支持。在酒店内部,应加强与员工、各部门和股东之间的沟通,创造一个关系融洽、凝聚力强的内部环境;在酒店外部,应加与客人、新闻媒介、政府各职能部门和社区之间的沟通,创造一个有利于酒店生存与发展的外部环境。
(3)反馈公众信息、分析环境形势。应将社会对酒店的评价(如酒店的特点、优势、服务质量等)、员工和股东酒店的态度等信息提供给酒店决策者,起到决策参谋作用;同时,还应随时了解并掌握有关信息,如国家政策、法令的变化,社会舆论的导向,公众意向,经济形势及酒店市场的变化与趋势等,并及时向酒店决策者汇报。
(4)树立酒店形象、维护酒店声誉。树立和发展酒店形象是促进酒店发展的重要手段之一。因此,应密切关注公众的心理、意向变化,高速酒店的公关策略,树立酒店的良好形象,从而为酒店的发展不断地创造良好的社会、舆论环境。当出现一些不利于酒店形象的情况发和时,尖临危不惧、反应迅速,争取舆论的支持,并妥善处理,以维护酒店声誉。
客房部工作职能
一、前厅部分:
(1)销售客房。配合销售部开展各类宣传促销活动;受理客房预订并对预订工作进行管理;接待客人(无论有预订或无预订);为客人办理入住登记手续,安排客房并确定房价。
(2)提供各类前厅服务。主要有:去机场、车站、码头等地迎送客人的服务;行李服务;问讯服务;邮件服务;贵重物品的保管;投诉的处理;通过电话总机的各项服务等。
(3)联络、协调对客服务。在销售客房过程中掌握的客源信息将及时通报至酒店其他相关部门,使各部门能根据客人需要提供针对性的服务;将受理投诉了解到的客人的意见及处理情况及时反馈给给有关部门。
(4)建立客帐。酒店为登记入住客人提供一次性结财服务。因此,应为每一位住店客人分别设立账卡,接受各营业点转来的客账资料,及时记录客人在住店期间的消费情况;每天晚上进行累计并予以审核;为离店客人办理结账、收款或转账等服务。
(5)处理各种信息、资料。作为酒店的信息中心,应将每天接受到的大量有关客源市场需求情况、产品销售情况、营业收入报表、客人对饭店的意见及建议等信息进行分类并处理,及时向酒店客理结构报告或传递至相关部门;同时还为来店客人建立客史档案,记录客人的基本信息和客人在酒店的消费情况,提供给各其他业务给部门参考;还应将各种信息进行收存归档,以便随时取用。
二、客房部分:
(1)做好酒店清洁保养工作。
(2)提供各类客房的对客服务。客房部应在客人住店期间提供优质服务,让客人完全满意。客房部为客人提供的对客服务主要有:迎送客人服务、电话服务、洗衣服务、客房送餐服务、会客服务、擦鞋服务、租借物品服务、遗留物品处理,等等。
(3)进行客房产品创新。根据客人的需求和本酒店的特点进行客房产品的创新,从以科学合理的使用功能及美好的艺术形式为客人创造一个美观、舒适的生活环境。客房产品的创新主要体现为:客房种类的调整,如根据客源特点,适当减少标准房数量而增加单人房数量,增设无烟客房(楼层),女士客房(楼层)、残疾人客房、儿童套房、商务套房等;客房陈设布置的变化;服务方式的变化。
(4)加强设备、物品控制。制定本部门的设备、物品采购计划,把好验收关和报废关;制定设备、物品的管理制度;做好设备的保养和报修工作;努力寻求降低客房成本的新举措。
培训部工作职能
(1)培训部是酒店负责提高人员素质以及合理利用和开发人力资源的职能部门。负责组织、指导酒店的培训工作。
(2)洞察酒店情况。
主席团
负责主持学生会的全面工作,并根据院党委的中心工作,在院团总支的指导下,积极与学生会各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生权益;主席召集学生会主席团成员会议,学生会全体委员会会议及学生会各部部长会议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作;负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设;按时做出学生会学期工作计划,并负责督促检查学生会各部室及各系学生分会工作开展情况;定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报;完成党、政、团交办的其他工作。
办公室
负责学生会办公室的管理工作;管理学生会财务,人事档案管理,人员调度,物力资源调配;管理学生会的日常事务及文书档案工作;协助主席团组织学院学生会、各部门、干部考评工作;制度修缮;起草学生会工作计划、总结及日常办公文书;协调学生会各部门工作,督办主席团安排的工作任务;定期向主席团反映各部门、各学院的工作信息;做好内外接待服务工作;完成上级组织交办的其他任务。
组织部
组织部负责各班团的组织工作,通过指导各班团开展积极、向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;帮助申请入党人熟悉党的基本知识,提高思想觉悟,了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况,做好学生的推优入党工作;配合党总支、团总支开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传。负责组织学生党支部的支部大会,密切与校团委的联系,并做好团与其他学院的工作协调和管理;积极协作其他各个部门举行的大型活动,为学院团学工作的繁荣贡献力量。
宣传部
配合我院团总支中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。对我院学生会举行各项文艺活动的舞台美术设计和收集各项活动的图片资料。负责学生会主办的各类活动的宣传工作。通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想情况。通过多种形式,向全校师生传递工作信息,促进学生会与各院系学生会以及广大同学之间的联系与交流。充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好各学院宣传队伍的建设。负责学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。协助学生会其他部门开展宣传工作。做好与校新闻部,网络部的沟通和交流 ,加大宣传力度 ,拓宽宣传渠道 ,提高学生会的校园知名度。
文艺部
了解学生对课余文化生活的需要。定期举办院内的文艺汇演和其他娱乐生活,丰富学生的课余活动。组织学生参加学校的各种文艺活动,对具有文艺才能的学生给予较大的发展空间。了解反映学生的意见建议,组织具有主题特色的活动,配合学生会其他各部做好有关的各项工作。对我院学生会各项文艺活动的节目质量进行把关,保证为学生展示出高素质,高水平,高质量的文艺节目。做好文艺部各项日常工作。
社团部
积极协助团总支其他部门进行实践工作,上传下达院系里的有关社团的相关事宜,积极组织我院学生开展大学生志愿活动,提高学生的文化内涵及文化修养,同时丰富大学生的课余生化,培养多才多艺的学生。
学习部
及时向学院相关部门及教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,配合有关部门搞好教学工作。深入了解全院同学的学习情况,及时向学院反映同学们的意见建议和要求;协助学生处抽查各学院班会纪律己出勤情况,将情况及时上报至学生会,并通报给各班;精心组织各学院学生举办英语角活动,帮助提高同学们的英语听说能力;认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座、学术报告,知识竞赛和组织各种“研讨团体”,“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习空气,丰富扩展同学们的视野;举办学习经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想,激发学生学习专业知识,掌握专业技能的兴趣和热情,研究和改进学习方法,在全校范围内营造良好的学习氛围,促进我校优良学风的形成。
语工部
协助我校职业技能培训部贯彻落实大职业技能观和大语言文学观,对学生的教师基本素质进行养成教育,全面提高我院学生的基本素质和基本技能。对我院各班的课前 20分钟中英文双语训练活动的组织情况以量化分数的方式予以评定。参予到学校举办的各种大型朗诵比赛和演讲比赛等活动中去的责任与义务。深入到广大学生当中去,广泛、自主地开展一系列以双语为主题的各类活动以提高和夯实我校学生的语言表达能力和基础职业素质。突出我校双语活动的特色。
体育部
体育部,早操的考核,评比是我们最本职的工作。筹备并参与一些院里的常规比赛活动(如 : 迎新篮球赛,田径运动会,广播操比赛,拔河比赛,健美操大赛等)及其一些小范围的活动比赛(如跳绳比赛,院学生会内部的篮球比赛以及各分院学生会的篮球比赛)积极配合主席团及兄弟各部的平时工作,保障各项活动的顺利进行。
劳卫部
生活部本着服务同学的宗旨,倡导文明健康的生活方式,为学生拓宽生活服务渠道,营造良好校园文化生活氛围。其工作内容简介如下:对自管教室卫生的日常检查工作,并定时公布量化考核成绩。及时反映学校下达的卫生检查情况,给同学们创造良好、健康的学习环境。并在我院团总支的指导下,严格依照我院学生自主工作的相关政策与规定,本着公平、公正、公开的原则,协助资助中心开展有关学生资助和勤工助学方面的各项工作。
网络部 网络部的主要职能是进行院学生会的网络文明建设,担任院学生会网站的建设、维护和管理任务,以及提供对内对外宣传学院的平台。
很多时候网络部的工作都是在幕后,勤勤恳恳地为学生会的各个活动的有条不紊的进行而默默奉献。网络部最重要的工作就是全力建设好管理好学院网站,学院网站是全校师生乃至全社会了解我们学院的主要途径,所以我们全力务求将学院的宗旨和精神全面贯彻在这个网站上,宣传、传播学院文化。
自律部
积极配合各部,开展横向交流,在院学生会内部,我部除一如既往地配合帮助各部检查教室卫生、配合自管会检查寝室卫生外,将积极与院学生会其他各部门开展交流。为了使宿舍卫生更上一个台阶,要加大对宿舍的检查力度,把检查扩大到各个方面,深入宿舍的各个角落,彻底解决了本系宿舍卫生存在的各种问题。
女生部
维护女生权益,为广大女同学解决实际问题;组织开展健康有益的活动,培养广大女同学“自尊、自爱、自强、自立”的意识;丰富校园女生的生活,提高女生思想修养;关注女同学的学习、生活,及时反映他们的意见和要求,为女同学解决生活中的困难;注重工作的目的性和导向型,通过活动促进广大女同学身心健康、全面发展;并对我院女生寝室的内务情况进行考勤。
助学部
在校团委和学生处的指导下,严格依照我校学生自主工作的相关政策与规定,本着公平、公正、公开的原则,协助资助中心开展有关学生资助和勤工助学方面的各项工作。
深入各班级,做好学生资助工作相关信息的核查和具体情况的手机与反馈,并及时有效地反应广大学生对我校学生资助工作的相关意见和建议。
创新拓展工作职能。积极与学生会其他兄弟部门合作,为广大在校同学创造、提供更加充足的勤工助学与社会活动机会,更好地促进我校和谐校园建设。
(一)团总支学生会
公管系团总支设有团总支副书记、组织委员、宣传委员等职务,团总支主要职责是,在系党总支的领导下做好共青团工作和学生工作。
公管系学生会,是公管系团总支属下的一个学生组织。学生会设有主席、副主席、办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部等组织机构,以“为老师分忧,为同学服务”为宗旨,以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学,搞好学生管理工作,充当老师和学生之间的桥梁。
在院系领导、老师及同学们的关怀和支持下,伴随着公管系的成长壮大,系团总支、学生会也在茁壮成长,在前进中日趋完善。我们坚信,在院系领导和老师的指导下,在全系同学的支持和努力下,公管系团总支学生会将打破传统、蓄意创新,迎来一个崭新的局面,公管系也将拥有她灿烂辉煌的明天!
(二)团总支学生会组织结构及岗位职责
团总支副书记职责
1.在系党支部、团总支书记指导下,主持团总支的全面工作,指导督促各班团支 部开展工作;
2.根据上级党团组织的布置和要求,主持制订本系团总支工作计划,并组织实施; 3.主持召开系团总支委全体委员会议,及时传达、贯彻上级有关规定,总结和交流团的工作经验;
4.组织团员、青年开展政治学习,不断提高青年学生的思想政治觉悟; 5.组织开展团内各种活动,活跃团内生活,丰富校园文化,提高青年学生的综合素质;
6.依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核;
7.做好团总支工作的指导与检查,撰写团总支学期工作计划与总结。
团总支秘书处职责
1.各项会议的安排,做好会议记录;
2.传达上级工作通知,协助落实团总支书记、副书记的各项决议; 3.负责团总支各项活动的组织和策划;
4.管理及整理团总支各种文件,并做好文件存档工作; 5.根据实际情况,完善和健全团总支各项规章制度;
6.团总支秘书处和学生会秘书处共同负责团总支学生会的通知; 7.各项活动获奖情况统计,证书制作及发放;
8.负责团总支各项活动经费管理,包括经费预支和经费报销。
团总支组织部职责
1.办理入团手续、组织关系接转、组织; 2.负责团员统计、团费收缴;
3.组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务; 4.组织学生的团前培训工作; 5.组织学生的“推优入党”工作;
6.负责团总支学生会干部的建档与考核工作; 7.学院大型会议、讲座观众的召集、通知与考勤。
团总支宣传部职责
1.正确贯彻党的宣传方针,宣传时事政治,组织各种政治理论学习,充分发挥宣传功能,密切联院系党委宣传部等单位,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动; 2.及时报道系内团学重大活动和举措; 3.负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动; 4.大型学生活动的宣传、动员;
5.对团总支、学生会各类活动进行宣传策划; 6.运动会广播稿的撰写。
学生会各部门主要职责
(一)学生会主席职责
1.主持学生会的全面工作,明确各部门的职责和任务分工,领导、督促、检查学生会开展工作;
2.加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全各项制度; 3.组织并主持学生会工作例会及相关会议。落实上级部门布置的其它工作任务,听取学生会各部门的工作汇报;
4.负责每期学生会工作计划、总结及其它重要文书的草拟和组织修改; 5.负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结; 6.定期向系部团总支汇报工作,并听取其工作指导意见;
7.与学校各部门、团体间保持密切联系,使学生会与之相互协作、配合,充分调动各方面的积极性;
8.做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,协调学生会各部门之间的关系,发现问题及时处理; 9.依据学生会各项制度对学生会成员进行考核。
(二)学生会副主席职责
1.协助主席做好监督、管理工作,分工具体负责各部的工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况;(孙常英分管体育部、文艺部、社团部、外联部;康跃分管学习部、宣传部、纪检部、生活部、信息部)
2.定期主持召开系部学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好我系部学生工作;
3.具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实;
4.负责系学生思想状况的调查研究,经常提出信息反馈,协助主席做好学生干部的考勤考核工作; 5.协助做好学生会的自身建设;
6.主席外出时,代行主席职责;必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权;7.负责学生会有关会议的记录,并记载学生会的重大活动;
8.负责学生会工作计划,总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理; 9.参与协调各部工作;
10.做好各项管理工作及常务工作。
(三)学生会秘书处职责
1.完成学院及学生会布置的各项工作;加强与学生会其它部门的沟通与合作;共同努力做好学生会工作;
2.负责处理学生会日常事务、有关文件、活动方案、工作总结、报告的起草和编辑工作;
3.协助主席团开展工作,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作;
4.负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。
(四)学生会办公室职责 1.负责制作通讯录、办公室值班表、签到表、各项活动、会议的考勤; 2.负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。3.负责学生会的档案管理;分学期汇编团学活动大事记。4.负责制作评选活动打分条,统计汇总参赛评比成绩; 5.负责学生会各种档案材料的拟订和保管; 6.负责办公室有关用具的管理。
(五)学生会宣传部职责
1.做好学生会各项活动的宣传动员;
2.定期承办展板、写标语、办板报、宣传栏,布置系内晚会、比赛、会议的会场,要求各成员热爱宣传工作,有上进心,并有一定的编辑、抄写、美工能力; 3.负责各班墙报、黑板报的检查评比; 4.系内报纸、信件的领取与分发。
(六)学生会学习部职责
1.努力造就良好的学习环境和气氛,加强我系部优良学风建设; 2.督促全校学生做好期中、期末的考前复习;
3.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面;
4.了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映;
5.负责系部早自习学习情况的监督和抽查工作。定期、不定期对全系学生自习情况进行检查通报;
6.围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组;
7.负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考及组织报名工作; 8.组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会,提高同学们的学习兴趣;
9.负责组织我系部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动; 10.定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况; 11.指导和帮助各班学习委员开展工作。
(七)学生会文艺部职责
1.带领全系同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康;
2.组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我系部文艺水平;
3.负责组织我系部学生参加学院的各种文艺活动,安排各项庆祝活动的节目; 4.举办全系部性的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才;
5.及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作; 6.指导和帮助各班文艺委员开展工作,加强我系部优良学风建设; 7.承办各种文艺晚会和联欢晚会(中秋晚会、元旦晚会、大学生艺术节); 8.加强与兄弟系、社团的文艺交流,增进友谊。
(八)学生会体育部职责
1.发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质;
2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩; 3.负责检查全系早操出勤,定期通报结果并向主管部门汇报; 4.组织开展系内各项健康有益的体育赛事;
5.负责各体育团体的组建、培训与管理,组织各类系队参加院内体育赛事; 6.指导和帮助各班体育委员开展工作; 7.为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。
(九)学生会生活部职责
1.负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护; 2.处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向辅导员反映;
3.制订宿舍的各项检查、评比制度,组织宿管部的各项工作安排;抓好我系部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生; 4.积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度;
5.大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作;
6.组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动,促进宿舍精神文明建设; 7.做好系内各大型活动的后勤服务工作;
8.及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题,与院宿管部、本系其他部门加强交流、增进了解、搞好配合。
(十)学生会外联部职责
1.加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动服务于同学
2.与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 3.负责各院、系之间的联系交流,促进了解,共同进步,形成良性互动; 4.起草、完善、宣传《学生干部礼仪规范》,通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
(十一)学生会社团部职责
1.根据学院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的工作计划,开展适宜的社团活动
2.加强与院级各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的问题和要求,负责安排、布置、监督系级社团活动,监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展;
3.协调各社团之间工作,规范各社团的制度,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作;
4.承办系内社团活动,配合学生会其他部门的工作,如:迎新晚会,大学生艺术节等,5.活动条幅的制作与悬挂。
(十二)学生会纪检部职责
1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行; 2.配合学生会各部门的工作,并进行督促和监督; 3.对系内各班级进行课堂情况考勤; 4.协助有关部门维持学校的正常秩序;
5.配合学院、系部的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等。
(十三)学生会信息部职责 1.加强学生会各部门的信息交流; 2.负责学生会网站的建设与维护;团总支学生会群的管理及完善;
3.及时传达上级指示,联系宣传部等部门及时报道系团总支、学生会开展的各项活动,做好网上宣传工作,增强学生会工作的透明度; 4.负责学生活动摄、录像工作。
公共管理系团总支
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