司机接待礼仪细则(共8篇)
访客接待礼节要求 接待引导访客时,首先须知道访客要去的方向。引导人身体稍稍向前去的方向倾斜,然后手指着将前往的方向作指示。向右前进时以右手指示,向左前进时以左手指示,肘部很自然地侧指着前进的方向,这个时候,手掌 轻轻地朝上,五指并拢,切记五指不要分开。
一、走在走廊上行走时,要走在离访客稍稍右侧前约 1 米半的位置,其要点是:
(1)身体稍微向着前进方向倾斜,手指着此方向。
(2)配合访客的步伐,稍靠着走道上的右边前进,使访客可以走在走道上的中央。
(3)注意要让访客能走在走道的中央,如果门是在左侧时,要尽量靠左边行走。
(4)如果刚好碰到正在引导招待客人的同事时,必须要注意让访客也能很从容不迫地走在走道中央,自己跟在后边或转到一侧,此时与同事并排走是不礼貌的。
(5)在行走时为避免完全遮住访客的视野,只让访客看得到自己的背影,要稍微注意,使自己身体稍向客人侧仰行走。
(6)走道相当长时,偶尔也要回头注视一下访客的脚步,配合访客的步调来前进。如果不回头稍注意一下访客就自己急急躁躁地走,访客必然也要急急地紧跟着,这种态度是很不得体的。
(7)走到走道转角处时,要稍停,回头目视访客的脸 并以手指示转弯方向,以表示走到这边时将要转弯了。
二、楼梯
(1)上楼梯时,身体 稍倾斜 走在访客前三四台阶,偶尔也要回头注意访客的脚步是否安全;走到楼梯平台处时要稍停一下,回头看确认访客是否跟上,特别是年纪大的,带有小孩的,一定要留意此点。
(2)在下楼梯时就得让访客走在前头,引导人则跟随在后。
三、电梯引导访客: 搭乘电梯时,以让访客先行搭乘为原则,但是 须带领搭乘 时则相反,引导人员须先行进入电梯,按住“开”并说一声 “请进”,让 访客进入搭乘;
到达目的楼层之后说:“××楼到了”并按住“开”的按键,让访客 先走出。需要注意,在搭乘电梯之前要事先说“我带你至××楼的会议室去”,以 便让访客事先知道将前往的地点。此外,在电梯内 引导者要尽量站在靠近按钮处,让客人站在最上位。电梯内的位置,从入口处向里看,左边最里面的位置为最上位。
四、敲门的方法
带领访客到接待室前要说“就是这里”,以便访客有准备。在开门之 前务必先敲门,敲门以 3 下为限;右手 轻握 拳头敲门,敲门力道大小及 间隔
时间要特别注意。就算是事前知道此接待室内无人在时,也务必请先敲门,避免发生公司里的人在里面讨论事情的状况;此时若没有敲门就忽然推门进
入却发现里面有人在时,无论哪一方都是尴尬的。敲门不只是通知里面使用的人而已,也是要确认里面有没有人在使用。
五、门的开法、关法门
门一般 分为向外拉的门及向内推的门两种,因开门方法不同,请牢记正确的开门法及关门法。
(1)向外拉的门的开关门方法,右手握住门的旋钮锁把,向外打开至使访客容易进入的程度(约 随后站在与开启后的门平行位置,目视访客并点头招呼说“请 90°)开着,“ 进”。访客进入室内后,引导人就绕到门的内侧进入,左手握着内侧门的锁把,背朝后边行进边将门关上。
(2)向内推的门的开关门方法 以较接近门把手 进入后就绕到门侧,与门平行站立,然后用另一只手按住门,招呼客人 进入。确定访客完全进入室内后,再把门关起来。
六、接待室是为公司内人员和访客商谈公事所使用的场所,因此对于摆设着的时钟及月历的日期是否正确,报纸、周刊是否过期等事情都要特别注意,此外,电话的旁边,务必要放置纸笔。接待室要经常保持整齐美观,以便能随时招待访客。桌面,椅子的背垫、椅垫等是否干净,要经常检查,随时保持舒适的状态以供使用。接待室使用过后,不单只是将杯皿等端出,换取清洁的烟灰缸,每次使用完毕后,还必须擦拭及整理桌面上的东西。
七、引导访客进入接待室,基本上是以 离入口 最远的位置为上席。请牢记能将访客 按部就班 地引导至正确的席位上。要请访客入座时,请站在访客的旁边,右手指着座位并说“请坐,请坐这里”即可。请注意:在引导招待前,若访客已经坐在公司员工的座位上时,如果请访客改坐到正确的座位上去,(某某某先生请您做上位!)若访客愿意,一定要说“谢谢” 并引导至正确的座位上去,但若访客说“不用了,这里就可以”时,也不要勉强。另外,如招待的席位是在办公室里时,以离 办公桌 最远的为最上位。但是依室内的构造而言,有时离入口近的为上席的情形也是有的。因情况而定
八、要离开接待室的做法:当访客坐在位置上后,点头招呼说“×××马上来了,请您稍等一下”。说完打个招呼后,对访客的引导接待也算告一段落了。打完招呼后,走到 门边 站着,再度 点头招呼,然后离开接待室。
九、报告将访客招待至接待室后,务必向办公室主任报告:“××公司的××× 先生已经 招待至接待室 等候了。”报告是让办公室主任知道已经引导招待完毕。
十、上茶的方法
(1)泡茶方法 要泡出好喝的茶的重点即是 诚心用心。泡茶大约用 70~80℃的热水,泡茶倒入茶杯,约七分满。如果大家以为只要使用高级茶叶,随便泡都 好喝,这是不对的,重点是使用适度的温度来泡,才会产生茶香味。
端出给 多数访客 使用时,要注意每个茶杯的水要均等,而茶的浓度 最好一样才好。
(2)端出的方法 端茶要从访客中最上席的人先给,自己公司的人最后才给。两手端出是基本原则,但是在没有其他桌子在时,用单手也无妨。放时务必说 “对不起”、“请”,放置茶杯时尽量不要发出声音。如果从访客的身后端时,以访客的右肩的方向端出,但也可视状态而定,也可从最方便端的访客位置端出。全部端完时,将茶盘放在侧面,轻轻点头招呼退到门边,再度点头 招呼后,不出声音地离开就可以了。
(3)茶盘的拿法间成 90 度左右角。空茶盘要回来时,上面朝外侧,以左手夹在身体侧面走出。
(4)放的位置 茶要放在访客的正前方偏右一点,距离桌边十厘米左右。端出的茶 杯附有盖子时或者 端出咖啡时,要用双手端出,放置在访客的正面。会议时,桌上有文件散放着时,如果茶放在文件间的空隙,很容易 碰倒 翻掉,所以要出声提醒客人“放在这里了”,并稍微整理一下,尽量放在 离文件稍远的位置。
(5)装茶的器具要干净 泡好的茶,却发现茶杯有缺口或有裂痕,或者杯子上有条垢时,简直是糟蹋了好茶,是非常不礼貌的。当访客来临时,才慌慌张张地准备是来不及的,平常即要十分注意 保证茶具处于干净的状态,唯有干净的茶具才喝得出茶味。
(6)添茶水: 如果商谈时间很长或有新访客加入时,茶要重新添加。重新添加时,要先将用过的茶杯收下,然后再端新茶。在商谈中,进行收茶杯、端茶的动作则要等到谈话告一段落时才 可 进行。如果谈话一直无法告一段落,则要等到自己公司的人讲话时,才能以熟练的技巧赶紧换取。
十一、斟茶注意事项
(1)茶溢出来了,这时要不惊慌不忙乱,先道歉 后擦拭 这里需要提醒的是:斟茶时,务必带上干净毛巾。
(2)有茶和糕点时 要先将糕点放在客人左手边,再将茶 置于客人正中略偏右手侧。这样就可以了
(3)洽谈时间较长 在一到一个半小时内,应更换茶叶。
电话接待礼仪
我们生活中经常用的礼仪常用语 是 “请”,“谢谢”和“对不起”
一般生活中我们常常忽视这些简单的礼仪用语,这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用.在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说“谢谢你”.如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答?.范例:1.客户:“谢谢你”,服务人员:“不客气”.或者说 “不客气!这是我们应该做的2.客户:”对不起“,服务人员:”您不要客气“.3.客户:”请先走“服务人员:”不,您先请
打电话 打电话前应事先做好准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常 不礼貌的;通话后首先问候并自我介绍,(自己的公司自己的名字),及想要寻找的人;
可以这样说:“您好,我是 石兰集团客户服务部,我是 XXX,请转接 XXX 部门,XXX 先生”;如果咱们寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;可以这样说 :“XXX 先生,您好,我是石兰集团客户服务部,我是服务顾问 XXX,我来向你报告有关******状况,不知您现在是否有时间?”;〃
如果咱们寻找的对方不在,一定要留下信息内容,包括你的姓名你的公司和电话号码;
可以这样说:“请问您能帮忙留言吗?我是石兰集团客户服务部,我的姓名是…联络电话是…..打电话最容易犯的错误,就是未通报自己让对方不了解你的来意,浪费了 人家许多时间询问你的信息.〃
接电话:
接听电话 首先就是要清楚报公司名称和自己的姓名, 让对方马上识别, 不要花费许多时间在”喂„喂 上;
比如可以这样说 :“ 您好!这里是石兰集团客户服务部, ,我是服务顾问 XXX请问您有什么事情?
顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏 ,最好的方法是通报全名;
电话用语 应文明,礼貌,态度应 热情,谦和,诚恳,语调应平和,音量要适中;
接听电话 最不礼貌的行为 就是未通报 公司名称及姓名,就在质问客人”你是谁„你找谁„ 找他干什幺“;对方如果打错电话,咱们必须婉转的说
”对不起,您打错电话了“,……或者说”对不起,我们这里没有这人,请您再确认“,有关接电话常识:
1、电话铃声响两声后,必须接听。如果超过3声铃响,咱们再接电话,必须要先说:对不起 或 对不起,让您久等了。
2、接听电话 首先 应该说:您好!然后 在报出咱们的公司名称你自己名称,再询问对方来电话的原因。
3、接听电话时必须保持 足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、还有语调,语言要亲切简练、礼貌、和气。要 具有自己就代表公司的强烈意识
4、要仔细 倾听 对方 的讲话,一般不要在对方话没有讲完时 打断对方。如果实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断您一下。:“对不起!您声音不太清楚,请你大声一点,好吗?千万不要在电话中大声喊叫。
6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,不要冷落了客户。客户留言的电话等同事回来后,马上转告并督促回电。你应该要做好详细的电话记录。
7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请您稍等。
8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。
910转接电话
1.如果对方请你代传电话,.这样说:”请问您是哪里“, ”您找哪一位“
2.确认转接后,请告知对方”稍等片刻“, 并迅速找人.这样说:”马上为您转接,请稍后“,3.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答。我们电话应立即重复接听,并寻问对方是否 继续等待.这样说:XX 先生,对不起,XXX 可能不在 或他在接电话,是否由我为您服务?.电话留言
客户来电 所寻找的 同事不在,务必请客户留下信息;有的客户,可能职位较高的领导,如果你没有要求他留言,他可能会认为咱们公司是非常没有礼仪的公司;
你可以使用这样的话术,替代服务或取得留言;
”对不起,XXX 他现在不在, 请问可以让我来服务吗?“
或者说:”对不起,XXX 他目前在开会,是否可以留言,我会在第一时间转告他.“
如果客户同意留言后,问清需要记录内容。
第二条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条 根据宾客的职级、来校的目的等情况,本着“谁接待、谁负责”的要求,按照严格标准、对口接待、分工负责的原则,做好公务接待工作。
第四条 接待规格。根据公务接待对象及活动内容,本着对等节俭的原则做好接待工作。
(一)省(部)级领导因公来校,由学校主要领导及有关校领导接待,两办负责安排。
(二)厅(局)级领导因公来校,一般由对口校领导负责接待,牵头部门负责安排。确需学校主要领导出面的,由两办负责协调。
(三)其他因公来校,校领导原则不参加接待,按来访要求由对口单位负责接待。如确需学校有关领导会见的,须事先报两办,由两办进行协调安排,但校领导原则上不陪同,不陪餐。
第五条 严格控制接待范围。
(一) 学校各单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
(二) 接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第六条 按规定安排住宿。
(一) 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,优先安排在在学校内部接待场所,按标准结算;确需在校外安排住宿的,要在定点饭店安排,执行协议价格。住宿费由接待对象自理,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
(二) 住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。
第七条 严格控制用餐标准。
(一)接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,原则上安排在校内宾馆、学术交流中心(招待所),餐厅;如遇特殊情况需在外接待,须经主管校领导审批。并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。由科研经费或其他专项经费支持的学术交流等活动,如确因工作交流需要,陪餐人数可本着从简的原则,根据实际需要合理安排。严格控制工作餐标准,其标准不得超过成都市规定的开支标准。
(二) 工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得到私人会所、高消费餐饮场所消费。
第八条 严格控制接待形式及活动范围。
(一) 公务接待不得在机场、车站组织欢迎活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅、不得组织师生欢迎、不得铺设迎宾地毯,不得有意造势或搞夸张性宣传。
(二) 接待单位严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,不得偏离工作主题。
(三) 国内公务接待的出行活动原则上安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。
(四) 接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办师生专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。若因公务接待确需委托旅行社安排车辆、食宿的,必须提供合同(明确说明事由)、参加人员名单,并经分管校领导审批。“旅游费”、“旅游团费”等名目均不能报销。
第九条 严格执行接待清单制度。公务活动结束后,接待单位须如实、完整填写接待清单(接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容),由相关负责人审签。
《四川大学国内公务接待清单》在学校财务处网页“资料下载”下载。
第十条 严格执行公务接待费报销规定及审批程序。
(一)公务接待费报销应及时,票据必须规范,并限由接待单位主要负责人签批。各单位接待费需在发票开具之日起三个月内报销,原则上逾期将不予报销。
接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待清单作为财务报销的凭证之一并接受审计。凭证不全或不符合规定的,不得报销。
(二) 接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
(四) 学校及校内各二级单位须将公务接待费纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十一条 涉外公务接待,遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则。外宾邀请单位应该严格按照国家外交礼仪规定及外事纪律,负责组织接待工作,并从严从紧控制外宾团组和接待费用。各单位涉外公务接待,由国际合作与交流处审核同意后方能报销。
第十二条 各单位公务接待情况应当按年度予以公示,公示内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等,接受教职工监督。
公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制,对国内公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
二、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
三、乘车礼仪
(一)小轿车。
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间
座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
(1)轿车
(2)面包车(中巴)
四、馈赠礼仪
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
(一)送礼忌讳
1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
3、千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
8、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。
接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。
9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
(二)鲜花赠友人
爱花是人类的天性。一束花,几枝玲珑剔透的枝叶,配上色彩调和的花器,忽地眼前一亮,就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光,而带来了满眼的光辉和整室的生气,使人们在赏心悦目之余,陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花,不仅会带给你心灵的舒适,更是精神的寄托。这就是插花的功效。在节日期间,送给对方一束花,对增进彼此的感情大有好处。因此,什么节日、什么季节送什么样的插花,很有讲究。
圣诞节:在严寒的冬天,百花凋零,只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。
春节:这是合家团聚,一家大小互道新年快乐的好时节,以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。
母亲节:这是感谢母亲恩情的节日,应用插花来表达孝心,可以康乃馨为主。
仲夏插花:夏天阳光高照,炙热难当,我们需要的是清凉舒适,插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主,花材不宜多,以清淡感为佳。
秋季插花:秋天枫叶红满山,金风送爽,宁静飘逸,是诗人的季节。插花以百合、黄菊为主,具有秋天特有的风情。
为了加强公司车辆管理,强化交通安全意识,提高驾驶员的安全感和责任心,争创安全第一,效益第一的扎实的工作作风,特制订本规定。
一、出车准备事项
1、驾驶员每天早上报到后(如无例行会议),检查所驾驶的车辆的外观是否清洁、机油、轮胎、气压、冷却液等及每天行驶的里程,并做详细登记。
2、坚决服从调度人员的管理,不得怠慢,如调度人员有徇私情况驾驶员应该在完成任务后及时向上一级部门汇报处理。
3、严禁冷车强行起步,夏季怠速运转3-5分钟,冬季怠速运转5-8分钟,载重车应一档起步。
4、车辆加油或加气时,须在前一天收车前完成(如遇特殊情况及时和调度人员通报并做好登记备案),并索要小票,回公司连同派车单交调度签字登记备查。特殊情况需要现金加油须电话申请调度。
二、驾驶员工作要求
1、驾驶员在驶离装货地点前必须检查货物清单及数量是否准确,在运输过程中出现的破损(视具体情况而定)、丢失现象由驾驶员承担。
2、除驾驶员和配送员外,其它无关人员不得乘坐公司车辆,特 1
殊情况须经部门主管或车队调度同意。
3、驾驶员手机必须处于二十四小时开机状态。
4、驾驶员在驾驶期间应严格遵守交通法规。
5、车辆在运输过程中如遇交通事故,必须及时通知调度,如果未及时通知调度导致的一切损失均由驾驶员承担。
6、驾驶员休息或交接班时,须向接班驾驶员告知车辆状况有无异常,并交接清楚车辆全部手续。
7、送货过程中,驾驶员必须与配送人员相互配合,以快速、准确、高效将产品送达目的地。
8、送货过程中驾驶员不得因私误公、影响工作延误送货,违反规定造成不能及时送货的,由驾驶员和配员承担责任。导致交通事故的由驾驶员承担全部责任。
9、车辆送完货后,驾驶员必须及时返回公司,若驾驶员违反规定导致车辆和货物损失的,由驾驶员承担全部责任。
10、搞好团结,互帮互助,不得与配送员,主管人员及客户等发生争吵及冲突。
三、车辆维修与保养
1、做好车辆清洁卫生,随时保持车辆内外清洁。
2、车辆每行驶5000公里应对机油,油滤,空滤等进行更换。
3、车辆每行驶10000公里需进行四轮保养,期间随时检查轮胎螺丝,传动轴螺丝等有无松动现象,并及时拧紧。
4、车辆行驶过程中发生小故障须自行处理,不能排除故障的及
时上报,由调度安排当地修理或返回公司修理。
5、车辆进入修理厂维修前,须由调度开具【车辆维修审批单】同维修车辆交给修理厂,以便日后结算备查。
6、车辆需要更换轮胎、蓄电池、购买工具等须向调度提交申请单,经公司领导批准后统一购买。
四、奖惩办法
(一)奖励办法
1、平时表现良好,配合性和服从性好,及时、积极、主动,每月加考核1分。
2、反应他人不良行为,加考核1分,替公司挽回经济损失者,奖励挽回金额的10%。
3、对公司经营及管理方面提出合理化建议的,经公司决策层同意通过的,加考核2分,并适当给予经济奖励,连续三个月有合理化建议,列为公司储备干部。
4、每月对车辆有效行驶里程及油耗进行统计,对节油第一名加考核2分。
5、驾驶员在运输配送过程中态度、服务良好,创造客户感动的,加考核1分。
6、在车辆回程中,积极招揽客户的给予营业额40%的奖励(及时通报调度却保证不影响公司正常的运输为前提)。
7、在运输过程中如遇客户询问能积极应答并成功交易的视具体金额给予奖励。
8、每月在【出车准备事项】、【驾驶员工作要求】、【车辆维修与保养】各条款都能达到要求的加考核1分。
9、每月考核达标者加考核1分。
10、全勤(无迟到早退、串岗怠工)加考核2分。
(二)惩罚办法
1、凡利用工作之便办私事者,每次扣考核1分。
2、凡与客户、收货员等发生争执者,扣考核2分,严重者开除。
3、挪用公款并主动向上级反映,限期内交还公款者,扣考核2分;挪用公款未向上级反映者,被查出后视贪污论处,交还公款,罚贪污公款的一倍,并予以开除。
4、有偷窃行为、多余的货不及时退回者,被查出后归还原物的同时,并按原物同等价罚款,情况严重者开除。若态度恶劣,送公安机关处理。
5、在工作闲暇时间不得打牌,上网看电影,酗酒等于工作无关的事。如有上述一条者扣考核分1分。
6、散布谣言,有损公司形象者扣考核5分,情节严重者开除。
7、拉帮结派闹事者开除,营私舞弊谋取私利,记大过并十倍罚款处理,严重者开除。
8、凡有不服从公司管理,无正当理由拒绝出车者,扣考核5分。
9、凡在出车过程中,私自揽货者,扣考核2分。
10、凡因错货,当场能解决问题而不主动解决者导致货物未能交收完全者,或致使客户不满意中,据情节处扣考核1-5分。
11、凡因驾驶员违反交通法规导致事故(驾驶员全责者)由驾驶员全部承担。
12、每月在【出车准备事项】、【驾驶员工作要求】、【车辆维修与保养】各条款中都不能达到要求的扣考核1-5分。
五、说明
1、考核每1分相对应50元,每加1分相应加50元,每减1分相应乐捐50元。
一、工作时间(周一至周五)
上午:08:00-12:00下午:14:30-17:30
二、会客室及前台卫生清洁工作
时刻保持干净整齐的卫生环境。尤其注意会议桌面是否干净,椅子是否摆放到位,地面是否无明显碎屑。
三、报刊架
将当天的报纸依次夹好挂于架上,并将七天前的报纸放于底座上待处理。
四、饮水
送水公司:**天然泉水送水电话:8888888送水编号:
送水上门,交送水员水票,登记水簿后即可。
五、接待客户
“您好” —(“请问找谁”)--(问明)--将客人迎到会客室入座 — 拨分机号通知指明的公司员工会客—端茶送水。
六、电话接听(注意礼貌用语)
1.电话响二声后 — 提机接听“您好,****”--(“请问找谁”)--(问明)“请稍等”--拨分机号 — 听到第三方提机应答后挂机。
2.电话响二声后 — 提机接听“您好,****”--(“请问找谁”)--(问明要找的员工不在)“对不起,他已经出去办事了” — “请问有什么可以转告的吗?”—(若有)提笔记录—“再见”--挂机 — 见面时通知该员工。
七、收发传真
1.发传真:将传真机提起听对方传真提示音后,按本传真机“传真/复印”绿色键,同时挂机。
2.收传真:提机接听按“*”+“803” – 提传真机话筒,按“传真/复印”绿色键,挂机。
八、办公室内花草树木的淋洒
九、节约资源
1.自带饮水杯
2.节约用纸
服务劳动主要展示客人以良好的外在形象和优质接待服务
(一)面容修饰
面部修饰是指对眉、眼、耳、鼻的修饰和口部的清洁,面部修饰的原则是保持洁净,注意卫生,流露自然。
1.眉部的修饰
大凡美观的眉形,不仅形态自然优美,而且还应又黑又浓,即常人所赞美的“浓眉大眼”。
2.眼部的修饰
人们常说“眼睛是心灵的窗户”。既然接待人员的眼部最为他人所注意,那么首先就应重视它的保洁问题。
3.耳部的修饰
耳孔里的分泌物及落人的灰尘映人对方的视野会显得极不雅观。因此,接待人员务必每天进行耳部除垢。
4.鼻部的修饰
去除鼻涕时,宜在无人场合以手帕或纸巾辅助轻声进行,切不要将此举搞得响声大作,令人反感。鼻部的周围,一是平时对此处要认真进行清洗,二是可用专门的“鼻贴”将其处理掉,切勿乱挤乱抠,以免造成局部感染。
5.口部的清洁
刷牙要做到“三个三”:即每天刷三次牙,每次刷牙宜在餐后三分钟进行,每次刷牙的时间不少于三分钟。
(二)肢体的修饰
1.上肢的修饰
上肢即手臂,是工作中运用最为频繁的身体部位,
在接待服务中,手臂通常被视为接待人员的“第二脸面”。一双保养良好、干净秀美的手臂,往往会给接待服务增添美感与协调。
2.下肢的修饰
下肢即腿脚部,人际交往中,人们常有“远看头,近看脚”的观察习惯。在人际交往中要慎重的对待下肢服饰的选择与搭配。在直接面对客人工作时,不允许光脚穿鞋或穿露趾的凉鞋、拖鞋,不要露脚跟。接待人员在工作岗位上暴露自己的脚后跟,会显得过于散漫,令客人反感。
(三)头发修饰
头发是一个人被注视的重中之重。头发修饰指人们依据自己的审美习惯、工作性质和自身特点,而对头发所进行的清洁、修剪、保养和美化。
1.保持整洁 ’
勤洗头发,每周至少洗头二至三次,勤剪头发,接待人员应每半个月左右修剪一次头发
2.慎选发型
接待人员头发总的要求是:长度适中,以短为主。男性接待人员头发不能过长,必须做到前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。女性接待人员头发长度不宜长于肩部,不宜挡住眼睛。长发过肩者上岗之前将长发盘起来、束起来、编起来,或者置于工作帽之内,不可披头散发。
(四)化妆修饰
第一节考勤纪律
1、迟到、早退
(1)员工上下班应合理安排时间刷卡,员工上班应提前15分钟刷卡,更换制服和做好上班前的准备工作,然后提前5分钟点到、上岗。凡于正点上岗时间以后30分钟内到岗者视为迟到。
(2)员工下班离岗,刷卡离开饭店,凡距下班时间30分钟以内无故提前离岗视为早退,下班自行离开,没有给当值领班说明工作完成情况的也视为早退。
(3)迟到或者早退扣减工资10元/次,并扣除当月出勤奖,当月迟到累计5次者扣除当月考核奖金。
2、旷工
(1)员工无正当理由向部门请假,未被部门批准而擅自未到岗,宾馆视为旷工。
(2)凡未请假而又未到岗工作的员工,按旷工处理。连续旷工三天或一年内累计旷工五天,宾馆将予以除名并解除劳动合同,且不做任何补偿。
(3)员工无正当理由迟到或早退30分钟以上,4小时以下按旷工半天处理,4小时以上按旷工1天处理。
(4)无正当理由超假不归视为旷工。
(5)旷工半天扣发工资1.5天,旷工1天扣发工资3天。
(6)凡当月有旷工者除扣除出勤奖外还应扣除当月考核奖金。
3、病假
(1)一般情况下,员工应先到部门经理处请假,急诊取得病假单后,应于上班前通知所在部门经理或主管,以便安排工作并于第二天持急诊病假单(应加盖急诊章)等回宾馆请假。
(3)病假工资:每缺勤一天,扣除半日工资,以六天为限;从第七天开始,每缺勤一天,扣除一天工资。
第二节仪容仪表
1、仪容仪表
(1)保持干净整洁和高标准的个人卫生,包括指甲应定期修剪,长短一致。接触食品饮料的员工不允许涂指甲油,其他员工可涂抹淡色或与指甲本色相近的指甲油,指甲油应涂抹均匀。
(2)员工头发要梳理整齐,发型自然美观,前面的头发不能盖过眼眉,男员工两边和后面的头发不能过耳和衣领;女员工的头发应适当修剪,头发长及两肩应用黑色发带系起来,不允许梳披肩发。
(3)餐厅服务的员工不允许戴戒指、手链、耳钉和耳环;其他员工可佩戴一枚结婚或订婚戒指,可戴铁耳式耳钉或耳环,其直径不超过1厘米。
(4)员工上班前应检查制服是否干净和烫平,工鞋是否干净,名牌、团徽佩戴是否符合要求,做到仪表端庄,衣着得体,着装细则符合要求。
(5)女员工应化淡妆,不要浓妆艳抹和喷洒过多过浓的香水。
(6)员工应确保没有口臭、体臭,不能嗅到酒味。
(7)员工不得佩戴颜色鲜艳、具有装饰性的或者带有其他公司标记的钢笔或者手表。
2、礼节礼貌
(1)面带微笑,给客人以亲切感,注意倾听,给客人以尊重感;
(2)热情接待,宾客来店有应声,离店有告别声,宾客表扬有致谢声,宾客欠安有致歉声。
(3)使用酒店礼貌用语:使用文明用语,“请、您、您好、谢谢、对不起、再见”。
欢迎语:“欢迎光临”、“祝您用餐愉快”。
问候语:“您好”、“早上好、中午好、下午好、晚上好”;
告别语:“再见、请慢走、欢迎下次光临”;
祝贺祝愿语:“恭喜您……”、“节日快乐”、“祝您生日快乐等”;
征询语:“我能帮您做些什么?”、“您的事情我马上办,请稍等”、“您需要………吗?”
(4)站立姿势端正,双脚稍微拉开,双手交叉放置腹部,不准背靠他物,或者趴在服务台上。
(5)行走步伐轻稳,不大声喧哗,给客人递物品动作轻。
(6)员工之间要有问候声,遇见上级领导应起立,并主动问候,第三节沟通协调
1、能与其他部门很好的沟通,能将客人的反馈意见及时准确的反映给相关部门以及本部上级领导;
2、能与员工之间良好的沟通,了解员工的思想动态,帮助员共做好思想工作;
3、能与宾客之间良好的沟通,了解宾客的喜好,完成好宾客的接待服务工作;
4、能与接待单位良好的沟通,按照要求,落实接待任务,保质保量,零差错;
第四节工作安排
1、工作安排合理、到位,没有员工申诉,餐厅有序运转;
2、接待工作安排细致周到,没有遗漏;
3、工作交接正常,无遗漏,善始善终;
4、合理安排员工的排班、考勤、排休工作;
5、在工作期间随时注意餐厅就餐人员的动态和服务情况。
第五节工作质量
1、高效率完成上级安排的工作,执行力强,有计划有总结;
2、高标准要求工作,力求尽善尽美;
3、在工作过程中,服务热情、规范,精神饱满,工作有灵气。
4、有较强的组织策划能力和工作责任心。
第六节日常检查
1、餐厅的设施设备运转正常;
2、检查餐厅的各个区域的卫生,要求符合标准;
3、员工的礼貌礼仪、工作纪律的检查;
4、餐前准备的检查;
5、餐厅用品的检查。
6,检查员工的工作效率及服务质量,有无违规违纪行为,及时纠正。
第七节经营指标
1、当月部门的任务完成情况,超额为优秀,90%为良好,90%以下为一般;
2、餐饮预定工作要加强,认真做好宾客资料的存档。
第八节业务能力
1、重大宴请及大型会议的接待能力;
2、组织员工培训的能力;
3、员工的日常工作安排及管理能力。
第九节劳动纪律
(参照员工手册)
补充:
1、前日加班的员工在当日如工作不忙,在当值领班同意的条件下,可提前下班,未经许可离按 照早退处理。
2、C班传菜生上班后,必须在3、4号楼巡视,收回送餐的餐具。进入各自分配的包厢后,先将餐具消毒,然后由高到低进行卫生抹尘,事毕,在门口立岗迎宾。
3、传菜生每日要将各自分配的员工通道、菜梯、传菜间、各层库房卫生打扫干净,并通知当值领班检查。
4、撤餐特别注意大小餐具分开装箱,保证餐具不破损。
5、晚班注意清洗托盘,擦净后放于洗碗间并清点数量,如有破损及丢失,及时向领班反映,如有外借,必须及时回收。
6、每日闭餐后,必须清洁传菜间,不得有油污;服务员要将台面恢复,餐具按照要求摆放整齐。
7、脏布草放入布草车内并确认无杂物,毛巾放入水桶中,运至1号楼清洗并晾开。
8、不得随意在签到本上涂改。
9、排班表上有标识的员工负责打扫布草房每日两次,按照要求,在下班后完成。
第十节工作态度
1、积极向上,追求完美;
2、敢于管理,严格执行工作纪律,不徇私舞弊,不做好好先生;
3、严于律己,在本部门能起到良好的模范带头作用。
第十一节处理客诉
1、对宾客的投诉能够快速解决,达到宾客满意,挽回宾馆损失;
2、对于宾客的投诉能够作为案例,对员工进行业务培训,避免重复出现类似投诉。
说明:
1、本考核细节根据实际,内容可以增减;
1.迎候。当需出市区或到机场(车站)迎接时,一定要提前20分钟到场,迎候客人抵达。
2.相见。客人到达后,应主动上前问候并作自我介绍和引见。上车时,应先请来宾上车,并核准人数和携带的物品,待来宾坐稳后再开车,在车上可作一些简单的交谈,增进相互之间的感情。
二、引导客人时的礼仪
1.在走廊上,应走在客人左前方数步的位置。
2.转弯或上楼梯时,要有礼貌的说声:“请这边走”,并回头用手示意。
3.乘电梯时,如有专人在电梯上服务,应请客人先进,到达时也请客人先出。如电梯无人服务,应自己先进去,再请客人进,到达时请客人先出。
4.如果引导客人去的地方距离较远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,而应讲一些比较得体的话,活跃一下气氛。
5.当把客人引导到下榻的房间或驻地时,要对客人说:“这里就是”。然后敲一下门等房间有回声再推开门。这里应当注意,如房门向里开时,要自己先进去,按住门,然后请客人进来;如房门往外开时,应拉开并按住门,请客人先进去。
三、引见介绍时的礼仪
1.具体介绍时,要有礼貌的用手示意,但不要用手指指点点,应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏,如“这位就是××局刘局长,×××同志”。
2.介绍时,一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大的同志;把男同志先介绍给女同志。
四、握手时的礼仪
1.同性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或轻轻的碰一下,就会使对方产生冷淡、疏远的感觉。
2.异性间的握手无需用力,只需要轻轻的握一下即可。3.同领导同志或身份较高的人握手,要根据当时的情况而论,如果客人有意同你握手,就应当主动把手伸过去;如果无意同你握手,则不要勉强。
五、问候时礼仪
1.一般的问候,用于彼此不大熟悉或初次见面的人之间,可以说“你好”、“一路辛苦了”之类的话。
2.特殊性的问候,用于彼此已相识、关系比较密切的人之间的问候。一般情况下,询问一下对方的工作、身体情况就可以了;如果关系比较密切,也可以询问一下对方的家庭情况。
3.问候时的称呼。对男性的称呼,是领导同志则直接称呼姓加职务,一般同志就称呼姓或名,对较熟悉的同志,叫名更亲切些。对女同志的称呼要讲究,尤其是在外事活动中,对国外女性的称呼分夫人、太太、小姐、女士四种。值得注意的是对没搞清对方是否已婚时,千万不能称太太,一般称女士或小姐为好。
六、会见时的礼仪
1.陪见人员(或接待人员)引导客人按时到达会见场所。主人应在会客厅门口或大楼正门迎候,如果主人不到大楼正门迎接,应由工作人员在大门处迎接客人,将客人引入会客厅。
2.就座时客人应坐于主人右首,记录员(译员)安排在主人和主宾的后边,其他客人依顺序在主客一侧就座,主方陪见在主人一侧依次就座。
3.如会见为会谈形式,一般用长方形桌子,宾主相对而坐,以入门方向为准,主人位于左侧,客人位于右侧。主谈人居中,其他参与会谈的人员按顺序依次向右排列。如有译员,应安排于主谈人右侧。记录员可安排在后面,也可安排在会谈桌一侧就座。以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。
二、4.在安排座位时应注意:一般的做法是:会议座席安排右为上,左为下,主席台要依与会领导级别高低左右顺次排列。
三、5.会见、会谈过程中有时需要举行签字仪式。签字仪式中,主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后,签字人员入座,主左客右。其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。双方助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。双方签字人员在本方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手。之后由礼仪小姐送上香槟酒或红酒,主客双方干杯相到祝贺。双方简短致词(主先客后)后合影留念。
四、6.会谈、会见、签字结束后,通常要进行合影。合影要按照一定的序列进行排位,并有内宾、外宾之别。接待内宾时,一般讲究居中为上、居左为上;涉外活动中合影排位时应遵循国际惯例,主人居中,以右为上,同时两侧应由主方人员把边。五、七、乘车行路时的礼仪
1.乘车时,接待人员要代客开车门,请领导或来宾先上车,而后自己再上车,待领导和来宾坐稳后再关门。下车时,要主动为领导或来宾打开车门。乘车时轿车司机后座为领导席或主宾席,后座右侧为陪同席或主人席,司机旁边座位为警卫席或秘书席。2.陪同客人行路,通常应请客人位于自己的右侧,以示尊敬;如果自己担任主陪的任务,应并排走在客人的左侧;如果自己属于随同人员,应走在客人和主陪人员的后面或两侧偏后一点。当走到拐弯处,应走在客人的左前方数步的位置,用手示意方向,同时礼貌的说:“请这边走”。
八、宴请时的礼仪
1.桌次的排列。举行仪式正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。桌次安排应遵循如下三项规则: “以右为上”。当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧之餐桌为上桌。“内侧为上”。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌,即靠内侧的餐桌为上桌。亦称“以远为上”。“居中为上”。当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。通常情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的。
六、2.席次的安排。在宴会上,席次是指同一张餐桌上席位的次序。中餐宴会上席位的具体规则有四:
面门为主。正式宴会时,主桌主人通常坐在面赂餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人时,第二主人与主人相对而坐。同桌上其他成员的席位安排依据礼宾次充,以离主人座位远近而定,主宾双方交叉排列。
七、主宾居右。按照“右为上”的原则,主人的右则为第一宾客,左侧为第二宾客;第二主人左右两侧亦同,分别安排第三、四宾客。其他随从人员或翻译,则坐于其他的席位上。这种形式比较适合圆桌。条形桌有多种排法,一般主人的右侧安排第一宾客,左侧安排第三宾客,而第二主人的右侧安排第二宾客,左侧安排第四宾客,如桌子一面是单数时,主人和第二主人可以相对而坐,双数时,主人和第二主人交叉斜对而坐谈话更方便,其他不变。条形桌的桌面比较宽时,为方便交谈,可采取圆桌的排列形式,主人两侧分别坐第一和第二宾客,第二主人两侧分别坐第三和第四宾客,其他亦同。
八、好事成双。根据中国传统习俗,每桌就座人数最好为双数,以示吉祥。
各桌同向。通常,宴会每张餐桌上的排位均大体相同。礼宾次序是排席位的主要依据,在排席位之前要把已经落实出席的主、客双方名单,分别按礼宾次序排列出来,一般根据职务排列。外交多边活动中,还应注意到来宾之间的政治关系。关系紧张者,尽量避免排在一起,译员一般安排在主宾的右侧。实际安排席位时,除依据礼宾次序外,对其余来宾还要考虑其它一些因素,例如,语言相同、工作性质相同、性别相同或身份大致相同的可以安排在一起。
九、交换名片的礼仪
1.交换名片的时机和顺序。交换名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行,顺序一般是“先主后客,先高后低”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行。切勿跳跃式的进行,以免对方误认为是厚此薄彼。
2.接受名片的礼节。接受他人名片时,应毕恭毕敬,马上说一声“谢谢”。如果可能的话,认真默读一遍对方名片上所载内容,不懂之处当即向对方请教。对客人名片上所列的单位或职务,可以有意识的读出声音来,以示仰慕。
3.递送名片的礼节。接受别人名片后,应随即将自己的名片递过去。在递送自己的名片时,用双手捏住名片的两个角,名片上的安体正面朝向对方,让对方能够直接读出来,这时应向对方说“请多关照”等,以示客气。
十、着装礼仪
着装指人的衣服装饰。其作为人体外表的重要构成,形成人们最为直接的视觉印象,直观地呈现出个人的精神内涵、审美品位和礼仪素养。
接待工作是严肃的礼仪性活动,通常均属于比较隆重的社交,在这类活动中,接待人员必须着礼服,以示对客人和主人尊重。1.男士礼分为3种:
中式男礼服:即中山装。一般应为上下身同色的深色毛料精制。中山装前门襟有五粒扣子,领口为带风纪扣的封闭式,上下左右共有四个贴袋,袋盖外翻并有盖扣。穿着时,应将前门襟、风纪扣、袋盖扣全部扣好;口袋内不宜放杂物,以保持平整;配黑色皮鞋。中山装可用于全部礼仪活动。西式男礼服:西式男礼服分为日间礼服和晚礼服两种。一般日落后即为穿着晚礼服的时间,忽视了时间而随意穿着各式礼服是非常失礼的。
晨礼服,通常上装为灰色或黑色,后摆为圆弧形;下装为深灰色黑条裤;戴黑礼帽;系灰领带;穿黑色皮鞋。通常用于白天参加各种典礼、婚礼及星期日到教堂做礼拜时用,也是接待人员最常用的礼服。大礼服,又称燕尾服,西式晚礼服中最有代表性的一种。深色高级衣料制成;前身较短,后身较长而下端张开似燕尾形状;翻领上镶缎面;裤腿外侧有丝带,通常系白色领结;配黑色皮鞋、黑丝袜;戴白手套。燕尾服是晚间最为正式的礼服,用于隆重庄严的场合,如婚礼晚宴、观歌舞剧、授勋仪式、授奖仪式等。小礼服,又称无尾礼服、便礼服。因无尾礼服的领口只系黑色领结,故又称“黑领结”。无尾礼服适用于一般性的晚宴、音乐会、酒会等。
通用男礼服:即西装。西装样式很多,领形也有大、小驳头之分,前门有单、双排扣之分;对扣眼也有一粒、二粒、三粒之分;口袋有明暗之别;套件有二件套(上、下装)和三件套(上、下装加西装背心)的不同。做礼服的西装应是上下身同色的深色毛料精制而成,系领带,穿黑色皮鞋,必要时需要加帕饰。2.女士礼服分为三种:
中式女礼服:最常用的中式女礼服为旗袍。旗袍有各种不同的款式和花色。在礼仪场合穿着的旗袍一般采用紧扣的高领、贴身、衣长过膝、斜式开襟,袖口至手腕上方或肘关节上端或无袖的款式。面料多为高级呢绒、绸缎。颜色以单色为佳,而且不宜在面料上刺绣或装饰过多的图案或饰物。旗袍的长度最好长至脚面,开衩不宜过高,以到膝关节上方一至二寸为最佳。着旗袍应配穿高跟鞋或半高跟鞋,或配穿高级面料、制作考究的面鞋。
西式女礼服:同西式男礼服一样,西式女礼服也分为日间礼服和晚礼服两种。日落后女士必须穿着晚礼服,忽视了时间,随意穿着日间礼服将被认为是缺乏教养的极其失礼的行为。
大礼服。又称大晚礼服,为袒胸露背的单色无袖连衣裙式服装。从正面看,穿着者的脖颈、双臂及前胸以上部分暴露在外;从背面看,穿着者的双肩、直至腰际也全部裸露在外。其下摆可长及拖地或刚及地面。其面料多为高档的薄纱或绸缎,色彩必须为单色。穿时必须戴上与其色彩相同的帽子或面纱,还要有一幅薄纱或网眼的长手套相配,及耳环、项链等饰品。大礼服是最为正式的礼服,主要适用于在晚间举行的最正式的各种活动,如官方举办的正式宴会、大型正式的交际舞会等。
小礼服。是一种质地高档、色彩单一的露背的连衣裙式服装。小礼服的前胸暴露在外的肌肤相对少些,裙长至脚面而不拖地。其衣袖有长有短,着装者可根据袖长的具体情况来搭配长短适当的手套。一般情况下,着小礼服时为方便女士交谈可不戴帽子或面纱。小礼服的地位仅次于大礼服,主要适合于参加晚上6点钟以后举行的宴会、音乐会或观歌剧时穿着。晨礼服,也称常礼服,是质料、颜色相同的上衣和裙子的组合,也可以是单件连衣裙。一般以长袖为多,而且肌肤的暴露很少。与此搭配的是一顶合适的帽子、一幅薄纱短手套、还可携带一支小巧的手包或挎包。主要是白天穿,适用于参加在白天举行的庆典、茶会、游园会和婚礼等。西方人在星期日去教堂做礼拜,也讲究穿晨礼服。通用女礼服:即西服套裙。作为礼服的套裙是指西装上衣与相搭配的裙子成套设计制作的一种,一般是有一件西装上衣和一条半截裙所构成的两件套女装,也有三件套西装套裙,是在西装上衣与半截裙之外加上一件背心。3.着礼服的礼规
西服是目前国际最标准通用的礼服,穿着有着相当统一严格的模式和要求。在正式接待场合,必须穿颜色素雅的套装,以深色、单色为宜;衬衫必须挺括整洁、无皱褶,尤其是领口,衬衫下摆要塞进西裤,袖口扣上不得翻起。如不需系领带,可不扣领扣。袖长以露出西装衣袖1-2厘米为合乎要求,衬衫领子应高出西装领子约1厘米;通常接待场合必须系领带,在系领带时,必须扎在硬领衬衫上。领带系好后,上面的宽片应略长于下面窄片,领带尖须刚抵腰带上端。若内穿西装背心,领带尖必须置于背心内,领带尖也不能露出背心。西装的钮扣分为单排扣和双排扣两种,双排扣一般不宜敞开。单排扣在非正式场合一般可以不扣钮扣,在正式场合中,要求将实际扣(除最下一粒钮扣以外的其他钮扣)必须扣上,最下一粒钮扣为样扣,不必扣上。
西装套裙会使女性看起来干练洒脱,并能烘托出女性独有的线条魅力,是职业性最好的服饰选择,也是女性接待开作者最常用的接待礼服。在接待工作中穿着的西装套裙要注意不宜选择色调过于鲜亮的色彩,以冷色调为基调较为合宜。衣服造型一般无特殊要求,可长可短,但上衣不能短于腰,下裙不能长过小腿中部,着装时不能露背、露肩、露腰、露腹,不可“捉襟见肘”。套裙式样较多,但不宜添加过多的花边或饰物,在穿丝、麻、棉等薄型面料或浅色面料的西装套裙时,一定要内穿衬裙。在正式接待场合中,西装套裙上衣扣子必须系好,不得脱下。内里必须穿着一件款式适宜的衬衫,不应让其过于透明,绝对禁忌“内衣外现”。在穿着西服套裙时,只能搭配高筒袜或连裤丝袜,着高跟或半高跟皮鞋,其他任何搭配都是不适宜的。
关于会议主席台座次的安排:
一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。
三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时