电算化会计信息系统

电算化会计信息系统（通用8篇）

电算化会计信息系统 篇1

1、相同点（1）目标一致（为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益）；（2）都需要遵循基本的会计理论和会计方法，如复式记账的基本原理相同（有借必有贷，借贷必相等）；（3）都需要遵守会计法规和会计制度；

（4）编制会计报表；

（5）都必须保存会计档案。（6）基本工作要求相同： A、采集数据予以输入；

B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料；

D、制定各种程序，规定需要何

种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；

E、输出各种会计数据，如凭证、报表等。

2、不同点

（1）会计科目编码的变化

电算会计：以会计科目编码达到数出一门，数据共享（2）记账凭证的变化

记账凭证的产生、取得和分类不同 手工会计：人工填写记账凭证 电算会计：人工凭证、机制凭证（3）会计核算形式的变化

手工会计：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式

电算会计：不需要考虑，会计软件自动记账

（4）账簿和报表的变化

A、数据、信息的载体（媒介）不同

B、账簿输出方式的变更

手工会计：人工查找、计算、登

记在固定的账簿中。

电算会计：会计数据以数据库文件的形式保存，计算机调用相关数据生成账簿文件，通过屏幕或打印机输出。C、账簿分类的变革

手工会计：日记账、分类账、备查账

电算会计：几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。

D、报表编制方法的变更

电算会计：会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后，计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数，生成报表。

（5）内部控制的变化

手工会计：财会部门、人工控制

电算会计：财会部门+计算机处理部门、人机控制

（6）会计职能及方法的变化

手工会计：核算型会计，事后反映和监督

电算化会计信息系统 篇2

一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。

经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。

三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。

参考文献

[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.

[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.

电算化会计信息系统 篇3

摘 要 对于一个企业和单位而言,其资产的安全性、会计资料的准确性以及可靠性是至关重要的。为了提高企業、单位的经营质量和效率,同事要更加贯彻执行既定的规则和管理方式,所以我们必须要在组织内采用一定的制度和来确保以上的可行性,于是,内部控制就显得尤为重要。本文主要对会计电算化的内部控制进行了分析,对其中可能遇到的问题做出了剖析,并提出了应对方案。

关键词 会计电算化 特点 问题 解决方式

一、传统手工会计与电算会计的差异

在传统的手工会计时代中,企业单位的经济业务都是登陆在纸张上面,具体来说,根据会计数据处理过程的不同有原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表这四种。但是由于纸张存在着最大的局限性:原件数据容易遗失或者被修改。

随着科技的进一步发展,计算机在我们的日常生活中起到越来越重要的地位,会计也正向着电算化发展。随之产生、应用的财务软件不断增加,系统日趋完善。电算化会计系统的建立,加速了会计数据处理的速度,保证了在会计核算中的准确性和可靠性,同时也能够极大的降低了因为人工操作而产生的一些失误和差错。

第一,数据处理方式不同。会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据,然后对原始数据进行标准化处理,需要经过选择、登录和校验等步骤,避免同一数据的重复输入,要求做到数据一次输入,多方使用。数据处理过程由程序管理,无需人工干预。数据用文件的形式保存,记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置,甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件,根本不存在机内账簿文件。查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。

第二,数据处理流程不同。会计电算化在数据处理过程中,将原始数据从人们可以识别的形式转换为计算机可以识别的形式,这种转换处理是在程序控制下由计算机自动完成 的。记账凭证数据的审核既有人工审核,又有计算机的自动校验检查。如果计算机内只 设置记账凭证文件而不设账簿文件,那么凭证审核后的登账过程,就只是在凭证文件中对已登记入账的记账凭证数据加上特别的标识以区别于未登记人账的凭证数据。系统采用的核算形式则需要根据文件的组织设置形式来确定。

第三,系统的内部控制不同。会计电算化的内部控制,随着数据处理方式和数据处理流 程的变化而与手工会计系统的控制不同,不仅控制的内容更广泛,而且要求更严格。人工会计系统一般从三套账册的相互核对,通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确;而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。

第四,系统与环境相适应的特点不同。会计电算化处在企业及社会经济环境中,会计数据处理既要适应内部的需要,又要与外部环境相协调,比之手工会计系统,它更具适应外部环境变化的应变能力。

二、会计电算化在企业中的作用

从会计发展的历史来说,会计电算化的出现和发展是一次重大的变革,在纷繁复杂的市场经济环境中,其意义不仅仅在于节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面:

首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。

其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。

再次,推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。

三、会计电算中可能出现的问题

在实际运用中,会计电算化不同于传统的手工操作,由于计算机本身的特性,所以加强计算机会计信息系统的内部控制就显得尤为重要。随之而来的是我们需要面临诸多的新问题:

(一)重复错误

在手工会计时代,数据往往是分散的,由多人统一协调完成。如果一旦有问题发生,很容易就在其中的差错环节予以补救和更正。所以从某种情况来说,重复错误在手工会计时代是基本不存在的。而当会计电算化运用之后,由于每个环节都是由计算机整合成计算数据而成,其特征是线性化、统一化。所以一旦计算机在运算的过程中出现错误,就会导致多个文件、账簿发生数据紊乱;如果是会计电算系统本身存在问题,那么将计算机就会重复执行相同的错误,我们在对其进行解析时也会浪费诸多的时间。

(二)安全脆弱

在会计电算系统中,所有得出的数据计算结果都是以“0、1”组成的数字代码在计算机上呈现,在传统手工会计中,这种结果可以是通过纸质的媒体予以呈现,而会计电算数据只能存储在光盘、磁盘、等介质中,一旦这些介质受到人为、非人为的破坏,譬如恶性偷盗、受潮、火灾等,将会损失殆尽。另外,数据一旦被通晓计算机运用者加以浏览、篡改,将会带来极大的灾害。

(三)技术较高

第一,尽管计算机的高速运动性和精密性为我们带来了极大的方便,但是计算机系统本身就是高精尖的表现,很多人在进行操作的时候往往不了解计算机的特性和会计电算系统的特性,从而进行非法操作,导致计算机出现运算错误甚至系统崩溃。第二,如果操作人员在运算输入时发生错误,那么运算将会无一正确。第三,计算机是会计电算系统的载体,一旦离开了程序,性能再优秀的计算机也无济于事。所以会计电算系统本身的程序就显得尤为重要,如果任何人都能接近电算系统进行操作、甚至修改程序,将是会计电算系统最大的隐患。在历史上,不论是国内还是国外,操作人员利用工作之便篡改系统程序达到个人利益的例子屡见不鲜。

四、完善企业会计电算化内部控制的方法

内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的有力保证。如果忽视制度建设,可能造成不可估且的损失,同时,造成的危害也是在手工方式下无法想象的。内部控制制度的落实力度不够,将可能造成系统瘫痪、数据丢失、篡改数据等严重的后果,产生无法挽回的损失。在实际工作中,有些单位的领导与财务人员没有充分认识到制度建设的必要性和重要性,认为制度建设是摆设,根本就没有建立有关的会计电算化制度;或者是照搬其他单位的,从来就没有考虑到自己单位的实际情况以及忽视制度建设所带来的严重后果。因此,完善企业会计电算化内部控制是刻不容缓的事情,是建立现代企业制度的内在要求,也是提升企业竞争力的重要途径。

(一)加强电算化程序操作控制

为了保证财务信息处理质最,必须减少差错和事故的产生,要制定必要的上机规定和操作程序,这是操作控制制度化的具体表现。上机规定主要是对计算机机房内工作所作的一般性规定,操作程序是对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求.包括各种操作命令、设备的使用说明、病毒防治、黑客的攻击以及非常情况处理等等。具体包括:1.无关及外来人员不能随意操作带有会计电算化软件的计算机;2.财务人员要根据严格审批、完整真实的原始凭证录入数据,对输入的数据有疑问,应及时核对,不得擅自修改,输入有误,须按系统提供的功能加以改正,如负数应冲正凭证或编制补充登记凭证加以改正;3.对外不得擅自提供任何数据和资料;4.不准使用外来的存储介质,如软盘、U盘、移动硬盘等,以防病毒的侵害和黑客的攻击;5.开机后,不得擅自离开工作现场,如有要离开时,需将计算机引入休眠状态,再次进入时,需提供用户密码或口令,以防他人非法使用计算机,窃取资料和数据;6.做好日常数据和资料的备份,以防数据丢失,同时将损失减少到最低。只有加强内部控制才能减少错误的发生,才能从根本上保证会计信息的真实、可靠和完整。

(二)要加强系统安全控制

安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。人员安全是指操作人员的权限限制、密码控制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等;硬件安全是指电脑本身及其附属设备的安全性,比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备;软件安全指财务软件本身的安全性,以及对抗病毒、黑客攻击的能力,包括数据保密、访问控制、身份认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。因此要加强系统安全控制,保证计算机系统运行安全。

(三)要加强内部审计工作

内部审计既是企业自我监控、自我发展和完善的手段,同时也是强化内部会计监督的制度。在会计电算化和网络化的时代,由于“人机”这种特殊的表现形态,内部审计工作将更加严格和重要。具体包括:1.定期和不定期的对会计资料进行审计,确保电算化下会计处理的正确性,正确执行《会计法》及相关的法律法规,保证审核费用符合公司的内部控制制度,做到凭证附件的合法、完整;2对计算机内数据与纸质数据一致性进行检查,对不妥或错误的账表进行相应的更正和调整;3监督检查数据保存方式的安全,防止人为篡改历史数据。

五、结语

随着电子计算机和网络等信息技术的发展,会计电算化已非常普遍,随之而来的新问题和新课题也将增多,同时新的会计理论和方法也将不断出现,使得会计电算化得到不断的完善和发展,也使得内部控制制度不断调整、改善,真正做到财务数据的可靠性、真实性和完整性,以提升企业的经济效益和竞争力。

电算化会计信息系统 篇4

马俊莉

辽宁工程技术大学 会计升本10-1

摘要：会计电算化系统的建立使企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计电算化使会计工作的质量和效率提高的同时，也对原有的会计内部控制制度造成了极大的冲击，本文从电算化会计信息系统内部控制的特点出发，初步探讨了电算化会计信息系统内部控制的主要内容，其中包括电算化系统内部控制的一般控制及其应用控制；面对会计电算化内部控制的现存问题，就如何建立、健全内部控制制度，如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。

关键词：电算化会计；内部控制；信息系统

中图分类号：C36

Discussion on the computerization accounting information system internal

control

Abstract：Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, computerized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including computer systems in general and application controls internal controls;the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control system.How to strengthen and improve the computerized accounting information system of internal control recommendations.Key words: accounting electronic；inside control；Information system

内部控制一般包括内部管理控制和内部会计控制，电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式，也是内部会计控制深层次的发展。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的飞速发展和在各个领域的广泛应用，会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化；会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络，会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变，构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下，这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。本文通过对电算化会计信息系统内部控制的特点的分析，初步探讨了其主要内容和可能存在的问题，并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。1电算化会计信息系统内部控制的特点

内部会计信息系统控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体，包

括了一系列既相互联系又相互制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证，也是开展审计工作的基本条件和重要内容。“中华人民共和国会计法”规定各单位必须建立健全内部会计控制制度，《会计法》关于内部会计控制制度的主要内容包括：职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查等.经过多年的研讨、实践、积累，手工会计系统的内部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，随着现代信息技术在财会领域的广泛应用，使得原有的会计内部控制制度和方法在各方面都受到了挑战。本文认为，与手工会计系统的内部控制相比，电算化会计信息系统的内部控制有以下几方面的特点：

1.1 内部控制的措施和方式发生了变化

主要体现在二个方面：一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。由于计算机自动计算汇总一般不会出错，除非在计算机病毒的影响、非法操作和数据受损等情况下才会出现试算不平衡等现象，因此以上措施没有必要存在。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后转移到了计算机内部。

1.2 内部控制制度有了新的内容

实现会计电算后，一方面使一些会计工作的形式发生变化，另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容；同时使内部会计控制的范围更广，包含了手工会计系统所没有的一些内部控制，因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须要有新的内容。

1.2.1 实行会计电算化后，会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销，增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位，财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。

1.2.2 会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件，这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。

1.2.3 由于计算机的应用，使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏，成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

2电算化会计信息系统内部控制的主要内容

电算化施行为企事业单位的内部控制带来了前所未有的新问题，使企事业单位内部控制在新的环境下显得落后于形势了，这是电算化会计系统的特殊性。建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。电算化会计信息系统的内部控制可以划分为：一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和

故障，使系统能正常运行；是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比，它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。

2.1 电算化会计信息系统的一般控制

电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制，其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败，是应用控制的基础，它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。

2.2 电算化会计信息系统的应用控制

电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制，即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基础上，直接深入到具体的业务数据处理，为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面：输入控制、处理控制、输出控制。

3电算化会计信息系统内部控制存在的问题

电算化会计信息系统内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,为了更好地提升单位或企业的整体管理水平,保障单位或企业管理目标的实现,然而在使用中也回存在许多问题。

3.1 兼容性差

由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

3.2 系统内部衔接性差

由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。

3.3 数据保密性、安全性差

很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

3.4 实用性不强

在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益，那末，它的风靡，或多或少就有“赶时髦”的嫌疑。

3.5 开发者与使用者的矛盾

早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

4加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施

电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作，它是一项技术性强并相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以保障单位或企业管理目标的实现，主要措施应有以下几个方面。

4.1 建立全面、规范的会计基础管理制度

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

4.2 加强对操作程序的控制

制定相应的上机守则与操作规程，是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。这些制度并不是一成不变的，还必须随着经营的变化而不断修改完善。

4.3 严格对机构和人员的管理与控制

必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件投入正式使用后，原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。

4.4 加强系统安全与网络的安全控制，严格系统操作环境管理

加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、保护程序和

数据的安全，减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。

4.5 加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等；审查电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

4.6 实施人才培训制度，提高会计人员素质

要提高会计人员计算实施机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

4.7 要做好电算化会计档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

总之，任何计算机系统都不是无懈可击的，任何规章制度也不是天衣无缝的，因此，完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本；提高会计电算化人员素质，规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程，重视内部审计，增强数据安全意识，是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。

参考文献

1.黄昌勇，黄国胜，电算会计基础，西南财经大学出版社，2009年版。

2.庄明来，傅元略，会计电算化,天津大学出版社，2006年版。

3.邓库平，会计电算化系统的内部控制问题研究,财会研究，2005年第9期。

4.陆义保，电算化内部建设措施,电脑会计，2007年第11期。

5.胡敏，试论会计电算化系统环境下的内部控制商场现代化，2007年版。

论

文

马俊莉

电算化会计信息系统 篇5

一、引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响„„„„„„„„„„„„„„„2

（一）电算会计信息系统的内容及形式与手工会计系统存在差异„„„„„„„„„2

（二）内部控制的对象发生了变化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

（三）控制的实现方式发生了变化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

（四）电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（五）电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化„„„„„„„„„„„„„„„3

（六）网络迅猛发展及其在财务中进一步应用带来了许多新问题„„„„„„„„„3

三、会计电算化内部控制中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（一）电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题„„„„„„„„„„„„3

（二）会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误„„„„„„„„„3

（三）会计软件的安全性及保密性问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（四）会计资料的备份保管不及时、不规范，导致财务数据丢失„„„„„„„„„4

（五）缺乏专业的系统维护人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、完善会计电算化内部控制的几点建议„„„„„„„„„„„„„„„„4

（一）建立全面规范的会计基础管理工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

（二）加强组织和人员职能控制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

（三）加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制„„„„„„„„„„„„„5

（四）做好电算化会计档案的管理工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（五）加强培训工作，不断提高财务人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（六）加强内部审计制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

一、引言

会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称，是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进会计工作规范化，提高工作质量与工作效率，更好地发挥会计职能作用。但是企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理环境发生了很大变化，一些非法操作可能不留痕迹，难以发现，稍不注意就会给单位和国家造成重大损失，如果会计电算化管理系统遭到破坏，将会严重影响单位的正常业务活动。因此，对会计电算化的内部防范和控制制度的建设显得尤为重要。

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，其中对内部控制制度的影响尤为明显。

（一）电算会计信息系统的内容及形式与手工会计系统存在差异

在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离，职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失。

（二）内部控制的对象发生了变化

在电算化系统下，由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为对人与计算机二者为主。

（三）控制的实现方式发生了变化

手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

（四）电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹

手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。

（五）电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化

电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，加大了会计信息丢失或毁坏的危险。

（六）网络迅猛发展及其在财务中进一步应用带来了许多新问题

网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。

三、会计电算化内部控制中存在的问题

在目前的许多企业中，虽然会计电算化系统已投入使用，但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处，主要表现在：

（一）电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。

（二）会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误

这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。同时，由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因，也会造成很大风险，因会计电算化的核算是高效自动的，只要一个环节出现错误，就会引发其他环节一系列的错误。

（三）会计软件的安全性及保密性问题

现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料

有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。

（四）会计资料的备份保管不及时、不规范，导致财务数据丢失

在会计电算化法规中明确规定，单位应坚持每天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。

（五）缺乏专业的系统维护人员

目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。

四、完善会计电算化内部控制的几点建议

（一）建立全面规范的会计基础管理工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

（二）加强组织和人员职能控制

由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，通过相互稽核、相互监督和相互制约的机制来减少错误和舞弊的可能，保证会计信息真实、可靠。企业实行电算化后，应对原有的组织机构进行调整，以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。

（三）加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制

为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程，严禁违规操作，如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防

范病毒管理制度等。另外，系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关人员不得接触系统文件，从源头上控制会计数据信息的被操作。在系统开发阶段，要设置对系统操作痕迹留有记录的功能，特别是对已入账的凭证，系统只能提供留有痕迹的更改功能，对已结账的凭证与账簿以及机内账簿生成的报表数据，系统不能提供更改功能等。

（四）做好电算化会计档案的管理工作

企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外，企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

（五）加强培训工作，不断提高财务人员素质

会计电算化对财务人员的综合素质要求比较高，它涉及到财务会计知识、计算机运用、信息系统开发技术等方面知识。因此，要经常对财务人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训，增强风险防范意识，不断提高财务人员业务素质、思想素质和职业道德素质，更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险。

（六）加强内部审计制度

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在电算化系统运行过程中，审计人员对会计业务处理等工作的评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，发现各种内控制度在执行中存在的问题，提出解决问题的建议，有利于提高会计核算质量和管理水平。同时企业也可以考虑定期聘请中介机构，进行内部会计控制制度的专项审计，借助外部中介机构的力量以更好地查漏补缺。

会计电算化的实践证明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成的出错和舞弊现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度非常必要。随着网络技术的进一步发展，电子商务的迅速兴起，对会计电算化系统提出了更高的要求，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的电算化内部控制制度，不断提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献

电算化会计信息系统 篇6

随着信息的来临，信息技术的飞速和日新月异，世界正发生着深刻的变化。随着加进WTO，如何进步中国的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经熟悉到，选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以，我们有必要就会计电算化未来的发展进行和探讨。而要正确把握会计电算化的脉搏，就必须首先了解企业信息化以及企业信息化对会计电算化的新要求。

一、企业信息化的内涵

企业信息化是指企业在生产和经营、治理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面信息技术，建设应用系统和，通过对信息和知识资源的有效开发利用，调整或重构企业组织结构和业务模式，服务企业发展目标，进步企业竞争力的过程。

作为信息时代的产物，企业信息化与企业的治理和先进的信息技术密切联系，有着丰富而复杂的内涵，扼要地说，主要包括以下三个方面：

1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程，从材料的采购到生产、销售，从研究开发到高层决策，无一不是企业信息化所涉及的领域，即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。

2.企业信息化主要由三个部分组成：①全面应用信息技术，建设应用系统和网络;②对信息资源的开发利用;③调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发，以至调整业务模式，进步效率，降低本钱、进步决策的质量、加快对外部变化的反应，进步企业的竞争力。

3.企业信息化的目标非常明确：进步企业竞争力，为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面，也不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分，与企业所有的目标结合为一体。

二、企业信息化的结构

1.在企业信息化的三个构成中，信息技术是企业信息化的条件条件。自机诞生以来，信息技术得到了高速发展，主要包括：网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输进设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟，给我们实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。公道地采用信息技术，为企业建立一个安全高效的信息平台，让企业的各种信息得到及时的反映和正确的处理，是企业信息化成功的先决条件和有力保证。

2.信息是基础。曾以为，采用信息技术越先进的企业，其企业信息化也越好，现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目标和未来发展直接产生的实在是信息，因此，能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息，是企业能够正确处理生产经营中的各项，以及能否正确估计形势和判定未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。

3.企业信息化能否取得成功，还取决于企业信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论：由于某项技术的先进，而实施企业信息化，其成功的几率将非常小;由于治理出现了题目或瓶颈，需要采用信息化来解决题目，其成功的几率将比较大。两种不同的出发点，代表了企业实施企业信息化的决心有多大。以治理作为出发点，企业进行改革的力度将比较大，碰到困难时，也不会轻易退缩。同时，也表示企业追求的目标，不仅仅是采用新技术、进步工作效率，而是必须解决治理中存在的题目，将治理水平进步到一个更高的层面。所以，治理既是企业信息化的动力，又是其回宿。

三、我国企业信息化的发展状况

我国的企业信息化起步较晚，但发展较快。尤其是近年来，随着我国的持续增长，企业的不断发展，以及与世界经济的接轨，很多企业投进了大量的人力和物力，开展本企业的.信息化工作，使我国的企业信息化进进了一个高速发展的时期。

根据1999年对我国100家大型企业的信息化建设调查显示，这100家企业在信息化方面累计投进了300亿元，这与国外发达国家的企业比较也许还很少，但与我国1999年以前的情况比较，还是有了较大的改善。进进21世纪，我国的企业信息化建设已经开始从大型企业走向中型企业，甚至是一些小型企业。通过各个省市的企业信息化调研报告可以看出，实施企业信息化的企业数目以及企业在信息化方面的投资都有了较大幅度的进步。伴随着竞争的加剧，进步企业竞争力，建设企业信息化，显得越来越迫切和必要。

四、企业信息化赋予会计电算化新的使命

会计电算化是对应用计算机处理会计业务的通俗名称，是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外，也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。

实际上，会计电算化就是利用计算机作为运算工具，融系统论、信息论、控制论及会计和于一体，实现会计数据的记录、计算、分析、猜测，为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展，对会计电算化提出了以下新的要求：

1.会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展，而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求，会计电算化必须覆盖整个企业的财务流，成为企业的财务信息处理的中心。

2.会计电算化必须服务于企业的整体战略目标，与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统，为了取得全面的财务信息和财务相关信息，要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致，实现财务信息与企业的其他信息无缝连接，融为一体，构成企业的信息基础。

3.会计电算化必须加强信息的处理，使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准，“四性”也是对财务信息的要求。所以，强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力，使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求，也就成为了会计电算化所追求的目标。

五、电算化的历程

改革开放以来，我国会计电算化保持了一种高速发展的态势，究其原因在于会计电算化有其独特的上风：一是会计工作是一个日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投进较低，其硬件方面主要需要的是机、设施以及一些辅助设备。投资基本保持在几十万元左右，尽大多数企业都能承受。

在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：

1.起步阶段(1982年以前)：我国第一台计算机诞生于1958年，从那时起到20世纪70年代中期，主要是用于技术工作。在这一阶段中，主要是进行一些探索和试验。

2.推广阶段(1983年到1988年)：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作。

3.普及进步阶段(1988年到现在)：一些行业主管部分通过组织开发通用会计软件，减少了开发用度，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商品化会计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场。

六、会计电算化面临的

会计电算化固然得到了较快的发展，但也存在着以下很多题目：

1.覆盖范围太小。

通过对会计电算化的可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部分内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中很多相关部分，如采购部分、人力资源部分、销售部分、生产部分、运输部分等。正是这些部分，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化轻易成为信息孤岛。

很多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。如：服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于治理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业固然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.落后于技术。

由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论相对比较落后，会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期看开始实施会计电算化的，最后却失看地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果，没有起到进步治理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有进步会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。这其中的原因固然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今，理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性，也很少就企业实施过程中会计部分的改革、流程的规划、职员职责的变迁、岗位的设置等进行深进的研究，对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内，对企业而言缺少实际意义。

七、会计电算化的未来

综上所述，会计电算化已经发展到一个性阶段。为了适应新的环境，满足企业信息化发展的需求，会计电算化必须进行改革，融进整个企业信息化中，成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者以为，会计电算化应作以下几个方面的改变：

1.会计电算化应扩展为财务信息化。

企业信息化要求整个企业的财务信息化，而仅仅在会计部分采用电算化是无法达到这个要求的，会计电算化的定义与功能必须改变和扩大，才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念，笔者以为，这还不够，必须打破“会计”的范围，会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化，即在企业整个财务信息中，使用计算机等先进的信息技术，建立与信息化相适应的治理体制，对财务信息进行充分的利用和开发，真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于企业发展目标，进步企业竞争力。

2.加强理论研究。

会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因，与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术，即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对治理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术，更注重技术、信息、治理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下治理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见，理论研究必须加强、加快，为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

3.大力发展财务治理软件。

从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出，这一点实在已经开始进行。以金蝶软件为例，2000年的金蝶软件V6.3版本中，还是以账务模块为核心，以凭证的输进、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列，已经发生了巨大的变化，不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块，而且还加进了大量的治理功能，为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和治理方面的研究。

4.要转变人才培养模式。

财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的，对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名工作者，一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对各种教材的研究，笔者以为，目前高校会计电算化的教育主要分为两类：一是以使用财务软件为主;二是以开发财务软件为主。第一点实在就是对信息技术的把握，是财务信息化的条件，应该得到加强。而技术的特点是发展快，更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展2 ～ 3年，所以，如何让学生最新的技术是急需解决的题目。第二点笔者深表迷惑，会计电算化主要是面向财会类学生，能否培养出熟练编制财务软件的学生呢?即使培养出来，他们的就业方向又是什么?以笔者的经验，每年的学生中能达到编制程序要求的的确未几，这些学生，主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而企业一般是从财务软件公司购买软件，通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数，而且往往也达不到效果。

电算化会计信息系统的内部控制 篇7

会计电算化使传统的会计系统、会计核算形式以及内部控制制度发生了重大变化, 其中对内部控制的影响尤为突出, 一方面可以实现对财务数据处理和业务流程的规范控制。另一方面实现了有效实时的对会计人员和会计工作的控制, 确保信息系统的效率和效益。

(一) 内部控制方式的改变

在传统会计系统中, 内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度, 由于岗位的设置以及人员分工的不同, 形成相互监督、相互制约的控制体系, 而在电算化会计信息系统下, 内部控制的形式变为制度控制和程序控制, 操作员凭口令可以以不同身份进入系统, 进行各种不同的操作, 而且几乎没有任何痕迹, 使岗位责任制形同虚设。

(二) 内部控制制度的范围的改变

由于系统建立和运行的复杂性, 数据输入成为会计电算化业务处理流程中最为关键的环节, 由于所有的数据都源于凭证库, 数据输入正确与否直接影响各种账簿以及会计报表的正确性;而会计信息的处理控制、输出控制、人机交互控制等也是实行会计电算化内部控制的重点内容。

(三) 会计处理内部稽核削弱

传统会计系统中, 每一笔业务都经过多重手续, 制单、审核、会计主管、出纳、记账, 须在相关人员的监督中进行操作, 凭证、账簿、报表等上的会计记录相互勾稽关系非常明确。而会计电算化系统下各种业务均由计算机完成, 只能通过操作员的身份及授权完成, 使数据处理趋于自动化, 稽核机制被削弱。

(四) 安全控制难度加大

在会计电算化信息系统中, 数据处理是由会计软件在计算机中自动处理, 会计人员以及外部人员都可凭密码在计算机上浏览全部数据文件, 甚至可以不留痕迹的修改、破坏系统资料和数据, 数据的安全性没有保障。传统会计系统中, 各种业务是通过会计人员的相互交接来完成的, 会计数据都记录在纸上, 非常直观, 笔迹的不同, 形成了相互监督、相互制约的控制体系。而在会计电算化信息系统中, 人与人之间的联系转变为人与计算机的联系, 会计人员利用授权文件和口令, 就可以运行特定程序进行业务处理, 容易引起失控。会计信息系统的正常运行还必须有计算机系统的安全、稳定做保证, 一旦计算机系统遭到破坏, 数据就会丢失, 甚至可能出现系统瘫痪, 后果不堪设想。互联网的开放、计算机病毒的猖獗也加大了会计系统安全控制的难度。

二、完善会计信息系统, 强化企业内部控制

会计电算化的发展, 数据处理速度加快, 会计核算的准确性和可靠性也大大提高, 但也给企业的内控制度带来严峻挑战。因此建立和完善会计电算化系统下的内控制度、进行合理的岗位分工、授权以及建立良好的系统工作环境及软、硬件的控制等非常必要。

(一) 加强内控制度建设

1. 职责明确。

会计人员应该按照不相容职务相分离的原则, 进行合理授权分工, 确保业务处理过程中各岗位间的相互监督和制约。

2. 提高会计人员的素质。

会计核算的质量取决于会计人员的职业道德、业务水平以及对会计准则、会计法规的理解和掌握程度, 加强会计人员的职业道德教育, 加强操作人员的业务培训, 加深对会计制度的理解, 熟悉掌握会计电算化系统, 一方面能减少操作失误, 另一方面能改善系统的运行效果。

(二) 加强电算化程序操作控制

1. 人员职能控制。

会计电算化系统下业务处理趋于集中化、自动化, 操作人员的职责权限也相对集中, 原来应有几个人、几个步骤完成的业务, 现在集中在一个人在计算机上一次完成, 因此必须坚持不相容岗位相分离的原则, 合理设立会计核算岗位, 明确分工, 以形成相互独立、相互制约的安全管理体系;完善会计系统的人、机控制机制, 限制有关人员的业务处理权限, 不允许越权操作, 如业务授权、制单、记账、会计档案的保管, 数据录入、查询、修改、更新等, 以弥补会计系统集中化的不足。

2. 业务发生控制。

在经济业务发生时, 通过系统软件控制程序, 对业务发生的合理性、合法性和完整性进行监督检查, 如表示业务发生的有关代码, 字符等是否有效, 操作口令是否准确。预防原始凭证和记账凭证等未经审核输入计算机, 预防已输入的原始凭证和记账凭证未经审核而登记入账。

3. 数据输入控制。

输入数据的正确与否, 直接决定会计信息的质量, 首先要求输入的数据必须经过授权。其次应充分利用会计电算化信息系统对输入数据的准确性进行校验。比如, 凭证借贷平衡检查, 余额、发生额的检查, 以保证输入过程中的数据的真实、准确、完整。

4. 数据处理控制。

数据处理控制是指对会计电算化系统内部数据处理活动进行控制, 以保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性。数据处理控制主要有数据处理流程控制、数据修改控制、数据有效性检验以及数据备份和修复。可靠的和合适的数据处理要求系统所处理的数据是正确的, 而处理正确的数据要读入正确的文件和文件中的记录, 而且所处理的业务与主文件所包含的业务相匹配。余额检查、试算平衡、总账与明细账的核对, 报表数据的勾稽关系。

5. 数据通信控制。

为了防止数据在传递过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生, 要通过各种技术手段来保证数据在传递过程中的安全、可靠。会计电算化软件的网络功能如远程报表、远程报税等应有相应的控制。

(三) 加强安全控制

安全控制主要有网络系统安全控制、硬件安全和软件安全控制。软件方面, 应注意软件本身的安全性, 制定必要的上机规定和操作程序, 安装“防火墙”, 及时更新杀毒软件, 定期检查、清除病毒, 注意外来存储盘的检查, 防止病毒的带入。提高对计算机病毒的防范意识, 做好会计数据的日常备份。硬件方面, 应由专门的系统维护人员对系统定期进行检查、维护, 以保障系统的正常运行, 关键性的硬件设备应采用双系统备份。网络系统安全方面, 对操作人员进行权限限制和密码控制, 操作人员只能在自己的操作权限内进行操作, 确保会计资料的安全、可靠。会计电算化软件尽可能不并入互联网, 而在本单位局域网内运行。

(四) 健全档案管理与控制制度

电算化系统下的会计档案不仅包含传统会计的凭证、账簿、报表, 还包含软盘、光盘、以及各种文档和程序。一是接触控制, 档案资料应专人保管, 并指定借阅、归档制度。二是环境控制, 采取防磁、防火、防潮、防尘等措施保证会计资料的安全。三是后备控制, 定期备份, 定期检查和复制, 防止会计档案丢失。

电算化会计信息系统 篇8

【关键词】电算化；会计信息系统；内部控制

会计电算化是发展会计工作的必然趋势。电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变，同时也对企业内部控制提出了新的要求。在会计电算化系统中，加强制度建设及程序开发中的内部控制设计，将传统的对人的控制，转变成对人和计算机软件系统的控制，才能达成企业内部控制目标，给企业带来了更大的效益。因此，如缺乏对会计电算化系统的了解，就会产生许多问题。

1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点

1.1内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术的飞速发展，导致会计工作逐渐与以往传统的会计工作出现一定的差异性，同时，也大幅度的增加了较多的新内容在会计工作中，其内部的相应控制范围也开始普遍。直接将以往会计管理系统之中所没有控制的内容进行了添加，从这方面能够明显的看出，电算化会计信息系统之下的内部控制制度本身，也必须要有相应新内容。

1.2内部控制的重点有了新的转移。电算化会计信息系统内部控制的重点转移是，将传统的财务部门转移到电子数据处理部门，且控制的要求也更加严格。

1.3内部控制的方式有了新的改变。一方面，在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等，在实施电算化后就不用存在了。排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况，计算机自动汇总基本不会出错。另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后就转移到计算机内部。即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主，与人工控制相结合。

2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容

2.1一般控制的主要内容

系统开发控制。其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。

系统的维护控制。系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能，包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。

系统安全控制。访问授权是计算机技术中重要的控制手段，它能够保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。

为了能够最大限度的确保数据在进行处理之后所具有的安全性、精确性，务必要针对标准来制定和执行更加完善的管理规程，以此来避免舞弊的可能性。

2.2电算化会计信息系统的应用控制

输入控制。目前，电算化系统的数据输入手段有：键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最广泛，也容易出错。因此只有输入的数据正确，才能保证处理的正确。

输出控制。为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性，保证输出的接触人员是仅限授权的人员。

处理控制。处理控制的目的是保证数据处理的准确性和可靠性。还要设置处理控制措施，利用多种技术手段检验输入数据的准确性。

3.電算化会计信息系统内部控制存在的问题

3.1管理和监督不到位。计算机代替手工记账的单位必须经上级主管部门及有关财政部门的审批，还要到当地公安局进行登记。但是就各方面实际操作情况调查来看，有相当一部分单位都是在未获得任何审批的情况下，各个方面都未成熟的情况下，就使用计算机来进行记账，完全摒弃手工记账形式。

3.2数据缺少安全性。因电算化系统是对会计数据处理的自动化及集中化，会导致数据的安全性能差。电算化系统自身都有着极为明显的财务分工，并且不同操作员自身所使用的全线口令以及工作权限都有着较大的差异性，如此才能够保障安全。但是在实际工作过程中，部分单位即便是对财务工作进行了分工，却依然一个操作员来掌控大量的数据，并且身兼数职。大多地资料都保存在磁性材料中，这些磁性材料对外界环境的温度要求也很高，如果发生火灾、水灾、盗窃等事件，就会导致数据的丢失和毁损。

3.3出现差错易反复且结果严重。手工会计系统由于在对多个环节处理的过程中，直接将多方面工作分散在了不同的部门、员工之中，如此以来，如果出现了任何差错，那么都可以直接在多个不同的环节中来进行纠正和发现。而电算化系统本身的数据处理过程则呈现出了集中化、自动化、高速性、重复性，一旦在这一过程中出现了任何错误，都会在短时间范围之内出现蔓延的状况，最终使得反复出现的差错让大量的账簿、文件、会计数据等出现失真的现象。所以，在使用电算化会计信息系统的数据输入、处理环节、系统硬件设施等几个方面数据的过程中，应当要针对控制进行枪换，

4.加强和完善电算化会计信息系统的内部控制

4.1加强对人员的控制。人员控制是电算化系统管理的根本，会计电算化人才的缺乏制约了我国会计信息化工作发展的步伐。因此，一定要提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水平。

4.2加强会计电算化系统的内部审计。内部审计制度能更好的保障内部控制，利用内部审计的方式，能够明显的发现部分内部控制措施实际上能否满足运行需求以及预期目的。在电算化系统本身在运行的过程中，审计人员本身务必要经过严格的对于其是否达到预期目的进行审核。

4.3完善电算化会计信息系统的内部控制规范。近年来，我国财政部门已经陆续将一些对于内部会计控制起到规范作用的文件颁布出来，例如内部会计控制规范的基本规范，但是仅仅就总体上来说，我国的电算化政策法规依然较少。要切实有效的实施电算化会计信息系统的相应系统单位，能够直接利用与自身相结合的特性，来制定出相应的能够符合内部会计控制工作需求的制度、措施。财政部门、主观部门本身也应当要对于单位的电算会计信息系统控制工作，提出相应的意见。

4.4加强电算化系统的审批和验收工作。各级财政部门和业务主管部门应加强对使用电算化会计信息系统的单位进行审批，确保使用会计电算化的单位都有良好的内部控制制度，同时还要加强对软件的评审管理。

4.5增强风险意识。同手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有自身的特点，但也有不同于手工会计系统的特点及风险，因此，必须建立更加严密系统的内部控制制度。树立风险防范从我做起的正确的思想认识。社会中越来越多的计算机犯罪行为，使我们更应意识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既能减少差错也能预防电脑犯罪的发发生。

5.结语

会计电算化的出现和运用，使会计计算技术飞速前进。随着智能化会计管理信息系时代的到来，会计电算化的迅猛发展，在给企业内部控制制度带来新变化的同时，也给企业带来了巨大的经济效益。

参考文献

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[2]王定.企业会计电算化系统内部控制的再认识[J].经济经纬，2004年01期

[3]王耀明.内部会计控制制度建设探讨[A].福建省会计学会理论研讨论文集[C].2006年