常用事务文书写作

常用事务文书写作（共7篇）

常用事务文书写作 篇1

一、会议简报

简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。

特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。

作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；

（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。重点看一下会议简报。

会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。

【璧尘提醒】

简报的格式

1、报头

简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。

报头的设计格式如下：

常用事务文书写作 篇2

1. 外事文书的特点

(1) 语言表达的准确严密性。外事文书的表述，主要包括经济贸易往来、事务交涉，军事、文化、科学，礼仪和友好交流活动等，涉及面较广，环境复杂，影响巨大，它关系到国家、民族的重大利益以至根本利益。若稍有不慎，就有可能造成不可弥补的损失。因此，外事文书写作，讲究文字的表达要准确无误。

(2) 写作格式的国际习惯性。在国际上，外事文书的文体和格式并无统一的文字规定，它是在长期的国际外事实践活动中，逐渐自然形成的撰写和使用的格式，是大体固定的并约定俗成的，国际法上称之为习惯法。外事文书是有明确的承受对象和应用范围的，由于承受对象、文章内容的变化，便产生了各种不同的体例和格式。同时，外事文书写作，也有一些习惯性用语，若使用得恰当，可以增强文体感。

(3) 时效性。外事文书具有很强的时限要求，因此在处理外事文书时，应将收到的公文及时查看，并要表述清楚按其时间限制严格撰写。

(4) 业务性、事务性。外事文书属于专用公文中的一类，具有很强的专业性。涉外工作在很多时候体现为一些经常性的事务工作。

2. 外事文书的作用

外事文书的写作，是外事工作的重要组成部分，外事工作的任何一个环节，都离不开外事文书写作。从总体来说，外事文书在世界各国之间起着联络关系、处理问题的纽带和桥梁作用，把国家之间和国家与国际组织之间、国际法人之间紧密地联系起来，使整个世界成为一个不可分割的有机整体。从外事实践看，外事文书的作用是多方面的，具体表现为：

(1) 指导作用。外事工作中的计划，如接待计划、出访计划、参观计划等，就是指导外事工作的行动准则，要想去做就得写请示，批准后才可以去做。有些外事文书，如请示、报告、计划、总结等，对于外事工作有指导作用。总结也有指导作用，在一次接待或是一个月的工作中所总结的经验教训，也是今后外事工作可以加借鉴的地方，也具有指导意义。

(2) 联络、沟通作用。外事文书可以通知、联系、交涉、办理事务，具有联系工作、组织接待的联络作用，它是外事工作中不可或缺的工具和手段。外事工作往往是部门和单位之间互相联系和沟通。

二、外事文书的办理

1. 处理程序

外事文书的程序，除了基本的处理程序以外，还需要外事人员具备处理问题和解决突发事件和复杂事件的能力。因此，外事文书的内容与世界性形式和事态发展有着紧密的联系，处理程序也比一般公文要求的质量更高。外事文书的处理程序是一环扣一环的，一个小小的失误都有可能造成对国家利益的损失。

2. 处理要求具体分为以下几点：

(1) 准确及时的掌握国际形势的发展。要求在处理事务时要做到准确及时的掌握各种信息，并分清其中的关系。

(2) 谨慎严肃的处理外事文书。处理外事文书是政治性、政策性和法规性很强的工作，这就要求外事人员在工作时，具备高度的责任感和严肃的工作作风，要有较全面的科学知识和工作经验。

(3) 周密安全的保证外事文书质量。外事文书的安全性是整个处理过程的前提和保证，因为它的内容涉及国家机密的安全处理和传递。

(4) 庄重大方的处理风格。外事文书处理的不仅体现了一个国家的外交政策，更体现了国家的风格。因此，在处理外事文书的时要体现出庄重大方的处理风格和办事效率。

三、外事文书的写作原则

外事文书的写作要求很高，原则性也比较强。外事文书的写作有以下几个基本原则：

(1) 和平共处五项基本原则。我国的一切涉外活动均是在此原则基础上进行，也就是中国一贯奉行独立自主的外交政策。

(2) 实用有效的原则。外事文书的写作比一般的公文，要本着实用有效的原则进行处理。

(3) 真实具体的原则。外事文书与文学创作不同。外事文书写作，所写的一切内容必须是真实、具体的，不能夸张、虚构等，所遵循的是生活的真实性原则。它与文学创作之间有着本质的区别。

总之，外事文书可以保障外事工作的情况沟通及时，使外事工作成为国家工作的有机组成部分。要想做好外事工作，离不开外事文书这个服务工具，更是做好外事工作的基本保证。虽然现代社会的科技越来越发达，外事人员在处理事务时可以使用如电话、电子邮件、传真等方式沟通与对方沟通，但外事文书是无论社会发展到何种程度都不可替代的一种沟通和联络的方式。

摘要：随着社会的不断发展, 涉外事务管理在社会中的应用越来越广泛, 从政府机关到涉外企事业单位的日常事务中, 都发挥着不可替代的作用。其中, 外事文书是对外交往的书信形式, 是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规, 所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。

观点对比类写作题常用句式模板 篇3

一、常用套语

1. 引出讨论、辩论或调查话题的套语

观点对比类写作，首先要向读者交待某人什么时候就什么问题进行了一次讨论、辩论或调查。常用套语有：

⑴Last Monday， we had a heated discussion on whether a game called “online vegetables” was worthy of playing or not.上星期一，我们进行了一次热烈的讨论，主题是“网上偷菜”这个游戏值不值得玩。

⑵Recently we made a survey of whether we should have classes on weekend.最近我们就周末是否应该补课进行了一次调查。

2. 介绍正方或反方观点的套语

在交代这次讨论、辩论或调查的基本情况后，考生应先阐述正方的观点，然后再介绍反方的观点。常用套语有：

★介绍正方观点的套语

（1）30% of the students are for the idea that this game was worthy of playing because it not only... but also... 30%的同学认为这个游戏是值得玩的，因为它不仅……还……

（2）Those who advocate the idea of reading selectively believe that...支持选择性阅读的那些人认为……

（3）Most of students are in favor of the idea that ...大部分的学生都赞成……

（4）One third of the students approve of closing the zoos.三分之一的学生支持关闭动物园。

★介绍反方观点的套语

⑴70% of them are against the idea that... 70%的人认为……

⑵55% of the people don’t agree that ... 55%的人们反对……

注意：以下句型中的动词后不能接句子，只能接名词、名词短语或动名词短语。

⑴Some opposes having a long holiday in the National Day.一些人反对国庆节的长假期。

⑵Some students object to setting off fireworks during the Spring Festival.一些学生反对在新年燃放烟花爆竹。

★介绍正反方观点都可用的套语

⑴Different from those who... some people think...与那些……的人不同，一些人认为……

⑵Some of them hold the opinion that...他们中的一些人认为……

注意：无论是正方还是反方的观点，通常都不只一个，因此考生可用in addition， besides， additionally， what’s more， furthermore， moreover 来列举。在介绍完一方的观点后，可用on the contrary， by contrast， contrarily来引出另一方的观点。

二、灵活运用

下面是学校网站最近对1000个高中新生进行的一个调查。请你把调查的结果写成短文，发表在学校的报刊上。

[写作内容]

[参考范文]

Recently we made a survey of freshmen’s attending enrollment day in high school on our school’s website. 55% of the surveyed students（1000）who advocate the ideas of attending enrollment day alone believe that it is beneficial to cultivating their capabilities of self reliance. Moreover， they claim that it is a good time to escape from their parents’ protection， announcing they have grown up. Besides， they are in favor of the idea that going to school on their own contributes to quickly？blending in with？their new schoolmates. By contrast， 45% of the students think that attending enrollment day with their parents’ company enables them to share the proud moment to be high school students with their parents. In addition， these students deem that the parents’ company gives them a soft—landing when they make the transition from middle school kids to high school students.

（作者单位：深圳市新安中学）

常用事务文书写作 篇4

2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作

（十一）总结

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。1.标题

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2014思想政治工作总结》、《××县2014年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

2.正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻.总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。3.落款

包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。原标题：2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作

（十一）总结

第四章事务文书写作 篇5

求职资料的准备；简历，求职信，应聘表格，获奖证书，作品集（论文、文章、设计作品）推荐信

第一节求职信

求职信的含义；求职信是写作者向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的专用书信。也叫应聘信，自荐信。

二、求职信的特征

1、针对性

2、自荐性

3、求实性

三、求职信的类型；按性质分为：自荐信和应聘信。按求职者的不同分为：毕业求职信、下岗求职信、跳槽求职信。

四、求职信的写作

（一）标题，在第一行的正中写“求职信”、“自荐信”、“应聘信”等。也可不写。

称谓，按一般书信格式写上收信单位名称或个人名称，并加上适当的职务。问候语，通常用“您好”、“打扰了”。

（四）正文，正文一般包括表态求职、自我推介、希望要求等。

表态求职，简明扼要说明求职原因。

自我推介，概要介绍自我情况，详情可用附件说明。针对性要强，突出自我的优势。希望要求，注意客气实在写出自己的希望与要求，如盼望得到答复或希望得到的职位等。

祝福语，写上尊敬与礼貌用语。

（六）署名署时按书信的格式写作，写上真实姓名，日期要写汉字及全称。联系方式，邮编、地址、邮箱、电话等。

附件，大多附上履历表、毕业证复印件、成果目录、推荐书等。

求职信九大戒，1.戒长篇大论2.戒罗嗦重复3.戒华而不实 4.戒流水作业 5.戒对象模糊 6.戒自以为是7.戒粗心大意 8.戒不留副本9.戒条理不明

六、简历与求职信

求职信与简历的区别：求职信和简历是最常见的两种求职材料。求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料；简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料，但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别，一般不能互相取代，更不能互相混淆。从格式与风貌来看，求职信与简历截然不同：求职信是商业信函，与商家向“客户”发出的合作邀请一样，要求规范和专业，足以吸引招聘者这个“客户”的目光，说服他去阅读自己的简历以获得就业机会。而简历类似推销个人的广告文稿，就像产品介绍一样，要能激起用人单位这个“客户”的购买欲望，说服招聘者给自己面试的机会。

中文书信的格式

信封: 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不

礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③主体：可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

第二节计 划

一、计划的含义；计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

二、计划的特点一）预见性

（二）科学性

（三）实践性

四、计划的写作

（一）计划大体分为标题、正文、落款三部分。

（二）计划的格式

1、条文式

2、表格式

3、文表结合式（综合式）

第三节总结

一、总结的含义，总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。其作用是：（1）总结是推动工作前进的重要环节（2）总结是寻找工作规律的重要手段（3）总结是提高工作能力的重要途径

二、总结的特点

1、实践性

2、证明性

3、指导性

（二）总结写作的基本格式；总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。标题；一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。

第四节简报

简报的含义；简报是机关团体编发的用以反映情况、交流经验、传达信息的内部文件。简报是统称，根据实际需要可选用不同名称：工作简报、情况反映、简讯、快报、内部参考、会议简报、××动态等。

二、简报的特征：第一，简明扼要。所谓简报就是简明的报告，也就是要内容集中、语言简明。第二，真实及时。简报带有内部小报的性质，讲究真实才能在机关团体、企事业单位达到汇报情况、交流经验、推动工作的作用。不管是上行文、平行文、下行文都要快速及时，对于工作中出现的新情况、新问题要快速编写制作并在明确的范围内传播。

简报的类型，从其反映的内容来分，有专题简报、综合简报、会议简报；从出刊的日期来分，有定期简报、不定期简报。

四、简报的写作，简报不属于正式的行政公文，文本样式类似公文格式，一般简报都习惯采用报头、报文、报尾组成的格式，一般以期刊形式用国际标准A4纸印发。

(一)报头部分

报头部分，又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括：

1．简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。

2．期数：排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数。3．编发单位：写在横隔线的左上方位置上；4．印发日期：在横隔线的右上方位置上。5．密级：在报头左侧上方位置，标志密级加标识*，如“机密*”、“秘密*”或“内部刊物”；保密时限在标识后写上，如“1年”或“4个月”之类。6．份号：印在报头右侧上方位置。

(二)报体部分

报体部分内容包括：1．按语。按语是表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三种写法：

(1)说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。

(2)提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。一般加在内容重要、篇幅较长的文稿前面。

(3)批示性按语：也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。不一定每篇简报皆配按语。是否需要按语，根据稿件的情况而定。

2．标题。每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。简报文稿的标题多类似新闻标题。

3．正文。一般包括前言和主体两部分。

前言。相当于消息的导语，用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素)，给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。

主体。这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。简报正文如篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数法等方式展开。

具名。即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右下角并用圆括号括上，如果作者是编发单位，则可不具名。

(三)报尾，在正文之下，由一条粗横线与报体分开。报尾内容包括：主送单位、抄送单位、印刷份数等。

第五节调查报告

一、调查报告的含义，调查报告是针对某一事件、情况、问题等深入调查研究以后写成的书面报告。调查报告用途比较广，出现在新闻媒体上的调查报告属于新闻文体，而机关单位、公司企业应用的调查报告则是属于非正式公文，也有发表在学术刊物上，作为实证研究成果，具有研究文体的特点。

二、调查报告的特征

第一是真实性，调查报告具有查明真相、反映情况、指导工作的功能，它需要深入调查搜集详实的材料，并进行客观分析研究，得出正确的结论。第二是针对性，要针对已发生的事实进行调查研究，根据现实生活工作的需要地进行。第三是及时性，调查要迅速，写作要及时，才能适应现实的迫切需要，放映新事物、新情况、新问题，否则会拖后腿。

三、调查报告的类型

根据形式来分，有综合调查报告和专题调查报告；根据内容来分，有反映情况调查报告、总结经验调查报告、揭露问题调查报告和介绍新生事物调查报告等。

四、调查报告的写作

（一）调查报告写作过程

1、调查

调查的方法：问卷调查法.访谈法.观察法.文献法.普查调查法.抽样调查法

2、研究

3、报告

调查研究的方法：

1、观察法。在组织的调查目的的指导下进行，需制定周密的观察计划。

2、访谈法。调查者与被调查者采用对话，讨论等面对面的交往方式。

3、文献调查法。

4、问卷调查法。它是社会调查中最常用的资料收集方法，常用于大规模的抽样调查。

5、普遍调查法：即普查，在一定范围内，对所有的对象进行全面的调查，以获得完整、系统的资料。其优点是资料全面、准确、误差小。

事务文书 篇6

一、事务文书的内涵

事务文书是指党政机关企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作中经常使用的各类文书。其共同特点是具有实用价值和固定格式。

二、事务文书的种类

计划、总结、简报、调查报告、便函、条据、规章守则等。

三、计划

（一）计划的涵义和作用

１、计划是某个单位、部门或个人，对预计在未来一段时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

２、计划的作用

预见性、指导性、约束性

（二）计划的种类

按内容来分：工作计划、生产计划、销售计划、培训计划、学习计划等

按时间来分：长期、中期、短期

按性质来分：综合性计划和专题性计划

（三）计划的写法

（１）标题 一般包括单位名称、适用期限和文种，有的点明计划的内容要点

（２）正文 由开头（缘由、目的与依据）

主体（目标、指导思想+步骤做法）

（目标、指导思想+各项具体任务）

结尾（总结全文，表明决心或提出希望，发出号召）

（３）落款制订单位与时间

四、总结

（一）总结的涵义与作用

１、总结是事后对某一阶段工作或某项工作的完成情况加以回顾和分析的一种书面材料。

２、总结的作用：对个人而言，能培养工作能力，提高认识水平；对单位而言，有利于发现问题，改进工作，提高效率。

３、分类：专题性总强与综合性总结

（二）写法

１、标题，与计划一致

２、正文：开头：基本情况介绍

主体：成绩与经验，问题与教训，结尾：对今后工作的意见

３、落款：单位+日期

常见事务公文写作 篇7

计划类文书 规划

五年、十年

战略性、发展性、方向性 结构：标题+序言+主体+结尾

江苏省教育事业发展“十一五”规划

为深入实施科教兴省和人才强省战略，促进教育事业更好地为现代化建设服务，根据《江苏省国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》，特制定本规划。

一、面临的形势

（一）“十五”教育事业发展取得了显著成绩。

（二）教育改革发展存在一些深层次矛盾和问题。

（三）当前，我省现代化建设已进入重要的战略机遇期。

二、指导思想、主要目标和基本原则

（一）指导思想

（二）主要目标

（三）基本原则

坚持和谐发展。

坚持质量立教。坚持人才强教。坚持改革开放。坚持教育公平。坚持依法治教。

三、主要任务

（一）进一步完善教育体系

（二）不断深化教育体制改革

（三）加快推进区域教育现代化

（四）全面实施素质教育

1．加强和改进学校德育工作。

2．创新教育教学模式。

3．完善考试评价制度。

（五）高水平高质量发展基础教育

（六）切实增强职业教育基础能力

（七）努力提高高等教育质量

（八）着力建设高水平教师队伍

（九）积极扩大教育对外开放

（十）大力促进高校自主创新

四、保障措施

（一）加强组织领导

（二）加大经费投入

（三）推进依法治教

（四）抓好学校党建工作

（五）提高教育科研水平

计划

具体单

一、时间较短、范围较小、较强指令性。结构：标题+正文+落款 工作要点

特殊的工作计划

要：主要、重要、扼要 条文式

2005年全省治安管理工作要点

2005年，全省治安部门要以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观和正确政绩观，深入贯彻党的十六届四中全会、中央《决定》和“二十公”精神，以提高“四个能力”和“两个水平”统领各项工作，紧紧围绕维护社会稳定、防控体系建设、治安行政管理工作改革、基层基础建设，坚持服务发展与依法管理相统一、坚持严打严管严控严治不动摇、坚持主攻弱项与整体推进相结合，着力提高治安管理工作整体水平，确保十运会绝对安全，为实现平安创建三年目标，构建社会主义和谐社会作出不懈努力。

一、以快速反应和现场处臵为核心，着力提高预防处臵群体性事件的水平

1、完善群体性事件动态管控机制。立足治安部门职能，完善和落实群体性事件滚动排查、分级管控制度。紧紧盯住重点时期、重点事件、重点群体和重点人头，逐级排查，按月上报，跟踪掌握动态，定期分析研判，分级落实管控责任。对影响大、反复性强、波及面广的重点事件实行挂牌管控，确定责任单位和责任人，定期反馈动态，严格督查通报。

2、完善依法规范处臵机制。…………

3、建强公安特警队伍。…………

二、以十运会安全保卫工作为契机，着力提高维护公共安全和治安秩序的水平

4、确保十运会各项活动绝对安全。…………

5、精心组织禁赌专项行动。…………

6、大力整治治安乱点。…………

7、严格危险物品治安管理。…………

8、加快建立治安整治长效工作机制。…………

三、以开展“三项会战”为载体，着力提高社区治安防控水平

9、进一步深化四项攻坚战。…………

10、开展出租房屋管控会战。…………

11、开展中小旅馆管控会战。…………

12、开展违法犯罪高危人群管控会战。…………

四、以深化治安行政管理工作改革为动力，着力提高服务现实斗争和服务发展服务群众的水平

13、加大治安行政执法力度。…………

14、稳步推进换发二代证各项工作。…………

15、加快治安管理信息化建设步伐。…………

16、拓展服务范围落实服务措施。…………

五、以构建打防控一体化平台为目标，着力提高派出所规范化建设水平

17、完善派出所工作奖惩机制。…………

18、规范派出所勤务运作。…………

19、探索新形势下群防群治工作的实现形式。…………

六、以保持党员先进性教育活动为主线，着力提高治安队伍正规化建设水平20、扎实开展先进性教育活动。…………

21、积极探索练兵长效机制。…………

22、深入开展调查研究。…………

23、切实改进工作作风。××以科学发展观为指导，坚持求真务实、开拓创新，围绕中心一以贯之抓部署、抓推动、抓落实。推行暗访倒查、座谈走访、问卷调查、群众测评等行之有效的措施，敢于揭露矛盾，善于解决难题。组织开展走进服务对象、走进基层民警、走进广大群众“三走进”活动，深入调查了解治安队伍和治安管理工作在服务发展、服务基层、服务群众方面存在的问题和不足，摸清实情，找准症结，改进工作。深化“青年论坛”活动，不断增强队伍的造血功能和生机活力，为把治安管理局机关建设成为团结奋进人才辈出的战斗集体作出不懈的努力。总结类文书 总结

正文：基本情况、成绩和经验、不足与教训、今后设想

××公安局2004 思想政治工作总结

2004年，我局党委在县委、县政府的正确领导和上级公安机关的精心指导下，把提高公安队伍整体素质放在工作的首位，坚持政治建警、依法治警、从严治警的方针，充分发挥集体的聪明才智，不断加大队伍建设力度，通过重点开展作风建设及“作风整顿年”等教育活动，使队伍凝聚力、向心力、战斗力大大增强，队伍整体素质得到大幅度提高，较圆满地完成了全年思想政治工作任务。

一、坚持理论学习，促进队伍政治素质提高，为完成公安工作提供政治保证

二、狠抓班子建设，促核心堡垒作用的发挥，为完成公安工作提供组织保证。………………

三、开展教育活动，促队伍形象的进一步好转，为完成公安工作提供素质保证。………………

四、构筑警心工程，促队伍凝聚力、向心力的进一步增强，为完成公安工作提供思想保证。………………

回顾全年思想政治工作，应该说我们今年的成绩是应该肯定的，但是，也存在一些不尽如人意之处，距离党和人民及上级机关的要求，距离当前形势的需要还有一定的差距，……因此，我局党委决心在明年的思想政治工作中以党的十六大会议精神为指针，坚持改革开放、与时俱进，反对因循守旧、不思进取，着眼于新形势新任务，深刻分析队伍现状，把队伍的思想作风建设摆在第一位，使我局的政治思想工作再上一个新台阶。

述职报告

述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职的一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。

述 职 报 告

——2000年4月16日在山西河津第二届人民代表大会第三次会议上

常务副市长 ××× 各位代表：

现在，我把自己两年多来思想工作情况作一汇报，请予审议。

一、履行职责情况

从９８年７月份政府换届以后，我担任政府常务副市长，主要协助市长处理政府的日常事务，具体分管政府秘书处，机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、地方志办公室、旅游局、老龄委、残联和计划委员会。回顾总结两年多来的工作，主要有以下三个方面：

１、抓学习教育，激励奋发向上。２、抓管理建章立制，鼓励争创一流。

３、深入基层调研，为新世纪河津经济腾飞献计献策。

二、思想作风建设情况

两年来，我在自己学习、加强思想建设上下了不少功夫，取得了一些效果。一是学理论。二是学科技。

三、存在的问题和今后努力方向

回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第一、自己作为分管常务的市长，没有能尽职尽责，有负于党和人民的期望。第二、自己分管计委工作，在宏观调控、招商引资、争取国家投资方面没有充分发挥应有作用，对河津发展造成一定影响。第三、自己党性不强，在工作较累的时候，也有过松弛思想，在廉洁自律方面有差距。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。

今后怎么办，我想，绝不能辜负党和人民对自己的重托和期望，一定要努力做到以下三点：

１、放下包袱，抛开手脚大干，力争当一名合格的常务副市长

２、努力学习，提高素质，提高工作能力，为河津经济社会发展作出贡献

３、严格要求，廉洁自律，塑造领导干部形象，当好反腐倡廉带头人 谢谢大家！

会议类文书

会议筹备方案

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题确定的主要方法一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布臵、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

××市经济工作会议安排方案 1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)； 第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布臵会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。

会议通知

关于召开2008年常州市 职业教育工作会议的通知

各有关辖市（区）教育局，各高等职业技术学校、中等专业学校、职业高级中学：

为部署我市2008年职业教育工作，进一步推进新时期我市职业教育改革与发展，决定召开2008年常州市职业教育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议对象

各有关辖市（区）教育局分管局长、职社科科长，各高等职业技术学校、中等专业学校、职业高级中学校长和分管教学实训工作的副校长，市职教研究所负责人、课程改革工作联络员。

二、会议内容

1．以职业教育内涵建设为重点，交流新时期学校职业教育改革与发展工作的理念、思路和措施；

2．部署常州市2008年职业教育工作。

三、会议时间、地点

时间：1月16日（星期三）上午8∶30；地点：常州卫生高等职业技术学校（新校区，青山庄路内）。

请各有关单位将会议回执于1月12日前报我局职社处，电话（传真）：85681355，Eail：czjhxy@czedu.gov.cn，请与会人员准时出席，不得缺席会议。

二〇〇八年一月二日

会议记录

×公安局办公会议记录

时间：20××年×月×日×时 地点：公安局办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公安局局长××× 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)与会者发言：（略）散会

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

会议简报

会议简报 第3期 ××××××编印 2004年7月29日

按语：××××××××××××× ×××××××××××××××××××

中国科学院第十二次院士大会

胜利闭幕(正文标题)历时5天的中国科学院第十二次院士大会在党中央、国务院的高度重视和亲切关怀下，在全体院士的共同努力下，顺利完成了预定的各项议程，6月6日下午在京西宾馆胜利闭幕。全国人大常委会副委员会长、中国科学院院长、学部主席团执行主席路甬祥院士致闭幕词，对院士大会进行了总结，并部署了学部今后的工作，强调院士们要团结全国科技界全面落实科学发展观，树立新的科技发展观，大力推进我国科技进步和创新。

闭幕式由学部主席团成员陈宜瑜院士主持。

路甬祥院长在闭幕词中说，×××

路院长强调，路甬祥院长最后说，让我们高举邓小平理论的伟大旗臶，全面贯彻“三个代表”重要思想，坚持以人为本，以科学发展观为指导，树立新的科技发展观，大力推进科学技术创新，为全面建设小康社会奠定坚实的科学技术基础，为建设强大的社会主义现代化中国，实现中华民族的伟大复兴，做出新的更大的贡献。

报：×××××，×××××。送：×××××，×××××。发：×××××，×××××。

会议讲话稿

1.概述

讲话稿即各级党政机关和单位的领导人对有关工作或在某些会议上所作发言的文字稿，是各行政机关常用的公文。一般地讲，人们习惯把上级领导人在下级会议上发表的讲话或主要领导在所属单位专门活动与会议上的发言叫“讲话”，普通与会者的讲话称“发言”。

讲话稿原则上应由讲话的领导人自己拟写，但有些重要讲话，虽以某领导人名义发表，实际上代表一定的组织和机关，常由有关专门人员和部门协助起草。

2.写作要点：

讲话稿多由标题、题下标示、正文组成：（1）标题及题下标示

标题包括讲话者、会议名称、文种类别（讲话）构成，也可以只写会议名称和文种类别，而将讲话者、日期在标题下标明。个别情况下可用正、副双标题。（2）正文

正文依先后次序是：称呼、开头、主体、结尾。称呼要单列一行，顶格书写。开头一般要简要概括讲话内容，提示下文；也可以提出问题、说明指导思想、或者表示祝愿；还可以开门见山。主体要分析和解决问题，具体写什么要根据讲话中心来决定。结尾可以总括全文，做出结论、表明态度，或提出希望与祝愿等。

讲话稿作为领导人代表集体在公共场合发表观点和意见的“底本”，写作的具体要求需依发表的内容而定。从普遍意义上讲，要准确反映党和政府的政策，表现出较高的政治水平，语言方面要浅近易懂、流畅生动。

××同志在全市计划生育工作

会议上的讲话

（××××年×月×日）

同志们：

省委、省政府决定逐级实行人口控制目标责任制，是为了坚决做到两种“生产”一起抓。为此把人均国民生产总值及其增长速度，作为衡量各级政府的工作，考核政绩的主要内容之一，这意味着人口的过快增长，已经到了十分严峻的地步，说明实行计划生育，严格控制人口增长，已经成为当前最紧迫的任务。

刚才，市政府与各县、区政府、农场和市直五个大厂矿企业，举行了任期内人口目标责任书的签字仪式。这是一件很严肃的事情，它有两种含义，一是说明问题严重，二是责任重大。我们在座的都是各级党委、政府的领导同志，对这样一个关系到国计民生的大事，必须要以严肃认真的态度对待，必须加强对计划生育工作的领导，做好计划生育工作。

这次给各县、区下达的各项人口控制指标，是根据省下达我市的总指标，结合各地的情况，经过反复测算，上下反复协商确定的，大家一定要努力完成。市里准备成立人口调查组，每半年抽样调查一次，检查监督各县、区、各单位的目标执行情况，年终进行总的考核，兑现奖惩，并把情况在报纸上公布。

人口增长面临着最严峻的形势，计划生育又是一项最难做、最艰巨的工作。如何把这项工作抓好，××同志已经讲了很好的意见，××同志还要做重要讲话，我这里强调一下，首先要进一步加强领导。领导的观念，领导的认识，决心和实干，是做好工作的根本。其次是要善抓会抓。此项工作是一项社会系统工程，是一项长期的历史任务，不能光靠以前的大突击和单纯的行政命令来进行这项工作，必须抓领导、抓制度、抓政策、抓宣传、抓基础建设。

另外，计划生育工作，也要注意抓后进。××、××等这些后进乡、镇较多，人口增长速度较快的大县，对全市的计划生育工作起着举足轻重的作用。这些县的领导同志，更应该认真分析一下计划生育工作的形势，采取有力措施，迅速扭转被动局面，为保证我市人口控制目标的实现做出贡献。

同志们，计划生育是一项光荣而艰巨的任务，利在当今，功在后世。这次签订人口目标责任书，是一个亲的起点，希望通过这次会议，我市的计划生育工作有一个新进展，出现一个新局面，提高到一个新水平。

调研类文书 调查报告

调查报告写作的环节

一、明确指导思想，做好准备工作。

（一）、明确指导思想

1、坚持实事求是，不搞先行主义。

2、明确调查目的、重点。

（二）、做好准备工作

1、了解相关情况。

2、制定调查提纲。

二、深入实际，全面占有材料。

（一）、正确把握调查步骤。

（二）、慎重选择调查方法。

1、座谈会

2、个别走访

2、现场观察

3、查阅资料

（三）、注意全面收集材料。

三、认真研究，揭示规律、结论，确定主题。

四、精心选材，认真安排结构。

（一）、精选材料，观点突出。

1、材料要真实、可靠。

2、材料要典型。

3、材料要有点有面，有对比。

（二）、认真谋篇布局，合理安排内容。

调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾四个部分。

1、标题。（1）、公文式标题（2）、一般文章式标题（3）、双标题

2、前言（引言）（1）、说明调查的基本情况。（2）、简介全文要点或主旨。（3）、设臵悬念。（4）、介绍调查对象的基本情况。

3、主文（体）（1）、用观点串联材料的写法。（2）、按照材料的性质归类组织调查报告的结构。（3）、以调查的过程为序结构全篇。

五、综合运用表达方法，注意表达效果。

（一）、对比

（二）、点面结合

（三）、图表

（四）、引用

农村治安问题不容忽视

——关于怀宁县农村问题调查报告

最近，我们对怀宁县农村社会治安作了调查。总的看来，怀宁农村的社会治安状况是稳定的。犯罪率比较低，农村基本上能安居乐业，但也存在一些不容忽视的问题。

问题之一：少数地方村霸、地霸等流氓地痞沆瀣一气，横行乡里，直接然及农民群众的人身和财产安全。

问题之二：社会矛盾纠纷增多，杀人伤害等暴力犯罪案件急剧增加，行凶报复村干部的案件不断出现。

问题之三：参加封建宗教迷信活动的人多、面广，严重影响了基层政权建设和生活秩序。

问题之四：城郊、地域边缘结合部治安不好，治安问题尤为突出。

这些治安问题，严重阻碍了农村市场经济的发展，也阻碍了农村精神文明建设，威胁着人民群众的人身、财产安全，很大程度上影响了全社会的稳定。究竟如何加强农村社会治安工作，为农村的两面三刀个文明建设提供一个良好的环境？ 我们认为：

第一，必须大力加强农村基层组织建设，充分发挥农村行政管理功能。

第二，必须广泛深入地开展法制教育和文化宣传，这是搞好农村社会治安工作的舆论，基础和思想保证。

第三，必须努力壮大集体经济，减轻农民负担，要组织农民发展生产，尽快脱胎贫致富。

第四，必须落实社会性综合治理各项措施，强化打击和防范职能。这是改善农村社会治安的有力措施。书信类文书 介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。（例文见教材）

慰问信

慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或 遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问(三)节日慰问

慰问信有以下两个特点。(一)发文的公开性(二)情感的沟通性

四、格式

慰问信采用的为书信体格式。

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成： 单独由文种名称组成。如《慰问信》。

由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。(二)抬头(称呼)13 慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。(三)正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。1.发文目的

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。(五)落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

五、写作注意事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。例文：

***向全体公安教育战线全体同志发出慰问信

全国公安教育战线的同志们：

值此教师节来临之际，我代表公安部党委，向辛勤工作在全国公安教育战线上的全体 教职员工及家属致以节日的祝贺和亲切的慰问！

百年大计，教育为本。长期以来，广大公安教育工作者认真贯彻实施科教强警战略，立足本职，爱岗敬业，默默耕耘，无私奉献，推动公安教育事业取得了长足的发展。广大公安教育工作者积极投身公安机关的执法实践，不断深化公安教育改革，切实加强对公安民警的教育训练，为提高公安队伍的整体素质和战斗力，促进各项公安保卫任务的顺利完成作出了积极贡献，广大公安民警感谢你们，公安部党委感谢你们！

当今世界，知识越来越成为提高综合国力和国际竞争力的决定性因素，人力资源越来越成为推动经济社会发展的战略性资源。在全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会新的历史条件下，公安机关要完成日益繁重艰巨的维护国家安全和社会稳定任务，更好地服务于国家经济社会发展，就必须大力加强教育训练工作，努力造就一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的高素质的公安队伍。

各级公安机关要以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，认真贯彻落实胡锦涛总书记等中央领导同志的重要指示精神，切实把教育摆在优先发展的战略地位，加强领导，加大投入，深化改革，积极创新，推动公安教育事业更快更好地发展。要以落实《公安机关人民警察训练条令》和“三个必训”制度为主线，以抓基层、打基础、苦练基本功为载体，建立健全具有公安特色的教育训练体系，进一步提高教育训练工作水平，全面提升公安民警的政治、业务、体能素质和执法水平。

广大公安教育工作者要以培养共和国忠诚卫士为己任，进一步增强责任感、荣誉感，发扬优良传统和作风，自觉加强思想道德修养，孜孜不倦地钻研业务，切实提高教学和科研水平；严谨治学、教书育人，率先垂范、为人师表，真正做学生健康成长的引路人；坚持教学与执法实践相结合，充分发挥自身优势，为开创公安教育工作新局面，建设一支高素质的公安队伍作出新的更大的贡献！

祝全国公安教育战线的同志们节日愉快，身体健康，工作顺利！

公安部部长 ***