办公室安全防范措施

办公室安全防范措施（共12篇）

办公室安全防范措施 篇1

二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中，不要随便放在办公桌上。

三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种，防止发生火警。

五、遇到陌生人员，员工应主动询问事由，不要随便让他们在办公室停留。

办公室安全防范措施 篇2

一、办公计算机系统面临的安全问题

办公计算机系统所面临的威胁和攻击错综复杂, 归结起来主要有物理安全问题、操作系统安全问题、应用程序安全问题、网络协议的安全问题等。

一是物理安全问题。物理安全是指在物理介质层面上, 信息存贮和传输的安全。目前常见的不安全因素主要有:自然灾害、计算机系统的物理损坏、设备故障等意外事故。

二是操作系统的安全问题。现在使用计算机系统的用户大都采用主流的Windows操作系统。该系统存在很多安全隐患, 经常需要升级补丁来弥补系统漏洞。操作系统的不安全是导致计算机系统发生不安全事件的原因之一。

三是黑客攻击。长期以来, 黑客攻击事件不断发生。一桩桩典型的黑客事件一再提醒我们, 必须高度重视办公计算机系统的安全问题。如果重要的办公信息被黑客盗取, 后果不堪设想。

四是计算机病毒。计算机病毒可通过网络传播, 直接或间接导致计算机系统瘫痪, 可对磁盘上存储的数据、程序进行大规模的篡改和破坏, 使计算机系统的利用率降低, 导致计算机网络陷入瘫痪。著名的“冲击波”病毒就曾给大量办公计算机系统造成过严重威胁。层出不穷的计算机病毒是办公计算机系统必须面对的难题。

二、办公计算机系统的安全防范

(一) 加强安全制度的建立和落实。

首先, 制度建立是安全前提。各单位可将单位的实际情况和现有的技术条件相结合, 参照有关的法规条例, 制定出符合实际需求而又切实可行的计算机系统安全管理制度。其次, 制度落实是安全保证。可成立由主管领导为组长的计算机系统安全领导小组, 涉及到计算机系统安全的问题, 做到事情有人抓、有人管、有专人落实。使问题得到及时发现、及时处理、及时上报, 隐患能及时预防和消除, 有效保证计算机系统的安全稳定运行。

(二) 打造全方位的防御盾牌。

全方位的防御盾牌是计算机系统安全的技术保障。计算机系统安全是一项动态的、整体的系统工程。从技术上来说, 计算机系统安全由安全的操作系统、应用系统、防火墙、入侵检测、网络监控、通信加密、灾难恢复、安全扫描等多个部分组成, 任何一个独立的部分无法确保计算机系统的安全性。在实际的工作中要力争做好以下几项工作:合理有效利用防病毒软件, 阻止病毒的传播与发作;杜绝移动存储介质成为病毒木马传播的“帮凶”;主动探测安全漏洞, 进行安全评估与安全加固;运用安全紧急响应体系, 防范安全突发事件。

三、总结

办公室安全防范措施 篇3

关键词 网络；自动化办公；安全措施；故障

中图分类号 TP 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)011-0112-01

计算机的普及应用，使得许多企业办公实现网络化，提高企业整体效率。但网络是一个虚拟的平台，在使用过程中还将面对一些不同的安全问题。网络信息采取安全防范措施是必不可少的环节。本文重点分析了办公自动化网络信息安全问题。

目前，许多企业为了提高工作效率，建立了办公自动化模式。所谓办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

但是随着计算机网络的普及使用，为用户提供方便的同时，也面临着各种安全隐患，因此信息安全尤其重要。

1 网络自动化办公的优点

1.1 办公自动化是智能建筑的重要组成部分

办公自动化使用先进技术和设备，提高了办公效率和办公质量，改善了劳动条件，减轻劳动强度，提高了管理和科学决策效率，可防止或减少人为的失误。一个完整的办公自动化系统应包括信息的输入，信息处理和加工，信息存储和检索，信息复制，传输和交换信息和信息安全管理。

传统的办公系统和现代化的办公自动化系统是本质的区别是信息存储和传输介质是不同于传统使用纸记录办公系统文本，数据和图形，使用的相机或胶片相机拍摄的影像，磁带的使用录音机磁带记录声音。这些都是模拟存储介质，使用各种设备没有自动，难以实现高效的信息处理，检索和传输，存储介质也是一个很大的空间量。现代办公自动化系统，计算机和网络技术使信息的数字化存储和流系统，软件系统形式使用自动管理各种设备根据工作协议，使人们能够有效地进行信息处理，传输和使用。办公自动化技术，将使实现数字化办公的发展方向活动，最终将实现无纸化办公。

1.2 “无纸化办公”的好处是提高效率，信息共享

写作是大多数单位的重要工作内容，也是实现无纸化办公的起点。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上，通过网络互联，实现信息共享和协同办公。采用这种方法的主要办公网络的出发点是为了提高工作效率。这种方法大大提高了办公效率，减少了工作量。在过去，非涉密发文，通知会议，政府信息等，需要打印，复印，然后通过各部门的通讯员提供，效率较低，既浪费时间，又浪费了人力和物力资源，各部门沟通信息不及时，给工作带来诸多不便。使用网络后，信息交流顺利、方便，工作效率得以大大提高。网络作为无形的一个关断阀，经常为政府机构节省大量的资源，使得办公费用得以大幅减少。

实施网络化办公使得纸质文件数量显著减少，相应的印刷费用和邮资等办公费用也相应减少。电子文件增加，纸质文件减少，也为各级政府节省了大量的人力和空间资源。此外，电子政务的实现，使得现有的固定资产可以各尽其能，充分发挥作用。

2 数据信息面临多重威胁及原因分析

网络安全存在威胁的根本原因是中国没有根服务器。此外，中国网络的硬件，包括很多软件的生产商基本上都是美国，所以说，中国只是计算机的用户。对于网络安全，中国面临的威胁很大，2000年，在《网络战争》那本书中，就呼吁中国应该尽早进行网络立法，确定哪些是网络犯罪并进行惩治。

许多因素会影响计算机网络，大致可以分为两类：网络信息的威胁和网络上的设备的威胁。

网络安全主要面临以下几方面的威胁。

1）人为疏失。如果操作人员配置不当，会造成安全漏洞；如果用户安全意识不强，使用账户和密码时粗心，或将信息免费借给他人使用，或与他人分享等，都可能会使网络安全受到威胁。

2）人为的恶意攻击。这是网络安全面临的主要威脅。

这种攻击可分为两种：①主动攻击，它以各种方式有选择地破坏信息的有效性和完整性；②被动攻击，它是不影响网络的情况下正常运行，拦截，盗窃，打破了重要的机密信息。这两种攻击会造成很大的伤害，并导致机密数据的泄密。

网络软件的漏洞和“后门”：网络软件不能百分之百的无缺陷和无漏洞。恰恰正是这些缺陷和缺点的存在，使其成为黑客攻击的目标。此外，软件的“后门”是公司的设计软件编程人员为方便自己而设立的，一般不为外人所知，但一旦“后门”大开，后果将不堪设想。

3 网络自动化办公信息安全防范的措施

目前，网络信息安全涉及范围非常广泛，如信息系统，程序，网上业务和网上安全交易，个人信息和隐私保护等。日益严重的网络信息安全问题严重威胁用户的安全，应及时采取有效措施加以解决。

计算机硬件是网络办公的重要组成部分，需要外部硬件设置的帮助。良好的硬件故障排除方法，为维护信息安全提高了保障。

当用户怀疑是硬件故障时，可更换设备，以确定是否是硬件故障问题。如果更换设备硬件后故障消失，那么问题就解决了。外螺纹连接错误等是造成硬件故障的因素之一。在编写一个网络操作程序后，可使用模拟软件来运行命令。

4 结束语

网络自动化办公是现代企业运行的新模式，在充分利用网络平台的同时，我们也要做好网络威胁防范工作，这样才能减少或避免出现各种安全问题。注意观察各种硬件设备的状态，硬件故障时会有错误提示，用户可根据信号采取相应的方法排除故障。

参考文献

[1]陆志发.我国网络信息面临的安全威胁[J].计算机技术,2009,20,12:54-56.

[2]谈谈电子公文与纸质公文归档的异同[J].湖北档案,2007,05.

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[4]孟金全.信息高速公路面临的主要问题[J].现代电信科技,1996,02.

[5]王晓鸣.密码政策[J].信息安全与通信保密,1996,02.

办公自动化的安全防范与措施 篇4

其目的就在于更有效地提高办公效率。

由于网站的广泛使用，自动化办公安全问题也成为目前网络安存在的问题之一，如何提高网络安全，以及文件在传输中的安全系数得以提高，成为当今社会办公自动化急需解决的问题。

关键词：办公自动化网络安全;入侵;感染

一、引言

办公自动化系统一般是基于Tcrilp协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intra-net，它具有开放性，因而使用时非常方便。

但也带了许多安全问题，如病毒入侵、黑客入侵等。

二、办公自动化网络中常见的安全问题

(一)网络病毒的传播与感染

伴随着计算机以及网络的快速发展，涉及的计算机木马程序不断的出现和升级，其破坏性也随之增加。

网络病毒较其他计算机病毒更具有传染性，且有很强的再生和扩散能力;其二具有隐蔽性，计算机病毒是一段没有文件名的程序，通常隐藏在正常程序中，潜伏起来，在其发作之前很难被发现;其三具有激发性，计算机病毒发作都有一个特定的激发条件，当外界条件满足计算机病毒发作的条件时，才被激活，并开始传染和破坏;其四具有破坏性，网络病毒会破坏系统的部分或全部数据，可篡改一些数据而扰乱系统的正常工作，甚至可以彻底破坏整个计算机系统。

(二)黑客网络技术的入侵

目前的办公自动化网络都是采用了以广播为技术基础的以太网，在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡接收，也同时可以为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取，因此，外网及互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点，就可以捕获到在这个以太网上的所有数据包，并对其进行解包分析，从而窃取相关信息，造成信息的失窃。

(三)自然灾害、突然停电、强烈地震、误操作等都会造成数据的破坏和丢失，也是办公自动化中较常见的安全问题。

三、计算机网络病毒的防范与措施

办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，下面我将着重从做好内网安全控制和防范外网非法入侵以及内外网相互间采取相应的措施等方面进行探讨。

(一)内网安全控制

1.加强网络服务器的安全

对网络服务器一般要做磁盘镜像、磁盘双工、服务器镜像等工作，所谓磁盘镜像就是服务器上同一块磁盘控制卡带一对硬盘，数据被写到一个硬盘后再被复制到另一个硬盘，如果一个硬盘失效，镜像功能自动使用另一个，不会使数据丢失。

所谓磁盘双工就是同一个服务器上安装两个硬盘系统，同时工作，实现数据双重备份，一个硬盘系统失效，另一个立即接管网络运行。

所谓服务器镜像，即建立配置相同的两台服务器，一台为主服务器，一台为从服务器，当主服务器出故障时，从服务器立即自动接管，不影响网络运行。

2.加强软件系统的安全以及用户合法使用资源

用户尽量地使用设计完善的安全控制功能程序的应用软件，用户对数据的存取应有明确的授权策略，保证用户只能打开自己权限范围之内的文件。

系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施，如用户身份，访问控制，对用户权限以及用户账户进行维护和管理，设置相应口令与更换;加密与密钥管理;监视和控制网上的破坏安全系统的行为，以防止口令泄露可能带来的损失。

(二)加强防范外网非法入侵

办公自动化网络最安全的保密方法莫过于不与外网联网，但是由于工作的需要，局域网与广域网的连接是大势所趋，因此，必须防止办公自动化网络与外部网络连通后保密信息的外泄和来自外网的非法入侵。

1.在办公自动化网络中安装杀毒软件

在网络环境中，病毒的传播迅速蔓延，仅单机防杀是很难消除网络病毒，必须适用于局域网，广域网，全面的反病毒产品。

为了达到预防和控制计算机病毒的病毒预警和入侵检测系统，可以在办公自动化系统，网络版杀毒软件安装在办公自动化网络系统的安装。

本地网络和其他网络数据交换，本地网络工作站和服务器之间的数据交换，本地网络之间的数据交换，每个工作站都必须通过检测和过滤网络防病毒服务器，这样可以保证实时网络病毒查杀和预防。

2.加强重要数据的备份

办公自动化系统数据受到破坏之后，最主要的依赖于数据备份方案。

数据备份的目的在于尽早可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。

备份不仅在网络系统硬件故障或认为失误时起到保护作用，也在入侵者非授权访问或对网络进行攻击及破坏数据完整性时起到保护作用，同时就是系统灾难恢复的前提之一。

3.加强预防网络操作过程中的病毒传染

相对于单机病毒的防护来说，网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，办公自动化系统的网络病毒防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。

网络病毒可以通过网络资源共享，电子邮件的发送、FTP下载、WWW浏览以及系统漏洞进行攻击。

因此，在网络操作过程中应该特别注意防范网络上(特别是Internet)病毒的传播，是当前保护办公自动化系统正常运行的手段之一。

(三)加强内外间的病毒防治

1.加强隔离使内外网分开

在局域办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，是保护办公自动化网络安全的最主要、有效、经济的办法之一。

第一是：隔离路由器。

第二是：借助防火墙进行隔离。

用于阻止外部入侵者进入局域网内部，只允许局域网内部用户访问外部网络，通过允许或拒绝寻址到计算机的通讯来保护计算机。

2.加强访问控制

办公自动化，网络访问控制的保安措施可分为三个部分，内部网络，检疫隔离，外部网络。

每个部分设置不同的访问控制方法。

内部网络是一个开放的区域，它不提供任何服务，外部的，外部的用户，并检测其IP地址，这是很难攻击它。

检疫提供对外服务，开放系统和信息的地区，因为它的开放性，使它成为黑客，但由于内部网络的目标，它是孤立的，即使攻击不会危及内部网络，内部网络资源的双重保护，以防止入侵，同时也便于管理员监控和诊断网络故障。

参考文献：

[1]赵永贤,马士军.计算机信息处理[J].

[2]孙钟秀,廖文和,徐宝文.办公自动化[M].河海大学出版社,

[3]徐金万,陈允丰,谢正义.电子政务[M].河海大学出版社,

[4]赵永贤,周广侠.技术工人信息化[M].江苏大学出版社,2007

办公室节电措施 篇5

二是在光线充足的时候，请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量;

三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源;

四是在人员离开房间的时候，请关闭灯具、空调及办公设备的电源;

五是开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

现在的办公室大多有电脑，这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍：

一是暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机状态，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。

二是用完电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

三是不用的外设装置要及时关掉，如像打印机、音箱等。

四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。

五是降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。

六是办公电脑屏保画面要简单，屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

办公室节水措施 篇6

1、每位水电暖工作人员要加强用水设备的日常维护与管理，定期检查老化的供水管线，安装或更换节水型龙头和卫生洁具，严查跑、冒、滴、漏现象，发现故障及时排除。自觉养成节水习惯，随手关闭水龙头，杜绝长流水现象。

2、关于机关大院和行政服务中心绿地养护用水，每位水电暖工作人员要熟练掌握自备泵供应井水回水和自来水直供两种方式的转换，并根据季节和天气变化情况，科学、适时进行灌溉，提倡喷灌、微灌、滴灌的灌溉方式，鼓励利用雨水，尽量减少用水量。

3、机关大院热水供应方面：建议领导洗浴热水改24小时供应为分段供应。要求每位水电暖值班人员在节假日灵活掌握，如果没有领导在办公室，则可暂停供应。如果资金允许，制热水方式则由现在地能热泵改为太阳能。

二、突出抓好节约用电

1、对办公场所空调系统进行节能改造，要求每位水电暖值班人员务必精心调整。主要措施为：一是根据天气变化调整出水温度，夏季7——12度，冬季40——45度;二是尽可能用一台深井泵，夏季不需人工调整阀门，冬季则要有关人员进行控制运行两台主机;如果气温太低，则改为两台深井泵运行，开三台主机或四台主机，待天气好转，再恢复为一台深井泵两台主机运行。三是尽可能减少中央空调运行天数。

2、工作人员在办公时间要充分利用自然光照、坚决杜绝长明灯、白昼灯。办公室、会议室等场所要做到光线好时不开灯，人少少开灯，人走随手关灯。

3、减少办公设备电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机等用电设备，最大限度降低能耗。不使用时，关闭电源。

4、机关大院大门岗探照灯、草坪灯只在节日期间或领导特殊要求时开放，平时不开。同时，加大道路、广场及绿化带等公共区域照明设施的整体规划和技术改造力度，在能够使用节能灯具的地方一律采用节能灯具，实施绿色照明。

5、严禁在办公室、值班室等处使用电炉、电取暖器等电器。

6、行政服务中心各单位领导办公室电热水器使用方面：如每天使用，建议经常保持通电，达到省电的目的。

三、精打细算使用办公和维修耗材

1、加快机关办公网络建设步伐，积极推进网上办公，做到文件材料尽量通过局域网报送，提倡无纸化办公。

2、复印、打印等办公用纸指定专人管理，严格控制。未定稿材料部门之间传送的纸质材料及日常文件的打印，实行双面打印。

3、采购备品备件方面：一是要求物品采购负责人要采购在国家节能目录内的知名品牌。二是改变观念，由物美价廉改为物有所值。如采购节水水龙头、节能电器等。

4、修理更换方面：要求每位水电暖工作人员要有应修必修，修必修好的理念，做到接通知马上到，具备条件立即修好;不具备条件，向领导汇报，联系专业人员尽快修好。

5、修旧利废方面：提倡每位水电暖工作人员在日常工作中修旧利废。

节能减排工作能够落到实处，《公共机构节能条例》能够真正实施，关键是宣传教育，关键是思想认识，使大院和行政服务中心的各位工作人员有一个良好的习惯，使我局的节能工作可以有序开展，在全县的节能减排工作中率先垂直范，取得良好效果。

办公室安全防范措施 篇7

1 办公自动化系统存在的安全威胁

伴随着办公自动化系统自身的复杂性及其外延的不断拓展, 尤其是连入网络后办公自动化系统面临着多方面威胁, 使得企业办公存在不安全性。其安全威胁主要表现在以下几方面:

1.1 攻击工具容易获取

互联网上存在的攻击工具有很多, 大多都没有设置权限限制, 可自由下载, 加上这些攻击工具的操作较为简单, 即使不精通攻击的人员也能够根据软件使用说明, 操作攻击工具对网络信息进行大肆攻击, 也就导致了自动化攻击工具的泛滥, 增加了系统安全风险, 使得系统面临的安全威胁愈来愈大。

1.2 操作系统存在漏洞

操作及其应用系统所造成的网络安全威胁是网络安全面临的重要问题, 同时也是难解决的问题。据数据的不完全统计, 我国漏洞数量处于较高水平, 且逐年有增加趋势。尤其随着计算机数量及其网络宽带的不断增加, 网络病毒的传播速度也非常快, 这些病毒均在网络安全中占着较大比例。

1.3 网络协议存在漏洞

互联网所使用的网络协议有TCP/IP, 该网址也是石化企业主要采用的网络协议, 具有开放性及其通用性等, 由于在最初的因特网设计中基本没有考虑到网络安全问题, 使得存在着较大的安全威胁。主要表现在:源路由选择欺骗 (Source Routing Spoofing) 、IP栈攻击 (t P Stack Attack) 、鉴别攻击 (Authentication Attacks) 、数据窃听 (Packet Sniff) 等, 这些威胁极易造成系统的崩溃。

2 办公自动化系统安全防范技术

2.1 防火墙技术

数据包过滤防火墙在实际应用中是一种操作简单、成本相对较低但是却能够实现很好安全防御能力的系统。在包过滤原则下, 系统首先对报头字段进行分析, 并确定是否对包进行转发, 在智能的分析下, 对数据包进行进一步的过滤应用, 其优势是能够在相对简单的局域网中, 在较小的成本投入下, 确保系统的安全性。此外, 在包过滤防火墙在传输性能以及扩展性能上的明显优势, 也是其能够与任何应用兼容, 是存在于整个系统中的客户端程序不需要任何改动就可以向用户提供更好的服务。

智能防火墙技术是一种依靠记忆、概率及其决策的智能方法, 进而实现访问控制的目的。到目前为止, 一种新型的防火墙技术主要有:入侵防御技术、防欺骗技术及防扫描技术。其中入侵防御技术采用了多种检测技术, 根据特征检测, 进而明确已知到的攻击, 包含了当前的网络攻击, 智能防火墙技术对深层数据包进行了监控, 并且能够阻断应用层的攻击。而防欺骗技术则是指能够防止MAC及其IP欺骗, 将防火墙的访问控制可扩展到OSI的第二层以上。防扫描技术则是指能够识别黑客的恶意扫描, 并能够有效阻断及欺骗恶意扫描者, 最终解决恶意代码的攻击。

2.2 认证技术

数字证书是一种应用较为广泛的信息安全技术, 经过第三方机构中心签发, 也是一个经证书授权中心数字签名的文件, 可通过加密及签名的电子密钥对其进行绑定。每一个用户则可自己设定一把特定的私有密钥, 对计算机进行解密及签名, 同时可设一个公共密钥, 一组为用户共享, 当发送保密文件时, 可对接受放的公共密钥进行加密, 而接收方则用自己的私有密钥进行解码, 确保传输信息的安全性。数字信封与普通信封相似, 但是采用密码技术规定接收人才能够阅读信息, 接收人与发送人双方都使用加密对称密码, 保证传输数据的真实性。最后, 智能卡是一种智能集成电路卡, 不但能够读写数据, 而且还具有存储数据的能力, 可实现对数据的加密及其解密, 进行数字签名及其验证签名。

2.3 其他技术

主要包括密码技术、访问控制技术: (1) 密码技术。伴随着计算机技术的不断发展, 密码技术在各个领域均得到了广泛应用, 是一种集数学、计算机科学及其电子通信于一体的学科, 通过密码技术不仅能够确保机秘性, 而且还能够完成数字签名及其身份验证等, 使用密码技术可确保信息的机密性。主要包括对称密钥密码、不对称密钥密码两种。对称密钥密码则是指要求加密解密双方拥有相同的密钥, 经过安全的密码通道向发送方传给接受方, 这种密码具有较高的安全性, 且有着较快的加密速度。非对称密钥密码是指加密解密双方各自拥有不同的密钥, 不需要建立安全通道, 实现传输信息的目的。此种加密手段能够在不存在密钥管理的条件下进行, 并且还能够拥有数字签名的功能, 但传播速度较慢。 (2) 访问控制技术。实现访问控制需要经过两个重要过程:依靠鉴别来检验主体的合法性;通过授权来限制用户对资源的访问性。访问控制技术的主要目的在于防止对任何资源未授权的访问, 保护访问能做什么, 预防非法用户进入系统或对系统进行非法使用。

3 结束语

办公自动化系统的应用是企业未来发展的趋势, 通过实现办公自动化系统可充分利用自身资源, 提高企业运行效率。本文首先阐述了办公自动化系统所潜在的安全问题, 并提出相应的安全防范技术, 旨在提高企业办公自动化系统的安全性。当然, 对于办公自动化系统存在的安全威胁, 除了安全技术的支撑, 还需要企业管理层及技术人才的配合, 最大限度确保办公系统的稳定。

摘要：近几年来, 伴随着网络技术的不断发展, 在社会、生活各个领域均得到广泛应用, 通过联网可实现办公自动化。企业实现办公自动化可提高经济效益及社会效益。然而, 如何确保企业办公自动化系统的安全性是当前研究的重要课题。本文对企业办公自动化系统安全存在的威胁进行分析, 然后重点探讨其安全防范措施。

关键词：企业,办公自动化,安全性

参考文献

[1]朱晓红.筑起办公自动化系统计算机信息的安全堡垒[J].福建电脑, 2013, 29 (4) :77-79.

[2]许竞, 刘乾坤, 汤亮等.浅析办公自动化系统安全策略[J].计算机光盘软件与应用, 2010 (8) :16-16.

办公室孕期安全传说 篇8

日常工作离不开电脑，将很难保证胎宝宝安全?

专家回答：No。

其实这种说法有些过分夸大了电脑对准妈妈的危害，事实上每天使用电脑不超过4小时，并且做好预防辐射工作，对胎宝宝发育不会造成什么大障碍。

王女士支招：对于防止电脑辐射，我经常用的方法就是使用一个电脑保护屏，它可以有效屏蔽至少75％的电磁辐射；在穿上一件防辐射马甲，就可以降低自己胸腹部受到的电磁辐射。

刘女士支招：准妈妈以前很多习惯都需要改变，以前喜欢在网上无限制地浏览或是在休息时玩游戏，有些喜欢一直开着电脑，认为这样可以随时用，避免开、关机的麻烦。现在您就需要改正这些习惯，养成一完成检索或打印马上关掉电脑的习惯，不在电脑上浪费太多的时间。

医生告诫：准妈妈要留心别人的电脑从你侧面或背面散放的辐射。电磁辐射测定表示，在电脑显示屏的正面辐射远远低于电脑侧面、背面的辐射，因为保护屏屏蔽了大量的辐射。如果准妈妈坐在几台电脑的围挡中，那会是最危险的，我建议准妈妈请求将座位调换到靠窗的角落里，只靠近自己的电脑。

座位有充分光照，可以预防孕妇缺钙吗?

补钙并不能解决准妈妈缺钙的问题，还需要接受一定的日光照射。如果维生素D及维生素E不足，会造成钙质大量排出，通常会有90％随尿排出。而保证充足的光照是准妈妈自身产生维生素D的重要条件，因此准妈妈座位应有充分的阳光。

黄女士支招：自从我知道我有了宝宝后，我就要求公司帮我调换了座位，现在我的座位在窗边，因此每天都可以接受到阳光的照射。但是我们公司能接受到阳光照射的时间较短，为了保证有足够的阳光，每天的中午休息时，还会下楼走到广场上去，进行一次免费的“日光浴”，每次的“日光浴”时间我都控制在1小时左右。孕5个月的时候，宝宝对钙及其它营养物质需求量大增，因此我会补充定的钙，并且适当的延长我的“日光浴”时间，以便充分吸收游离钙。

医生告诫：在办公室座位上晒太阳要将玻璃窗打开，准妈妈在享受日光浴的时候要做好防晒工作，否则您的皮肤会受到阳光的伤害。防晒霜的选择要SPF值在30左右的产品，而且要用那些比较温和的产品，否则就会对胎宝宝产生影响。

TIPS

准妈妈钙缺乏时很容易出现牙齿松动、指甲变薄、变软及梦中盗汗、小腿抽筋等现象。

到了孕中期，我需要把脚垫高吗?

专家回答：Yes。

准妈妈在孕中期垫高脚可以降低腿部的负担，有效预防浮肿。到了孕中期，胎宝宝体重增加明显，因此使我们的准妈妈体重负荷增加，对腿部的压力增大，很容易诱发浮肿的发生。

刘女士支招：到了孕中期的时候，我就为自己买了个小凳子放在座位的下面，如果其他准妈妈对于小凳子感觉不舒服，那就可以找个矮些的小箱子放在那里。每隔1小时左右，我都会将自己的脚放在椅子上面一段时间，这样可以缓解脚部的疲劳。每工作两小时后，我就要活动下自己的腿，比如为自己倒一杯水，或是整理一下自己散在桌面文件。有时候我还会做做小腿按摩，严格按照淋巴回流的方向由下向上按摩，这样也可以降低浮肿的发生率。

医生告诫：准妈妈的活动不能够剧烈，要禁止在办公室或活动区急行走动，否则胎宝宝很容易给您制造麻烦。

TIPS

准妈妈如果发现自己的浮肿发展的比较迅速，或是浮肿面积很大，已经蔓延到膝盖以上或脸部，那么就必须立即到医院进行专业检查，避免造成严重后果。

孕期超过6个月后，频繁的尿频现象是正常的吗?

专家回答：Yes。

孕期超过6个月后，胎宝宝的体重已经超过了1.5公斤，子宫受到的压力也会越来越大。准妈妈日渐膨胀的子宫开始压迫临近的膀胱，造成膀胱储尿量的下降，这时候您就会发现自己原来只需要每天去三次卫生间，现在增加到了五次、七次，甚至更多。

张女士支招：出现尿频现象后，我开始控制自己饮水的时间，在工作前尽量的少喝水，在快休息前多喝一点。另外，我把去卫生间作为自己的放松方式，利用去卫生间活动自己的下肢。

医生告诫：很多准妈妈怕丢面子、怕麻烦而拒绝去卫生间，憋尿可是会让您的膀胱“内外交困”，很容易引发膀胱炎症；再有，憋尿也不利于准妈妈保持良好的心情，会让准妈妈心神不宁、血压上升。

孕期，我是否需要放弃我平时最爱的菊花茶?

专家回答：Yes。

尽管野菊花茶和中药决明子具有很好的药用价值，可以帮助办公室白领明目清肝，被视为“亮眼八宝茶”。但是作为准妈妈，它“主渲泻”的副作用却不可以被您轻易的忽略过去。

赵女士支招：现在，我将白开水作为自己的主要饮料。偶尔我也会为自己准备一些红枣、枸杞，它们都属于暖性质材，用来泡茶也很不错，没有任何危害。同时红枣还具有补血功能，多喝一点红枣茶让我的身体更健康。

医生告诫：准妈妈在购买红枣、枸杞等产品时，最好选用优质的产品。

咖啡是白领主要的饮料之一，但是咖啡会对准妈妈有一定的影响。欧美最新研究表明，准妈妈每天摄入200毫克咖啡因，流产几率会增加一倍。咖啡因还会阻碍胎宝宝正常发育，咖啡因会阻碍准妈妈血液流动到胎盘，造成胎宝宝营养不良，从而影响胎宝宝发育。

按摩腹部会让我的宝宝配合我的工作吗?

专家回答：Yes。

五个月以后的胎宝宝已经能够对准妈妈的声音有所认知，因此准妈妈摩娑腹部会让自己的胎宝宝感觉到安全。

方女士支招：在工作的时候我也不会忽略自己的盼宝宝，每天我都会每隔30～45分钟就会轻轻的按摩自己的腹部，让宝宝感觉到我的存在。在工作闲下来的时候，我还会和自己的宝宝轻轻的对话，说一些快乐的故事给宝宝听。为了让宝宝认识更多的叔叔、阿姨，我还会让同事与自己的宝宝聊一会，增进他们之间的感情。

医生告诫：准妈妈在工作中要控制自己的情绪与声调，不要长时间处于偏激、焦虑和愤怒的情绪之中，否则很容易使您的胎宝宝“感染”上某种焦虑、偏执的气质；准妈妈也不要永远沉浸在自己的工作中，忘了与胎宝宝的交流，这会增加宝宝患“儿童孤独症”的几率。准妈妈在孕期抚摸自己的肚子，轻言细语，可以给予宝宝一份安全感，也可以最大程度地预防以上悲剧的发生。

平跟鞋不符合我经理人的形象，可以穿高跟鞋吗?

专家回答：No。

准妈妈孕期体重与体形变化巨大，

身体重心前移，站立、行走时腰背部肌肉和双脚的负担加重，如果准妈妈穿高跟鞋，会使身体站立不稳，走路或站立时会使脚部吃力。另外，高跟鞋由于鞋底、鞋帮较硬也不利于准妈妈下肢静脉血液回流，很容易造成腿部浮肿或使浮肿加重。

阚女士支招：在去公司时，我会穿柔软的布鞋或旅游鞋，这些鞋有良好的柔韧性和易弯曲性，还具有很好的弹性，可随脚的形状进行变化，并且还可以防止摔倒等不安全的因素发生；在公司时，如果我不活动，就会换上自己的准备的一双棉拖鞋，让自己的脚完全放松下来，活动时再换回原来的鞋。

医生告诫：准妈妈在出现浮肿症状后，禁止穿高跟鞋。

我孕期6个月了，身子重，可以久坐吗?

专家回答：No。

准妈妈随着孕期的逐渐增加，体重也在增加，因此对准妈妈腰部及脊椎的负担也在加重。准妈妈长期保持坐姿会造成腰部肌肉疲劳，长此以往会造成腰部肌肉损伤；脊椎长期负担过重，会出现脊椎弯曲、疼痛等问题。久坐柔软的座椅，还会增加准妈妈患痔疮的几率。

米女士支招：在公司我不会长久的坐在座位上，我会每隔2小时就活动一下身体；如果工作繁忙，那我就会频繁的调整坐姿，尽量让腰部活动起来。自己给自己按摩也是减轻腰部疲劳的重要方法，我会双手虚握，轻捶自己腰部5分钟，或用力揉捏腰部5分钟。

为了降低孕期痔疮，我将原来柔软的座椅换成现在较硬的座椅。在没有换座椅前，我为自己买了个布垫，这样椅子就没有以前那么软了。我个人认为在竹垫上面加一层布垫也是不错的选择。

医生告诫：如果准妈妈以前曾有痔疮病史，那么一定不可以再坐很柔软的座椅。如果准妈妈的痔疮已经发作，那最好到医院进行治疗。

公司要求妆容，化妆不会有很大的危害吧?

专家回答：No。

准妈妈对化妆品使用要慎重，因为很多化妆品都含有高浓度的化学元素，会对宝宝产生严重的危害，尤其是美白、祛斑类化妆品。

乐女士支招：公司规定不能改，又不能伤害宝宝，所以我开始禁用美白、祛斑类化妆品，只使用一些宝宝用的护肤、润肤产品。对于不能用宝宝产品代替的部分，我则选用纯植物提取的化妆品，植物化妆品的危害相对较小。染发剂对宝宝危害也很大，因此我建议孕期的准妈妈不要染发。

医生告诫：准妈妈在受孕前3个月内，最好开始停止使用增白油、增白剂及一些美白、祛斑的化妆品。

准妈妈不可以涂唇彩，因为空气中的有害物质很容易被吸附到嘴唇上，并通过唾液，食用进入准妈妈体内，危害胎宝宝健康。

准妈妈皮肤敏感度增加，所以在使用化妆品前需要做次过敏测试。

办公室是“空调房”，长期会对胎宝宝有危害吗?

专家回答：Yes。

空调虽然会给准妈妈带来凉爽的工作环境，但也很容易让准妈妈患上“空调病”，症状常表现为鼻塞、头昏、打喷嚏、耳鸣、乏力、记忆力减退等。

李女士支招：换地方，准妈妈可以申请更换工作环境，到没有空调的房司工作，使用风扇降温、通风。如果你只能呆在“空调房”中，那需要与同事协商，每隔2～3小时左右就要通一次风，每次在半小时左右，如午餐时。准妈妈千万不可以坐在空调下，因为空调长时间直吹对准妈妈与胎宝宝的伤害非常的大。

白女士支招：规定空调开关时间对准妈妈健康也有积极意义。准妈妈可以根据空调开关时间，合理安排办公室内外工作，尽量减少在空调房的时间。

方圆办公室节约措施 篇9

在酒店业竞争如此残酷的今天，作为酒店管理者应将加强内部管理“开源节流”节约一滴水、一度电、一张纸，从一点一滴做起，办公室特制定具体措施如下：

一、节约用电。

1.白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

2.使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，不用时要自觉关机尽量减少待机时间。

3.班后必须关闭工作区域内所有电器的电源，做到人走灯灭。（最后一个离开工作区域的人要检查室内所有电源是否关闭）。

二、节约使用办公用品。

1.文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。

三、节约用水。

1.水龙头尽量开小，用完随手关闭。

2.清洁卫生尽量使用桶或盆来涮抹布和墩布。

四、节约办公资源

合并办公室，腾出额外的办公空间，去掉不必要的网络插头和电话，减少资源浪费。

办公室环保措施方法 篇10

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

2、空调不用时关闭电源

空调在不使用的时候，将插头拔掉。

3、办公电脑设置合适亮度

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

5、电脑关机拔插头

关机之后，将插头拔出。

6、运用草稿模式打印

在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

7、打印尽量使用小号字

根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

8、复印打印用双面

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

9、设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

10、推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

梅园街道会议纪律

1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。

2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

4、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动，须认真作好会议记录。

6、开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

7、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

办公室安全防范措施 篇11

国家体改委最近一项调查显示，我国知识分子的平均寿命只有58岁。回顾上世纪90年代，坐办公室是多么令人羡慕的工作方式。而今，各种办公室疾病却影响着人们的健康。例如让工作更加方便的无线网络会带来电磁波辐射；用来录入文字、编辑文案的键盘也是健康的杀手；连打印文档标书的激光打印机中，硒鼓粉尘也是威胁身体健康的一大隐患；还有不正确的坐姿、使用习惯，都在危害人体健康……

无线网络也会害人？

如今在不少公共场所乃至千家万户使用的无线上网装置，很多人都会担心它的辐射问题。家用无线上网装置的电磁波辐射量，其实远不及电视机、电脑、音响、家电遥控器、无线鼠标和键盘使用时的辐射量，甚至只有手机的1/10～1/20，手机功率最大可达1000mW/cm2以上，而家用无线上网装置的辐射量一般仅为50mW/cm2～100mW/cm2。

傻博士有话说：

有专家指出，目前市场上出售的无线设备，工作范围大多都在2.4GHz频率内，功率很小。相对来讲，我国无线电管理委员会对无线上网装置的发射功率限制还是较严的，规定不得大于10mW/cm2，日本的上限是100mW/cm2，欧美一些国家则限定在50mW/cm2左右。目前市面上所销售的无线设置一般都符合欧美标准，可以说是符合国际通行的安全标准。

应对之策：

即便如此，无线设备也最好不要过于接近人体，毕竟长时间接触电磁波，依旧会影响健康。在摆放安装时，无线网络适配器尽量选择空旷的地方，如天花板等，天线指向尽量不要对着人。同时，那些工业级无线路由器产品，因为功率通常超过100mW/cm2，所以尽量摆放在更高处甚至是室外才行。对于笔记本上的无线网卡，至少与人体保持20cm以上的距离才可以。

键盘危害几何？

你知道计算机的辐射量是多少吗？且不说显示器、主机，单就是小小的键盘就很成问题。办公室额外采购（非品牌机自带）的键盘、鼠标，往往会追求价格便宜，但低价键盘的辐射却大得惊人。这些低劣的键盘辐射量在1000V/m左右，一般来说，辐射强度超过200V/m就会对人体产生伤害！

傻博士有话说：

其实，抵御这些电脑辐射并不是没有办法。首先是采购端，尽量选择一些质量较好的产品，如微软、罗技、多彩等品牌的产品，价格并不会很贵，企业完全可以负担。质量好的键盘会做防辐射设计，以减少辐射量。另一方面就是自我防范了。

应对之策：

最简单的办法就是每天喝上几杯绿茶。因为茶叶中含有丰富的维生素A原，它被人体吸收后，能迅速转化为维生素A。维生素A不但能合成视紫红质，还能使眼睛在暗光下看东西更清楚，因此，绿茶不但能消除电脑辐射的危害，还能保护和提高视力。另外，所谓的防辐射孕妇装效果并不明显，很多产品甚至一点效果也没有，还是不买为好。

硒鼓粉尘也有害

在公司每天都会用激光打印机打印很多东西，打印的过程中会产生一股难闻的气味，而通常办公室内人员和打印机又同在一室，这种气味很难一下散去。碳粉是由许多特殊的合成塑料炭灰、氧化铁产生的，硒鼓一旦发生漏粉现象，漏出的碳粉与打印机内部的高温部件接触，在高温作用下将会挥发出各种有机废气，严重影响办公室的工作环境，危害人体健康。

傻博士有话说：

你可能不清楚，一个硒鼓粉盒埋在地下一千年后都不会降解！而且，硒鼓中的小颗粒分子会散在空气中，人体多次吸入后，致癌几率比正常人高出10%左右，而表面改性剂聚乙烯/聚丙烯石蜡被吸入体内后，其小分子颗粒会被吸收至血液循环系统中，最终残留在肾脏里，极不易被排出（因为碳粉不溶与水），从而诱发肾结石等病症的几率比正常人要高出3倍。

应对之策：

所以，天天在办公室的同仁们，最好还是远离打印机，或者干脆讲明情况，同老板、上司申明，相信没有哪个老板会不通情达理到的。直线距离最好保持在五米左右，这样基本就可以远离粉尘的污染了。

姿势不正确也会害人

上班刚三年的孙先生伏案工作时间较长，经常是一连几个小时对着电脑不停工作。结果，年纪轻轻就出现了右边颈部、肩胛、上肢酸痛麻木等症状，且反复发作。因为肩部疼痛厉害，他以为是肩周炎，于是去做盲人按摩，但是效果不明显，来到医院拍X光显示得了颈椎病，于是在理疗科进行治疗。据医生介绍，长期低头伏案工作的办公室一族是颈椎病的易发人群，而且正向着低龄化发展。

傻博士有话说：

这与人平时的习惯有着非常紧密的关系。在使用电脑的时候，很多人都会不由自主地趴在显示器前，或是仰面朝天地呆着。其实只要稍加注意，这些办公室疾病就不会出现了。

应对之策：

1.操作电脑时应保持正确的姿势，坐椅的高度要适当，腰要挺直，桌面高度要适宜，电脑的显示器中心与胸部大致在同一水平线，屏幕与眼睛相距约40cm～60cm，键盘应放置在和前臂平等的高度。

2.电脑操作间内的光线要适度，工作间还可适当摆放一些植物，如仙人掌、玉翠等，以吸收电磁辐射，改善室内空气。

办公室安全防范措施 篇12

一、办公室工作对企业发展的作用

在新形势下, 办公室工作要充分发挥出自身的职能, 以为企业领导的科学化决策提供信息支持。因此, 办公室工作必须以服务企业为前提, 以提供决策信息为目标, 以提醒改进为手段, 针对企业重点工作进行调研, 以及时了解各基层单位中的重点与难点问题, 以掌握有效、准确的信息, 从而为企业领导的决策提供准确、全面的信息支持。同时协助企业领导进行政务的督查与处理, 并根据企业思想进行工作计划、总结、报告等方面文稿的起草, 并组织与安排各单位进行会议与活动等 (1) 。其中, 办公室中的督查督办工作既是落实企业各项决策的有效途径, 还是保证企业重大决策得以落实的重要手段。而且通过督查督办工作, 不仅能有效纠正执行时出现的失误, 还能针对执行效果进行各个阶段目标的调整, 从而达到对企业全过程管理的目的。

二、新形势下办公室工作管理中的主要问题

1.制度执行刚性不足。在企业相关制度的执行中, 在追究问责方面的执行力力度不足, 因此无法发挥出制度执行的刚性作用, 导致员工遵守制度执行的力度不强。2.管理程序缺乏简约化。在办公室工作中, 无论是对公文的处理, 还是会议的安排等方面, 均无法严格按照程序进行。3.工作人员综合素质偏低。由于办公室工作的复杂性, 工作人员必须要具备较宽的专业知识面, 但目前在一些企业中的工作人员专业水平较低, 知识面狭窄, 无法满足新形势下的工作需求。4.工作管理创新不足。一些员工未能对自己进行合理的定位, 且受传统管理观念的影响, 还是沿用传统的思维模式及观念进行现代化办公室工作, 导致工作管理水平严重滞后。

三、提高石油企业办公室工作的科学管理的措施

(一) 提高事前控制意识

对于石油企业而言, 办公室工作事务的每一个细节都要重视, 在管理的过程中要培养事前控制重于其他工作的意识, 才能实现对办公室工作的有效掌控。在文稿起草时, 应针对企业既定的目标及运行节凑, 并全面考虑, 超前落实, 以为起稿提供更多的时间。同时要懂得领会上级的思想, 并深入到基层去进行调研, 以收集全面、确切的资料与信息, 以实现对文稿的起草 (2) 。而文稿需让企业决策者进行评价及论证等, 以形成具有纲要性的意见及政策。如在事务接待中, 若不做好事前控制, 方案的制定不完善, 容易导致在事务接待时出现各种的问题。因此, 必须培养工作者的事前控制意识, 以实现对全局的有效掌控。

(二) 合理规范管理

为了不断提高办公室工作的服务质量及效率, 必须要加强对企业制度的建设及加强企业内部管理, 并实现对各项工作的规范管理。首先, 企业必须要完善岗位责任制, 以规范各项工作, 从而做到有章可循。其次, 根据办公室工作中需要注意的细节与要控制的程序, 要制定工作规范, 以起到督促执行的作用。然后, 在管理中要关注工作人员的情感、情绪等因素, 并根据其情况给予一定的关爱、引导、理解等, 以增进员工的归属感, 有利于调动其工作积极性, 从而实现其最大化的价值。最后, 还要在企业内部建立完善的选人、用人机制, 对一些能力突出、综合素质较高者进行提拔。

(三) 加强工作人员的培训力度

由于办公室工作具有涉及范围广、多变性及综合性强等特点。因此, 工作人员若无丰富的知识面, 就会无法实现服务全局的作用。这就要加强对工作人员的专业培训, 以不断扩宽其知识面及学习更多与时俱进的知识, 从而提高其综合素质, 从而实现工作的科学管理。

(四) 转变服务理念

随着办公自动化的不断发展, 办公室管理工作面临着新的机遇与挑战。而服务工作的质量, 则是以基层群众的满意度作为衡量标准。因此, 必须要转变传统的被动服务理念, 主动积极围绕工作的重点展开调研, 科学、合理地收集与整理管理工作的信息, 以为企业领导的决策提供可行的信息支持 (3) 。同时, 办公室工作的服务也要从企业的大局发展方向进行考虑, 要对工作的全过程进行到位的服务, 以为企业领导提供有效的建议及合理、可行的决策方案。在执行时, 要进行全方位的跟踪、分析, 并将相关管理信息及时反馈到领导处, 以为企业领导的科学决策提供可行的信息支持。

四、结束语

综上所述, 只有将现阶段石油企业办公室工作管理过程中存在的问题进行全面的分析, 以采取相应、科学、有效的解决措施, 从而实现办公室管理工作的科学管理, 充分发挥其职能, 最终提高石油企业的经济效益与社会效益。

注释

1黄海澄.企业办公室工作存在的问题及对策[J].技术与市场, 2012, 26 (4) :232-233.

2华晖.浅谈如何做好石油企业办公室管理工作[J].中国石油和化工标准与质量, 2013, 28 (17) :214 .