内审末次会议记录

2024-08-01 版权声明 我要投稿

内审末次会议记录(精选10篇)

内审末次会议记录 篇1

内审末次会议记录

会议时间:2011年6月2日

17:00—17:30 会议地点:工厂会议室

参加人员:总经理(管理者代表)

公司质量管理体系涵盖的所有部门中层以上干部,全体内审员 会议主持: 总经理: 徐弘(管理者代表)

记录:吴金炎 内审组组长: 吴金炎

内审组成员:刘树武

周磊磊

眭锁金

徐国华

王复昌

卢陈玺

会议记录:

一.内审组长主持会议,进一步明确本次内部质量体系审核目的。

这是公司自ISO9001:2008质量管理体系转版运行的第一次内审,其目的对本企业实施的质量管理体系全面审核,以确认是否符合ISO9001:2008标准的要求,运行是否持续有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否符合ISO9001:2008质量管理体系的认证条件。是否具备迎接外审认证的条件。

本次审核经过各部门同事协作、配合.一天的内审工作从中感到我们找回了一样关于企业生存和发展的关键东西――执行力。最高管理者专注的焦点,以身作则。尤其是总经理在执行上“严于律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。

内审员向受审核部门经理说明审核观察结果。从审核过程来看,在审核中发现2项不合格项,2项均为一般不合格项,不合格项分别发生在技质部、、市场部。

内审组将全数开出相关<<纠正措施报告>>给责任部门,责任部门应于2011年6月20日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给内审组。于6月26日前完成所采取的纠正及预防措施,内审组针对回复的纠正措施再作一次查核,以确保缺失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。因6月底外审,请所有内审员跟进,在外审前结案所有的纠正措施。做好迎接外审的一切准备。

记录:

(签字)

会议主持者审阅 :

本次会议记录

共2页

第1页

(签

字)ZG-8.1.2上海天地海设计印刷有限公司会议记录用纸

内审末次会议记录

二.领导讲话:

首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。

针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:

1、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。

2、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。

3、从审核的结果看,质量管理体系建立及运行基本有效,能达到满足顾客要求的目的,已具备正式申请认证的条件。但也应当看到由于体系运行时间较短,大家对标准的理解还有待加强,因此发现有8项不合格项,和其它不足之处。要求责任部门对涉及的不合格项按标准要求认真对待,按要求时间限期纠正。希望各部门及全体员工,进一步树立质量意识,以顾客为关注焦点,把质量管理工作搞的更好,以不断满足顾客的要求。三.内审组长:

今天的内审工作结束,谢谢大家。

记录:

(签字)

会议主持者审阅:

本次会议记录

共2页

第2页

内审末次会议领导发言稿 篇2

(2)观察被审核部门、岗位人员的作业过程。

(3)阅相关的文件资料和记录。

(4)对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。

本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方而的抽样调查结果,对于一509001,15014001,OHSAS18001的符合性及保证产品满足规宁要求的能力讲行证室。

二、审核情况的总结。

1、本次内审的不符合项。

我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发现有一些不符合之处。本次内审共发现9个不符合项。

2、宜读不符合报告。

3、审核结论。

发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。

末次会议议程 篇3

末次会议由内审组长主持。

1大家好,现场检查末次会议现在开始,请参加会议的人员在会议签到表上签字。2两天来,公司各部门对内部审核工作提供了很好的配合与支持,使本次内部审核工作得以顺利地完成。为此我代表内审小组表示衷心的感谢。

3现在我重申一下这次内部审核的目的和范围(同首次会议)

4内审小组在两天的时间内对公司涉及的麻花产品设计开发、生产制造和销售服务的部门进行了内部审核,我们发现公司执行质量管理体系基本符合标准要求和行业要求,做得好的是文件管理、生产管理、技术管理管理等方面。我们也发现在执行质量管理体系规范时也存在一些薄弱环节,经过内审小组分析和汇总,共提出6个不合格项,均为一般不合格项,分布情况生产车间2项,办公室2项„„„„。

下面请内部审核员宣读不合格项报告(内审员分别介绍各自审核情况和不合格情况)。

(组长)这些不合格项报告在会前已得到陪同人员与公司的有关部门负责人的确认。

现在我代表内审小组宣读内部审核结论:

公司基本具备了保持质量管理体系认证的条件,建议公司在本次内部审核发现的不合格项纠正措施1个月完成。

5内部审核是一种抽样活动,有一定的风险和局限性,不合格项报告所陈述的区域时发现的问题的部门,未必是唯一的部门,不合格项的原因需进行分析确定。其他有不合格项的地方未必被查到。内部审核只对样本负责,但我们已经尽量做到公正客观和准确,尽可能减少风险。希望各部门举一反三持续改进。

6实施纠正措施要求

6.1纠正的完成时间和验证;(2011年6月底)

6.2实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据

7说明本次内部审核报告的发布时间、方式及要求(电子文件方式发送到各个部门)

8请公司领导讲话:对本次内部审核的结果的肯定,对内部审核结论和纠正措施要求作出要求,并将公司有关质量管理体系下一步工作做一些适当的说明 9内部审核组长再次表示感谢,宣读末次会议结束。

(3)末次会议的注意事项

A末次会议的重点应围绕着不合格项提出纠正措施及要求

B内部审核结果/意见涉及到重要部门和人员应到会,以便实施纠正。所有到会的人员应该签到。

C末次会议的召开时间是在内部审核计划中确定的,应保持内部审核风格和良好的气氛。“准时开始/准时结束”,会议时间通常为一个小时。受检查部门想拖延会议时间时,可满足其正当要求。末次会议切忌拖沓,发生争执。

D末次会议应该有会议记录,并保存,记录应包括到会人员的签到。

E有些不合格项受检查部门已在末次会议前采取了纠正措施经内部审核员确认也比较满意,可不在会议上提出或在会议上表示满意态度。

F末次会议应适当肯定受检查部门取得的成功经验和好的做法,不要一味讲问题。G宣读不合格项(不合格项)报告或对受检查部门结论时,应充分准备,选择适当措施,防止陷入僵局。

H所有的内部审核都有一定的不确定因素,由于内部审核是利用有限的资源在有限的时间内开展工作,因此内部审核期间收集的信息不可避免的只是建立在对可获得的信息的基础上。所以这就导致了所有的内部审核都具有一定的不确定因素,内部审核结论的宣读人应对这种不确定性加以关注

末次会议内容及范例 篇4

1.感谢公司领导及各受审部门的支持与配合

2.审核组长重申本次审核目的、范围、审核准则、审核日程以及审核组组成 3.阐明审核工作进展以及完成情况

4.请各审核员报告各自的审核发现——不符合报告 5.审核组长总结分析报告本次审核情况,宣布审核结论

6.再次感谢各受审部门给予大力支持与配合,使本次审核顺利完成 7.请领导做简短讲话

8.必要时与各受审部门讨论本次审核情况,交换意见 9.对审核不合格整改提出要求 10.对今后质量管理体系运行提出建议。范例:

1.首先代表审核组感谢公司领导及各部门对本次审核的大力支持与配合,使得本次审核顺利进行。

2.本次审核的目的是通过对本公司现有的质量/有害物质管理体系作全面审核,了解本公司的质量/有害物质管理体系是否充分、适宜、有效。

3.审核范围为质量/有害物质管理体系涉及场所及活动,包括生产部、经营计划部、市场部、采购部、品质部、工程部、管理层共8个部门。

4.审核依据ISO9001:2008标准、QC080000:2005标准、公司QMS、HSPMS文件、适用法律法规及顾客要求。

5.审核分四组进行,每组两名审核员,通过与部门负责人面谈、现场观察、询问,查阅有关文件记录,获取客观证据,形成审核发现,现在请审核员报告审核发现: 6.通过本次内部审核,发现相关职能部门能按照文件要求进行操作,运作过程中出现一些偏差,审核组通过对所有审核发现综合分析,经评价认为公司一体化管理体系符合标准的要求,运行有效。

7.针对审核结果,由审核组开出不符合报告给到责任部门,不符合项报告请各部门于9月30日前回复审核组,并请各相关部门于10月15日前完成所有不符合项及观察项纠正工作,审核组将对采取的纠正措施进行验证。

如何召开体系审核首末次会议 篇5

首次会议纲要

首次会议由审核组长主持。1.签到与人员介绍 大家早上好!公司内部管理体系审核首次会议现在开始。请到会的人员在签到单上签到。

这是公司的第一次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。(如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员)。2.确认本次审核的目的和范围

审核目的:评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求,是否具备认证、注册条件。审核范围:公司所有部门(过程)。3.确认审核准则

审核准则:ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001标准;管理手册、程序文件等管理体系文件;适用的法律法规及其他要求。4.确认审核实施计划

现场审核实施计划已经下发给各位,请问有无变动或其他问题?希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))。5.审核方法和程序介绍

(1)基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。

1)对质量/环境/职业 健康安全方针、目标的审核,将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。

2)在部门内抽部分人员询问其职责。3)根据要求及记录重要性抽3~12份记录。4)对种类标识按使用情况,在现场进行抽查。

(2)审核方式:按部门进行审核(对于ISO/TS16949,按过程进行审核)。(3)审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。(4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。不符合的类型:

1)严重不符合。出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项

① 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。

② 体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。

③ 可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害;可能导致不合格品装运;可能导致产品或服务失效或预期的使用性能严重降低;可能严重降低对产品和过程的控制能力。④ 组织违反法律法规或其他要求的行为较严重。⑤ 目标指标未实现,且没有采取必要的措施。

2)轻微不符合。出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项:

① 对满足管理体系过程或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、性质轻微的不符合。

② 对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。

③ 不太可能导致出现下列结果的不合格: —— 体系失效;

—— 降低对过程的控制能力; —— 不合格产品 可能被装运。

(5)本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核,目的在发现问题,因而希望名部门主管及有关人员积极配合,客观在回答审核中的问题,并正确对待不符合项I承认有疏忽的地方)。(6)强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司管理体系存在的问题。

(7)澄清疑问。在会上对有疑问听问题予以澄清。6.说明审核将得出的结论

由于本次审核的目的是确定公司是否具备ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS 18001认证条件,因而将根据审核发现做出如下结论中的一种:

1)公司具备了申请ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001认证的条件,建议公司立即申请认证。

2)公司基本具备了申请ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001认证的条件,建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证。3)公司管理体系不完善,不具备申请ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001认证的条件,建议公司不申请认证。如是外审,结论可能是下面中的一种: 1)推荐认证通过。

2)推迟推荐认证通过(待定)。3)不推荐认证通过。

审核组只提供推荐性意见,由审核机构审定后发布正式结论。7.确定陪同人员

陪同人员职责:联络、向导、见证(记录)。8.落实末次会议时间、地点、参加人员 如是外审,还需说明下列事情:

1)请受审方有关人员说明哪些区域及交谈人员为限制性的。2)保密声明(包括技术秘密和审核信息),递交保证书。3)现场审核路线及安全注意事项(安全帽)。4)落实临时办公地点、复印、交通、工作餐安排。9.审核组长致谢、首次会议结束,转入现场审核。

如何召开体系审核末次会议

末次会议纲要

末次会议由审核组长主持。

(1)大家好!现场审核末次会议现在开始,请参加会议的人员在签到单上签到。(2)两天来,大家对审核活动提供了很好的配合和支持,使审核工作得以顺利地完成。为此我代表审核小组表示衷心的感谢!(3)现在我重申一下这次审核的目的和范围:

审核目的:评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求,是否具备认证、注册条件。审核范围:公司所有部门(过程)。(4)审核小组在两天的时间内,对×个部门进行了审核。我们观察到企业的管理体系运行已基本有效,做得较好的是××部门。我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳,共提出×个不符合项,均为轻微不符合项,分布情况是××××。下面请审核员宣读不符合报告。

这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表的确认。

公司基本具备了申请ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001认证的条件,建议公司在本次审核中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证 如是外审,则如此说明审核结论:推荐认证通过。表示祝贺!

现场审核结论只是审核组的意见,不要经过审核机构的审批,因技术方面/程序方面的原因,结论有更改的可能时,由审核组长通知被审核方

(外审)

(5)审核是一种抽样活动,有一定的风险性和局限性,不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方,未必是惟一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。审核只能对样本负责,但我们已经尽量做到公正、客观和准确,尽可能减少风险。希望企业能举一反三改进管理体系。(6)再次申明遵守保密承诺,包括保守审核秘密。未经受审核方的书面许可,审核报告不得向第三方展出、宣传。

(外审)

(7)纠正措施要求

1)纠正措施的完成时间和验证。

2)实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。(8)证后监督要求。6~12个月监督检查一次。

(外审)(9)按认证机构提供的用户指南要求正确使用证书与标志。

(外审)

(10)说明发布审核报告的时间、方式及后续工作的要求。(11)受审核主领导表态:表示感谢,对审核结论和纠正措施要求作简短的表态,并适当说明今后的打算。

(12)审核组长再次表示感谢!宣布末次会议结束。

解读首次末次会议

如何召开首次会议

首次会议是实施审核的开端,是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持,向受审核方介绍具体内容及方法,并协调、澄清有关问题,到会人员要有签到记录

1、首次会议应起到如下作用(1)传达并落实审核计划

(2)简要介绍审核采用的方法和程序(3)建立审核组与受审核方之间的正式联系(4)提出并落实审核的有关要求(5)澄清并协调有关审核问题

2、首次会议召开程序

(1)会议开始。参加会议人员签到,审核组组长宣布会议开始(2)人员介绍

(3)声明审核目的和范围(4)传达审核计划

(5)声明审核的原则,强调公正客观的立场(6)简明澄清有关问题(7)落实后勤安排。必要时,应对办公、交通、就餐等问题出安安排(8)会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议

以上介绍的首次会议的作用和召开程序,给您起一个指引性的作用,具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。

如何实施现场审核

首次会议结束后,即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行,具体的审核内容应按准备好的检查表进行。

1、收集客观证据

(1)受审核方人员的面谈(2)查阅文件和记录

(3)现场观察和核对(对活动和周围的工作与条件观察)(4)对实际活动及结果的验证(5)数据图表和业绩指标的汇总、分析

(6)来自其他方面的报告,如顾客所馈、外部报告和中间商的评价等(7)相关抽样方案的水平和确保对抽样、测量过程实施质量控制的程序(8)与职能之间的接口有关的信息应注重收集

2、做好现场审核记录

在提问、验证、观察中,审核员应做好记录,记下审核中听到、看到的信息,这些记录是审核员提出报告的真凭实据。

3、评价审核证据,形成审核发现(1)对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选,在此基础上得出审核证据与审核发现。在审核时,应统一审核记录表格形式,并规定填写和保存要求

(2)对所收集的审核证据,审查组应据据审核准则进行评价,以形成审核发现

(3)审核发现可分为合格项或不合格项,审核组应在适当的审核阶段对审核发现进行评审,特别是在与受审核方举行末次会议之前

4、灵活运用现场审核策略

(1)操作流程审核策略及选用。操作流程审核策略适用于操作流程性强、确定性强的审核对象。该策略审核思路清晰,方法简便,容易发现“接口”问题或“系统失效”。在审核设计开发、生产和用务提供的控制度、内部审核等时可采用该策略

(2)组织结构审核策略及选用。当审核质量方针、质量职能的分配与落实、内部沟通、文件控制时可采用该策略

(3)选择过程审核策略及选用。在进行质量管理体系审核、休购、顾客满意调果、数据分析等时经常采用该策略

(4)选择过程审核策略及选用。该策略的适用性与选择部门审核策略相同

(5)重点发散审核策略及选取用。在审核数据分析、顾客投诉、设计和开发更改的控制、不合格品、纠正和预防措施等时可采用该策略

(6)溯源审核策略及选用。在审核资源管理、管理评审、质量目标、过程监视和测量、过程确认、产品的监视和测量实施等时可采用该策略(7)问题审核策略及选用。在审核不合格品控制、顾客投诉、退货、顾客满意等时往往需要运用该策略

(8)现场院扫描审核策略及选取用。标准中的一些条款、要求,必须亲临现场观察才能得出结论,如产品标识和检验状态、工作环境、在用测量设备技术状态、设备操作与维护、工艺纪律、贮存、搬运、包装、防护等。

5、掌握审核基本技巧

6、控制现场审核使其不偏离原定轨道

(1)忠于审核目的。坚定地按照计划安排和检查清单进行,不要因各种二扰而轻易转移审核视线,偏离审核目的

(2)保持审核节奏。即按计划有序协调地进行,服从审核组组长指挥,审核员之间彼此充分沟通、协调、互补

(3)召开审核小组会。在末次会议之前应召开一次小组会,对审核结果进行归纳、分析,并做出评价,研究末次会议审核组发言内容

(4)控制审核计划。通常应依照审核计划和检查表进行审核,只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核目的时,才可适当变更

(5)控制审核进行。审核工作应按照预定的时间安排完成,如果出现了不能按预定时间完成的情况,审核组组长应及时做出调整

(6)审核气氛。审核组组长应时刻注意审核工作的进展情况

(7)控制审核范围。从内部审核的目的出发,审核中常有扩大审核范围的情况出现,当要改变审核范围时应征得审核组组长的同意,必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量(8)不合格控制。所有的不合格项均应报告审核组组长,审核组组长每天都应对不合格项进行审查

(9)与受审核方沟通。审核期间,审核组组长应定期就审核的状况和任何相关的问题与受审核方进行适当的沟通

(10)其他控制。应注意对客观证据的确认,不定时复查;对违反审核经律或不利于审核正常进行的言行及时纠正;对革些意外情况应及时妥善处理

总之,现场审核相当重要,应按照以上方法和要求进行有效开展和控制。如何召开末次会议

内部审核进行结束阶段,该准备召开末次会议了。职业经理人在如开末次时必须掌握以下事项:

1、明确末次会议任务

(1)向受审核方介绍审核情况,以使他们能够清楚地了解审核的结果,并予以确认。

(2)报告审核发现(重点在不合格项)和审核结论(3)提出后续工作要求(纠下措施、跟踪审核等)(4)结束现场审核

2、宣读末次会议内容

对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢,要真诚具体,但不必声势很大,过分热情。

(1)重申审核目的和范围。考虑到参加末次会议的人员不一定以加过首次会议。审核组组长应重申一次。(2)强调审核的局限性。审核是抽样进行的,存在一定风险。但审核组应尽量使这种抽样具有代表性,使审核意见具有公正性。

(3)宣读不合格项报告(可选择主要部分)

(4)提出纠下措施要求。审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求,包括确定纠正措施的时间,完成纠正措施的期限,验证纠正措施的方法等

(5)宣读审核意见。审核组组长宣布审核意见,并说明审核报告的发布时间、方式及其他后续工作要求

(6)受审核方领导表态,并对纠正做出承诺(7)会议结束,审核方表示谢意

3、末次会议的注意事项

(1)末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议,也是内部审核结束时的一个重要会议,不能省略

(2)末次会议的重点应是围绕着不合格项提出纠正措施及要求(3)审核结果、意见涉及到的重要部门和人员应到会,以便实施纠正,所有到会的人员应签到

(4)末次会议的召开时间是在审核计划中确定的,应保持审核风格和良好的氛围

(5)末次会议应有会议记录,并保存,记录应包括到会人员的签到(6)有些不合格项的受审核方已在末次会议前采取了纠正措施,经审核员验证也较为满意的,可不在会上提出或在会上表示不满意态度(7)末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法,不要一味谈问题

(8)宣读不合格项报告或对受审核方不利结论时,应选择适当措施,防止陷入“僵局”

(9)所有的审核都具有一定的不确定因素

(10)在末次会议之前审核组应进行内部商议,以便: ① 提审所有审核发现 ② 达成一致的审核结论 ③ 讨论审核的跟踪措施

安全生产标准化考评末次会议 篇6

一、(与会人员签到)

二、考评组长宣布:大家好,天以来,各部门给予我们大力支持和积极配合,使得这次的考评工作得以顺利完成,在此,我代表考评组对各部门的支持与合作表示深深的谢意。

1、考评回顾

我们这次考评是对该企业安全生产标准化建设工作情况进行了实际考评。在考评过程中,考评组按照考评程序和要求进行了分工,针对考评内容和提供的自评材料,采取听取汇报、提问了解、座谈交流、查阅相关文件及十六项资料,深入现场检查与抽查等主要方式,走访了有关管理部门,及时与企业交换意见;并通过内部评议,集中考核意见,客观公正地对该企业做了整体评价,最后综合形成考评结论。并本着加强考核和指导提升的原则,对该企业管理中的薄弱环节及扣分项目,都做了交换意见,指出了需要整改的有关建议。我们找出这些问题的目的是让各个部门及时发现自身安全生产中存在的不足,并采取相应纠正措施。另外,在考评过程中难免会有些遗漏的地方,希望大家在今后的工作过程中按照考评标准的要求,继续通过标准化自评、分析总结、完善措施,不断地发现问题,解决问题,以达到持续改进的目的。

2、宣布考评结论

对考评结论中提出的扣分项,有不清楚或有疑义的地方,可以提出来。(考评组长宣读考评结论)经过对照考评指标及实际考核,该企业自评得分

分,考评得分

分,并综合考虑其必备条情况,本组建议

(1)对该企业评定为交通运输企业安全生产标准化

级(2)企业“安全生产标准化”运行已开展,存在问题需要完成后,方可形成结论;

(3)企业尚不能符合“安全生产标准化”的要求,需要整改后重新考评。

质量管理体系首末次会议领导讲话 篇7

尊敬的审核组组长:

您好!首先,我代表东风(十堰)汽车油缸有限公司全体员工,对SGS认证公司审核专家的到来,表示热烈的欢迎和由衷的感谢。

相信您的到来,将会对我公司ISO/TS16949持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我希望审核专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对我公司质量管理体系工作提出指导性的意见。我们希望通过审核专家这次监督审核,进一步地完善公司的质量管理体系,做到以评促建,以审促进。同时要求公司各部门(单位)的负责人和相关人员要以高度重视的态度,全力以赴、实事求是。在工作中积极配合审核专家共同做好监督审核工作。公司的发展壮大,有赖于全体员工的通力合作和专家的指导。期盼专家在此次及日后工作中继续给我们鼓励和指导,我们公司会尽最大的努力,全面提升公司质量管理水平。

最后,再次感谢审核专家莅临,并预祝SGS认证公司的审核专家此次监督审核工作圆满成功。

谢谢大家!

质量管理体系外审末次会议讲话

审核专家:

您辛苦了!首先,我代表东风(十堰)汽车油缸有限公司全体员工,对审核专家两天来的辛勤工作表示衷心的感谢。

此次监督审核是采取抽查的方式,虽然未覆盖整个体系,但发现的问题具有一定的代表性和普遍性,希望会后公司各部门要举一反三,开展自我检查,切实实现公司质量体系的纠正和持续改进,发现问题的部门要认真分析存在问题的原因,制定相应的解决措施,及时进行整改,实现质量管理体系的持续改进。

公司自2004年通过IS0/TS16949质量体系认证,截止目前已近8年,顺利完成了从IS0/TS16949::2002向 2009版的转换。一个有效的管理体系可为企业注入新的活力,事实证明,自从推行质量管理体系模式以来,无论从管理的科学性、规范性还是从培养员工的良好习惯等方面都发挥了积极的、不可替代的作用。

我们每年组织内审和邀请第三方审核机构来公司进行质量管理体系监督审核,对公司质量管理运行的有效性、符合性进行评价,通过这些活动,持续不断的发现问题、分析问题、解决问题,从而不断的提升质量管理各个过程、各项活动的能力,不断优化过程,实现质量管理体系的持续改进。通过产品质量树立公司品牌,依靠品牌树立公司形象,在赢得用户的基础上稳定和扩大市场份额。公司一贯重视实物质量和管理质量,质量管理体系在公司的不断深入和完善,是我们公司永恒的追求,也给质量管理体系提出了更高的要求。最后对公司质量管理体系下一步工作的开展提几点要求:

1. 各级领导要明确在整个质量管理体系过程中自己处于什么地

位,应执行的质量职责是什么。各级领导全力完成所负责的质量职能、质量活动,并带动所属部门级相关人员认真地履行质量职责。强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通质量管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正和预防措施,实现过程持续改进。

2. 质量管理体系运行的支撑是制度建设和管理,制度管理必须建

立在一个合理、准确、规范、严格的基础上,必须得到全员的充分理解和支持。

3、质量管理体系的监视和测量活动,即对各项工作的监督检查,监督检查的有效性与效率,取决于所用监督检查方法的适宜性和可操作性。从过程的结果与有效性的角度来分析,目前各部门所用的监督检查方法的适宜性和效果还不是很强的,需要在今后的工作进一步强化。

TS16949的顺利推行,离不开在座各位的辛勤付出,只有大家团结一心,多沟通,多学习,才会有所进步,才会达到“提升品质,降低成本,提高效益,持续改进”这样的现代化企业,我相信,只要努力就会有成功,只要付出就会有收获。

最后,再次对审核专家的辛勤工作表示诚挚的感谢!

内审末次会议记录 篇8

末次会议是现场评审工作的最后程序,参加首次会议的所有人员都应参加并签到。会议由领队或组长主持,会议议程如下:

一、主持人宣布末次会议开始,并对现场评审工作进行简短总结。

二、现场评审小组组长分别通报各小组评审结论和意见。

三、评审组组长宣布现场评审结论、意见和建议。

四、评审组领队对下一步工作发表意见。

五、接受现场评审的企业领导发言。

六、接受现场评审的企业上级领导或单位代表发言

七、安监部门领导发言。

内审会议发言稿 篇9

【内审会议发言稿一】

各位同仁:早上好!

公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-20xx版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,计划时间为两天。

大家知道GJB认证是军方销售市场的需要,他是部队市场的准入证,实践证明GJB质量管理体系是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。

质量管理体系工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:

一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司认证的第一次内审,也是外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审

全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。

三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。

四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!

最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家!

【内审会议发言稿二】

各位主管:

下午好!

通过这短短的五天内部审核,审核组审核覆盖了全公司所有质量相关部门,涉及到了体系标准所有条款,对公司的体系运行情况进行了调查研究。从基础理论入手联系公司实际,切入点我们认为是准确的,抓住了要害。对公司整个体系运行存在的问题和管理中存在的漏洞,被审核的公司主管级干部都提出了非常好的建设性意见,为我们指明了改进的方向,对此向他们表示感谢!

通过这次内审,我们发现被审核的部门从管理层到一般员工在意识上和质量体系运行的实践上,基本达到我们预期的期望和结果。公司质量管理体系中审核范围内基本符合审核准则,我们发现公司在管理职责、资源管理、产品实行、成品的测量和分析、产品的监视和确认等方面控制是比较好的;工作环境、以顾客关注为焦点、顾客满意、原物料和过程测量分析等方面在上海智铭企业管理公司的辅导下相比20xx年有很大程度上的改进。同时,也曝露了一些问题点,1.一些部门还需加强职责的落实;

2.各部门内和各部门之间的协调沟通还需加强;

3.质量体系运行中的各部门质量目标需要自行重新设定,在下次的内审中确查各部门质量目标的达成;

4.文件的管理和记录控制程序没有有效的控制,后续希望在体系维护员的作用下能得到有效的改善;

5.对供方的日常评价也有待加强。

6.体系在公司运行,需要加大监督力度和跟踪力度。

7.程序文件的运行及体现与现场有些脱节,公司在管理上执行力不足,不够深入。

内审组就本次审核提出了47个不合格项,均为一般不合格,对于审核组的结论意见和建议,希望各部门认真的对待,在二个礼拜内按照ISO16949体系标准举一反三,制订出切实可行的整改方案和措施,防止不合格的再次发生!通过这次这次内审,我们坚信公司的质量管理水平较以前会有明显的进步,展望未来,xx公司在质量管理上将迈上新的台阶。

质量管理体系内审首次会议 篇10

大家好!

2015 年第一次内审首次会议现在开始 这次审核组的成员:审核组长

XX

审核成员

XX

XX

XX

XX 下面确认一下审核的目的范围和依据:

审核目的:评价公司现有管理体系是否符合标准要求;检查管理体系文件是否得到贯彻和实施;对发现的问题是否及时采取纠正预防措施;检查管理体系是否得到有效的实施和保持。审核范围:领导层、行政部、生产部、生管部、品质部、贸易部、财务部、车间、技术部、工程部以及有关场所。审核依据:共三个方面:

1.GB/T19001-2008、GB/T24001-2004 标准的要求 2.公司现有的质量管理体系文件 3.相关适用法律,法规和行业标准

下面,我介绍一下审核的方法:审核采用抽样的方法,通过到场进行查,看,问,查的就是查文件,查记录,看就是看现场,问即与相关负责人交谈. 接下来,介绍一下不符合的分级:

根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为两类: 严重不符合 和一般不符合

严重不符合:体系运行与标准的要求严重不符;系统性(管理体系的某一要素或过程出现失效现象,又未采取有效的纠正措施)或区域性(管理体系的某一要素或过程在某一部门出现失效现象,又未采取有效的纠正措施)失效;造成的后果严重的不符合;严重违反法律法规的不符合。

一般不符合:偶发的、孤立的、后果不严重的,不会导致体系失效或者产生严重后果的不符合。

最后,说一下末次会议的时间:预计为XX,如实际审核结束时间发生变动到时会另行通知。

谢谢!

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