员工加班时间规定(共9篇)
各部门:
为公司持续稳定发展,公司一直主张简支节流,但2016年各部门的加班时间一直未能严加控制,尽管公司出了一些有关调休的政策,但加班时间一直居高不下。对此公司将进一步加强对加班时间的控制。具体如下:
1、对于2017年2月28日前各部门未调休完的加班结余时间,公司给予结算加班费。
2、考虑各部门的绩效,各部门有责任合理分配工作任务、安排上班时间,各部门务必做到以下几点:
A)各部门如有加班的必须在加班完成一天内手写统一格式的加班单,注明加班时间和加班内容,加班单由各上级负责人审批,人事行政部以加班单为依据登记备案。
B)具体加班时间以打卡时间为准,以30分钟为时间单位计算,未满30分钟不予计算,超过30分钟不满1小时按30分钟计算。
C)各部门有责任安排有加班时间的人员调休、务必在当年内(农历年底)全部调休完成,对于未调休完的加班时间,不再累积到下一年,各部门应根据工作任务安排其提前放假以清除加班时间。
D)各部门在计算考勤时采用自动调休方式,如有当月累积加班时间大于缺勤时间的,自动调休至满勤,反之,以先加班后调休为原则,调休完加班发生后缺勤的剩余加班时间,再往加班前调休,优先调休周一至周五。
一、目的:为规范员工加班审批程序及有关费用的计算,结合本公司实际情况,制定本办法。
二、适用范围:本办法适用于公司全体员工。
三、职责:
1、各部门负责人:加强本部门工作的计划性,提高工作效率,严格控制加班;
2、分管副总经理:审核批准加班,监督加班时效性;
3、人力资源部:制定加班管理制度,抽查加班实际执行情况,计算加班费用。
四、加班申请
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在每天规定工作时间内完成本职工作,确因工作需要加班的,方可申请加班。
2、员工加班应提前一天填写《加班申请单》,经部门负责人审核、分管副总经理审批,送交人力资源部审核备案后,方可实施并计算加班。
3、临时任务,不能提前填写《加班申请表》的,需在加班完成的次日将《加班申请表》填写完毕,由部门负责人签署意见,分管副总经理审核,总经理批准后,上交到人力资源部进行备案,方可计算加班;
五、加班计算及管理
1、延时工作:原则上不计算加班,由部门内部安排调休;
2、公休日及法定假日加班:加班时间以4个小时做为计算起点,当月加班4小时以上不足8小时的计算0.5个加班,当月加班8小时的计算1个加班,加班时间不得跨月累计。
3、车队管理人员(不包括调度)、保洁队管理人员、维修中心管理人员、信息部、安全部的加班实行定额加班制度,即按每月实际节假日天数批准部门总加班数,超过部分不计算加班。各车队休息日保证2名管理人员同时在岗,信息
部、安全部、维修中心、保洁队休息日保证1人在岗。
4、结算部、稽查部、综合部食堂管理员、采购部的库房管理人员实行月固定加班,部门应于每月25日前将下月的排班计划及部门负责人、分管副总经理审核签字的《加班申请表》上交至人力资源部进行审核备案,方可实施并计算加班。
5、员工参加公司会议、培训课程、出差等情况,不计算加班。
六、加班纪律及要求
1、《加班申请单》经分管领导批准后,不得擅自修改。
2、加班期间应服从加班管理人员的指令,不得无故离岗,按照加班计划完成工作任务,并按照工作程序和标准要求执行。否则,除不能享受加班待遇外,并按《人事劳资管理制度》进行处罚。
3、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班工资,并视情节轻重惩处。
4、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,赔偿相应损失,并处以200元的罚款。
5、加班打卡: 无论是休息日或是法定假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间,并作为加班审核的基础依据。
6、根据实际情况需撤消加班的,部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员,撤消加班申请,并交至人力资源中心。
七、加班工资支付标准
1、员工加班原则上实行调休,确实调休不了的,公司予以计算支付加班费。
2、实行标准工时制的员工按照公休日加班60元/天,法定假日加班100元/天的标准支付加班工资。实行不定时工作制的员工休息日工作不支付加班工资,法定假日工作按照100元/天的标准支付加班工资。
3、加班费以月为单位结清,由人力资源中心核实后月底随工资一起发放,不累计、不顺延。
5、部门负责人及考勤人员应认真记录员工考情情况,严肃考勤纪律。
八、附则
1、本办法由公司人力资源部负责解释。
2、本办法与公司《人事劳资管理制度》、《薪资管理办法》配合执行。
九、相关记录
1、《请假审批单》
为了加强和规范加班、补休的管理,特制定本管理规定如下:
一、加班规定:
1、加班指正常规定上班时间内无法完成,经领导同意,需要加班方可完成解决的工作任务或其他特殊的、突击性的工作任务。加班时间以小时计算,由人力资源部审核。
2、员工申请加班,需到人力资源部领取《加班审批表》,填写完后交有关负责人审批。一份交人力资源部留存审核,一份交本部门自存。如因特殊原因未能事先办理加班申请的,必须在加班后两天内补办手续,过期不予办理,视为自愿为公司多作贡献。
3、申请加班审批权限、流程如下:
(1)、经理助理级以下人员:
申请人→部门主管→部门经理→部门主管领导(2)、经理助理级以上人员(含):
申请人→部门经理→部门主管领导→总经理
4、加班时间计算方法:
(1)、超出下班时间30分钟方可计为加班时间;
(2)、《加班审批表》内加班时间如与考勤打卡时间不符,以考勤打卡时间为准。
5、处罚规定:
(1)、申请加班而未加班者,一经查出按旷工处理;
(2)、谎报加班工作量或加班时间者,一经查出,除取消其加班时间外,对当事人罚款100~300元的处理。
二、补休规定:
1、员工经批准同意加班,按照有关规定,可以给予相应补休。补休时间以小时计算,由人力资源部审核。
2、员工申请补休,需到人力资源部领取《休假单》,填写完后交有关负责人审批。一份交人力资源部留存审核,一份交本部门自存。补休时间以经人力资源部核准的《加班申请表》内加班时间为准。
3、申请补休审批权限、流程如下:
(1)、经理助理级以下人员:
申请人→部门主管→部门经理→部门主管领导(2)、经理助理级以上人员(含):
申请人→部门经理→部门主管领导→总经理
关于员工就餐时间的相关规定
就餐人员:
为促进就餐管理,引导员工有序用餐,营造和谐、健康就餐氛围,特制定以下规定:
1、就餐时间为午餐:11:35-12:00;晚餐:17:05-17:30;
2、需在公司就餐者,到办公室备案开始用餐时间与餐数;
3、用餐人员必须在规定时间内用餐;
4、用餐人员应该自觉服从管理,文明用餐;
5、餐厅内禁止吸烟、随地吐痰、大声喧哗;
6、用餐时不准往地上乱倒、乱扔饭菜,用餐完毕后,严禁将剩饭菜倒入洗水池中,养成随手关水龙头的习惯;
7、用餐人员养成勤俭节约的习惯,严禁浪费。
8、员工应严格遵守就餐时间,晚到者将处罚款50元/次。
9、以上规定自发文之日起执行
特此通知
为健全公司的人力资源管理体制,完善公司的绩效管理制度,特对员工加班
作如下管理规定。
一、日薪制员工,平时晚上加班实行先申请,后加班的原则。不可以先加班
后补加班单,特殊情况,如临时性加班或出差人员除外。
二、各部门主管或班组长,根据当日生产计划达成率、物料状况需要安排加
班,先填写加班申请单,交计划审核、厂长批准生效。方可加班。
三、四、加班单于每天下午17:00前提交。中午连班,需在加班单上注明。加班单上需注明加班人员、工时、加班理由等,不可以写 “生产需要”
4个字。例如贴合站人员加班,需分别写上XX人贴OCA,XX人贴盖板,XXX型号,预计多少产能等。超过2人以上可以共用一张加班单。
五、未申请加班,而实际加班或实际加班与申请加班工时不符的,应于第二
天由部门主管来前台文员处更正。逾期不受理或超过3日视为无效。
六、前台文员计算考勤注意以下几点:
(1)有申请加班,而没考勤记录、视为无效加班。
(2)无申请加班单,有考勤记录,前台文员需向部门主管求证核实,如果
确定有加班,由部门主管补加班单,如果未加班,则按六条3项处理。
(3)有申请加班单,员工并未来加班,又有考勤记录,属于打假卡,一经
查出,视为盗取公司资源,扣除3天工资,开除处理。
(4)各部门应制定考勤记录表,给每位员工看到自己加班工时和出勤状
况,接受大家的监督,并随时与前台文员对照。
七、加班工时以半小时为单位,超出或不足半小时以整点为准,例如:XX
人 21:18下班,加班工时只能算21:00,XX人 20:50分下班,加班工
时只能算到20:30。
八、九、周六、周日以PMC安排通知为准,节假日加班以公司通知为准。月薪制机手、技术员、主管或班组长加班必须跟着生产走,包括晚上或
周日,特殊情况,需请假经厂长批准,并找到代理人。月薪制职员(办公室
人员,工程师等)当日工作未完成,晚上需要加班。
以上规定从5月15号期执行实施。
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为规范公司加班工资的管理,进一步调动全体职工的工作积极性,建
立和谐的劳动关系,根据相关规定并结合公司实际情况,特制定本规定。
一、符合下述情况之一的,可安排加班:
1.遇正常工作时间外(晚上或节假日)有活动的。
2.工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的。
3.工作时间外突发事件,必须及时抢修或作应急处理的。
二、加班费标准
1.工作日、休息日加班均按10元/班/人执行。
2.国家法定假日(五一、十一、元旦、春节)上岗的,根据工作情况由中心统一计发加班费。
三、加班时间核算标准
1.加班时间原则上按4小时/班(不累计合并)计算,晚间及周末加班时间按活动场次计算,每场(≥3小时≤4小时)均按1个班次核算。
2.午间、晚间加班人员(≥2小时≤3小时)如享受误餐补助,则不再计加班费。
3.加班时间在2小时以下的,不计发加班费,但可由部门经理记录,冲抵当月临时(小于2小时的)的病事假。
4.如遇晚上接待活动在岗超过22时以后,且次日早无活动外,加班人员次日早可9时到岗。
四、加班时间换休说明
1.各部室确因工作需要安排工作人员加班后,原则上应安排补休;确无法安排补休者,方可按本规定申请报领加班费。
2.因工作需要加班的,须按照层级管理权限请示主管领导同意,并由主管领导签发换休单,换休单可抵病、事假。
3.晚上和周末加班的,以主管领导签发的换休单注明时间为准,在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休,原则上不发加班费。如果确因工作任务密集无法调休的,按本规定计发加班费,原则上按月结清。如有特殊需要,可根据实际情况累计。
五、加班费报领统一使用公司印制的加班费报领单填报,部室负责人签批,每月26日交由办公室审核计发。
六、各部室对加班费报领必须严格审核把关,经查实虚报者,扣发部室负责人当月考绩分10分/例。
七、本规定自发文次月起执行,公司原相关规定与本规定不一致的,按本规定执行。
二OO六年十一月七日
一、发放原则
1.规范运作,确保加班用餐;
2.坚持标准,及时足额发放;
3.改进服务,满足员工需求;
4.公开透明,完善监督制约。
二、管理流程
1.各车间根据实际工作情况,确实需要加班的检修项目,由车间管理人员填写《加班误餐申请表》,见附表,车间主任审批,报机电部、生产技术部批准。
2.机电部、生产技术部建立《加班误餐台帐》,见附表,机电部界区主管落实、审批,填写《加班误餐台帐》。
3.机电部、生产技术部经办人员,填写《加班用餐单》,见附表,审批人员必需由副部长以上人员签字,否则无效。
4.后勤管理中心(食堂)接到《加班用餐单》,按照申请单开具的金额,安排误餐,用餐单位有权选择食堂。
5.每人每班次加班误餐补助标准为20元。
6.食堂提供《加班用餐单》,机电部、生产技术部审核后报厂长批准后,按月结算(同厂部安排的招待费)。
7.加班误餐补助在下达指标内控制使用,超过控制指标部分自行处理。
三、考核 1.据实上报。
各车间要根据实际情况据实上报,对于班上可以完成,故意拖延,造成加班的,机电部、生产技术部对车间罚款100元。
2.严禁弄虚作假。
机电部、生产技术部要认真落实加班情况,对于车间弄虚作假,虚报假报的,机电部对车间罚款100元。
3.保证用餐质量。
后勤管理中心加强食堂的管理,要求食堂严格按照用餐单开具的金额足额安排,发现偷工减料、降低饭菜质量,用餐单位有权向上级部门反映。
4.公开与监督。
机电部、生产技术部月底公布各车间用餐情况统计表,供各车间、各单位共同监督。
四、其它
1.每天8:00-17:00期间发生的检修项目由机电部负责开具《加班用餐单》。
2.每天17:00-次日8:00期间发生的检修项目由生产技术部负责办理。
1、总则
为规范公司生产部加班管理,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围
2.1、本规定适用于公司生产部工时工资人员加班。
2.2、本规定不适用于公司生产部非工时工资人员,其额外工时工作视作本职责应尽义务。
3、加班的原则和程序
3.1、加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。3.2、效率至上原则。各车间须有计划 的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
3.3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。
3.4、员工加班应填写《加班申请单》,经生产部同意签字后备案,方可实施加班。
4、加班管理规定
4.1、加班人员应提前向生产部递交《加班申请单》(递交时间:工作日应急加班于当天16:00前;周末加班于加班前最后一个星期六的16:00前,国家法定节假日加班则于加班前一周。);特殊情况不能按时提交者,应由加班人员的车间主任电话通知生产部,在正常上班后的
6、调休时间计算
为维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证本院的各项工作顺利进行,现根据国家相关规定,结合本院的实际情况,特制定本规定便于本院工作人员遵照执行。
一、本规定适用于本院全体工作人员。
二、本院工作人员正常工作时间为每周一至周五,每日8∶30~16∶30.法定节假日及双休日休息。(其中,翻班人员、属于综合计算工时工作制或不定时工作制的职工的工作时间以现行规定和工作需要另行规定)。
三、本院工作人员应自觉遵守本院的作息规定,按时上下班并做好考勤记录。
四、工作人员以考勤机记录为准(凡上班不打考勤者按迟到处理、下班不打考勤者按早退处理、上下班都不打考勤者按旷工处理)。
五、加班的原则和程序:
1、原则上本院不提倡工作人员加班,鼓励高效率地工作,鼓励工作人员在8小时内完成任务,各部门应严格控制部门中职工加班的情形;
2、加班系指在规定工作时间以外,因工作需要或部门负责人指定事项,必须继续工作的,称为加班;
3、职工若因工作需要加班的应由部门负责人填写《加班申请单》(附表),经主管职能科室负责人(职能科室、中层干部由分管领导)签字批准,递交人事科负责人审核签字后方才有效。递交时间:工作日应急加班的应于当天16∶00前;周末加班的应于本周星期五16∶00前;国家法定节假日加班则于加班前一周;特殊情况不能按时递交者,应由加班人员所在部门负责人电话通知职能科室,在正常上班后的第一个工作日12∶00前补交。并将《加班申请单》附在考勤表
1
后,每月6日前报人事科汇总。考勤表必须由部门负责人签字确认。(职工保留《加班申请单》存根,以便当月调休之用);
4、职工加班记录应与考勤机上的记录相符合,如有出入按考勤机的记录为准;
5、加班时间以2小时作为起点单位。累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,以此类推。并以此作为计算调休(或加班补贴)的依据;
6、应急加班时间最多不得连续超过4小时天,周末、国家法定节假日的加班时间最多为8小时天,且每个月加班时间不得超过36小时。(其中值班人员、属于综合计算工时工作制或不定时工作制的职工另行规定);
7、各部门在职工加班后,在预留规定每个职工5天的调休时间(可跨休)外,必须在当月(月底加班的延至次月的第一周内)安排职工调休,不得累计,以保障职工的身体健康。部门负责人不安排的,追究部门负责人责任。职工不愿休息的作自动放弃休息。因特殊工作关系,无法安排调休的,在预留规定每个职工5天的调休时间外,剩余部分计发职工的加班工资;
8、因工作性质特殊,如综合计算工时工作制或不定时工作制的职工按规定,在周末继续工作视为正常上班,不算加班;但国家法定节假日继续工作的算加班,院按规定支付加班工资;
9、如因当天请假影响工作而加班的,不享受加班待遇;
10、除带薪年休假外,职工主动放弃的其它带薪假日(例如:公假)不作为加班工时。
六、调休的原则和程序:
1、职工经院人事科认定的加班工时在当月里可作为调休使用;
2、若当月无加班工时(且又无预留的加班工时)的情况下,如
要请假只可用带薪年休假或事假,不准先调休后加班抵还,否则,作旷工处理;
3、职工在不影响工作的前提下,可以调休。调休事先填写《调休申请单》并必须由部门负责人的批准后,将《调休申请单》附在考勤表后,每月人事科。
七、其他休假的原则和程序
1、其他休假参照院规章制度的相关规定执行,任何休假都必须填写相关《申请单》并得到部门负责人(中层干部得到分管领导)的批准。由部门将相关《申请单》附在考勤表后,每月报人事科;
2、公休、病假除填写《申请表》外,还必须附相关证明。
八、审批和其它
1、请假审批权限参照院规章制度的相关规定执行;
2、本规定自×年×月×日起执行,同时停止执行之前相关规定。