技术文件及图纸资料下发管理制度

技术文件及图纸资料下发管理制度

技术文件及图纸资料下发管理制度 篇1

1、目的：

明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。

2、范围：

适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。

3、职责：

3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；

3.2其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。

4、相关要求：

4.1技术文件的设计与发放

4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖 “受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；

4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

4.2技术文件的变更

4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。

4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。

4.3技术文件的管理与存档

4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

4.4技术文件的保密

设计事务所图纸资料管理办法 篇2

1．所有经手的绘图人员、设计人员、设计项目主任、区域设计总监均要求按设计事务所的程序文件进行操作，否则图纸均为无效图纸。

2．所有人员在签字前必须认真审阅图纸，如因图纸差错而造成公司经济或名誉损失，应对有关责任人勘情处罚。

3．经确认通过的图纸，由设计项目主任负责晒制，发送相关单位，并办理签收。

4．外地工程的所有图纸（包括变更通知单）由驻工地项目组长/分公司设计部负责人与工地/分公司协商安排后向部长及时汇报，如造成损坏丢失，则对有关人员勘情处罚。

5．变更通知单由设计项目主任负责发送相关单位，并办理签收。

6．每个设计项目均建立设计档案，档案袋中应包括传真、会议纪要、变更通知单、通知、函件等所有质量记录及资料。

7．工程竣工后，所有底图、变更单及相关文件由资料员交总公司档案室保存并签收，如发生丢失或损坏，应对有关人员勘情处罚。