科技档案管理制度

科技档案管理制度（共8篇）

科技档案管理制度 篇1

科技档案管理制度

一、目的

为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围

适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责

1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度； 监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的

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质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序

1、档案材料收集

1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰；

·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；

·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定；

·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；

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·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；

4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

2、档案归档 1）、归档范围

·营销方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。

·设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

·技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。

·计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

·物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

·劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。

·财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

·教育培训方面。有职工教育和技术培训的文件、教材等。

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·党、政、公、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。

·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。·其它方面。2）、归档时间

各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。

3）、归档的基本要求

·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。

·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。

·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。010-1997《设计文件的更改》规定执行。

3、档案保管

1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

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·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。

·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。

·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。

·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。

·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。

·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。

·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

·公司档案不得赠送、交换、出售。需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。

·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。

4、档案保密

1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。档案工

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作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。

2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。

3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。

4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。

5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。

5、档案资料和查（借）阅

1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。利用档案后，均应填写利用效果记录。

2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。

3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。

4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。

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5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。

6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者要追究其责任。

8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。经核对无误后盖章生效。

9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。

10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。

6、档案的鉴定、销毁

1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。

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2）、编制公司各类档案保管期限表。公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。确定保管期限的基本原则是：

·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；

·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；

·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。

3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。

4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。

5）、档案鉴定每年一次。每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。

6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。

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7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。

8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。销毁册应归入“全宗卷”保存。

7、档案统计

1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。

2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。

3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。

4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。

8、档案库房管理

1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。

3）、做好档案的保护工作，库房内要注意防火、管好电源，严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物，非工作人员不得进行库房，应配备专用消防器材和安全保护设施，并定期检查、更换。

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4）、库房内需合理设置温湿度计，库房温度应控制在14℃-24℃，湿度应控制在45%-65%，库房内设备应注意检修和保养。

5）、档案库房选用白炽灯做人工光源。照明灯泡的度数要求根据国家和山东省档案管理的有关规定执行。

9、档案工作人员的岗位责任制

1）、认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，努力学习政治、业务，提高政治、业务水平。

2）、负责集中统一管理公司的全部档案，搞好各种门类和载体档案资料的收集、整理、立卷与归档工作的监督和指导。严格履行各类档案资料的审核移交手续。确保归档档案的完整齐全、准确系统、规范标准。

3）、根据上级有关规定和要求，拟制各类档案保管期限表、分类编号方案。对保存的档案，价值确定要适当，分类组卷要合理，编目、排列、保管要科学，便于查找利用。

4）、做好档案库房管理工作，严格遵守档案管理的各项规章制度，搞好档案的“防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防火、防鼠、防虫、防霉”和安全保密保卫工作，维护档案的完整与安全。

5）、对保管的档案应经营进行检查，发现问题及时汇报，对破损和字迹褪变的档案要及时修补和复制。

科技档案管理制度 篇2

一、高校科技档案管理存在问题分析

1.高校科研人员档案意识淡薄。高校科技档案收集是档案管理工作中难度较大的一环。一方面,由于档案部门对档案整理的重要性和档案的法律法规宣传不够,科研人员对科技档案工作的重要性缺乏了解、不重视,认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,从客观上影响了科技档案归档的完整性。另一方面,又由于高校科研人员缺乏档案意识,导致科研人员在科研项目完成之后没有对档案进行全面的收集和系统的整理,使得高校科技档案在形成的源头就有所缺失,给之后高校科技档案管理人员在高校科技档案的收集环节带来了困难。而且,高校科技档案在形成的过程中,如果没有进行及时的收集整理,其中的一些高校科技档案在过后进行补收整理是极其困难的,不能保证档案的完整性从而影响高校科技档案价值的发挥。

2.高校科技档案管理人员专业素质低。高校科技档案整理、鉴定是档案管理工作中专业性要求较高的一个环节。由于高校科技档案的内容是记录某一领域的研究过程和研究成果,其内容涉及研究领域专业知识,具有很强的专业性特点。这就增加了高校科技档案管理人员整理档案的难度,对高校科技档案管理人员的要求需更具专业性。这里所说的专业性是不同于一般档案整理的专业性,高校科技档案整理专业性不单单是指具备档案管理专业的相关知识,还需具备其所要整理的高校科技档案所涉及研究领域的知识。因为只有高校科技档案管理人员既具备了档案管理知识,又具备科研领域专业知识,才能使高校科技档案在整理、鉴定这两个环节,不会造成档案的丢失和整理混乱,也不会使高校科技档案在整理过程中缺乏科研领域的专业性特点。倘若不能保证高校科技档案整理的专业性,会影响高校科技档案价值的发挥。

3.高校科技档案管理制度不健全。高校科技档案管理制度的规范与否,对高校科技档案从收集到最后利用的六个环节都有影响。目前高校科技档案管理是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》执行的。这些法律法规只是指出高校科技档案管理的一个笼统方向,缺少科技档案管理工作细则,使高校科技档案在管理过程中找不到统一的制度标准规范,导致管理过程中很多问题的出现。同时,高校科技档案具有成套性特点,成套性即指围绕某一个独立的科研项目进行,规律性地形成的一系列相关的科技文件整体,成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点。因为成套性的特点,高校科技档案整理需要很多部门的协调配合,增加了整理工作的难度。倘若一些部门不积极配合,会影响高校科技档案的整理进程,有了完善的制度规定,使其他部门必须参与进去,积极配合,有利于高校科技档案整理工作的开展。

4.高校科技档案信息化程度低。高校科技档案管理的最终目的就是为了利用服务,将高校科技档案信息化,是在档案利用环节增加的一种途径。高校科技档案具有现实性特点,即指它具有较强的现实使用性。相比于其他档案,如政务档案,高校科技档案作为知识储备内容,其现实使用性在归档后仍然很强。其现实性特点就要求高校科技档案以更广泛、更便捷的途径为公众提供利用,实现知识共享,促进科技发展。虽然我国高校科技档案在不断适应信息化趋势,但由于数字档案资源建设滞后、软件系统功能单一和硬件设施落后等原因,其信息化程度还是很低的,有待提高。

二、规范高校科技档案管理,发挥高校科技档案价值

1.提高科研人员档案意识。档案部门应与高校建立联系,走进高校,进行定期的档案宣讲活动,加大对档案相关法律法规的宣传力度,提高科研人员的档案意识,使他们在科研开展的过程中就注重对高校科技档案的收集和整理。这样不但为高校科技档案管理人员减轻了负担,同时,由于科研人员对自己的研究过程和研究成果更加了解,在他们初步整理的基础上,再移交给高校科技档案管理人员整理,能使高校科技档案的整理更加系统化和规范化,彰显研究领域的专业性特点。同时学校也要强化科研人员向高校档案室或档案馆馆移交科技档案的意识,让他们了解虽然科研项目申报后的知识产权是属于个人的,但高校科技档案向高校档案室或档案馆移交是十分必要的。因为向档案室或档案馆移交后,可以发挥高校科技档案的凭证作用———作为事实证据的经验价值。其凭证作用主要体现在证明科研人员的科研成果,在今后各项评选活动中起到凭证依据的作用。规范高校科技档案管理,还有利于促进高校教师奋发向上的精神,提高教师的科研能力;有利于为高校教师的课题深化研究提供有价值的信息,这些都是规范高校科技档案管理,发挥高校科技档案价值所能达到的预期成果。

2.提高高校科技档案人员专业素质。高校科技档案管理性质决定了高校科技档案人员既要具备专业素质,又要具备管理素质。提高高校科技档案人员专业素质,也就是从档案管理和科研领域专业知识两方面来提高,使高校科技档案管理既不失档案管理的标准,又不失研究领域专业水平,使高校科技档案发挥参考作用———作为知识和案例的经验价值,为社会各界提供学术信息资源。

3.完善高校科技档案制度建设。完善高校科技档案制度建设主要从制定相关档案法律法规细则和规范高校科技档案管理人员配置两方面入手。制定档案相关的法律法规细则,让高校科技档案在管理过程中的每个环节有据可循,不留漏洞,使高校科技档案具有统一的整理标准。完善相关制度规定,使各个部门协调配合,降低高校科技档案收集难度,保证高校科技档案成套性特点。规范高校科技档案管理人员配置,高校科技档案管理人员要主动了解科研人员科研试验活动的最新动向,清理科研进展、任务执行情况,关注试验信息及各种通知公告,从中获取相关信息点,抓住有利时间收集到第一手真实材料。同时,在新的历史条件下,要不断优化自身的知识结构和能力结构,学习应用现代办公技术,彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法,尽快依托计算机和网络技术实现高校科技档案管理的电子化、网络化、将现代办公技术与高校科技档案管理相结合,从而实现高校科技档案管理的规范化。

4.加强高校科技档案信息化进程。充分运用信息技术和方法提高科技档案的管理水平和效率,是新时期高校档案工作的一项重要任务,是档案事业发展的必然选择。本文主要针对上文阐述的问题提出相应的解决措施,规范高校科技档案管理,使高校科技档案在利用环节发挥其作为事实证据的经验价值和作为知识和案例的经验价值。丰富数字信息资源的途径主要有两种,一是将还未进行数字化的高校科技档案进行数字化,如把以纸张、胶片、音像等传统载体保存的模拟信号通过扫描、拍摄等方式转换为数字信号档案;二是对已经数字化的高校科技电子档案的接收和归档整理,该种数字资源是目前数字信息资源的最主要来源。

软件系统功能单一是指目前有些高校以校园网为依托建立了独立的档案网络管理系统,但功能较为单一,仅作为学校档案工作的宣传窗口,还远未能实现档案在线归档管理和在线查询检索。高校的科技成果档案自动化管理尚处于初级阶段,大多数高校的科技成果档案仅能利用内部网提供查询服务,高校科技档案作为高校知识储备的重要部分,没有最大化的为社会公众提供参考作用———即作为知识和案例的经验价值。

硬件设施落后,虽然高校拥有自己的档案室或档案馆专门用于档案整理,也相比于其他普通学校拥有更多的资金可以调用,这无疑对高校科技档案的规范整理是一个物质保障。但高校的档案室或档案馆,专业的数字化硬件设施还是很落后的,需要国家重视高校科技档案进行数字化的必要性,加大资金投入力度,改进硬件设施,为高校科技档案信息化提供资金保障。

高校科技档案的管理研究 篇3

关键词：高校科技档案管理

全球高等教育竞争、交流与合作的背景下，学科建设与科研工作作为高等学校建设与发展的全局性和战略性任务而倍受各界的广泛关注。高校科技档案作为一种新型的档案门类，近年来得到了迅速的发展，并且在高校管理与发展中不可替代的重要作用日益凸显。如何进一步研究和掌握高校科技档案的功能与特点，对其实施有效管理，从而更好地实现其价值，已经成为摆在高校科技管理者面前的时代命题。

1 高校科技档案的特点、功能及其有效管理的重要性

科技档案是反映科技、生产实践活动的相关科技文件，是对保存备查的一种直接记述。高校科技档案是高校师生以及科技人员在从事科研技术开发活动中直接形成的，按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录的综合，具有保存价值。一般来讲，高校科技档案同其他档案在性质上存有区别：其一，它特指高校师生和科研人员是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。其二，它是高校科研人员认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。其三，它是保存起来以备查考的科研文件，它与一般科研文件的区别在于它履行了相关手续，采取集中保管。

1.1 高校科技档案的特点

1.1.1 具有浓郁的学术性特点。高校教师的科研活动是从事“高深学问”的学术活动，其劳动的目的、对象和手段都极具自身特点。当代高校教师所面对的劳动对象是身心发展渐趋成熟，思想自由，个性张扬且具有一定的专业知识的大学生，劳动产品是社会所需的各类高级专门人才。高校教师的劳动特点决定了高校科技档案具有浓郁的学术性。

1.1.2 具有高深的专业性特点。作为高校科技档案突出的特点之一，专业性集中表现在其形成领域和内容性质两个方面。高校中，任何一项科研或生产活动都是在一定的专业领域范围内进行的，高校科技档案作为这些专业活动的原始记录，具有鲜明的专业性特点，此外，高校科技档案从内容和性质方面来看也具有专业性特征。可以说，高校科技档案这一高深的专业性特点是实现高校对科技档案进行科学有效管理的重要决策依据。

1.1.3 具有鲜明的多样性特点。高校科技档案所记载的科研活动的内容和方式的多样性决定了高校科技档案丰富多样，具有鲜明的多样性特点。

1.1.4 具有较强的成套性特点。高校科技档案的基本特点之一就是以课题（项目）为基本单元成套形成的，一个科研课题的档案材料就是一个有机联系的整体。

1.1.5 具有偏重基础研究的特点。这一特点与高校自身的定位及功能紧密相关。通常情况下，高校科研的实践应用性弱于基础研究性，这也恰恰反映了目前高校在“产、学、研”相结合方面的薄弱所在。作为教育大省的陕西，却还暂时不是经济强省便是例证。

1.2 高校科技档案的功能

高校科技档案同其他科技档案一样，具有四大功能，分别是：知识储备功能，情报功能，依据凭证功能以及促进经济发展功能。

前两个功能比较明显。就依据凭证功能而言，是因为要节约人力、物力、财力，提高产品质量，要想使得科技、生产活动能够有序有效进行，那么就需要完整准确的科技档案作为依据。而它表现在科技档案则是科研成果定型的依据，是项目或课题再研究或恢复研究的依据，这在某些专业技术领域尤为重要。如油田档案对于其生产的依据作用，对于维护、使用、检修工程对象，对于设备使用、维护和管理，对于特殊需要时进行科学决断等等。

至于促进经济发展功能，则是指科学有效的科技档案管理可以在一定程度上降低或者说是节约科研技术开发和生产活动中的活劳动以及物化劳动的消耗，具体表现在：科技档案可以重复使用，这样节约了设计工时，有利于提高经济效益；利用科技档案可以进行科技方面的交流与协作，避免了重复劳动，有利于取得社会经济效益。可见，管理好利用好科技档案，是发展内涵扩大再生产的重要条件，充分发挥科技档案的作用，不仅可以提高经济效益，同时也可为社会创造必要的价值与财富。

1.3 高校科技档案管理的重要性

基于以上认识，我们不难体会到高校科技档案管理工作是高校各项工作的重要组成部分。因此，加强高校科技档案管理具有极为重要的意义，主要表现在以下三点：①高校科技档案能直接反映高校科研活动的原貌与进步，体现整所学校的科研水平。所有的科研活动记录只能在档案中找到最真实、最具体的反映。②高校科技档案为科研强者的更高一步攀登提供基石，为初涉科研的新人提供教材。③科技档案是国家资源，是社会财富。保管好档案、利用好档案是社会赋予科技档案管理人员的神圣责任。

2 目前我省高校科技档案管理工作存在的问题

2.1 重视不够，机构不健全，缺乏必要的人力财力作保障。当前，各高校普遍存在这样一种现象：重视科技图书轻视科技档案，重视科研开发轻视科技档案管理。由于各高校对科技档案管理工作重视度不够，在人员配备上考虑欠周，使得高校的科技档案管理人员多为科研处兼职，他们大多缺乏专业的档案管理知识，系统性的培训参加的也不够，因此对科技档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的概念知之甚少，或只是泛泛了解。加之他们需要承担的其他事务比较多，不可能把全身心的精力投入到科技档案的管理上来，这样势必会对高校的科技档案管理工作造成影响，从而一定程度上制约着高校科技档案管理工作的有效开展。

2.2 缺乏科学规范的科技档案管理制度。目前，国内一些高校的科技档案管理制度并不健全，甚至有些高校还没有建立这一制度，有些高校制度虽然有了，却由于种种原因无法执行。这些现象导致高校的教学、科研部门与科技档案形成部门之间的管理权限不明确，科技档案的相关工作，包括收集、整理和归档处于分散零乱状态，使得目前大多数高校的科技档案无法形成规范化，管理工作缺乏系统性和完整性，无法做到集中化。另外，在高校科技档案管理的工作中，科研与建档这两类工作并没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，从而导致职责分工不明确，缺乏行之有效的制约手段。

2.3 科研人员档案管理意识不强，使得科技档案集中管理难。大多数高校科研人员把主要精力和大量时间都放在了科学研究实践活动上，他们一般都比较重视科研项目、科技成果以及奖励，而轻视科技档案的收集和整理工作，缺乏档案意识。另外，还有一些科研人员只考虑个人荣誉和利益，将本该归档的科研资料当作个人资源占为己有，科技档案主管部门若不主动找他们收集相关档案，他们一般情况下是不愿主动上交的，甚至有的科研人员还以关键技术资料保密为由，拒绝科技档案主管部门收集他们的档案。有些高校的科研人员虽然上交了科技档案，但却无课题来源记录、审批记录以及其他方面的详细资料，只是上交了最终的鉴定材料。这些现象在高校的科技档案管理工作中时有发生，导致一些重要的科研项目形成的科技档案不齐全、不完整，造成一些高校的科技档案管理水平与科研工作不相适应的现状。

2.4 管理条件差，设备落后。目前，各高校对科技档案的现代化管理研究和培训较少，电子化、网络化程度不高，使得科技档案的纸质材料明显多于电子档案。这种现象不仅不利于高校通过网络途径查找和利用科技档案，而且也不利于提高科技档案的查找效率，从而降低了高校科技档案的利用价值，无法满足高校科技档案的日常管理需要。

2.5 对既有科技档案的利用率低。有些高校的科技档案虽更新较勤，分类较细，但研究性不够，不能为高校的发展起到应有的参考作用，有些高校甚至仅仅是为了需要建立科技档案而建立，建立完后很少加以修正和补充，更别说起到参考作用了。在对高校既有科技档案利用情况方面的调查中显示，有一半以上的科技档案利用率情况属于一般水平，查阅较少。究其原因，是由于高校科技档案的建立及管理过于分散，导致互相参照对比、管理研究的困难，最终使得科技档案无法充分利用。

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3 德鲁克的有效管理理论对高校科技档案有效管理的启示与借鉴

3.1 德鲁克有效管理理论概述

3.1.1 基本内容。曾被西方尊称为“现代管理之父”的管理大师彼得·德鲁克，在他1966年出版的《有效的管理者》一书中提出了著名的有效管理理论。其主要内容包括七个方面：管理者必须有效；有效性是可以学会的；管理者必须学会管理自己的时间；管理者必须着眼于贡献；管理者必须重视“长处”；管理者必须集中精力于少数主要的领域；管理者必须做有效的决策。这本书自问世以来便广泛受到各层次管理者的欢迎，曾先后被译成多种语言流传于世界各国。书中所着重阐述的“有效管理理论”不仅在管理界普遍适用，同时也适用于其他各界。当然，对于高校科技档案管理自然也不例外。

3.1.2 基本原则。第一，注重成果。管理重在追求或取得成果，所以说检验管理的标准就要看是否达到了目标，是否完成了任务。第二，把握整体。管理者要把握好全局，着眼于整体，将整体发展理念贯穿于整个管理过程。第三，专注要点。专注要点意在强调在管理的过程中专注少数真正重要的东西，通过培养专注要点的能力和技巧提高管理效率。第四，利用优点。利用优点并非指那些需要重新建立和开发的优点，而是指现有的优点。第五，相互信任。管理者需要在所管理的部门或组织中赢得周围人对他的信任，这样才会使工作氛围更加和谐，工作业绩更加突出。第六，正面思维。管理者应该意识到发现并抓住机会比解决问题更重要，也就是说管理者在平时的管理中要把注意力放在机会上，但并不意味着可以忽视存在的问题。任何一个有效的管理者都能够看清问题和困难，并且不加以回避，积极地寻找解决办法和机会。

3.2 对高校科技档案有效管理的启示与借鉴

吸纳并借鉴德鲁克的有效管理理论的基本理念，结合高校科技档案的特点和功能，笔者认为：一方面，上级管理层要在机构、人力和财力等方面努力克服现存困难，解决具体实施中的问题；另一方面，直接从事科技档案管理者，应在工作理念与方式上重新定位和思考，实现对高校科技档案的科学有效管理。

首先，要坚持管理的创新性。要实现对高校科技档案的有效管理，必须坚持勇于创新，与时俱进。否则，档案管理工作将无法适应日新月异的科研发展。特别要充分利用好现代科技新手段，积极开发新型的系统管理工具。在人才、硬件和环境上不断进行创新。

其次，要注重管理的适用性。虽然并不是我们每个人今后都可以成为优秀的管理大师，但这并不能妨碍我们对管理适用性的学习，尤其在对高校科技档案管理的工作中，管理者更要乐于学习成功的科学有效的管理知识。

其三，要养成良好的思辨性习惯。管理中要养成能够全面、动态地看待科技档案管理有关问题的良好习惯，而不是盲目地急于实施。

其四，要严格把握务实性的基本原则。“务实管理”与“有效管理”在高校科技档案管理中是相辅相成的。我们每个人无论在学习、生活还是在生产、实践中，都需要用“有效性”去弥补生命和时间的不足。然而，我们一方面要看勤奋认真的工作态度，另一方面更要看实实在在的结果。高校的科技档案管理工作亦然，作为高校科技档案的管理者要避免脱离科技档案管理的目的来进行管理。

最后，不要仅仅局限于档案管理者的自我管理，还要注意各种外界因素对科技档案管理产生的多重影响。

参考文献：

[1]钟素英.加强企业科技档案管理的几点思考[J].中华建设，2013(12).

[2]高柏，张颜春.高校科技档案管理的几点思考[J].兰台内外，2013(06).

[3]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理，2014(06).

公司科技档案管理总结 篇4

2013年3月份公司科技档案正式由办公室移交生产部，随后本部门按照档案管理规范化的要求，骤步的归档各种档案。此次归档的资料也比较齐全、完整、规范，归档率达到90%以上。现将2013年度科技档案工作总结如下：

一、档案管理的基本情况

（一）加强档案管理，及时归档各类档案。

生产部组织兼职档案管理人员对档案管理进行管理，及时归档各类图纸174套、设备说明书586份及科技书籍96本。科技档案归档率达到90%以上。

定期更新档案目录，并对缺失档案进行整理，提高档案完整。

（二）配置安全防护设备，保障档案安全。

科技档案室配备温湿计、灭火器、铁制档案柜等安全防护设施设备，同时张贴“禁止吸烟”等警示标志，将消防器材纳入到日常点检过程中，每月检查一次确保能够正常使用。

（三）加强档案防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作。

公司科技档案室继续落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，对档案室进行定期检查。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

（一）科技档案室档案设备的配置还不够齐全，致使部分杂志书刊保存在纸箱当中，存在隐患。

（二）未建立和完善档案安全保护应急预案，一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，将不能迅速启动应急预案及时正确地处理。

（三）未利用微机对科技档案管理，不能实现科技档案的自动化检索。

（四）部门档案管理人员属于兼职管理，专业知识，业务能力有待提高。

三、下一步工作计划

（一）严格执行公司档案管理制度，按照制度

进行档案管理。

（二）积极组织档案管理人员参加宁夏能源铝业相关培训，增强专业知识，提高专业能力。

（三）计划购买相应档案管理柜及档案册，对装箱的部分档案进行整理，便于借阅和查询，并有效防止档案的潮湿、霉变。

（四）逐步将科技档案录入微机，实现自动化检索，提高档案管理水平。

论医院科技档案管理的论文 篇5

一、医院科技档案的特点

任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。

1.1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1.2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

1.3再生产力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。

二、科技档案管理存在的问题

2.1保存难度大

内蒙古自治区人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。

2.2查询难度大

目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。内蒙古自治区人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。

2.3利用效率低

因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。

三、加快科技档案管理信息化

管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。

3.1职业素质

科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的`高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。

3.2思想认识

计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。

3.3软、硬件设施

加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单;微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

科技档案管理制度 篇6

摘要：分析了新常态下农业科技档案呈现出的新特点以及档案管理工作面临的主要问题，并从创新农业科技档案管理理念、管理模式、管理手段、服务方式以及加强档案管理人才队伍建设等方面，阐述了如何进一步提高农业科技档案的归档效率和服务质量，提升档案利用价值，从而提高农业科技档案管理水平的对策。

关键词：农业科技档案;新常态;创新;管理;问题;对策

随着我国经济发展步入新常态，农业科研体制机制改革不断深入，现代农业发展依靠科技创新驱动的要求越来越强烈，农业科技协同创新成为发展新趋势，农业科技档案也呈现出新特点，需要归档的有价值的科研材料呈爆发式增长，档案载体多样化，传统的农业科技档案管理模式、管理手段、服务方式已经无法满足飞速发展的科研需求。农业科技档案管理需要积极适应新常态，运用新思维、新理念、新方法，增强责任意识，突出创新驱动，构建农业科技档案管理的新体系，切实为现代农业科技创新发展服务。

浅谈科技档案管理 篇7

科技档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当保存的科技文件材料。

二、相关科技档案分类的名词解释

1科技档案分类——就是根据科技档案的特点, 把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次, 从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

2科技档案分类方案———是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件。它提供了一个完整的分类体系, 使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成。

3型号分类法———它是产品档案或设备档案的基本分类方法, 即以一个型号产品或设备的科技档案作为分类单元, 进行类别划分的方法。

4科技档案号———即科技档案案卷的编号或代号, 是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。

三、科技档案分类的排它规则的含义

1科技档案分类时, 同位类目必须互相排斥而不能重合。

2这就要求同位类目的内涵清楚, 类目外延界限分明, 如果外延重合、跨越了两个类目, 这就很难保证归类的一致性。

四、科技档案分类的同一规则的含义

1同一规则是保证类目排它性的规则。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。

2在每一层次的分类中, 只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象, 形成的类目才能互相排斥。

五、科技档案分类的效用原则的含义

1效用原则要求科技档案分类要适应科技档案及其管理特点, 追求分类的整体适用效果。

2科技档案分类本身不是目的, 而是科学管理的一种手段。这就决定科技档案分类允许存在一定的灵活性。

六、科技档案分类方案的编制

1要保证科技档案分类方案类目体系的严整性。科技档案分类方案的类目体系是各级类目构成的一个横向和纵向关系的等级系统。各级同位类之间的并列关系, 形成了各级“类列”, 上位类与下位类之间的从属关系, 构成了一个个“类系”。

2科技档案分类方案的类目体系应具有可包容性。即科技档案分类方案必须具有足够的容量, 使每一种和每一部分科技档案, 都能够在分类方案的类目体系中找到自己应有的合理位置。

3科技档案分类方案应具有相对稳定性。分类, 关系到科技档案管理工作的全局。如果科技档案的分类发生变化, 将会引起相应业务管理的一系列变化, 有些工作甚至要从头做起。因此, 科技档案的分类, 必须保持相对的稳定。

七、科学技术研究档案管理暂行相关规定

第一章总则

第一条为了加强科学技术研究档案 (以下简称科研档案) 管理工作, 充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用, 制订本规定。

第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的, 具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录, 是科学技术储备的一种形式, 是一项重要的信息资源, 是国家的宝贵财富, 必须实行集中统一管理, 确保完整、准确、系统、安全, 以利开发利用。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第五条有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划, 在经费、库房、设备配备等工作条件上给予保证。每年从本单位经费总额中拨出一定的数额作为科研经费。

八、几种常用的科技档案的保管方法

(一) 底图的保管

包括平放保管和卷放保管两种, 应在不撕、不折、不受挤压, 尽量减少磨损的条件下进行保管。

(二) 蓝图的保管

蓝图在科技档案中是数量最多的。它一般是用优质纸张制成, 机械强度较好, 可以折叠, 组成保管单位 (卷、册, 袋, 盒) 和系统排列后分类入柜 (架) 存放。

(三) 照片档案的保管。

照片分为底片和正片两种。底片可用透明蜡纸做成底片袋, 每袋装一张, 然后分别放进底片夹入柜进行保管, 正片是提供利用的“原件”, 应装进影集 (相夹) 中, 再入柜 (架) 平放保管。底片盒上面与影集上面都要依据一般科技档案保管单位的要求标明保管单位名称 (正片还应在下方注明时间、地点、人物等) 和档案号。编目、编号必须眉目清晰, 便于利用。

(四) 录音档案的保管

(1) 机械录音档案的保管。它主要是金属模版和塑料唱片。金属模版应保管在坚固的硬纸套里面, 有音纹的一面要垫以柔软的材料, 套子要有覆盖, 并按整理编号顺序立放在柜 (架) 板上。塑料唱片一般是热塑性塑料制品, 应平整叠放于柜 (架) 内, 使其受压均匀, 以免翘曲。叠放一般以10张一叠为宜。存放唱片的柜子不得用含有挥发油成分的柏木、松木、樟木之类的木料制作, 以免造成唱片表面发粘溶解, 致使音纹受到破坏。

(2) 磁性录音档案的保管。磁性录音档案在上柜 (架) 保管时可以竖放, 也可以平放, 但以平放为宜。格板以能放五盒的距离为好, 要防止退磁变音的现象发生。

浅谈通信科技档案管理 篇8

【关键词】档案概念；档案特点；档案管理

一、通信科技档案的概念

通信科技档案是指直接记录和反馈通信企业在生产、基建、科研等科技活动的、有保存价值并通过整理归档的科技文件材料。其中包括应归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是通信企业档案管理的重要组成部分。通信科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。通信科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能，能够促进通信生产发展和提高科技效益。

二、 通信科技档案的特点

1.专业技术性：通信科技档案的专业特点是通信科技档案最突出的特点之一，不仅使它们同一般档案有所区别，而且使不同专业形成的通信科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性是实现通信科技档案科学管理的重要依据之一，例如通信科技档案工作管理体制的确立、通信科技档案的整理分类等，都建立在通信科技档案专业性特点的基础上。

2.成套性：相对于其他通信档案，通信科技档案最鲜明的特点就是成套性，即围绕一个科研项目的进行，有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。

3.可变动性：在各门类通信档案之中，以通信科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，且不断的更改和补充。通信科技档案在使用过程中，发现有错误，可立即在文件上修改。如该项目采用了新技术、新标准、新材料而变更设计，既可以在文件上修改，也可以更换新文件。

4.复用性：通信科技档案可以重复套用。它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然可以大量地、重复多次地照搬套用。

三、 通信科技档案的重要性

随着时代的发展，通信科技档案在整个通信档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。通信科技档案的重要性在于：

（1）通信科技档案是通信科技发展的催化剂；

（2）通信科技档案是通信知识形态的生产力；

（3）通信科技档案是通信企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥；

（4）通信科技档案是通信企业经济效益和社会效益的记录载体。

四、 通信科技档案管理目前存在的问题

（一）单位领导重视程度不够

通信企业领导更注重生产环节可以直接产生经济效益的部分，而因为通信科技档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行，短期内无法看到由其带来的效益，因此对于通信科技档案管理所能产生的经济效益并没有被直观的认识到，在思想意识上没有上升到一个高度，使得通信科技档案管理工作的发展比较迟缓。

（二）从事科技生产活动的人员档案意识不强

在工作中，同喜科技生产活动的人员归于自己产生的生产效果一般都看的非常重要，不愿将自己的研究成果公布于世或者是上报相关管理部门，往往是字及偷偷地收藏着，这种狭隘的行为往往造成了资源的浪费甚至是流失，造成了不可估量的损失；个别的即使将自己的成果公布出来或者是去相关部门备案的，也存在不完整，在信息科技发展如此快的今天也落在了别人的后面，造成了不可估量的损失。

（三）从事通信科技档案管理的人员能力普遍不高

通信科技档案管理看似是将通信档案进行收收发发，但是真正的能够从事这种工作的人员需具备相对的专业知识，专业知识的欠缺往往造成资源的浪费及流失，使得原本应该整合的信息出现纰漏，不自觉的就会引起误导及错误，往往人员能力的不高常常引起档案管理工作的效能低下及工作浪费，造成许多不可挽救的后果。

（四）顺应社会发展潮流，加强自动化投入、人员培养

就目前的中国现状来看，通信科技档案管理需要政府部门的扶持与投入，但是现状确实政府部门主要抓经济建设而忽略了通信科技档案管理的资金投入，资金投入的减少，往往造成应有的规模达不到预期的想发，引起通信科技档案建设只停留在口头上没有真正的实际去操作，成为了形象工程，使得通信科技档案管理落后与其他国家，造成后期信息查找的不必要工作；其次，相关专业人员的确实也使得我国的通信档案管理工作步履维艰。

（五）通信科技档案管理工作较为复杂

传统的通信科技档案是是以纸质的文字和图的形式进行来反映相关项目的技术及进行保存，这种以纸质的实行造成的最大的弊端就是：你需要用大量的空间、时间、人力和物力进行整合及保存看管，往往一次的查询就造成很大的人力资源的浪费，而这种负责的体力活就引起了相关管理人员的不情愿情绪，造成了无人愿意从事这种档案管理工作，使得原本应该归档的档案和需再次使用的档案不翼而飞。

五、改善通信科技档案管理的相应方法

（一）转变观念，加强全体人员档案意识

改变固有的传统思想，加强现代通信科技档案管理相关知识的学习，使得现代通信科技档案管理留与相关从业人员心中，这种学习不仅仅是个别专职人员的学习，而是从上到下的全方位的人员的学习，加强相关领导对现代通信科技档案管理的重视意识。

（二）完善通信科技档案管理的基础设施建设

相关部门应该出台相关政策对通信科技档案管理进行扶持及资金、人员的投入，学习并借鉴相关先进的现代通信科技档案管理的方法及经验，在与我国的相关实际相结合，建设一套符合我国现有基本国情的通信科技档案管理方法，并加强相关基础设施的建设。

（三）标准化、规范化管理，完善相关规章制度

通信科技档案管理的相关工作应在遵循客观规律的前提下充分发挥人的主观能动性，而这种主观能动性的发挥应建立在相关的标准与规范的规章制度之下，完善的规章制度是建立符合我国需要的通信科技档案管理的前提，只有这样才能规范相关从业人员的行为及道德水准。

（四）按照通信科技档案管理规定，严格规范从事人员行为

通信科技档案管理的建设工作是一项极为细致有复杂的工作，相关从事人员必须保证所收集的通信档案具有正确性及完整性，因此应建立相应的奖罚措施以规范从事人员的行为和提高收集工作的积极性。同时，只有按照通信科技管理规定来进行操作，才能保证通信档案的前期收集、中期整理、后期管理减少失误的可能性，保证通信档案管理工作的良好的、正确性的开展。

六、结束语