年鉴编写规范（通用8篇）
一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则，避免内容重复。
㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；
㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。
二、条目标题要求
㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。
三、语言规范。㈠语言。
⒈语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。
⒌文字统一。
文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。
用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。
关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办
公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。
（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。
（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7
人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。
数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。
数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。
（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。
计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。
（七）标点符号。
重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。
课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。
通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。
文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。
四、内容规范
㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。
㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。
工作会议应以总结为主，不以展望立目。
㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。㈣务求以下信息的准确、并核实：
对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。
涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科
研等无关的原则上删除。
数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。
史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。
所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。
㈤人物类
逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。
㈥对于民族和性别处理如下：
人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄
避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。
㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。
五、句式规范
㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。
㈢会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。
㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。
㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。
对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。
叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。
“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。
避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。
六、书写格式
条目书写（打印）格式，有如下要求：
条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。
关键词：年鉴,条目,编写
年鉴是一种信息和资料的工具书, 是全面、系统、翔实地记载上一年度内重要的文献信息资料。作为医院年鉴, 它是医院一定时期内院务、医教研等方方面面发展的真实记录。年鉴具有连续性、真实性、史料性、权威性和功能性的显著特征[1]。它是了解医院的最好读物, 也是认识医院的一张名片, 一扇窗口。不仅为卫生技术人员提供大量的临床信息参考, 给领导的科学决策提供咨询。同时也是单位在一年中取得成绩的全面总结, 是鼓励医院职工不断努力的动力来源, 更是单位社会主义文化建设的重要载体。年鉴是一本信息密集型的工具书[2], 而条目则是重要的信息输出载体, 年鉴质量的优劣, 很大程度上取决于条目内容。
南京市第一医院在完成二十多年连续向《南京卫生年鉴》投稿的同时, 还完成了自建院以来 (1935年～1985年) 的院志和1986～2006年共计约30万字的医院年鉴编撰工作。在2006年市卫生局举办的首届单位年鉴评比中我院荣获二等奖。我院在多年的年鉴编撰中, 对条目编写总结出以下的体会。
一、条目的收集
1. 涵盖全。
年鉴是反映年度内医院各方面工作所取得的成绩, 条目的收集要涵盖医院的各个部门, 让读者阅览后便知医院发展变化的基本面貌。具体到每一个条目的要素要齐全, 必须交代清楚时间、地点、人物 (单位) 、原因和结果。每年年鉴编撰工作伊始, 我院年鉴编辑委员会将集中讨论上一年度我院发生的大事、要事, 而后在全院展开“自下而上”和“自上而下”两个方面的年鉴资料收集工作。“自下而上”是指在医院各个部门、各个科室安排年鉴撰稿人员, 形成部门 (科室) 撰稿人———部门负责人 (科主任) ———院年鉴办这样一个医院三级年鉴编撰网络, 并定期组织年鉴编撰培训、撰稿经验交流、优秀条目评比等活动。“自上而下”是指编撰人员主动向各部门、各科室征集相关资料, 特别是对多部门联合参与的、具有重大意义的事件, 更要精心整理。通过建立医院年鉴网络队伍, 可以及时、详细地收集到医院发生的重要事件和各科室部门的重要活动等内容, 从而保证条目内容的“全覆盖”。
2. 重点明。
素材的收集既要注重全面, 又要把握重点。年鉴不能事无巨细, 不加辨析, 一概收录, 作为医院年鉴, 它的受众重点应是本院的医务工作人员。通过年鉴, 让他们知道本年度医院各科室的医疗水平、医疗服务、科研成果等方面取得的成绩。我院在多年的年鉴编撰中一直坚持将医疗服务、科研发展作为重点项目来记述, 将医疗技术作为单独一项分目, 主要记录年度内医院的医学新技术, 科研新成果, 以及在国家、省、市各级部门的科研获奖情况。该部分条目的编撰要求该技术、成果的直接负责人亲自书写, 以求真实准确地反映医院的科研技术水平。对科研医疗条目的重点记述是我院年鉴编撰的一大特点, 这也深受医院广大医务人员的欢迎。
3. 内容新。
提高年鉴的可读性要求条目内容具有新颖性, 突出其年度特点。作为新知识、新成果、新资料的总汇, 年鉴要详新略旧, 使其内容有新意, 反映时代脉络。笔者认为, 反映医院年度内发生的大事、要事的条目大致可分为以下几类: (1) 按照上级卫生部门工作年度计划重点, 结合本院工作实际的条目。如2007年江苏省卫生厅医院管理检查、2008年平安医院检查。 (2) 年度内的特殊事件条目, 如2008年5.12地震、三聚氰胺奶粉相关婴幼儿泌尿系统结石医疗救治、手足口病防治。 (3) 医院每年定期举行的重大活动条目, 如我院每年11月举行的“关爱心脏月”活动等。 (4) 医院在某一领域取得的新成绩、开展的新项目条目。如2008年我院在江苏省首次启用的“病案示踪门警安全系统”等。
4. 材料实。
年鉴的真实性和权威性要求年鉴的内容要实事求是, 真实地反映事情的全貌, 记叙上多平铺直叙, 让事实说话, 不隐恶, 不溢美[3]。我院在年鉴编撰过程中紧抓条目的质量关: (1) 从源头抓起, 多与条目的当事人或供稿者沟通, 占有更多背景资料, 确保材料准确性。 (2) 对涉及的同一个问题、同一组数据, 必须反复核对, 保持统计一致。 (3) 严格审稿流程。我院的年鉴审稿工作要经过责任编辑 (年鉴办人员) ———副主编 (分管副院长) ———主编 (院长) 三道审稿流程, 目的是严把质量关, 确保年鉴内容不失真。
二、条目的编排
面对搜集上来的纷繁复杂的年鉴素材如何加以整理、编排, 是年鉴编撰的重点, 也最能体现年鉴工作者自身价值, 让年鉴更好地服务于读者。笔者在医院的年鉴编撰过程中对条目的编排总结出下列需要注意的地方。
1. 框架设计。
框架是条目编排的基础, 我院在年鉴框架的设计中一方面遵循全面、系统、简明、科学的原则, 分为党群、医院、医疗、护理、科教、人事、药械、后勤等部分, 同时也根据医院各部门年度内的具体工作情况进行增添、删减、合并等调整, 充分体现全面涵盖、灵活丰富、高度浓缩的框架设计特点。
2. 二次加工。
材料出于多人之手, 撰写的手法、文风不甚相同, 对事情记述的角度各有不同, 年鉴工作者需要对搜集的材料进行删减, 去粗取精, 去伪存真。笔者认为, 在众多条目中, 对科研条目的二次加工尤其重要, 因为科研条目多处于专业人员之手, 写作方法上会有诸多不同, 条目内容涉及的多是专业领域内的前沿问题、热点问题、焦点问题, 为使大众读者更好理解, 在搜集科研条目前, 应该规范其撰写格式。我院科研条目编写中主要记叙科研的实验方法, 临床试验的人数、方法、疗程、成果以及主要意义等内容, 而略写或删减纯理论的内容。
3. 利用附言。
附言是条目的补充, 我院在条目收集后围绕条目内容充分参考年度内的文件资料, 将有价值的信息 (如表彰人物名单、活动领导小组成员、活动时间表等) 附于条目后。充分利用附言可以增加条目的完整性和可读性, 让读者对事件有全面的了解。附言的内容也可以加入回溯性资料。
三、条目编写的体会
作为一名年鉴工作者, 笔者在编写年鉴的实践过程中, 总结出如下体会:
1. 条目要实事求是。
条目担负着年鉴的重要功能———传递信息, 它是年鉴的主体, 是年鉴的灵魂。条目质量的优劣直接影响年鉴的实用性的高低。我院每年在年鉴编撰工作开始前, 召开年鉴网络编撰人员会议, 明确编撰要求, 统一思想, 要求编撰人员实事求是, 是成绩就写成绩, 是问题就写问题, 秉笔直书, 如实记载, 客观公正地编纂, 不虚构, 不夸张, 更不妄加评说, 为现在服务, 对历史负责。
2. 条目要不断创新。
创新是科学发展观的重要内容, 而条目创新是年鉴工作实现可持续发展的动力源泉。年鉴是医院加强社会主义文化建设和精神文明建设的重要载体, 年鉴工作者在对医院的各方面情况了解的同时, 更要加强自我水平的提高, 关心国家大事、增强政治敏感度, 在条目形式、内容上不断创新, 以科学发展观为引领, 让年鉴的发展符合社会主义文化建设和精神文明建设需要。
参考文献
[1]年鉴基础知识[M].南京卫生年鉴, 2001 (2) .
[2]医学年鉴文摘史料的开发与利用[J].图书馆论坛, 1994 (3) .
一、宗旨
全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用中国农业大学信息资源提供指南。
二、《年鉴》编写的具体要求
1、编写角度：要站在学校的角度，而非部门的角度编写年鉴。除专文外，一律不用“我校”、“我处”、“我院”等称谓，应直书校名、处名、院名等。
2、内容：全面、客观、准确。如尽量避免用“取得了巨大成绩”、“为国家做出了重大贡献”等词语，而应该用事实、数据客观说明事业发展。
3、语言：准确、规范、简洁、明了、平实。
4、标题：条目标题用5号黑体，尽量不超过10个字，并写在“【 】”内，如【师资队伍建设 】，单独设行；可设文内小标题，小标题一律不编号。
5、“【概况】”编写要求：每一个单位涉及到的工作内容，必须有概况介绍，包括当年工作思路、完成的主要工作、效果等（不超过100字）。
6、条目长度：
短条目：600字以内； 中条目：600-1000字； 长条目：2000字以内。
7、条目内容：尽量去掉数字条目，如“
1、2…”或“（1）、（2）…”等，可 以换成主题句。除标题外，一律用小5号宋体。
8、某些特定词语的使用：
（1）涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加 上职务、职称、学衔等，如“总理”、“教授”、“博士”等；
（2）在时间表述上，应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几 个月来”等含混不清的表述方式。
9、图表：所有表格必须有标题和表头，标题居中；图表需注明图注。
《中国农业大学年鉴2004》编写大纲与分工
照片-------宣传部
1.特载
北京市第四次党建和思想政治工作先进校评选---------组织部 “985工程”二期建设-----------------------------科技处 国家理科基础科学研究与教学人才培养基地评估-------教务处
2.专文学校办公室
上级部门领导讲话：国务院、教育部、农业部、科技部、北京市等 校领导重要讲话
3.中国农业大学简介------------------学校办公室
4.机构与干部
校级领导干部-------------------------学校办公室 学术委员会-人事处
学位评定委员会--------------------------研究生院 学院学术委员会---------------------------人事处 学院学位评定委员会----------------------研究生院 校机关各部门、工会、团委负责人-------------------组织部 各学院负责人 教辅单位负责人
5.院系情况----------------------------各学院
农学与生物技术学院 生物学院 资源与环境学院 动物科学技术学院 动物医学院
食品科学与营养工程学院 工学院
信息与电气工程学院 水利与土木工程学院 理学院 经济管理学院 人文与发展学院 国际学院
6.教育教学与学科建设
本科生教育教学-------------------------教务处
体育教学---------体育部 竞赛代表队工作
研究生教育教学-研究生院
“211工程”二期建设---------------------------科技处
继续教育------------------------继续教育学院
现代远程教育------------------------网络学院
烟台教学基地建设---------------烟台校区办公室
7.科学研究与产业开发
科学研究------------------------------科技处
产业开发-----------------------------产业处
主要教学科研服务体系
校园网------------------------------网络中心 图书馆图书馆 出版社出版社 档案管理------------------------------档案馆 曲周实验站-----------------------------
8.管理与后勤保障
人事管理------------------------------人事处
财务、审计与国有资产管理
财务工作------------------------------财务处 审计工作------------------------------审计室 国有资产管理-------------------国有资产办公室
基建与后勤
基建工作------------------------------基建处 后勤工作------------------------------后勤处
离退休管理工作-----------------------离退休处
国际交流与合作---------------国际交流与合作处
校友会校友会
校医院校医院
9.党建与思想政治工作
组织工作-----------------------------组织部
宣传思想教育工作---------------------宣传部
统战工作-----------------------------统战部
纪检监察工作--------------------纪检、监察处
保卫工作-----------------------------保卫处
工会与教代会工作-----------------------工会
学生管理与党建工作-------------------学工部 就业工作与毕业教育--------------就业指导中心
共青团工作----------------------------团委
10.人物人事处
11.2004年中国农业大学党发、校发文件--------------------------学校办公室
12.表彰与奖励
国家级教学名师------------------------教务处
北京市教学名师 2003-2004学年优秀教师 2003-2004学年杰出教师 2003-2004学年师德标兵 2003-2004学年优秀教育工作着
2003-2004学优秀班主任---------------学工部
2004年北京市三好学生---------------------团委 2003-2004学年北京市先进班集体 2004年全校三好学生 2004年校级优秀学生干部 2003-2004学年优良学风班 2003-2004学年社会工作奖
2004年研究生奖学金获得者---------------学工部 2004年专项奖学金获得者 2004年单项奖学金获得者 2004年全校学习优秀奖获得者 13.毕业生名单
专科毕业生名单-------------------------教务处 本科毕业生名单
获得硕士学位人员名单-------------------研究生院 获得博士学位人员名单 获得工程硕士学位人员名单
14.2004年重要报道选辑---------------宣传部
一、封面
1、建设单位名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
2、项目名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
3、报告名称栏——字体：宋体、字号：小初号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
4、项目号栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
5、编写公司名称栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
6、编写日期栏——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；
*例：
公司名称 项目名称
可行性研究报告
项目编号：XXXXXX
设计院名称 二○一一年十月
二、内页
1、项目名称栏——“项目名称：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；
项目名称内容——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：两端对齐；加粗；
2、建设单位名称栏——“建设单位名称栏：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；
建设单位名称内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；
3、建设单位负责人栏——“建设单位负责人：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；
建设单位负责人内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；
*例：
项目名称：XXXXXXXXX 建设单位名称：XXXXXXXXX 建设单位负责人：XXX
三、扉页
1、标题栏——“项目编制单位：”字体：黑体、字号：四号、格式：两端对齐、字样：加粗；
项目编制单位填写内容——字体：宋体、字号：四号、格式：两端对齐；
2、标题栏——“项目经理：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；
项目经理栏填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
3、标题栏——“项目经济负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；
项目经济负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
4、标题栏——“项目技术负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；
项目技术负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
5、标题栏——“编制单位负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；
编制单位负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
6、标题栏——“参加编制人员：”“编制：”“校对：”“审核：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；
参加编制人员、编制、校对、审核内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：居中；
*例：
项目编制单位： XXXXXXXXXXX 项 目 经 理：项目经济负责人：项目技术负责人：编制单位负责人：参加编制人员： 编制： 李涛
XXX
校对： XXX XXX
审核： X X XXX
XXX
（签名）XXX
（签名）XXX
（签名）XXX
（签名）王明 XXX XXX XXX
XXX XXX X X XXX
XXX XXX X X
XXX
XXX XXX X X XXX
X X XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
X X
四、目录
1、一级标题“目录”——字体：黑体、字号：小
二、格式：居中、二字中间空五格、字样：加粗、颜色：黑色；
2、二级标题——字体宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线、；
3、目录内容文字内容——字体：宋体、字号：小
四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；
页码数字——字体：Times New Roman、字号：小
四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；
4、附图、附表标题——字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
附图、附表内容——字体：宋体、字号：五号、颜色：黑色、格式：两端对齐，行的间距是：1.0。
5、眉脚页码——字体：Times New Roman、字号：小
五、颜色：黑色、格式：居中；
*例：
目
录
*例：.................................................................................................................1 1 总 论.............................................................................................................1
1.1 项目及建设单位基本情况................................................................1 1.2 编制依据及原则................................................................................1 附图：
1、装置平面布置图
— I —
2、工艺流程图 附表：
1、总概算表
五、正文
1、页眉、页脚——字体：宋体、字号：小
五、颜色：黑色、格式：两端对齐；
2、一级标题——文字字体：黑体、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，二字空二格；间距1.5倍行距。
数字—— 字体：Times New Roman、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，并与文字标题空一格；
3、二级标题—— 文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。
数字——字体：Times New Roman、字号：二号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；
4、三级标题——文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。
数字——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；
5、正文内容——字体：文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐； 间距1.5倍行距。
— II —
可行性研究报告
*例： 总 论
1.1 项目及建设单位基本情况 1.1.1 项目名称
XXXXXXXXXXXXX 1.1.2 建设性质
本项目为新建/技措等项目 1.1.3 项目建设地点
XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1.4 项目单位名称、性质及负责人
建设单位名称：XXXXXX有限公司 建设单位性质：中外合资企业 建设单位负责人：徐维铭 1.1.5 项目单位概况
介绍项目单位的概况,包括公司规模、性质、法人等 1.2 编制依据及原则 1.2.1 编制依据
a）公司关于编制《XX项目工程可行性研究报告》的委托书； b）XXXXX有限公司编制的《项目工程预可行性研究报告》； c）XXXX限公司提供的基础资料及现场调研。
一、教案的界定
(一)教案是教师为实现具体的课程教学目标，根据课程教学大纲和教学过程的基本规律，对教学活动进行系统的规划和安排，是教师在对教学对象、教学思路、教学内容、教学方法与手段等进行全面准备和思考的基础上而精心设计的教学实施方案，是授课教师教学思想、教学方法及教学组织能力的重要体现，是教师授课的重要依据，是保证教学质量的必要措施。
(二)教案和讲义(讲稿)的区别
1.讲义(讲稿)是丰富和细化教案的具体要求并实现教学设想的实质内容的文稿，是根据教案对教学内容的具体阐述，它往往还包括演示文稿、多媒体课件等教学课件。
2.在所承载的主体上，教案所承载的是教学的组织管理信息;讲义(讲稿)所承载的是知识信息。
3. 在形成思路上，教案受教学的管理逻辑支配，讲义(讲稿)是受教学过程的知识逻辑支配。
4.在内容上，教案涉及的是组织性项目，讲义(讲稿)是知识性项目。
5.在表现形式上，教案一般篇幅较短，讲义(讲稿)篇幅较长。
教案与讲义，二者是决定与被决定的.关系。讲义(讲稿)不能代替教案。
二、教案的基本要素
(一)教学时间。以一个教学内容(单元)或一次课(一般2-3学时)编制一个教案。
(二)授课课题。授课课题指一个教学内容(单元)或一次课的章、节题目。
(三)授课形式。授课形式是根据教学目的而采取的教学形式(理论、实验、上机、技能研习、实训、讨论、实习等)。
(四)教学目的与要求(教学目标)。教案中要体现“课程的总体目标”和“章节的目标”、预期达到的效果。
(五)教学的重点与难点。重点和难点部分是学生必须掌握的知识点;重点是教师必须讲清楚，学生必须掌握的知识点;难点是教学活动中，学生不容易接受的知识点。
(六)教学方法与手段。教学方法与手段是根据教学目的进行教学方法、辅助手段、师生互动、板书设计等的总称，要能有效地调动学生的学习积极性，促进学生的积极思考，激发学生的潜能。
(七)教学内容及过程设计。教学内容及过程是指通过对教学大纲、教材和主要参考资料的分析，确定课程教学或知识信息的总和。单元教学内容要设置合理，教学目的明确，重点突出、难点分散，教学过程设计合理。
(八)作业、讨论、辅导答疑。作业、讨论、辅导答疑是指为掌握所学知识而进行的辅助性的工作，工作安排要合理、数量要适当。
(九)课后小结。课后小结是教师对教学中知识的科学性和完整性评价;某个教学环节的设计;教学重、难点的把握;教学方法的应用;师生双边活动的设计;教学效果等教学过程的总结与分析，为以后的教学提供经验和素材。
(十)参考资料。参考资料是提供给学生课后扩大知识面的资料。
(十一)实践性较强的课程，如，体育、艺术、实验课，其教案设计中要明确教学环节设计与时间分配。
三、教案编写的基本要求
(一)教师编写教案应以课程教学大纲为依据，遵循教学过程的基本规律，在广泛收集本学科、专业的发展方向及最新发展成果与动态信息，深入钻研教学大纲、教材和了解学生实际的基础上，弄清本课程的教学目的和具体章节要求，熟悉教材体系和基本内容、结构、重点章节以及各章节的重点、难点，根据课程内容和学科特点，结合教师的教学经验和教学风格来编写。
(二)编写教案要在了解学生的前提下，根据学生已有的知识结构、理解能力和水平，对教学内容的结构进行合理安排，设计教学方案，注重学生创新精神和实践能力的培养。编写教案要处理好应该教什么和学什么(目标)，如何教和如何学(策略)，教得怎样和学得怎样(评价)的关系。
(三)编写教案必须以课程教学大纲的学时分配为基础，在章节表述、学时安排、授课内容等方面应与《教学进度表》(教学日历)一致。
(四)由于课程类别、教学内容、教学风格的差异，不同学科专业的授课教案可有自己的特色，但应包含教案的基本要素。各系部可根据本单位课程特点提出具体要求，也可参考教务与科研管理处制定的参考教案样式(见附件)编写。一门课程的教案应前后统一格式。
(五)教师每讲授一次课之后应及时对教案进行修改和补充，做到教案常备常新。
四、教案的建设与管理
(一)不论何种授课形式，授课教师课前必须编写所承担课程(含理论课、实践课和技能课)的规范教案，且同一课程的教案应针对不同专业、不同层次授课对象的教学要求而有所区别，确保教案质量。
(二)教师授课必须携带教案，对无教案授课的教师，一经发现，将按《广西幼儿师范高等专科学校教学事故认定和处理办法》的有关规定进行处理。
(三)教师组织教学时应有纸质教案，可根据教学内容的需要，制作PPT课件、CAI课件和网络课件等教学课件，但教学课件不能取代教案。
各教学单位：
为进一步规范教师备课等教学基本环节，提高教学质量，特提出教案（课时教学计划）编写的基本要求。现就有关事项说明如下，请遵照执行。
一、教案的设计
教案是以章节或课时为单位设计的教学具体方案，是教师备课的结果，是教师在钻研教材（包括教学大纲、教科书、参考书等）、积累材料、了解学生、组织教学、制定学期（年）教学进度计划和和进行教学设计的基础上编写而成的，是上课的重要依据，是保证教学质量的必要措施。
教案的设计要依据专业教学计划和课程教学大纲的规定，紧紧围绕课程目标的实现，以正确的思路和途径，对课程顺利进行所依赖的各种条件和资源进行合理的配置。设计要体现先进的教育思想和教育理念，体现素质教育的要求，体现课程的性质和特点，体现教学改革的意识和相应的措施。
二、教案编写的形式和内容
1.由于课程类别、教学内容的差异，教案书写的具体格式不作统一的规定，但必须包含以下主要项目：课题名称、课题时限、授课类型、教学目的、教学方法、教学内容、教学的重点与难点、教学资源、教学过程、参考资料、思考题和作业题的布置与要求、教后记等。
2.至少要以“章”为单位编写，鼓励按教学日历以2~3课时的教学单元为单位编写。
3.运用多媒体教学的课程，教案中要体现多媒体授课的内容、步骤与方法，并提倡将多媒体课件在本系（部）的网页上登出。
4.教案可详可略，但要求年轻教师必须编写详案。
5.教案是个性化、情景化的产物，它随着不同的教师、不同的学科，不同的学生以及不同的情景而有所不同。在坚持教案基本要求的基础上，鼓励能充分体现教师教学风格的个性化教案，推进教案的创新。
6.教案在编写好后，只要教学大纲没有修订，且教案编写得也比较适当，并不需要每学期都重新编写，只需根据每学期教学安排作相应调整和修改。
各教学单位每学期都要对教师编写教案的情况进行一次检查，检查结果将作为教师教学工作考核的重要依据；学院教务处将不定期地进行教案抽查，并通报抽查情况。
一、教案的内涵
教案是指教师为组织教学而编制的教学实施方案。编写教案应以课程的教学大纲为依据，根据每门课程的内容和特点以及学生基本情况，结合教师积累的教学经验和形成的教学风格，充分发挥教师个性、特点和才华，编写出具有自身特色的教案。
教案与教学大纲：
教案是基于知识点进行教学设计，所承载的是课堂教学的组织管理信息。教案不同于教学大纲，教案是教师对课堂教学活动的整体安排，是课堂教学的基础，是教师创造力的表现，是教师个性的体现。教学大纲是对课程教学的总体要求，而教案强调的则是实现教学大纲的具体细化并精心设计的授课框架，是对教学过程的设计，是授课教师教学思想、教学方法及教学组织能力的重要体现。
教案与讲义：
讲义是教师的讲稿，是对全部讲授内容的具体组织和表达，是讲授内容的文字描述。讲义所承载的是知识信息，而教案所承载的是课堂教学的组织管理信息；讲义的思路形成，受教学过程的知识逻辑支配，而教案的思路形成，受教学过程的管理逻辑支配。从内容上看，讲义涉及的是知识性项目，教案涉及的是组织性项目；从表现形式上看，讲义篇幅较长而教案则篇幅相对较短。
二、教案的基本构成要素
1.教案封面：内容包括课程名称、授课班级、学年及学期、授课教师等基本信息。
2.课程类型：公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课、集中实践环节、实验课、公共选修课等。
3.授课题目与主要内容：指授课的主题（章、节）及主要授课内容。4.计划学时：指完成一个授课题目所用教学时间。理论课通常以学时数为单位，而实践课则以学时数、天数或周数为单位。
5.教学目的与要求(教学目标)：教学中要体现“课程的总体目标”和“章节的目标”、预期达到的效果；各层次目标应从认知、能力和情感态价值观三方面得以体现。
6.重点和难点：教学重点是学生必须掌握的知识点和技能。教学难点指学生在学习本模块内容过程中，不易理解和掌握的知识点和技能。
7.教学方法和手段：是根据教学目的进行教学方式（讲授、实验、讨论等）、教学方法、辅助手段（教具及现代教学手段）、师生互动和板书等的设计。8.参考资料：指提供给学生课后参考，辅助其掌握课程教学内容，扩大知识面的资料，以及教师备课所用的参考资料，可包括相关课程网站网址等。
9.作业：是指为掌握所学知识而进行的辅助性的工作，工作安排合理、数量适当。
10.教学后记：课后自我总结分析是对课程教学中知识的科学性和完整性评价, 包括某个教学环节的设计；教学重、难点的把握；教学方法的应用；师生双边活动的设计；教学效果等课堂教学过程情况的总结与分析，为以后的教学提供经验和素材，本部分内容亦可写入《教学日志》中。
不同专业可根据自己的特点，制定相应的《教案编写规范》，统一要求、标准和格式，但应包含上述提到的教案基本要素。
三、教学设计原则
教学设计是教案的核心内容，是授课教师教学思想、教学方法及教学组织能力的重要体现。教学设计主要考虑以下几个方面：
1．教书育人
教书育人是指在教学过程中，教师要关心学生科学文化素质、思想道德素质和身体心理素质的全面提高，教师在编写授课教案时，要把思想政治教育与业务教育结合起来，教学生学会学习、学会做事、学会做人。
2．课程内容设计
（1）单元教学内容: 教学内容新颖，信息量大，及时把教改教研成果或学科最新发展成果引入教学。内容设置合理，教学目的明确，重点难点清晰；作业、实验设置合理。
（2）课程内容的基础性与先进性、经典与现代的关系处理得当，本课程与相关课程内容关系处理得当。
（3）理论联系实际，融合知识传授、能力培养、素质教育于一体；课内课外结合；注重学习方法介绍，指导学生自学。
（4）设计出的各类实践活动能很好地满足培养优秀学生的要求；实践教学能够培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。
3．教学方法与手段
（1）灵活运用多种先进的教学方法；能有效地调动学生的学习兴趣，促进学生的积极思考，激发学生的潜能。
（2）充分、恰当使用现代教育技术手段，并在精简授课学时、激发学生学习兴趣和学习动机、提高教学效果方面取得实效。
四、教案编写的基本要求 教案的编写在学时安排、教材使用、章节内容、授课方法等方面与《教学进度表》保持一致。
1.编写教案要根据教学内容和教案构成要素制定教学实施步骤，并就所采用的教学方法和手段进行说明。
2.撰写教案要钻研教学大纲和教材，弄清本课程的教学目的、具体章节的具体内容和要求，了解课程体系、结构、重点章节以及各章节的重点、难点；要注意广泛阅读本门课程的相关资料，了解本学科、专业发展的发展方向，对课程有关内容作必要的调整和补充；要了解学生已有的知识结构、理解能力，对讲授内容进行合理安排和设计。
3.编写教案要处理好教学目标、教学策略和教学评价之间的关系。4.编写教案要对教学过程中可能出现的问题做出预见性分析，并形成相应的处理方案。
五、教案管理
1.教师授课必须有教案，教案要常备常新，努力克服随意性。没有教案的教师一经查出，视为教学事故。
2.新教师的教案必须提前一周送交指导教师或教研室主任审阅。
3.提倡由教研室组织进行集体备课，若不同教师上相同课程（课程名称、学时数都相同的课程），其教案主体（教学目的和要求，教学进度，重点难点内容，教学内容及过程等）应基本相同。
4.教师组织教学时应有纸质教案，可根据教学内容的需要，制作多媒体电子课件，但教学电子课件不能取代教案。
5.教案应采用统一格式书写或打印（建议使用A4纸）。
6.教案作为教师授课的必备教学文件，可由教师个人妥善保存以供后面教学参考，但必须配合学校的各项教学检查与评估等工作。
7.教务处、督导组和各教学单位教研室应对教师授课教案定期和不定期检查，教案不符合课程教学要求的，教研室主任要提出整改意见，责成任课教师重新撰写教案或修改教案；要有针对性地指导新教师的教案编写；学校在教学质量检查中将把教案作为重要的评价依据。
8.任课教师必须在开课前写出全部授课教案1/3以上，开课3周后写出全部授课教案的2/3以上，开课5周后写出全部授课教案。
六、关于电子教案、多媒体课件和网络课件
1．电子教案是利用Powerpoint制作的幻灯片，供教师授课和学生复习时使用。
2．CAI课件是用于辅助教学的计算机软件，它是根据教学目标设计，并反映某种教学策略和教学内容。
3．网络课件是通过网络形式表现的某门课程的教学内容及实施的课件，主要用于学生自主学习。
4．电子教案、CAI课件和网络课件等均不能代替授课教案。
七、本办法自下发之日起执行
教师以前的教案按原有格式整理、保存。
为进一步规范教师编写教案，加强教案管理，特制定本办法。
第一章 教案的编写
第一条 教案，是教师为实现特定的教学目的，以教学大纲、教材、学生、授课进度计划为基本依据，以教参为辅助资料，对课堂教学活动的内容、形式和过程进行设计所形成的教学方案。形成教学方案的过程就是备课。教师授课前必须要先进行备课，并编写好教案。
第二条 教师编写教案前应认真研读教学大纲、教材和必要的教学参考资料,了解并分析学生、环境等教学要素的特点，对教学目标、教学重点、教学难点、教学内容、教学方法、教学手段、教学环节、课堂练习与课后作业等进行精心策划，努力提高备课质量。
第三条 教师编写教案时，应使用学校统一印制的教案首页纸和教案正文纸进行书写或打印。
第四条 教师编写教案时，应按每次授课单元(一小节课或二小节课)编写为一份相对独立的教案，每一份相对独立的教案应包括教案首页和教案正文两个部分。
第五条 教师对教案首页所包括的授课课题、日期、班级、课时、教学目标、教学重点与难点、教学方法、教学手段、作业等项目应书写完整，不可空缺。其中除“本课小结”应在课后完成外，其余项目均应在上课前填写完成。
第六条 教师在上课前都应编写好新的教案。第七条 教师对新开课程或同一大纲同一版本教材的课程任教未超过三轮的，应编写详细教案（简称详案)。详案是指正文部分对教学内容做了较为详尽的表达，较为充分地体现了教师对教学过程的设计。教学过程应包括：复习旧课、引入新课、讲授新课(包含内容、方法与策略、逻辑关系、提问与练习、演示等)、小结、布置课后作业等环节。
第八条 教师讲授自己曾教过三轮的同一大纲同一版本教材的课程，可以编写简略教案（简称简案）。简案是指正文部分对教学内容仅做了思路和纲要性的表达,但对教学过程的设计应有较为充分的体现。
第九条 教案正文部分应在每页页角标注页码，页码形式为“第x页，共x页”，每一份教案应独立编写页码。
第十条 教师编写教案应在上课前完成，其中每学期开学前应至少编写完成第一周和第二周的教案；学期过程中应提前一周编写完成下一周的教案。
第十一条 多媒体课件是辅助教学的重要手段之一。计算机类或某些学科的教学，根据教学大纲要求应采用多媒体课件辅助教学的，必须制作或准备多媒体课件，但多媒体课件不能替代教案。
第十二条 某些基础课程教学中，应采用必要的教模、教具、实验、挂图等为辅助教学手段的，教师在教学过程设计中应予充分重视，并在教案中予以体现。
第二章 教案的管理
第十三条 教师的教案应事先经过教研室审阅，符合要求的方可使用于教学。第十四条 本校教师（含专职和兼职教师）教案的审阅人为教研室主任；外聘教师教案的审阅人为课程主管部门负责人。
第十五条 审阅教案的评价依据是本《教师教案编写规范和管理办法》第二十一条“教案评分标准”中的要求。
第十六条 本校教师教案的审阅时间是：开学准备周审阅第一周和第二周的教案；第三周起，原则上可以间周审阅下两周的教案（遇节假日应顺延一周）。外聘教师教案的审阅时间由各系在开学准备周确定，并在一周内书面告知有关教师。
第十七条 教案经审阅符合要求的，审阅人应填写学校统一印制的《教师教案审阅记录表》，即时记录。
第十八条 教案经审阅不符合要求的，审阅人应即时向相关教师提出修改意见或建议，相关教师应虚心听取并作出适当修改。修改后的教案应重新经过审阅。审阅人对修改后的教案审阅情况应即时记入《教师教案审阅记录表》。
第十九条 各系应定期对教师教案和《教案审阅记录表》进行检查。教务处、教学督导组应不定期对教师教案和《教案审阅记录表》进行检查，检查情况应即时记入《教案检查与教案审阅情况记录表》，检查结果纳入对相关教师和教案审阅人员的业务考核。
第二十条 每学期结束前，任课教师应将本学期全部教案（按讲授顺序装定成册，外加封面页）送交系办公室，教务处、教学督导组和教学系应对教案进行期末评审,对优秀教案的教师给予表扬和奖励。评审结果记入教师业务档案。
第二十一条 期末教案评审办法与评分标准(满分为100分)： 教案的期末评审是指对教师本学期全部教案进行全面综合评价。教案期末评审办法：教案期末评审分为初评和正评两个步骤进行。初评未达到基本要求的教案为不合格教案，不参加正评；初评达到基本要求的教案，方可参加正评。得分达90分以上的为好教案，优秀教案在好教案中择优评选产生。
教案期末评审由教务处、教学督导组和教学系负责组织。教案评分标准（满分100分）： 初评阶段（30分）
教案份数与授课进度计划相符,每份教案包括首页和正文。完全符合要求的记30分；每有1处不符合要求扣3分；合计扣分最多为30分。
初评得分低于18分视为不合格教案。正评阶段（70分）
（1）首页：首页所有项目填写齐全正确。10分
完全符合要求的记10分；每缺1项扣1分；内容每有一项错误扣1分；合计扣分最多为10分。
（2）符合性：重点、难点符合教学大纲或教学内容的要求，对重点的处理和难点的解析能够在教案中体现。30分
完全符合要求的记30分，每有1份教案不符合要求的扣3分，合计扣分最多为30分。
（3）过程设计：体现了课程的教学特点和要求，具有完整的教学过程设计。应采用多媒体辅助教学课件或教模、教具、挂图、实验仪器等辅助教学的，在过程设计中应能够体现。25分 完全符合要求的记25分，每有1份教案不符合要求的扣2.5分，合计扣分最多为25分。
（4）书写规范性：用学校规定的首页纸和教案纸书写，按规定编著页码，易于识别。5分
完全符合要求的记5分，每有1份教案不符合要求的扣0.5分，合计扣分最多为5分。
第二十二条 教师应妥善保管已使用过的教案。学校因管理需要可对教师近三年内的教案留存保管。学校对留存的教案应做好记录，妥善保管，不得损坏、丢失。
第三章 附则
第二十三条 本办法从颁布之日起实行。第二十四条 本办法由教务处负责解释。
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