电影院开业庆典活动（推荐13篇）
影院的开业庆典（参考范本）
影院在正式营业前，需要举行一个开业庆典仪式，以此来树立影院和院线的品牌形象。
一、影院开业活动目标
1、树立影院在当地的品牌形象；
2、提高影院在当地的品牌知名度；
3、扩大九州中原大影易影院加盟运营的品牌知名度。
二、影院开业活动支持
1、大影易及影院团队全程支持
大影易及影院拥有一支专业的营销策划团队，会根据加盟影院的市场、环境等因素，给予有针对性的策划、组织、执行等全方位开业服务。
可提供服务包括：活动全程策划、专人现场指导、开业嘉宾、媒体支持等。
2、大影易及影院团队辅助支持
影院可根据自身的需要，自行进行策划和组织，影院最终的方案，可交由大影易和影院进行会审后执行。
可提供服务包括：专人现场指导、开业嘉宾支持等。
三、影院开业活动方案制定
方案在制定过程中大影易与影院进行充分沟通，以达到双方共识。
1、市场环境分析
影院的开业活动是否被受众接受、是否可以融入更多的消费者、是否树立更好的美誉度，取决于开业活动是否契合于所在区域的环境、人文、经济等多方面因素（相关的数据信息由当地加盟影院提供）。
（1）城市概况了解
关于城市概况，我们需要了解的信息包括：城市级别、人均GDP、同业影院情况、媒体发展情况、特色文化等信息。
（2）影院周边了解
关于影院周边，我们需要了解的信息包括：周边商业、交通、人口密度、流量等信息。
做好以上的信息积累后，团队将根据数据，制定出开业活动的主题、规模、形式和相关配套活动等。让活动凸现地方的特色，更好的树立影院的美誉度。
2、制定活动主题
主题是活动开展所围绕的中心思想，具体表现为：
（1）设施服务类
主题围绕向公众展示影院的服务、数字化技术等。主题可制定为：如“电影革命，数字风暴席卷XXX（城市）——XXX影院即将开业”；
（2）影片宣传类
主题围绕影院开业时的首映影片宣传活动展开。主题可制定为：如“15元看XXX（影片）——XXX影院即将开业”。
3、制定活动时间
（1）根据影院试营业计划结束的时间；
（2）根据即将进行首轮同映的影片和档期；
（3）根据需要邀请的主要嘉宾的参会时间；（4）根据民众的消费心理和习惯，确定最佳的聚众时段；
根据上述的四点，双方将综合商议出影院计划活动时间，并之前的2~3天内，最终确认天气、嘉宾、影片档期，并做好应急准备，对外宣布最终的活动开始时间。
4、制定活动场地
（1）开业活动场地以影院经营所在地前的广场为主；
（2）加盟影院要在事前协调好场地的使用和空间，以便进行合理的布置；
（3）活动中场地上需要布置，包括：气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、讲话区域、互动活动区域。
5、制定活动形式
活动形式以“开业仪式（讲话、剪彩、表演、互动）＋首日首映活动”为主形式，同时双方可根据地方同业影院的情况、民众的文化需求情况和电影消费潜力等因素，共同商议制定其他辅助活动，如：“现场业务专区（会员办理、抽奖）”或“开业当月观映促销活动”等辅助形式。
（1）开业仪式，包括嘉宾和影院方领导的讲话、剪彩、简单的文艺表演和与现场民众的互动等活动；
（2）首日首映活动，即选择与开业当日同时上映的具有影响力的大片，在仪式结束后进行的观映活动。如：对参与互动活动的民众给予免费观映、对当日进入影院消费的民众施行半价制等。力争在开业当天达到70％以上的上座率，从而迅速提高影院的知名度；
（3）现场业务专区，可在场地的两侧搭设影院会员制咨询服务台，进行现场会员卡办理的相关业务，会员制要让消费者明白长期消费所带来的实惠，同时给予办理的民众发放小礼物，在一定程度上刺激和鼓励了民众对电影娱乐形式的长期消费概念；
（4）开业当月观映促销活动，作为配合开业活动的辅助形式，可在当月的促销活动中树立起民众对影院的美誉度，以及提高了影院的知名度。
通过上述的活动形式，可使影院在短期内达到一定的品牌高度，也在短期内积累了一定数量的固定消费者。
6、首映影片
首部影片的选择，是影院从开业当日直至开业当月对于有效提高民众上座率、顺利开展各种活动的保证。因此在选择影片前，加盟影院应对所在城市民众的欣赏类型做好调研工作。同时也要根据影院在试营业期间的影片票房比例，进行合理的选择。
我们应选择尽量在开业当日或临近进行首映的大片，针对2K机加盟影院可选择进口分账大片，针对1.3K机加盟影院，可选择国产大制作影片或进口买断影片。优势的影片影响力，将会大大刺激民众的观映欲望，同时在促销活动的激励下，可迅速提高上座率和知名度。
7、参会嘉宾
（1）国家电影相关主管部门领导；
（2）影院所在地省级电影、文化相关主管部门领导；
（3）影院所在地市级电影、文化、工商等相关部门主管领导；
（4）相关影视明星（以首映影片中演员为主）。
嘉宾的确定和邀请，对于影院在当地的发展，院线在全国的开拓打下了良好的基础。
8、媒体宣传
制定出宣传投放形式和周期，确定宣传预算。媒体宣传形式可包括：
（1）可覆盖全国大部分地区的优势媒体对开业当日进行报道；
（2）行业内媒体对开业活动进行专题报道；
（3）地方优势媒体对开业活动进行阶段性报道；
（4）影院试营业期间的自我宣传。
9、宣传资料
根据确定的活动主题和特色活动形式，团队要为开业活动设计出开业前、活动当日、后续活动期间的宣传资料。包括：海报、硬广、单页、礼品、POP、软文等。
四、开业活动准备
1、邀请嘉宾准备
（1）根据方案中规定的嘉宾名单，双方可进行分工合作：
①针对国家电影相关主管部门领导的邀请由大影易和院线进行；
②针对影院所在地省级电影、文化相关主管部门领导，以及市级电影、文化、工商等相关部门主管领导的邀请由影院进行；
③针对相关影视明星（以首映影片中演员为主）的邀请，由院线协同影片版权方进行。
（2）邀请方式：
①先进行电话邀请，简明扼要的相对方阐明活动的相关信息；
②待对方知晓后，为表示诚意，和对对方的尊重，可发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前两周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
2、媒体宣传工作
根据方案中制定的媒体宣传计划，多方进行分工合作：
（1）院线和大影易协调可覆盖全国大部分地区的优势媒体对开业当日进行报道，以扩大院线在全国范围内的知名度。同时协调行业内媒体对开业活动进行专题报道，以扩大院线和影院在电影行业内部的影响力和竞争力。
（2）影院协调地方优势媒体对开业活动进行阶段性报道，以提高影院的知名度和院线在省内的知名度，阶段性报道包括：开业前对于相关后续活动的软硬结合宣传，开业当日的大范围软性宣传，开业当月内根据相关后续活动的软性宣传。
（3）影院在试营业期间进行自我宣传，如下发宣传资料、在影院的建筑物周围设置醒目的条幅、喷绘等。
3、场地布置
大影易和影院的营销策划团队将会派遣专人赶赴影院进行现场的指导和布置工作。包括：
（1）典礼台：长方体，尺寸根据场地实际情况和参会人员进行定制。按照惯例开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅；
（2）红地毯：显示隆重与敬客，可在贵宾站立处和影院大堂内铺设红地毯；
（3）标语横幅：可在场地四周悬挂标语横幅；
（4）空飘气球：可在场地四周悬挂2~4个空飘气球；
（5）花篮：可在大门两侧各置中式花篮10~20个，花篮飘带上写明贺辞。
4、物质准备
（1）宣传资料的准备
当制定好设计方案，并与影院达成共识后，大影易和影院团队将会把设计模板交予影院，影院将严格按照模板的设计规范进行制作。包括：单页、背板、宣传册、喷绘、展板、X展架、易拉保、小礼品等。
（2）设备准备
活动现场音响、录音、录像、照明设备由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
（3）交通工具准备
接送重要宾客、运送货物等。
（4）其他用品准备
如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘。
五、影院开业庆典的程序
1、接待宾客
（1）停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放；
（2）正门接待：主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领休息室签到。
2、嘉宾与负责人讲话
（1）由影院负责人简单介绍；（2）由嘉宾致词（国家级或省级领导）；
（4）由院线领导致词；
（5）由影院负责人做总结发言。
3、剪彩仪式
由影院投资人与嘉宾（国家级或省级领导）、院线领导共同剪彩。
4、互动环节
（1）可安排进行短时间的节目表演；
（2）由主持人调动民众参加互动游戏，参加者可免费观映。
5、观影
（1）针对嘉宾可由院线和影院的领导陪同安排在VIP小厅进行观映，让到会嘉宾体会影院环境的舒适性与视觉的震憾力；
（2）其余影厅全部对外开放，开业当天进行部分免费和促销优惠，以提高首日的上座率。
6、辅助活动
（1）现场会员业务：在开业仪式的场地两侧搭建会员咨询服务台，在整个活动期间进行会员的咨询和入会服务。包括：加入者可得到一份精美礼品、同时可免费进行观映。
（2）开业当月促销活动：该活动为后续辅助活动，借助首日的影响力，在开业当月趁热打铁，奠定好自身的品牌知名度和美誉度，同时积累更多的长期消费者。
六、开业活动总结
1、费用结算
准确核算实际支出并与前期预算相对比，双方均需做出费用总结报告。
2、活动影响力调查
加盟影院要针对所在地区民众的态度和认知进行调研，待信息收集整理后交予院线策划，为影院日后的经营决策做好了辅助工作。同时也为其他影院开业活动提供了良好的素材和经验。
3、媒体跟踪
根据所投放的媒体，进行跟踪，收集媒体报道的反馈数据。
4、效果评估报告
大影易和影院将根据上述所要跟踪收集的信息和数据，撰写效果评估报告，包括：经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益等。
5、资料保存
辛亥革命作为“中国历史上一次伟大的资产阶级民主革命”, 不仅结束了在中国延续了两千多年的封建帝制, 而且使社会生活的方方面面发生了深刻的变化, 这种变化延续到今天。此次系列庆典活动试图从几个不同的侧面彰显辛亥精神, 传承辛亥文化。辛亥百年系列庆典活动包括辛亥名人墨宝真迹展、百位书画家作品展、辛亥文化旅游资源论坛、辛亥文化艺术演艺活动、收藏精品拍卖会、辛亥名人美食节六个活动组成。时间从4月下旬起至9月底。
成立于1918年的东方饭店, 是中国首家民营新型高档酒店, 饭店留下了众多著名历史人物的足迹, 见证了辛亥革命文化的延伸发扬, 特别是五四新文化运动和北伐战争的胜利。
关键词:庆典活动;会场布置;经验体会
中图分类号:C935 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)24-0121-02
随着社会经济的飞速发展,人们的生活逐步提高了,这也使得各类庆典活动越来越受到大众的青睐,出现了专门从事庆典礼仪策划的行业。会场布置是庆典活动的重要组成部分,既专业又琐碎,会场布置的优劣与庆典活动的效果息息相关。作为庆典活动行业里工作多年的一名从业人员,笔者以开工庆典活动会场布置为例谈一些经验体会,与大家共同探讨。
1场地选择
活动场地的选择最好是在平坦开阔的空间,此类场地受限制的庆典用品少,视野好,更容易营造喜庆气氛和达到宣傳效果。一般活动的场地都是客户提前定好的,我们工作的第一步就是亲身到活动的场地勘查,清楚的知道场地的东西南北方向和入口的位置、活动进行中的时间段里光线的照射方向和风向、场地的平整程度等一些细节的问题。只有策划人员在脑子里对场地有准确的印象才能在场地区域划分和气氛布置上容易入手。
2区域划分
场地功能区域的划分首先要确定好主会场(有主席台和领导讲话剪彩、嘉宾就座的场地),这个会场的核心重点位置,因为会场的布置主要都是围绕这个中心点来展开的。主会场的选定要考虑到以下因素:①避免活动举办的时候光线直射台上发言、剪彩的领导和嘉宾的眼睛;②避免风向直吹会场台上发言、剪彩领导的脸;③如果此次活动安排有奠基这个项目,那主会场最好要靠近奠基点,方便领导嘉宾移步可到。主会场这个核心位置定好后就可以根据人群流向来划分场地的功能区。场地区域一般分为:主会场区、停车区、报到区、休息区、洗手间区。划分区域要注意的是:停车场的划分要出入方便,一般是靠近入口处或者安排在主会场的对面场地的边上,停车场要尽量划分能满足所有嘉宾来车的车位,而且行驶线路出入通畅。停车场的出口尽量靠近嘉宾签到处,嘉宾签到处设置在场地的入口和主会场连线上。休息区一般就设置在签到处旁边靠近主会场的位置,便于嘉宾签到后就近休息片刻。临时洗手间区一般是设置在整个会场的角落处,尽量离休息区和主会场有一定的距离,要在人员活动范围的视线内。
3营造气氛
活动需要气氛的烘托,庆典活动要给人一种喜庆、隆重、欢快的感受,所以我们在会场策划和布置的时候,尽量利用各种元素,营造出一种热烈的氛围。
3.1色彩的运用
在中国的传统上红色是喜庆的颜色、是吉祥的颜色,一般开工庆典的布置都是以红色调为主,金色、黄色代表着高贵、富裕,用来衬托会显得更加隆重。五颜六色来点缀会使会场更为活跃。
3.2合理使用庆典用品
庆典用品的使用也要避免繁杂,不是越多越好,适可而止,要根据活动场地条件选择合适的庆典用品,用品的摆放整洁有条理。会场布置着重点有会场入口、签到处、会场休息区、主会场区这四个主要区域,传统的开工庆典会场布置为:会场的入口放气拱门、灯笼柱、升空气球或者再加一些小装饰,若经费允许还可从会场入口到主会场的路线上铺设红地毯,不仅方便嘉宾行走还能起到引导的作用,入口处到整个会场的周边可以插一圈彩旗再点缀上升空大气球,还可以用宣传标语等用品来装饰。会场签到处最好要有帐篷,能给签到处的工作人员和嘉宾遮阳避雨,要有签到桌和数张椅子,签到桌最好能做点小装饰,如铺块红绒布或者摆上一点宣传小广告之类的,还可以放上一两盆台式鲜花,或者在桌子旁边放几个花篮做装饰,签到处最好安排有礼仪小姐,着装统一、面带微笑的礼仪小姐在迎接嘉宾也不失为一道风景线。休息区要摆放有帐篷和椅子供嘉宾休息,休息区要配备有饮用水供嘉宾饮用,休息区周围是安放此次活动介绍或者一些相关的报板广告的最佳位置,嘉宾在休息等待时接受的广告信息是最能使人印象深刻的。主会场搭设舞台和背景板,背景板放置的内容就是此次活动的主题,背景板周围一圈可以用小气球或者鲜花来装饰,舞台上铺设红地毯,前边和左右两边可以用盆栽绿色植物或者鲜花来装扮,主会场周边可用升空大气球、气模型、礼花炮、彩旗彩带、彩烟、小气球装饰、鲜花等庆典用品来装饰,开工庆典的场地比较开阔,可多放置升空大气球、彩烟之类营造高空宏大、隆重气氛的用品。
3.3运用喜庆音乐营造氛围
欢快、喜悦的音乐是庆典会场上必不可少的元素之一。在音乐的选择上也要有讲究,尽量是欢快喜悦的音乐和悠扬委婉的音乐或者一些流行民俗之类的交叉播放。为何要如此麻烦呢?有人会问,庆典就是要欢快喜庆的音乐,为什么还要夹杂着其他音乐呢?欢快喜悦的音乐是能激起嘉宾激情,让其感受到喜庆的气氛,但是人是容易产生审美疲劳的,如果长时间处于强加给的兴奋音乐下是很容易产生抵触情绪的,人不可能长时间都保持一种兴奋的状态。另一种音乐方式是配备有舞龙舞狮或乐队的间歇表演,舞龙舞狮是传统的庆典方式,激扬的锣鼓声和精钻龙狮特技表演也会让嘉宾留连忘返。
4突出亮点
一个活动怎么做到使人印象深刻呢?我的体会是策划人员需用心策划,挖掘出其新意,突出一个亮点,才能让人耳目一新。当然这个亮点要和活动的性质相符合。例如,我们为一个房地产公司策划楼盘开工庆典,房地产公司的名称有一个龙字,楼盘的名称也是“龙腾××”,我们在策划时就抓住“龙腾”的寓意在庆典活动剪彩过后安排在主会场主题背景板后面升起一条充气的巨龙,加上彩烟和礼花炮的衬托,整条龙就栩栩如生了,此形式在以往的活动中几乎没有出现过,当时现场的嘉宾领导都沸腾了,活动过后很多嘉宾都加以赞赏,客户给活动的成功策划给予肯定。
Celebration Conference Site Arrangement Discussion
Li Zhuoyin, Mao Shouxing, Liu Xinmin
Abstract: The conference site arrangement is the celebration important component, the article union working practice, from the location choice, the regionalism, the building atmosphere, prominent luminescent spot several aspects has carried on the elaboration to the conference site arrangement’s work.
尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们、同志们：
大家上午好！今天，我们在新疆艺术剧院话剧团，隆重庆祝剧场影院的开业！在此，我谨代表文化厅党组和文化厅系统全体干部职工对新话影院的正式开业表示热烈的祝贺！向前来参加开业典礼的各位领导、各位来宾表示诚挚的欢迎和衷心的感谢！
当前，我国进入了全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合国力竞争的重要因素、越来越成为经济社会发展的重要支撑，广大人民群众热切盼望日益丰富的精神文化生活。最近召开的党的十七届六中全会提出加快文化体制改革，推动文化大发展大繁荣，建设社会主义文化强国的奋斗目标，明确了发展公益性文化事业，保障人民基本文化权益，推动文化产业跨越式发展，打造新的经济增长点的工作思路。自治区第八次党代会要求全区文化工作者变化变革、敢于担当，讲求实效，不断推进文化体制改革，促进文化发展繁荣。此次新话剧场影院的开业，恰逢其时，就是我们文化系统认真贯彻落实两个会议精神的具体体现。
话剧团和人民剧场是新疆艺术剧院所属的两个重要单位，在新疆乃至全国都享有名气，承担着传承、创造戏剧艺
1术成果，为各族人民提供高质量的文化艺术产品和文化服务，保证各族群众充分享受文化艺术权益的职责。话剧团在新话剧场演出过《解优》、《吴登云》、《罗布村纪事》和深入百姓体裁的剧目《马市巷子老院子》、《大巴扎》等一系列优秀文艺作品，使更多的人认识新疆，认识这里的少数民族，认识这里的风土人情。人民剧场自成立以来，一直致力剧场演出和电影放映事业，几十年自始至终致力于打造一支高素质的专业团，开拓一方事业，他们坚持以诚信为本的经营理念、以人为本的管理祈求，追求演出影视行业管理的更高水准，创造日益辉煌的业绩，他们创造了全新疆第一家票房过千万的电影院的记录，早在2005年就跻身全国电影院票房前10名的行列，至今依然占据新疆电影市场的重要份额。此次两家单位携手合作，就是以满足广大各族市民不断高涨的文化需求为己任，打破条条框框，突破以往电影院、剧场等文化设施单独建设、单独使用、互不串行的旧局面，在首府城北、新的区域设点建院，进一步拓宽电影放映服务领域，延长电影产业链，探索新的文化产业盈利模式。他们影院和剧院紧密结合，相互依托，互为支持，优势互补，必将产生剧场演出和电影服务综合效应，实现新话剧场文化设施的最佳利用和效益的最大化。
各位领导，各位朋友，电影作为传承历史的最佳载体，承载了历史，承载了文化。新话影院的开业，是我区电影业发展上的一件大事，是我们为答谢首府人民的厚爱而献上的一份珍贵的礼物，它将极大地满足广大群众在家门口高档次地欣赏同期上映大片的需求，对于提升我区电影文化消费层
次，推进文化产业发展都将起到积极的推动作用。当然，随着新影院的诞生，乌鲁木齐电影行业传统的格局将被打破，形成南北竞争格局。影院管理方要提升管理水平和管理品质，开展个性化服务，实施差异化经营，打造新话影院新品牌，把事业产业做大做强。同时不忘自己承担社会责任和义务，积极参与当前自治区党委宣传部、自治区文化厅共同主办的“百姓周末大舞台——冬季演出季”活动，脚踏实地不断向广大人民群众提供文明健康、积极向上的精神粮食，丰富人们的精神文化生活，使影院成为首府精神文明建设的一道亮丽窗口，成为乌鲁木齐文化娱乐和旅游的一个亮点、一个新的文化地标！
最后祝愿新话影院事业不断发展、不断繁荣、蒸蒸日上！
现在我宣布：
情定今生文化传媒有限公司
活动时间：2012年3月29日（8：00-14：00）
活动地点：桐城市开发区
庆典安排程序：
流程程序安排：
28日下午
准备工作：彩旗、条幅
29日上午
8：00公司一线员工方队、礼仪人员、管理员工方队、公司领导等按指定位置列队.(8:00必须按照指定位置列队站好,员工须着工装,佩带号牌，礼仪人员着礼仪装，佩绶带)
8:20放歌曲《好日子》《开门红》
8：30礼花，彩烟，礼炮做好准备
8:40—9：30所有工作人员到位，等待仪式开始
9:30—9：40主持人宣布庆典活动开始
9：40—10：00嘉宾领导祝贺致辞（主持人介绍并请出领导作庆典致辞)10：08—10：18主持人宣布庆典开始，同时鞭炮，彩烟、礼花、烟花，齐放。10：18—10：38安排剪彩
10：58主持宣布本次庆典圆满结束。请各位领导嘉宾到酒店用餐。11：30国大安排演员演出。
活动人员说明:现场礼仪人员4—6名，管理人员4名，主持人1名，现场协调人员2名，现场总指挥1名，现场保卫4名。
特殊情况说明：如遇雨雪天气本次庆典活动部分内容将作取消，具体事宜待定。活动氛围物品支持：
1.贺幅（数目待定）
2、充气拱形门（待定）
5、烟花、彩烟、鞭炮
6、刀旗彩旗、条幅
活动硬件设施支持：
1、地毯50平方以上
1、立式话筒（2枚）
2、无线话筒（2枚）
3、室外音响（整套）包括左右外箱、调音台、连接线、有效电源（专人负责）
4、专业全程摄像
以上为该种庆典活动详细程序安排，活动中涉及的人员位置指定以及人员安排都需要专人部门负责落实，同时可对该活动的部分流程程序作更改及删除！
开业庆典活动内容报价
1.主持人800元
2.专业音响（4只+无线麦两只）600元
3.地毯6元/㎡
4.嘉宾花5元/个
5.彩虹门（不含包批费300个）气柱（不含包批300对）
6.礼仪小姐150元/人
7.唱歌演员300元/人
8.道旗10元/个
9.条幅12元/米
（一）预期目标
（二）庆典目的
（三）贵公司需提供的资料
（四）活动项目设置
（五）活动现场布置
（六）迎宾和接待
（七）庆典仪式流程
（八）活动费用预算
（一）预期目标
目标一：使______开业讯息得到广泛的传播，吸引更多的客户群体来参加此次活动。
目标二：加深______在客户群体心目中的印象。目标三：增强内部员工对公司的信心。
（二）庆典目的
1.对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2.对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体对贵公司的。到更多的了解 还可以加强贵公司在客户群体心中的形象。3.通过此次开业庆典的举行可以扩大公司在行业内的知名度。
（三）贵公司需提供的资料
1.公司简介（中、英文）
我们将利用贵公司所提的资料进行广告设计、宣传单页的制作，以及在开业庆典中所需要的所有宣传用品。以便于更好更全面的给贵公司提供宣传服务。
2.公司的场地结构图。
3.出席开业庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）。
（四）活动项目设置
嘉宾或领导讲话 剪彩仪式 舞狮表演 乐队演奏 引领参观 庆祝酒会
（五）活动现场布置
（1）周边区域
公司周边的主干道布标宣传。
（2）场区外
门外陈列标示企业LOGO的刀旗。门前设置升空气球。门外设置大型重启拱门。
进门处设立大型主题展板一块，发布活动主题。办公楼外悬挂巨型彩色竖标。门口用气球集花束装饰。
（3）场区内
场内根据场地大小搭建舞台和背景 摆放适当数量的椅子。设立相关音响设备。
台前配备4门花炮，剪彩时点放。主场地铺设红色地毯。
门口设立明显的标示企业LOGO的接待处，悬挂POP挂旗，配备服务人员并进行礼品盒宣传品发。设立迎宾小姐负责接待（着装统一、喜庆）
在适当区域设置休息处，饮水处，并配备服务人员。设立电视向来宾循环播放公司的相关信息和发展状况。
（4）室内展厅
门口摆放两个花篮。
按展品需求搭建展示台铺设鲜花加以美化。
设置接待台和休息、休闲交流区域并安排相关服务人员。在接待台处摆放宣传资料有引导人员领取发放。
注：整个场地设置专业拍照、摄像人员全程跟踪拍摄
（六）迎宾和接待
a.保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）。b.乐队演奏迎宾曲，舞龙舞狮配合迎宾。
c.礼仪小姐微主要嘉宾及领导佩戴胸花。
d.设置专门人员负责展示厅内的讲解。
e.专门人员午宴时提前到达酒店负责酒店接单和宴后欢送。
（七）庆典仪式流程
（具体时间待议）
1.礼仪小姐负责接待客人到场内就座，期间舞龙舞狮在场外负责演出欢迎。
2.来宾到齐之前乐队台上奏乐演出，保持气氛欢快。
3.来宾到齐主持人宣布典礼开始（两门花炮齐放）介绍领导和来宾 ______领导致辞。4.特邀嘉宾致辞。
5.剪彩仪式（礼仪小姐带好相关所需物品做好准备请领导上前剪彩，乐队配合奏乐，剪彩同时另外两门花炮齐放，舞龙舞狮同时一起表演保证场面气氛热烈、喜庆）。6.现场合影。
7.主持人宣布活动结束由礼仪小姐和讲解员引领领导及嘉宾参观展览区，并向来宾发放展区宣传资料。
8.领导嘉宾参观完后引导员和礼仪小姐再引导其他来宾参观场区。9.典礼结束后安排大巴车负责接送，前往酒店参加答谢午宴。10.接待人员首先前往至酒店做好接待准备。11.午宴结束后重要领导和嘉宾又公司领导欢送。
（八）活动费用预算
庆典以“感恩十年、创新无限”为主题,主要有三项内容:杂志主编、相关机构和领导致辞;《演艺科技》杂志十周年优秀论文等奖项颁奖;中国演艺科技网上线仪式。
《演艺科技》杂志由文化部主管,中国演艺设备技术协会主办,2004年1月正式创刊出版。该杂志在传播行业科技知识、宣传文化领域政策方针发挥了积极的作用,为行业积累整合了宝贵的技术资源,推动了行业技术的提高和行业市场的繁荣与发展,得到了业内人士的广泛认可和喜爱。
《演艺科技》杂志主编熊英表示,在未来5～10年,将努力实现纸媒专业化、并充分利用互联网、新媒体的传播优势发展电子期刊、手机期刊等,实现多元化发展;同时,与国外著名的专业期刊进行合作,实现“引进来”与“走出去”相结合,吸收先进的理念,使期刊内容质量和运作模式逐渐与国际接轨。专业化的内容、多元化的发展方向、国际化的影响力,将使期刊更好地为企业、行业服务,为演出团体和演出场馆服务,为繁荣文艺演出市场服务。
庆典活动由河东北特企业总经理朱桑主持，董事长梁国芹致欢迎词，北京北特圣迪科技发展有限公司董事长刘长荣回顾企业的发展历程与业绩，包括承揽海南发射场、西昌卫星发射中心等多项军工项目，并将航天科研成果转向舞台艺术，参与奥运会开闭幕式等大型演出工程，活跃于剧场舞台、旅游剧场、电视演播室等文化设施建设。2013年，成立“河东北特”，整合资源优势，融合发展。
于建平、劳伟杰、季乔、空军司令部文化中心主任高学志、SEW-传动设备（天津）有限公司副总经理任卫华、张永嘉等嘉宾先后致辞，表达了对北特企业的美好祝福和良好祝愿！随后，于建平、朱新村、“北特圣迪”总经理于雪松等领导嘉宾向优秀员工颁奖，并进行了文艺表演和抽奖活动。
一、活动意义：
爱浪品牌云南首家旗舰店的开业无论就单店的销售、业界的影响，还是对爱浪品牌在云南地区的宣传，招商推广、渠道拓展都是至关重要的第一步，准确的说是爱浪登陆云南的抢滩之战，是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役，其意义不言而喻，而开业庆典恰逢五一黄金周，更是一年难得的冲量收获之机；自然也是各商家争相捕捞之时，因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的原则，力求毕一役之功，实现品牌宣传和实现销售相得益彰，创造双赢之局面。
二、活动目的：
1、演练和复制中低空商业宣销模式；
2、考核和提高人员的专业知识、素质和销售技巧，提升团队协作能力，自信心、凝聚力 和向心力；
3、展现实力，树立形象，扩大行业影响力；
4、品牌宣传和推广，为市场开发、渠道拓展奠定基础；
5、促进销售，提升销量
三、活动思路:
综上意义和目的的概述，结合云南市场现状，拟将目标群体锁定为25 – 40岁的中青年购房者，宣传对象确定为专业的装饰公司卫浴行业的行销人员和零售终端加盟和潜在的经销商。活动思路确立为“爱心浪漫 专业优惠”暨情感诉求为爱心浪漫。爱心是结合了云南的抗旱救灾，体现了公益性和爱浪品牌的社会责任；浪漫则是迎合了目标群体中青年的追求。有效结合了爱浪-----源自法国浪漫之都极具浪漫情怀和浪漫生活的色彩。功效诉求为专业优惠。专业代表权威，满足人们对品质的要求，有助于树爱浪----卫浴专家的专业形象。优惠让利，物美价廉则是最具打动人员的，也是促销最直接的手段，迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广，专业化的产品知识和促销技巧。
四、活动时间：2010年5月1日
五、活动地点：昆明市西山区大商汇A区13栋1号店
六、活动主题：感恩二十年 开业大酬宾
七、活动内容：
1、免费派送；
2、买赠活动；
3、特价让利；
4、现金返还；
5、爱心拍卖（或限时抢购）；
6、幸运抽奖（互动游戏）
形式：
1、免费派送。当天前200 – 300名到场者可免费获赠礼品1份。（藉此吸引人流，登记造册潜在消费者资料）；
2、买赠活动。设立买赠区，部分产品开展买一送一优惠活动；
3、特价让利。设立特价区，部分产品开展“感恩二十年 特价二折起”的让利活动；
4、现金返还。除特价产品外，全场多买多送，开展“满300送100现金抵用券”系列活动（满300送100，满500送200，满1000送500）；
5、爱心拍卖。人流量大时，部分产品进行爱心拍卖，拍卖所得以顾客的名义全部用捐助灾区抗旱救灾‘
6、幸运抽奖。
1）、趣味互动、有奖问答、歌舞区插入企业、品牌宣传产品展示、有奖问答、礼品奖励；
2）、现场购买者可参与幸运抽奖
奖项设置：A、特等奖“爱浪”价值4376元爱浪浴室柜一套
B、一等奖“云南”价值3000元 牌电动车
C、二等奖“旗舰”价值1000元奥克斯手机一部
D、三等奖“开业”价值500元 手机一部
E、幸运奖“庆典”价值38元礼品一份
（A：1名 B：2名 C：5名 D：5名 E：不限）
八、前期准备
1、场地：场地联系、外联公关的确定、场地布置（详见场地布置示意图）
2、物料准备：
（1）、产品储备：A、特价产品、买赠产品、拍卖产品的储备；
（2）、礼品储备：A、消费者礼品500分（免费派赠300份，互动游戏、抽奖200份）B客户礼品200份；
（3）、活动物料：A、彩虹门1个（内容：“爱浪云南旗舰店开业庆典”）；B、拱门4~5个（内容同上及增加）；C、气球（略）；D、条幅100条（祝贺条幅30条、宣传条幅50 – 70条）；E、吊旗式X展架10个；F、舞台背景图1幅；G、三角条旗、彩旗100支；H、花篮20盆；I、红地毯20米、红绸布一面、剪刀、红花托盘各5付。
其他：援带或制服15套、饮水机2台、纸杯10包、矿泉水10箱
（4）、文案资料：
1）、派赠登记表格300张、抽奖券300张；
2）、宣传单10000 – 20000份（80%用于前期宣传派发，20%用于现场）；
3）、活动海报500张；
4）、客户邀请函300份；
5）、活动立牌展板。A、活动信息、专区，10块。B、企业宣传板10块
6）、产品卖点知识的提炼、致辞稿等
3、广告宣传：
（1）、电视报纸：电视流动字幕（开业信息招商信息）连续播15天。报纸 A、软文（6期）B、分类广告（10期）C、夹报（10000份）
（2）、通讯网路：A、网上发布开业活动信息；B、移动群发短信
（3）、地面宣传：A、宣传单的派发，投递数量10000份，投递区域、社区、商场、闹市等；B、海报张贴，数量300 – 400张，社区报栏、楼高等（广告公司实施）；C、宣传条幅，数量50 – 100条，周边地段、路口、社区（广告公司实施）
（4）、客户宣传 A、对各地建材市场卫浴从业者可视为潜在加盟者进行邀约；B、对部分装饰公司进行邀约。
4、人员储备和分工：现有人员10人，现新增临时促销和人员10名。
大体分工为（1）、签到区2人；（2）、展示区2人；（3）、门市区4人+4人（特价区2人+买赠区2人；（4）、典礼区2 – 4人；（5）、路演区2人；（6）、礼品派发区+抽奖区2人
6、外联公关：（1）、报媒、通信的联络；（2）、路演团体的联络，乐队、礼仪小姐的联系
九、活动执行（详见活动计划实施细则推进表，此略）
十、费用预算：（总计95476元，不含产品特价、赠送成本预算）
（一）、（1）、场地费用5000元；（2）、礼品500份，5000元；纪念品200份，2000元，合计7000元；（3）、活动物料彩虹门、拱门4000元；条幅100条，3000元；（4）、其他3000元，之计10000元。
（二）、宣传单2000份，3200元；海报500张，1000元；立牌展标20块，2000元；表格200元。合计6400元。
（三）、广告费用
1、电视10000元，报纸10000元；
2、短信群发1000元。合计21000元。
（四）、宣传费用
1、地面宣传、人员各用2000元；
2、歌舞2000元、乐队1000元、礼仪800元。合计3800元。
3、新增临时人员及补贴住宿费用10人X60元+10X30 = 900元。
（五）、其他费用
1、客户差旅及住宿费用2000元；
2、庆典宴席费用20000元；
3、奖品费用4376元+3000+2000+2500 = 11376元。
（六）、未尽费用约10000元。
十一、突发事件应急预案（略）
十二、活动评估及后期跟进
1、销量统计汇总；
2、效果评估：活动消费群体及口碑输出情况；
3、费用核算、投产比率；
4、整理汇总顾客资料建档并跟进；
5、活动总结；
6、售后服务工作的开展（送货、安装）
7、赠品物料的核销和入库；
8、其他应开展的事宜、十三、未尽事宜详见方案实施细则及工作推进表。
营销中心
ZHEJIANGWUALVYOUGONGSI 九龙湖旅游区开业庆典LONGHULVYOUQUKAIYEQING DIAN JIU方案书 FANGANSHU浙江·九龙 ZHEJIANG`JIULONG-0-
目 录
一、活动名称与主题
二、庆典时间与地点
三、出席人员
四、庆典程序
五、庆典有关人员
六、会场布置
七、筹备机构及分工
八、经费预算
九、工作进程
九龙湖旅游区开业庆典活动
筹备方案
为了开拓新景区业务，全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色，提高九龙湖旅游区的知名度，浙江5A旅游公司将举办九龙湖旅游区的开业庆典。为确保会议的顺利进行，特制订会议筹备方案如下：
一、活动名称与主题
（一）活动名称：九龙湖旅游区开业庆典
（二）活动主题：九龙秀山，碧湖银波
二、庆典时间与地点
（一）庆典时间：2011年12月28日上午10:00-10:30
（二）庆典地点：九龙湖旅游区入口前广场
三、出席人员
（一）邀请嘉宾
罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
赵兴（浙江省旅游局副局长）
高飞（新龙旅行社总经理）
赵斌（浙江省旅游管理会主任）
马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
（二）公司员工
公司全体员工
（三）媒体人员
朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
四、庆典程序
1.主持人宣布庆典开始。
2.宣读重要领导、嘉宾的名单。
3.宣读贺喜单位贺信或贺喜单位名单。
4.赵兴局长致辞。
5.高飞总经理致贺词。
6.主办方代表致答谢词。
7.剪彩仪式（同时鸣响炮、放彩带）。
8.宣布庆典结束。
9.题字、留影。
五、庆典关键人员
（一）主持人：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
（二）致贺词人：高飞（新龙旅行社总经理）
（三）致答词人：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
（四）剪彩人员：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）、赵兴（浙江省旅游局副局长）高飞（新龙旅行社总经理）、赵斌（浙江省旅游管理会主任）、马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
六、会场布置
（一）开业庆典主席台，九龙湖旅游区入口前广场。
（二）会场由九龙湖旅游区管委会、庆典礼仪公司和演出公司共同布置。
（三）演出舞台由演出公司提供（演出人员提前到场彩排），提供会场音响、话筒、灯光等。
（四）由九龙湖旅游区布置舞台，悬挂背景喷绘、提供红地毯、电源和电线。
（五）庆典公司布置拱门、气球、条幅、礼炮、音响、胸花、台签、氢气球和剪彩用具（红绸、剪刀、托盘、白手套等）并与景区协商安排相关礼仪人员。
七、筹备机构及分工
庆典活动由浙江5A旅游公司公关部承办，并成立开业仪式筹委会，公司副总经理为主任，公关部经理为副主任。工作人员10人，下设秘书组、会务组、后勤服务组等三个工作小组。
（一）主任：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
副主任：张开赴（浙江5A旅游公司公关部经理）
（二）秘书组
组长：钱富强（浙江5A旅游公司办公室主任）
成员：金达阮玉凤吴一凡
主要任务：1.负责活动的相关文件的起草、修改、印发，包括（领导讲话稿，主持稿等）；2.活动宣传。
（三）会务组
组长：王致富（浙江5A旅游公司业务部经理）
成员：孙萌萌张敏谢静施以前
主要职责：1.负责庆典活动的相关事宜，包括活动通知的发送，活动现场的布置，活动程序的制定；2.活动接待、值班、联络等。
（四）后勤服务组
组长：王宝庆（浙江5A旅游公司人力资源部经理）
成员：高翔程斌章晓张彬彬
主要职责：1.活动预算及相应的财务管理；2.嘉宾食宿接待及车辆安排。
八、经费预算
住宿费：300元/间×30间×1天=9000元
餐饮费：150元/人×60人×2餐=18000元
招待费：5000元
交通费：8000元
材料费：2000元
印刷费：1000元
礼品费：1200元
场地费（含场地布置费）：8000元
娱乐费：2000元
总计：54200元
九、工作进程
（一）邀请嘉宾
1.明确需要邀请的嘉宾，编制名单，于2011年11月25日交于林总审核。
（1）领导名单：
赵斌（浙江省旅游管理会书记）
马超（九龙湖旅游管理主任）
（2）同行代表：
高飞（新龙旅游社总经理）
陈博（福越旅游社总经理）
杨子（飞扬旅游社总经理）
（3）媒体记者：朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
2.11月28日联系参会人员，初步确定到会人员名单，统一编制表格备案。
3.11月29日——12月1日设计制作并送达请柬。
（二）接待工作
1.安排接待人员，提前准备好培训。
确定指定接待、电话接待、引导接待等人员，并提前做好培训，明确分工及负责内容。
2.于12月2日联系好接待宾馆，安排好住宿情况。
3.于12月2日联系好接待车辆，明确接送路线。
（三）纪念品准备和装资料袋
1.于12月5日前准备好纪念品并完成采购任务。
2.工作文件包括：公司简介、产品宣传画册、开业庆典仪式手册等。
（四）文件资料
1.编制礼仪服务接待方案。
2.起草领导讲话稿并交领导审阅。
3.编写媒体新闻通讯稿。
4.编制开业庆典活动方案。
浙江5A旅游公司
20年, 对于一家中国本土成长出来的软件企业来说不是一个短的时间, 东软在困难中长大, 抓住了中国软件行业从无到有, 由弱变强的难得契机, 收获了与时俱进的能力。面向未来公司规模化、全球化所带来的挑战, 东软要有清零的心态和创业者的精神, 努力塑造一家以创新与服务驱动成长的公司。
东软将在不断发挥过去积累的优势能力之外, 加大向以创新与服务驱动成长的公司转变。在未来, 东软将从以人的规模为基础的增长模式, 向以知识资产来驱动增长的模式转变;从以技术为中心的商业模式, 向以客户价值为中心的模式转变;从以中国为中心的成长模式向以全球市场机会为中心的模式转变。东软在重构竞争能力的同时将寻找新的业务发展机会, 在解决方案业务中创造并产生更多的服务。如, 东软正在推动的“熙康”计划的创新尝试就是要产生一个新的B to C业务模式, 同时形成一个健康城市全面解决方案。
东软将打破国内业务线与国际业务线的划分, 所有业务线的产品与服务都将努力拥有国际与国内2个市场。东软在未来10年将不断通过组织、技术、文化、领导力与人力资源等多个方面的变革来建立一个高效的东软。
庆典活动具体安排
一.开幕式程序安排
时间：2010年8月12日
地点：徐州卡伦蒂娅服装有限公司
程序：8:00前所有布置工作就绪；
8:00音响起，活动总指挥最后一次检查现场，庆典进入倒计时准备状态；
8:20-9:00来宾登记签名；
9:00-9:30主持人介绍徐州卡伦蒂娅服装有限公司及公布来宾名单，有请董事长发表开幕辞，放礼宾花；（附件8）
9:30-10:10主持人宣布鸣放鞭炮、礼炮、放礼宾花，威风锣鼓现场助威；
10:10-12:10来宾及本公司员工观看大型文艺演出。
开幕式演出流程：
1.开场舞：时尚韩舞—《骑士道》
2.时尚好歌—《恭喜发财》
3.歌曲《请你恰恰》
4.宋祖英的《越来越好》
5.街舞表演
6.绝技绝活现场表演,包括花式篮球绝技、头顶点火、喷水等等
7.情歌对唱《铁血丹心》
8.王伟的《儿行千里》
9.现场真人模仿秀表演
10.舞蹈《快乐崇拜》
11.摇滚歌曲《爱不爱我》
12.歌曲大联唱+结束曲《感恩的心》
二、晚会安排：
晚会于7：30开始，首先由主持人宣读开场辞，说明本次活动的意义在于加强各公司的友好往来，为服装界的辉煌一起努力。
开始的30分钟是自由结识时间段。在8：00时，推出一个五层的蛋糕，由本公司的董事长切开第一刀，以此庆祝我公司的二十周年生日。紧接着董事长发言，晚会进入高潮。
中间我们准备了交际舞、自助餐、自由结合舞会三阶段。有30位流动服务生在晚会的现场负责酒的端送。
晚会共进行两小时。
附件8：
总经理致辞：
尊敬的各位来宾、员工朋友们：
女士们、先生们：
大家晚上好！
时光任苒，岁月如歌。在这炎炎的夏日，徐州卡伦蒂娅服装有限公司迎来了她的二十周岁生日。
在此，我谨代表卡伦蒂娅服装有限公司向为本公司提供过帮助的社会各界朋友表示诚挚的谢意！同时，向为公司发展付出了辛勤劳动的全体员工表示最亲切的问候！
如果把一个企业比喻成一个人，在成长和壮大的过程中，必然伴随着难以计数的风雨坎坷；辉煌成就的背后，总有不为人知的艰辛和挫折。卡伦蒂娅能够在二十年之内从婴儿迅速成长为强壮的青年，其中的苦与乐，相信每一个卡伦蒂娅人都有着深刻的亲身体会。不忘曾经的伤痛，才能更酣畅地领悟成功的喜悦。而最值得铭记的是，在这“痛苦并快乐着”的过程中，每一个卡伦蒂娅人始终共同进退，分担挫折，分享成功。
二十年来，卡伦蒂娅公司始终坚持“顾客至上”的服务宗旨和“以人为本”的经营理念，不断深化改革，开拓市场，锐意进取，凭借优良的设备设施、优质的服务管理和优秀的员工队伍，在激烈的市场竞争中创造了良好的经济和社会效益，赢得了顾客的一致好评
和同行的高度认可。2009年下半年，在公司董事会和总经办的直接领导下，在各个部门的协调配合下，大家紧紧围绕公司奋斗目标，抓机遇、求发展，全体员工齐心协力，顽强进取，各方面的工作都取得显著成绩。
不经历风雨，怎能见彩虹！我们深信，在各级领导和社会各界朋友的大力支持下，通过全体员工的努力拼搏，徐州卡伦蒂娅服装有限公司必将再创辉煌，为我市经济发展做出更大的贡献！
最后，我要在此衷心祝福徐州卡伦蒂娅服装有限公司生日快乐，同时我也祝愿在场的各位身体健康，万事如意！
参加人数100—160位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
二、超市开业庆典活动场所：
xx超市广场
三、百货商场开业庆典活动内容：
xx超市开业仪式
四、超市开业庆典举办时间：
2****年**月**日。
五、超市开业庆典交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
六、百货商场开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
七、超市开业庆典活动的主持人选：
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
八、超市开业庆典嘉宾邀请：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
1、政府领导；上级领导、主管部门负责人：
2、办单位负责人：
3、内权威机构：
4、知名人士、记者：
5、业主
九、开业活动方案 超市开业庆典策划广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据“xx超市”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx超市”良好的品牌形象凸现于*****广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求：
开业告示要写明事由,即“xx超市“开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx超市的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《*****区报》、《****商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1、报纸广告：在《***报》、《***商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
2、印制广告： 宣传单页、礼品袋、„„
十、开业活动方案 超市开业庆典策划庆典工作安排：
1、前期准备阶段：2001年1月4日，礼仪公司将“xx”超市开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。
4、2***年**月**日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
十一、开业活动方案 超市开业庆典策划制作、实施阶段工作安排：
1、2***年**月**日，联合工作小组xx超市有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
2、2***年**月**日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2***年**月**日，公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此 公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
十二、现场布置阶段工作安排：
1、2***年**月**日，日月星辰公司开始现场的布置工作，**日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2***年**月**日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同xx超市企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2***年**月**日，上午9：00时前，公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日公司应同超市有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
十三、开业活动方案 超市开业庆典策划活动实施阶段工作安排：
1、2****年**月**日，上午7：00日公司工作人员和xx超市有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、20***年**月**日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2***年**月**日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。***市4、2****年**月**日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
十四、开业活动方案 超市开业庆典策划场景布置
[彩旗]
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m3、材料：绸面
4、内容：“xx超市隆重开业”。
5、布置：广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量：1条；
3、规格：4．5X10M材料：****布：
4、内容：****
5、布置：超市进门的墙壁
[贺幅]
l、数量：1条；
2、规格：15X20M材料：**布：
3、内容：***
4、布置：广场墙壁
[放飞小气球]
1、数量：2000个
2、材料：PVC3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量：12个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC4、内容：****
5、布置：现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量：1座
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC4、内容：**
5、布置：主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花滥]
1、数量：30个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量：8块
