公司定岗定责方案(共6篇)
——读《定责定岗定编定员定额定薪》心得
说实话没有认认真真的看完《定责定岗定编定员定额定薪》,因为书的内容比较多,而且之前也没有接触组织效率这方面的工作,可以说完全是新手,这本书只有空闲下来慢慢学习。
下面是自己的一些粗浅认识。
定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责。
定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量。
而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;
定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。
定岗定编的工作原则
1、以战略为导向
强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。
2、以现状为基础
强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。
3、以工作为中心
强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。
4、以分析为手段
强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
仓配重庆区人力资源部
设岗定责方案
一、融资工作
(一)融资工作工作职责
1、负责各项融资项目的资料收集与项目包装;
2、负责联系金融办领导对接后的意向客户,根据客户需求提供相关的项目资料收集、整理、传递,定期电话回访或联系客户,收集客户意见或建议,及时向领导反馈信息。
3、负责安排客户的考察事宜,合同签订,争取客户资金到位。
4、项目资金到位后,汇报领导安排项目实施工作。
5、负责已改制企业的资产登记、资产清理、帐务清算、终结审计、企业注销、档案清理移交,以及相关的后续清理扫尾工作。
6、领导交办的其他工作。
(二)岗位设置(3个)
资料收集岗:
1、负责各项融资项目的资料收集与项目包装;
2、根据公司发展战略制定并组织实施融资规划,建立并完善公司的融资管理体系,致力于提高公司的融资管理水平。
3、负责组织对拟投资的企业或项目进行调研、论证、评估企业或项目的市场价值。
4、负责组织对投资企业或项目的投资方案设计,包括融资方式、投融资金规模、投融资结构及相关成本和风险预测等。
对外联络岗:
1、负责联系金融办领导对接后的意向客户,根据客户需求提供相关 1的项目资料传递。
2、定期电话回访或联系客户,收集客户意见或建议,及时向领导反馈信息。
3、负责安排客户的考察事宜,合同签订,争取客户资金到位。资产清收岗:
1、负责已改制企业的资产登记、资产清理、帐务清算、终结审计、企业注销、档案清理移交,以及相关的后续清理扫尾工作。
2、负责原担保代偿款的清收。
二、公司经营管理
(一)经营管理工作职责
1、根据领导指示,策划国资公司、集团公司下属各子公司的组建方案;
2、按照县委、县政府的工作要求,完成国资公司、集团公司下属各子公司的筹备工作;
3、负责国资公司、集团公司下属各子公司的营运管理。
4、领导交办的其他工作。
(二)岗位设置(1个)
公司经营管理岗:
根据县委、县政府以及金融办的安排,完成国资公司、集团公司下属各子公司的筹备、组建、营运事宜。
三、金融办工作
(一)金融办工作职责
1、联系市金融办;
2、联系县内金融机构,协助、配合金融监管机构加强对各类金融机构的监管,协调地方金融资源的优化配置;
3、负责全县融资性担保机构和民营贷款公司的监督管理、设立、资格初审、备案、变更、退出等工作;
4、大力推进地方金融机构的改革;
5、领导交办的其他工作。
(二)岗位设置(1个)
管理人员岗:
1、负责与市金融办的对接工作;
2、负责小贷公司、担保公司的管理监督;
3、负责村镇银行及担保公司的创建;
4、领导交办的其他工作。
四、后勤工作
(一)后勤工作职责
1、协助办公室领导处理机关日常工作,行政事务管理;
2、负责本单位制定各项工作制度,负责文件的起草,文档及信息化管理;
3、人事和工资管理;
4、负责会议、活动的组织、协调;
5、负责保密、保卫、安全工作;
6、负责对外联络接待工作安排;
7、负责金融办、国资公司的会计工作、报账工作;
8、负责融资会计资料完善;
9、领导交办的其他工作。
(二)岗位设置(4个)
综合业务岗:
1、协助办公室领导处理机关日常工作;
2、负责本单位行政事务管理,制定各项工作制度,负责文件的起草,文档及信息化管理以及人事和工资管理;
3、负责会议、活动的组织、协调;
4、负责保密、保卫、安全工作;
5、负责对外联络接待工作安排;
事业会计岗:
1.日常报销核算。比如商品和服务支出,购买材料、办公用品、家具设备等等;
2.工资及劳务费核算,比如所有的津贴补贴、夜餐费、加班费等;
3.事业收入项目的上缴及返还,比如行政事业性收费收入等;
4.经营收入和经营支出核算;
5.基本建设支出核算,比如单位的办公楼或其他建筑等的核算;
6.定期清理客户往来款项,与具体单位的应收应付款,并催收账款;
7.定期清理职工个人的暂存或暂付款,催还职工借款;
8.定期盘存材料及固定资产账,一年至少对账一次,保证账实相符,尤其注意国有固定资产;
9.职工医疗费核算;
10.所有收入款项的发票或收据的开具;
11.国库集中支付机子上的业务录入以及审核;
12.一些临时性的数据统计上报工作;
13.会计凭证整理装订,会计结束后可在本单位存一年,一
年期满后交档案室。
企业会计岗:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
7、每月月末,计算提取相关的税金。
8、每月7号前,申报缴纳个人所得税;10号前申报缴纳增值税(或营业税)、城建税、教育费附加。季度末的下月15号前申报缴纳所得税。
9、年终,进行所得税汇算清缴工作。一般在年终结账后开始,到4月30日前完成汇算清缴工作。
报账员岗:
1、负责办理本单位行政事业性收费和其他收入、代收款项的上缴业务,办理日常经费支出的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。
2、负责领取、保管、使用好本单位的备用金。
3、负责从将本单位的有关财务工作信息及时提供给单位领导,以便于掌握单位财务收支情况。
4、负责登记收支流水账。使领导能随时掌握本单位收支余情况,有利于对下一阶段经费的使用做出合理计划。
5、人事和工资管理;
开展无职党员设岗定责活动
实施方案
根据镇党委政府关于社区党支部开展无职党员设岗定责活动的有关要求,为进一步促进社区党支部、党员干部和广大党员素质的不断提高,巩固和扩大先进性教育活动的成果,社区党支部着眼于“五个好”支部创建活动的总体目标要求,以《党章》规定的党员义务权利为重点,以坚持“和谐社区”建设服务为根本,以构筑秩序良好、环境优美、文化丰富、生活便利、人际关系和谐的新型社区为落脚点,为了开展好社区无职党员设岗定责活动,特制定本实施方案。
一、组织领导
为增强党员积极参与“和谐社区”建设的服务意识,树立全心全意为人民服务的宗旨,社区党支部把党员承诺服务和设岗定责服务融为一体。一是建立开展党员设岗定责活动领导小组,制定实施方案。二是结合党员自身工作的优势,分类设岗定责。三是社区公开承诺,社区党支部随时监督,确保党员兑现承诺和正常履行岗位职责。
二、设岗原则
1、社区需求原则。根据群众需求和社区现实情况,按需设岗,因事设岗。
2、因人因事原则。从社区党员队伍实际出发,考虑党员的实际情况,因人而异,因事而异,所设岗位要适合党员的体力、精力和能力,使党员的心愿能够实现,积极性得到保护和发挥。
3、自愿认岗原则。在调动党员参与社区建设积极性、主动性的基础上,尊重党员的意愿、自愿参与。
4、整合规范原则。以实施社区党员设岗定责为契机,用设岗定责把各项活动规范化、制度化,使党员管理再上一个新台阶。
三、具体岗位及职责
1、正策法律宣传岗:要把党的方针政策宣传贯彻到群众中去。
2、社区治安维护岗:配合社区义务巡逻队参与义务楼院守护,定期到各楼群院落进行消防防安全检查,排查矛盾纠纷。
3、环境卫生整治岗:党员带头参与社区环境整治,取缔违章建筑,粉刷楼栋,清理卫生死角。
4、便民利民服务岗:党员干部帮扶弱势群体办实事、做好事。
5、义务监督岗:带头履行义务,参与监督社区居务公开,积极向社区党支部如实反映了群众热点难点问题。
6、计划生育服务岗:宣传有关计划生育政策,协助小区委做好计划生育工作,为育龄妇女提供优质服务,发现违反计划生育政策的及时报告并提出解决问题的办法和建议。
姓名专业分数
1、遇电气设备着火如何处理?(必答)
2、我们常说的两票三制是指什么 ?(必答)
3、什么是高压电气设备和低压电气设备 ?(必答)
4、简单分析真空皮带脱水机或斗提机运行中跳闸原因及处理方法。(必答)
5、脱硫系统低压和高压电动机检修后、投运前的绕组绝缘要求。(必答)
6、写出电气二种工作票或热机票的安全措施和危险点、危险源分析及预防措施。(必答)
7、画出能远方、就地操作电动机的控制电路图,要求有就地、远方有状态指示。(必答)
8、请写一份磨机再循环泵A1、A2切换,变频、工频切换操作说明。(必答)
9、请画出一期配电系统图,要求标注准确。(必答)
10、高压带电设备发生接地时,室内、室外不得接近故障点距离是多少?(电气)
11、电气检修保证人身安全的组织、技术措施是什么?(电气)
12、试述电动机振动的原因和解决办法。(电气)
13、试述增压风机冷却风机电机及石膏浆液缓冲泵C电机额定电流及电机转速。(电气)
14、已知电动机容量37KW,求算额定电流和热继电器整定电流是多少,如果让你选择最合适的电缆,能选择合适的线径吗?(电气)
15、如果要你去加油,请选择现有润滑脂型号:1黄色昆仑油2红色新杰油(电气)
A磨机电机()B磨机电机()3A氧化风机电机()
4B氧化风机电机()#1增压风机电机()#3增压风机电机()1A浆液循环泵电机()2C浆液循环泵电机()1A氧化风机电机()
2B氧化风机电机()A真空泵电机()B真空泵电机()
16、能列出FGD投入、退出的主要条件吗?(热工)
17、#3机组原烟气硫份1693mg,净烟气150 mg,请列式计算脱硫率是多少?(热工)
18、请列举一、二期脱硫电动调节门的型号、规格、生产厂家。(热工)
19、画出一期、二期除灰仓泵及单元输灰管线布置图。(热工)
人力资源部定编、定岗方案
人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!根据公司工作的需要,使所属人员各司其职、各尽其责,现制定人力资源部定编、定岗方案。
一、部门定编六人:
1、部门经理一名
2、行政专员一名
3、行政文员两名
二、部门工作内容:
1、人力资源规划
2、招聘与配置
3、薪酬与福利
4、绩效管理
5、培训与开发
6、员工关系
三、岗位工作内容:
1、部门经理(负责组织部门全面工作及人力资源规划工作)
航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方
案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!
2、行政专员(负责协助部门主管完成部门工作及招聘与配置工作)人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。
3、行政文员1(负责薪酬与福利、绩效管理工作)
薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。
绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的绩效工作只是停留在绩效考核的层面,而现代绩效管理则更多地关注未来业绩的提高。关注点的转移使得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注的焦点。一个有效的绩效管理体系包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪
资福利支付和奖惩措施。纯粹的业绩考核使得绩效管理局限在对过去工作的关注,更多地关注绩效的后续作用才能把绩效管理工作的视角转移到未来绩效的不断提高!
4、行政文员1(负责培训与开发、员工关系工作)
对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。
为适应公司转型升级及战略发展需要,规范人力资源
管理,根据集团工作安排,公司决定全面开展优化
机构设置与定岗定员(即“三定”:定机构、定岗位、定人员数)
工作。为做好此项工作,特制定如下工作方案。
—、总体目标
顺应市场发展变化,进一步精简机构设置,自上而下建立
一种权责清晰、高效运行的管控体制,进一步优化人员配置,建立一支精干高效、充满活力的员工队伍,充分调动和激发企
业及其员工积极性,形成一种企业轻装上阵、员工人尽其才的发展新格局。
二、基本原则
(一)以需定岗,精兵简政。各单位根据生产经营及管理
实际,进一步压缩机构和岗位设置,建立精简高效、科学合理的管理层级及组织、人员架构。•
(二)分级把关,严格管控。各子(分)公司要严格审定
本部及下属子公司机构设置与定岗定员方案,原则上各单位的机构和岗位设置不得超出原有数量,并应有所优化。
(三)资源整合,优化调整。
立足股份公司全产业发展布局,统筹进行人员优化调剂,实现现有资源有效整合,各业务
板块相互支撑、协同发展。
(四)稳步推进,科学发展。
各单位要根据实际,研究制定有效措施,确保优化机构设置与定岗定员工作扎实稳步推进,取得成效。
三、组织领导
(一)成立公司优化机构设置与定岗定员工作领导小
组,负责此次优化机构设置与定岗定员工作的总指导、总把关。
领导小组组成人员如下:
组长:总经理
副组长:分管人力副总经理
成员:公司领导班子成员、各单位负责人
(二)领导小组下设工作办公室,负责制定各项工作方案,联系协调、跟踪督促各项工作的落实。办公室组成人员如下:
主任:人力资源部长
成员:人力资源部人员
四、工作任务与时间安排
(一)确定各子(分)公司领导班子职数。
由公司根据生产经营工作实际,按照《经营管理人员
管理办法(试行)》相关规定,研究确定下属子(分)公司领导
班子职数。
(二)完善公司本部机构设置与定岗定员工作
根据公司工作需要,结合生产经营实际,完善本部部
门机构设置、部门职责,明确部门岗位及人员数量,形成“三定”
方案。
(三)各子(分)公司部署、落实本单位及下属子公司优
化机构设置与定岗定员工作
各子(分)公司坚持“从严从紧”的原则,结合技改要求与进
度、生产经营实际情况等,积极部署本单位及下属子公司开展“三
定”工作,重新确定本单位部门机构设置、部门职责,明确部门
岗位及人员数量,形成“三定”方案,报公司审定。
(四)各子(分)公司制定本单位岗位说明书
各子(分)公司在本单位“三定”方案确定后,需根据方案中
部门、岗位设置情况制定岗位说明书,明确岗位职责及任职资
格等相关信息。•
五、工作要求
(一)高度重视。
各单位要充分认识此次优化调整工作的紧迫性和重要性,各子(分)公司要准确、及时传达此次“三定”工作精神,部署、指导、督促下属公司按方案要求高效高标准
地做好此次机构优化调整与定岗定员工作。
(二)正面引导。各级子(分)公司要本着从单位发展大
局、股份公司转型发展大局出发,做好员工思想工作,正面宣
传机构优化与定岗定员工作,引导本单位员工积极参与此次改
革优化调整工作。
(三)规范操作。此次机构、人员优化调整工作务必严格
规范操作,各级人力资源部门在审定下属单位“三定”方案时要严
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